学校办公楼管理制度

一、总则为了规范学校集体办公室的管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。

二、办公室布局与分配1. 办公室布局应合理，符合工作需要，充分考虑各部门的职责和工作流程。

2. 办公室分配应遵循公平、公正、公开的原则，根据各部门工作性质、人员编制和工作量进行合理分配。

3. 办公室面积应满足工作人员基本工作需求，确保办公空间充足。

三、办公设备与用品管理1. 办公设备应定期进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。

2. 办公用品（如纸张、笔墨、胶带等）由办公室管理员负责采购、领用和保管。

3. 非办公用途的物品不得带入办公室，办公室内不得存放私人财物。

四、工作纪律与秩序1. 工作人员应按时到岗，不得迟到、早退，保持良好的工作状态。

2. 办公室内应保持整洁、安静，不得大声喧哗、嬉戏。

3. 不得在办公室内吸烟、饮食，保持室内空气清新。

4. 工作人员应爱护公共财产，不得随意损坏、丢弃办公设备与用品。

五、网络安全与保密1. 工作人员应遵守国家网络安全法律法规，不得利用网络从事违法活动。

2. 不得在办公室内传播不良信息，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

3. 办公室管理员应定期对网络安全进行检查，确保网络设备安全运行。

六、卫生与环保1. 工作人员应自觉维护办公室卫生，保持办公桌、地面整洁。

2. 定期进行办公室消毒，确保工作环境卫生。

3. 节约用水、用电，减少资源浪费，提倡环保意识。

七、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作表现优秀的工作人员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、影响工作秩序的行为，给予批评教育或纪律处分。

3. 对严重违反制度、造成不良影响的工作人员，将依法依规进行处理。

八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

学校办公室管理制度旨在规范学校集体办公室的管理，提高工作效率，为工作人员创造一个良好的工作环境。

请全体工作人员严格遵守，共同维护学校办公室的正常秩序。

学校办公用房管理使用制度范文第一章总则第一条为了管理和保障学校办公用房的正常使用，制定本制度，并按照国家法律法规及学校规定，明确学校办公用房的管理和使用制度。

第二条本制度适用于学校所有办公用房的管理和使用，包括教学楼、实验室、办公楼等。

第三条学校办公用房的管理和使用应遵守公开、公平、公正的原则，合理配置和科学利用学校资源。

第四条学校办公用房的管理和使用应与学校教育教学工作紧密结合，服务于教学科研工作。

第五条学校办公用房的管理和使用应遵循安全、卫生、环保、节能的原则，保障使用人员的生命安全和身体健康。

第二章办公用房的配置和分配第六条学校办公用房的配置和分配应按照教学科研工作的需要，进行合理规划和布局，保证办公用房的数量和质量。

第七条学校办公用房的分配原则为公平、公正、公开的原则，优先满足教学科研工作的需要。

第八条学校办公用房的分配应按照学校内部统一的程序和标准进行，任何个人或部门不得擅自占用或分配办公用房。

第九条学校办公用房的分配应按照职务、工作性质、业绩等因素进行，确保分配的公平合理。

第十条学校办公用房的配置、分配和调整应按照学校领导班子的决策进行，经过学校相关部门审批。

第三章办公用房的使用管理第十一条学校办公用房的使用原则为公平、公正、公开，不得随意占用或转让。

第十二条学校办公用房的使用应按照学校规定的时间和范围进行，不得擅自超时或超范围使用。

第十三条学校办公用房的使用人员应按照规定的程序和要求进行申请，获得批准后方可使用。

第十四条学校办公用房的使用人员应按照规定的要求进行管理，做到安全、卫生、环保、节能。

第十五条学校办公用房的使用人员应维护和保护办公用房的设施设备，合理使用水电等资源，不得浪费。

第四章办公用房的维护和保养第十六条学校办公用房的维护和保养应按照统一的标准进行，由相关部门负责。

第十七条学校办公用房的维护和保养包括日常维护和定期检修，确保设施设备的正常运行。

第十八条学校办公用房的维护和保养费用应由相关部门按照学校规定预算，并及时足额安排。

一、总则为了加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序进行，特制定本制度。

二、组织机构1. 学校办公室是学校的行政职能部门，负责学校的日常行政管理工作。

2. 学校办公室设主任一名，副主任若干名，负责办公室的全面工作。

3. 学校办公室下设秘书组、档案组、信息组、物资组等部门，各部门负责人由主任任命。

三、职责范围1. 秘书组：（1）负责处理学校办公室的日常事务，包括文件收发、传阅、归档等工作；（2）负责学校会议的组织和记录；（3）负责学校印章的使用和管理；（4）负责学校公务接待和来访接待工作。

2. 档案组：（1）负责学校档案的收集、整理、保管和利用；（2）负责学校档案的数字化建设；（3）负责学校档案的鉴定和销毁。

3. 信息组：（1）负责学校信息的收集、整理、发布和宣传；（2）负责学校网站、微信公众号等新媒体的管理；（3）负责学校信息的保密工作。

4. 物资组：（1）负责学校办公用品的采购、保管和发放；（2）负责学校办公设备的维护和管理；（3）负责学校办公环境的改善。

四、管理制度1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规，严守职业道德，维护学校形象。

2. 办公室工作人员应按时到岗，遵守工作纪律，不得擅自离岗。

3. 办公室工作人员应认真履行职责，提高工作效率，确保各项工作任务按时完成。

4. 办公室工作人员应加强保密意识，严格遵守保密制度，不得泄露学校机密。

5. 办公室工作人员应保持办公室整洁、卫生，不得随意堆放物品。

6. 办公室工作人员应节约使用办公用品，合理配置资源。

7. 办公室工作人员应积极学习业务知识，提高自身素质。

五、奖惩措施1. 对工作表现优秀、成绩突出的工作人员，给予表彰和奖励。

2. 对工作不负责任、违反工作纪律的工作人员，给予批评教育或处分。

3. 对违反保密制度、泄露学校机密的工作人员，依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

第一章总则第一条为加强学校楼房安全管理，保障师生生命财产安全，维护学校正常教育教学秩序，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教学楼、实验楼、办公楼、宿舍楼等楼房的安全管理。

第三条学校楼房安全管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。

第二章组织与管理第四条学校成立楼房安全管理领导小组，负责学校楼房安全管理工作。

第五条楼房安全管理领导小组职责：（一）贯彻执行国家有关安全管理的法律法规和政策；（二）制定学校楼房安全管理制度，并组织实施；（三）组织、协调、督促各部门落实安全责任；（四）定期开展安全检查，及时消除安全隐患；（五）组织安全培训和应急演练；（六）处理安全事故，追究相关责任。

第六条各部门、班级应建立健全安全管理制度，明确安全责任，落实安全措施。

第三章安全检查与隐患整改第七条学校楼房安全检查分为日常检查、专项检查和综合检查。

第八条日常检查由各部门、班级负责，每周至少进行一次；专项检查由学校安全管理部门组织，每月至少进行一次；综合检查由学校楼房安全管理领导小组组织，每学期至少进行一次。

第九条安全检查内容包括：（一）消防设施设备是否完好；（二）电气线路、电器设备是否符合安全要求；（三）楼梯、通道、出口是否畅通；（四）建筑结构、装饰装修是否符合安全标准；（五）门窗、锁具、玻璃等设施是否完好；（六）其他安全隐患。

第十条发现安全隐患，应及时整改。

整改措施包括：（一）立即整改：对可能造成人员伤亡、财产损失的重大隐患，应立即采取措施予以整改；（二）限期整改：对一般安全隐患，应制定整改计划，限期整改；（三）上报整改：对无法自行整改的隐患，应上报学校楼房安全管理领导小组，由其协调相关部门予以整改。

第四章应急管理与事故处理第十一条学校应建立健全应急管理体系，制定应急预案，定期开展应急演练。

第十二条发生安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施，组织救援，减少损失。

学校办公室管理制度十条第一条：办公室工作时间和考勤要求学校办公室的工作时间为每周一至周五的上午8点至下午5点，中午12点至1点为午休时间。

办公室工作人员需要按时到岗，并在每日上班前签到。

迟到、早退、缺勤等情况将被记录并计入考勤评估。

第二条：文件管理和保密要求办公室文件管理是保证办公室工作有序开展的重要环节。

所有文件必须按照分类和编号的原则进行归档，并在文件上注明制作日期和责任人。

涉及敏感信息的文件须按照相关规定进行保密处理，未经授权不得外传。

第三条：会议组织和记录要求办公室需定期召开会议，确保各部门之间的沟通和协作。

办公室管理员工需提前安排好会议时间和地点，通知参会人员，并准备好会议所需的材料和设备。

同时，会议记录人员应及时记录会议要点、决策和行动计划，并及时分发给相关人员。

第四条：来访接待和备忘录管理要求办公室是学校内外来访者的第一接待点，因此来访接待工作至关重要。

办公室工作人员应礼貌接待来访者，及时提供所需信息或引导至相关部门。

为了方便工作人员之间的沟通，备忘录应按照日期和内容进行管理，以便日后查询和跟进。

第五条：办公室设备维护和使用要求办公室设备的正常运行和维护是保障工作顺利进行的基础。

办公室工作人员需妥善保管和正确使用各类设备，并及时向管理员反馈设备故障情况。

离岗时，应关闭电脑、打印机等设备并保持办公桌面整洁。

第六条：办公室卫生清洁管理要求办公室的卫生清洁直接关系到工作人员的工作环境和健康。

办公室工作人员应保持办公区域的整洁，每日清理垃圾并定期打扫办公桌和地面。

同时，办公室管理员应定期组织卫生检查，并及时整改和处理存在的问题。

第七条：网络使用和信息安全管理要求办公室网络使用需遵守学校的网络使用规定，不得传播违法信息或影响网络安全的行为。

工作人员需妥善保管自己的账号和密码，定期更改密码，并不得将账号和密码透露给他人。

第八条：办公室投诉处理和意见反馈要求对于学校师生和家长的投诉和意见反馈，办公室需要及时处理和回复。

学校办公室管理制度范本为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处(科)报告。

6、落实办公室安全责任制。

室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

学校办公室管理制度范本（二）(二)1、坚持____，坚持大局意识、责任意识、竞争意识，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头)，”对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。

3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。

办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4、按时考勤，准时上下班，不迟到，不早退，值日当天提前____分钟到校。

工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5、遵守办公纪律，不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

7、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

学校办公用房管理制度范文学校办公用房是学校整体运行的重要资源，管理好学校办公用房对于提高教学质量、保障教职员工办公条件具有重要意义。

为了规范学校办公用房的管理，制定一套科学有效的管理制度是必要的。

本文将从学校办公用房的分类管理、使用规范、维护保养等方面进行探讨。

一、学校办公用房的分类管理（一）教职工办公室管理1. 教职工办公室的分配原则应遵循公平、公正、公开的原则，不得偏袒、私分。

2. 教职工办公室的面积分配应根据其职务级别、工作需要进行合理配置，确保每个教职工都有一个相对独立的工作空间。

3. 教职工办公室的使用人员变动时，应及时进行交接，保证使用人员的私人物品不受损坏或丢失。

（二）会议室管理1. 学校办公用房应设置适量的会议室，满足学校内会议的需要。

2. 会议室的使用权限应明确，必须经过申请、审批后方可使用，并详细记录会议的时间、参与人员、会议内容等信息。

3. 会议室的使用后应及时清理整理，保持整洁。

（三）实验室管理1. 实验室的使用必须符合实验室管理的相关规定，包括实验室使用者必须具备相应的实验操作能力、实验室使用需经过相关部门的审批等。

2. 实验室的使用者必须爱护实验设备和仪器，使用完毕后应及时清理、归位。

3. 实验室管理人员应对实验室进行定期的检查，发现问题及时解决。

二、学校办公用房的使用规范（一）使用时间的规定1. 学校办公用房的使用时间应符合学校的教学、工作安排，不得私自占用或超时使用。

2. 使用人员应按规定的时间使用办公用房，不得擅自更改或占用他人办公用房。

（二）使用权限的管理1. 学校办公用房的使用权限应进行明确规定，不得以任何形式买卖或转让使用权限。

2. 不同类型的办公用房，其使用权限应根据不同的职务级别或工作需要，进行相应的授权。

（三）使用秩序的规范1. 使用人员应按规定的程序及时申请使用办公用房，不得擅自闯入或占用他人办公用房。

2. 在使用办公用房时，应注意保持环境整洁，不得随意更改房间布局或搬动他人物品。

学校办公室管理制度办公室是学校的综合办事机构。

担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作，办公室工作人员必须严格遵守以下办公室管理制度。

1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

3.经常保持办公室、会议室内外卫生。

办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4.准时上下班，不迟到，不早退。

工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保障政令畅通。

9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

学校办公室管理制度（2）主要包括以下几个方面：1. 办公室的职责：明确办公室的职能和任务，如文件管理、资料整理、文件传递等。

2. 组织架构：明确办公室的组织结构，确定各个职位的职责和权责，保证工作的顺畅进行。

3. 工作流程：制定办公室的工作流程，明确工作的先后顺序和流程，提高工作效率。

4. 文件管理：规定文件的存储、归档和保密等制度，确保文件的安全和整理有序。

5. 会议管理：明确召开会议的流程和规定，如会议议程、会议记录等，提高会议的效率和质量。

6. 档案管理：建立档案管理制度，对办公室相关的档案进行归类、整理和保管，确保档案的安全和方便查找。

7. 资料传递：明确资料传递的方式和流程，如电子邮件、传真等，保证资料的及时传递和正确传达。

学校办公用房管理制度模版一、背景和目的为了更好地管理学校办公用房，提高办公工作的效率和质量，制定本管理制度。

本制度的目的是规范学校办公用房的使用和管理，确保办公用房的合理利用，增强学校资源的整体效益。

二、适用范围本制度适用于学校内所有办公用房的管理，包括教工办公室、会议室、实验室等。

三、办公用房的分配与申请1. 办公用房的分配原则是按照岗位需求和工作职能来确定，由学校行政部门负责统筹安排。

2. 学校所有办公用房需经过申请，申请人应填写申请表，并附上工作相关证明材料。

3. 使用办公用房的时间一般为工作日上午8:00至下午5:00，特殊情况需提前向行政部门请示并获得批准。

4. 申请人使用办公用房期间，需保持办公用房内的整洁和安静，不得随意搬动或拆卸办公用设备。

四、办公用房的管理与维护1. 学校行政部门负责对办公用房进行定期巡查，确保办公用房的正常运行和安全使用。

2. 办公用房内的设备和设施应定期进行检修和维护，确保其正常功能。

3. 对于出现故障的设备和设施，需及时报修并根据维修计划进行修复。

4. 在离开办公用房时，申请人应将门窗关闭、电源关闭，确保安全。

五、违规处理与监督1. 对违反本制度的行为，学校行政部门有权采取相应的处罚措施，包括警告、通报批评等。

2. 对于严重违规行为，行政部门有权暂停或取消使用办公用房的权利。

3. 学校行政部门应建立投诉受理制度，及时处理学生和教职员工对办公用房管理的投诉。

六、宣传与培训1. 学校行政部门应定期组织宣传活动，加强对办公用房管理制度的宣传和推广。

2. 新进教职员工应接受相关培训，了解并掌握办公用房管理制度。

七、制度的评估与改进1. 学校行政部门应定期对办公用房管理制度进行评估，及时发现和解决存在的问题。

2. 学校行政部门应与相关部门和用户进行沟通和交流，共同完善和改进办公用房管理制度。

八、附则本制度由学校行政部门负责解释和修订，自发布之日起生效。

以上是学校办公用房管理制度的模板，希望能为您的工作提供一些参考。

学院总务管理制度行政楼管理办法范文一、概述为了加强学院行政楼的管理，提高效率和服务质量，制定本办法。

二、行政楼管理的范围行政楼管理包括楼内设施设备管理、安全保障、卫生清洁、会议室管理、资源调配等。

三、楼内设施设备管理1. 学院行政楼设施设备的采购、配置、更新由总务部负责。

2. 楼内设施设备的维护保养由总务部按计划进行，并做好设施设备使用档案记录。

3. 凡需要报废或更换的设备，须经总务部批准，按规定程序办理。

4. 楼内设施设备的使用管理由总务部负责，对异常使用行为及时处理并记录。

四、安全保障1. 学院行政楼的安全保障由安保部门负责，确保行政楼的安全防护措施完善，并定期进行演练和自检。

2. 大门、入口处设置相应的门禁系统和监控设备，对进出人员进行管理和监控。

3. 入口处、电梯口、楼道、灭火器等设施设备要设立合理的标识，保证人员疏散通道的畅通。

4. 学院行政楼要定期进行安全隐患排查和整改，确保安全问题得到及时解决。

五、卫生清洁1. 学院行政楼的卫生清洁由卫生部门负责，保洁人员按规定时间、区域进行清洁工作，保证楼内卫生环境整洁。

2. 卫生部门要定期对学院行政楼进行卫生检查，发现问题及时处理，并做好记录。

3. 楼内公共区域和办公区域要设立垃圾分类桶，提倡环保意识。

六、会议室管理1. 学院行政楼的会议室由行政办公室统一管理和调配。

2. 会议室的使用预约由会议办公室负责，按照先到先得的原则，提前预约、报备，按规定使用时间。

3. 会议结束后，参会人员要及时离开会议室，保持会议室的整洁和安静。

七、资源调配1. 学院行政楼的资源调配由行政办公室负责，根据各部门的需求合理分配资源。

2. 对于硬件设备的使用，要进行统一调配和预约，确保资源的合理利用。

3. 资源的调配要考虑到各部门的实际需求和公平原则，不能偏私、不公。

八、违反规定的处理1. 对于违反行政楼管理规定的个人或部门，由纪检部门进行调查和处理。

2. 对于故意损坏或浪费楼内设施设备的行为，将追究相应责任。