微软企业信息协作平台解决方案-sharepoint
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SharePoint团队协作利器SharePoint是一种由微软开发的企业协作平台,被广泛应用于团队合作、文档管理和信息共享等方面。
作为一款强大的工具,它在实现团队协作中发挥着重要的作用。
本文将介绍SharePoint作为一个团队协作利器的优势和应用场景。
一、团队协作的基础功能SharePoint提供了一系列基础功能,帮助团队有效地展开协作。
其中包括:1.文档库:团队成员可以将文件上传至文档库中,实现文件的存储、管理和共享。
不仅可以方便地浏览和编辑文件,还可以控制文件的访问权限,确保团队成员只能查看和修改自己被授权的文件。
2.任务列表:通过任务列表,团队可以创建任务、分配任务,并追踪任务的进度。
每个任务都可以设置截止日期、优先级和负责人,以及相关的备注和附件。
团队成员可以实时查看任务的状态和进展情况,提高工作的协调性和效率。
3.日历:SharePoint的日历功能可以用于团队的活动安排和会议管理。
团队成员可以在日历上创建活动、设定提醒,还可以共享日历信息,让每个成员了解团队的工作动态和日程安排。
4.讨论板块:通过讨论板块,团队成员可以进行在线的讨论和交流。
他们可以在板块上发布问题、提出建议,并在回复中展开深入的讨论。
这有助于解决问题、收集反馈和分享经验,让团队成员之间的沟通更加便捷和高效。
二、团队协作的高级功能除了基础功能,SharePoint还提供了一些高级功能,增强了团队协作的功能和效果。
1.工作流:SharePoint的工作流功能可以帮助团队自动化和优化工作流程。
通过定义工作流程,团队可以设定任务的流转规则、审批过程和通知方式,从而提高任务的处理效率和准确性。
2.版本控制:在团队协作中,文件的版本控制是一个关键的功能。
SharePoint支持对文件进行版本管理,保存了文件的历史版本,使得团队成员可以进行版本对比、恢复和追溯。
这有助于解决版本冲突、避免误操作,并提高文件的变更管理能力。
3.搜索和发现:SharePoint配备了强大的搜索引擎,可以快速定位所需文件和信息。
跨团队协作使用MicrosoftSharePoint进行文档共享与协作跨团队协作使用Microsoft SharePoint进行文档共享与协作随着企业规模的扩大和工作内容的增加,团队间的协作变得日益重要。
为了提高团队合作效率和文档管理便捷性,许多企业开始使用Microsoft SharePoint进行文档共享与协作。
本文将介绍如何利用Microsoft SharePoint实现跨团队协作,并探讨其在提高生产力和团队合作方面的作用。
一、Microsoft SharePoint简介Microsoft SharePoint是一种基于Web的协作平台,为企业提供了一系列的工具和功能,用于实现团队的协作、文件共享和信息管理。
它可以用于创建、管理和共享各种类型的内容,包括文档、电子表格、幻灯片等。
Microsoft SharePoint还提供了一套强大的权限管理系统,以确保文档的安全性和隐私。
二、文档共享和访问权限管理在跨团队协作中,文档共享是一个重要的环节。
Microsoft SharePoint通过提供一个集中的文档存储库,使团队成员可以轻松地共享和访问文档。
用户可以上传、下载和编辑文档,并且可以控制文档的访问权限。
通过设定不同的权限级别,如只读、编辑或完全控制,可以确保只有授权的团队成员才能访问敏感信息。
此外,通过版本控制功能,用户可以查看文档的历史版本,并回滚到之前的版本。
三、协作工具和功能Microsoft SharePoint提供了一系列强大的协作工具和功能,以促进团队合作和信息共享。
其中包括:1. 协作站点:协作站点是团队协作的核心。
每个团队可以拥有自己的协作站点,用于存储和组织相关文档、任务列表、共享日历等。
协作站点还可以包含讨论板块,团队成员可以在此讨论问题、分享见解和提供反馈。
2. 任务协作:Microsoft SharePoint的任务协作功能允许团队创建和分配任务,并跟踪任务的进度和完成情况。
Microsoft SharePoint简介简介微软的SharePoint作为企业信息化平台产品,在企业内部有广泛的应用。
针对企业门户、企业搜索、内容管理、业务流程应用以及企业内部社交化网络等需求能很好的满足需求。
提供了一个企业的业务解决方案,它利用了企业应用程序集成功能,以及灵活的部署选项和管理工具,将来自不同系统的信息集成到一个解决方案中。
这个门户站点使得端到端的合作更为容易,实现了个人、团队和信息的整合、组织和搜索。
用户可以通过门户内容和布局的定制和个性化以及目标受众,更快地找到相关信息。
公司可以根据受众的公司职位、团队身份、兴趣或其他可以设置的成员规则来设定信息、程序和更新。
发展SharePoint从2001发展到目前的2016经历了6个版本,发行版本有SharePoint2003、SharePoint2007、Sharepoint 2010、SharePoint2013和SharePoin2016。
并且适应客户的需求和市场的需要在不断的改进和提高。
特点分享:可以分享想法、知识和个人信息等内容,打破信息孤岛,提高沟通协作效率组织:组织和管理信息,团队和项目,确保项目和团队沟通顺畅和高效管理:管理IT成本、企业规范等等,降低IT管理和维护成本,提高企业管理规范化程度发现:发现问题答案、专家等等我们关心的信息,企业搜索引擎满足日益增加的企业信息量构建:快速构建和部署业务应用,可以构建私有云和公用云平台。
应用场景企业门户:企业门户是SharePoint最广泛的应用场景之一,可以快速搭建企业门户,并集成相关资源内容管理:具有CMS功能,可以方便、快捷地管理企业内容和Web内容企业搜索:借鉴FAST Search和SharePoint Search的优点,充分大规模企业搜索的性能业务集成:强大的集成能力,可以集成业务系统或其他数据存储软件社交化:引入社交化概念,构建企业内部社交网络,提高人与人的沟通效率价值SharePoint对企业的价值要从以下三个方面来描述:成本:降低了IT维护和管理成本,减少了人机交互的成本,提高工作效率生产力:打破信息孤岛,提高沟通效率,随时随地的移动办公,提升了企业生产地管理:不断优化企业管理的规范化和合规化。
SharePoint解决方案1. 简介SharePoint是一个功能强大的协作平台,可用于构建和定制企业级解决方案。
它提供了一系列工具和功能,用于帮助组织改进协作、文档管理、工作流程自动化和业务流程管理等方面的工作。
本文将介绍SharePoint解决方案的重要性和应用场景,并提供一些实用的建议和示例。
2. SharePoint解决方案的重要性SharePoint解决方案在今天的企业环境中扮演着重要的角色。
以下是一些SharePoint解决方案的重要性:2.1 提高团队协作SharePoint提供了一种集中管理和共享文档的方法,团队成员可以通过SharePoint站点共享和访问文件、任务和日历等信息。
此外,团队成员还可以使用协作工具(如电子邮件、在线讨论等)在同一平台上进行合作和沟通。
2.2 文档管理和版本控制通过在SharePoint中存储文件,可以实现文档的版本控制和协作。
每个修改都会被记录并保存,这使得团队成员可以随时查看、回溯和比较文件的不同版本。
2.3 工作流程自动化SharePoint提供了一个强大的工作流引擎,可以自动化和管理各种业务流程。
例如,审批流程、合同管理、问题跟踪等。
通过使用SharePoint的工作流功能,可以大大提高业务效率和减少人为错误。
2.4 信息搜索和发现SharePoint拥有强大的搜索功能,可以帮助用户快速找到他们需要的信息。
无论是在文件库中搜索文档,还是在站点中搜索相关内容,用户都可以通过使用关键字和筛选条件来缩小搜索范围,并找到其需要的信息。
2.5 企业级应用开发借助SharePoint的应用程序开发模型,开发人员可以轻松构建和定制企业级应用程序。
这些应用程序可以通过在SharePoint上创建定制的站点、列表和工作流程来满足特定的业务需求。
3. SharePoint解决方案的应用场景在各种企业和组织中,SharePoint解决方案可以应用于多种场景。
以下是一些常见的应用场景示例:3.1 内部协作和知识管理通过创建协作站点和团队网站,团队成员可以共享文件、讨论和协作完成项目。
share point 使用手册摘要:1.SharePoint 简介2.SharePoint 的功能和应用3.SharePoint 的使用方法和技巧4.SharePoint 的安全性和管理5.SharePoint 的未来发展趋势正文:【SharePoint 简介】SharePoint 是由微软公司开发的一款企业级内容管理和协作平台。
它可以帮助企业用户创建、共享和管理各种文档、报表和数据,并提供强大的搜索和数据分析功能,以满足不同业务场景的需求。
SharePoint 具有高度的可定制性和扩展性,可以通过与Office 365、SQL Server 和Azure 等微软生态系统的整合,实现企业内部信息的高效流转和协同工作。
【SharePoint 的功能和应用】SharePoint 的主要功能包括:1.文档管理:可以创建、编辑和发布各种文档、报表和资料,支持多种文件格式和版本控制。
2.信息共享:通过站点和库,实现企业内部信息的分类和共享,提高员工协作效率。
3.工作流程:可以自定义工作流程,实现任务分配、审批和跟踪等功能,提高业务处理速度。
4.数据分析:内置的数据分析工具可以对企业数据进行实时分析和可视化,帮助企业制定更有效的决策。
5.社交协作:集成了企业社交功能,如讨论区、微博和在线会议等,方便员工进行实时沟通和交流。
【SharePoint 的使用方法和技巧】1.登录SharePoint:在浏览器中输入SharePoint 站点地址,使用企业账号登录。
2.创建站点和库:根据需要创建站点和库,对文档和数据进行分类和管理。
3.上传和编辑文档:单击“上传文档”按钮,选择文件并上传,编辑文档内容时,可使用Office Online 工具。
4.共享和发布文档:通过邮件、链接或社交媒体等方式,将文档分享给其他用户。
5.设置权限和访问控制:对站点、库和文档进行权限设置,确保信息安全。
6.使用工作流程:创建和自定义工作流程,实现任务分配、审批等业务流程。
如何使用MicrosoftSharePoint进行团队协作和文档共享如何使用Microsoft SharePoint进行团队协作和文档共享Microsoft SharePoint是一种功能强大的团队协作和文档管理工具,它提供了一系列的功能和功能,可以帮助团队成员更高效地协作、共享和管理文件。
本文将介绍如何使用Microsoft SharePoint进行团队协作和文档共享。
一、了解Microsoft SharePoint在开始使用Microsoft SharePoint之前,首先需要了解它的基本概念和特点。
Microsoft SharePoint是一种基于web的协作平台,它可以用于创建和管理团队网站,用于协作、共享和管理文件、数据和应用程序。
它具有强大的文档管理功能,可以帮助团队成员实现文件的版本控制、共享、追踪和修改。
二、创建团队网站在使用Microsoft SharePoint进行协作和文档共享之前,首先需要创建一个团队网站。
团队网站是团队成员进行协作和共享文件的空间,它包含了各种协作工具和功能。
1. 打开Microsoft SharePoint,点击“创建网站”按钮。
根据需要选择不同的模板,如协作网站、项目网站或会议工作区等。
2. 输入网站名称和描述,并选择网站管理员。
点击“创建”按钮即可创建团队网站。
三、添加和共享文件在团队网站中,可以轻松地添加和共享文件。
以下是一些常用的方法:1. 上传文件:点击“文档”选项卡,选择“上传文档”。
选择要上传的文件,然后点击“保存”按钮。
上传的文件将出现在文档库中。
2. 创建文档库:点击“网站内容”选项卡,选择“文档库”。
点击“新建”按钮,输入文档库名称和描述,然后点击“创建”按钮。
3. 共享文件:在文档库中选择要共享的文件,点击“共享”按钮。
输入共享文件的受邀者的电子邮件地址,并选择共享权限(如查看、编辑等)。
点击“发送”按钮即可共享文件。
四、协作和讨论Microsoft SharePoint提供了一系列的协作和讨论工具,可以方便团队成员之间的沟通和协作。
sharepoint教程SharePoint是由微软推出的一款协同办公平台,提供了一系列的工具和功能,帮助用户建立企业内部的协同办公环境。
本文将详细介绍SharePoint的基本功能和使用方法。
1. 网站创建和管理:在SharePoint中,用户可以通过简单的操作创建和管理自己的网站。
用户可以选择不同的模板来创建网站,并可以自定义网站的样式和布局。
2. 文档管理:SharePoint提供了集中管理和存储文档的功能。
用户可以上传文档到SharePoint中,并可以设置权限,控制文档的访问范围。
同时,用户还可以在SharePoint中进行文档版本控制,方便团队协作时的文档更新和管理。
3. 协作与共享:通过SharePoint,用户可以方便地进行协作和共享。
用户可以创建团队网站,并邀请团队成员加入,共同协作。
在团队网站中,用户可以创建任务,共享日历和联系人信息,进行在线讨论等。
4. 工作流管理:SharePoint提供了工作流管理的功能,帮助用户自动化处理和跟踪工作流程。
用户可以创建自己的工作流规则,并可以在团队协作时自动触发工作流程,提高工作效率。
5. 搜索和发现:SharePoint内置了强大的搜索功能,帮助用户快速找到所需的信息。
用户可以通过关键词搜索文档、网页、列表等,并可以根据自定义的搜索条件进行筛选和排序。
6. 社区和社交化:SharePoint提供了社区和社交化的功能,帮助用户建立和维护一个协作的社区。
用户可以在SharePoint中创建博客、论坛、问答等社交化的功能,方便团队成员之间的交流和沟通。
总之,SharePoint是一款功能强大的协同办公平台,在企业内部协作和知识管理方面具有很大的优势。
通过SharePoint,用户可以方便地进行文档管理、协作与共享、工作流管理、搜索和发现等操作,提高工作效率。
如果您想更好地利用SharePoint来改善企业的协同办公环境,不妨学习一下SharePoint的使用方法和技巧。
share point 使用手册【实用版】目录1.SharePoint 简介2.SharePoint 的功能和特点3.SharePoint 的使用方法和技巧4.SharePoint 的应用场景和案例5.SharePoint 的未来发展趋势和展望正文SharePoint 是一款由微软公司开发的企业级内容管理和协作平台,旨在帮助企业用户更好地组织、管理和共享业务信息。
它具有强大的文档管理、团队协作、信息发布和业务流程自动化等功能,可以满足现代企业日益复杂的信息管理需求。
SharePoint 的主要功能和特点包括:1.文档管理:SharePoint 可以帮助企业用户创建、编辑、存储和共享各种文档和文件,包括 Word、Excel、PowerPoint 等。
2.团队协作:SharePoint 提供了多种协作工具,如讨论板、任务列表、日程安排等,帮助团队成员协同工作。
3.信息发布:SharePoint 可以发布企业新闻、公告、政策等信息,让员工及时了解公司动态。
4.业务流程自动化:SharePoint 可以自动化一些常见的业务流程,如审批、报销等,提高工作效率。
使用 SharePoint 的方法和技巧包括:1.创建站点:首先需要创建一个 SharePoint 站点,然后将文档和文件上传到站点中。
2.组织结构:在 SharePoint 中,可以通过创建不同的库、列表和子站点来组织和管理文档和文件。
3.权限管理:SharePoint 提供了细粒度的权限管理功能,可以控制用户对文档和文件的访问权限。
4.搜索和筛选:SharePoint 提供了强大的搜索和筛选功能,用户可以根据关键词、类型、创建者等信息快速找到所需的文档和文件。
SharePoint 的应用场景和案例包括:1.企业内部文档管理:SharePoint 可以帮助企业用户更好地管理和共享各种文档和文件。
2.团队协作:SharePoint 可以帮助团队成员协同工作,提高工作效率。
sharepoint实施方案SharePoint实施方案SharePoint是由微软公司开发的一套基于Web的协作平台,它可以帮助企业实现信息管理、文档管理、协作办公等功能。
在当今信息化快速发展的时代,越来越多的企业开始意识到SharePoint的重要性,并希望能够通过实施SharePoint来提高企业的工作效率和管理水平。
因此,本文将就SharePoint实施方案进行探讨,为企业实施SharePoint提供一些指导和建议。
首先,企业在实施SharePoint之前需要进行充分的需求分析。
这包括明确企业的业务需求、组织结构、人员分工、信息流程等方面的情况,以便为实施SharePoint做好准备。
在需求分析的基础上,企业需要制定详细的实施计划,包括实施目标、时间节点、人员分工、资源投入等方面的内容。
只有充分了解企业需求,并制定合理的实施计划,才能够顺利实施SharePoint,达到预期的效果。
其次,企业在实施SharePoint时需要选择合适的部署方式。
根据企业的实际情况,可以选择在本地部署、云端部署或混合部署。
本地部署可以提供更高的安全性和定制化能力,但需要较高的成本投入和维护成本;云端部署可以减少企业的IT负担,提高灵活性和可扩展性,但对网络要求较高;混合部署则可以兼顾两者的优势,但需要更好的管理和协调。
企业需要根据自身情况,选择最适合的部署方式。
此外,企业在实施SharePoint时需要重视用户培训和变革管理。
由于SharePoint涉及到企业的信息管理和协作办公,因此用户的接受程度和使用效果至关重要。
企业需要为员工提供系统的培训,让他们了解SharePoint的基本功能和使用方法,从而更好地融入到新的工作环境中。
同时,企业还需要做好变革管理工作,引导员工逐步接受新的工作方式和流程,确保实施SharePoint后能够顺利推进。
最后,企业在实施SharePoint后需要进行持续的监测和优化。
SharePoint是一个灵活的平台,可以根据企业的需求进行定制和优化。
微软企业信息协作平台解决方案-sharepoint篇一:微软解决方案 - 新一代OA平台微软解决方案–新一代OA协作平台新一代OA协作平台帮助企业增强员工沟通和协作,优化业务流程,提升业务洞察力,为员工提供创新的工作环境? 问题和挑战当前很多企业的办公自动化平台面临以下问题和挑战:一、面对越来越多的办公和业务系统,如何统一入口、统一信息的展现,提高员工的工作效率,使办公自动化平台发挥出真正的效益?企业的系统都经历了逐步建设的过程,每个系统有自己的用户认证体系,导致今天用户在办公时,经常需要登陆多个系统获取信息,严重影响业务人员办公效率,也为IT 系统管理员增加了许多不必要的负担。
二、如何充分利用办公协作平台,进行支持企业创新战略的企业级信息存储、使用、搜索和分享,有效地进行知识积累和再利用,提高企业的竞争力?企业核心竞争力的形成和发展归根结底都与自身的实践经验和相关领域知识的积累程度密切相关。
现有企业环境中,往往缺乏统一的企业级信息共享平台,企业的知识分散于员工个人的电脑硬盘,共享文件夹,邮件等。
这些相对离散的方式,难以有效地帮助员工实现知识的搜索,使用以及分享,更难以形成企业级知识沉淀。
三、如何使现有办公平台,充分利用最新的实时协作技术,支撑企业越来越多的团队协作需求,降低企业沟通成本并提高综合沟通效率?随着企业IT基础网络的建设以及数据通信费用的降低,企业希望充分利用现有网络投资,运用新的技术手段实现各种统一通信应用,包括:基于IP技术的远程会议,远程培训,即时通讯,对等协作等。
构建在以往技术架构上的OA 系统普遍缺乏支撑这些新一代实时协同技术的基础架构。
四、如何为现有办公平台提供移动办公能力,将原有的OA进行功能扩展,提高外出工作人员和管理人员的工作效率和处理信息的及时性?随着企业业务的扩大以及对于效率的追求,越来越多的企业提出永远在线,移动办公的要求。
企业领导希望能够随时随地与前线的销售人员,主管人员保持信息通畅,能够实现在线审批、移动业务处理,充分利用信息技术为公司提速。
而原有OA系统的技术架构往往无法提供足够的功能扩展,不适应移动办公的需求。
五、如何改进现有技术架构落后的情况,满足创新的办公业务需求?业务部门会不断提出创新设想,希望通过IT系统满足各种管理要求,例如:——能不能为我们部门做个网站?——能不能为我们的市场活动提供一个协同工作的平台?——能不能让我看到关键业务指标?——能不能让我方便查询到与我的工作相关的信息?——能不能在内部建立一个博客站点,帮助我们的员工分享创意?面对这些好的业务建议,原有的技术架构穷于应付,应用不断挂接,系统日趋复杂,IT管理难度亦呈几何级数增加。
? 解决方案概述微软最新推出的Office System XX办公平台以及统一通信平台产品,能够帮助客户迅速建立鼓励员工创新的新一代办公协作平台。
新一代的协同技术采用统一的技术架构以及标准化的基础组件提供通用的沟通协作能力、企业内容管理能力、业务分析能力,从而帮助企业降低办公协作平台建设、管理和维护的复杂度,并帮助企业实现知识积累、激发员工潜能、提升企业创新能力。
微软的解决方案是:? 通过使用XX Microsoft Office SharePoint Server,为客户提供一个统一部署,统一管理,易于培训和使用的新一代OA协作平台,这个平台能够为客户:? 提供标准的企业统一通信和协作平台,帮助企业快速构建各种以协作为目的的企业内外网站,部门网站,个人网站,文档和会议协作区等,并提供包括语音、邮件、即时通信、短信等在内的统一通信平台;? 提供标准的企业内容管理平台,实现统一的文档控制和信息共享平台,有效实现企业文档生命周期管理,实现文档和信息的安全;? 提供标准的商业智能分析平台,帮助企业迅速构建统一的业务报表,决策分析系统,加强信息的时效性,提升企业的业务洞察力,? 通过采用Microsoft Office InfoPath技术,结合微软工作流方案WWF(Windows Workflow Foundation),实现企业内各种基于电子表单的业务应用? 通过使用浏览器或者各种Microsoft Office程序(例如:Word,Excel,PowerPoint)作为客户端实现与新一代OA协作平台的交互操作,使员工可以在熟悉的界面中完成各项协作功能,帮助员工快速适应和愉快使用新一代OA平台,降低培训难度。
? 整个方案适用于政府、企业、金融机构以及商业用户。
如果企业已有OA系统,可以考虑采用迁移、部分共存、集成等方式实现向新一代的OA协作平台的平滑升级。
? 方案优势和业务收益基于XX Microsoft Office SharePoint Server的新一代OA协作平台方案为客户提供了一个高度集成的一体化工作平台,提供员工熟悉的用户界面,加强员工协作和沟通,加强企业知识沉淀和分享,促进创新型企业文化的形成。
整个方案的优势体现在:1. 快速建立跨地域,跨部门的统一沟通和协作平台,加强员工协作新一代OA协作平台帮助客户实现统一的沟通和协作,使员工可以在轻易实现基于网站、文档等的协作,满足各种常见的业务需求。
2. 统一的企业内容管理和信息共享平台,高效连接团队成员和合作伙伴新一代OA协作平台帮助企业实现统一的内容管理,包括各种文档、信息的生命周期管理。
通过加强文档的集中管理和控制能力,并提供灵活的、可视化的、可定制的文档审批工作流程,提高文档处理效率和协作能力。
3. 统一的商业智能平台,提升商业洞察力,更好地管理公司的关键业务指标新一代OA协作平台帮助企业实现业务信息的整合,通过提供统一的动态商业报告(表)发布和展现平台,加强业务信息的时效性,促进信息的共享,帮助企业领导迅速了解企业经营的关键业务指标并进行相关分析,从而提升企业的商业洞察力。
4. 统一的电子表单工作平台,优化业务流程除了基于文档和商业信息的协作,企业里还经常存在各种基于电子表单的业务流程。
新一代OA协作平台通过提供标准的电子表单以及工作流平台,帮助企业优化业务流程,提高工作效率。
? 总体架构和主要功能模块特色整个方案的总体架构图如下:系统包含五个层次功能,来满足最终用户、业务管理员和系统管理员的日常操作需求: ? 基础架构层:提供基础的Web服务,数据库服务以及统一目录服务。
? Web服务:功能强大、效率高、安全的Microsoft Internet Information Server。
? Database服务:高效、稳定、强大的Microsoft SQL Server服务器。
? 认证服务:提供多种安全认证方式,包括加密认证、证书认证等。
? 目录服务:使用微软的活动目录存储企业的组织机构和人员信息,方便的查询和检索以及实现统一认证。
? 基础服务层:提供标准的基础服务? 工作流:为上层应用提供工作流引擎服务,可以将文档库、电子表单等绑定到不同的工作流,快速实现各种基于文档或电子表单的业务流程。
? 搜索:提供全文检索和属性检索需要的索引建立和更新,并具备搜索任务调度的能力,提高搜索的准确性和效率。
? 业务数据分类:帮助技术人员方便地从后台业务系统获取OA协作平台所需要的数据,并实现业务数据之间的协作和互操作。
? 可扩展的UI:开发人员可以定制企业需要的用户界面,支持个性化页面定制。
? 开放的XML文档格式:通过标准的XML格式帮助上层应用实现系统间的数据交换,为系统间的整合提供了灵活、良好的开放接口。
? WEB站点安全框架:提供高效、稳定的存储引擎,保证平台信息存储的可靠性。
通过图形化的界面对文档使用进行审核、跟踪和日志查看,简化安全管理的复杂度。
提供备份和恢复的功能,最大程度保证平台的安全。
? 基础应用组件层:提供了丰富的基础应用组件? 统一的沟通与协作平台? 统一的商业通讯? 对各种通讯类型采用单一的收件箱? 通过语音访问邮件和日历? 从任何地方,进行任何形式的通讯? 使团队紧密协作? 离线的文档、电子邮件和工作空间的访问? Wikis, Blogs, and RSS? 项目和事件的追踪? 支持移动办公? 可移动的Office 应用、电子邮件和即时通信? 支持移动商业应用? 统一的企业内容管理? 管理多种多样的内容? 在同一架构下管理网页、文档和记录管理(归档)? 通过内容类型、元数据(属性)、策略和工作流结合? 跨库和业务系统的信息搜索? 满足内控的要求? 文档的保管? 访问和使用的控制? 合乎法律要求的信息保留和过程记录? 有效的站点管理? 网站内容的编辑和发布管理? 对多语种网站和移动设备的支持? 统一的商业智能平台? 整合异构的商业应用系统? 各种数据源:商业应用,XML, WEB服务和RSS源? 简化复杂的商业信息的分析? Excel内置的对SQL Service分析服务的支持? Office提供了丰富的信息表现能力? 通过BDC提供了对业务应用数据的访问能力? 在所有层面提供决策支持的能力? 在BI的门户上集成了强大的搜索功能? 基于服务器的Excel表使用和计算能力? 灵活的KPI, 报表和记分卡? 统一的电子表单应用平台? 电子表单创作? 构建XML格式的电子表单? 所见即所得的方式协助业务人员快速设计? 电子表单的应用支持? 基于表单的流程? 支持基于证书的数字签名? 客户端支持? 支持Microsoft Office客户端? 支持各种浏览器客户端,实现数据输入校验? 统一展现层? 集成的展现平台? 集成多种信息资源? 实现单点登陆? 面向受众的信息发布? 业务应用层业务应用层部署由各企业根据自身需求而定制开发的办公组件。
业务应用层的开发可以充分利用基础应用组件层提供的服务进行二次开发,形成标准化的办公应用开发模型,提升系统开发效率,降低部署和管理的复杂度。
例如:利用电子表单和工作流服务实现基于电子表单的业务流程;利用企业内容管理服务和搜索服务实现企业知识管理需求等。
? 案例列表和重点客户案例分析客户案例:? 中石油办公系统 ? 新世界地产协同办公系统? 中原地产协同办公系统 ? 长城电脑协同办公平台? 南方航空OA系统 ? 广州市城市规划设计院办公系统 ? 上海浦东发展银行协同工作平台 ? 佐丹奴协同办公平台重点案例分析:南方航空新一代办公应用平台:实现高效办公管理,提升运转效率南航集团为了整合重组后分散的网络资源,加强南航内部的信息资源共享,从而最终提高内部的办公效率,集团领导高瞻远瞩地决定建立一套综合办公自动化系统平台。
通过该平台,可以实现统一账号登录和信息的分级、分类、分权限的集中管理以及南航集团内部的日常办公事务处理。
系统设计用户容量要求支持40000到50000人。