行政管理专业实习目的
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《行政管理实习报告》行政管理实习报告(一):一、实习目的:在行政单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,透过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的潜力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,丰富实践工作和社会经验,扩大社交范围,提高社交潜力,为在毕业后能快速地融入社会打下基础,同时也为自已处事的态度和方式,带给一个检验和反省的机会。
二、实习时间:2011年8月1日至8月23日。
三、实习单位:云南省曲靖市富源县政府服务中心管理局四、实习单位概况:富源县政府服务中心管理局是一个2010年才建立的新型行政单位。
顾名思义:政府服务中心是一个为人民服务的大家庭,几乎城里所有的行政单位都有业务员在那里办工的,而管理局就是负责监督和管理这些行政单位派来的业务员。
富源县政府服务中心管理局的办公楼建立在县城中心,是一栋三层楼房:一楼和二楼是入驻行政单位业务员工作的地方,其格局大体分为A角和B角,A角是单位的一般行政业务员,B角是单位的领导;三楼是该管理局的办公室――也就是我实践的地方,这是一个面积不大的并且设备简单的办公区,它只有一个客厅,6个办公室和一个储藏室。
一楼和二楼的都不算是管理局的人员只有在三楼的人才是,这是一个人员很少的单位:正副局长和一般工作人员再加上司机也只有6个(在我的实习期间就是7个)工作人员。
五、实习主要资料:8月1号早晨我来到管理局施副局长的办公室,由于他早已明白我的来意,所以一来他就问我对电脑相关的办公软件是否有些了解,我回答以后,立即他就给我安排了任务:为所驻单位新的监察系统录入项目信息,这是整个云南省统一的监察系统,我主要负责该系统中事项材料基本信息的录入。
这个任务看似简单,但是它是一个复杂而又耗时的任务,该部门人员少任务多,所以他们无法分身去做完成这个任务,在那里三个星期的实践资料也主要是它了。
我的到来对他们来说无疑是一件好事,而对于我来说正是由于这件事我才能来到这个单位,将学校中所学的理论知识应用于社会实践中(虽然用得到的地方不多),并且还能学到很多书本之外的东西,这不妨是一件双赢的事。
行政管理专业学生实习报告(6篇)行政管理专业学生实习报告1一、实习目的毕业实习是我们大学生必须经历的过程,是理论与实践相结合的重要方式,它能使我们在实践中更加了解社会状况,在实践中巩固知识,实习又是对我们毕业生专业知识的一种检验,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,既能开阔视野,又能增长见识,为我们走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。
我们通过实习走向社会,接触实物,了解各种各样的情况,从而发现自己的不足,来提高我们认识问题、分析问题问题、解决问题的能力,为今后走向社会,服务社会做好准备。
二、实习内容在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的日常行政工作。
在这一过程中,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识。
首先总结一下我的所有具体工作内容:1.接听、转接电话;接待来访人员;2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,并做好会议记录;3.协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;4.送文件至各级领导,签收文件;5.整理及保管休假条、请假条等出勤记录,并于月底汇总各部门考勤情况交行政主管;6.复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;7.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
;8.计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;9.领导安排的其他工作。
三、实习过程自从实习后,每天就必须按时上班,不能迟到,所以周末可以算是工作日的希望,每天睡到自然醒是一种奢望。
虽不至于一大早就起床去挤公交车,只要不是周末,都得去上班的日子的确很令人疲惫。
有时候业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。
我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。
像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,接待人事处每天到访的.人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。
但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
行政管理专业社会实践报告8篇篇1一、实践背景及目的为了深化行政管理专业知识的理解和应用,提高实际操作能力,我参与了本次行政管理专业社会实践。
实践的目的是将课堂所学的理论知识与实际工作相结合,了解政府及企事业单位的行政管理运作流程,提高解决实际问题的能力,为未来的职业生涯发展奠定坚实基础。
二、实践内容1. 实践单位简介本次实践单位为一地方政府部门,主要负责地区的社会事务管理。
实践期间,我参与了部门的日常工作,了解了政府部门的行政管理流程。
2. 实践过程(1)文件管理与档案整理:在实践期间,我参与了部门的文件管理工作,包括文件的收发、整理、归档等。
通过实践,我了解了文件管理的流程和重要性,提高了工作效率。
(2)会务筹备与组织协调:我协助部门组织了一次重要会议,包括会议通知的发布、会议场地的布置、会议议题的安排等。
通过此次实践,我提高了会务筹备和组织协调的能力。
(3)行政事务处理:我参与了部门的日常行政事务处理工作,如接待来访、处理公文、传达信息等。
通过实践,我了解了行政事务处理的流程和规范。
(4)项目调研与报告撰写:我参与了一项关于地区社会事务管理的项目调研,负责收集和整理相关资料,并撰写了调研报告。
通过调研,我提高了解决实际问题的能力。
3. 实践收获与体会通过本次实践,我深刻体会到了行政管理专业知识的实际应用。
在实践中,我将课堂所学的理论知识运用到实际工作中,提高了自己的专业技能。
同时,我也了解了政府部门的行政管理运作流程,增强了解决实际问题的能力。
三、实践经验与教训总结1. 加强理论学习:虽然实践是非常重要的,但理论学习是基础。
只有充分理解理论知识,才能更好地将其应用到实践中。
2. 提高实际操作能力:在实践中,我发现自己的实际操作能力还有待提高。
因此,我需要在今后的学习中加强实际操作训练,提高自己的实际操作能力。
3. 增强沟通协调能力:在实践中,我深刻体会到了沟通协调能力的重要性。
只有与同事保持良好的沟通,才能更好地完成工作任务。
2024年行政管理实习计划一、实习背景随着社会的发展和变革,行政管理岗位的需求日益增加,为顺利融入工作环境,提升专业能力,我计划在2024年参加一次行政管理实习。
通过实践经验的积累,掌握实际工作操作技巧,进一步提高自身综合素质,增强体验式学习的能力,为日后的职业发展做好充分准备。
二、实习目标1.了解行政管理的基本知识和专业背景,掌握各类行政管理工作的操作流程;2.熟悉行政管理主要岗位的职责和工作内容,对行政工作有全面的了解;3.提升自己的组织协调能力和沟通协作能力,培养团队合作精神;4.通过参与实际工作,培养解决问题的能力和应对突发事件的应变能力;5.熟练掌握各类办公软件和相关办公设备的使用,提高信息化办公能力;6.提升自己的自我管理和职业规划能力,为未来的职业发展打下基础。
三、实习计划1.前期准备阶段(1个月)在实习开始之前,我计划进行一段时间的前期准备,主要包括以下内容:1)充分了解行政管理的基本知识和相关理论,通过阅读书籍、参加培训等方式提前进行学习;2)收集整理行政管理实习相关的资料,了解实习的基本情况和要求,对自己未来的实习工作有一个整体的了解;3)完善自己的个人简历和自荐信,投递到一些有实习机会的公司或机构,并积极参加相关的招聘会;4)与企业或机构进行沟通和面试,为实习做好准备。
2.实习过程(6个月)实习期间,我计划在企事业单位或政府机关进行实习,通过参与具体的行政管理工作,提高自己的能力和素质。
具体实习计划如下:1)参与行政办公工作,包括文件管理、资料整理、会议安排等,了解工作流程和办公技巧;2)参与行政人事工作,包括员工招聘、人事档案管理、薪酬福利管理等,了解人事管理的流程和要求;3)参与行政招标工作,包括编制招标文件、参与评审等,了解招标管理的流程和操作;4)参与行政督查工作,包括制定督查计划、进行现场检查等,了解监督管理的方法和技巧;5)参与行政创新项目,包括组织实施创新活动、撰写实施计划等,提高自己的创新能力。
2024年行政管理专业实习报告一、实习目标本次实习旨在于在企事业单位的办公环境中学习处理日常行政事务,深入了解企业运营的全过程。
通过实践经验,验证并提升理论知识的运用能力,同时获取书本上无法教授的宝贵知识,拓宽知识领域,增强社会接触,为毕业后能迅速适应社会奠定基础。
二、实习时间____年____月____日至____月____日,为期三个月。
三、实习单位博兴县文化馆四、实习任务实习初期,指导教师根据我的专业特性,安排了办公室日常事务处理及初步的会计实践学习。
面对从学校到社会的环境转变,人际关系的全新角色,需要时间适应。
在这一过程中,可能会遇到困惑和迷茫,需要逐步适应新环境。
应从小事做起,逐步积累经验。
大学期间培养的自学能力在工作中显得尤为重要,因为实际工作中运用到的课本知识有限。
我负责的办公室工作包括电话沟通和文件处理,虽然看似简单,但需要专注和耐心。
此外,当前知识更新迅速,仅依赖现有知识是不够的,必须在工作中积极学习新知识。
每天需要早起通勤,无论天气如何,非周末日均需按时上班,需要自我调节,避免对工作产生消极情绪。
实习期间,我意识到理财和自我管理能力的重要性。
五、实习感悟社会环境复杂,与各种人打交道时,利益关系影响人际关系。
同事间的关怀可能不如同学间纯粹,需要学会适应职场环境。
保持良好的工作态度对营造和谐的工作氛围至关重要。
在实习中,我体验到理论与实践之间的差距,管理理论在实际应用中充满挑战。
面对突发情况,需要具备应对能力。
同时,我也认识到自身能力的不足和知识的匮乏,这促使我更加珍惜与同学的相处,努力提升自己。
实习期间,我积累了宝贵经验,为未来的工作做好充分准备。
2024年行政管理专业实习报告(二)一、理论与实践相结合,强化学习与应用确保理论知识充分应用于实践,以强化思维、指导行动、提升工作效率。
在思想上保持进取心,积极将现有知识应用于社会实践中,以实践验证理论的实用性。
在两个月的实习中,我深刻体会到:我们在学校学到的大量理论知识,如果不多加实践,就会与实际脱节,这可能导致在学习和生活中的方向感缺失,无法实现学以致用。
行政管理专业个人实习报告6篇行政管理专业个人实习报告 (1)一、实习的目的和要求1、实习目的本次实习的目的旨在通过对政府日常工作及其制度的调查提高大学生的动手实践能力。
通过教学实习,将理论与实践相结合,让学生对本专业的知识更加了解,对政府及其制度有进一步的认识,开阔学生的视野,并进一步提高大学生日后的工作能力。
2、实习的要求确保小组成员外出调查的安全认真积极的完成此次实习二、实习的主要内容1、实习课题:村务公开2、调查的主要方向:⑴官方规定必须公开的村务内容和村务公开的形式。
⑵实际公开的村务内容和村务公开的形式。
⑶村民了解到的公开的内容和村务公开的形式。
3、实习的前期准备和安排:⑴查找资料,了解村务公开的具体内容和方式及意义。
⑵走访板桥和虹桥社区的相关政府部门,了解相关政府人员对村务公开的项目和公开方式是否清楚的一些情况。
⑶走访板桥和虹桥社区,统计公开栏、通知栏等张贴公开的内容,并进行总结、分类。
⑷走访当地的居民,了解当地的居民对政府已经公开的内容的了解、关心和满意程度以及村民希望政府公开的内容。
⑸资料的汇总,然后分析,了解当前村务公开的实际情况,指出其中的优点与不足,然后提出建议,最后对整个课程实习进行总结。
三、实习总结1、调查的实际情况⑴政府规定必须公开的村务有:财务收支情况、计划生育管理、优抚和救灾救济款物发放、低保社保公开、村干部工作目标公开、重大决策公开、使用土地和宅基地审批情况、集体土地和经济项目的承包和经营状况、上级党委和政府的有关政策和决定等。
⑵实际公开的村务内容有:财政收支、计划生育、低保救灾优抚等补助、城乡居民医疗保险参合情况、村干部定期工作目标、决议实施结果公开、最新政策动态等。
⑶村民通过村务公开所了解到的有:财政收支、计划生育、低保救灾优抚等补助、城乡居民医疗保险参合情况、以及一些与村民自身相关的其他政策等。
⑷村务公开的形式:村务公开栏、广播、村名会议、走访慰问和书面通知等形式。
一、引言随着我国经济社会的快速发展,行政管理作为一门应用性很强的学科,在社会各个领域发挥着越来越重要的作用。
为了更好地将理论知识与实践相结合,提高自己的综合素质和就业竞争力,我选择了行政管理专业进行实习。
本篇实习报告旨在总结实习过程中的收获和体会,明确行政管理实习的目的和意义。
二、行政管理实习的目的1. 了解行政管理实际工作流程行政管理实习使我有机会走进政府部门、企事业单位等行政管理一线,了解行政管理工作的实际运作过程。
通过实习,我对行政管理工作的各个环节有了更深刻的认识,为今后从事相关工作打下了坚实的基础。
2. 培养行政管理实践能力行政管理实习让我在实习过程中参与实际工作,锻炼了自己的组织协调、沟通表达、团队协作等能力。
通过实习,我学会了如何处理突发事件、协调各方关系,提高了自己的实践能力。
3. 提高自身综合素质行政管理实习不仅让我掌握了专业知识,还锻炼了我的职业道德、敬业精神、创新意识等综合素质。
在实习过程中,我学会了如何严谨对待工作、积极进取,为今后的人生道路奠定了良好的基础。
4. 拓宽人脉资源行政管理实习使我结识了来自不同领域的优秀人才,拓宽了人脉资源。
这些宝贵的人际关系将在今后的工作和生活中发挥重要作用。
5. 增强就业竞争力通过行政管理实习,我对行政管理行业有了更深入的了解,为自己的职业生涯规划提供了参考。
实习经历将成为我求职简历中的一颗亮点,提高我的就业竞争力。
三、行政管理实习的意义1. 促进理论与实践相结合行政管理实习使我将所学知识运用到实际工作中,实现了理论与实践相结合。
这种结合有助于提高自己的专业素养,为今后从事相关工作做好准备。
2. 培养创新意识在实习过程中,我不断面对新的挑战和问题,学会了如何从不同角度思考问题,提出解决方案。
这种创新意识的培养对我今后的工作和生活具有重要意义。
3. 提高团队协作能力行政管理实习使我认识到团队协作的重要性。
在实习过程中,我与同事们共同完成工作任务,学会了如何与他人沟通、协作,提高了自己的团队协作能力。
行政管理专业实习实践报告【9篇】行政管理专业实习实践报告篇1一、实习目的在这次的实习开始之前,我的目的就是想找一个基层的工作,来锻炼自己的基础能力。
所以,能来到荣军标牌服务中心担任行政助理一职,我感到非常的荣幸,因为行政助理的工作内容比较基础,事情比较繁多杂乱,所以很能锻炼我的能力。
我的工作是通过各种行政事务上帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程,填写计划列表,处理信息需求,制作数据报告,安排会谈会议等各项任务来锻炼自己的工作能力和危机处理能力,并通过在此岗位上的锻炼培养了解企业运营流程,积累经验,建立属于自己的人脉。
建立好自己与领导,同事,以及客户之间的人际关系,这是我目前最想要增强的能力。
二、实习单位概况__市__区荣军标牌服务中心成立于1992年,集标识设计,标牌制作,标识安装维护于一体的标牌制作厂家。
主要致力于南京标识系统:楼层标识、医院标识、企业形象标识、户外标识、亚克力雕刻、制品。
荣军标牌受到多家装饰设计公司、招牌公司、以及各种行业公司的青睐,荣军标牌以客户满意为准则,具备全力以赴的服务精神,一贯秉承“诚信、专业、创新”的作风,努力为社会各界做出最好的服务。
这样的精神与原则也为荣军带来了社会的信任,也使得公司发展的越来越好。
三、实习内容作为一名行政助理,我主要的工作是公文的写作、复英接收与传达、对一些相关客户投诉的安排处理以及对经理指示的传达,接听电话接待客户来访。
因此,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等。
在这里,我逐渐掌握了这些机器的基本操作,慢慢了解到了公司办公的基本情况和公司的业务范围,同时也学到了我在学校所学不到的很多有用的东西。
与此同时,我还要协助公司的行政经理做好公司人事方面的工作,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于公司人员的合理安排以及月末的考勤工作。
此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理以及公司文件的制发和档案的管理都在我的职责范围内。
行政管理专业实习目的引言行政管理专业实习是学习和实践的重要环节之一,对学生的专业素养和职业规划有着重要的推动作用。
本文将从以下几个方面阐述行政管理专业实习的目的:帮助学生提高职业素养、增强专业技能、拓宽实践视野、促进职业发展。
帮助学生提高职业素养行政管理专业实习是一种职业素养提升的重要途径。
通过实习,学生能够接触到真实的职场环境、感受到职业道德和职业精神的重要性,提高自己的职业认同和职业操守。
在实习中,学生需要遵守相关规定,积极配合公司领导和同事的工作,不断提升自己的专业能力和综合素质。
通过实习,学生能够以专业的态度和标准来对待工作,从而提高职业素养和职场竞争力。
增强专业技能行政管理专业实习是一种增强专业技能的重要途径。
通过实习,学生能够深入了解行政管理专业的工作内容、流程和方法,掌握行政管理专业的核心技能和实践经验。
在实习中,学生需要承担实际的工作任务,从而实现理论与实践的结合。
例如,学生需要处理日常事务、撰写行政报告、协助领导开展工作等,这些实践经验能够帮助学生更快地适应职场、提升专业技能和应对职场挑战。
拓宽实践视野行政管理专业实习是一种拓宽实践视野的重要途径。
通过实习,学生能够接触到不同领域、行业和企业的实际运作,感受到职场文化、工作氛围和团队合作的重要性。
在实习中,学生需要与不同岗位、不同经验的人员进行沟通和协作,从而了解到职场中的不同角色和职责。
通过实习,学生不仅能够拓宽自己的实践视野,还能够构建自己的职业网络,为职业发展提供有力的支持。
促进职业发展行政管理专业实习是一种促进职业发展的重要途径。
通过实习,学生能够了解到职业发展的方向和要求,确定自己的职业目标和规划。
例如,通过实习,学生可以了解到企业或机构的发展战略、人力资源管理和市场营销等方面的知识和经验,这些经验能够成为学生实现职业发展的重要资本。
通过实习,学生能够积累职业经验、提升综合素质、构建职业网络,从而使自己更加适应职场环境、具备职业竞争力。
行政管理专业实习报告(10篇)行政管理专业实习报告(篇1)一、实习单位:x市__局民间组织管理科。
二、实习目的:此次实习重点在于使学生了解民办社会服务组织发展、行政管理机构动作和从业人员现状,研究其在参与社会工作和构建和谐社会中的作用,分析存在的问题,尤其是在人才、岗位、队伍建设方面的问题,并提出政策性建议。
预演和准备就业工作。
通过实习,让学生找出自身状况与社会实际需要的差距,并在以后的学习期间及时补充相关知识,为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备,从而缩短从校园走向社会的心理转型期。
三、实习内容:大二下学期刚开始,便听闻一段实习的日子,想想自己在大学里的那些日子,心中总也平静不了。
大学近半,走出校门,我都不敢以自豪的口吻说出“其实我是大学生”这样的话。
很害怕打着“理论联系实际”的旗号去实习,这次时间这么仓促。
也学不到什么东西,就算能学到点课本之外的东西,也不会多到哪儿去!才发现书读多了,竟有了几分欺世盗名之嫌,总觉得自己已经是大学生了,拉不下面子,有时候就是这样:面子不让人做合法的事,于是人们遵从;理智不让人做非法的事,可偏偏有人越雷池。
学历毕竟输给了经历。
培养“三实”型人才,是我校的育人目标。
听得多了,也渐渐对招聘启事多了几分关注,从中发现,其实要求高学历的单位毕竟只是少数,更多的单位要求的是社会经历。
而今,一无学历,二无经历,成了大学生普遍的心病,如此一来,大学生终于可以有一历——“病历”了。
有时候,很希望自己不是大学生,于书本接触多了,以后再一遇到问题就会去找书,若是没有那些书本知识,我们都会被逼得自己去找出路的。
在前人的肩膀上看世界,我们是太幸运的一群了,但我们却失去了创造力,失去了自我。
现在的我,像是给实习逼上了绝路。
也不知别人对实习怀有怎样的想法,就我而言,是诚惶诚恐战战兢兢艰难熬到了第x周。
初入__局,比较顺利的找到了单位指导老师——x科长,在她的指导下总算开始了实习工作,因为事先交代过要将自己当作职业人看待,所以丝毫不敢怠慢。
行政管理专业实习目的篇一:行政管理毕业实习报告毕业实习报告1 实习目的通过毕业实习,我们可以把理论和实践更好地结合在一起,加深对理论知识的理解,并巩固所学的专业知识,进一步提高认识问题、分析问题、解决问题的能力,加强与人沟通交流的能力,为今后走向社会、服务社会做好心理准备和业务准备,做好从一个在校学生过渡到社会工作者的蜕变。
在**公司的实习,我大致了解了整个公司的运转过程,对于一些岗位的工作职责有了更深入的理解而不是仅停留在表面,做事情时学会与人沟通合作,能够利用各种资源来解决问题,丰富自己的实践经验,转变自己的态度,为即将要步入社会做好准备。
2 实习单位***有限公司3 实习时间4 实习概况在***公司的实习让我受益匪浅。
在这段时间里,我体会到了自信拼搏的重要性。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。
同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
在指导老师和同事的帮助下,我学会了怎样接人待物,如何处理事务,达到了实习的目的。
4.1 实习单位简介4.2 实习内容在此次的实习中公司根据我的情况把我分配到行政人事专员一职,在实习过程中了解到行政人事专员的工作职责主要是负责网上招聘信息的发布,员工入职辞职手续的办理,收集员工资料并保管好员工档案。
在实习初期,我的工作主要是整理和收集员工资料,其中涉及到员工照片的采集,公司通讯录的更新。
随着实习的深入,我开始在网上发布招聘信息,筛选简历,通知合适人员来面试,这期间遇到了很多问题,在经理和同事的帮助下,都能得到解决。
4.2.1 整理和收集员工资料实习初期,同事给我介绍了公司的基本情况。
我对我即将实习的公司有了更深刻的理解,该公司提倡“品质优良,持续改善,客户满意,永续经营”的理念,坚持“开拓创新、环保节能”的宗旨,走持续发展、生产高品质产品的道路,不断提升公司整体素质。
年初,公司员工流动较大,员工电话号码也有更新。
经理让我整理和收集员工资料,通讯录也要及时更新。
这些事情虽然比较简单,但需要细心及与各部门的沟通、协作。
在更新通讯录时,我就充分感受到沟通合作的重要性。
起初,我是一个个问同事的电话号码,由于我是新来的,人又都还不认识,有时都会重复问,公司里跑来跑去也才记录几个人的电话,后来在各部长和车间主任地帮助下,不到10分钟,各个部门各个车间的电话号码都汇总了。
从中我深刻体会到做事情要找对方法,找对人,懂得获取有效资源。
4.2.2 办理员工入职、离职手续每一位新员工来公司上班,我们都需要为其办理入职手续,复印身份证,并让其填写入职登记表及上交一寸证件照2张。
在此期间,我接触到了复印机、扫描仪、传真机,学会了怎样操作这些办公设备。
第一次为新员工办理入职手续时,我很紧张,复印机也不会用,还是同事在旁边教我如何操作复印机,也忘了询问新员工是否在食堂就餐,显得很毛毛躁躁,不过慢慢地也就驾轻就熟了。
员工离职时,需要核对辞职员工上交的辞职申请表及移交清单是否有主管的签字,如有部门主管签字,则收回该员工的员工证,办理员工退宿,并统计该员工的出勤时间及其他相关事项,上报财务部,给予结算工资。
4.2.3网上发布招聘信息、筛选简历,通知合适的人来面试还没开始接触这项工作时,我一直觉得网上发布招聘信息是项很简单的事情,结果没有我想象中的容易。
发布一个新的招聘职位,要对该职位有一定地了解,职位描述、工作职责要准确、详细,否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。
筛选简历也是个头痛的过程,首先我要了解我们公司所需要的是哪类型的人才,是要经验丰富的能独当一面的求职者,还是要优秀的应届毕业生,公司给予内部培训,一开始我都无法判断。
在通知合适的人来面试时,我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车,以便提供给求职者最好的乘车路线,清楚经理的日程时间表,以确定最佳的面试时间。
4.2.4 ISO质量管理体系内审员在学校里,我从未接触过ISO质量管理体系,也不知道这个体系的内涵。
通过一段时间的培训,我对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。
质量管理体系,即在质量方面指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。
一个公司要实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的质量管理体系。
这期间我主要是根据各部门的业务流程,做出程序文件。
程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。
着手编写程序文件,需要做很多准备工作,要到各个部门去了解他们的工作流程,做好记录。
确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通交流。
5 实习过程中发现的问题5.1 公司规章制度不够完善公司在规章制度方面有严重的不足,考勤制度、加班制度、工资制度、部门工作职责等都没有成型的文件,还处于较原始的状态。
请假条、加班单都没有及时汇总上交,以致每月的工资计算总是会出现差错,降低了工作效率,增加了财务部的工作。
各部门的工作职责没有明确,往往事情都不能落实到个人,出现了事情项目没有人负责的情况,当有突发现状时,往往都不能找到负责的人处理事情,只能临时抽调员工处理。
5.2 员工培训制度缺失公司缺乏有效的员工培训制度,现有的员工培训方式只有在岗培训,由老前辈手把手指导教会新员工。
这种方式虽然在一定程度上可以培养新员工,但是长期如此,缺乏多形式的培训方式,员工的技能、管理思想跟不上时代的步伐。
有些老员工的管理思想还停留在上个世纪,办公软件不熟悉,应用不熟练,这将使公司的竞争力下降,最终可能被市场淘汰。
新进的年轻员工又因缺乏有效培训看不到个人发展的前景,不能进一步提高自己,而往往在公司里呆了一年就辞职了。
员工流动性强。
这些都不利于公司的长远发展。
5.3 员工激励机制不完善*****公司的员工激励机制无非是工资加奖金,辅之以各项规章制度的执行,忽视了精神激励对员上的激励作用,同时,员工的晋升空间也小,在一定程度上压抑了员工的积极性。
公司没有倾听员工的心声,不了解员工的需要,没有通过真实的问卷调查结合科学的需求分析员工的需求,以此来制定适合公司自身特点的激励政策和措施。
单一的奖金激励只能对一小部分员工产生激励,对绝大多数员工已经起不了激发其努力工作的作用,如有些员工希望能通过自身的优秀工作表现晋升职位,但公司就是没有这个激励机制,员工看不到晋升的希望,做与不做、完不完成任务,得到的结果都是一样,员工工作就没有干劲了。
篇二:行政管理实习报告范文行政管理实习报告范文一、实习目的在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。
二、实习公司简介该公司主要经营五金交电、电子产品、仪器仪表、汽摩配件、计算机软硬件、通信器材、办公用品、日用百货、服装服饰、化妆品、厨具用品、洗涤清洁用品的销售,商务信息咨询,会务服务,展览展示,企业形象策划。
三、实习内容(一)信息整理及传达在一般的企业里,办公室是一个综合管理部门,实质上为其他专业性部门服务,所以行政管理的工作比较杂。
在办公室里最多的事物就是文件的整理,每天都有不同的文件从总经理那里分配下来,也需要我们办公室来进行整理再向各个部门传达。
并且我们每天都要对这些文件进行电子和纸质存档,很需要细心和耐心。
整理文件看似小事,也有很多学问。
数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多实际操作中宝贵的经验。
(二)会议安排文件整理可以说是办公室最基本的工作,在这之外我们行政管理人员还要安排公司的大小会议。
对于上海渊鸽商贸有限公司这样的小型公司来说,会议不是特别的多,一般一周两次,周五开会进行一周总结,然后周日开会对一周工作进行安排。
这种例行的会议不要我们安排。
我们主要是负责公司的大型会议的时间安排、地点安排、会议通知、会场布置以及与总经理秘书商量安排会议流程。
在我实习的这一段时间里,只碰上一次这样的会议。
安排一次公司的全体大会,从地点、时间到人员以及流程等很多方面都需要行政管理人员有周详的考虑的妥善的安排。
(三)离职退休管理我在上海渊鸽商贸公司实习的时间,正好处于经济形势比较冷淡的时期,所有没有机会参与公司的人事招聘工作。
但是由于经济危机的原因,公司受到了很大的影响,所以进行了小规模的裁员。
在这方面,我们管理人员因为平时就担任着人力档案的管理,所以如果有人员离职我们也相应承担离职退休管理工作。
员工的档案对于他们来说是最为重要的东西,所以我们对于档案的管理和填写都十分的谨慎。
一般填写的工作办公室领导没有交给实习生来做,我们在这方面只是做一些辅助性的工作。
(四)旅游安排在小型的公司里面,行政管理人员还承担着公司的一些娱乐活动的安排。
由于我实习的时候是在年末,所以有幸参与了公司组织的年末旅游活动。
公司在年末的时候为了奖励员工,使之来年为公司做出更大的贡献,会组织去附近的城市旅游。
这次旅游活动,行政管理人员首先要对员工进行统计,参加公司旅游的人数,旅游地点调查,旅游经费管理及分配,人员安全问题考虑。
看起来非常简单的一次旅游活动,确包含了我们行政管理人员的诸多考虑和安排。
四、实习体会1、学无止境在没来公司之前,还对自己抱有很高的期望,以为自己很快就能上手工作,没想到实践和理论是两码事。
更何况,我发现在学校学习的一些知识在公司的实践操作中已经落伍了。
公司的工作人员都很勤奋,上班时兢兢业业,下班后还给自己充电。
作为即将踏入社会的一员,我要有时刻学习的准备。
实习后,我感到自己要学的东西太多了。
还有不到半年的时间,大学美好的生活就过去了,我要好好珍惜这短暂的时光,抓紧时间学习。
2、平心静气,认真严谨其实这一点体会,是很多其他职业,甚至是做人都应该努力的方向。
现代的社会瞬息万变,而要想在这样一个瞬息万变的社会保持平心静气,认真严谨的作风是非常不容易的。
包括我这次实习的单位,也不是每个人面对任何突发情况都能够做到这一点。
但是作为一个毕业后志在从事物流行业的大学生来说,就应该从在校的时候开始培养自己这方面的素质。
平心静气,认真严谨不是一朝一夕可以养成的,也不是等到即将毕业的时候上几堂礼仪方面的选修课就可以具备的认知性的素质。
而应该从日常与人相处开始做起,让平心静气,认真严谨成为我们为人的一部分,而不是简单的技能。
3、良好的人际关系是成功的开始人际关系是现今不少在校大学生刚踏出社会遇到的一大难题。
其实不但是大学生,很多已经工作很多年的人也被人及关机这个问题所困扰。
现在市面上也出了很多讲述如何处理好人际关系的书。
在学校的时候我也借了一些这方面的书看,但是收获不是很大,可能是"纸上谈来终觉浅"的原因吧。