可信时间戳在档案应用方案
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时间戳的证据运用主要有以下几个方面:
1.电子证据取证:适合视、音、图、画、文各类型电子数据,通
过上传、扫描、翻拍、转录等方式进行电子化固定处理并加盖
时间戳举证,常被应用于行政执法、公安执法系统和司法举证
等领域。
2.知识产权保护:时间戳知识产权保护相当于给了一个出生证,
也就是最原始的确权。
申请时间戳后可以根据需要去申请专利、申请商标、申请版权。
3.电子签名:电子签名技术为政企客户提供电子合同、档案管理、
业务签发系统等各类解决方案,而可信时间戳技术是电子签名
的关键。
4.可信区块链服务:时间戳是区块链的核心功能模块。
区块链技
术需要运用时间戳技术的不可篡改、可溯源等特性,实时固化
电子数据的内容,实现电子数据的高效存证和溯源,确保数据
的真实公正。
浅谈维护电子档案真实性的技术认证措施作者:魏娟来源:《卷宗》2018年第30期摘要:随着近些年来信息技术的飞速发展,保障电子档案真实性的技术措施也越来越成熟,本文通过讨论在电子档案形成时的不同环节,增加不同的电子技术认证手段来保障电子档案真实性。
关键词:电子档案;真实性;手写签名;时间戳电子档案的真实性是确保电子档案具有行政有效性和法律证据性的重要基础,是电子档案反映社会各项活动的历史原貌,产生社会价值,得以作为社会记忆长久保存的基本前提。
传统纸质档案的真实性认定是以“原件”为基础的,而电子档案因其本身的易修改性、内容与载体的可分离性、软硬件依赖性等特点而增加了文件原始性的辨识难度,对传统观念上的“文件原件”观念造成了极大的冲击,影响了电子档案真实性的认定。
电子档案是具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件,而一份电子文件的形成要经历拟稿、审核、盖章、归档等各个环节,涉及到形成人、形成部门、形成时间等关键要素,电子文件的形成阶段可以视为电子档案形成阶段。
笔者就结合电子文件的形成过程,通过讨论目前比较成熟、应用比较广泛的电子认证的一些技术认证手段,探讨在电子档案形成阶段如何保障电子档案真实性的措施。
1 引入电子手写签名技术传统纸质文件在形成时需要经历拟稿、审核、校核等阶段,几乎在每个阶段都需要比如拟稿人、审核人、校核人等相关人员的手写签名,这是传统纸质文件确保文件内容真实性的重要手段。
因为,手写签名因每个人的字迹不同可以表现不同人的个性化行为信息,可以作为表达主观认同的一种方式。
而电子手写签名技术可以传承这种主观认同的签署模式。
目前电子手写签名技术有两种常用的实行方法,一种是事先采集手写签名的样本,形成个人电子图章,即:在用户注册时,采集每位用户手写签名的样本,与用户信息进行身份认证,通过加密,形成个人电子图章,用户在使用时需输入密码进行认证后才能使用个人电子图章。
另一种是不事先采集,通过电子化手写板或者触摸屏,实时在线进行手写签名。
档案信息化方案档案信息化方案1. 背景随着现代社会信息化的快速发展,信息技术在各个领域的应用日益普及。
档案管理作为国家治理的重要组成部分,亦面临着信息化的需求和挑战。
信息化档案管理可以提高档案管理的效率和质量,加强对档案的保护和利用,促进相关工作的协同和共享。
本文将根据档案信息化的要求,提出一套可行的档案信息化方案。
2. 方案目标本方案的目标旨在实现以下几个方面的要求:•提高档案管理效率:通过信息化手段,实现档案管理的自动化、标准化和智能化,减少繁琐的手工操作,提高工作效率。
•加强档案保护和安全性:采用先进的信息技术手段,确保档案的安全、可靠性和完整性,提高档案保护和管理水平。
•优化档案利用和共享:通过信息化手段,实现档案的高效利用和共享,推动档案资源的充分利用和再利用。
3. 方案内容3.1 档案数字化将纸质档案转化为数字化形式是档案信息化的基础和前提。
该方案中,应采用专业的扫描设备将纸质档案进行数字化处理,并建立相应的数据库。
数字化的档案包括扫描后的电子文档和相应的元数据。
3.2 档案管理系统设计和构建档案管理系统是档案信息化方案的核心任务之一。
该系统应具备以下功能:•档案入库管理:对数字化的档案进行归档、分类和索引,确保档案信息的准确和完整。
•档案检索和查询:提供方便快捷的档案检索和查询功能,支持关键词、分类、时间等多种条件的查询方式。
•档案借阅和归还:实现对档案的借阅和归还管理,提供借阅审批、借阅期限和借阅记录的管理功能。
•档案流转管理:跟踪和管理档案的流转过程,确保档案的安全和完整。
•档案安全管理:设置权限管理机制,确保档案信息的安全性和保密性。
•档案统计和分析:统计和分析档案管理的各项指标,为决策提供数据支持。
3.3 档案数字鉴定与验证为了保证档案的真实性和可信度,需要进行档案的数字鉴定和验证。
本方案中,可引入数字签名和时间戳等技术手段,对档案进行加密和验证,确保档案的合法性和完整性。
可信时间戳互联网电子数据取证及固化保全操作指引(V1.0)二0 一七年七月发布单位:联合信任时间戳服务中心(北京联合信任技术服务有限公司)版权声明:北京联合信任技术服务有限公司拥有该操作指引全部版权目录摘要 (3)第一章总则 (4)第二章可信时间戳取证固化业务操作指南 (5)摘要由于数据电文(电子证据)具有易被无痕篡改、原始性认定困难的特点,在司法实践中往往给双方当事人和裁判过程带来困扰,为了有效解决这一问题,联合信任时间戳服务中心结合可信时间戳的特点和司法实践特制定本指引。
本指引对利用可信时间戳完成基于互联网的电子数据取证及固化保全,进行了较为全面的说明,包括技术术语的解释、时间戳服务机构的介绍、适用范围、操作过程、参考判例等。
重要提示:本指引旨在对基于互联网的电子数据取证方法进行说明,按本方法取证可最大程度避免伪造、篡改证据的可能。
使用者应根据取证的实际场景设计取证环节和步骤,亦可添加取证内容用以证明取证过程和还原事实真相。
司法机构具有独立的裁决权,本指引不构成对使用者的任何承诺!第一章总则第1条制定指引的目的和依据1. 目的本指引旨在使互联网中的电子证据的采集、固化符合有关证据原始性的要求,指导司法机关、行政机构、执法人员、律师、当事人利用可信时间戳对互联网电子数据进行客观、真实的取证和固化,用以还原事实真相、减少事实争议、降低取证费用。
2. 依据根据《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国刑事诉讼法》、《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国行政诉讼法》及《中华人民共和国律师法》等法律法规的有关规定,结合互联网电子证据的特点,制定本指引。
第2条缩略语与名词解释时间戳服务机构(以下简称“TSA1”):是指由国家授时中心进行授时与守时保障的联合信任时间戳服务中心。
该中心由北京联合信任技术服务有限公司(以下简称“联合信任”)负责运营和技术支持,官方网址为。
可信时间戳(TTS2):是指由联合信任时间戳服务中心签发的时间戳。
可信时间戳取证是一种比较可靠的电子证据,需符合“三性”原则随着信息技术的不断发展,新型电子证据形式及存证方式日渐兴起,时间截存证和区块链存证因其高效、中立、成本低等优点,逐渐被应用到司法实践中。
由于电子单证、音视频资料、网页、软件代码等数码电文在信息时代作为证据使用时其真实性、完整性往往受到质疑,第三方可信时间截认证能够证明数据电文时间、内容的原始有效性。
鉴于此,可信时间截成为司法实践中有力的证据。
1可信时间戳是一种有力的证据什么是可信时间戳取证?可信时间戳是由可信时间戳服务中心签发的一个能证明数据电文(电子文件)在一个时间点是以及存在的、完整的、可验证的电子凭证,主要用于电子文件篡改和防事后抵赖,确定电子文件产生的准确时间。
最高人民法院关于适用《中华人民共和国民事诉讼法》的解释(2020年修正)第一百一十六条条第二款规定,电子数据是指通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。
未证明待证事实,使用可信时间截收集、固定的证据内容属于电子数据类证据。
《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定》以司法解释形式对哈希值校验、可信时间戳及区块链存证方式进行了法律确认。
相较传统的公证存证方式而言,可信时间戳等电子存证方式具有成本低、效率高、易操作等优势,在涉网知识产权纠纷的取证中得到了广泛运用。
2为什么说时间戳证比较可靠呢?时间戳技术构筑了区块链证据“不可篡改”的底层技术。
可信时间戳是由联合信任时间戳服务中心根据国际时间戳标准《RFC3161》签发的,能证明数据电文(各种电子文件和电子数据)在一个时间点是已经存在的、完整的、可验证的并具备法律效力的电子凭证,其核心服务技术是通过将用户电子数据的Hash值和权威时间源绑定提供司法待证事实信息和客观存证功能。
可信时间戳技术早在2008年深圳的“利龙湖”案就被法院以“电子数据”证据形式加以采信。
基于可信时间戳服务的电子档案证据取证和验证方案设计随着信息技术的发展和应用的广泛,电子档案证据的取证和验证成为了公安、司法以及企业管理等领域不可或缺的重要工作内容之一。
但由于电子档案证据易于篡改和伪造,传统的电子档案证据取证和验证方法存在很大的风险和局限性。
针对这一问题,基于可信时间戳服务的电子档案证据取证和验证方案设计应运而生,本文将对这一方案进行详细介绍和设计。
一、方案介绍1.1 可信时间戳服务可信时间戳服务是一种基于时间的认证服务,通过将数字证书和时间戳结合起来,为电子文档提供不可否认的时间证明,从而保证电子文档的完整性和真实性。
可信时间戳服务的核心是时间戳颁发机构(TSA),它通过数字签名的方式将时间戳与电子文档绑定,确保了时间戳的可信性和不可篡改性。
1.2 电子档案证据取证和验证方案设计基于可信时间戳服务的电子档案证据取证和验证方案设计,主要是通过TSA为电子档案提供可信的时间戳,将时间戳与电子档案进行绑定,从而实现电子档案证据的安全取证和可靠验证。
该方案能够有效防范电子档案证据的篡改和伪造风险,确保电子证据的可信度和有效性。
二、方案设计2.1 取证环节在取证环节,需要使用TSA颁发的时间戳对电子档案进行时间戳标记。
用户将需要取证的电子档案上传至TSA系统,TSA系统将对电子档案进行数字签名,并生成时间戳。
随后,时间戳将被嵌入到电子档案中,形成时间戳链条。
用户可通过TSA系统提供的接口和工具对电子档案进行时间戳标记,并获取时间戳证据。
在存证环节,时间戳链条将被存储至可信存证系统中,以保证时间戳的不可篡改性和可追溯性。
可信存证系统具有完备的存储和管理机制,能够对时间戳链条进行安全存储和管理,并提供相应的检索和查询功能。
三、方案优势3.1 完整性和真实性3.2 不可否认性时间戳链条的存证环节和验证环节,保证了时间戳信息的不可篡改性和可追溯性。
时间戳的生成和验证过程都经过数字签名和加密保护,从而确保了时间戳的不可否认性。
可信时间戳一、可信时间戳定义可信时间戳是由权威可信时间戳服务中心签发的一个能证明数据电文(电子文件)在一个时间点是已经存在的、完整的、可验证的,具备法律效力的电子凭证,可信时间戳主要用于电子文件防篡改和事后抵赖,确定电子文件产生的准确时间。
[可信时间戳服务中心构架]可信时间戳提供者时间戳服务中心必须按照有关标准和规定运营并由国家法定授时机构负责标准时间的授时及守时,保障并保持时间源的绝对可靠性,并进行实时监测。
中国科学院国家授时中心承担着我国的标准时间的产生、保持和发播任务,其授时系统是国家不可缺少的基础设施,承担我国标准时间、标准频率发播任务,为我国国民经济发展、国防建设、国家安全等诸多行业和部门提供了可靠的高精度的授时服务,是我国唯一权威法定时间服务机构。
可信时间戳服务是国家授时中心时间服务的延伸,是我国信息化领域的重要基础设施。
一个国家只能有一个时间源,一个可信时间戳服务中心,以保证可信时间戳服务的权威。
根据时间服务的特点,我国已建成统一可信时间戳服务体系。
[国家授时中心授时守时监测体系]二、可信时间戳组成根据国际电子时戳标准规范《RFC3161》,可信时间戳服务的本质是将用户的电子数据的Hash值和权威时间源绑定,在此基础上通过时间戳服务中心数字签名,产生不可伪造的时间戳文件。
通过电子数据及对应可信时间戳文件有效证明电子数据的完整性及产生时间。
电子签名方式的不足之处在于“数字签名的伪造”,由于数字证书存在有效期,且用户可以随时吊销数字证书,数字证书失效后,由于用于签名的私钥由签署人掌握及签名时间可随意修改,采用单纯的电子签名方式不能起到抗抵赖作用。
三、可信时间戳有关标准电子时戳标准规范RFC3161-Internet X.509Public Key Infrastructure Time-Stamp Protocol(TSP)《GB/T20520-2006》-信息安全技术公钥基础设施时间戳规范《GB/T25064-2010》-信息安全技术公钥基础设施电子签名格式规范四、可信时间戳作用1解决电子签名的有效性《中华人民共和国电子签名法》中对电子签名的定义为:“电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
可信时间戳互联网电子数据取证及固化保全操作指引(V1.0)二0 一七年七月发布单位:联合信任时间戳服务中心(北京联合信任技术服务有限公司)版权声明:北京联合信任技术服务有限公司拥有该操作指引全部版权目录摘要 (3)第一章总则 (4)第二章可信时间戳取证固化业务操作指南 (5)摘要由于数据电文(电子证据)具有易被无痕篡改、原始性认定困难的特点,在司法实践中往往给双方当事人和裁判过程带来困扰,为了有效解决这一问题,联合信任时间戳服务中心结合可信时间戳的特点和司法实践特制定本指引。
本指引对利用可信时间戳完成基于互联网的电子数据取证及固化保全,进行了较为全面的说明,包括技术术语的解释、时间戳服务机构的介绍、适用范围、操作过程、参考判例等。
重要提示:本指引旨在对基于互联网的电子数据取证方法进行说明,按本方法取证可最大程度避免伪造、篡改证据的可能。
使用者应根据取证的实际场景设计取证环节和步骤,亦可添加取证内容用以证明取证过程和还原事实真相。
司法机构具有独立的裁决权,本指引不构成对使用者的任何承诺!第一章总则第1条制定指引的目的和依据1. 目的本指引旨在使互联网中的电子证据的采集、固化符合有关证据原始性的要求,指导司法机关、行政机构、执法人员、律师、当事人利用可信时间戳对互联网电子数据进行客观、真实的取证和固化,用以还原事实真相、减少事实争议、降低取证费用。
2. 依据根据《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国刑事诉讼法》、《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国行政诉讼法》及《中华人民共和国律师法》等法律法规的有关规定,结合互联网电子证据的特点,制定本指引。
第2条缩略语与名词解释时间戳服务机构(以下简称“TSA1”):是指由国家授时中心进行授时与守时保障的联合信任时间戳服务中心。
该中心由北京联合信任技术服务有限公司(以下简称“联合信任”)负责运营和技术支持,官方网址为。
可信时间戳(TTS2):是指由联合信任时间戳服务中心签发的时间戳。
基于可信时间戳服务的电子档案证据取证和验证方案设计随着信息技术的发展和普及,越来越多的工作和生活信息以电子形式存储和传输。
而电子档案也因其便捷性、可性和节省空间等优势而得到广泛应用。
然而,电子档案的真实性和完整性在司法取证和合同证明等领域仍然存在着挑战。
因此,设计基于可信时间戳服务的电子档案证据取证和验证方案,可以有效解决这一问题。
一、方案设计1.可信时间戳服务:可信时间戳服务是一个可以证明其中一特定信息(如文件、数据)在其中一特定时间点之前已经存在的服务。
这种服务通常由权威的第三方机构提供,例如公证处、电子认证服务提供商等。
2.电子档案存证:当一个电子档案需要存证时,用户可以通过可信时间戳服务对该档案进行时间戳签名。
具体步骤如下:(1)用户将电子档案发送给时间戳服务提供商。
(2)服务提供商对该档案进行哈希运算,生成唯一的哈希值。
(3)服务提供商将哈希值与时间戳(包括时间戳服务的私钥、文件哈希值等信息)合并,并加密生成时间戳签名。
(4)服务提供商将时间戳签名返回给用户,用户可以保存作为证据。
3.电子档案验证:当需要验证其中一电子档案的真实性和完整性时,用户可以通过相同的时间戳服务来验证。
具体步骤如下:(1)用户提供需要验证的电子档案和时间戳签名。
(2)服务提供商利用私钥解密时间戳签名,获取文件的哈希值。
(3)服务提供商对用户提交的电子档案进行哈希运算,生成新的哈希值。
(4)比对两个哈希值是否一致,如果一致,则说明电子档案未被篡改,真实完整。
二、方案优势1.可信性:可信时间戳服务由第三方机构提供,具有权威性和公正性,可以有效证明电子档案的存在时间和完整性。
2.安全性:时间戳签名经过加密处理,保障了用户信息的安全性和隐私保护,有效防止信息泄露和篡改。
3.可追溯性:时间戳服务记录了每次签名的时间、哈希值等信息,可以进行追溯和溯源,方便用户查证和审查。
4.高效性:整个存证和验证过程操作简单快捷,不需要复杂的技术和知识,用户可以轻松完成。
电子文件归档和电子档案管理实践及成果发布时间:2023-02-20T01:19:45.907Z 来源:《中国建设信息化》2022年10月第19期作者:王生荣[导读] 随着我国科学技术高速发展,计算机技术、网络通信技术、信息化技术在社会各个领域得到了广泛的应用和实践。
王生荣朔州市新型城镇化建设事务中心山西省朔州市 036002摘要:随着我国科学技术高速发展,计算机技术、网络通信技术、信息化技术在社会各个领域得到了广泛的应用和实践。
在此背景下,档案工作者充分借助信息化技术与计算机技术开展了电子档案管理,不但强化了档案管理工作的科学性规范性,同样也给电子档案管理带来了全新的发展契机。
在电子档案管理过程中,如何有效保障档案的安全成为一项至关重要的任务,对于档案管理工作的顺利展开也起到至关重要的影响。
基于此,本文章对电子文件归档和电子档案管理实践及成果进行探讨,以供相关从业人员参考。
关键词:电子文件归档;电子档案;管理实践引言在现代化管理水平不断提高的背景下,传统档案管理方法的弊端不断凸显出来。
档案管理工作的效率不高,档案资料保存风险高、易损坏,已经无法满足现代化社会发展的需求。
只有通过信息化技术的科学利用,保证电子档案管理的安全、准确性,加强电子档案管理系统信息化发展,不断提升档案管理水平,提高档案管理服务质量,促进档案管理工作向着信息化方向发展,加快信息化建设步伐,方能促进档案工作的效率提升,满足群众对档案信息日益增长的各方面需求。
一、电子文件归档工作模式(一)分工协作+联动共治电子文件归档和电子档案管理工作涉及业务部门、信息技术部门、档案管理等多部门。
部门间职责界定和衔接机制不清晰易导致职能交叉、重复和缺失现象,从而增加了工作难度。
因此,必须清晰各自分工范围,并做好组织协调和共建共治。
1.要明确电子文件归档和电子档案管理的责任主体职责,并各自负责完善自建系统中电子文件归档功能和档案管理系统功能。
2.要建立考核机制。
可信时间戳服务,如何确保电子数据法律效力?可信时间戳服务,如何确保电子数据法律效力?在全球信息化的大趋势下,以计算机及其网络为依托的电子数据,在证明案件事实的过程中起着越来越重要的作用,而可信时间戳已成为确立电子数据法律效力的重要技术之一。
躬行可信时间戳服务,提供具有法律效力的第三方可信时间戳认证,解决各类电子数据、电子文件的法律效力问题。
电子数据司法采信的难点2005年颁布的《电子签名法》第七条规定:“数据电文不得仅因为其是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存版式阅读软件,云签章,可信时间戳的而被拒绝作为证据使用。
”由此明确了电子数据的证据地位。
《民事诉讼法》和《刑事诉讼法》修订后,也将电子数据列为一种独立的证据类型。
但是,电子数据具有脆弱性、易变性、隐蔽性、载体多样性等特点,容易被复制、删除、篡改且难以被发现。
因此,电子数据在实际的司法认定过程中,很难准确鉴定其生成的时间以及内容的真实性、完整性。
可信时间戳,让电子数据具备法律效力《电子签名法》第八条规定: “审查数据电文作为证据的真实性,应当考虑以下因素:1、生成、储存或者传递数据电文方法的可靠性;2、保持内容完整性方法的可靠性;3、用以鉴别发件人方法的可靠性;4、其他相关因素”。
可信时间戳技术可以让电子数据符合相关版式阅读软件,云签章,可信时间戳要求。
可信时间戳的技术原理是将用户的电子数据摘要和权威时间源绑定,由国家授时中心负责授时和守时,并由可信第三方时间戳服务机构。
对电子数据摘要和权威时间记录进行数字签名生成时间戳,通过可信时间戳可确定电子文件生成的精确时间,并防止电子文件被篡改,为电子数据提供可信的时间证明和内容真实性、完整性证明,作为证据使用具有权威性和可信赖性,符合《电子签名法》要求,在法律上具备证明效力。
躬行可信时间戳服务是按照国内外相关时间戳技术与服务标准,根据我国可信时间戳服务体系规划建设的权威第三方公共可信时间戳服务。
时间戳电子档案管理论文时间戳电子档案管理,是指在电子档案管理中使用时间戳技术对档案文件进行加密存储和管理。
随着信息技术的飞速发展,电子档案已经成为了社会信息化建设的重要组成部分。
而如何有效地管理这些电子档案,成为了当前亟需解决的问题。
因此,本文将围绕时间戳电子档案管理的相关理论进行分析和研究。
一、时间戳电子档案管理的原理与技术时间戳电子档案管理,是指将档案文件通过时间戳技术加密,使其具有明确的时间、地点、责任者等基本信息,从而保证档案的安全性、可信度和长期性。
时间戳技术是通过采用数学算法的方式对档案文件进行数字签名,从而确保其不被篡改或者冒名顶替。
时间戳电子档案管理技术的主要流程如下:1、首先,对档案文件进行数字化处理,使之成为计算机可以识别的二进制数;2、然后,使用时间戳技术对其进行签名加密,生成数字签名代码;3、将该签名代码与档案文件一同保存在目标存储设备中;4、当需要验证电子档案的真实性和完整性时,采用时间戳验证技术进行验证,即通过验证签名代码是否与档案文件相符,从而判断档案的真伪和完整性。
二、时间戳电子档案管理的优势时间戳电子档案管理,相比传统电子档案管理模式,具有以下几个优势:1、加强电子档案的安全性。
通过数字签名技术对档案文件进行加密存储,能够有效地避免数据丢失、篡改或者恶意破坏,确保档案的完整性和可信度。
2、提高档案管理的效率。
采用时间戳电子档案管理技术可以降低档案管理的成本和繁琐的工作量,同时也能够加快档案的检索和归档流程,提高工作效率和效益。
3、保障档案的长期可持续管理。
采用时间戳电子档案管理技术可以保证档案的长期存储和管理,避免档案因为时效性而被遗弃或者丢失,同时也能够降低档案损毁和丢失的风险。
三、时间戳电子档案管理的应用领域时间戳电子档案管理技术已经广泛应用于各个领域,涉及政府部门、企业机构、科研机构、文化机构等多个领域。
具体应用包括:1、政府机构的档案管理。
政府机构常常需要处理各种文件和档案,采用时间戳电子档案管理技术能够提高档案处理的效率、保障档案的安全性和完整性,同时也可降低档案管理成本。
可信时间戳在电子档案安全防护中的应用摘要:随着电子信息技术应用也越来越广泛, 现阶段根据社会发展的需要档案管理实行电子档案管理技术,保障档案管理工作满足日常的使用,由于电子档案涉及的范围较广,而且部分档案内容影响到一个城市甚至国家的发展,所以对于电子档案管理工作最重要的就是电子档案的安全问题,在现阶段的技术当中可信时间戳在应用较为广泛,对于电子档案的安全防护工作有一定的作用,本文根据目前的发展情况对可信时间戳在电子档案安全防护中的应用进行分析讨论。
关键词:可信时间戳电子档案信息安全电子档案是指将传统的纸质档案进行重新的统一整理归类后,通过计算机录入存储到硬盘或系统网络当中,并对部分机密档案进行相应的安全措施保护工作。
通过电子档案管理,档案管理工作人员可以通过计算机系统网络,对需要查询的档案资料进行快速的调取工作,提升了工作质量。
虽然电子档案管理为档案管理工作提供一定的便利,但是电子档案的安全管理问题仍旧是档案管理工作的重点问题,在目前电子档案管理工作已经采取相应的措施加强电子档案安全,其中可信时间戳是一种新型的电子档案安全管理模式,通过系统的管理针对部分管理方式无法全面管理的情况,采取相应较为简单的方式保证电子档案的安全,下面根据可信时间戳在电子档案安全管理中的实际应用进行讨?。
一、可信时间戳概述可信时间戳是有权威可信时间戳机构颁发的,能够证明数据电子文件在某一个时间点是存在、完整、可验证的,并且具有一定的法律效力,可信时间戳针对电子档案的篡改和出现问题是的推卸责任情况,提供一定的时间证明。
可信时间戳根据一定的相关函数知识,通过统一的变换原理,对数据进行整合,并将整合完成后合格的数据传送至服务中心进行处理,在处理完成后经由时间机构对其时间进行一定的证明,使该信息在今后不能够伪造,保障文件的准确和安全。
可信时间戳根据我国相关法律规定,并对相关信息的原件有一定的安全保障。
社会的不断发展和进步,对于相关的电子档案管理技术在逐渐完善,但是部分企事业单位对电子档案管理的认识不足,现阶段仍采用纸质档案管理方式,这样不仅增加了管理的成本,而且不能够保证档案自身的安全,增加档案管理工作的时间,影响档案管理工作成效,不利于今后档案管理工作的顺利发展。
电子签名在电子档案中的安全应用1.需求分析随着科学技术的发展,计算机设备升级更新,办公设备的普及应用,国家政策引导,绿色办公在企事业单位中已经形成趋势,各种以纸质文本为载体的文件将逐渐转换成电子形式,以电子形式的文件在传递、分发、交流、共享、存档过程中带来的好处已被大众认可,各种无纸化办公应用如火如荼在设计、建设、推广,进而也推动了无纸化办公的进程。
由于电子档案既是原始的,很容易被复制,因此极易失真,被篡改后可不留痕迹,真实性问题伴随其生命的始终,同时电子文档的多样性、流动性,导致内容完整性难以保障,因此,电子档案不同于传统纸质材料一旦被锁在保险柜其真实完整将得到很好的保障。
目前我国国家档案局颁布了《中华人民共和国档案法》、《电子公文归档管理暂行办法》,明确了电子档案数据的标准和规范。
首先需要解决档案归档的安全可靠问题,通过PKI技术,通过采用加密、签名等密码密码技术,确保档案数据在长久的保存中不致丢失,并且排除失真,确保真实、可靠、可信。
此外,法律效力问题是当前档案归档的最为关键问题。
若不能获得法律认可,不具有法律效力,就失去了电子“档案”的意义和永久保存的必要。
2.解决方案BJCA提供的应用电子签名的解决方案可以赋予电子文件、电子档案以原始性、真实性和可靠性。
电子档案系统保障了各类电子文件、电子档案的完整性和安全性。
使用PDF 签章服务对归档数据进行数字签名,并加盖可信时间戳,保证电子档案的完整性和不可抵赖性。
归档电子文件可选择存储加密策略,保证文档保密性需求。
电子档案系统所有审计数据在服务器端进行加密存储,保障审计数据的安全。
本解决方案的架构如下图所示:同时,通过对电子档案进行数字签名等方式,本方案中的电子档案能够满足作为证据的法律要求,其合法性如下图所示。
3. 方案价值● 摒弃了繁琐的纸质档案归档工作,能有效提高工作效率和档案的利用率,使电子档案能够更好的提供相关服务。
● 立档标准规范统一、保管简单安全、管理和存储成本低。
可信时间戳构筑电子档案安全堡垒杨茜雅赵勇刚(中国联合网络通信集团有限公司,北京,100033)[摘要]近年来随着无纸化办公的逐渐普及,电子档案的真实性、完整性、安全性和法律效力越来越受到关注。
文章结合中国联通公司档案工作实际情况,介绍了对可信时间戳的认识及其在电子档案管理工作中的应用,分析了可信时间戳在保证电子档案真实性、完整性、凭证性中所起的作用,认为可信时间戳提供了一种安全、简便、高效、经济的档案信息化管理手段。
[关键词]可信时间戳电子档案安全应用T r us t ed T i m est am p H el ps K e epi ng El ect r oni c A r chi ves Saf eY ang X i ya,Zha o Y onggangf C hi na U ni t ed N et w or k C om m uni c a t i o ns G r oup C om pany L i m i t e d,B ei j i ng,100000)A b st r act:I n r ec ent year s,w i t h t he pop ul ar i zat i on of t he pa per l ess of f ice,t he aut hent i ci t y,i nt egr it y,s ecur i t yand l egal ef f ect of el ect r oni c ar c hi v es ha ve a r ous ed m or e and m or e c o nc e rn.I n t h i s pap er,com bi ned w i t h act ual s i t uat i on of C hi na U n i cor n’S ar chi ves w or k,t he au t ho r i nt r oduc es t he un der_st a ndi ng of t r us t ed t i m es t a m p a nd i t s app l i ca t i on i n t he el ect r oni c ar chi ves m anagem ent,anal yzes t hei m por t a nce of t het r ust ed t i m e st am p i I l en sur i n g el ect r oni c ar chi ves aut hent i ci t y,i nt egr i t y,evi dence oft h ose r ol e,t hat t he t r ust ed t i m es t a m p pr ovi de s a saf e,co nveni ent,ef f i c i ent,econo m i cal ar chi ves i n—f or m at i zat i on m anagem ent t o ol s.K eyw o r ds:Trus t e d T i m e st am p;E l ect roni c A r c hi ves;Saf et y;A ppl i cat i onj厶匕案管理工作需要采取一系列措施’I—]来保证档案的真实性、完整性、凭证性和安全性。
可信时间戳在档案应用方案20120723 可信时间戳应用于登记备份中心解决方案
可信时间戳应用于档案登记备份中心
解决方案
联合信任时间戳服务中心
二,一二年七月
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可信时间戳应用于登记备份中心解决方案一、建设背景
根据国家档案局组织论证通过的《联合信任时间戳应用于档案的方案》论证报告~联合信任时间戳是我国目前唯一由国家授时中心负责建设和保障的可信时间戳。
对确保档案的法律凭证作用,确保重要档案信息安全等具有极大的现实意义。
档案登记备份管理工作中需要采取一系列措施来保证其真实性、完整性、凭证性和安全性。
可行的措施或方案已有多种~不过有的依赖于复杂的监控过程~有的依赖于繁复的信息跟踪处理~有的只能间接认定~还有的方法简便但又不够严密。
本方案从国家授时中心联合信任可信时间戳的技术原理和使用机制入手~对其在电子档案登记备份中的作用和应用特点进行分析和研究~力求设计出一套可行的应用模式、便捷而又符合法规要求的方案。
二、可信时间戳
1、可信时间戳定义
可信时间戳是由国家授时中心联合信任时间戳服务中心签发的一个能证明数据电文(各种电子文件和电子数据)在一个时间点是已经存在的、完整的、可验证的~具备法律效力的电子凭证,以下简称TSA,,是解决《中华人民共和国电子签名法》中对数据电文原件形式要求的必要技术保障。