会计必看:关于查错账的十大方法是什么
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十大会计错帐纠错方法会计错帐是指在会计工作中由于粗心、疏忽等原因而引起的错误记账。
这些错误可能导致财务报表的准确性和可靠性受到威胁。
为了避免这些错误对企业造成的潜在影响,以下是十种常见的会计错帐纠错方法。
1.定期复核:定期复核会计记录是发现错误账务的第一步。
通过定期检查,可以发现不规范或错误的会计处理。
2.严格遵守准则和制度:会计人员应熟悉并严格遵守会计准则和相关制度,以确保会计处理的正确性和规范性。
3.及时纠正:一旦发现错误金额较小,应及时进行纠正,以避免错误的进一步蔓延。
4.会计内部控制:加强会计内部控制,包括明确的会计流程和职责分工、防范会计欺诈等,以减少错误帐的可能性。
5.建立反馈机制:建立会计错误反馈机制,例如员工可以匿名举报会计违规行为。
这样的机制有利于发现和纠正错误。
6.进行会计审计:定期进行会计审计,以发现并纠正可能存在的错误账务。
审计的结果可以提供纠错的指导。
7.培训和教育:组织会计人员进行系统、全面的培训和教育,提高他们对会计准则和规定的理解和应用水平,减少错误账务的发生。
8.内部和外部核查:组织内部和外部核查人员对会计记录进行核查,确保会计处理的准确性和合规性。
9.利用会计软件:利用专业的会计软件进行会计记录,将会计出错的可能性降到最低。
这些软件可以自动检测潜在错误。
10.建立纠错机制:企业应建立完善的纠错机制,及时发现和纠正错误账务,以保证财务报表的准确性和可靠性。
总结:会计错帐对企业的影响不容忽视,因此及时发现、纠正和预防会计错误账务至关重要。
通过定期复核、遵守准则和制度、会计内部控制、会计审计等方法,可以有效减少会计错误。
此外,加强培训和教育、利用会计软件、建立纠错机制等措施也对减少错误账务有很大的帮助。
企业应根据实际情况采取相应的纠错方法,并定期评估和调整这些方法的有效性。
会计十大记错帐处理方法会计是一个精确细致的工作,但有时候会出现错误记账的情况。
针对这些错误,会计需要及时发现并采取相应的处理方法,以保证账目的准确性和合法性。
下面是十大常见的记错账处理方法。
1.重新核对记录:当发现错误记账时,首先应该重新核对原始记录和对账单。
检查数额、日期、摘要等是否正确无误。
2.与相关方核实:如错误涉及到其他部门或相关方,及时与其核实并沟通,以确认正确的账目。
3.撤销错误分录:如果错误记账涉及到分录,应立即撤销错误分录,将错误金额或信息从账簿中删除,并重新进行正确记账。
4.调整凭证:针对已经错误的凭证,制作冲正凭证或调整凭证,调整错误的金额或摘要,并将其列入正确的科目和账簿中。
5.转移错误金额:如果发现错误金额输入到了错误的科目或账户中,应及时将错误金额转移到正确的科目或账户中,以保证账目的正确性。
6.调整年末余额:如果错误记账发生在年末调整阶段,应及时调整相关科目的年末余额,以确保财务报表的准确性。
7.制作审计报告:如果错误记账涉及到重大金额或影响财务报表的准确性,应制作审计报告,并由审计员确认并签字,以确保财务报表的可靠性。
8.纠正账簿:对于错误记账涉及到的账簿,应及时进行纠正,修改错误的账目,以保证账簿的准确性。
9.提醒和培训会计人员:错误记账的发生可能是因为会计人员对记账规定不熟悉或疏忽大意。
因此,应及时提醒和培训会计人员,加强记账规定的学习和遵守。
10.审查和改进内部控制:错误记账的发生也可能是由于内部控制不完善。
因此,应对内部控制进行审查,找出不足之处,并进行改进和加强,以避免类似错误的再次发生。
总结来说,会计记账中的错误处理需要及时发现、核对、调整和纠正。
同时,还需要加强内部控制和培训,以提高会计人员的专业素质和减少记账错误的发生。
只有这样,才能确保会计工作的准确、可靠和合法。
常⽤账务差错查找⽅法有哪些查错⽅法是指通过对帐、结帐、盘点或试算平衡等⽅法找出帐簿记录的差错。
那么常⽤的查错⽅法有哪些呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
⼀、漏记、重记速查法可以通过点计发⽣额笔数进⾏初步判断。
⼀般来说,当账⾯上的发⽣额笔数与记账凭证对应⽅的笔数不等时,就表明出现了漏记、重记的差错。
对于漏记,检查时⾸先要看记账凭证上是否有与差错值相等的数。
如果账⾯借⽅出现漏记,则漏记差错必定发⽣在记账凭证的借⽅;反之亦然。
如果在记账凭证的对应⽅出现多笔与差错值相等的情况,不仅要检查笔数的多少,还要检查是哪⼀笔漏记了,以便加以更正。
重记的情形与漏记相仿,只不过漏记是账⾯笔数⽐记账凭证少,重记是账⾯笔数⽐记账凭证多。
其查错⽅法原理是⼀样的。
⼆、窜账差错速查法可以通过掌握窜账差错的特征和规律迅速判断出错范围。
所谓窜账差错,是指把应该记到甲账户的会计事项记到了⼄账户。
其主要特征是,在报表平衡的情况下出现了2个或2个以上账户余额分别有差错值,⽽且其绝对值之和相等。
正负号相反(这时,为账户间的窜账差错);或者,在同⼀个账户平衡的情况下出现了2个或2个以上明细账户余额分别有差错值,⽽且其绝对值之和相等、正负号相反(这时,为同⼀账户内的各明细账户之间的窜账差错)。
出现窜账差错时,由于甲账户记在了⼄账户,所以对于甲账户来说是漏记了,⽽⼜号于⼄账户来说,⼜是多记了。
具体检查⽅法是,当检查2个或2个以上账户(或明细账户)时,发现有与它差错值绝对值相等的借贷发⽣额,就很可能是出现了窜账差错。
三、反账差错速查法可以通过点计发⽣额笔数缩⼩检错范围。
所谓反账差错,是指在记账时记反了借贷⽅向,或者在正确⽅向记反了红蓝字,从⽽导致记账差错。
如果账⾯上借⽅笔数⼤于凭证笔数。
账⾯上贷⽅笔数⼩于凭证笔数,⽽且笔数相等,那么基本上可以判定为反账差错。
这时,差错出在应该记在贷⽅的笔数记在了借⽅。
相反,如果账⾯上贷⽅笔数⼤于凭证笔数,⽽账⾯上借⽅笔数⼩于凭证笔数,⽽且笔数相等,那么基本上可以判定也是反账差错。
会计的错账查找和更正方法1.查找错账的原因查找错账的原因是解决错账问题的第一步。
会计可以通过对账户余额、科目余额和总账余额的核对来查找错账。
同时,还可以通过对账户明细进行逐笔核对、重算并复核每一项输入或计算是否正确,查找可能存在的错误。
2.核对账务记录核对账务记录是查找错账的常用方法之一、会计需要对每一笔交易进行仔细核对,确保数据的准确性。
如果有发现错误的记录,需要及时进行更正。
3.使用审计程序审计程序可以帮助会计查找错账。
会计可以利用内部审计程序,或者请外部审计师进行审计,通过对账户、明细记录以及相关凭证的全面核实,查找和纠正错账。
4.建立内部控制制度建立内部控制制度是预防和纠正错账的有效手段之一、会计可以在制定和执行核算制度的过程中,加强对账户余额、明细记录和账务处理的监控,及时发现和更正可能存在的错账。
5.逐笔核对票据逐笔核对票据是查找错账的另一种方法。
会计可以对照票据和账簿进行核对,确保票据的准确录入和核算。
如果发现票据录入错误,应及时更正,并重新进行账务处理。
6.与相关人员沟通与相关人员沟通是查找错账的重要环节。
会计可以与业务人员、财务人员以及其他相关人员进行沟通,了解业务和操作流程,共同查找和纠正错账。
7.更正错账一旦发现错账,会计需要及时进行更正。
正确的更正方法应该是确保错账被完全和准确地纠正,并对更正后的账务进行核对和复核,以保证账务的准确性。
总之,会计的错账查找和更正方法包括查找错账的原因、核对账务记录、使用审计程序、建立内部控制制度、逐笔核对票据、与相关人员沟通以及更正错账。
这些方法能够帮助会计发现和纠正错账,确保账务的准确性和完整性。
会计错账查找的方法常见的会计错账查找的方法主要有差数法、尾数法、除9法以及除2法。
差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法。
例如,在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。
如果借方金额遗漏,就会使该金额在贷方超出。
如果贷方金额遗漏,则会使该金额在借方超出。
对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。
尾数法是指对于发生的只有角、分的差错,可以只检查小数部分,这样可以提高查找错误的效率。
除2法是指用差数除以2来查找错账的方法。
若记账时将借方金额错计入贷方(或者相反)时,出现错账的差数就会表现为错误的2倍,因此将此差数用2去除,得出的商就应该是反向的正确金额。
例如,应计入固定资产科目借方的5000元误计入贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元,被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。
同理,如果借方总额大于贷方800元,即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。
除9法是指用差数除以9来查找错数的方法,适用于以下两种情况。
第一,将数字写大。
例如将30写成300,错误数字大于正确数字9倍。
查找的方法是:用差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。
上例差数270(300-30)除以9以后,所得的商30为正确数字,30乘以10等于300为错误数字。
第二,将数字写小。
例如将500写成50,错误数字小于正确数字9倍。
查找的方法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
上例差数450(500-50)除以9,商50即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字500。
比如,某会计人员记账时将应记入管理费用办公费科目借方的4000元,误记入贷方。
会计人员在查找该项错账时,应采用除2法。
这是因为将应计入管理费用办公费科目借方的金额计入贷方时,出现错账的差数表现为错误的2倍。
错账查找方法错账查找方法是在企业或个人财务管理中非常重要的一环。
它可以帮助我们定位和纠正财务账目中的错误,确保财务数据的准确性和完整性。
以下是一些常用的错账查找方法:1. 对账对照法:这是最常见且最直接的错账查找方法之一。
它通过将财务账目与相关的交易记录进行对照,比对各项数据,找出可能存在的差异或错误。
例如,将银行对账单与公司账户余额进行对比,检查是否有未对账的交易或差额。
2. 逐笔核对法:这种方法适用于交易数量较少的场景,逐一核对每一笔交易的金额、时间、对方信息等。
通过仔细地比对交易记录和相应的凭证,可以发现并纠正可能存在的错误。
3. 内外销对账法:这种方法适用于涉及内外销售的企业。
它通过对比销售记录和采购记录,找出可能存在的销售差错、采购差错或运费差错等。
例如,将销售额与销售出库记录进行对比,检查是否有漏记、错记或价差等情况。
4. 进销存对账法:对于企业来说,进销存是重要的核算环节。
这种方法通过将进货记录与销售记录对比,再与库存记录进行核对,发现存在的差错。
例如,将进货数量和金额与采购订单、发票进行对比,查找是否有未录入或错录的情况。
5. 账务系统查询法:现代企业常用的财务软件通常都具有强大的查询功能,可以根据条件快速定位错误。
通过设置查询条件,例如日期范围、金额范围、关键词等,可以快速筛选出可能存在错误的记录。
6. 多人复核法:这种方法是一种有效的错账查找方法,通过多人之间的相互复核可以减少潜在错误的出现。
多人参与对账过程,互相独立进行错误的查找和纠正,可以提高准确性和效率。
7. 流程审查法:错账往往与企业内部的流程和制度有关。
通过审查企业的财务流程,找出可能存在的漏洞或不当操作,进一步减少错账的发生。
例如,查看付款流程中是否存在未经核准的支付,或者是否有人为操作的痕迹等。
综上所述,错账查找方法涉及到对账对照、逐笔核对、内外销对账、进销存对账、账务系统查询、多人复核和流程审查等多个方面。
正确认识并灵活运用这些方法,可以更好地发现和纠正错账,确保财务数据的准确性和可靠性。
错账查找的⽅法有哪些在对账过程中,可能发⽣各种差错。
原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科⽬记错、借贷⽅向记反,从⽽影响会计信息的正确性,如何查错呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
常见的差错查找⽅法有以下⼏种。
1.差数法差数法是按照错账的差数查找错账的⽅法。
如会计凭证上记录的是:借:应交税费——城市维护建设税367.5——个⼈所得税500其他应交款—教育费附加157.5贷:银⾏存款1025若会计⼈员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元,那么在进⾏应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借⽅余额⽐明细账借⽅余额多367.5元的现象。
对于类似差错,应由会计⼈员通过回忆相关⾦额的记账凭证进⾏查找。
2.尾数法对于发⽣的⾓、分的差错可以只查找⼩数部分,以提⾼查错的效率。
如只差0.06元,只需看⼀下尾数有“0.06”的⾦额,看是否已将其登记⼊账。
3.除2法当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应⾸先检查记账⽅向是否发⽣错误。
在记账时,有时由于会计⼈员疏忽,错将借⽅⾦额登记到贷⽅或将贷⽅⾦额登记到了借⽅,这必然会出现⼀⽅合计数增多,⽽另⼀⽅合计数减少的情况,其差额恰是记错⽅向数字的1倍,且差数是偶数。
对于这种错误的检查,可⽤差错数除以2,得出的商数就是账中记账⽅向的反⽅向数字,然后再到账⽬中去寻找差错的数字就有了⼀定的⽬标。
如:借:其他应收款——总务科500贷:库存现⾦500登记明细账时,错把其他应收款登记⼊贷⽅,总账与明细账核对时,就会出现总账借⽅余额⼤于明细账借⽅余额1000元,将1000元除以2,正好是贷⽅记错的500元。
4.除9法除9法是指⽤对账差额除以9来查找差错的⼀种⽅法,主要适⽤于下列两种错误的查找:(1)数字错位。
在查找错误时,如果差错的数额较⼤,就应该检查⼀下是否在记账时发⽣了数字错位。
在登记账⽬时,会计⼈员有时会把位数看错,把⼗位数看成百位数,百位数看成了千位数,把⼩数看⼤了;也可能把百位看成⼗位,千位看成百位数,把⼤数看⼩了。
会计纠查错账十法一、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。
二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是1。
如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2。
如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。
6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。
7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。
8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数”。
9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒数”。
财会类价值文档精品发布!会计必备!高效快速查改错账的八大方法![会计实务优质文档] 记账的时候有时出现错账在所难免,查起来费时费力。
古人云:“上山容易下山难”,会计们不禁感慨:“记账容易查账难”。
查账这么难,有没有什么好的方法可供借鉴?有没有捷径可循?下面分享一些查账的经验和
方法,希望能帮助大家减少查错账的时间,而将更多的时间和精力用在加强企业管理和经营核算上。
除二法
记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存有“反向”的可能,那可以用3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记反方向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记反方向的可能,就不适用于“除二法”来查。
除九法
在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数或者差数每个数字之和也是九的倍数。
因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲。
(一)两数前后颠倒
这种情况除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:。
查找会计错账的四种⽅法查账,⼜称财务检查,是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有⽆经济违法⾏为的⼀项检查活动。
下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
⼀、差数法指按照错账的差数来查找错账的⽅法。
例如,在记账过程中只登记了经济业务的借⽅或者贷⽅,漏记了另⼀⽅,从⽽形成试算平衡中借⽅合计数与贷⽅合计数不相等。
如果借⽅⾦额遗漏,就会使该⾦额在贷⽅超出。
如果贷⽅⾦额遗漏,则会使该⾦额在借⽅超出。
对于这样的差错,可由会计⼈员通过回忆和与相关⾦额的记账核对来查找。
⼆、尾数法指对于发⽣的只有⾓、分的差错,可以只检查⼩数部分,这样可以提⾼查找错误的效率。
三、除2法指⽤差数除以2来查找错账的⽅法。
若记账时将借⽅⾦额错计⼊贷⽅(或者相反)时,出现错账的差数就会表现为错误的2倍,因此将此差数⽤2去除,得出的商就应该是反向的正确⾦额。
例如,应计⼊固定资产科⽬借⽅的5000元误计⼊贷⽅,则该科⽬的期末余额将⼩于总分类科⽬期末余额10000元,被2除的商5000元即为借贷⽅向反向的⾦额。
同理,如果借⽅总额⼤于贷⽅800元,即应查找有⽆400元的贷⽅⾦额误计⼊借⽅。
四、除9法指⽤差数除以9来查找错数的⽅法,适⽤于以下两种情况。
第⼀,将数字写⼤。
例如将30写成300,错误数字⼤于正确数字9倍。
查找的⽅法是:⽤差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。
上例差数270(300-30)除以9以后,所得的商30为正确数字,30乘以10等于300为错误数字。
第⼆,将数字写⼩。
例如将500写成50,错误数字⼩于正确数字9倍。
查找的⽅法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
上例差数450(500-50)除以9,商50即为错数,扩⼤10倍后即可得出正确的数字500。
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十大会计错账处理方法 会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。
这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。
因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。
只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。
一、除二法 记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。
二、除九法 在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲: 第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下: 1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
会计纠查错账十大方法
1.核对原始凭证:首先要对原始凭证进行核对,确保凭证的真实性和
准确性。
2.对账处理:将所有涉及到的账目进行对账处理,确保账目的平衡和
一致。
3.逐项核对:逐项核对每一笔账目,将其与相应的凭证进行核对,确
保账目的准确性。
4.调取银行对账单:如有必要,可以调取银行对账单进行比对,确认
银行账目与公司账目的一致性。
5.索证索票:如果账目出现问题,可以向相关部门索取相关的证据和
票据,进行进一步核对和调查。
6.与他人核对:如有必要,可以与其他相关人员进行账目的核对和比对,以确保账目的准确性。
7.审查记账凭证:对记账凭证进行审查,确保凭证的正确性和真实性。
8.账目分析:对账目进行详细的分析,找出其中的问题和错误,以便
进行纠正和调整。
9.重核账目:对已经核对过的账目进行再次核对,确保准确无误。
10.寻求专业支持:如果无法解决问题,可以寻求专业会计师或审计
师的支持和帮助,进行更深入的分析和调查。
会计全⾯检查错账有哪些⽅法在记账过程中,可能发⽣重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科⽬记错、借贷⽅向记反等差错。
下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
(⼀)全⾯检查1.顺查法全⾯检查查找的⼯作量⼤,适⽤于错账较多,难以确定查找⽅向与重点范围的情况。
2.逆查法从错账的位置开始,逆向查到错误的原因。
这种⽅法⼯作量会减少,实际⼯作中使⽤较多。
(⼆)局部检查1.差数法(适⽤于:⼀⽅重记、漏记)差数法——是按照错账的差数查找错账的⽅法。
如会计凭证上记录的是:借:应交税费——应交增值税5250贷:银⾏存款5250若会计⼈员在登记明细账时漏记了增值税5250元,那么在进⾏应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借⽅余额⽐明细账借⽅余额多5250元的现象。
对于类似差错,应由会计⼈员通过回忆相关⾦额的记账凭证进⾏查找。
2.尾数法(适⽤于:发⽣的⾓、分的差错可以只查找⼩数部分)如只差0.08元,只需看⼀下尾数有“0.08”的⾦额,看是否已将其登记⼊账。
3.除2法(适⽤于:借、贷⽅不平,且差数为偶数)当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应⾸先检查记账⽅向是否发⽣错误。
检查时可⽤差错数除以2,得出的商数就是账中记账⽅向的反⽅向数字,然后再到账⽬中去寻找差错的数字就有了⼀定的⽬标。
如:借:其他应收款——总务科500贷:库存现⾦500登记明细账时,错把其他应收款登记⼊贷⽅,总账与明细账核对时,就会出现总账借⽅余额⼤于明细账借⽅余额1000元,将1000元除以2,正好是贷⽅记错的500元。
4.除9法(适⽤于:数字写⼩、写⼤、颠倒)(1)将数字写⼩。
如将300元误记为30元,错误数字⼩于正确数字9倍。
查找的⽅法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
(2)将数字写⼤。
如将40元写成400元错误数字⼤于正确数字9倍。
查找⽅法是以差数除以9后得出的商即为正确的数字,商乘以10即为错误的数字。
只分享有价值的知识点,本文由梁志飞老师精心收编,大家可以下载下来好好看看!【会计实操经验】查找错账、防错改错的技巧大全记账的时候有时出现错账在所难免,查起来费时费力。
古人云:“上山容易下山难”,会计们不禁感慨:“记账容易查账难”。
查账这么难,有没有什么好的方法可供借鉴?有没有捷径可循?下面分享一些查账的经验和方法,希望能帮助大家减少查错账的时间,而将更多的时间和精力用在加强企业管理和经营核算上。
方法/步骤1、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存有“反向”的可能,那可以用3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记反方向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记反方向的可能,就不适用于“除二法”来查。
除九法(一)两数前后颠倒这种情况除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9,那么错数前后两数之差是1,如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2,如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,。
错账查找有哪些⽅法出纳⼈员查找错账时,除了把⼀定时期内的账⽬进⾏每笔数核对外,还可以按账务的平衡公式和数字的特点进⾏重点抽查,有利于提⾼⼯作效率,减轻⼯作强度。
常⽤的抽查⽅法有差额法、除⼆法、除九法三种。
下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
1.差额法差额法,就是根据错账的差异数字,在有关账簿中查找相同的数字,以便查出差错。
这种差错形成的原因,主要是漏记⼀⽅数字。
如果⽇记账余额⽐总账余额少150元,根据分析可能是漏记⼊⼀笔150元的凭证,则可查找⾦额为150元的凭证。
反之多出150元,根据推测属于重记,则同样可查找是否将⾦额为150元的凭证重复登记。
2.除九法它是将错账的差异数除以9,如能除尽,则可根据商数查出错账。
除九法⼀般适⽤于以下两种情况:(1)数字错位。
它是指记账时⾦额顺序错位所造成的差额为9的倍数。
⽐如,借贷双⽅的差额为2700元,以9除之,商数为300元,即可初步确定造成差额2700元,可能是300元与3000元的错位,然后在账簿记录中查找有⽆3000元账⽬,再与会计凭证核对,即可确定差错原因和错账应更正的数额。
(2)数字颠倒。
是指两个相邻的数字前后颠倒,所造成的差额是9的倍数。
如错账为270元,除以9,商数为30元,表明颠倒数字在⼗位数与百位数之间,且颠倒的两个数字之同相差“3”,⽽差“3”的邻数有1与4、2与5、3与6等,则可在账簿记录中依次找在⼗位与百位之间是否有上述相差数写颠倒了。
3.除⼆法除⼆法,是将错账的差异数,除以2.如能除尽,即可按商数查找账簿记录,分析是否有与商数相同的数字记反了⽅向,即可查出差错。
如发现现⾦少记300元,则将300元除以2得出150元,从账簿记录去查找⾦额为150元的账⽬进⾏核对即可。
除⼆法适⽤于重记或记账⽅向错误等情况。
当然,在实际⼯作中还会运⽤到很多查错的技巧,⽆论哪种⽅法都要靠出纳员⾃⼰去慢慢地熟悉和掌握。
发现错账后,应当⽴即按规定的⽅法处理,保证对账⼯作的顺利进⾏。
会计查找错误的方法会计查找错误的方法查找错误的方法有很多,现将常用的几种方法介绍如下:(1)顺查法(亦称正查法)顺查法是按照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。
即首先检查记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对,最后检查有关账户的发生额和余额。
这种检查方法,可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。
这种方法的优点是查的范围大,不易遗漏;缺点是工作量大,需要的时间比较长。
所以在实际工作中,一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下采用这种方法。
(2)逆查法(亦称反查法)这种方法与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。
所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的。
(3)抽查法抽查法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。
当出现差错时,可根据具体情况分段、重点查找。
将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。
如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
这种方法的优点是范围小,可以节省时间,减少工作量。
(4)偶合法偶合法是根据账簿记录差错中经常遇见的规律,推测与差错有关的记录而进行查找的一种方法。
这种方法主要适用于漏记、重记、错记的查找。
①漏记的查找A.总账一方漏记,在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错,在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发生额合计数大于总账的借(或贷)方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等。
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会计必看:关于查错账的十大方法是什么会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。
这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。
因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。
只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。
一、除九法
在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲:
第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:
1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、
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