5000字论文浅谈错账的查找技巧及处理方法要点
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会计的错账查找和更正方法1.查找错账的原因查找错账的原因是解决错账问题的第一步。
会计可以通过对账户余额、科目余额和总账余额的核对来查找错账。
同时,还可以通过对账户明细进行逐笔核对、重算并复核每一项输入或计算是否正确,查找可能存在的错误。
2.核对账务记录核对账务记录是查找错账的常用方法之一、会计需要对每一笔交易进行仔细核对,确保数据的准确性。
如果有发现错误的记录,需要及时进行更正。
3.使用审计程序审计程序可以帮助会计查找错账。
会计可以利用内部审计程序,或者请外部审计师进行审计,通过对账户、明细记录以及相关凭证的全面核实,查找和纠正错账。
4.建立内部控制制度建立内部控制制度是预防和纠正错账的有效手段之一、会计可以在制定和执行核算制度的过程中,加强对账户余额、明细记录和账务处理的监控,及时发现和更正可能存在的错账。
5.逐笔核对票据逐笔核对票据是查找错账的另一种方法。
会计可以对照票据和账簿进行核对,确保票据的准确录入和核算。
如果发现票据录入错误,应及时更正,并重新进行账务处理。
6.与相关人员沟通与相关人员沟通是查找错账的重要环节。
会计可以与业务人员、财务人员以及其他相关人员进行沟通,了解业务和操作流程,共同查找和纠正错账。
7.更正错账一旦发现错账,会计需要及时进行更正。
正确的更正方法应该是确保错账被完全和准确地纠正,并对更正后的账务进行核对和复核,以保证账务的准确性。
总之,会计的错账查找和更正方法包括查找错账的原因、核对账务记录、使用审计程序、建立内部控制制度、逐笔核对票据、与相关人员沟通以及更正错账。
这些方法能够帮助会计发现和纠正错账,确保账务的准确性和完整性。
错账更正方法错账更正是指公司或个人在账户记录中发现了错误,需要通过一系列步骤进行纠正的过程。
在日常生活和商业活动中,错账是常见的情况,可能是由于操作失误、数据录入错误或其他因素导致的。
当发现错账时,及时、准确地进行更正是至关重要的。
本文将探讨错账更正的方法和步骤。
首先,对于个人来说,发现错账后,应立即核对相关记录,确保错误的来源和类型。
例如,如果你发现自己的银行账户余额出现错误,你可以检查之前的存款和提款记录,以确定是否发生了误操作或其他错误。
另外,你可以查看与账户相关的电子邮件或短信通知,以了解是否有未经你授权的交易发生。
一旦确定了错账的原因和类型,下一步是与相关方联系,例如银行、信用卡公司或其他涉及的机构。
你可以通过电话、电子邮件或在线平台与他们取得联系。
在与他们沟通时,需要提供明确的事实和证据,以便他们了解发生了错误,并能够帮助你更正。
在与相关方沟通时,要保持冷静和耐心。
可能需要多次联系才能得到满意的解决方案。
在沟通时,要清晰地陈述问题,并提出你期望的解决方案。
如果可能的话,记录下与他们的对话,以备将来参考。
如果你无法通过联系相关方解决问题,可以考虑向相关监管机构或消费者保护组织寻求帮助。
这些机构通常提供免费的法律援助和咨询服务。
你可以向他们咨询你的权益和权利,并要求他们协助你解决错账问题。
除了个人之外,错账更正对于公司来说也非常重要。
在公司中,可能会出现更复杂的错账情况,涉及到多个账户、供应商或客户。
在这种情况下,正确而高效地进行错账更正至关重要。
首先,公司应设立专门的财务团队,负责处理错账和其他相关财务事务。
这个团队应该拥有高度的专业知识和经验,能够快速准确地发现和解决错账问题。
其次,公司应建立健全的财务制度和流程,以减少错账的发生。
通过制定清晰的操作手册和规范,可以降低人为错误和数据录入错误的风险。
此外,公司还应定期进行财务审计,以确保账目的准确性和完整性。
当发生错账时,公司应立即采取行动。
错帐的更正方法及使用范围-回复字数要求:1500-2000字主题:错帐的更正方法及使用范围引言:在商业交易中,难免会出现错帐的情况。
当账目记录与实际交易发生偏差时,就需要进行更正。
本文将详细介绍错帐更正的方法以及适用范围,以帮助读者更好地理解和应对错帐问题。
一、什么是错帐?错帐是指账目记录中发生错误的情况。
这种错误可能是由于记录人员的疏忽、计算错误,或者是因为系统故障等原因导致的。
当账目记录与实际交易不符时,就需要及时进行更正。
二、错帐的常见类型1. 记录错误:记录错误是指在账目记录过程中产生的错误,比如将金额写错、遗漏某项交易等。
2. 计算错误:计算错误是指在账目计算过程中产生的错误,比如加减乘除错误、小数点位置错误等。
3. 系统错误:系统错误是指由于软件或硬件故障导致的错帐问题,比如数据丢失、交易系统故障等。
三、错帐更正的方法1. 确定错帐的原因:在更正错帐之前,首先需要确定错帐的原因。
这包括仔细检查账目记录、之前的交易记录、系统日志等,以确定错帐的具体原因。
2. 修改账目记录:根据确定的错帐原因,进行相应的账目记录修改。
这可能涉及到更改金额、添加或删除交易记录等操作。
在进行修改时,应保留修改前的记录,以备案。
3. 账目调整:在修改账目记录后,可能需要进行账目调整以确保账目的准确性。
这包括重新计算总额、重新核对交易记录等操作。
在进行调整时,要确保调整的过程清晰可辨,以免产生新的错误。
4. 确认更正结果:在完成账目调整后,需要再次核实账目记录与实际交易是否一致。
只有确认更正结果正确无误后,才可以以更正后的账目记录为准。
四、错帐更正的使用范围1. 小额错帐:对于小额错帐,可以使用上述方法进行更正。
小额错帐通常指金额较小、影响较小的错误,可以通过简单的修改和调整来纠正。
2. 大额错帐:对于大额错帐,强烈建议立即与相关部门或人员沟通,以确定更正的具体步骤和策略。
大额错帐可能涉及到多个交易记录,需要仔细分析和核实,以避免进一步的错误。
会计错账处理的注意事项及调账方法会计错账处理的注意事项及调账方法有哪些你知道吗?你对会计错账处理的注意事项及调账方法了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的会计错账处理的`注意事项及调账方法,欢迎阅读。
(一)会计错账处理应注意的事项1、注意观察错账发生时间与错账发现时间是否为同一会计期间,两者在同一会计期间(同月)和不在同一会计期间(跨月、跨年),调账方法各异。
2、注意发现错账时,当月是否已结账。
错账发生后,当月结账前发现和当月结账后发现,调账方法亦有所不同。
3、注意错账的发生是否为技术因素所致,还是违反企业会计核算制度、还是对经济政策、法规、制度误解或误用所致?(二)调账方法1、当月结账前发生的错账对于当月结账前发生的错账,一般可采用红字更正法(直接冲销法)、补充登记法直接调账,不必考虑是否影响利润的增减变化。
2、不影响当期利润增减变动的错账调账方法对于当期结账前发生,当期结账后进行调账时对当期利润不产生影响的错账,一般也可采用红字更正法(差额冲销法)、补充登记法进行调账,不必考虑业务发生时间和发现错账调整时间。
3、影响当期利润增减变动的错账调账方法对于当期结账前发生,当期结账后进行调账时对当期利润产生影响的错账。
通常有两种情况:第一,如果属于决算年度内发生,而在年终决算日前某月进行调账(跨月调账),一般通过“利润分配”账户进行调账,利润调增在该账户贷方,利润调减在该账户借方;第二,如果属于决算年度内发生,而在年终决算日后进行调账(跨年调账),一般通过“以前年度损益调整”账户进行调账,利润调增在该账户贷方,利润调减在该账户借方。
在上述两种情况下,调整利润的同时,还需调整相关账户,如“应交税费——应交所得税”、“盈余公积”、“应付利润”或“应付股利”等账户。
【会计错账处理的注意事项及调账方法】。
错账更正方法在日常生活和工作中,我们难免会遇到一些错账的情况,可能是因为疏忽、系统错误或其他原因导致的。
面对错账,我们需要及时采取有效的方法进行更正,以确保账目的准确性和完整性。
下面将介绍一些常见的错账更正方法,希望能对大家有所帮助。
首先,当发现错账时,第一步是要及时核实错账的原因和具体情况。
这需要我们对账目进行仔细的检查和比对,找出错账的具体来源和原因。
只有明确了错账的具体情况,我们才能有针对性地进行更正操作。
接下来,针对不同类型的错账,我们可以采取不同的更正方法。
如果是因为录入错误导致的错账,我们可以直接对错账进行修改或删除,并重新录入正确的账目。
如果是因为系统错误导致的错账,我们需要及时联系相关部门或人员,进行系统数据的修复和更正操作。
此外,对于已经结账的错账,我们需要进行相应的冲账操作。
冲账是指在发现错账后,通过相反的记账方式将错账进行更正。
例如,如果是应收账款错账,我们可以通过对应的应收账款科目进行借记或贷记操作,将错账进行冲销,从而达到更正的目的。
另外,在进行错账更正的过程中,我们需要注意保存好相关的凭证和记录,以便日后的查验和审计。
错账更正并不意味着删除或掩盖错误,而是要对错误进行公正、合法的更正处理,确保账目的真实性和准确性。
最后,为了避免出现错账,我们需要加强对账目的管理和监控,建立健全的内部控制制度,加强对账目录入和审核的监督,提高工作人员的责任意识和专业水平,减少错账的发生。
总之,面对错账,我们需要冷静应对,及时核实情况,采取有效的更正方法,确保账目的准确性和完整性。
只有这样,我们才能更好地管理和监控财务,保障企业的经济利益和声誉。
希望以上介绍的错账更正方法能对大家有所帮助,谢谢!(以上内容仅供参考,具体操作请根据实际情况和相关法律法规进行处理。
)。
错账查找方法
错账查找方法是指在财务账目中发现错误后,对错误进行查找和纠正的一种方法。
在进行错账查找时,需要采取一系列的步骤和技巧,以确保错误能够被准确地定位和修正,从而保证财务账目的准确性和可靠性。
首先,进行错账查找的第一步是对账。
对账是通过对账户余额、交易明细、财务报表等进行核对,以发现账目的不一致之处。
这可以通过手工对账或者使用财务软件进行自动对账来完成。
其次,一旦发现账目有不一致的情况,需要仔细分析和比对交易记录。
可以通过查看账户之间的交易流水,以及与其他相关文件的比对,例如发票、收据等,来确定问题所在。
同时,还可以与相关部门或者个人进行沟通和确认,以获取更多的信息和解释。
在查找错账时,需要特别注意以下几个方面:
1. 时间范围:确定错误出现的时间范围,可以帮助缩小查找范围,提高查找效率。
2. 账目分类:将账目按照科目分类,可以更好地跟踪错误的来源,避免遗漏和混淆。
3. 逐一对比:对账目进行逐一对比,将账目逐一核对,确保每一笔交易都能够准确无误地记录和归类。
4. 确认凭证:检查账目是否有相应的凭证支持,例如发票、收据等,以确保账目的真实性和合法性。
一旦发现错误,需要及时采取纠正措施。
这可以包括撤销错误的交易、重新计算账目余额、调整账目分类等。
同时,还应该记录错误的原因和纠正过程,以便日后审计和复核。
总结起来,错账查找方法包括对账、分析比对、确认凭证等步骤。
通过这些步骤的有序进行,可以准确地找出错账,并采取相应的纠正措施,确保财务账目的准确性和可靠性。
错账的查找方法及其更正错账的查找(1)重记或漏记账户查找。
就是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。
其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。
然后,再与日记账进行核对。
如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。
最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
(2)记反账户方向的查找的方法。
记账反方向,指应该记到增加方的数字,记入减少方,或者相反。
这种错账往往在登账时登错了栏次。
由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。
这个差数就是数字的“2”倍。
因此,把这个差数用“2”除,所得的商就是记错方向的数字。
(3)单纯笔误的查找方法。
①数字错位的查找方法。
数字错位,就是把数字的位数记错,错款金额能被9整除,则商为记错位的数字。
然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍。
②数字颠倒的查找方法。
数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。
例如,把58写成85,必然使错数27(85-58)成为颠倒了两位数的查额,用此数除以“9”,商为“3”,就是记颠倒了两位数字的差额。
本题数字记颠倒的是03、90,58、85这两对数。
③写错或写掉角、分尾数的查找方法。
写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法,就是与原始凭证核对。
错帐更正方法更正的方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法。
(1)划线更正法,又称红线更正法。
如果发现帐簿记录有错误,而记帐凭证没有错误,纯属记帐时文字的笔误,应采取划线更正法更正。
更正的方法为:将错误的文字或数字划一条横线注销,然后,将正确的数字用蓝字或黑字填写在划线上面,并由更正人员在更正处签章。
错帐调账方法范文错帐调账是指在会计核算过程中发现账目错误或差错,需要进行调整的情况。
错帐调账方法是根据错帐的具体情况确定的,下面将详细介绍常见的错帐调账方法。
一、会计错误的分类1.原始凭证错误:例如填写错误、漏填导致账目错位等。
2.转账或记录错误:例如将金额误录、错配或者错乱等。
3.票据承兑和回吊等费用处理错误。
4.科目或项目错误:例如科目定位错误、收支项目分类错误等。
二、错帐调账方法1.原始凭证错误的调账原始凭证错误通常是指填写错误或填错了账户,导致账目错位。
解决方法有以下几种:(1)找出错帐原因,修正错误的原始凭证,然后重新做账。
(2)将错误的原始凭证的金额进行调整,然后做一张新的凭证对调整后的金额进行记录。
(3)使用发现错账时的新原始凭证进行反算,找到其中的错误,并进行更正。
2.转账或记录错误的调账转账或记录错误是指在将金额从一个账户转到另一个账户或记录时,出现了金额填写错误、错乱、错配等情况。
解决方法如下:(1)找出错帐原因,修正错误的转账或记录,然后重新做账。
(2)根据错误的转账或记录情况,进行反算找到错误点,然后进行调整。
3.票据承兑和回吊等费用处理错误的调账票据承兑和回吊等费用处理错误通常是指在票据的承兑过程中出现的错误。
解决方法有以下几种:(1)根据错帐的具体情况,找出具体的错误点,进行调整。
(2)将错帐的金额进行调整,然后做一张新的凭证对调整后的金额进行记录。
4.科目或项目错误的调账科目或项目错误是指在核算过程中将金额分配到错误的科目或项目上。
解决方法如下:(1)根据错帐的具体情况,找出具体的错误点,进行调整。
(2)将错帐的金额进行调整,然后做一张新的凭证将调整后的金额重新分配到正确的科目或项目上。
三、调账的操作步骤1.确定错帐的具体情况,包括错误的金额、错帐的原因等。
2.分析错帐的原因,确定调账的具体方法和步骤。
3.根据调账的方法,进行错帐的调整操作。
4.调整后,对调整结果进行复核确认,确保调账的准确性和完整性。
错账的查找技巧及处理方法一般情况下,如果发生了错账,应采取以下措施查找:要确认错误的金额:先计算出差错的数额;综合各种有关情况,确定可能出现差错的范围。
包括要确认错在借方还是贷方;确定查找的线索,采用适当的方法予以查错。
主要查错方法有以下几种:(一)逆查法。
其与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。
所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的(如果记账员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上,那么,按照这样倒过来的顺序查找,有时可以事半功倍)。
(二)抽查法。
是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法。
当发现账簿记录有差错,记账人员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容,而不必核对全部内容。
即可根据具体情况分段、重点查找。
将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。
比如:如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
(三)偶合法。
是指在错账的查找中,经常使用一种方法。
所谓偶合法,即根据账簿记录差错中最常见的规律,根据差错的情况来推测差错原因进而查找差错的一种查找方法。
它主要用来查找带有规律性原因造成的差错。
在记账过程中,可能发生各种各样的差错,产生错账(如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等)。
通常是在月末结账时,要进行试算平衡,以发现错账,进行试算平衡,可能会出现试算不平衡的情况(所有账户的借方发生额合计数≠所有贷方发生额合计数,或者,所有借方余额的合计数≠所有贷方余额合计数)。
从而影响会计信息的准确性,此时应及时找出差错,并予以更正。
错账查找的方法主要有:1.尾数法。
所有账户的借方发生额合计数和贷方发生额的合计数的差额,看其尾数,乃至小数点以后的角或分的数字。
对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查错的效率。
2.除9法。
它是指以差数除以9来查找错数的方法。
雷同于除2法,先看所有账户借方发生额和所有账户贷方发生额,如果两者不相等,用差数来回忆,认为没有这么一笔经济业务,那么拿这个差数除2,如果还是没有想起一笔相应的经济业务,那么再拿这个差数除9得出数字,正好想起有这么一笔经济业务。
那么在这种情况下,是把数写小了或者写大了。
例如:50-500=450÷9=50。
如果用上述方法检查均未发现错误,而对账结果又确实不符,还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。
顺查是指按账务处理的顺序,从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。
逆查法是指与账务处理顺序相反,从尾到头的检查方法。
抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。
会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,但掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,这里就介绍几种方法。
一、除二法这是一种最常见而简便的查错账方法。
记账发生借贷方记反或红蓝字记反时,账面有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。
二、差数法根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。
有以下两种错账可用此法:第一种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔,这就容易发生漏记或重记。
例如错账差数是1000元,本期内发生1000元的账有十笔,这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。
第二种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。
先讲记账串户。
如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户,如记账凭证是借应收账款某公司500元,而记账时误记入借应付账款某公司500元,这就造成资产负债表双方是平衡的,但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元,这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。
还有一种是科目汇总(合并)时将借应收款500元误作为应付借款借500元汇总了,同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元,经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错,查明更正就是。
三、象形法在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账,这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。
根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”,按其差数一般有如下规律:1.如差数是1可能是3与2,5与6之误。
2.如差数是2可能是3与5,7与9之误。
3.如差数是3可能是3与6,6与9之误。
4.如差数是4可能是1与5,4与8之误。
5.如差数是5可能是1与6,2与7,3与8之误。
6.如差数是6可能是0与6,1与7之误。
7.连续同数字的账,容易发生少计或多计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300,如差数是3或30而有了连续数字的账,就可重复查找一下。
这里仅举几个例说明,因为个人书写数字形状字体不同而有区别。
四、顺查法顺查法是按照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。
即首先检查记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对,最后检查有关账户的发生额和余额。
这种检查方法,可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。
其优点是查的范围大,不易遗漏,且准确性较高;缺点是工作量大,需要的时间比较长。
所以在实际工作中,一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下采用这种方法,或者主要适用于期末对账簿进行的全面核对和不规则的错误查找。
当错账发生笔数较多,各种错账混杂一起时,不能用一种方法查出,那就必须用“顺查法”来查,这是查错账最后绝招。
查账程序基本上与记账程序一样,每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,这样一笔笔查下去就一定能查出。
在顺查时一定要仔细认真,在顺查时还必须结合以上方法同时应用。
总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去,如有滑过去又必须从头查起,对此,只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。
五、追根法一笔错账已查了半天本期发生额都查得正确无误,但就是不平衡,在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错,很可能问题恰恰出在那个“源头”。
这是因为会计账表的平衡关系是绝对的,假如本期发生额确实查明是正确无误,那么必然是期初数(上期结转数)在结转记账时有差错。
只要对期初数认真追查,必能发现差错。
错账更正方法账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。
(判断)一、错账查找的方法顺查法是按照记账的顺序,从头到尾依次检查原始凭证、记账凭证、总账、明细账以及会计科目余额表等。
逆查法首先检查科目余额表中数字的计算是否正确,其次检查各账户计算是否正确,再次核对各账簿与会计凭证是否相符,最后检查记账凭证和原始凭证是否相符。
【要点总结】1.差数法适用于漏记的差错。
2.除2法适用于借贷方向记反。
3.除9法适用于数字错位和数字颠倒。
二、错账更正的方法【例题7.1】生产车间生产产品领用材料一批,投入生产,计25 000元,误将“生产成本”科目写成“制造费用”科目,并已登记入账。
原处理:借:制造费用25 000贷:原材料25 000『正确答案』红字冲销原错误处理,并登记入账借:制造费用25 000贷:原材料25 000登记蓝字借:生产成本25 000贷:原材料25 000【例题7.2】车间一般耗用材料1000元,误记为10 000元。
借:制造费用10 000贷:原材料10 000『正确答案』红字冲销原错误处理,并登记入账借:制造费用10 000贷:原材料10 000登记蓝字借:制造费用 1 000贷:原材料 1 000若金额误记为800元,(补充登记)借:制造费用200贷:原材料200【例题29?简答题】(2008年)错账的更正方法有哪些?各自适用于什么条件?『正确答案』错账的更正方法有划线更正法、红字更正法和补充更正法。
划线更正法适用于在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误,只是过账时不慎,纯属账簿记录中的文字或数字的笔误。
红字更正法适用于记账后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额有错误,致使账簿记录错误。
补充更正法适用于记账后,发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误。
会计错账的处理方法追根法若为了一笔错账已查了半天,对本期发生额都查得正确无误,但就是不平衡,在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错,很可能问题恰恰出在那个“源头”。
这是因为会计账表的平衡关系是绝对的,假如本期发生额确实查明是正确无误,那么必然是期初数(上期结转数)在结转记账时有差错。
只要对期初数认真追查,必能发现差错。
母子法在核对明细分类账与总分类账科目余额发生不附时,用以上有关方法查找也无着落,即可用"母子法"来查找。
就是以记入总账借贷数额为母数,本科目记入各明细分类账的借贷数字为子数,各子数相加必等于母数。
若不相等说明有差错就在此了,必有漏记、错记或重记。
例如,某企业一月在总账应收账款余额是借1981.50元,而各明细账余额相加是借2526.50元。
这说明应收明细账借方余额多545元。
就按照顺序,号科目合并表记入总账应收款科目的数额为母数,把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入明细分类账的为子数进行相加,是否与母数相符,相符就查对2号、3号......。
发现一号不附就查哪一号,这样一定查出错账或漏账。
顺查法当错账发生笔数较多,各种错账混杂一起时,不能用一种方法查出,那就必须用“顺查法”来查,这是查错账最后绝招。
查账程序基本上与记账程序一样,每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,这样一笔笔查下去就一定能查出。
在顺查时一定要仔细认真,在顺查时还必须结合以上方法同时应用。
总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去,如有滑过去又必须从头查起,对此,只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。
优选法为了能较快的查出错账,必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选:1.查错账方法上的优选,首先根据错账差数进行分析,适用哪种方法的就采用哪种方法,适用两种方法以上的应按"先易后难、先逆查后顺查"的优选程序进行。