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A6协同管理软件---V2.83发布文档北京致远协创软件有限公司2010年5月目录A6协同管理软件 (1)目录 (2)1.V2.83发布说明 (3)2.V2.83版本特征 (3)3.V2.83产品结构图 (4)4.V2.83新增功能 (5)4.1分管领导与分管主管 (5)4.2支持html签章 (8)4.3公共信息多级别 (10)4.4短信插件 (11)4.5移动Wap插件 ........................................................................................... 错误！未定义书签。

4.6数据图表展现 (15)5.应用提升&功能完善 (16)6.产品安全 (21)7.界面优化 (24)1.V2.83发布说明A6/A3协同管理软件最新版本V2.83正式发布！信息交换中心V2.0版本发布！V2.83在产品安全、系统性能稳定、以及应用完善上进行了持续思考与研究，一如既往地秉承A6产品精准，精致，高效的定位，将A6产品体系的安全稳定，精致易用等特征推向了一个新高度。

在产品安全层面：加强访问控制与管理，记录核心模块的操作日志，尤其对非法用户企图通过非法方式访问系统进行详细记载；产品层面：进行功能持续性完善，主要集中在协同工作、表单应用、公文管理等产品核心模块，新增功能及应用完善点60个。

与此同时，A6 V2.83版本响应公司VI修改要求，进行VI更换，并提供新的登录页面。

继2010年初信息交换中心beta版发布后，信息交换中心V2.0版本与A6 V2.83版本同步发布！2.V2.83版本特征A6协同管理软件V2.83版本产品安全、稳定、功能完备；并进行VI调整，提供全新登录页面，是增强产品安全特性与应用提升的全新版本。

⏹安全可靠性：按日期记录用户访问路径日志，分类记录用户对核心重要模块的操作日志，更对企图通过非法方式访问系统数据的用户进行了防护和记录，增强了非法访问控制与管理，即保障了产品数据安全，同时提供了一定反跟踪能力。

结合以前A6的加密体系认证体系及安全插件，使得A6产品整体安全提高到一个新的水准！⏹功能完备性：对客户、内部销售、实施需求的归类和特征清理，对关键应用需求在合理资源投入计划内做需求响应，共进行60个功能点的完善与应用提升，增加分管领导与分管主管、支持html 签章、数据图表展现等多项功能应用。

⏹产品张力点：短信插件支持金迪短信猫整合，引入协同移动MA6插件，新增了产品移动应用；同时信息交换中心V2.0版本同步发布，实现多套支撑多套A6系统之间的信息数据交换，如公文、协同、文档、公共信息等。

⏹界面潮流化：根据公司VI修改要求，A6 V2.83版本中同步采用公司新名称、新logo。

与此同时，提供“绿色、环保”的登录页面，呼应当前社会主流价值观。

3.V2.83产品结构图A6 V2.83的产品结构图如下所示：图：A6产品结构图4. V2.83新增功能A6 V2.82版本新增功能主要集中在以下五个方向：协同、表单、公共信息、插件应用等，具体说明及其应用价值如下表所示： 模块功能描述 应用价值协同工作 增加分管领导与分管主管功能 使得组织结构展现更为清晰、流程匹配更为精准，降低了原来流程配置至少40%上的实施代价。

表单应用 支持html 签章，即可以对整个表单进行盖章，不限于表单签章控件实现对html 格式盖章，满足政务组织的正规要求，丰富表单应用。

公共信息 公共信息支持多级分类：为四类公共信息的板块增加分级支持，即从现在的一级板块改变为多级板块 细化信息级别，满足企业中多层级信息分类的实际需要。

短信插件 支持金迪短信猫等固定硬件类型的短信插件增强短信应用支持，解决客户重复性需求MA6插件 提供移动协同MA6插件 通过MA6插件实现了A6与各种常用移动技术的结合。

通过细致的功能及应用设计，体现了移动协同应用的魅力其他 数据的图表展现，包括柱状图、饼图.尤其是统计数据；本期完成人事档案统计 增强产品中数据统计的展现方式V2.83新增大项功能及其简要说明如下：4.1 分管领导与分管主管应用说明：增加分管领导与分管主管的设置，并支持其角色匹配。

其本质属于对企业矩阵式管理模式的支持，如组织业务管理线、行政管理线等矩阵式管理方式，同时使得组织结构展现更为清晰、流程匹配更为精准。

通过分管领导与分管主管在流程中的应用，使得原有分支流程匹配简化80%（不同业务分支流程情况不一致），数据采样来源于原有公司内部协同A6流程模板。

1. 组织结构扩展：可设置部门“分管领导”与“分管主管”，解决单位领导或中层领导同时也是其他部门的业务主管的问题a)分管领导：指单位领导，这些领导由于职权的不同，分管不同的部门。

如：总经理会副总是单位领导，分管销售，则这副总是销售的分管领导。

b)分管主管：指单位中层干部，由于所管辖的业务领域不同，担当一个或多个部门的业务主管。

如：某总监可以是某部们的分管主管。

2.流程匹配：支持流程匹配“部门分管领导”与“部门分管主管”。

实现快速匹配业务领导的应用。

使用概述：1.设置分管领导：在单位角色处设置。

2.设置分管主管：在部门管理处设置。

3.流程匹配：选人界面“角色”下增加4个相对角色，如下图所示。

在模板发起或者协同处理时，会自动选择分管领导或分管主管，如果所属部门未设置，系统自动向上级部门查找，直到组织结构根部。

4.其他：如果设置了分管主管和分管领导，在选人界面以及通讯录中能看到这两个角色。

4.2 支持html签章⏹应用说明：支持html签章，即可以对整个表单进行盖章，不限于表单签章控件。

⏹使用概述：1.选中系统开关设置中的“允许表单HTML签章”为是。

2.打开登录页辅助程序安装，选择“电子签章office/html签章控件”，进入下载页，下载安装包后，解压安装包，执行其中的installer.exe3.需要盖章时需要插入包含HTML签章的加密狗表单签章后如下图所示：下载签章控件4.3 公共信息多级别⏹应用说明：支持多级别公共信息，即具体信息栏目下可再做分类，便于集团型企业或者多层级组织企业使用。

⏹使用概述：1.系统管理员添加子类型，如下图所示：2.版块管理员在父版块中可看到二级版块名称，可在其中发布信息。

如下图所示：4.4 短信插件⏹应用说明：支持与金迪短信猫整合的短信插件，增强对短信应用的支持，增加短信应用的实用性。

⏹使用概述：1.插件使用1）安装中间数据库，请安装SQLSERVER2000作为中间数据库。

2）安装好以后请按照本说明第三点中的说明，配置yyoa/ext/jdsm下的conf.xml,设置中间数据库的相关参数。

2.参数配置Conf.xml中的参数如下：Conf.xml参数名称备注IPADDRESS 服务器IP 中间数据库IPPORT_XIA 服务器端口中间数据库端口USER 用户名中间数据库用户名PASSWORD 密码中间数据库密码DA TEBASENAME 数据库名中间数据库库名MEMO 短信签名用于标识短信来源，可不填3.请联系金迪公司进行技术支持，请他们将在SQLSERVER上建立短信猫专用的数据表4.确认sqlserver2000打上了SP4补丁，且sqlserver版本号为8.00.2039以上5.重启服务，在系统管理员-插件管理-短信插件中设置允许发送和允许转移的人员，保证该人员个人资料中填写了手机号码。

4.5 移动协同MA6插件协同市场近几年来快速扩展，增长快速，协同软件已成为企业信息化的一个重要组成部分。

随着通信运营商网络的不断完善及手机运算、存储、屏显能力的不断提升，移动协同已经成为协同软件发展的一个重要方向。

移动协同从前些年的概念，转变为实际的应用，被越来越多的企业接受。

MA6插件较好地实现了A6与各种常用移动技术的结合。

通过细致的功能及应用设计，体现了移动协同应用的魅力。

MA6介绍：MA6插件通过整合实现A6与MA6在应用的各个环节的高度一致性：安装过程由A6统一添加MA6使用的菜单；MA6内嵌在A6的界面保持与A6风格一致⏹应用价值：1.完善A6的插件应用2.为客户提供更多样的产品选择3.引导移动协同产业方向4.促进A6销售，增加销售利润⏹MA6应用特征：1.功能完备：MA6秉承A6 的9大功能，无线拓展到手机应用。

将A6的全部功能——协同、表单、公文、日程、计划、会议、公告、调查、讨论、新闻、在线消息，结合短信与W AP等技术，应用到手机上。

2.短信互动：MA6短信版：实时提醒、实时互动，让管理随身而动。

短信提醒实现了公文、日程安排、计划、公告、新闻等的短信下发。

让A6随身，实时了解工作动态。

支持协同、调查、讨论、会议、短信及时通讯等功能的短信互动。

第一时间参与通过短信参与A6。

3.及时处理：MA6手机处理版：不受手机终端的限制，管理更方便。

手机处理实现通过手机的无线网络登陆MA6处理协同事项等，并与A6同步的业务应用。

用户无论使用使用哪个运营商的手机，只要其机器开通了无线网络服务，都可以登陆MA6享受移动协同工作的快乐与高效。

采用W AP自适应技术，只要手机能上网就可以使用MA6的手机处理功能,并进行个性定制。

针对“协同”进行全功能无线拓展：处理、查看流程、查看他人意见、知会、加签、当前加签、常用语、节点权限。

查看表单、公文、日程、计划、会议、公告、调查、讨论、新闻。

4.技术先进：MA6文档引擎：让任意手机，查看A6附件成为现实。

自主研发手机处理文档引擎。

支持Word：一般文本word、图文混排word、图表混排word。

支持Excel：Excel优化、多Sheet分页显示。

支持jpg、gif、txt、html。

5.实施简便：MA6安装简便、易学易用、投资极少。

与A6可以共用一台服务器，不用硬件投资。

只需“下一步式”安装，不需实施。

客户上手应用非常容易。

⏹功能与特点：4.6 数据图表展现⏹应用说明：数据的图表展现，数据的图表展现，包括柱状图、饼图.尤其是统计数据；本期完成人事档案统计。

从而增强产品中数据统计的展现方式，通过图形展示更直观。

⏹使用概述：HR管理员进行人事档案统计时，可查看统计图。

如下图所示：5.应用提升&功能完善本着“精致、精准、高效”产品理念，A6的每一个版本都持续不断的进行应用提升与功能完善，对产品细节进行打磨。

V2.83版本以协同、表单、公文、公共信息等功能的优化和改进为着力点，逐步呈现精致化的A6产品。

以下为应用提升与功能完善各要点说明：模块功能描述应用价值协同工作协同回收后再发送，仅显示最后一次处理意见当初次处理意见有误需要回收时，使得意见显示准确且不产生迷惑对协同、公文节点权限策略提供“处理意见是否必须填写”的设置用户对节点权限自定义，控制该节点权限是否必须填写处理意见，同时增强刚性管理与柔性控制待办列表按用户的接收时间排序。