天猫淘宝客服培训资料
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【最新整理,下载后即可编辑】关于培训客服的几个要点!(大部分是四处看看总结的,有点长,慢慢看)网销和其他销售一样必须把客户当为上帝,尽力满足客户要求,不嫌麻烦。
认真介绍好每一款产品,思维要根据不同的客户而改变,学会变通,突出卖点,不啰嗦不繁琐,面对顾客提问,不要过于着急回答,想清楚一点。
尽量针对不同的人以不同的方式回答,总体原则是,简单通俗!除非是专业的问题!下面说几点个人认为(淘宝客服需做到)很重要的细节:每天上班前首先查看后台情况,售后问题处理,淘宝售后也是非常重要的一项怎么样才能能让买家减少不必要的问题,减少客服的工作量。
下面总结下个人认为关键售后说明,告知了买家如果产品出现质量问题丶如果快递有问题都该怎么处理等等,这些必须要做好,特别是中差评,直接影响到店铺信誉的,一定要处理妥当丶完善。
每个买家的心理标准和期望值也不尽相同,所以,当您对产品有疑问或者不满意的时候,请务必先和我们取得联系,中差评是解决不了问题的,而我们的售后相信可以为您解决问题,让您满意。
首先在网店要和客户说明:感谢您的惠顾,请收货后对比销售单仔细检查货物丶核对数量。
若发现货物有问题,少发丶漏发,请及时和我们取得联系,我们发货打包有实时监控,发现问题一定为您满意解决,补发的费用由我们承担。
客服基本点1,客户进来,首先设置好第一次自动回复:您好,欢迎光临XXXX店,我是最最可爱客服XX,很高兴为您服务,请问有什么需要帮助的么?一定要情绪高昂一点,给人以积极向上的态度。
俗话说伸手不打笑脸人,不管客户多刁钻多麻烦一直保持微笑,不光是对客户有影响力,同时对自己的心态也会有很好额调整。
2,库存问题,咱们就是绿之源的生产商,所以库存方面不用担心。
3,发货我们暂时只能发XX快递,每天下午五点之前付款的单子当天都可以发了,过期的次日发货,不承诺任何快递到货时间,可以大概给予估计。
4,发票问题一定要着重注意,我们所有的产品都可以开发票,开的是正规增值税机打发票。
天猫淘宝客服话术培训一、客服人员高压线(注意)1、不能发客户的信息给第三方客人,让客户用拍下来的ID联系。
2、电话联系需要晚发货的,需要客户用旺旺跟我们联系,不能自己做主。
天猫商城(淘宝商城),京东商城客户咨询发票的问题,我们回答要肯定的,可以开发票的。
3、开发票的金额按照客人拍下订单的金额开,不能虑开发票,开发票信息需准确,发只能开童装,服装或服饰,其他项目不能开。
4、修改运费=违背承诺,不能随便更改客户的运费,不能在运费上加上衣价格。
5、如果页面价格和拍下的不符,要咨询主管怎么弄。
6、客户要求发什么快递的,我们要备注一下。
发错快递也会引起违背承诺投诉。
7、请谨慎承诺,做不到事情,不要随意给客户承诺。
8、解决不了的问题一定要及时问上级,觉得客户有问题的,不要随意回复。
二、售前问候首次自动回复:您好亲,欢迎您的光临,(全场满XX包邮,活动重点)我们是客服XX,很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您,(飞吻表情)首次回复:亲,您好,在的哦,有什么可以帮到您,尺寸注意:如不知道身高体重的,问下年龄和大概的身高,可以根据经验和页面尺寸建议,一般建议比身高大一码的,可以看一下评价。
话术::亲知道宝宝的身高和体重是多少的话可以告诉我,我对照尺码给您建议一下哈。
建议您考虑XX码的哦,如宝宝偏胖的话,可以考虑大一码的,您可以根据宝宝平常穿的码数尺寸选择的哦(要带上建议两字)我们给您的建议是一个参考,不是唯一标准,毕竟每个的宝宝身材比例和穿着习惯不一样的,还是根据宝宝的体形和穿衣习惯选购的哦。
包邮注意:根据店铺实际活动情况,打开店铺任意一款商品,商品下面即可看到目前店铺的活动信息。
包邮注意事项:一般大陆才包邮的,港澳台不包邮或不发货的。
话术::全场包邮:亲,现在是全场的哦,您把喜欢的衣衣加入购物车提交订单后,运费就会自动免提的。
满百包邮:亲,现在满百包邮,您把喜欢的衣衣加入购物车,满百无后提交订单,系统会自动去掉运费的哦单品包邮:亲,现在这款活动商品是包邮的哦,您再购买其他衣衣也可以一起包邮的,加入购物车提交订单,如有运费可以提交订单后关闭付款页面,通知我帮您去掉运费。
客服基础知识考核一.填空题(分数)1.处理订单必须第一时间看备注,备注包括三个内容是:;2.付款方式包括:储蓄卡、网点支付、消费卡支付、找人代付等;3.天猫分期的特点,天猫分期是确认收货后开始还款,目前可以从帐户中扣除还款,不支持通过帐户还款;4.信用卡支付:买家在淘宝上使用信用卡支付业务购买商品(是否需要)支付任何费用;天猫卖家需要支付交易金额(包括运费)的0.8%作为交易手续费。
手续费只对通过信用卡支付的金额收取,红包、积分(天猫)、购物券不计算手续费。
5.货到付款就是买家收到货,验货后再付款,是淘宝推出的一种支付和物流方式。
使用货到付款服务,买家需要向物流公司支付,货到付款(是否支持)香港/澳門/台湾/海外用户。
6.七天无理由退换货:在后7天内,若因买家主观原因不愿完成本次交易,商家有义务向买家提供退换货服务;若商家未履行其义务,则买家有权按照本规则向淘宝商城发起投诉,并申请“七天无理由退换货”赔付。
7.七天无理由退换货的申请条件:1)买家收到商品后发现存在等问题;2)买家向商家提出七天无理由退换货申请应在签收货物后7天内(以签收单据的时间为准);3)买家提出“七天无理由退换货”的商品,必须保证等不影响商家第二次销售前提下,但存在质量问题的商品,如能提交质量问题的证明,退换货不受此限;4)非商品质量问题而由买家发起的退换货行为:A.商家包邮产品由承担发货运费;B.非商家包邮产品,由承担发货运费。
8.订单状态包括:等待买家付款、买家已付款、卖家已发货、交易成功、交易关闭;1)订单状态为【已拍下宝贝,等待付款】如果买家在拍下后天内逾期未付款,交易将自动关闭;2)订单状态为【卖家已发货,等待买家确认】如果买家在发货后天内未确认到货,也没有申请退款,本交易将自动交易成功,系统将把货款支付给商家。
9.延迟发货是指除特殊商品外,商家在买家付款后实际未在小时内发货,妨害买家购买权益的行为。
商家的发货时间以的时间为准。
天猫客服培训——我们不是万能,但是要竭尽所能售前开门迎客——礼貌待客,热情感染“请问有什么能帮到您的呢?”售中解决疑议——认真倾听,换位思考倾听对方疑问,分析原因。
承认对方立场(尊重对方的感受)提出解决方案说服对方接受方案售后促成交易——挖掘需求,积极推荐深挖需求真诚赞美关联销售客户管理优质售后的体现核对信息包装说明发货物流投诉处理A:你好,收到的奶粉罐子破了B1:不可能,我们都是包装很好的,发货前都有检查的。
B2:真的是不好意思,可能是快递弄破了,我这边马上给您重新发一罐,你把你手上那罐给我们寄回来B3:亲,首先真的是非常抱歉,可能由于快递原因给您造成不愉快的购物体验,这样,你先检查一下奶粉有没破罐,看看还能不能正常食用。
如果可以正常食用,您下次购买的时候,这边给您些优惠哦。
如果已经破罐,你可以申请退换货哦!这边也会及时帮您处理好的。
再次感谢您对我们工作的支持与理解!出现问题最忌:1、直接拒绝客户2、争辩争吵打断客户3、教育讽刺批评客户4、暗示客户自己的错误5、有变故不及时通知6、强调自己的正确,和客户站在对立面客户管理客户信息登记(基本信息,购买的能力,购买动机,购买需求)客户回访(产品使用情况及体验)客户关怀(生日祝福)关联销售引导好评常用的积极语言*您的眼光真不错!*这款是我们店销量最好的一款呢,而且现在做活动,价格非常优惠,数量有限,亲要抓紧机会哦!活动结束后,马上就要恢复原价了呢好的客服是企业成功的关键,客服是公司与客户之间的直接纽带,是开发客户、维护客户最有利的保障。
所以,一个公司再大,缺少客服也是不完整的。
一个店铺,运营做的再好,美工的图片做的再怎么漂亮,没有客服去引导,去推荐,去销售,该店铺也好的不长久,终究会关店。
一个产品再好,没有客服去销售出去,再好的产品也是摆设。
客服能力1、转化能力(咨询转化率、平均成单数、日均销能力)2、反应速率(平均响应时长、第一响应速度、未回复的客户数)3、推荐技巧(滞销品的销售、关联销售、主动销售)4、售后处理(中差评处理,退货率控制,其他售后问题处理)5、订单价值(销售额、销售比重、订单总数、客单价、异常订单数)。
淘宝天猫店铺京东商城客服话术培训资料电商客服话术应用技巧一、客服人员高压线(注意)1、不能发客户的信息给第三方客人,让客户用拍下来的ID联系。
2、电话联系需要晚发货的,需要客户用旺旺跟我们联系,不能自己做主。
天猫商城(淘宝商城),京东商城客户咨询发票的问题,我们回答要肯定的,可以开发票的。
3、开发票的金额按照客人拍下订单的金额开,不能虑开发票,开发票信息需准确,发只能开童装,服装或服饰,其他项目不能开。
4、修改运费=违背承诺,不能随便更改客户的运费,不能在运费上加上衣价格。
5、如果页面价格和拍下的不符,要咨询主管怎么弄。
6、客户要求发什么快递的,我们要备注一下。
发错快递也会引起违背承诺投诉。
7、请谨慎承诺,做不到事情,不要随意给客户承诺。
8、解决不了的问题一定要及时问上级,觉得客户有问题的,不要随意回复。
二、售前问候首次自动回复:您好亲,欢迎您的光临,(全场满XX包邮,活动重点)我们是客服XX,很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您?(飞吻表情)首次回复:亲,您好,在的哦,有什么可以帮到您?尺寸注意:如不知道身高体重的,问下年龄和大概的身高,可以根据经验和页面尺寸建议,一般建议比身高大一码的,可以看一下评价。
尺寸话术方面:亲:知道宝宝的身高和体重是多少的话可以告诉我,我对照尺码给您建议一下哈。
建议您考虑XX码的哦,如宝宝偏胖的话,可以考虑大一码的,您可以根据宝宝平常穿的码数尺寸选择的哦(要带上建议两字)我们给您的建议是一个参考,不是唯一标准,毕竟每个的宝宝身材比例和穿着习惯不一样的,还是根据宝宝的体形和穿衣习惯选购的哦。
包邮注意:根据店铺实际活动情况,打开店铺任意一款商品,商品下面即可看到目前店铺的活动信息。
包邮注意事项:一般大陆才包邮的,港澳台不包邮或不发货的。
包邮话术:亲,现在是全场的哦,您把喜欢的衣衣加入购物车提交订单后,运费就会自动免提的。
满百包邮:亲,现在满百包邮,您把喜欢的衣衣加入购物车,满百无后提交订单,系统会自动去掉运费的哦!。
电子商务客服测试题姓名___________ 得分___________一、多选题(共10题,每题2分,计20分)1、淘宝商城支持几天内无理由退换货?( )A:7天 B:15天 C:15天跟7天 D:7天跟15天2、请排序以下正确的售前客服服务流程()A.订单确认 b.欢送词 c.宝贝介绍 d.欢迎语 e.活动告知 f.收藏店铺3、拍下宝贝后可以以哪种支付功能进行支付?()A.财付通 b.快捷支付 c.支付宝 d.网上银行 e.信用卡4、关于购买自己公司店铺秒杀或特价商品应注意的问题(含店铺信用炒作)?():在公司上班不能在公司购买A 在公司登录入过的旺旺,在哪都不能拍公司的产品B:C: 如有需要,建议叫朋友帮忙购买,但不能留公司的地址 D:如有违反,淘宝会将该商品链接直接删除,后果严重 5、客服的服务宗旨是什么?() A:有客户来问就回复,没有客户来问就自顾自做别的事情 B:高兴的时候什么都可以跟客户说,不高兴的时候对客户爱理不理 C:让每位客户感受到热情的服务,满足客户的需求 D:只要是客户提出的问题都回答,包括店铺的销售情况和相关信息)、客户在天猫店拍下商品后,联系客户需要更改地址,如何处理?(6 :让客户提供正确地址,直接更改A :让淘宝客服介入处理B C:让其申请退款重新拍 D:跟他说不能改)7、天猫消费者保障服务有哪些?(:如实描述A B:正品保障 C:免费退货:七天无条件退换货D )、以下哪些是七天无条件退换货的规则内容?(8.A:商品外包装、吊牌完整;配件/发票/赠品齐全,不影响二次销售;B:商家包邮产品由双方分别承担发货运费;C:非商家包邮产品,所有邮费均由买家承担;D:买家一旦申请,商家不得拒绝)以下哪些情况是指违背承诺?( 9. 拒绝提供发票A::无特殊约定,拒绝交易或发货B :承诺赠品,实际并未赠与C :参加官方活动,未按照活动要求服务买家D )/缺货”卖家会扣多少金额? (买家申请退款选择”未按约定时间发货10./延迟发货 10%;A: 扣当笔金额的 20%;B: 扣当笔金额的 30%;C: 扣当笔金额的 40%;D: 扣当笔金额的二、问答题(共14题,每题3分,计42分)1、客户询问是否正品时,如何回答?2、信用卡分期付款需要什么样的条件?3、如遇到一个省外客户购买产品时很急用,希望在2天内收到,如何处理?4、如遇顾客使用B账号拍下购买,却用A账号与客服联系核对收货信息,该如何处理?5、如遇大单顾客,要求发票金额需开比实际付款金额多出2千元,如何处理?6.写出你知道的快递有哪几个?说明下他们的优势和劣势7:状态为买家申请退款中,要求淘小二介入,会对店铺造有很大的影响,如:直通车停用,不能参加天猫活动,影响自然搜索,店铺降权等危险,天猫对一项考核规定不能超过0.2%,这一项规定称为?天猫是如计算这项规定的?8.有客人询单时提出没有网银,没有支付宝,希望到银行柜台转账给我们,要求我们提供银行卡账号,碰到单笔小订单据我们该如何回答?碰到大笔订单我们要如何应对?(共5题,每题2分,计12分)三、绩效名词含义 1.询单转化率指的是?如何计算?全店成交转化率是指?2.客单价指的是?3.旺旺回复率指的是?4. 旺旺响应时间指的是?5.天猫店买家评价后还能修改评价吗和追加评价吗?商家在多少天内解释评价?6.DSR动态评分是评价哪三项内容?我们客服怎么去提高DSR评分?(共11题,每题1分,计11分)四、地理知识填空题)邯郸属于哪个省级?( 1.2.菏泽属于哪个省级?()3.太原属于哪个省级?()4.清远属于哪个省级?()5.怀化属于哪个省级?()6.呼和浩特属于哪个省级?()7.通化属于哪个省级?()8.齐齐哈尔属于哪个省级()9.直辖市有哪些城市?()10.江浙沪皖指的是?()11.东北三省是指?()(共3题,每题5分,计15分)五、填空题1.网店客服的重要作用:A._______________ ______________B._______________ ______________C._______________ ______________D._______________ ______________2.通常情况下,有助于提高全店成交转化率的因素有:A._______________ ______________B._______________ ______________C._______________ ______________3.通常情况下,客单价增高,可能是由于:A._______________ ______________B._______________ ______________C._______________ ______________。
客服基础知识考核一.填空题(分数)1.处理订单必须第一时间看备注,备注包括三个内容是:;2.付款方式包括:储蓄卡、网点支付、消费卡支付、找人代付等;3.天猫分期的特点,天猫分期是确认收货后开始还款,目前可以从帐户中扣除还款,不支持通过帐户还款;4.信用卡支付:买家在淘宝上使用信用卡支付业务购买商品(是否需要)支付任何费用;天猫卖家需要支付交易金额(包括运费)的0.8%作为交易手续费。
手续费只对通过信用卡支付的金额收取,红包、积分(天猫)、购物券不计算手续费。
5.货到付款就是买家收到货,验货后再付款,是淘宝推出的一种支付和物流方式。
使用货到付款服务,买家需要向物流公司支付,货到付款(是否支持)香港/澳門/台湾/海外用户。
6.七天无理由退换货:在后7天内,若因买家主观原因不愿完成本次交易,商家有义务向买家提供退换货服务;若商家未履行其义务,则买家有权按照本规则向淘宝商城发起投诉,并申请“七天无理由退换货”赔付。
7.七天无理由退换货的申请条件:1)买家收到商品后发现存在等问题;2)买家向商家提出七天无理由退换货申请应在签收货物后7天内(以签收单据的时间为准);3)买家提出“七天无理由退换货”的商品,必须保证等不影响商家第二次销售前提下,但存在质量问题的商品,如能提交质量问题的证明,退换货不受此限;4)非商品质量问题而由买家发起的退换货行为:A.商家包邮产品由承担发货运费;B.非商家包邮产品,由承担发货运费。
8.订单状态包括:等待买家付款、买家已付款、卖家已发货、交易成功、交易关闭;1)订单状态为【已拍下宝贝,等待付款】如果买家在拍下后天内逾期未付款,交易将自动关闭;2)订单状态为【卖家已发货,等待买家确认】如果买家在发货后天内未确认到货,也没有申请退款,本交易将自动交易成功,系统将把货款支付给商家。
9.延迟发货是指除特殊商品外,商家在买家付款后实际未在小时内发货,妨害买家购买权益的行为。
商家的发货时间以的时间为准。
电子商务淘宝天猫客服培训全套资料教程精品文档客服培训内容(理论部分)第一部分:客服的形象定位与工作意义。
1、代表公司和店铺的形象;2、是店铺的产品专家与形象专家;3、了解顾客需求,引导话题,诱导成交;4、通过客户服务,让顾客记住店铺等。
【对于网店而言,客户看到的商品都是一张张的图片,既看不到产品的本身,也看不到商家本人来了解产品的各种实际情况,因此往往会产生怀疑和距离感。
这个时候,客服就显得尤为重要了。
乐乎通过与客服在网上的交流,可以逐步了解商家的服务态度以及其它。
客服的一个旺旺表情笑脸或者一个亲切的问候,都能让客户真实地感受到与一个善解人意的人沟通。
这样会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中逐步树立起店铺的良好形象。
很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问客服,或者询问优惠政策等等。
客服如果能及时地回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容,从而立即达成交易。
针对不一样的客户。
客服需要不一样沟通方式,这就要求客服人员具备良好的沟通技巧:及时回复,礼貌热情;热心引导,认真倾听;议价时,以退为进,促成交易;及时核实,买家确认;热情道谢,欢迎再来。
当买家在客服良好服务下,完成了一次交易后,买家不但了解到卖家的服务态度,也对卖家的商品、物流等有切身的体味。
当买家需要再次购买物品的时分,就会倾向与选择他所熟和了解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。
】第二部分:客服心态。
1、高度的责任心和耐心;2、与客户交朋友,让客户明白我们是在为客户着想;3、任何错误都是我们的,客户没有错误;4、耐心解读客户疑问,使客户心情舒畅,随时注意感谢客户;5、经得起打击与中伤,甚至是诟骂等。
第三部分:具有本领。
1、熟悉店铺购物全部流程,反应速度、打字速度较快;2、熟悉店铺和公司的产品详细信息,对宝贝详情页内容要清楚;精心整理精品文档3、熟主顾的心理状态:大多半客户关心的是产品格量和价格;4、熟售后服务知识;5、较强的应急能力,遇到纠纷,及时上报,结果及时处理;6、具备一定的客户心理分析能力,注意察言观气(语气)等。
淘宝客服培训资料1.客户服务的意义1.1塑造店铺形象对于一个网上店铺而言,客户看到的商品都是一个个的图片,而看不到商家,无法了解店铺的实力,往往会产生距离感和怀疑感,这个时候,通过和客服在网上的交流,商家可以通过客服切实感受到商家的服务和态度,客服的一个笑脸或者一个亲切的问候,都会让客户感觉他不是在跟冷冰冰的电脑和网络打交道,而是和一个善解人意的人在沟通,这样,会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中树立店铺的形象。
当客户再次购物的时候,也会更优先选择那些他所了解的商家。
1.2提高成交率现在很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问商家,或者询问优惠措施等。
客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容,从而立即达成交易。
有的时候,客户不一定对产品本身有什么疑问,仅仅是想确认一下商品是否如事物等,这个时候一个在线的客服就可以打消客户的很多顾虑,促成交易。
同时,对于一个犹豫不决的客户,一个有着专业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成交率。
有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款。
1.3客户回头率当买家完成了一次良好的交易,买家不仅了解了卖家的服务态度,也对卖家的商品、物流等有了切身的体会。
当买家需要再次购买同样商品的时候,就会倾向于选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。
1.4更好的服务客户网店客服如果把网店客服仅仅定位于和客户的网上交流,那么我们说这仅仅是服务客户的第一步。
一个有着专业知识和良好沟通技巧的客服,可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给及反馈,从而更好的服务于客户。
2客服基本能力2.1客服基本要求:熟悉电脑,快速录入能力客服一般不需要太高深的电脑技能,但是需要对电脑有基本的认识,包括熟悉WINDOS系统;会使用WORD和EXCEL;会发送电子邮件;会管理电子文件;熟悉上网搜索和找到需要的资料。
淘宝客服培训资料三篇篇一:淘宝客服培训流程一.客服培训前的准备工作这个准备工作,不仅指的是在客户招进公司来,进行的前期培训的准备。
而是指培训人在平时在客服工作中要细心观察,善于总结案例。
平时就要准备好一些工具性的材料,流程的说明等等。
在之前客服碰到的问题中,要经常思考,从我们的角度,从新的客服的角度,什么能快速的帮到一位新人呢?以便在平时工作中就整理新人培训材料的list,同时需要根据外部内部环境的变化,对材料及时调整,以备不时之需。
二.客服需要掌握的基本知识(一)淘宝规则一个专业的客服,学习好淘宝规则是前提,没有规矩不成方圆,要明白淘宝平台上的生存法则。
明白章程,懂得规避,了解足够透彻,避免因为规则问题被淘宝处罚的问题;同时了解差评师最常用的诈骗手法,才能最大限度避免差评师。
(二)产品知识产品知识是客服的基础。
很多客服甚至连产品都不熟悉,就直接接待客户了,这样即使产品卖出去了,也可能因为客服的不专业导致很多的售后问题。
对于产品知识是硬性条件,可以让客服从自己店铺的详情页,以及竞争对手的详情页和中差评中了解清楚自己的产品,明确我们的优势。
特别是远程客服,最好能够先寄给客服产品的样品,能实实在在看到实物,对功能性产品,最好能自己实际操作,实际体验,对产品真正的了解,这样销售起来更有信心,更能得心应手。
(三)后台流程后台流程,是每个客服必须掌握的,对于客服首先自己要对淘宝平台要非常熟悉,不仅能提高个人工作效率,同时能更好引导客户下单,解决客户在流程方面的疑虑。
这点特别需要提醒客服特别是对于有售后问题的客户,比如需要退换货的,清楚告知客户退换货流程后,在换货发出时主动旺旺告知发出的时间以及发出的单号和快递公司,而不是等到客户自己来咨询的时候再被动的告知;即使是退款的客户在退款成功时能主动旺旺告诉客户退款成功了,让客户查收。
虽然是小小的细节,但是却能在细节当中体现对客户的细致的服务,增加跟客户交流的机会已经加强客户对店铺的印象,这也是能让店铺有更多回头客的因素。