变更管理培训课件

变更管理
变更管理流程 变更申请与批准
变更的切换 案例分析
变更问题举例
类型：设计变更
问题发生过程： 2016/7/26：PE要求供应商修模 2016/8/16：供应商在没有收到SCM的通知情况下供应新零件 后果：导致停线4小时
异常描述： 1. 没有实施ODM流程； 2. 供应商没有接到变更通知函及CCQ，就开始供应修模后的零件
SCR平台给出 SCR编号
Tier1的零 件号
Tier2的零 件号
供应商变更申请的原 因： S（解决安全问 题，可以先实施再申 请） ,Q（质量改善 多少）, C（成本降低 多少）, D(产能提升
多少) ,
详细列明变更前/后的 信息：场地位置，设 备型号等。一般提供 PPT等文件详细说明
选择相应的变更 类别
变化点零件辅助卡
当发运的变化点零件不止一个包装时，使用 变化点零件辅助卡
附带文件
• 零件检查基准书 • 产品质量与一致性声明（CQC）
变化点管理卡
条形码
车型、发动机/ 变更类型/变更
的内容
条形码: 零件号－11位、ODM号－9位、供应商代码－6位、日期－5位、班次－1位 纸张: 使用A5，绿色硬质纸张
变更时间计划、 责任人
批准栏：
SCR表-SCR实施完成的批准
各项验证活动 的批准
第二轮批准-批 准SCR可以正
式切换
自查项目的 类型
SCR表-哪些变更需要申请-Part1
自查项目的 具体内容
批准要求为 A的，需要 提交SCR
SCR表-哪些变更需要申请-Part2
最终批准的 签字
每个部门需 要检查，无 论是否涉及
2. DB件的SCR

资源风险
资源不足
人力、物力、财力等资源不足，可能无法满足变更管理的需要。
资源分配不合理
资源分配不合理可能导致资源浪费或资源短缺，影响变更管理的实 施。
资源利用效率低
资源利用效率低可能导致成本增加、进度延误等问题。
市场风险
市场需求变化
01
市场需求不断变化，可能导致原有产品或服务过时，需要不断
更新和调整。
目的
变更管理的目的是确保所有变更都得到适当的管理和控制，以避免对项目进度 、成本和质量造成不利影响，同时确保变更与组织的战略目标和业务需求保持 一致。
变更管理的重要性
降低风险
通过有效的变更管理，可以识别 潜在的风险和问题，并采取相应 的措施进行预防和应对，从而降
低项目失败的可能性。
提高效率
通过优化变更流程和提高变更实施 的效率，可以减少不必要的延误和 浪费，提高项目的整体效率。
竞争压力增加
02
市场竞争加剧，企业需要不断提高自身竞争力以适应市场变化
。
法律法规变化
03
法律法规的变化可能对企业的经营产生影响，需要及时调整战
略和业务模式。
变更管理策略与方
05
法
制定明确的变更管理计划
确定变更目标和范围
明确变更的具体目标、涉及的范围以及预期的成果。
评估变更影响
分析变更可能对企业运营、员工、客户等方面产生的影响。
制定实施计划
根据变更目标和影响评估，制定详细的实施计划，包括时间表、 资源需求、风险应对措施等。
建立有效的沟通机制
确定沟通对象
识别需要参与沟通的关键干系人，如管理层、员工、客户等。
制定沟通计划
明确沟通的目的、内容、方式和频率，确保信息能够及时、准确地 传达给相关干系人。

所有团队成员和供应商必须被培训以便理解什么是 4M变更管理以及如何管理。
COST: $23,000
如果我们不管理4M变更会怎样？
Bad 坏
Good 好
Airflow inside the oven : facts
Stop scrap
Before 1
After
improvement action
1
wa2 rehouse parts
Modification Committee, which decides:
coating oven 但没有4M变更的内部交流或4M变更的验证计划
-此变更是否能被执行 - 4M 报价
- 如何验证变更
There was no internal communication or
-Whether or not to implement the change.
更
Process changes must be communicated to, &
Process Engineer made a change to reduce
managed by, the Technical Committee or
scrap from pollution inside the powder-
➢ 预防性维护的频率
4M变更的例子: Man （人）
➢ 劳动人员的重大变化 ➢ 员工罢工或者使用到临时工 ➢ 增加一个新的生产班次
➢ 一个在该工位被认可为‘I’ 级的工人开始在该工位工作(可能有 其它工位的工作经验，但是没有该工位的)
➢ Change from one operator per workstation to ‘Operators in Motion’

材料准备
申请人需填写《人员变更申请表》，并提供相关证明材料，如内部调动通知、职 位调整通知等。
审批流程及时限要求
审批流程
申请人提交申请后，需经过直接上级审批、人力资源部门审 核、相关领导审批等环节。具体流程可根据公司实际情况进 行调整。
时限要求
各环节审批人应在接到申请后的规定时间内完成审批，避免 拖延影响申请人正常工作安排。
明确信息共享的范围、频率和方式， 避免信息冗余和混乱。
跨部门协作机制构建及资源整合
设立跨部门协作小组
01
由不同部门的员工组成，共同负责协调和处理人员变更相关事
宜。
制定协作流程和规范
02
明确各部门在人员变更中的职责和协作方式，确保工作的高效
进行。
资源整合与共享
03
充分利用企业现有资源，如人力、物力、财力等，实现资源的
人员变更管理学习课件

目 录
• 引言 • 人员变更管理概述 • 人员变更申请与审批 • 人员变更实施与监管 • 人员变更后的跟踪与评估 • 人员变更管理中的沟通与协作 • 总结与展望
01 引言
目的和背景
01
02
03
适应企业发展需求
随着企业规模扩大和业务 变化，人员变更成为常态， 需要建立规范的管理流程。
非自愿离职
企业因业务调整、员工绩效不佳等原因解 除员工劳动合同。
人员变更管理的意义和作用
意义
人员变更是企业发展中不可避免的现象，有效的人员变更 管理可以确保企业人力资源的合理配置，提高员工工作效 率和满意度，降低企业运营风险。
保持组织稳定性
通过有计划的人员变更管理，避免大量员工同时离职或岗 位变动带来的组织震荡。
明确监管职责、权限和工作流 程。