吉大19春学期《秘书学》在线作业一1答案
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《秘书学》平时作业一一、名词解释1.秘书活动2.秘书人员3.秘书方法4.秘书业务5.秘书技术6.狭义领导意图7.秘书环境8.公务秘书二、简答题1.秘书学的学科对象是什么?2.秘书活动的本质属性是什么?3.秘书活动的辅助性有什么特点?4.秘书活动的重要特征有哪些?5.简述我国秘书活动产生的条件。
6.简述我国古代秘书活动的基本特征。
7.秘书的层次是怎样划分的?三、选择题1.秘书活动:()A.领导布置的活动B.参与决策的活动C.参与管理的活动D.辅助行为2.秘书人员:()A.领导的下属人员B.秘书性工作人员C.秘书工作的专门人员D.机关工作的服务人员3.秘书方法:()A.秘书活动运行的媒介B.处理事务的方式途径C.秘书手段D.秘书活动运行的方式、途径、手段及运行程序4.领导意图:()A.领导为实现组织目标的意见B.领导为实现组织目标的想法C.领导为实现组织目标的倾向D.领导为实现组织目标的行为5.秘书环境:()A.秘书活动的条件B.秘书活动的内外部环境C.秘书活动的场所D.秘书活动的空间6.秘书活动的基本要素:()A.领导者B.秘书修养C.秘书人员和方法D.秘书环境和领导意图7.秘书人员:()A.秘书活动的中介B.秘书活动的内在因素C.秘书活动的主体要素D.秘书活动的主导要素8.秘书工作:()A.秘书活动的中介B.秘书活动的客体要素C.秘书活动的载体要素D.秘书活动的外在要素9.秘书方法:()A.秘书活动的中介要素B.秘书活动效率的保证C.秘书活动的客体要素D.秘书活动的辅助要素10.领导意图:()A.秘书活动的潜在因素B.秘书活动的内在因素C.秘书活动的主体要素D.秘书活动的准绳和尺度四、论述题1.试述新时期秘书工作的内涵和发展趋势。
2.我国秘书机构的组织模式有哪几种?各有哪些优点和不足?五、案例分析题运用辅助决策的原则分析下面的案例鉴定评估并非多事川生化纤有限公司的涤纶丝生产设备及配件,是由台商朱先生以实物作价投资入股的,报价为213.8万美元。
吉大18春学期《秘书学》在线作业一-0005
涉外秘书在工作应注意遵守()守则。
A:4
B:5
C:6
D:7
答案:C
秘书人员的语言表达艺术可以从()方面进行衡量。
A:3
B:4
C:5
D:6
答案:A
在我国,秘书学理论形成于()。
A:20世纪60年代
B:20世纪70年代
C:20世纪80年代
D:20世纪90年代
答案:C
“三服务”指导思想的确立是在()
A:1983年1月
B:1984年1月
C:1985年1月
D:1986年1月
答案:C
不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求,是改进秘书工作的()A:根本动力
B:主要标志
C:客观基础
D:必要条件
答案:A
会议报告一般由()部分构成。
A:3
B:4
C:5
D:6
答案:B
秘书工作基本规律整体上可以分()方面。
A:3
B:4
C:5
D:6
答案:A
领导者对综合辅助性服务的满意程度,是()的主要标志。
A:秘书工作赖以存在
B:领导工作正常开展
C:检验秘书工作水平
D:改进秘书工作。
秘书学作业1《秘书学》平时作业一一、名词解释1.秘书活动所谓秘书活动,就是秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行为。
2.秘书人员泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员,但不包括虽在领导者身边或中枢机构中工作却不从事秘书工作或秘书性工作的其他专职人员3.秘书方法秘书方法是秘书活动得以运行的媒介,意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序等的总称。
4.秘书业务秘书业务是指秘书人员或秘书部门的专业工作。
5.秘书技术就是指秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能二、简答题1.秘书活动的本质属性是什么?秘书活动的本质属性是辅助性2.秘书活动的重要特征有哪些?受辅助性的规定,秘书活动还具有以下重要特征:1、文牍性2、秘密性3、事务性4、受动性5、随机性6、补偿性7、潜隐性三、选择题(每小题有1-2个正确答案,请将正确答案的序号填在括号内)1.我国古代秘书活动的条件是:( B、D )A.国家的出现B.社会管理组织的出现C.社会分工的形成D.文字和公文的出现2.我国最早的秘书机构产生于:( B )A.商朝B.战国C.秦朝D.汉朝3.秘书学科的特征:( B、C )A.知识的单一性B.理论的应用性C.学科的群体性D.理论的专一性4.秘书学与管理学的相关点是:( A )A.管理过程理论B.决策方法C.控制理论D.档案理论5.秘书活动的受动性:( B、D )A.一切按领导的意图办B.以领导活动为中心C.领导的参谋助手D.受动中求主动四、论述题1.试述新时期秘书工作的内涵和发展趋势。
新时期秘书工作的内涵加深,秘书工作的外延拓宽,秘书工作的内容有了新发展;即辅助决策的强化,信息工作的强化,协调工作的强化,督查工作的强化。
秘书工作的新趋势是:延展化趋势、智能化趋势、高效化趋势、社会化趋势。
2.我国秘书机构的组织模式有哪几种?各有哪些优点和不足?我国秘书机构的组织模式,从现状看大体有三种:一是因人分设制;二是因事分设制;三是混合分设制。
20春《秘书学》作业_1一、单选题 ( 每题4分, 共15道小题, 总分值60分 )1.公文处理中,()需要进行立卷和归档。
(4分)• A. 收文程序• B. 发文程序• C. 善后程序• D. 呈阅程序正确答案:C2.西汉主要的秘书官吏是( )(4分)• A. 太师• B. 尚书• C. 御史• D. 丞相正确答案:B3.选择一部分起主要或决定作用的调查对象进行调查的方法是( )调查。
(4分)• A. 典型调查• B. 抽样调查• C. 重点调查• D. 全面调查正确答案:B4.文书工作的最后环节是( )(4分)• A. 档案的保管利用• B. 公文的整理归档• C. 公文的收文处理• D. 公文的发文办理正确答案:B5.秘书产生的一个首要前提条件是(4分)• A. 文字的产生• B. 国家的产生• C. 有了领导和领导工作• D. 有了社会分工正确答案:C6.秘书调查研究工作首先应该( )(4分)• A. 选择调查对象• B. 选定调查人员• C. 制定调研方案• D. 确定调研目的正确答案:D7.近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员是( )(4分)• A. 文书• B. 秘书• C. 警卫• D. 事务长正确答案:B8.秘书政治性的接待工作注重()(4分)• A. 社会效益• B. 经济效益• C. 时间效益• D. 人力效益正确答案:A9.可由秘书为领导代劳的是()(4分)• A. 签发公文• B. 接待贵宾• C. 任免干部• D. 报销差旅费正确答案:D10.我国秘书职业素质的核心是(4分)• A. 爱岗敬业• B. 政治合格• C. 实事求是• D. 知识能力正确答案:B11.秘书工作的本质特性是( )(4分)• A. 从属性• B. 被动性• C. 辅助性正确答案:C12.秘书对工作中因误会而产生的矛盾可采用的协调方法是()(4分)• A. 沟通化解法• B. 变通淡化法• C. 融合缓解法• D. 政策协调法正确答案:A13.秘书部门的职业性功能是()(4分)• A. 管理• B. 辅助• C. 决策• D. 参谋正确答案:B14.( ),是完成了公文处理工作的最后一个环节,文件转化成档案,成为档案工作的第一个环节。
吉大18春学期《秘书学》在线作业一-0004新闻秘书、科研秘书等是按照()而对秘书人员进行的分类。
A:职业等级
B:工作性质和职责
C:来源和服务对象
D:所任职务
答案:B
立法性会议、行政性会议等该类会议的划分是按()进行的。
A:会议的机密与否
B:会议的性质
C:参加者身份
D:会议级别
答案:B
正确处理秘书与领导集体关系的原则有()条。
A:3
B:4
C:5
D:6
答案:B
办公室通常有3种含义。
其中一种含义是特指(),如在高级领导机关被称为办公厅。
A:秘密机构
B:特殊办公场所
C:一切办公场所
D:日常办公场所
答案:A
秘书参谋职能的本质特点是()
A:服务性
B:从属性
C:协调性
D:沟通性
答案:B
秘书人员的工作作风修养要求主要包括()点。
A:5。
吉大18春学期《秘书学》在线作业一-0001以下不属于秘书调研原则的是()。
A:坚持客观性原则
B:坚持科学性原则
C:坚持理论与实践相结合的原则
D:坚持独立自主原则
答案:D
秘书人员的语言表达艺术可以从()方面进行衡量。
A:3
B:4
C:5
D:6
答案:A
会议报告一般由()部分构成。
A:3
B:4
C:5
D:6
答案:B
处于萌芽阶段的秘书活动,大致包括几个方面()
A:3
B:4
C:5
D:6
答案:A
新闻秘书、科研秘书等是按照()而对秘书人员进行的分类。
A:职业等级
B:工作性质和职责
C:来源和服务对象
D:所任职务
答案:B
以下不属于会议筹办方案的拟定原则的是()。
A:整体性原则
B:动态性原则。
秘书学平时作业一《秘书学》平时作业一一、名词解释1.秘书活动2.秘书人员3.秘书方法4.秘书业务5.秘书技术6.狭义领导意图7.秘书环境8.公务秘书二、简答题1.秘书学的学科对象是什么?2.秘书活动的本质属性是什么?3.秘书活动的辅助性有什么特点?4.秘书活动的重要特征有哪些?5.简述我国秘书活动产生的条件。
6.简述我国古代秘书活动的基本特征。
7.秘书的层次是怎样划分的?三、选择题1.秘书活动:()A.领导布置的活动B.参与决策的活动C.参与管理的活动D.辅助行为2.秘书人员:()A.领导的下属人员B.秘书性工作人员C.秘书工作的专门人员D.机关工作的服务人员3.秘书方法:()A.秘书活动运行的媒介B.处理事务的方式途径C.秘书手段D.秘书活动运行的方式、途径、手段及运行程序4.领导意图:()A.领导为实现组织目标的意见B.领导为实现组织目标的想法C.领导为实现组织目标的倾向D.领导为实现组织目标的行为5.秘书环境:()A.秘书活动的条件B.秘书活动的内外部环境C.秘书活动的场所D.秘书活动的空间6.秘书活动的基本要素:()A.领导者B.秘书修养C.秘书人员和方法D.秘书环境和领导意图7.秘书人员:()A.秘书活动的中介B.秘书活动的内在因素C.秘书活动的主体要素D.秘书活动的主导要素8.秘书工作:()A.秘书活动的中介B.秘书活动的客体要素C.秘书活动的载体要素D.秘书活动的外在要素9.秘书方法:()A.秘书活动的中介要素B.秘书活动效率的保证C.秘书活动的客体要素D.秘书活动的辅助要素10.领导意图:()A.秘书活动的潜在因素B.秘书活动的内在因素C.秘书活动的主体要素D.秘书活动的准绳和尺度四、论述题1.试述新时期秘书工作的内涵和发展趋势。
2.我国秘书机构的组织模式有哪几种?各有哪些优点和不足?五、案例分析题运用辅助决策的原则分析下面的案例鉴定评估并非多事川生化纤有限公司的涤纶丝生产设备及配件,是由台商朱先生以实物作价投资入股的,报价为213.8万美元。
(多选题)1: 公共文秘机构的内部组织有哪些。
A: 文书部门B: 信访部门C: 调研部门D: 机要部门正确答案:(多选题)2: 公共文秘与传统的党政机关文秘的相同之处是A: 工作都围绕着辅助决策,发挥参谋作用B: 沟通信息,进行综合协调C: 推进公务,操办日常事务D: 文字处理,撰拟文稿,管理文件资料正确答案:(多选题)3: 文秘人员的必备素质主要包括以下几个方面()。
A: 知识结构B: 职业能力C: 职业道德D: 心理品质正确答案:(多选题)4: 公共文秘部门的组织形式主要有()A: 专业型组织形式B: 综合型组织形式C: 专项任务型组织形式D: 矩阵型组织形式正确答案:(多选题)5: 督查工作的制度是A: 责任制度B: 检查制度C: 通报与奖惩制度D: 保密制度正确答案:(多选题)6: 按照会议的内容含量划分可将其分为()A: 综合性会议B: 决策性会议C: 专题性会议D: 机密性会议正确答案:(多选题)7: 值班工作的特性主要有()。
A: 连续性B: 随意性C: 应急性D: 不连续性正确答案:(多选题)8: 办公室环境管理的内容和要求主要包括A: 整洁B: 安静C: 消防设施及安全D: 色调、光线与美化正确答案:(多选题)9: 专业知识指公共文秘人员在工作范围、工作职责和工作内容内应掌握的知识,如供职于文教卫系统,应掌握A: 秘书学B: 秘书史C: 公共文秘业务D: 文教卫的基本知识正确答案:(多选题)10: 根据公共文秘机构的基本设置原则,目前我国公共文秘部门设置主要有以下形式:A: 专业型组织形式B: 综合型组织形式C: 专项任务型组织形式D: 矩阵型组织形式正确答案:(判断题)11: 在我国,综合秘书部门即指办公厅、办公室。
A: 错误B: 正确正确答案:(判断题)12: 使用印章一律实行审批和登记制度。
A: 错误B: 正确正确答案:(判断题)13: 机要部门又称保密部门,是保密工作的前沿阵地。
《秘书学》作业及答案秘书学平时作业专业:学号:姓名:【秘书学】作业一(一)名词解释:1、秘书人员:泛指从事秘书工作的各类专门人员,如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书,以及为领导工作和机关工作服务的非专门秘书人员。
2、秘书方法:是秘书活动得以运行的媒介,意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序的总称。
3、秘书技术:是秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。
4、秘书(广义上说):是指领导者身边或中枢机构工作,并以办文,办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。
(二)选择题:1、秘书学的对象,即秘书学的学科对象,是 (B) 。
A、秘书机构B、秘书活动C、秘书工作D、秘书管理2、 (D) 是秘书活动的性质,即秘书活动区别于其他职业活动的本质属性。
A、事务性B、文牍性C、秘密性D、辅助性3、 (B) 的出现是秘书活动产生的前提条件。
A、政党的出现B、社会管理组织C、阶级的出现D、国家的产生4、 (A) 的出现是秘书活动产生的必要条件。
A、文字和公文B、文件和公文C、网络D、电脑5、 (A) 就是在国家机关、国有或集体企事业单位,以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。
A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书6、(B) 就是在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户,以及社会各界名流那里担任秘书工作的雇用人员。
A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书7、 (C) 就是在我国党政机关办公厅(室)担任秘书工作的公职人员。
A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书8、 (D) 就是辅助领导群体的秘书,而不是只辅助某一位领导者的秘书。
A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书(三)简答题:1、秘书技术主要内容有哪些?答:1.秘书工作的方法 2.秘书办公手段 3.秘书办公场所2、秘书学的学科性质有哪些主要特征?答:1.知识的综合性 2.理论的应用性 3.学科的群体性3、秘书活动产生的条件有哪些?答:第一、社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件。
单选题1(4分) : 《中华人民共和国保守国家秘密法》由第七届全国人民代表大会常务委员会第三次会议通过。
自()起施行。
A: 1988年9月5日B: 1989年5月1日C: 1988年9月1日D: 1989年7月1日2(4分) : 我国的信访工作可以上溯到()A: 唐太宗B: 唐尧时代C: 汉代D: 明朝3(4分) : 秘书事务工作的“三办”是指()A: 办文、办事、办信B: 办文、办事、办信息C: 办文、办事、办协调D: 办文、办事、办会4(4分) : 国务院2000年8月20日发布的《国家行政机关公文处理办法》第四条规定:“公文处理必须做到及时、准确、()。
A: 规范B: 生动C: 鲜明D: 安全5(4分) : 秘书部门的职业性功能是()A: 管理B: 辅助C: 决策D: 参谋6(4分) : 秘书的知识结构的基本层次是()A: 相关知识B: 基础知识C: 专业知识D: 计算机知识7(4分) : 秘书处理与领导关系的基础是A: 领导战略、决策和政策B: 领导意图、沟通和协调C: 领导决策、作风和道德D: 领导人品、作风和道德8(4分) : 违反《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定,()泄露国家秘密,情节严重的,依照刑法的有关规定追究刑事责任。
A: 故意或过失B: 过失C: 故意D: 玩忽职守9(4分) : 对于领导的错误,秘书()A: 照办B: 弥补C: 不闻不问D: 向上级反映10(4分) : 不同行业、不同层次的秘书工作有一定的差别,这体现了职能环境对秘书工作的()A: 规定性B: 导向性C: 促动性D: 机遇性11(4分) : 秘书调查研究工作首先应该( )A: 选择调查对象B: 选定调查人员C: 制定调研方案D: 确定调研目的12(4分) : 属于秘书协调工作的是( )A: 人事问题B: 经济计划C: 物资调配D: 公务安排13(4分) : 秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。
1:秘书部门“三服务”的基本要求就是()服务。
1.优质2:秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于()。
4.铺垫性工作3:在公文处理过程中,不属于秘书工作范围的是()。
3.签发4:秘书工作是因领导工作需要而存在的,是机关工作的一部分。
4.机关5:在我国,秘书学理论形成于20世纪( )年代。
4.806:一般秘书人员的基本任务是()。
3.掌管事务,搞好服务7:机关各部门向档案部门移交档案的时间是()。
2.第二年上半年8:秘书发现上司的决策有错误时应()。
2.参谋提醒9:秘书部门参谋职能的实质是()。
4.为领导决策直接服务10:文字的产生和使用是秘书活动形成的()。
3.直接动力11:秘书学的研究对象是()。
3.秘书工作及其规律12:反映秘书信息工作的智谋性助手作用的是()。
2.信息加工工作13:秘书和秘书活动是一种()。
1.社会活动14:追求高效运转,是秘书工作的()决定的。
3.职责15:秘书部门的基本功能是()。
2.直接辅助与服务16:我国现在实行的是()。
2.三级密制17:秘书工作的基本职能,是在秘书工作()过程中体现的。
2.运行18:国家保密法规定的秘密等级是()。
2.绝密、机密、秘密19:秘书的参谋活动是古今中外一种普遍存在的()现象。
4.社会20:秘书人员应树立的最基本的观念是()。
1.服务观念5:向上级机关请示问题应坚持()。
1.一文一事8:领导是()组织的代表,是权力的象征。
1.社会9:秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。
3.从属性12:“秘书”的涵义,有一个( )的演变过程。
3.由物及人16:秘书学的研究起点是()。
4.秘书10:从事操作性服务工作的秘书是( )。
2.处级秘书20:进入决策层的秘书长的基本任务是()。
3.参与政务,掌管事务,搞好服务3:秘书学,从学科大类来说,属于( )范畴。
1.社会科学1:从秘书的来源与服务对象划分,可将秘书类型分为:()1.公务秘书 2.私人秘书2:公文选择材料的要求是( ) 1.材料要真实可靠 3.材料要有典型意义 4.材料要新鲜生动3:办公室的作用是()2.指挥作用 3.枢纽作用 4.窗口作用4:采取个别交谈的调研方式时,必须注意以下哪些事项:()。
1:秘书按工种(岗位)分类一般分为()等。
1.行政秘书2.机要秘书3.文字秘书4.事务秘书答案为:12342:秘书工作方法是()1.秘书活动的中介要素2.秘书活动效率的保证3.秘书活动的客体要素4.秘书活动的辅助要素答案为:123:秘书机构的基本职能是()。
1.调查研究2.辅助决策3.办理会务4.协调关系5.服务领导答案为:254:秘书学具有()等学科特点。
1.社会科学范畴2.综合性强3.实践性强4.历史悠久5.学科发展受到相关学科的影响和制约答案为:12355:秘书人员的知识结构模式包括:()1.基础知识2.专业知识3.辅助知识4.相关知识答案为:1236:印章的作用是()1.标志作用2.证明作用3.法律作用4.辨伪作用答案为:1347:公文选择材料的要求是()1.材料要真实可靠2.材料要全面完整3.材料要有典型意义4.材料要新鲜生动答案为:1348:秘书工作是()。
1.秘书活动的中介2.秘书活动的客体要素3.秘书活动的载体要素4.秘书活动的外在要素答案为:239:大学生许多没有作秘书的实践,更要重视理论联系实际的问题,方法有()。
1.实习2.参观3.请教4.借鉴5.讨论答案为:123410:秘书工作的原则有:()。
1.统一原则2.快速原则3.准确原则4.及时原则5.到位原则答案为:3411:同步原则指的是()。
1.同步思维2.严格保密3.同步行动4.严谨一致答案为:1312:秘书工作正常运行的基本条件是:()1.智能结构比例要合理2.专业结构比例要合理3.年龄结构比例要合理4.知识结构比例要合理答案为:12313:秘书工作的作用包括:()。
1.沟通协调2.监督审查3.总管4.督促检查5.上传下达答案为:1414:秘书工作是()。
1.秘书活动的中介2.秘书活动的客体要素3.秘书活动的载体要素4.秘书活动的外在要素答案为:2315:秘书学的学科特征是:()1.实践性2.综合性3.发展性4.特殊性答案为:12316:秘书机构的基本职能是()。
吉大18春学期《秘书学》在线作业一-0004
试卷总分:100 得分:0
一、单选题(共15 道试题,共60 分)
1.新闻秘书、科研秘书等是按照()而对秘书人员进行的分类。
A.职业等级
B.工作性质和职责
C.来源和服务对象
D.所任职务
正确答案:B
2.立法性会议、行政性会议等该类会议的划分是按()进行的。
A.会议的机密与否
B.会议的性质
C.参加者身份
D.会议级别
正确答案:B
3.正确处理秘书与领导集体关系的原则有()条。
A.3
B.4
C.5
D.6
正确答案:B
4.办公室通常有3种含义。
其中一种含义是特指(),如在高级领导机关被称为办公厅。
A.秘密机构
B.特殊办公场所
C.一切办公场所
D.日常办公场所
正确答案:A
5.秘书参谋职能的本质特点是()
A.服务性
B.从属性
C.协调性
D.沟通性
正确答案:B
6.秘书人员的工作作风修养要求主要包括()点。
A.5
B.6
C.7
D.8
正确答案:B
7.秘书调研具有()个特点。
A.3
B.4
C.5
D.6
正确答案:A
8.秘书工作的基本职能表现为()方面。
A.2
B.3
C.4
D.5
正确答案:A
9.实现()的深层含义,就是要使秘书工作符合党和国际民主集中制的根本组织原则。
A.规范化
B.科学化
C.制度化
D.综合化
正确答案:C
10.以下不属于会议筹办方案的拟定原则的是()。
A.整体性原则
B.动态性原则
C.超前性原则
D.机要性原则
正确答案:D
11.秘书人员的知识结构的模式包括()部分。
A.3
B.4
C.5
D.6。