吉大19春学期《秘书学》在线作业一1答案

《秘书学》平时作业一一、名词解释1.秘书活动2.秘书人员3.秘书方法4.秘书业务5.秘书技术6.狭义领导意图7.秘书环境8.公务秘书二、简答题1.秘书学的学科对象是什么？2.秘书活动的本质属性是什么？3.秘书活动的辅助性有什么特点？4.秘书活动的重要特征有哪些？5.简述我国秘书活动产生的条件。

6.简述我国古代秘书活动的基本特征。

7.秘书的层次是怎样划分的？三、选择题1.秘书活动：（）A.领导布置的活动B.参与决策的活动C.参与管理的活动D.辅助行为2.秘书人员：（）A.领导的下属人员B.秘书性工作人员C.秘书工作的专门人员D.机关工作的服务人员3.秘书方法：（）A.秘书活动运行的媒介B.处理事务的方式途径C.秘书手段D.秘书活动运行的方式、途径、手段及运行程序4.领导意图：（）A.领导为实现组织目标的意见B.领导为实现组织目标的想法C.领导为实现组织目标的倾向D.领导为实现组织目标的行为5.秘书环境：（）A.秘书活动的条件B.秘书活动的内外部环境C.秘书活动的场所D.秘书活动的空间6.秘书活动的基本要素：（）A.领导者B.秘书修养C.秘书人员和方法D.秘书环境和领导意图7.秘书人员：（）A.秘书活动的中介B.秘书活动的内在因素C.秘书活动的主体要素D.秘书活动的主导要素8.秘书工作：（）A.秘书活动的中介B.秘书活动的客体要素C.秘书活动的载体要素D.秘书活动的外在要素9.秘书方法：（）A.秘书活动的中介要素B.秘书活动效率的保证C.秘书活动的客体要素D.秘书活动的辅助要素10.领导意图：（）A.秘书活动的潜在因素B.秘书活动的内在因素C.秘书活动的主体要素D.秘书活动的准绳和尺度四、论述题1.试述新时期秘书工作的内涵和发展趋势。

2.我国秘书机构的组织模式有哪几种？各有哪些优点和不足？五、案例分析题运用辅助决策的原则分析下面的案例鉴定评估并非多事川生化纤有限公司的涤纶丝生产设备及配件，是由台商朱先生以实物作价投资入股的，报价为213.8万美元。

吉大18春学期《秘书学》在线作业一-0005
涉外秘书在工作应注意遵守（）守则。

A:4
B:5
C:6
D:7
答案：C
秘书人员的语言表达艺术可以从（）方面进行衡量。

A:3
B:4
C:5
D:6
答案：A
在我国，秘书学理论形成于（）。

A:20世纪60年代
B:20世纪70年代
C:20世纪80年代
D:20世纪90年代
答案：C
“三服务”指导思想的确立是在（）
A:1983年1月
B:1984年1月
C:1985年1月
D:1986年1月
答案：C
不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求，是改进秘书工作的（）A:根本动力
B:主要标志
C:客观基础
D:必要条件
答案：A
会议报告一般由（）部分构成。

A:3
B:4
C:5
D:6
答案：B
秘书工作基本规律整体上可以分（）方面。

A:3
B:4
C:5
D:6
答案：A
领导者对综合辅助性服务的满意程度，是（）的主要标志。

A:秘书工作赖以存在
B:领导工作正常开展
C:检验秘书工作水平
D:改进秘书工作。

秘书学作业1《秘书学》平时作业一一、名词解释1.秘书活动所谓秘书活动，就是秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行为。

2.秘书人员泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员,但不包括虽在领导者身边或中枢机构中工作却不从事秘书工作或秘书性工作的其他专职人员3.秘书方法秘书方法是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序等的总称。

4.秘书业务秘书业务是指秘书人员或秘书部门的专业工作。

5.秘书技术就是指秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能二、简答题1.秘书活动的本质属性是什么？秘书活动的本质属性是辅助性2.秘书活动的重要特征有哪些？受辅助性的规定，秘书活动还具有以下重要特征：1、文牍性2、秘密性3、事务性4、受动性5、随机性6、补偿性7、潜隐性三、选择题（每小题有1-2个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内）1.我国古代秘书活动的条件是：（ B、D ）A.国家的出现B.社会管理组织的出现C.社会分工的形成D.文字和公文的出现2.我国最早的秘书机构产生于：（ B ）A.商朝B.战国C.秦朝D.汉朝3.秘书学科的特征：（ B、C ）A.知识的单一性B.理论的应用性C.学科的群体性D.理论的专一性4.秘书学与管理学的相关点是：（ A ）A.管理过程理论B.决策方法C.控制理论D.档案理论5.秘书活动的受动性：（ B、D ）A.一切按领导的意图办B.以领导活动为中心C.领导的参谋助手D.受动中求主动四、论述题1.试述新时期秘书工作的内涵和发展趋势。

新时期秘书工作的内涵加深，秘书工作的外延拓宽，秘书工作的内容有了新发展；即辅助决策的强化，信息工作的强化，协调工作的强化，督查工作的强化。

秘书工作的新趋势是：延展化趋势、智能化趋势、高效化趋势、社会化趋势。

2.我国秘书机构的组织模式有哪几种？各有哪些优点和不足？我国秘书机构的组织模式，从现状看大体有三种：一是因人分设制；二是因事分设制；三是混合分设制。

20春《秘书学》作业_1一、单选题 ( 每题4分, 共15道小题, 总分值60分 )1.公文处理中，（）需要进行立卷和归档。

(4分)• A. 收文程序• B. 发文程序• C. 善后程序• D. 呈阅程序正确答案：C2.西汉主要的秘书官吏是( )(4分)• A. 太师• B. 尚书• C. 御史• D. 丞相正确答案：B3.选择一部分起主要或决定作用的调查对象进行调查的方法是( )调查。

(4分)• A. 典型调查• B. 抽样调查• C. 重点调查• D. 全面调查正确答案：B4.文书工作的最后环节是( )(4分)• A. 档案的保管利用• B. 公文的整理归档• C. 公文的收文处理• D. 公文的发文办理正确答案：B5.秘书产生的一个首要前提条件是(4分)• A. 文字的产生• B. 国家的产生• C. 有了领导和领导工作• D. 有了社会分工正确答案：C6.秘书调查研究工作首先应该( )(4分)• A. 选择调查对象• B. 选定调查人员• C. 制定调研方案• D. 确定调研目的正确答案：D7.近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员是( )(4分)• A. 文书• B. 秘书• C. 警卫• D. 事务长正确答案：B8.秘书政治性的接待工作注重（）(4分)• A. 社会效益• B. 经济效益• C. 时间效益• D. 人力效益正确答案：A9.可由秘书为领导代劳的是（）(4分)• A. 签发公文• B. 接待贵宾• C. 任免干部• D. 报销差旅费正确答案：D10.我国秘书职业素质的核心是(4分)• A. 爱岗敬业• B. 政治合格• C. 实事求是• D. 知识能力正确答案：B11.秘书工作的本质特性是( )(4分)• A. 从属性• B. 被动性• C. 辅助性正确答案：C12.秘书对工作中因误会而产生的矛盾可采用的协调方法是（）(4分)• A. 沟通化解法• B. 变通淡化法• C. 融合缓解法• D. 政策协调法正确答案：A13.秘书部门的职业性功能是（）(4分)• A. 管理• B. 辅助• C. 决策• D. 参谋正确答案：B14.( )，是完成了公文处理工作的最后一个环节，文件转化成档案，成为档案工作的第一个环节。

吉大18春学期《秘书学》在线作业一-0004新闻秘书、科研秘书等是按照（）而对秘书人员进行的分类。

A:职业等级
B:工作性质和职责
C:来源和服务对象
D:所任职务
答案：B
立法性会议、行政性会议等该类会议的划分是按（）进行的。

A:会议的机密与否
B:会议的性质
C:参加者身份
D:会议级别
答案：B
正确处理秘书与领导集体关系的原则有（）条。

A:3
B:4
C:5
D:6
答案：B
办公室通常有3种含义。

其中一种含义是特指（），如在高级领导机关被称为办公厅。

A:秘密机构
B:特殊办公场所
C:一切办公场所
D:日常办公场所
答案：A
秘书参谋职能的本质特点是（）
A:服务性
B:从属性
C:协调性
D:沟通性
答案：B
秘书人员的工作作风修养要求主要包括（）点。

A:5。

吉大18春学期《秘书学》在线作业一-0001以下不属于秘书调研原则的是（）。

A:坚持客观性原则
B:坚持科学性原则
C:坚持理论与实践相结合的原则
D:坚持独立自主原则
答案：D
秘书人员的语言表达艺术可以从（）方面进行衡量。

A:3
B:4
C:5
D:6
答案：A
会议报告一般由（）部分构成。

A:3
B:4
C:5
D:6
答案：B
处于萌芽阶段的秘书活动，大致包括几个方面（）
A:3
B:4
C:5
D:6
答案：A
新闻秘书、科研秘书等是按照（）而对秘书人员进行的分类。

A:职业等级
B:工作性质和职责
C:来源和服务对象
D:所任职务
答案：B
以下不属于会议筹办方案的拟定原则的是（）。

A:整体性原则
B:动态性原则。

秘书学平时作业一《秘书学》平时作业一一、名词解释1.秘书活动2.秘书人员3.秘书方法4.秘书业务5.秘书技术6.狭义领导意图7.秘书环境8.公务秘书二、简答题1.秘书学的学科对象是什么？2.秘书活动的本质属性是什么？3.秘书活动的辅助性有什么特点？4.秘书活动的重要特征有哪些？5.简述我国秘书活动产生的条件。

6.简述我国古代秘书活动的基本特征。

7.秘书的层次是怎样划分的？三、选择题1.秘书活动：（）A.领导布置的活动B.参与决策的活动C.参与管理的活动D.辅助行为2.秘书人员：（）A.领导的下属人员B.秘书性工作人员C.秘书工作的专门人员D.机关工作的服务人员3.秘书方法：（）A.秘书活动运行的媒介B.处理事务的方式途径C.秘书手段D.秘书活动运行的方式、途径、手段及运行程序4.领导意图：（）A.领导为实现组织目标的意见B.领导为实现组织目标的想法C.领导为实现组织目标的倾向D.领导为实现组织目标的行为5.秘书环境：（）A.秘书活动的条件B.秘书活动的内外部环境C.秘书活动的场所D.秘书活动的空间6.秘书活动的基本要素：（）A.领导者B.秘书修养C.秘书人员和方法D.秘书环境和领导意图7.秘书人员：（）A.秘书活动的中介B.秘书活动的内在因素C.秘书活动的主体要素D.秘书活动的主导要素8.秘书工作：（）A.秘书活动的中介B.秘书活动的客体要素C.秘书活动的载体要素D.秘书活动的外在要素9.秘书方法：（）A.秘书活动的中介要素B.秘书活动效率的保证C.秘书活动的客体要素D.秘书活动的辅助要素10.领导意图：（）A.秘书活动的潜在因素B.秘书活动的内在因素C.秘书活动的主体要素D.秘书活动的准绳和尺度四、论述题1.试述新时期秘书工作的内涵和发展趋势。

2.我国秘书机构的组织模式有哪几种？各有哪些优点和不足？五、案例分析题运用辅助决策的原则分析下面的案例鉴定评估并非多事川生化纤有限公司的涤纶丝生产设备及配件，是由台商朱先生以实物作价投资入股的，报价为213.8万美元。

(多选题)1: 公共文秘机构的内部组织有哪些。

A: 文书部门B: 信访部门C: 调研部门D: 机要部门正确答案:(多选题)2: 公共文秘与传统的党政机关文秘的相同之处是A: 工作都围绕着辅助决策，发挥参谋作用B: 沟通信息，进行综合协调C: 推进公务，操办日常事务D: 文字处理，撰拟文稿，管理文件资料正确答案:(多选题)3: 文秘人员的必备素质主要包括以下几个方面（）。

A: 知识结构B: 职业能力C: 职业道德D: 心理品质正确答案:(多选题)4: 公共文秘部门的组织形式主要有（）A: 专业型组织形式B: 综合型组织形式C: 专项任务型组织形式D: 矩阵型组织形式正确答案:(多选题)5: 督查工作的制度是A: 责任制度B: 检查制度C: 通报与奖惩制度D: 保密制度正确答案:(多选题)6: 按照会议的内容含量划分可将其分为（）A: 综合性会议B: 决策性会议C: 专题性会议D: 机密性会议正确答案:(多选题)7: 值班工作的特性主要有（）。

A: 连续性B: 随意性C: 应急性D: 不连续性正确答案:(多选题)8: 办公室环境管理的内容和要求主要包括A: 整洁B: 安静C: 消防设施及安全D: 色调、光线与美化正确答案:(多选题)9: 专业知识指公共文秘人员在工作范围、工作职责和工作内容内应掌握的知识，如供职于文教卫系统，应掌握A: 秘书学B: 秘书史C: 公共文秘业务D: 文教卫的基本知识正确答案:(多选题)10: 根据公共文秘机构的基本设置原则，目前我国公共文秘部门设置主要有以下形式：A: 专业型组织形式B: 综合型组织形式C: 专项任务型组织形式D: 矩阵型组织形式正确答案:(判断题)11: 在我国，综合秘书部门即指办公厅、办公室。

A: 错误B: 正确正确答案:(判断题)12: 使用印章一律实行审批和登记制度。

A: 错误B: 正确正确答案:(判断题)13: 机要部门又称保密部门，是保密工作的前沿阵地。

《秘书学》作业及答案秘书学平时作业专业：学号：姓名：【秘书学】作业一(一）名词解释：1、秘书人员：泛指从事秘书工作的各类专门人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专门秘书人员。

2、秘书方法：是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序的总称。

3、秘书技术：是秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。

4、秘书（广义上说）：是指领导者身边或中枢机构工作，并以办文，办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。

(二)选择题：1、秘书学的对象，即秘书学的学科对象，是 (B) 。

A、秘书机构B、秘书活动C、秘书工作D、秘书管理2、 (D) 是秘书活动的性质，即秘书活动区别于其他职业活动的本质属性。

A、事务性B、文牍性C、秘密性D、辅助性3、 (B) 的出现是秘书活动产生的前提条件。

A、政党的出现B、社会管理组织C、阶级的出现D、国家的产生4、 (A) 的出现是秘书活动产生的必要条件。

A、文字和公文B、文件和公文C、网络D、电脑5、 (A) 就是在国家机关、国有或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。

A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书6、(B) 就是在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户，以及社会各界名流那里担任秘书工作的雇用人员。

A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书7、 (C) 就是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。

A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书8、 (D) 就是辅助领导群体的秘书，而不是只辅助某一位领导者的秘书。

A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书（三）简答题：1、秘书技术主要内容有哪些？答：1.秘书工作的方法 2.秘书办公手段 3.秘书办公场所2、秘书学的学科性质有哪些主要特征？答：1．知识的综合性 2.理论的应用性 3.学科的群体性3、秘书活动产生的条件有哪些？答：第一、社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件。