员工互助基金使用章程
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员工互助基金使用章程
一、基金成立目的
发挥员工间的互助友爱精神,帮助困难员工度过难关,让员工体现集体大家庭的温暖,增强员工对企业的归属感,特成立员工互助会,下设互助基金。
二、使用原则
2.1公开透明,专款专用。
2.2收支平衡,略有结余。
三、互助基金的管理
◆ 财务部:开设专门账户保管专项资金,建账记录基金收支及使用情况,每月向行政部递交报表,办理基金的收支手续。
◆ 行政部:1、建立会员档案,登记会员缴费、捐款、借支、受助信息。 2、核实财务部交来的报表,向全体员工公布基金的使用状况,接受员工查询监督。 3、受理员工提出的借款、援助申请,出具初审意见。 4、组织发动捐款活动。 5、根据基金使用情况对本章程提出修改意见。
◆ 副总理及总经理:对借款、援助申请进行审批;对基金使用章程进行审批。
四、互助基金来源
4.1会员缴费:实行自愿原则。转正后员工可向行政部交纳50元/人作为会费,会费不退还。自会费生效日起一年内享受互助待遇,老会员以后每年在会费生效对应日前缴交一次。
新会员入会及缴费办法:新员工入会在试用期满后,由行政部征询个人意见,同意入会的则约定入会时间,并在相应月份工资中扣除会费,老员工入会则由个人根据意愿自行到行政部申报,但生效时间规定在工资发放日即工资到账日(会费在工资中统一扣除),新、老员工入会均以扣除工资即工资到帐日为生效时间。一律不接受平时无序的自主缴纳现金入会。
4.2公司拔款:公司出资一万元作为启动资金,以后每年视上年度的会员缴费情况,按不低于上年度会员的缴费总额的1倍金额拔款,作为补充。
4.3个人捐款:行政部每年组织一次捐款活动,个人捐款数额不限。如果以前没有入会,而捐款金额达到50元或以上的,则自动成为互助会的会员,享受会员待遇。
五、互助会员条件
本公司在职正式员工(试用期满)且按规缴纳50元会费或个人捐款超过50元。
六、互助会员的权益
凡互助会员均可有条件享受救助金和借款之权利,救助金为无偿赠予无需归还,借款为应急借支需按约定期限归还。
6.1.救助金
6.1.1救助范畴和条件:会员、会员配偶、会员子女因疾病、意外和不可抗力的灾难受伤,并住院治疗,而且医疗费用在5000元以上。
6.1.2救助的标准:
◆5001-10000元部分,按医疗费的10%;
◆10001-15000元部分,按医疗费的15%;
◆15001元以上部分,按医疗费的20%
每个会员一年内享受的救助金额累计最高3000元,会员的配偶及子女按会员标准的50%补给。(说明:以上医疗费用为单次发生之费用,不含多次发生之累计)
6.1.3住院期间的伙食费、陪护费、营养费等不能取得医院正式收据的杂费不计算入医疗费。有购买社保和商业保险的,按社保局和保险公司赔付后的余额计算医疗费。
6.1.4救助需提供之有关证明资料
◆会员无购买社保和商业保险的,需提供医院诊断书、住院明细、出院证明、医院收据、伤残等级证明等资料之原件。
◆会员有购买社保或商业保险的,先在社保局或商业保险公司办理理赔,之后才能申请救助,申请救助需提供医院诊断书、住院明细、出院证明、医院收据等资料之复印件,伤残等级证明、社保局或商业保险公司的赔付证明之原件。同时购买了社保和商业保险的,最后一家理赔机构的赔付证明书必须要原件,前期的理赔证明书提供复印件。
◆如果是会员的配偶还需结婚证原件及户口本原件,会员子女需提供户口本原件。 6.2.借款
6.2.1借支的范畴和条件:会员及家人疾病、突发意外、子女入学、变故(丧亡)、婚嫁等,因筹措无策,急需用钱。
6.2.2借支的标准:会员借支数额不能超过本人未领工资总额,借款需在1-6月内一次或分期归还。
6.2.3会员借支需提交相关之证明资料:子女入学证明及学校缴费通知、医疗证明、结婚证等。
七、申请流程
1、会员根据自身实际情况提交书面申请,填写《互助基金申请表》,所在部门领导签署意见,报公司行政部查实。
2、行政部出具初步救助及借支意见,核定金额。
3、副总经理和总经理签名审批生效。
4、救助对象一经确定将予公示,公示期为3-5天,公示期内无异议的,财务发放救助金额。
八、其它
8.1. 会员在会费年度内存在被执行口头警告以上处分的,取消当年会员资格,原认缴费不退还。在下一年度继续缴费的可恢复会员资格,被公司辞退或开除的,会费不予退还。
8.2.如借支和救助较多,互助基金不够时,采取后来者排队轮候的方式请款。
8.3会员受助及借支都必须如实申报有关资料,不得弄虚作假,一经发现,将即时追收发出款项并按受助或借支金额的50%-100%罚款,严重者将予开除处理。
8.4.有关互助基金的申请及使用情况,行政部会在每月的5日前预予公布,接受公开监督。
本章程从2012年8月1日开始生效。