新时代加强机关档案工作的思考

技术协作信息管理科学档案管理在机关事业单位中占据着极为重要的作用。但是，长时间以来，此项工作的质量和效率较低，进而难以充分发挥档案管理的作用。所以，怎样加强档案管理工作，已成为机关事业单位的重要工作。对此，本文笔者结合自身工作实践经验，对加强机关事业单位档案管理的策略进行了探讨，以供参考。新时期加强机关事业单位档案管理的思考焦慧婷

（作者单位：博兴县锦秋街道办事处）◎机关事业单位档案真实统计了单位的行为，在档案工作中占据着极为重要的位置，单位档案可以将其工作的过往情况真实表现出来。若是缺少档案，全部的工作就不能在交接中顺利发展，同时也不可能得到创新。特别是机关档案，其不仅在国家档案中发挥着显著作用，同时在机关进展中也是骐达了极为重要的借鉴和参照意义。对档案工作予以重视，加强档案管理力度，有利于调控机关管理，促进机关工作效益的提高。一、提高对档案管理工作的认识要想提高机关事业单位档案管理工作的水平，就需要单位领导和档案管理人员高度重视此项工作，将过去将档案管理工作当作没有用处的辅助性工作的认识改变。首先，档案工作者自己要借助参加培训和学习等方式，将自己对档案管理工作的偏见改变，若是连档案工作人员自己都忽视档案管理工作，就更不可能得到领导的支持和认可。其次，档案工作者要将档案管理工作的重要性告诉相关领导。因为诸多时候，并不是领导忽视档案管理工作，而是领导并不清楚其中的情况[1]。档案工作者应积极地把有关档案的工作案例和内容汇报给领导，让领导认识到档案管理工作的重要性和专业性，进而逐渐重视起档案工作。最后，领导应对档案管理在单位工作中的重要性予以明确，在单位发展规划、日常工作计划中纳入档案管理工作，并将相应的考核奖惩制度制定出来。二、制定规划档案机制，明确工作内容从总体上而言，机关事业单位如果想要把档案管理工作做好，就应借助制定档案机制，让其可以立足于规范、合理的基础上，对管理人员自身工作职责予以明确，和工作内容的加强相结合，防止档案管理出现问题。也就是要求机关事业单位出现人员调职和离职等情况的时候，应把交接工作做好，并事先把相关联系方式留下，进而在档案管理发生问题时第一时间找出相关责任人，使不必要的损失降低。其次，将规范档案机制制定出来，还应加大档案更新和档案保护工作的力度[2]。档案保护工作应立足于管理人员的角度，选取某一固定时间检查档案资料的缺损问题和摆放位置，耐心解决档案工作。主要原因是因为机关事业单位档案管理工作较为复杂和繁琐，管理人员应保持耐心和精细的工作态度，可以有效解决档案问题。档案更新工作是在社会发展速度不断发展的形势下，也应加快机关事业单位信息更新速度，而管理人员应将时代特点牢牢抓住，计生更新信息，进而最大化发挥出机关事业单位档案管理工作的价值。三、提高档案管理工作者的素质因为档案管理工作具有复杂性、专业性和综合性的特点，档案管理工作的这些特点对工作者的素质和能力要求较高，档案管理者既要具备专业知识和专业技能，同时还要具备极高的政治素养和责任心，换言之，档案管理工作者自身素质对档案管理工作的水平和质量产生了极大的影响。所以，机关事业单位必须对档案管理工作者素质的提高予以重视。机关事业单位要努力防止档案管理工作者变动频率过大，确保档案管理队伍的稳定性。其次，机关事业单位要加大档案管理工作的教育和培训力度，提高工作者的综合素质。因为档案管理工作需要坚持和时代保持同步，因此，机关事业单位应积极培训和考核相关工作人员，不断总结和更新工作者的知识，重视促进工作者职业道德的提高，将工作者的职业道德观念和荣誉感增强，这些都可以从根本上促进机关事业单位档案管理工作的质量和水平提高。四、加强档案管理现代化和信息化建设在机关事业单位中档案管理的现代化发展是大势所趋，同时也是社会不断增强档案信息需求的需要，档案管理应积极将先进的设备和技术手段引进，显著提高档案管理的工作效率，使档案使用寿命得到延长。机关事业安慰需要就本单位当前具备的科研成果、资料和文献等信息进行科学、系统的整理，合理调整和补充档案，确保可以有序存放档案材料，将主次轻重分清楚。档案管理工作需要积极向现代化的方向发展，进而充分开发和利用档案资源。现阶段，在机关事业单位档案管理中，计算机技术和网络技术已得到了广泛应用，过去传统的档案管理模式已难以满足新时期的发展需求[3]。在新形势下，可以借助扫描仪、计算机等数字设备整理档案中的信息，之后再在计算机中输入这些信息，声像、图片和文字等形式的档案有均能转变成数据资料存储在计算机之中，纸质档案和数据格式管理同时同在。在实际工作中应积极更新档案管理技术设备，并对其予以高度重视，促使档案管理数字化速度的不断加快，进而更好地实现档案管理的信息化和智能化。五、加大档案管理保密工作的力度在机关事业单位的档案管理中，保密工作发挥着极为重要的作用，单位在建造库房和选址的时候，必须严格遵循我国相关规定进行建造，分开建造办公室和库房，分开建造阅览室和库房，必须加固库房门窗，这样可以避免发生盗窃行为，在管理库房的时候，单位应安排专门的人负责看管库房，禁止和档案管理无关的人进入。最后，单位应积极培训库房管理人员，让他们可以正确的缺乏保密档案盒保管档案，若是泄露了保密档案，这样必定会严重危害到国家利益和安全，所以，机关事业单位在档案管理工作中，十分有必要加大档案管理的保密工作。结语：总而言之，在机关事业单位发展中档案工作发挥着极为重要的作用，在实际档案管理工作中，应借助对档案机制予以规范和制定，对工作内容予以明确，加强档案工作，让其更好地服务机关事业单位，营造档案管理氛围，加大培训管理人员的力度，用最少的人力资源和设备资源的输出，为机关事业单位的稳定发展奠定基础。10窑窑Copyright©博看网. All Rights Reserved.

新西部 NEW WEST 2019年11

月中旬刊M

82政治与法律丨Z

新时代关于加强基层机关作风建设的几点思考

孟文静

（江苏师范大学 江苏徐州 221116）

【摘 要】 本文论述了加强基层机关作风建设的必要性，提出了加强基层机关作风建设的基本路径。要增强基层机关

党员干部的忧患意识；提升基层机关党员干部的道德教育水平；建立健全问责机制；进一步加强和完善党内监督体系；建立基

层机关在作风建设上的科学评价机制。

【关键词】 基层机关；作风建设；方式创新；路径

党的十九大报告中提出，我们要对中国共产党面临的

各种挑战和考验有一个清晰的认识，包括执政方面、市场经

济方面以及外部环境方面，这些都是复杂且长期存在的问

题。对党在当下面临的危险也要有深刻的认识，具体体现为

个别党员干部消极腐败，思想懈怠，工作能力不足，脱离群

众，这些都是非常严峻且尖锐的问题，针对这些问题，我们

要坚持以问题为导向，坚持从严治党，提高战略的纵深发展

能力，这样才能顶住挑战和考验，化解风险。同时我们也要

坚持两点论，两手抓，把加强党的廉政建设和作风建设作为

重要着力点。

在为人民群众服务的工作中，基层党员干部是主要力

量，基层党员干部的执政能力和形象就代表了党的执政能力

和光辉形象，群众对党的认知就是通过基层党员干部实现

的，由此可见，加强基层机关作风建设至关重要。在中共中

央政治局发布实施八项规定以后，战斗在一线的基层党员干

部用自身实际行动展现了党的优良作风，净化了基层风气。

虽然取得了可喜的成绩，但我们也应该认识到，在基层沉疴

已久的“四风”问题仍然存在，没有从根本上彻底解决。因此，

为了巩固十八大以来从严治党所取得的成果，我们要将基层

机关作风建设贯彻落实到底，认识到其所具有的重要意义。

一、加强基层机关作风建设的必要性

加强基层机关作风建设是净化党内政治生态的基础。

近年来，人民群众通过各种渠道反映了部分党员干部在工作

作风上存在的问题，比如个别基层机关的党员干部的工作态

度差、个人作风差等，这些问题表明基层机关“四风”问题

新时代加强机关档案工作的思考

摘要：机关作为人才的聚集平台，而档案管理工作对一个机关的发展能够起到非常重要的作用，它是人才信息的汇集处。随着科学技术的进步，我国电子计算机技术、网络技术以及信息管理技术的发展与应用，将机关档案管理推向了另一个全新的时代。为了适应信息化的潮流，所以档案管理也开始了信息化的建设，为了能够更好地为机关提供服务。如此看来，提高机关档案管理的技术水平是众望所归。

关键词：机关；档案；工作

1机关档案工作的重要性

做好机关档案的管理工作是非常重要的。第一，做好机关档案工作能够使国家、不同地区在经济建设等各方面的情况被人们更好的了解，能够对社会大众有更好的服务。第二，做好机关档案工作对我国的文化建设有积极的影响。从某一个角度来说，一个国家，不同地区的不同发展阶段需要档案来记录，档案有利于保障对应文化的传承与发展，一个城市要想软硬件设施都同时具备，档案是基础，档案对一个城市的文化特色有充分的展现。第三，我国档案事业的发展要求要做好机关档案工作，只有做好机关档案工作，不断优化档案工作，丰富各种形式的档案资源，我国的档案事业才能取得进步，才能使档案自身具备的功能得到更好的发挥，促进相关领域工作顺利的开展。

2机关档案管理当前存在的主要问题

2.1档案人员业务素质亟待提高

机关档案工作人员，80%为兼职，用于档案工作的时间、精力较少；38.8%的档案人员未经专业培训持证上岗，缺乏基本档案专业知识和独立完成业务工作的能力。许多单位都存在着由于档案人员的意识不强、业务不精导致的档案收集不完整、整理不规范、管理不严谨等问题。此外，少数单位还存在着档案人员因病缺岗或变动过于频繁等现象，导致档案工作常年无法正常开展。

2.2领导干部认识不足，对档案工作重视不够

有的领导认为，只要文件不丢失就行，档案工作做与不做，迟做早做无关紧要，档案行政执法监督中发现，有的单位办公室装修富丽堂皇，档案装具却破烂不堪，档案管理相当混乱，有的甚至几年没有进行归档工作，因此，一些单位的领导不重视档案工作，严重地阻碍了档案工作的正常开展。

做好机关档案管理工作的实践与探索

机关档案管理是指对机关及其工作人员生产、经营、管理和服务等方面活动所产生的全部文件、资料进行收集、整理、保存、利用和处理等工作。机关档案管理能有效提高机关工作效率，保护机关合法权益，规范机关工作活动，加强机关信息资源共享等方面做出了很大贡献。下面就是做好机关档案管理工作的实践与探索。

一、制定科学合理的档案管理制度

档案管理制度是机关档案管理工作的基础。通过制定科学合理的档案管理制度，使机关档案管理能够规范重要文件的归档、保存、查询和利用等活动。同时，制定制度可以加强机关工作人员对档案工作的认识和意识，以保证机关档案管理工作的质量和效果。

二、严格遵循档案管理规定和要求

机关档案管理工作是一项非常严谨的工作，需要工作人员认真对待。必须严格遵守相关的档案管理规定和要求。遵循这些规定和要求可以确保机关档案工作的顺利进行，避免档案遗失、丢失和损坏等问题的出现。

三、采用先进的档案管理技术

现在，虽然机关档案管理工作一直在进行，但是档案管理技术也在不断的发展和创新。为了更加高效地开展机关档案管理工作，不断学习和引进先进的档案管理技术很有必要。这样，机关档案可以通过电子化管理的方式更加快速的查阅与检索，并且更加安全可靠。

四、确保档案保存环境的安全性

档案保存的环境和条件会对档案的长期保存产生重要的影响。为了保障档案的安全性，机关需要保证这个环境和条件的安全性。这就需要机关对档案保存的场所进行多方位的评估，包括档案库房的承受能力、地质性质、和地理位置的选择等。必须选择环境优良、地势稳定、安全保密的区域，并建立符合标准的档案库房。

五、加强机关档案信息化建设

现如今，计算机操作系统在各个领域中的应用已经不可避免，机关档案管理工作也不例外。越来越多的机关档案管理需要网络化、数字化、电子化等技术手段，这就需要机关档案工作人员发展对信息技术和信息化软件的深入认识。通过电子档案的建立，整理与管理科学合理的结合，件档案可以有效地查找和调阅。