医院品管圈应用存在的问题及相关对策
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手术室品管圈活动中存在的问题及对策近年来,医院护理部门积极开展品管圈活动进行持续质量改进,以提升护理品质,提出相应对策,为持续有效的开展手术室品管圈活动提供依据[1]。
1 品管圈活动中的困难因素1.1在手术室品管圈活动过程中,手术室是支护理队伍,所以,手术室品管圈没有医生的加入,只有护理人员,存在人员较单一情况。
1.2手术室工作的特殊性,手术结束时间的不可预知性,导致下班时间不固定,加上夜班、急诊班等班次上下班时间不同步等原因,无法统一所有圈员的时间,所以,导致品管圈人员在活动过程中经常会出现缺席情况。
其次,品管圈活动时间,通常安排在下午手術结束后进行,圈员身心疲惫,注意力不集中的情况,大大降低活动效率。
1.3品管圈是近几年得到推广,加之品管圈活动中使用管理手法多(PDCA 循环法、5W1H法、5S管理等),图表多(鱼骨图、柏拉图、层别法、查检表、散布图、直方图和特性要因图),活动周期时间长(一般周期在3个月或更长),品管圈成员的品管知识相对缺乏,品管手法单一,对品管圈的开展有很大障碍。
1.4品管圈圈员年资低,工作经验相对欠缺,分析问题和解决问题的能力较低,对品管圈的开展也存在困难。
1.5品管圈是由个人自发组织,每次活动都是利用下班时间,且学习的知识多,无形增加较大工作量(学习新的知识、图表制作等),占用个人休息时间较多,导致圈员及科室其他人员参与积极性不高。
2 品管圈活动过程中困难因素的对策2.1因为手术室品管圈解决的部分问题可能涉及到多个科室的协助,所以也可以邀请麻醉医生和外科手术医生的加入。
2.2活动时间可以调整到星期六下午或周末,严格考勤制度,对每位圈员出勤给予考核,提高出勤率,减少在手术结束后进行品管圈活动。
2.3充实圈员的知识,护理管理者应加大对护理人员的培训力度,其培训内容包括资料收集、分析技能实施步骤与方法,电脑操作技能,品管圈七大手法等[2]。
定期邀请专业人员进行分析和点评,提高圈员对品管圈活动的认识,逐步掌握品管圈知识,学会各种品管手法,同时可将做法正确的品管圈作为学习对象组织讲课,传授经验和心得,以点带面,提高圈员对品管圈活动的积极性。
品管圈在降低医院总务维修返修率中的应用与思考品管圈(quality control circle,QCC),国内一般又称之为质量管理小组,其含义是指由相同、相近或互补的工作场所的人们,为了解决实际工作中出现的有关管理方式、文化展示、价值提升等方面的问题,按照一定的规程和方法自发组成团体后进行分工合作,提升管理质量和效率的一种管理工具。
文献研究发现,品管圈已被广泛应用于医疗卫生行业,主要目的和成效是改善医疗问题,降低医院管理成本,提高医疗服务质量,但在医院后勤管理中应用较少。
医院总务维修是医院后勤管理的重要组成部分,其涉及了水、电、气、暖、设施设备维护等应急性较强的支持保障性工作,因此,总务维修的维修质量直接关系临床工作的持续有效开展。
2019年,我院后勤管理成员以此为出发点,确定了主题为“降低医院总务维修中的总务维修返修率”的品管圈活动小组,并取得了一些成效。
1资料与方法(一)一般资料回顾性分析2019年1—6月我院总务维修状况,发现在传统的后勤维修模式下,报修程序繁琐、维修操作不规范、维修纪录不完善,缺少对维修数据的全过程追踪,不利于费用核算和成本管控,同时影响了医务人员的日常工作效率以及病患的就医满意度。
在2020年1—6月,品管圈活动小组通过实施相应的干预措施,比较实施前后总务维修的返修率、有形成果和无形成果,并进行统计学分析。
(二)品管圈活动方法1.成立品管圈小组小组的8名成员分别来自后勤管理部门的总务科和一站式后勤服务中心,具有药学、生物医学工程、卫管、电气工程等不同的学科背景,分管后勤部门的副院长为辅导员,统筹规划活动的中心目标;圈长就品管圈的相关知识对圈员进行培训,督导协调具体的活动方案。
2.主题选定在第一次小组会议上,组员们针对目前后勤管理有待解决的问题并结合日常工作的思考,分别提出五个候选主题,并通过评价法确定此次品管圈活动的主题为“降低总务维修返修率”,圈员通过头脑风暴和打分法确定圈名为“修修圈”,并确定圈徽。
基层医院开展品管圈活动存在问题及对策作者:赵辉来源:《医学信息》2015年第09期摘要:本文结合我市一级医疗单位开展品管圈活动情况,分析品管圈活动中存在的问题,并针对问题提出了改进意见,力求促使品管圈活动在基层医院获得更加持久的生命力和发挥更大的作用。
关键词:品管圈;基层医院;问题;对策全面品质管理和"品管圈"在上世纪90年代被引入到医院管理领域,在新加坡和澳大利亚等地医院中开展广泛,效果肯定[1]。
品管圈在护理工作中的应用可以很大程度上提高护理质量,同时提高护理人员工作的积极性[2]。
我市护理质控中心于2011年在全市推广品管圈活动,取得了较好的效果,但随着活动的深入开展,我们也越来越发现其中存在不少问题,特别是在基层医院问题更加突出,现报道如下。
1 基层医院开展品管圈活动存在的问题1.1领导不理解不重视一些基层医院的领导不了解品管圈,没有认识到品管圈活动意义,认为又是护理部搞的一项活动,只在护理部活动方案上签字,对品管圈活动方案的制定、课题的选择、人员的匹配等方面缺乏统筹安排和指导,其他各部门负责人不理解不支持,医院大多数员工则不知道有开展品管圈活动。
医院也没有成立品管圈活动相关组织及相应的奖罚政策。
1.2专业知识培训不足,护士积极性不高 "质量管理,始于教育,终于教育"。
宣传培训是提升护理人员对品管圈活动认识的重要途径,通过培训增强护理人员的质量意识、问题意识、改进意识、参与意识,加强对活动宗旨的理解,是一项系统性很强,并且需要持之以恒的工作。
但目前基层医院往往在开展活动前随意的进行一次或几次教育,追求一次奏效,一劳永逸,使培训流于形式,护士对品管圈的认识还只停留在书面上,对相关知识及要求一知半解,无法激发护士参加活动的积极性和主动性,无法保证活动能够按计划取得预期成果。
1.3护士参与程度较低,活动基础有待夯实品管圈的组成应该具有明显的自主性、广泛的群众性和高度的民主性,且应建立"不要为了做QCC而做QCC"的正确观念[3],但有些医院护理部主任指定圈长、圈员,活动参与人数较少,且是强迫参加,很多时候都是为应付任务,全员参与的积极性亟待提高。
招聘培训文/赵燕青 罗彬目前,我国医院正不断融合新医改的理念要求,这使各级医院形成了激烈的市场竞争关系,愈加追求医疗市场份额。
各级医院要想在当前局势下占据有利位置,应不断完善相应的管理制度。
人力资源是医院中较为重要的构成部分,只有深入剖析当前人力资源管理中的问题,有机融合品管圈管理,才能更好地实现人力资源管理,提高工作效率。
由于医院的职工人数众多,并且职工基本情况较为庞杂,在开展人力资源管理工作时,极易出现各种问题。
因此,医院要保障人力资源管理工作有序开展,应充分运用品管圈管理方法,辅助医院人力资源管理工作顺利进行。
品管圈的基本内涵品管圈就是由相同、相近或互补性质工作场所的人们自动自发组成数人一圈的小圈团体(又称QC小组,一般6人左右),全体合作、集思广益,按照一定的活动程序来解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题及课题。
它是一种比较活泼的品管形式,目的在于提高产品质量和提高工作效率。
品管圈的运行原理是先对某项活动进行管理,再不断完善活动内容,并以此为循环内容,经过长期的循环活动,达成长效性改进的目标。
品管圈在医院人力资源管理中的应用●明确主题医院在人事工作中,对中层干部展开培训是最基本的教育培训活动,也是技能传递、信息传递、知识传递、管理教导的最有效、最直接的途径。
医院为了提高中层干部的知识水平、技能水平、领导能力、执行能力、创新意识等,通过规划设定、知识和信息传递、技能熟练演练、作业达成评测、结果交流等现代信息化流程以及教育训练技术手段,引导医院中层干部最终实现预期的水平目标。
医院当前的中层干部管理培训活动,仍处在不断建设的阶段,对中层干部的实际培训需求掌握得不够充分和深入,导致医院中层干部对教育培训的满意度较低。
并且医院在设计培训项目时,也未能考虑到中层干部的培训需求,导致开展的教育培训活动,无法有效提高培训质量,影响了培训效果。
医院在2019年针对中层干部设置了相应的培训任务,并将此任务交由人事科安排完成。