货物运输安全控制程序
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货物运输安全控制程序
1.0目的
加强对货物运输的安全控制,保证供应链上的运输\货物处理和存放过程安全无误,避免运输途中货物的丢失,调包,或被不法分子,恐怖组织利用制造恐怖事件,确保货物及时,安全结关。
2.0范围
2.1本程序适用于收货和运输控制。
2.2本程序适用于成品和半成品出货和运输控制。
3.0主要职责和权限
3.1行政部保安负责车辆和司机人员的出入安全控制。
3.2货仓负责策划和安排货场工作货物运输。
3.3船务负责成品装柜及货物运输监控。
3.5品管部负责产品(包括物料)质量控制。
5.0工作程序
5.1车辆的进入控制
5.1.1车辆入厂,本厂保安会验明进出货车,司机和拖车并登记在记录表中,具体依照《工厂进出厂、限制区域管理规定》执行。
5.1.2工厂保安会验明司机的有效驾驶执照并把执照号码及他驾驶的车辆或拖车的车牌号登记在记录表中。
5.1.3按<货物运输安全控制程序>执行并保持必要的记录,例如<货物运输监控记录>、<车辆进入监控记录>等。
5.2收货和运输程序
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5.2.1由货仓主管策划和安排货场工作货物运输,具体运输工作由司机人员负责。
5.2.2所有物料由货仓部和物料经理或指定代表人核对采购部发出的《采购单》或PMC发出的《外发加工单》,对无货单物料一录拒收。经核实的外来物料第一时间进入独立的验收区域。
5.2.3来货数量必须符合《采购单》或《来货单》数量,对数量不符的物料货色部应进行相应的调查,防止一切无货单物料的进入或被偷窃强取导致物料丢失,严重的需向厂部、当地执法部门举报。
5.2.5经IQC检查后,合格的来料货物应存放于合格区内,分区摆放,并附上适当标识;物料的进出应记录于《物料储存记录卡》,以便日后跟踪追述。
5.2.5所有货物的储存环境必须有防盗防非法进入的门窗,并有管理员对物料进行调查并上报公司及客户
5.3出货和运输
5.3.1所有出口货物需在指定的安全代表监控下装车。在此过程中,必须严格控制,不得有任何非准许人员或物料的接近或进入,并对整个过程进行录像保存。若在装货过程中,出现异常情况,如有可疑人员进入装卸区、未经许可的物料被引入,应第一时间报告安全主任、保安,对该情况及时进行检查处理,若情节严重,应向当地执法机关、海关及客户汇报情况,并作出处理。
5.3.2装卸完毕,经安全代表进一步检查确认后,对货物进行拍照,照片中需明显地看到箱唛跟纸箱日子印,即对运货车进行铅封,对货柜车,集
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装箱上锁。锁具装置必须是具有较高防盗,防破坏性能的一次性封条。若发生封条损坏,更换情况,应向客户、海关报备。
5.3.3封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照,照片中必须清晰显示车牌号,车型,车貌,锁具和标贴及拍照时间。具体依照《封条使用和保管控制程序》执行。
5.3.5运输途中,集装箱车辆需有GPS或相关替代设备,对货物运输过程进行全程追踪记录,加强对货物运输的跟踪。
5.3.5船务人员要指定一条专用的路线和一条备用路线供货车司机行驶,并且要设好预定的行程时间以便追踪运输时间是否有延误情况.输车辆/工具根据我司要求运输路线行走,如遇特殊情况须修改行走路线必须提前知会我司确认,并由我司船务人员及时向海关、客户汇报路线变更情况。
5.3.6运输途中司机及时察看路况选择路线,核查是否有塞车现象,是否有交通事故,是否有恐怖事件的发生,是否以前发生过恐怖事件,从而选择安全路线.
5.3.7运输过程中如发现任何异常事件应及时与我厂船务部负责人联系,并由我司船务负责人向海关及客户汇报,如:非正常原因的延误、非正常原因的变更行车路线、有任何不明身份且未经授权的人员或货物欲接近所运货品的企图等。
5.3.7司机不得在中途停车或到另一间工厂再装货并柜,途中司机要随时察觉有否异常或封条有否被人改动过,如有任何可疑现象或非法活动则应立即报告本公司管理层,并由我司管理层联络海关和公安机关检查和调查.
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5.3.8每次出货,运输均要做记录以系统地监察或追踪货物的出入时间。保存好这些记录,录像资料及拍摄照片。
5.3.9一般物料、半成品对外的运输需凭PMC或业务部出具的通知进行装载。具体依照<货仓安全工作程序>执行.
5.3.10追踪货柜到港时间延迟,总行程5小时或以下的30分钟或以上,行程超过5小时的1小时或以上,如有以上超过时间的延迟,司机需要及时汇报给跟单人员。
5.4发现货物或其它随行文件发现不寻常时的处理
5.4.1货物在发运前,船务人员须将出货资料正确完整地发给客户,以确保客户在接收货物时可以核对出货数据和托运单进行确认货物的品名、规格、重量、数量、是否准确;
5.4.2运输途中或海关检查发现出货列表及其它相关数据与实物品名、规格、重量、数量及包装方式等不相符时须立即进行调查,甚至立即报警及通知海关部门,以防止货物丢失、篡改或混入不明的危险物品等不法活动.
5.4.3当货柜转到下一个供应商或目的地时,首先要检查封条是否完整,如果发现不完整立即报警及通知关海。
5.4.5目的地货物接收发现出货列表及其它相关数据与实物品名、规格、重量、数量及包装方式等不相符情况时,须立即进行调查,甚至立即报警及通知海关部门,以防止货物丢失、篡改或混入不明的危险物品等不法活动.并在事故发生后的24小时内汇报给客户。
5.5运输安全相关规定
5.5.1为了确保货物的完整和安全,成品包装区域一般都会安排在显眼的
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区域并且同时有许多员工一起操作,由包装主管从旁监测员工的操作情况,而在员工出入厂房时也有保安进行检查(有无携带违禁物品和公司物品出厂),并安装监控设备,对厂区的包装过程,成品、半成品的存放,货物的装卸过程进行全程监控。
5.5.2载货清单会通过香港公司写字楼用人手或专递方式完整、清晰、正确、准时地递交给客户。
5.5.3本厂分隔装卸货区,设置必要的栅栏,张贴必要的授权名单及警示标识,并限制非授权人士进入。
5.5.4本厂保安及区域负责人会盘问及阻止非授权或身份不明的人士进入厂房,装卸货区及集装箱摆放区。
5.5.5本厂在装卸货区及拖车/集装箱停放区安装闭路电视并且闭路电视至少保存30天的录像?
5.5.6本厂制订《封条使用和保管控制程序》指引如何察觉并汇报不正确的封条或遗失了封条,以及有关货物超额,短缺,不明货物,损坏或反常的现象。此程序也包括了准备任何紧急联络电话汇报这些问题的相关规定。
5.5.7本厂制订《应急处理及反偷窃控制程序》规定如何汇报发现非授权人士,不明物料或不法行为。
5.5.8本厂规定对货物进行正确标记、记数、称重及证明文件并记录在运输单和提货单上,具体按<货物凭证安全控制程序>执行。
5.5.9空置的或载有货物的集装箱存放在安全的专用区域以防止被人放置不明物品或违禁品,或集装箱内货品被人盗窃。具体按<货物装柜安全控制程序>执行。