请示课件请示课件.ppt
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请示课件请示课件
请示;一、请示的含义;二.请示的分类(适用情况);三、请示的特点;四、请示的写法;四、请示的写法
(三)正文;如何写好请示理由?; 理由要合理、充分 ;例如,申请扩建校舍的请示
“学生众多,校舍紧张”
“近几年来,我校招生规模不断扩大,在校学生总数由20__年的××××人上升到20__年的×××××人,而目前校舍设计容纳学生人数为××××人。我校基础设施建设的滞后,影响了学生的学习和生活,成为制约教学质量提高的瓶颈。为此,……” ; 理由中可恰当渗入感情;站在谁的角度来写理由?; 请示是呈给领导阅批的,只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此,写作要站在领导的角度,以领导的思路来写才更有说服力。
例如,一家单位申请搬迁,在写搬迁方案时就具体提供了几个方案,详细写出每种方案所需经费。这样,几个方案放在一起,让领导很容易就做出了选择。 第 2 页 共 6 页 思考:我院后勤公司申请继续租用环保所集体宿舍,理由怎么写?(继续租用;另在东塘租用);2.请示事项(主体)
必须明确、具体。通常请示事项只有一句话,如一份请求拨给会议经费的请示: “为此,请拨给会议经费3000元”。“以上情况该怎么办?请上级指示”。
过渡“先将有关事项报告如下(篇幅较长):”、“因此,”、“为此,” (篇幅较长)。自然过渡,一般另起一段。;四、请示的写法 (三)正文;五、写作要求;请示与报告的区别;例文1;例文2
××市××区人民政府 关于××路上禁止重型卡车 和大型客车行驶的请示
[199×]×字第×××号
××市人民政府: 我区××路位于××路之间,在解放初期,原已封闭,并在该路南北两端,穿越××路××路的交叉处设置禁止标牌,至一九六六年,禁止一切机动汽车辆通行历十七年之久。由于“文革”中无政府主义思潮的影响,禁止机动车辆通行的标志被人拨去,逐开路禁。
该路路面狭窄(仅六公尺),两侧早已被居民占用建房或搭造棚屋,行人只能在马路上行走,而此路两边有××大学八栋教职工家属宿舍、两所幼儿园及两个工厂,高峰时,行人摩第 3 页 共 6 页 肩接踵,与机动车辆争道。由于车辆的通行量日益增多,恶性交通事故已多次发生。
为了保证附加费近学校师生和居民的安全,最好能封闭该路。考虑到目前完全禁止车辆通行确有困难,请先禁止重型卡车和大型客车通行。这些车辆可循附近××路和××路行驶,对于交通运输并无影响。
以上意见是否可行,请予批复。
××市××区人民政府(公章)
一九九九×年×月×日 抄报:××市人民政府工交办、××市城建局、××市公安局交通处;; 关于申请拨给灾区贷款专项指标的请示
省行:
×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重。经初步不完全统计,农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展生产自救。同时,为了帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施:
一、对恢复生产所需的资金,以自筹为主。确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持。 第 4 页 共 6 页 二、对受灾严重的困难户,优先适当贷款,先帮助他们解决生活问题。到×月×日止,此项贷款已达××万元。
由于这次灾情过于严重,集体和个人的损失都很大,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此,请省行下达专项救灾贷款指标××万元,以便支持灾区迅速恢复生产。
以上报告当否,请批示。
××银行××市支行
一九××年×月×日
;思考分析点拨一、文种选择有误从标题看,这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的“申请”,目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看,两条措施确属报告性质,但随后出现的专项贷款请求,就不是报告应有的内容了。从结语看,“以上报告妥否,请批示”,有着很强的期复性。因此,综合起来看,这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。二、内容含糊 这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示,只需写明请示缘由、请示事项,最后提出请示要求即可,与此无关的内容不应写入。
而原文提出的两条措施:“对恢复生产所需的资金,以自筹为主”、“对受灾严重的困难户,优先适当贷款”,既不是请示缘由,也不是请示事项,不应该写入文中。三、语言不准第 5 页 共 6 页 确。文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”,×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能,“同时发生”也可能性不大。
“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相矛盾;“据初步不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复。;;基本理论知识巩固;多项选择题1. “请示”应当(AC)。
A、一文一事
B、抄送下级机关
C、一般只写一个主送机关
D、不考虑上级机关的审批权限和承受能力4.请示的下列结语中,正确的有(BCD)。
A、特此请求,请批复
B、当否?请批准
C、可否,请批复
D、请审批;简答题
试述请示和报告的区别。答案:(1)含义不同。请示是“请求指示、批准”,带有紧迫性;而报告是“汇报工作,反映情况,提出意见或者建议”,重点在反映情况上。
(2)性质不同。报告是陈述性的文件;请示是请求性文件。 第 6 页 共 6 页 (3)行文时间不同。报告是在事件前、事情进行过程中和事件后都可以行文;而请示是事先行文。
(4)表述要求不同。报告陈述工作情况,涉及内容广泛,可以一文一事,也可以一文多事。请示必须一文一事。
(5)惯用于不同。报告多用“特此报告”、“以上报告,如有不当,请指正”等;请示多用“以上请示当否,请批复”。
;作业:;参考:关于组团赴美检验引进设备的请示 市人民政府: 我局20__年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。
经研究,我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于20__年12月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天,所需外汇由我局按有关规定自行解决。
妥否,请批复。
附件:1.合同1份 2.美方邀请电(或邀请函) 3.赴美代表团成员简况 4.赴美经费预算××市外资局 二00六年十二月五日