公文收文处理笺公文处理单

第 1 页 共 6 页 收文处理文笺摘要

一、公文基础知识概述

（一）公文的含义：公文是公务文书的总称，是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。

（二）公文的作用：1.规范与约束；2.领导与指导；3.宣传与教育；4.协调；5.交流；6.组织；7.凭证与记载。

（三）公文写作的特点：1.真实性；2.规范性；3.特定的作者与阅者；4.政策性；5.权威性；6.实用性；7.规范的体式；8.特定的处理程序。

二、公文写作程序

（一）公文写作前的准备：1.明确意图；2.确定主题；3.选择文种；4.收集材料。

（二）拟制文稿：首先要拟写提纲；其次是安排结构。

三、公文要素划分

公文一般由发文字号、标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、页码等组成。

（一）版头

1.发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 第 2 页 共 6 页 2.版头中的分隔线。发文字号之下居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

（二）主体

1.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关2个或2个以上，则套用同一个文号打印文件，内容可保持不变。

3.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行项格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

中共龙山区委宣传部

公文处理笺 收文 〔 〕 号 年 月 日

机密程度 ★ 缓急程度

来文单位 来文 〔 〕 号

文件标题

拟办

意见 分管领导意见

主要领导批示

传

阅 签名 日期 签名 日期 承办

结果

归档 日期： 年 月 日； 归入条款号：

中共龙山区委宣传部

公文处理笺 收文 〔 〕 号 年 月 日

机密程度 ★ 缓急程度

来文单位 来文 〔 〕 号

文件标题

拟办

意见 分管领导意见

主要领导批示

传

阅 签名 日期 签名 日期 承办

结果

归档 日期: 年 月 日； 归入条款号:

收文处理单

编号： 【 】

号 用 途：外来文件处理

来文单位 收文

日期 来文

文号

文件

名称

附件

内容 来文

性质

文

件

摘

要

或

要

求

经办人： 日期：

总

经

理

批

示

签名： 日期：

收文签名 日期 收文签名 日期 收文签名 日期 收文签名 日期

承

办

结

果

填写说明：

1、本表适用于收到上级文件等需要公司总经理签署意见的重要文件的处理及跟踪；

2、本表由办公室填写，并按要求流转，填写承办结果后连同原文件一同归档；其他承办科室如需留存的一律留存复印件。 公 文 拟 稿 纸

会 签：

签 发：

20 年 月 日

核 稿：

20 年 月 日 发文时间： 20 年 月 日

拟 稿 人：

20 年 月 日 发文字号： （20 ） 号

印发份数： 附 件：

密 级：

主 送：

抄 送：

抄 报：

标 题：

内 容：

龙源期刊网

规范收文处理，提高公文运转速度

作者：张旭

来源：《科学与财富》2016年第10期

摘 要：公文是党政机关、社会团体、企事业单位在进行公务活动交流中形成的一种具有特定格式的应用文体。公文在国家各级机构和其他社会团体组织中有着特殊的功能作用和广泛的应用。本文系统客观地说明了规范收文处理的内涵及在工作中的重要性，并针对收文处理工作中存在的普遍问题提出相应的解决措施。

关键词：公文；收文处理；问题与措施

收文处理是公文处理中不可缺少的组成部分，也是各机关办公室工作的重要内容。新形势下，以建立学习型、实干型、服务型办公室为目标，认真做好收文处理工作，对于规范公文管理、加快公文运转时效、转变办公系统作风具有十分重要的意义。

一、收文处理的科学内涵

收文处理是指对收到的各级公文根据规范程序和规定要求进行的一系列规范有序、相互关联的文书处理过程，主要涵盖了签收、登记、拟办、批办、催办、注结、反馈、归档等方面。收文处理主要分为拟办、批办、承办、注办四个环节，其中承办是收文处理的中心环节。收文处理具有严肃性、辅助性、应用性、时效性、保密性等特点，是公文处理中的重要一环，也是行政管理的重要内容，其有效程度直接与办公室的工作效率和外在形象相关联。

二、收文处理的重要意义

收文处理是各级办公室系统的重要工作内容，做好收文处理工作对于提高工作质量、增强工作效能、发挥团队作用都具有十分重要的作用。

（一）做好收文处理工作是提高公文运转速度的有效工具。收文处理的主要作用之一即是减少公文运转时间，提高公文运转速度。要提高公文运转速度，必须简化收文处理程序，及时传递公文信息，减少公文滞留时间，保证工作及时开展。

（二）做好收文处理工作是提升公文写作质量的重要抓手。公文的质量是衡量各机构办公室公文处理的综合标准之一。要保证公文的总体质量，必须保证公文处理的各个环节都达到质量审核标准，这样才能保证公文总体质量达到最大化，从而使公文更有效、更完善的发挥作用，提高机构正常运转。[1] 龙源期刊网