Word查找替换的技巧

这里面讲到的方法对于经常进行word编辑的人员来说，非常实用。功能强大。当文档的段落间有两个换行符时，可以通过查找：“^p^p”的方法替换为一个换行符：“^p”。在这里，^p就是word中的换行符。

Word中查找/替换通配符和代码

一、使用通配符搜索

要查找和替换的项目的通配符

如果要查找：

任意单个字符

键入?

例如，s?t可查找“sat”和“set”。

任意字符串

键入*

例如，s*d可查找“sad”和“started”。

单词的开头

键入<

例如，<(inter)查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。

单词的结尾

键入>

例如，(in)>查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。

指定字符之一

键入[ ] 例如，w[io]n查找“win”和“won”。

指定范围内任意单个字符

键入[-]

例如，[r-t]ight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。

中括号内指定字符范围以外的任意单个字符

键入[!x-z]

例如，t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。

n个重复的前一字符或表达式

键入{n}

例如，fe{2}d查找“feed”，但不查找“fed”。

至少n个前一字符或表达式

键入{n,}

例如，fe{1,}d查找“fed”和“feed”。

n到m个前一字符或表达式

键入{n,m}

例如，10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。

一个以上的前一字符或表达式

键入@

例如，lo@t查找“lot”和“loot”。

注释 可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。

可使用\n通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式。

WORD文档查找替换必不可少的通配符，11种常用的通配符你都认识吗？

在WORD文档操作的时候，查找和替换功能必不可少，用好了查找替换功能，很多相似的工作就能批量操作，提高工作效率也就不是一星半点了，而查找和替换功能里，就必须要详细了解如何使用通配符了，下面我们一起来看看word文档里常见的通配符的使用方法。

注意：下面这些符号的使用，都必须勾选上“使用通配符”。

1、“>”表示查找以××结尾的目标对象

用来指定要查找对象的结尾字符串，如图所示，要查找以2结尾的数字。

按下CTRL+H或是点击菜单栏上“开始-替换”，打开“查找和替换”窗口，在查找内容里输入“2>”，我这全部用“阅读突出显示”来查看查询的效果，你也可以点击“在以下项中查找”来选中所有的查询结果，如图，只有2结尾的数字才被查询出来。 2、 “<”表示查找以××开头的目标对象

用来指定要查找对象的开头字符串，如图所示，要查找以2开头的数字。它与“>”正好是相对的一组通配符。

3、“?”代表任意单个字符。

当大家不清楚查找目标中指定位置的内容是什么的时候，就可以用“?”来代替，几个“?”就代表几个未知字符。

如图所示，输入“?5”查询第一位是任意字符第二位是5的两个字符。

如图所示，在查找内容里输入“（??）”，则表示要查找的内容是带有中文括号的两个字符。这里就搜索到两个符合条件的数据，而如蔬菜面虽然也带了括号，但是是3个字符，则不符合搜索条件。 4、“ *”代表任意多个字符

如图所示，在查找内容里输入（*），表示查找带括号的内容，这里用*表示任意字符，也就是不管括号里的内容长度、类型等，只要带括号都被搜索出来。

5、“ @” 查找字符中包含一个以上的前一字符 如图所示，在查找内容输入框里输入“e@”，即查找的内容为一个或多个e。

6、“[]”表示查找中括号指定的字符中的任意一个

如图所示，查找内容里输入[ls]e，则会查找“le”“se”。

Word的替换技巧

相信大家都知道Word有替换的功能，但是真正能把这个功能用好的人就不多了。下面，就让我们一起来体验一下Word的替换功能的强大。

1.字符的替换

在输入一篇文章时，如果文中有多处重复的内容（一般指一句话），那么在输入重复的内容时可以先用几个简单的字符代替，如“123”等。在这里，应该使用文章中没有用到的字符，而不要使用文字，因为如果文章中其他地方正好也使用了该文字，在替换时就容易产生错误。整篇文章都输入完以后，再将“123”替换为真正需要输入的内容，这样就可以提高输入速度。

2.文本格式的替换

Word的替换功能不仅可以用于替换文字，还可以用于替换文本的格式。比如想要将一篇文章中所有的倾斜体文字变成红色，就可以进行如下操作：打开“查找和替换”对话框，点击“查找内容”输入框，但不要输入任何内容；然后点击“高级”→“格式”→“字体”，在打开的对话框中将“字形”设置为“倾斜”；接着点击“替换为”输入框，也不要输入任何内容；点击“高级”→“格式”→“字体”，在打开的对话框中将“字体颜色”设置为“红色”，再点击“全部替换”就大功告成了。

3.替换为特殊字符

有些时候，我们想要替换成的内容无法输入到“替换为”框中，如图片、图形等，这时我们可以使用“复制”→“粘贴”的方法来实现。例如要把一个词组替换为一张图片，可以先把这张图片复制到剪贴板上，然后按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入这个词组，在“替换为”输入框中输入“^c”（注意，c为小写），再点击“全部替换”，就可以将文中所有的这个词组替换为这张图片了。

4.替换内容为空，实现快速删除

如果一篇文章中有很多相同的内容需要删除（如空格），一个一个地找出来再删除就太麻烦了，而用替换的方法会方便很多。具体方法是：按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中按下空格键输入一个空格，“替换为”输入框中什么也不要输入，点击“全部替换”按钮即可。这样，文中所有的空格都会被删除掉。

Word查找替换详细用法及通配符一览表

使用通配符

要查找“?”或者“*”，可输入“\?”和“\*”，\1\2\3依次匹配数对括号内容

查找(a)12(b) 替换\2XY\1 结果：bXYa

([.0-9]@) [MG]B 匹配文件大小， 例1: 201 MB ,例2: 2.51 GB

<(e*r)> 匹配“ enter ”，不配“ entertain ”。

主要有：

任意单个字符 ?

任意数字（单个）[0-9]或带小数点数字[.0-9]

任意英文字母 [a-zA-Z]或全小写[a-z]

指定范围外任意单个字符 [!x-z]

任意字符串 *

1个以上前一字符或表达式 @

n个以上前一字符或表达式 { n, }

制表符 ^t

不间断空格 ^s

段落标记 ^13

手动换行符 ^l or ^11

表达式 ( )

单词开头,结尾 < > 序 清除使用通配符复选框 查找 清除使用通配符复选框 替换栏 勾选使用通配符复选框 查找 勾选使用通配符复选框 替换栏

号 特殊字符 代码 特殊字符 代码or

通配符

1 任意单个字符(只用于查找框) ^? 任意单个字符 ?

2 任意数字(单个)(只用于查找框) ^# ?段落符号 ^v 任意数字（单个） [0-9] ?段落符号 ^v

3 任意英文字母(只用于查找框) ^$ 任意英文字母 [a-zA-Z]

4 段落标记 ^p 段落标记? ^p 段落标记 ^13 段落标记? ^p

5 手动换行符 ^l 手动换行符↓ ^l 手动换行符 ^l or ^11 手动换行符↓ ^l

6 图形(只用于查找框) ^g or ^1 图形 ^g

7 1/4长划线 ^+ 1/4长划线( — ) ^q 1/4长划线 ^q 1/4长划线( — ) ^q

8 长划线 ^j 长划线 ^+ 长划线 ^+ 长划线 ^+

9 短划线 ^q 短划线( – ) ^= 短划线 ^= 短划线( – ) ^=