零星维修工程管理规定
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第一章总则第一条为了规范中小学校零星维修工程的管理,提高维修质量,确保校园设施安全,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于中小学校范围内的零星维修工程,包括但不限于水电维修、房屋修缮、设备维护等。
第三条零星维修工程的管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保维修工程安全,防止事故发生。
2. 经济合理:合理使用资金,提高维修效益。
3. 规范有序:严格按照程序进行维修,确保维修质量。
4. 责任明确:明确各部门、各岗位的职责,确保维修工程顺利进行。
第二章组织机构及职责第四条学校成立零星维修工程领导小组,负责全面领导和协调学校零星维修工作。
第五条零星维修工程领导小组下设办公室,负责具体实施以下工作:1. 制定零星维修工程管理制度。
2. 审核零星维修工程项目。
3. 监督零星维修工程实施。
4. 组织零星维修工程验收。
5. 协调各部门、各岗位的工作。
第六条各部门、各岗位的职责:1. 后勤管理部门:负责零星维修工程的申请、立项、实施和验收。
2. 教学部门:负责提出零星维修需求,配合后勤管理部门进行维修。
3. 安全管理部门:负责监督维修工程安全,确保施工安全。
4. 财务部门:负责零星维修工程的资金拨付和结算。
第三章零星维修工程管理流程第七条零星维修工程管理流程如下:1. 需求提出:教学部门根据实际情况提出零星维修需求。
2. 申请立项:后勤管理部门根据需求提出维修方案,报零星维修工程领导小组审批。
3. 实施施工:经审批后,后勤管理部门组织施工单位进行施工。
4. 监督检查:安全管理部门和后勤管理部门对施工过程进行监督检查。
5. 验收结算:施工完成后,后勤管理部门组织验收,财务部门进行结算。
第四章零星维修工程质量管理第八条零星维修工程应严格按照国家相关标准和规范进行施工,确保维修质量。
第九条施工单位应具备相应的资质,且在施工过程中遵守以下要求:1. 施工人员持证上岗。
2. 严格按照施工图纸和工艺要求进行施工。
第一章总则第一条为规范学校零星维修工程的管理,保障学校设施设备的安全、正常运行,提高维修工作效率和服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有零星维修工程项目,包括但不限于水、电、房屋建筑物、附属设施、道路等维修项目。
第三条学校零星维修工程的管理应遵循“预防为主、防治结合、计划安排、责任明确、高效完成”的原则。
第二章管理机构及职责第四条学校成立零星维修工程管理领导小组,负责学校零星维修工程的规划、组织、协调和监督工作。
第五条零星维修工程管理领导小组下设办公室,负责日常管理工作,具体职责如下:(一)负责编制零星维修工程计划,组织实施和监督执行;(二)负责对维修项目进行预算审核,确保资金合理使用;(三)负责对维修项目进行招投标,选择合格的施工单位;(四)负责对维修工程进行现场监督,确保工程质量和进度;(五)负责维修工程验收,确保工程符合设计要求;(六)负责维修工程资料整理归档。
第三章工程项目管理第六条零星维修工程项目的立项:(一)维修项目由使用部门提出申请,填写《零星维修工程项目申请表》报零星维修工程管理领导小组审批;(二)审批通过的维修项目,由零星维修工程管理领导小组办公室负责编制维修工程计划。
第七条零星维修工程项目的招投标:(一)维修项目预算金额在5万元以下的,采用直接委托方式确定施工单位;(二)维修项目预算金额在5万元(含)以上的,采用公开招标方式确定施工单位。
第八条零星维修工程项目的实施:(一)施工单位根据维修工程计划,制定施工方案,报零星维修工程管理领导小组办公室备案;(二)施工单位按照施工方案,进行施工,并确保工程质量和进度;(三)零星维修工程管理领导小组办公室负责对施工现场进行监督检查。
第九条零星维修工程项目的验收:(一)工程完工后,施工单位向零星维修工程管理领导小组办公室提出验收申请;(二)零星维修工程管理领导小组办公室组织验收,确保工程符合设计要求;(三)验收合格后,施工单位向使用部门提交工程资料。
零星维修管理办法(一)一、引言零星维修是指针对设备或设施的短暂故障或小问题进行修复的工作。
这些问题可能涉及设备的碎裂、电路的短路、安装不当等。
为了确保设备和设施的正常运行,合理的零星维修管理办法是必不可少的。
二、目的本文旨在制定一套可行的零星维修管理办法,旨在提高维修效率,减少设备停机时间,并确保工作场所的安全性。
三、范围本管理办法适用于所有需要进行零星维修的设备和设施。
维修包括但不限于机械设备、电子设备、办公设备以及建筑设施等。
四、责任和权限1.设备维修部门负责协调和管理零星维修工作。
2.设备维修部门负责指派维修人员,并确保维修人员具备相应的技能和知识。
3.维修人员负责按照工作要求,进行设备或设施的维修工作。
4.员工有义务及时报告设备或设施的问题,并积极配合维修人员的工作。
五、流程1.问题报告员工发现设备或设施存在问题应及时报告设备维修部门,并提供详细的问题描述和相关照片或视频。
2.问题评估设备维修部门接到问题报告后,负责进行问题评估。
评估结果应包括问题的严重程度和所需维修的时间。
3.任务分配设备维修部门根据问题评估的结果,将维修任务分配给合适的维修人员。
维修人员应在规定时间内受理任务。
4.维修维修人员应携带适当的工具和材料,按照维修要求进行修复。
维修过程中,应遵守相关的安全规范,确保工作场所的安全性。
5.验收维修完成后,维修人员应进行验收,确保设备或设施的正常运行。
若问题得到解决,维修人员应将维修记录和相关信息报告给设备维修部门。
6.反馈设备维修部门应向问题的报告人提供反馈,告知问题解决情况以及维修所采取的措施。
六、安全措施1.维修人员应佩戴适当的个人防护装备,如安全帽、护目镜、防护手套等,以确保个人安全。
2.维修过程中,应切断电源或关闭设备开关,以避免电击等意外伤害。
3.维修人员应遵守现场规定,如禁止吸烟、禁止饮食等。
七、记录与汇总设备维修部门应对每个维修任务进行记录和汇总,包括维修日期、维修人员、维修内容、维修时间和维修结果等信息。
安庆市烟草专卖局(公司)零星维修管理办法为规范全市烟草系统房屋建筑类、设备类及附属设施等正常运行,提高工作效率,规范零星维修管理程序,依据国家法律法规和行业规章制度,结合全市烟草系统实际,制定本办法。
一、零星维修的范围1、建筑类维修范围:办公楼及其它房屋建筑类的墙面、地面(含卫生间局部堵漏)、门窗、室内家具、设备设施,室外道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛等局部维修;2、水电维修范围:办公楼及其它房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外照明、景灯维护、维修,草坪喷灌系统维护、维修。
3、排污疏通维护、维修范围:排水排污管道、沟槽疏通、清淤;排水排污系统设施维修;化粪池清淤;渍水抽排及排水泵站设备维护维修及零配件更换。
4、本办法维修范围不包括信息化设备(电脑、打印机、复印机等、)车辆的维修。
信息化设备及车辆维修按其它有关规定执行。
5、以上维修内容如在质保期内,由相关承保单位维修,本办法适用质保期以外的。
二、组织机构零星维修由办公室统一管理,办公室安排专人负责申报、联系维修单位、维修、验收等全部程序。
三、审批权限:1、预算在500元以内的维修项目,由办公室负责人审批。
2、预算在500元至5000元的维修项目,由分管领导审批。
3、预算在5000元以上维修项目,由分管领导及主要领导审批。
重大经济项目,需提交办公会议审议。
4、如决算金额增加,超过审批权限,需由相关审批权限人重新审批并签字认可(如原预算500元以内,决算超过5000元,由分管领导重新签认)。
5、1万元以上维修项目需按《大宗物资采购管理办法(试行)》相关规定进行实施。
四、维修取费标准参照《安徽99修缮定额》及配套费用定额更换相关配件可进行市场询价,以询价基础进行定价。
五、零星维修工作管理流程1、申请:各部门发现需要维修时提交办公室,办公室也应安排专人进行定期巡查;2、审批:办公室安排专人填写《零星维修审批(验收)单》,按审批权限履行审批手续。
学校零星维修工程制度第一章总则第一条为规范学校零星维修工程管理,保障学校设施设备的正常运转和延长使用寿命,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国工程建设标准管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条学校零星维修工程范围包括对学校各类建筑、设施、设备的日常修缮、保养、维修、更新等工作。
第三条学校零星维修工程实行分级管理原则,校长为学校零星维修工程的主要负责人,由维修部门负责具体落实。
第四条学校零星维修工程实行“维修负责、使用单位监督、收入专用、专项管理”的原则。
第二章维修工程承接第五条学校零星维修工程承接单位须具备相应的资质和技术水平,且已在学校备案。
第六条学校零星维修工程承接单位须遵守国家有关施工安全、环保等法律法规,承诺保证工程质量。
第七条学校零星维修工程的承接单位由维修部门统一确定,按照公开招标、竞争性谈判等方式确定具体承接单位。
第八条学校零星维修工程承接单位在承接工程前,需提供有效的资质证明、工程承诺书等相关材料。
第九条学校零星维修工程的承接单位需签订工程合同,并按照约定的标准、工期完成工程。
第三章维修工程管理第十条学校零星维修工程实行项目管理制度,明确项目负责人、项目组成员等相关责任。
第十一条学校零星维修工程实行施工图纸审查制度,确认施工图纸符合国家建筑标准,并指导施工过程。
第十二条学校零星维修工程实行施工过程检查制度,对工程进展情况进行定期检查,确保工程按时完成。
第十三条学校零星维修工程实行工程质量检查制度,对工程质量进行抽检,确保工程质量合格。
第四章维修工程验收第十四条学校零星维修工程完成后,需进行维修工程的验收。
第十五条维修工程的验收由校长办公会组织相关人员进行,确保工程达到验收标准。
第十六条维修工程的验收需提供相应的验收报告,并签署验收合格证书。
第五章维修工程结算第十七条学校零星维修工程的结算由校长办公室负责,结算金额须按照工程合同约定。
第十八条维修工程结算需提供相关的材料和报表,并经校长审批后方能付款。
零星维修工程评定管理制度一、总则为规范零星维修工程的评定管理工作,保障工程施工质量和工程安全,提高维修工程管理水平,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于单位内对零星维修工程进行评定管理的工作。
三、评定管理职责1. 部门负责人负责制定单位内零星维修工程评定管理工作的目标和计划,协调各部门相关工作。
2. 维修工程评定人员负责对零星维修工程进行评定,评定内容包括工程质量、工程安全等方面。
3. 维修工程施工单位负责按照评定要求进行工程施工,配合评定人员工作。
4. 监督检查部门负责对评定工作进行监督和检查,确保评定工作的公正、客观。
四、评定管理流程1. 接受委托维修工程评定人员接受零星维修工程的委托,确认评定范围和标准。
2. 参与评定评定人员根据评定标准对维修工程进行评定,记录评定过程和结果。
3. 形成评定报告评定人员根据评定结果形成评定报告,包括工程质量、工程安全等方面的评定内容。
4. 审核报告部门负责人对评定报告进行审核,确保评定结果准确可靠。
5. 发布报告评定报告经审核后发布,通知相关部门和施工单位。
六、评定管理要求1. 评定标准评定标准应符合国家相关规定,并根据零星维修工程的实际情况进行调整。
2. 评定程序评定程序应严格按照规定流程进行,确保评定结果的准确性和客观性。
3. 评定记录评定过程中应做好记录,确保评定结果的可追溯性,便于日后查阅。
4. 评定结果评定结果应尽可能客观公正,避免主观因素的影响,确保评定工作的科学性。
七、评定管理制度的落实1. 制度的宣传对制度的内容和要求进行全员宣传,确保全体员工了解并遵守。
2. 制度的落实各部门应严格执行制度要求,确保零星维修工程评定管理工作的顺利进行。
3. 制度的监督相关部门应加强对制度的监督和检查,及时发现问题并加以整改。
4. 制度的持续改进定期对制度进行评估和修改,不断提高零星维修工程评定管理工作的水平和效率。
综上所述,零星维修工程评定管理制度对于规范维修工程管理,提高工程质量和安全具有非常重要的意义。
单位零星维修工程制度第一章总则第一条为规范单位零星维修工程的管理,保障维修质量,提高工作效率,制定本制度。
第二条单位零星维修工程是指单位内部突发的、规模较小的日常维修工作,主要包括设备、设施、机械等方面的维修。
第三条单位零星维修工程应当按照有关法律法规、标准和规范要求进行组织和实施。
第四条单位零星维修工程管理应当坚持“预防为主,维修结合”的原则,倡导“先预防,后维修”的理念,提倡“保修为主,按需维修”的方式。
第五条单位零星维修工程管理应当依法保障维修人员的合法权益,加强技术培训,提高工作技能。
第六条单位零星维修工程管理应当注重安全生产,严格遵守安全生产法律法规,确保维修工程的安全。
第七条单位零星维修工程管理应当严格执行质量管理制度,确保维修工程达到设计要求和标准。
第八条单位零星维修工程管理应当充分发扬工匠精神,坚持“精益求精、务实创新”的原则,力求提高维修工程质量。
第二章维修项目管理第九条单位零星维修工程应当根据实际需要确定维修项目,明确维修的内容、范围、负责人和时限。
第十条维修项目管理应当实行责任制,明确各级人员的职责和权限,保证维修工程的顺利进行。
第十一条维修项目管理应当根据维修工程的特点和难易程度制定施工方案,确定维修方式和工艺流程。
第十二条维修项目管理应当建立健全维修工程档案,完善维修记录和维修报告,实行维修过程和结果的监督和评估。
第十三条维修项目管理应当按照实际需要组织技术交流和经验总结,提高维修工程的水平和质量。
第十四条维修项目管理应当加强和维护单位内部和外部的联系合作,互通信息,共同提高维修技术水平。
第三章维修人员管理第十五条单位零星维修工程管理应当建立健全维修人员队伍,保证维修工程的高效进行。
第十六条维修人员管理应当进行专业培训和技能考核,提高维修人员的综合素质和工作能力。
第十七条维修人员管理应当建立激励机制,激励维修人员发挥个人优势,充分抒发工匠精神。
第十八条维修人员管理应当建立健全岗位责任制,明确各级岗位的职责和权限,保证维修工程的有序进行。
零星修缮工程管理制度第一章总则第一条为规范零星修缮工程管理工作,提高修缮工程质量,保障修缮工程安全,根据《建设工程质量管理条例》等相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用范围为对建筑物、设施、设备等进行小范围维修或改造的零星修缮工程。
第三条修缮工程管理应遵循“安全第一、质量第一、文明施工、合理质量”的原则,做到合理施工、严格管理、精心监控。
第四条本制度内容包括修缮工程项目立项、方案设计、施工组织、质量监督、安全生产、工程验收等方面的管理要求。
第二章修缮工程项目立项第五条修缮工程项目立项应符合相关规定,必须经过审批后方可实施。
第六条修缮工程项目立项应包括项目名称、位置、范围、工程概况、施工单位、监理单位、安全措施等内容。
第七条修缮工程项目立项单位应严格按照规定程序进行,不能擅自更改或延误。
第八条修缮工程项目立项单位应对修缮工程项目做好调研、规划、设计等工作,并编制详细的项目管理计划。
第九条修缮工程项目立项单位应根据工程实际情况确定项目周期、预算、人员配置、进度安排等内容,并合理安排施工任务。
第十条修缮工程项目立项单位应建立健全质量、安全、环保管理制度,并配备专业人员负责监督和检查。
第三章方案设计第十一条修缮工程项目应根据实际情况进行方案设计,确保方案的合理性和可行性。
第十二条修缮工程项目方案设计应包括工程规模、施工内容、施工方法、质量要求、安全措施等内容。
第十三条修缮工程项目方案设计应由具有相应资质和经验的设计单位进行,设计单位应根据实际情况进行合理设计。
第十四条修缮工程项目方案设计应经过审批后方可施工,不得擅自更改。
第十五条修缮工程项目方案设计应符合相关规范和标准,确保工程质量。
第四章施工组织第十六条修缮工程项目施工应根据方案设计和项目计划进行,做到有序施工、有序管理。
第十七条修缮工程项目施工应保证施工质量,确保安全生产,做到文明施工。
第十八条修缮工程项目施工应严格遵守相关规定,保证施工单位、施工人员的资质合法。
校园零星维修管理制度(2024)第一条为进一步规范学校零星维修工程管理,提高工作效率,切实落实零星维修监督管理,更好的为全校师生提供保障,特制定本办法。
第二条维修范围:零星维修工程是指单项工程金额在2000元以内的零星维修,具体指教学用房、办公用房、食堂、办公楼、宿舍内涉及到的屋面、水电、地砖等室内实施维修;室外道路、墙砖、水电等方面的小型维修。
第三条维修金额及经费来源:零星维修金额在2000元以内,经费来源于当年度维修资金预算。
第四条维修管理部门:校园零星维修有安全后勤处统一集中管理,主要负责零星维修的发现、统计、流程审批以及维修人员派遣管理和验收等工作。
第五条零星维修流程部门(班级)发现问题—部门(班级)统计上报后勤安全处—安全后勤处现场勘察—确定维修方式—现场议价—打维修申请单—报分管领导审批—安排零星维修—申请部门验收签字—验收单交由安全后勤处统计—财务统一结算。
第六条零星维修结算采取由安全后勤处统一收集,先维修后结算的方式。
第七条零星维修工程施工队伍确定和造价计算1、对按月以计件形式结算的水工、电工、木工的确定和管理:由后勤安全处根据学校实际确定,由安全后勤处统一采购维修物品,主要耗材的购买执行校园采购相关规定,安全后勤处统一建立物资领取台账,统一管理。
水工、木工、电工等零星维修后提供零星维修服务单,由相关部门签字后反馈到安全后勤处。
2、对单项零星维修工程队伍的确定:通过公开询价、比价,选取一家或者几家技术过硬、信誉良好的有资质的施工企业签署维修协议,提供施工。
第八条零星维修工程施工的监督和管理1、零星维修管理由安全后勤处对施工现场、物品等进行监督管理,并由维修申请部门验收确认。
2、维修管理人员要督促乙方管理好施工队伍,做到施工过程安全、文明、及时,确保质量和效率。
3、维修管理人员应把好现场施工材料资质和质量关,对于重要施工要现场督促,安全后勤处要做好监督检查。
4、施工人员在接到后勤安全处的维修派遣后应在24小时内进行维修工作,在维修工作中遇到问题及时与后勤安全处沟通。
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零星维修工程管理规定
第一条目的
为进一步规范公司零星维修工程(以下简称“零星工程”)的管理,明确资产维护与管理责任,提高维修效率与质量,控制成本,根据相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本规定。
第二条适用范围
本规定所指零星维修工程是公司已竣工并交付使用,且超过保修期的,在不涉及结构主体、不影响立面效果、建筑品质、整体装饰装修、不改变使用功能、不改变公司原有规划方案及设计的基建、设备、道路管网、景观绿化、水电气网络通讯及配套等项目的新增、维护、维修、结构加固、更新更换、改造升级且预算价格小于10万元的工程,或其他新增但金额较小的零星工程。
第三条部门职责
3.1、使用保管部门:使用保管部门负责所使用资产的日常管理与维护,并根据资产使用情况,提出年度或临时施工计划,及时发现和消除隐患。
将年度施工计划分解成月度计划。
根据经审批的施工方案,配合资产管理部门与施工单位施工及工程验收。
3.2、经审批的技改、维修项目或基建项目,无论金额大小必须进行立项管理,项目名称应在财务部备案。
技改、维修项目立项管理,以区分工程投入和机物料消耗。
未进行立项管理及相关项目未在财务部备案的,领料的财务处理一律按机物料消耗计算;基建项目立项管理,以区分工程领料和生产领料,便于造价、结算审计及账务处理,
防范税务风险。
3.3、资产管理部门:资产管理部门负责受理零星工程施工的维修申请,组织施工申请的审批,按照经审批的施工申请,选择施工单位,草拟及签订施工合同,组织使用部门、施工单位讨论、确定实施方案及工程(预算)价格,监督工程的实施,保证工期,并组织工程验收,审核工程量及工程价格。
配合内审部门做好审计现场勘查及咨询工作。
3.4、实施方案确定后,根据需要或与施工单位协商,确定工程实施方式。
施工单位包工不包料的,公司负责工程材料的采购;包工包料的,组织相关部门对施工单位材料价格进行复核。
3.5、做好事前、事中、及事后审计,即施工前对工程设计、工程概算、平均造价及施工单位的资信情况做到心中有数,对签订的合同进行审核及备案,及时纠正在审计中发现的问题。
施工过程中应不定期地深入施工现场,对隐蔽工程和变更设计部分进行跟踪检查,促使这部分工程量真实地反映在决算中,同时应随时核对施工现场的《施工通知单》和签证单;对施工单位所报工程进度表进行审核分析,控制预算进度。
施工完成后,搜集整理好完整的审计资料,审核其真实性、完整性,严格核实工程量,积极开展社会调查,掌握市场行情、审核价格,及时做好结算工作。
3.6、财务部负责组织拟订零星工程的年度预算,参与工程的竣工结算工作,按合同和审批程序支付款项,对已确认的费用进行分摊、结转。
3.7、后勤要加强对施工单位人员及车辆的安全管理,加强厂区门卫和巡查,防止发生社会治安事件,确保厂区稳定。
第四条管理程序
4.1、零星工程按照适用、节约、高效的原则,进行预算管理。
公司每年末下达次年零星工程费用预算,并编制项目预算,按实际发生的工作量支付维修费用。
年度预算及追加的预算由经理办公会审批。
4.2、部门申报:使用保管部门根据生产经营的需要及设备情况,拟订书面技改、维修或安装计划。
申请单要明确列出对工程的要求,包括功能、外观、质量、时间要求及方位、深度、面积等。
4.3、申请单由部门负责人签字后交财务部审核,确定相关支出是否在预算范围内。
预算内支出,单项零星工程费用金额在一万元以内的,由财务经理审批;金额大于一万元的由总经理审批。
凡超预算或未列入计划的临时性零星工程支出由总经理审批。
经审批的工程计划交财务部门备案。
4.4、询价:资产管理部门接到各使用保管部门提交的经审批的工程计划后,在三日内进行汇总统计,并组织人员对现场进行勘查,及时联系施工单位进行询价,并向对方做技术交底,根据使用保管部门的具体要求做出说明,绘制施工简图,预计工程量。
4.5、预计造价在5万元以下的,施工单位可视情况从与公司合作较好的公司中选择;年度零星工程合同、预计造价在5万元以上或施工难度大、质量要求高的,应向2-3个施工单位询价,以控制造价和质量。
4.6、询价及协商的初步结果应报总经理审批。
4.7、签订合同:施工单位确定后,由资产管理部门组织使用部门、施工单位协商工程方案。
单项零星工程费用金额在一万元以内的,可适当简化审批程序;金额大于一万元、无法确定总金额或项目零星、持续周期长的,应签订施工合同。
合同的签订手续按照公司相关合同签订规定执行。
4.8、下达指令:资产管理部门对已签订合同及制订好方案的工程及时向施工单位下达书面通知单,通知单一式两份,资产管理部门和施工单位各执一份,用于工程结算。
4.9、遇应急性或不可预见性的修理(如给排水管道爆裂、屋面漏水等),为避免影响正常生产经营活动,应立即组织抢修,事后及时补办相关手续。
4.10、公司维修人员能够完成的可自行组织人员进行维修。
4.11、施工监理:资产管理部门派出现场施工员,根据施工通知负责监督施工质量和进度,妥善处理施工单位与公司内相关部门的协调工作,做好施工日志,发现问题应及时报告。
严格按审批的项目和预算金额进行施工,凡需临时变更施工方案或标准,必须按以上程序重新报批,批准后方可实施。
加强对施工维修时的安全管理,做好各种防范措施,定期检查安全设施、消防设施,严防各种安全事故及质量事故。
做到文明施工,保持施工现场的环境卫生,最大限度降低对生产经营活动的影响。
加强对施工单位的管理,施工单位不得实施未批准或手续不全的维修项目或自行扩大施工范围,否则不予办理结算。
维修过程要注意厉行节约,减少浪费,换下的废旧物料能够再次利用的存入仓库,加强管理,不能再次利用的也应由仓库回收,择机集中处理。
施工过程中,内审部门应派出审计人员不定期对工程进行考察核实,做好施工日志,没有审计人员现场勘察签字的不予结算。
4.12、材料管理:施工单位包工不包料或公司人员自行维修的,公司负责工程材料的采购。
仓库中心要严把材料(包括换下的废旧物料)的出入关,对手续不全的不得办理。
对有备案的工程项目领料要注明项目名称,以区分工程投入和机物料消耗。
4.13、交工验收:施工完毕后,资产管理部门必须在完工后15天内会同使用部门、内审部门和施工单位等对维修项目进行验收,不符合要求的责成施工单位整改或重建、重修,验收完毕后在工程交工验收报告上填写验收意见和办理相关手续。
4.14、工程结算:施工单位编制的结算报告,先由资产管理部门初审后,再连同各种资料送内审部门初审,根据需要送交专业审计机构终审,严格维护公司经济利益。
4.15、款项支付:在施工过程中或完结时,资产管理部门根据合同或工程要求办理相关款项填写付款申请,根据审批流程由部门领导、财务领导、总经理审批后交财务部支付。
财务部应对维修工程的进度款、决算款、质保金等严格按照合同和审批程序进行支付。
资产管理部门督促施工单位及时开具发票。
凡属自然损坏需要维修的,由公司统一支付。
凡属当事人保管不善或过失、故意损坏的,凭施工结算和发票,由当事人承担。
4.16、会计处理:财务部根据资产管理部门提交的结算资料及时对维修工程进行发票入账、费用结转等会计处理。
4.17、资料归档:资产管理部门要加强零星工程资料的档案管理工作,原始表格装订成册,在工程完成后应做好工程相关资料的收集、整理和归档,包括计划申请单、施工通知单、工程合同、施工图纸、工程预、结算报告、工程交工验收报告单、施工日志等交公司档案管理部门存档。
第五条附则
5.1、资产的实物管理部门以资产类别分为设备(负责机器设备类和化验仪器类)和基建(负责房屋和建筑物)等;资产的使用保管部门为资产的实际使用部门。
5.2、本规定自下发之日起开始施行。