第一章 公司招聘与甄选管理表格
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企业集团有限公司求职申请表(本人亲笔填写)应聘人员资料登记表备注:如栏内所填情况与实际不符,则视为求职者自动放弃求职要求。
面试通知单先生(女士):一、感谢您应征本公司职位,您的资历给我们留下了良好的印象,为了进一步的了解起见,请您于月日(星期)时亲临本公司参加:□笔试□面试,所需时间为小时。
二、希望您能准时到达本公司,并携带以下有关资料:本单、□学历证、□职称证、其他。
三、如果您时间不便,请来电与本公司行政部招聘专员联系,电话:7654321转1234567。
行政部日期:面谈记录表(三)录用通知书_________先生/女士您好!非常荣幸地通知您,本公司决定录用您为公司员工,部门职位___ ____ 。
请您于__ __ 年___ _ 月____ _ 日时携带下列证件到本公司行政部报到。
□身份证及复印件□毕业、学位证书及复印件□健康证□一寸近期彩照片张□职称证书、上岗证书、专业技能证书及复印件□计划生育证书依本公司规定,新进员工试用期为月,试用期满考核合格后转为正式员工,预祝您在本公司工作愉快!人力资源部(盖章)年月日试用通知书人力资源部(盖章)年月日担保书本人自愿担保,在贵公司担任职务。
如被担保人违反公司规章制度、损害公司利益,导致贵公司遭受损失,本人愿承担下列责任:一、督促当事人向公司赔偿。
二、当事人拒绝承担或无力承担责任时,本担保人承担赔偿责任。
特立此保证书为凭。
此致!担保人:被担保人:身份证号码:身份证号码:家庭地址:家庭地址:工作单位:日期:联系电话:与被保人关系:日期:注:1、担保人须附身份证复印件2、本担保书一式三份,三方分执。
新员工职前介绍表制订日期:年月日转正定级申请表(一)转正定级申请表(二)。
第一章公司招聘与甄选管理表格一、招聘计划表
二、人员需求申请表
单位主管:
三、招聘申请表
续表
四、应聘人员(外部)登记表
五、应聘人员(内部)登记表
六、应聘人员考核表
如有考卷请存档,并标示考卷编号以便备查。
考核时间:年月日
七、应聘面试登记表
填表日期年月日
八、面谈记录表
使用说明:请主持面谈人员,就适当的格内画√。
九、面试评分标准表
续表
十、应聘人员复试表
参与面试人员签名:十一、兼职面试录用检查表
十二、新员工甄选报告表
十三、企业新员工甄选比较表
十四、录用通知单
十五、招聘渠道评价表
填表人:日期:。
招聘管理第一部分:总则1. 适用范围1.1本管理办法适用于人员招聘管理。
2. 目的2.1为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
3. 原则3.1 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
3.2 各分公司应首先秉承本地、本公司招聘优先的原则进行招聘。
3.3 直系亲属原则上不得在利益相关的两个部门,不得在同一部门,不得在财务等特殊部门。
第二部分:人力资源需求规划1. 中长期人力资源需求规划1.1 年度人力资源需求规划1.11 每年初各部门、分公司根据公司及各部门、分公司整体计划编制年度人力资源需求计划,经人力资源部审核后报总经理审批。
1.2 制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训计划等。
1.3 人员需求预测要综合考虑公司战略及管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。
1.4 人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。
人力资源部建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。
进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。
在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测。
1.5人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源需求计划表,各有关部门根据计划表填写申报人员事项,经人力资源部审核后报总经理审批。
1.6 人力资源部根据审批结果进行年度、季度人员的招聘组织。
1.7 人力资源部将招聘结果与各部门、分公司及时沟通。
2. 临时性人力资源需求规划2.1 临时性人力资源需求规划是指季度时间范围内的人力资源需求。
3.2 临时性但非紧急人力资源需求,用人部门需提前一周填写《招聘需求申报表》,经人力资源部审核后报总经理审批,由人力资源部负责人员的招聘。
第一条招聘配置体系的建立是以集团及分公司经营发展的战略为中心、环绕集团及分公司的中短期经营目标,结合整个人力资源规划、经营及运营流程,一方面满足人员适时、适量、适当的供给,促进战略目标的达成;另一方面也是企业任用、调配、培训、晋升等的依据。
第二条本管理制度合用于集团全体员工。
第三条招聘配置管理制度应以公平、公正和公开为原则、以战略导向为原则、以择优录用为原则、以效率优先为原则、以双向选择为原则、以属地化为原则的管理制度。
第四条集团各部门职责与权限1. 负责提报本部门年度人员编制,并对本部门的人力资源需求进行分析,提出本部门招聘需求及所招聘人员试用期工作计划与考核指标和长期工作任务。
2. 负责协助人事管理部门对应聘人员的专业技能、业务素质等的考察,对应聘本部门专业技术岗位和关键岗位,考察须提出考察方案或者笔试要求及相关试题。
3. 负责向企业管理部门对应聘人员的薪水提出建议。
第五条各分公司职责与权限1. 负责提报本公司年度人员编制,并对本公司的人力资源需求进行分析,提出本公司处长级以下人员招聘需求及招聘人员试用期工作计划与考核指标。
2. 负责本公司总监级以下人员的招聘工作,并将招聘录用情况报备集团人事管理部门;3. 负责在招聘过程中严格执行薪酬福利体系。
第六条人事管理部门职责与权限1. 负责集团各部门、分公司总监级以上的人员招聘前期工作的组织,人员编制审核工作,并在招聘过程中严格控制人员编制与人力成本;2. 负责审核汇集各部门、分公司提交的招聘需求与招聘人员试用期工作计划、考核指标及长期工作任务,并据此进行分析;根据审批后的招聘需求制订招聘计划;3. 负责根据招聘计划组织实施集团、分公司相应人员的招聘工作。
4. 负责与应聘人员的薪酬谈判,根据集团人事授权报相关人员审批。
5. 负责录用人员在入职前与用人部门沟通反馈。
第七条年度人员定编定岗制定每年 12 月 31 日前由人事管理部门组织,各部门、分公司负责人按次年度经营管理目标,提出次年人员编制《部门/分公司年度定岗定编定员表》(表 HR-01 ),集团的编制报总裁审批后由人事管理部门汇总,形成集团年度定岗定编定员表,上报集团总裁审批,提交董事会批准生效后发布;分公司的编制由分公司总经理审批,经过集团公司总裁批准生效后发布,作为次年度各部门及人事管理部门招聘与人力成本考核依据第八条年度招聘需求制定集团各部门及分公司根据本部门/公司年度经营计划,通过对本部门/公司现有人力资源配置情况进行详细分析,提出为完成年度经营目标所需要的人力资源支持。
招聘管理制度和表格一、招聘管理制度一、总则(一)招聘管理制度的目的是引进优秀人才,满足公司的经营和发展需要,同时做好人才的选拔、甄选、吸引、管理和培养工作,增强公司核心竞争力。
(二)适用范围:本制度适用于公司各级人才招聘及任用工作。
二、招聘程序(一)制定招聘计划:各部门应按照公司的经营和发展需要,提前制订招聘计划,报告公司领导审批。
(二)发布招聘信息:招聘信息通过公司官网、求职网站、招聘推广等渠道发布,并将招聘内容、岗位职责、应聘要求等材料整理成招聘简章。
(三)面试和笔试:人事招聘部门安排对应聘人员进行面试和笔试等招聘程序,认真查验其资格和经历,保证招聘程序的公正、公平、公开。
(四)拟定招聘建议:经过综合考虑,人事招聘部门向公司领导提供拟定招聘建议书。
(五)审批确认:负责人审核并签署招聘建议书,确认聘用人员的情况。
三、招聘岗位要求(一)具有工作经验或岗位要求的专业技能和背景。
(二)具有良好的沟通能力、团队协作能力和领导力等素质。
(三)具有扎实的业务素质和快速学习的能力。
四、招聘流程与表格1. 招聘计划表名称:招聘计划表编制单位:人事招聘部门编制依据:公司的经营和发展需要适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批2. 招聘简章名称:招聘简章编制单位:人事招聘部门编制依据:招聘信息、岗位职责、应聘要求等材料整理适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批→发布3. 招聘申请表名称:招聘申请表编制单位:待招聘部门编制依据:拟招聘岗位人员需求适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:待招聘部门负责人编制流程:编制→审核→人事招聘部门审批→领导审批4. 笔试成绩评分表名称:笔试成绩评分表编制单位:人事招聘部门编制依据:笔试成绩适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批5. 面试评分表名称:面试评分表编制单位:人事招聘部门编制依据:面试表现适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批以上为我所述的招聘管理制度和表格。
一.招聘和聘用管理制度公司招聘管理规定第一节?招聘原则:1.公司将本着“公平、公正、公开”的招聘录用原则。
2.依据:各部门应在本财政年度最后一个月确定下年度岗位分配、人员配置及相应的职位说明书。
行政人事部将以此作为制定下一年度公司各类人员编制计划和培训计划的依据。
3.录用条件:4.1.1录用人员必须年满16周岁。
4.1.2超过16周岁,未满18周岁者需进行未成年人体检,体检合格方能录用。
4.1.3因违反公司规章制度被辞退者一律不再录用4.职责:用人部门根据生产、工作要求合理安排人员,及时提出招聘需求并办理相关手续以保证本部门的生产、工作得以顺利进行,招聘过程中负责复试和专业技能的考核。
行政人事部依据招聘需求,制定详细的月度招聘计划,招聘计划主要包括人员需求、到岗时间、信息发布时间、招聘渠道等,并办理相关手续,及时招聘相应部门需求人员。
.5.管理规定:招聘申请5.1.1提出申请:用人部门提出招聘申请并填写《招聘申请单》,详细说明招聘原因,并在三个工作日内完成签批流程。
5.1.2招聘编制外人员:用人部门提供最新签批的架构图附件和填写《招聘申请单》按申请流程提出申请。
5.1.3招聘申请单必须在申请日期前一天交到行政人事部,超过规定时间,行政人事部有权拒收。
5.1.4行政人事部原则上不接受急招,特殊情况下,需附上书面报告和二级人员签批方可办理急招。
同一部门一个月只能急招一名人员。
5.1.5招聘申请签批流程(注:编制外招聘人员必须由CEO审批)5.1.6招聘申请单原则上需提前一个月提供到行政人事部,以便行政人事部进行简行政人审分部门高级招行政人部CEO员工类部高级总部经经专工审审初级一般职审审审审审业技术人主管级管理人审审审审中级专业技术人员/经理级管理人员审核审核审核审核审批高级专业技术人员专家/高级管理层审批审核审核审核级专业技术人员历筛选及面试。
5.1.7人事文员接到招聘申请单后需在四小时内提交到行政人事部经理审核。
****集团有限公司员工招聘录用管理制度第一章总则第一条目的为规范招聘录用流程,明确新员工入司前各部门的工作职责,确保人力资源的有效供给和新员工入司后能正常工作。
第二条范围适用于集团公司,集团事业部、集团各子公司等同执行。
第三条职责1、用人部门须填写“员工需求申请审批表”,对应聘人员进行复试,负责为新员工指派带岗导师;2、人力资源部门对用人部门的员工需求申请进行审核,对应聘人员进行复试,负责通知符合入司条件的员工参加入职培训,负责办理入职手续和组织入职培训,负责组织新员工体检;3、行政部门负责安排住宿,发放办公用品。
第二章招聘程序第四条招聘准备一、拟订和审批招聘计划(一)招聘计划拟订1、集团各部门、事业部、各子公司结合本部门及本公司下年度经营目标,拟定人力资源需求计划,报集团人力资源部(事业部各子公司报事业部人力资源部,事业部人力资源部再报集团人力资源部)。
2、人力资源部门根据公司年度经营目标及各部门和子公司的人力资源需求计划,分别拟订集团、事业部和各单位的年度招聘计划。
3、各部门和子公司根据实际需求,拟订阶段性的招聘计划,填写“人员需求申请审批表”(见附表3)报人力资源部门审核、分管领导审批。
4、人力资源部门根据审批意见拟定阶段性招聘计划。
(二)招聘计划审批1、集团年度招聘计划报集团董事局审批。
2、在人员编制计划内的集团公司部门副职及以上、子公司总经理助理及以上人员的招聘申请由集团总裁批准。
3、集团公司科长及以下员工、临时用工的招聘申请由分管人事副总裁批准;4、子公司部门负责人及以下一般员工的招聘申请由各子公司总经理批准;子公司部门负责人招聘申请审批后报集团人力资源部备案。
5、编制计划外的招聘申请必须报分管人事副总裁审核、总裁批准后方可执行。
(子公司)(三)发布招聘信息招聘计划经审批后,拟订招聘简章,选择合适的招聘渠道,及时发布招聘信息。
第五条招聘实施一、简历筛选人力资源部门对应聘资料进行收集、分类,按照所需人数与应聘人数不低于1:3的比例做初步筛选,将符合要求名单汇总交用人部门进行复选。
招聘及录用管理制度一、总则(一)以人为本是公司成功的首要因素。
为吸引和保留优秀人才,规范公司的职员招聘录用过程,特制定本制度。
(二)行政部是招聘及录用的主管部门。
二、适用范围本制度适用于XXXXXXXXXX有限公司。
三、招聘工作原则(一)公开、公平、公正原则,杜绝任何以权谋私和录用亲属的现象。
(二)考用一致原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。
(三)辞退职员不得录用原则。
(四)择优录用原则。
四、招聘方式可通过广告、参加招聘会、猎头公司、同行推荐等外部招聘,公司内竞聘、推荐等内部招聘。
五、招聘程序(一)内部招聘程序1、公司根据人员需求及岗位说明书的要求,拟定发布内部招聘广告。
发布方式是在公司OA系统上发布,使招聘广告传达至每一位职员。
2、应聘职员应先征得所在部门同意后,才可提交应聘申请。
3、行政部会同用人部门对内部应聘者进行笔试及面试,择优录用。
4、被录用者需在办理完毕原部门工作移交手续后,到用人部门报到,正式上岗。
5、公司内部管理岗位的竞聘活动,经公司领导审批同意后,由行政部牵头组织并实施。
(二)外部招聘程序1、根据业务发展需要及公司年度人力资源计划,由用人部门提出用人申请和用人条件,填写《招聘申请表》,报行政部审核,经公司领导审批后执行。
2、行政部依据各部门《招聘申请表》汇总情况,拟定招聘计划,招聘计划内容包括下列项目:(1)招聘职位名称及名额;(2)招聘职位的主要工作职责;(3)招聘职位任职条件;(4)职位预算薪金;(5)预定上岗日期;(6)招聘方式及招聘广告拟定;(7)应聘人员资料收集起始截止日期和审核方式;(8)面试或考试方式及日程、场地安排;(9)招聘费用预算。
3、公司的年度招聘计划应报相关部门备案。
4、公司拟定的招聘广告须提前2个工作日报送公司领导审批。
招聘广告应表述清楚,包括公司的基本情况、招聘职位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其它注意事项等。
员工招聘管理办法目录第一章总则 (3)第二章招聘组织 (3)第三章招聘需求的提出 (3)第四章招聘渠道的确定与人才选拔、录用 (4)第五章招聘工作评估 (8)第六章附则 (9)附件1—01员工招聘工作流程 (10)附件1—02招聘过程中用人部门和人力资源部门的工作职责分工 (11)附件2职位说明书 (12)附件3—01人员需求申请表 (14)附件3-02内部推荐表 (15)附件4人员内部招聘流程 (16)附件5内部招聘公告 (17)附件6外部招聘申请表 (18)附件7应聘申请表(毕业生使用) (19)附件8应聘申请表(有工作经验应聘者使用) (22)附件9外部招聘流程 (25)附件10应聘人员初试测评表 (26)附件11应聘人员复试记录表 (27)附件12录用通知书 (29)附件13新员工入职程序 (30)附件14聘用意向书 (31)附件15保密协议书 (32)附件16试用员工转正审批表 (33)第一章总则第一条适用范围本管理办法适用于北京A置业有限公司(以下简称公司)人员招聘管理.第二条目的为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
第三条原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
第二章招聘组织第四条招聘组织管理一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘选拔的技术设计和部分实施工作。
高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助。
附件1是用人部门和人力资源部门的工作职责分工.第五条招聘属非常规性的重要人事工作,招聘工作经费预算实行单独列帐管理。
第六条招聘流程招聘流程分为如下工作环节:招聘需求的提出、招聘渠道的确定、人才选拔与录用、招聘工作评估。
第三章招聘需求的提出第七条招聘工作一般是从招聘需求的提出开始的,招聘需求由用人部门提出,具体包括:需要多少人?需要什么样的人?将在什么时候需要他们?将从什么地方获得这些人才的供给等。
第一章公司招聘与甄选管理表格
一、招聘计划表
年月日
二、人员需求申请表
需求单位:年月日
单位主管:
三、招聘申请表
续表
四、应聘人员(外部)登记表
五、应聘人员(内部)登记表
六、应聘人员考核表
编号: 如有考卷请存档,并标示考卷编号以便备查。
考核时间: 年 月 日
七、应聘面试登记表
填表日期年月日
八、面谈记录表
使用说明:请主持面谈人员,就适当的格内画√。
九、面试评分标准表
续表
十、应聘人员复试表
参与面试人员签名:
十一、兼职面试录用检查表
十二、新员工甄选报告表
续表
十三、企业新员工甄选比较表
十四、录用通知单
录字第号
十五、招聘渠道评价表
填表人:日期:
12。