公司资料室管理规定

工程公司资料室管理制度第一章总则为了做好工程公司资料室的管理工作，提高资料管理的效率和规范性，特制定本管理制度。

依据公司章程和相关管理制度，本管理制度适用于公司内所有部门和员工。

第二章资料室设立1. 公司应设立统一的资料室，统一存放公司各部门的文件资料，确保资料的安全性和完整性。

2. 资料室应位于公司内部，具备防火、防水、防盗等必要设施，确保资料安全。

3. 资料室应设立专门的管理人员，负责资料室的日常管理和维护。

第三章资料分类存档1. 资料室应按照文件的性质、用途、保存期限等分类存档，确保文件的归档规范和方便查找。

2. 不同类型的文件应统一编号、签名和归档，便于统一管理和监督。

3. 资料室内不同文件应设立不同的存放区域，避免混乱和交叉。

第四章资料借阅管理1. 资料室管理人员应对员工的资料借阅进行审核和登记，确保资料的安全和追踪。

2. 员工在借阅资料时，应填写借阅申请表，经过资料室管理人员的审核后方可借阅。

3. 借阅的资料应及时归还，如有特殊情况需要延期借阅，应提前申请并得到批准。

第五章资料的销毁处理1. 资料室管理人员应定期清查资料，将已过期、无用的资料进行销毁处理，避免无效资料的累积和占用空间。

2. 资料销毁前，应制定销毁方案，并经过相关部门的审核和确认，确保销毁的合法性和准确性。

3. 资料销毁后，应做好相关记录和备份，以备日后查阅和证明。

第六章安全保密管理1. 资料室内的文件资料应按照相关保密等级分类存放，确保机密文件的安全性和保密性。

2. 资料室管理人员和员工应遵守公司的保密规定，不得私自复制、外传或泄露机密文件，确保公司信息的安全。

3. 资料室内的电子数据应配备相应的安全设施和管理措施，防止数据泄露或被篡改。

第七章日常管理与维护1. 资料室管理人员应定期对资料室进行清扫和整理，保持资料室的整洁和有序。

2. 资料室内的设备和设施应定期检查和维护，确保设备的正常运转和安全性。

3. 资料室管理人员应定期对文件资料进行清点和盘点，确保文件的准确性和完整性。

资料室管理制度十篇资料室管理制度十篇资料室管理制度篇11、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。

2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。

3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。

4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。

5、资料室内严禁吸烟。

6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。

资料员岗位职责⒈做好工程技术资料图纸等档案的'收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。

⒊每天记录一次资料室湿度情况。

⒋负责档案的修复、复制工作。

⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。

⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。

⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。

⒐完成领导交办的其它任务。

资料室管理制度篇2维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。

一、图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。

2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。

3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。

4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。

检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。

5、认真做好图纸、资料的保密工作。

在下列情况下，要及时进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。

(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。

公司资料室管理制度第一章总则为加强公司资料室管理，提高资料管理工作水平，规范资料使用、保管和归档流程，特制定本管理制度。

第二章资料室管理组织机构1. 资料室管理委员会公司设立资料室管理委员会，委员会由公司高层管理人员组成，负责制定和监督资料室管理政策和措施。

2. 资料室管理员公司设立资料室管理员，负责资料室的日常管理工作，包括资料的收集、整理、归档、借阅等。

第三章资料室管理制度1. 资料采集（1）公司各部门和员工需定期向资料室提供相关资料，包括文件、报表、档案等。

（2）资料需要按照规定的格式和要求进行整理和归档。

2. 资料归档（1）资料应按照给定的分类标准进行整理和归档，确保资料的存放位置清晰明了。

（2）归档资料需进行编号和登记，以便查阅和管理。

3. 资料保管（1）资料室管理员需定期检查资料室的环境和设施，确保资料的安全保密。

（2）重要资料需设置权限访问，保证资料的安全性。

4. 资料借阅（1）员工需提出书面借阅申请，经资料室管理员审核后方可借阅资料。

（2）借阅资料需按时归还，逾期需承担相应的责任。

第四章资料管理流程1. 资料采集流程（1）资料采集需按照公司的要求和流程进行，避免重复和遗漏。

（2）资料采集需定期进行评估和调整，确保资料的及时性和准确性。

2. 资料整理流程（1）资料整理需按照规定的流程和步骤进行，确保资料的完整性和准确性。

（2）整理后的资料需经过审核和确认，方可进行归档处理。

3. 资料归档流程（1）归档资料需按照公司的分类标准和要求进行归档，确保资料的检索和管理便捷。

（2）归档后的资料需进行编号和登记，方便资料的查阅和借阅。

4. 资料借阅流程（1）员工需提出书面借阅申请，注明借阅的资料内容和用途。

（2）资料室管理员需在规定的时间内审核和确认借阅申请，并告知员工借阅的方式和注意事项。

第五章资料室管理制度的执行与监督1. 公司各部门需认真执行资料室管理制度，确保资料的准确性和安全性。

2. 资料室管理员需加强对员工的培训和指导，提高员工对资料管理的重视和意识。

资料室管理制度_资料室管理制度条例资料室管理制度_资料室管理制度条例资料室管理制度篇1一、资料室是教学科研的重要信息库，所藏图书资料是专业资源和学校财产，每个人都有责任珍惜爱护。

二、爱护资料室内的图书文献和公共财物，不私拿、撕剪、涂抹和损坏。

三、保持资料室内安静和清洁，不高声喧哗，不随地吐痰，不乱扔杂物。

资料室内严禁吸烟和吃食品，不把食品带入资料室。

四、遵守本资料室的各项规章制度，服从工作人员管理。

五、进入资料室时需实名登记，不带书包和书籍入内。

六、四库全书只限在资料室阅读,不外借。

七、凡借出图书资料，应填写借阅记录，包括资料名称与数量、借出时间、归还日期并签名。

八、教职工借书册数为3册/次;学生为2册/次。

九、教职工图书借期为30天，学生图书借期为20天。

十、图书到期不还，暂停借阅,归还图书后恢复借阅。

假期中到期的图书，读者应在放假前归还。

十一、严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险品入资料室;严禁在资料室内吸烟或用火。

十二、切实做好定期检查藏书的保存情况,做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉的保护工作。

十三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

资料室管理制度篇21.室内不得吸烟，不得焚纸燃火。

2.计算机机器设备附近不得放置液体或其他溶液。

3.室内不得放置强磁场物品。

4.非操作人员未经过允许不得入内。

5.操作人员要保持室内的清洁卫生，保持计算机的清洁卫生。

6.操作和使用计算机应严格按照专业规程进行。

7.室内有关资料应进行定期整理，不得随意丢弃。

资料室管理制度篇3一、目的工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作,为规范项目经理部资料管理，及时的收集和整理资料，有效地利用和保护资料，全面反映施工过程中各项活动的历史记录，配合经营部的计量工作，并为今后竣工验收的顺利进行做好准备，特制定本管理规定。

二、资料归档范围本规定所指的资料是指过去和现在的`项目经理部工作中所直接形成的对公司有保存价值的各种文件、图纸、方案、技术，质量验收等不同形式的历史记录。

第一章总则第一条为规范公司内部资料室的管理，确保资料的安全、完整、高效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部资料室的所有资料，包括纸质资料、电子资料、光盘等。

第三条资料室管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保资料的安全，防止丢失、损坏和泄露；2. 完整原则：保持资料的完整性，确保资料内容的准确性和时效性；3. 高效原则：提高资料的管理效率，方便员工查阅和使用；4. 保密原则：对涉及公司秘密的资料，严格保密，防止泄露。

第二章资料分类与编号第四条资料分类：1. 按内容分类：分为公司制度、项目资料、市场资料、技术资料、财务资料等；2. 按载体分类：分为纸质资料、电子资料、光盘等。

第五条资料编号：1. 采用流水编号，编号格式为：类别代号+年份+序号；2. 每种类别下的资料编号应连续，不得跳号。

第三章资料收集与整理第六条资料收集：1. 收集公司内部产生的各类资料，包括制度、项目资料、市场资料、技术资料、财务资料等；2. 收集外部资料，包括行业报告、法律法规、标准规范等；3. 收集员工推荐的资料，提高资料室资料的质量。

第七条资料整理：1. 对收集到的资料进行分类、归档，确保资料的有序存放；2. 对资料进行编号，便于查阅和管理；3. 定期对资料进行整理，剔除过期、无用资料。

第四章资料查阅与借阅第八条资料查阅：1. 员工可在资料室查阅资料，查阅时需登记；2. 查阅资料时，需爱护资料，不得损坏、涂改、折角等。

第九条资料借阅：1. 员工需填写借阅单，注明借阅资料名称、数量、归还日期等信息；2. 资料室管理员在确认借阅人身份后，方可发放资料；3. 借阅人需在规定日期内归还资料，逾期未归还的，需缴纳滞纳金。

第五章资料保管与维护第十条资料保管：1. 资料室管理员负责资料的保管工作，确保资料的安全；2. 资料室需保持通风、干燥，防止资料霉变、虫蛀；3. 资料室需配备灭火器、防火器材等，确保资料室安全。

第十一条资料维护：1. 定期对资料进行消毒、清洁，延长资料使用寿命；2. 对损坏的资料进行修复，确保资料完整；3. 对电子资料进行备份，防止数据丢失。

编号：_________ 公司资料室管理规定甲方：___________________________乙方：___________________________签订日期：______年______月______日第一条制定目的为加强对资料室资料的有效管理，提高研究效率、促进技术进步、改善业务工作，以及增进对业务工作的了解，特制订此规定。

第二条适用范围本规定适用于本公司全体员工。

第三条管理机构及其职责1．资料室的资料一律由_____部统管。

2．_____部设资料室，并由_____主任具体负责对资料的管理工作。

3．_____主任委员在移交工作时，必须提供资料目录，并以文书形式移交。

第四条资料的分类本规定所称资料，一般分为以下几类：1．图书资料（即单行本、辞书等）；2．定期刊物（报刊、杂志等）；3．文书资料（手册、目录、专利资料、报告等）；4．视听声像资料（照片、录像、地图、画册、录音带、胶片等）。

5．公司内部资料原则上按文书档案管理条例进行管理，文书档案管理条例规定外的事项，按本规定执行。

第五条具体管理流程一、购买资料1．购买资料原则上应按下列程序进行：在希望购买资料时，首先填写_____申请书，经_____审批后，提交_____主任；再由_____主任委员决定、发出订购单；_____主任委员在受理“_____申请书”之后，把受理要点填写在“_____簿”中。

2．在资料购买的申请期中，希望终止购买时，应立即通知_____主任。

二、购进资料后的处理1．编号_____资料室在购进资料后，对新进的资料贴上标签，进行编号。

2．通知_____资料购进并编号后，由_____发出通知，告知申请购买者。

3．保管_____编号后的新进资料，原则上必须在资料室中保管_____个月。

三、购买注意事项1．把握购买开支资料室的资料员应经常就资料购买的情况，尤其是开动金额状况，做出统计；并且对计划内购买的资料、金额与数量做出调查，在月末及年末，向_____主任做出报告，以便于_____主任委员把握资料购买的开支状况。

第1篇第一章总则第一条为加强公司内部文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有内部文件资料，包括但不限于：公司规章制度、业务文件、项目资料、合同、会议纪要、内部通讯、工作总结、技术文档等。

第三条公司内部文件资料的管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保文件资料不被非法获取、泄露、篡改或损毁。

2. 分类管理原则：根据文件资料的性质、用途和保密等级进行分类管理。

3. 便捷利用原则：确保文件资料能够方便、快捷地被相关人员查阅和使用。

4. 完善监督原则：建立健全文件资料管理的监督机制，确保管理规定得到有效执行。

第二章文件资料分类第四条公司内部文件资料分为以下类别：1. 公开文件：公开文件是指不需要保密的文件资料，如公司简介、年度报告等。

2. 限制性文件：限制性文件是指需要控制访问范围的文件资料，如内部规章制度、业务流程等。

3. 保密文件：保密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等内容的文件资料，如合同、技术文档等。

4. 极密文件：极密文件是指涉及国家安全、公司核心机密等极其重要的文件资料。

第五条文件资料的保密等级分为以下四个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害。

2. 二级保密：涉及公司核心机密，泄露后可能对公司利益造成重大损害。

3. 三级保密：涉及公司一般机密，泄露后可能对公司利益造成一定损害。

4. 四级保密：涉及公司内部信息，泄露后可能对公司利益造成轻微损害。

第三章文件资料管理职责第六条公司内部文件资料管理实行分级负责制，具体职责如下：1. 公司办公室负责公司内部文件资料的总体管理，包括制定文件资料管理规定、组织培训、监督检查等。

2. 各部门负责人负责本部门文件资料的管理，包括制定部门文件资料管理制度、组织归档、保密等工作。

3. 文件资料管理人员负责文件资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。

第一章总则第一条为加强财务公司资料室的管理，确保财务档案的完整、安全、高效，依据国家有关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于财务公司所有资料室及其工作人员。

第三条资料室管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）安全保密，责任到人；（三）便于查阅，提高效率；（四）定期检查，持续改进。

第二章资料室职责第四条资料室负责公司各类财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

第五条资料室应建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统。

第六条资料室应定期对档案进行清理、整理，确保档案的有序存放。

第七条资料室应加强档案保密工作，防止档案泄露。

第三章资料室人员职责第八条资料室工作人员应具备以下条件：（一）熟悉国家有关法律法规和公司内部管理规定；（二）具备一定的档案管理知识；（三）工作认真负责，责任心强；（四）具有良好的职业道德。

第九条资料室工作人员职责：（一）负责资料室的日常管理工作，确保档案的完整、安全；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；（三）负责档案的保密工作，防止档案泄露；（四）协助领导处理其他相关工作。

第四章档案管理第十条档案分类：（一）按档案类型分类：会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等；（二）按档案时间分类：年度、季度、月度档案；（三）按档案保管期限分类：长期、短期档案。

第十一条档案收集：（一）财务部门应及时将各类财务档案报送资料室；（二）资料室应定期检查档案收集情况，确保档案的完整性。

第十二条档案整理：（一）资料室工作人员应按照档案分类标准，对收集到的档案进行整理；（二）整理后的档案应按照时间顺序排列，便于查阅。

第十三条档案保管：（一）资料室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；（二）资料室工作人员应定期检查档案保管情况，及时处理问题。

第五章借阅与销毁第十四条借阅档案：（一）借阅人应填写借阅单，说明借阅目的、用途和归还日期；（二）资料室工作人员应审核借阅单，确认借阅人身份和档案用途；（三）借阅档案应在资料室工作人员的监督下进行。

公司资料室管理规定随着信息时代的到来，各种数据和资料在企业中扮演着重要的角色。

为了保护和管理这些宝贵的资料，许多企业都设立了专门的资料室。

资料室的管理规定对于企业的运营和发展至关重要。

本文将探讨公司资料室管理规定的制定原则、内容和实施方法。

首先，制定公司资料室管理规定的原则应当包括科学性、规范性和灵活性。

科学性意味着规定应基于实际需求和最佳实践，确保资料室的高效运作。

规范性则要求规定明确具体，避免模糊和歧义，以便员工能够清晰理解和遵守规定。

灵活性是指规定应该具备一定的适应性，能够根据企业的变化和需求进行调整和改进。

其次，公司资料室管理规定的内容应包括以下几个方面。

首先是资料室的开放时间和使用权限。

规定应明确资料室的开放时间，以便员工能够在规定的时间内自由进入和使用资料室。

同时，规定还应规定不同员工的使用权限，以确保只有授权人员才能够访问和处理敏感资料。

其次是资料的分类和归档规定。

规定应明确不同类型的资料应如何分类和归档，以方便员工查找和使用。

此外，规定还应规定资料的保密要求，以确保敏感资料不被泄露。

最后是资料室的设备和设施规定。

规定应明确资料室所需的设备和设施，以及相应的维护和管理要求。

为了更好地实施公司资料室管理规定，可以采取以下几种方法。

首先是加强员工的培训和意识教育。

通过培训，员工能够了解和掌握资料室管理规定的具体内容和要求。

同时，通过意识教育，员工能够认识到资料的重要性和保密性，从而更加重视和遵守规定。

其次是建立健全的管理制度和流程。

规定应包括资料室的日常管理和维护流程，以确保资料室的正常运作。

同时，还应建立健全的审批和监督机制，以防止资料的滥用和泄露。

最后是利用信息技术手段提升管理效率。

可以利用电子化管理系统对资料进行存储和管理，提高资料的查找和使用效率。

同时，还可以利用安全技术手段对资料进行加密和防护，确保资料的安全性。

在实施公司资料室管理规定的过程中，还应注意一些问题。

首先是平衡保密和共享的关系。

资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。

二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

3、本公司的请示与上级部门的批复。

4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。

6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。

六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。

八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。

十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。