实施财务共享服务八大风险及管控对策
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企业实施财务共享服务的风险管控探究骆㊀燕摘㊀要:相比于传统的财务管理模式ꎬ财务共享服务得到落实后ꎬ会使相关财务工作实现进一步改善ꎬ进而提升财务管理工作水平ꎮ由于财务共享服务在落实过程中会对相应企业的工作流程以及人员配置做出改变ꎬ进而就可能产生新的安全风险ꎮ由此可见ꎬ务必要对财务共享服务进行更为深入的研究ꎬ以此来降低各种风险所造成的影响ꎮ关键词:财务管理ꎻ应对措施ꎻ风险管理一㊁财务共享服务存在的风险(一)组织风险财务共享服务中心和企业内部的财务部门在工作职责以及工作氛围等诸多方面可能会存在冲突ꎬ同时ꎬ大部分企业没有对二者进行明确的职责划分ꎬ进而在公司运营过程之中ꎬ使得财务共享服务系统的落实受到了阻碍ꎮ财务共享服务在落实过程中ꎬ相关企业子公司的财务审批等工作权利会规划到共享服务中心之中ꎬ如此一来ꎬ就影响了子公司财务部门的正常运营ꎮ(二)系统风险作为一种新的协作业务管理模式ꎬ财务共享服务系统的建设和运营必须规划出设计业务㊁会计管理㊁工作流程目标㊁评估方法和管理合约ꎮ在这个过程中ꎬ各种问题将不可避免地发生ꎮ(三)人员风险实施企业财务共享服务工作将取代一些员工的职位ꎮ关于这一部分的人ꎬ如果处理工作不理想就可能会对内部工作氛围产生不利影响ꎬ并且可能对企业形象造成损害ꎮ此外ꎬ在财务共享服务或相关财务管理工作完善以及规划过程之中ꎬ部分工作人员可能由于没有跟紧工作的改革ꎬ而致使个人能力出现不足ꎮ(四)战略风险在这个阶段ꎬ一些公司的高层和财务共享建设中心之间意见存在差异ꎮ与此同时ꎬ如果该公司对于建立财务共享服务没有合理的计划和要求ꎬ那么很有可能直接剽窃其他公司的相关模型和发展方式ꎬ如此就可能不适用于自身的发展ꎬ进而会导致相关的企业业务出现惨重的损失ꎮ同时ꎬ财务共享服务的建设过程中ꎬ如果没有进有进行试点实验ꎬ或是相关实践就进行大规模的推广以及应用ꎬ就有可能导致财务共享服务缺乏合理性ꎬ强制性的推进会致使企业内部出现安全隐患ꎬ甚至使企业蒙受经济损失ꎮ(五)合规性风险在世界经济一体化时代ꎬ公司在整个当地范围内实施财务共享服务ꎬ但其他国家或地区的相关法律法规存在显著差异ꎬ并且一些财务共享服务中心和税务部门距离遥远ꎮ在实施税收政策融合相关税收政策时ꎬ企业由于消息延迟而无法在第一时间得到落实ꎮ此外ꎬ该公司还需要在财务共享服务实施期间对信息系统进行内部和外部审核ꎬ如此还可能致使有关相关数据的丢失ꎮ二㊁实施业务财务风险控制措施(一)提高财务人员的专业水平财务共享服务进程面临的问题主要是系统风险ꎮ因此ꎬ在进行会计业务核算工作之前ꎬ相关会计工作人员务必要保持高度的敏感度ꎬ实时监测运行系统中的异常数据ꎬ以此使得风险在可控范围之内ꎮ同时ꎬ对于发现的相关问题ꎬ要进行跟踪调查ꎬ以便发现诱因从根本上解决问题ꎮ企业还要构建岗位自查制度ꎬ对财务报表进行定时排查ꎬ找出企业中存在的错账㊁漏账ꎮ(二)快速适应财务共享服务系统从过程风险的角度来看ꎬ实施公司财务共享服务所需的前提是改革当前的业务运营内容ꎮ因此ꎬ公司只能为当前进程提供相关的改进和优化措施ꎬ在这个阶段ꎬ大多数公司的商业模式是为了适应新产品的需求ꎬ而公司内部的相关ERP设计将难以满足这些要求ꎮ由于ERP的处理方法ꎬ企业财务共享服务组织不能根据会计自组织模式来规划企业本身的工作流程ꎮ财务共享服务系统设计人员应了解有关公司实际情况的更多信息ꎬ并设计最佳解决方案ꎮ(三)加强团队合作根据财务共享服务的规模ꎬ会计师必须充分利用会计团队的专业能力ꎬ以降低财务共享服务的风险ꎮ但是ꎬ由于一些员工缺乏工作热情ꎬ人们在管理过程中不能实现很好的选人以及用人效果ꎮ因此ꎬ公司必须实施内部管理ꎬ合理准备各种任务的分配工作ꎬ经常性进行培训工作ꎬ并对表现良好且业务能力强的人员进行升职ꎮ财务共享服务任务必须建立合理的沟通机制ꎬ以有效控制财务共享服务模型资源库ꎬ并根据相关系统同时对核心职位工作人员进行调整ꎮ在实施财务共享服务之前ꎬ公司应建立成本㊁财务调查系统ꎬ以应对企业日常业务内容的需求ꎬ进而确保财务工作的正常进行ꎮ(四)建立和改进相关法律保护机制财务共享服务系统必须根据公司成立的相关环境合理调整ꎬ并关注同时存在的相关财务风险ꎮ企业获得的相关财务业绩可能会与预期目标之间存在一定差异ꎮ因此ꎬ在投入资金时ꎬ企业必须选择合理投资对象以避免非法情况的出现ꎬ或是合同没有得到遵守导致公司出现安全风险ꎮ与此同时ꎬ公司应继续增加精力投入ꎬ加强法律安全相关工作以及相关法律机构的促进ꎬ加强对员工有关的财务共享服务的法律意识培养ꎮ三㊁结束语结合文章发现ꎬ财务共享服务能够显著推动业务管理的发展ꎮ因此企业高管必须更加关注公司财务共享服务的预期利益以及各种风险ꎬ不断完善相关系统ꎬ提高财务管理质量ꎬ员工要提高对财务共享服务的认识ꎬ促进并改善财务管理水平ꎬ最终促进企业的发展ꎮ参考文献:[1]杨斌.企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究[J].财会学习ꎬ2018(28).[2]叶苑群.财务共享服务中心建设风险分析及其防控探讨[J].当代会计ꎬ2017(11).作者简介:骆燕ꎬ中国矿业大学(北京)ꎮ66。
企业财务共享模式下的风险分析与管控措施分析企业财务共享模式是指多个企业通过共享财务资源和信息来实现互助合作的一种模式。
在这种模式下,企业可以共同利用财务资源和信息,以降低成本、提高效率。
然而,企业财务共享模式也存在一定的风险,需要进行风险分析和管控措施分析。
首先,财务共享模式存在信息泄露的风险。
由于企业共享财务资源和信息,可能会面临信息泄露的风险,尤其是涉及到商业秘密、客户隐私等敏感信息。
为了降低这种风险,企业可以采取以下管控措施:1.建立严格的访问权限控制制度:只有经过授权的人员才能访问和使用财务信息,同时还需要对访问权限进行监控和审计,及时发现并制止未经许可的访问行为。
2.加强网络安全保护:通过建立防火墙、加密通信、安装杀毒软件等方式,提升网络安全性,防止黑客攻击和信息泄露。
3.加强员工教育和培训:通过培训,提高员工对信息安全的意识,教育员工妥善保护财务信息的重要性,并告知他们在财务共享过程中需要遵守的相关规定和制度。
其次,财务共享模式存在违规操作的风险。
在财务共享模式下,如果企业没有建立有效的内部控制制度和监测机制,员工可能会进行违规操作,例如滥用财务资源、虚报财务信息等。
为了降低这种风险,企业可以采取以下管控措施:1.建立完善的内部控制制度:包括财务管理制度、财务核算制度、审计制度等,明确财务共享的流程和规范,规定财务共享的权限和责任。
2.建立监测机制:通过内部审计、风险评估等方式,监测财务共享过程中的违规行为,及时发现和纠正违规操作。
3.加强内部沟通和协调:通过建立沟通机制,及时交流财务信息和问题,解决共享过程中的矛盾和纠纷,促进互信合作。
最后,财务共享模式存在合作风险。
在财务共享过程中,企业需要与其他企业进行合作,如果合作伙伴出现问题,可能会对财务共享产生影响。
为了降低这种风险,企业可以采取以下管控措施:1.选择合适的合作伙伴:在开展财务共享之前,对合作伙伴进行充分的调查和评估,选择具有良好信誉和合作经验的企业进行合作。
集团企业实施财务共享风险分析与防控随着全球经济的发展和企业的国际化,越来越多的企业集团实施财务共享服务。
财务共享是指将企业内部的财务业务和流程集中在一个地方进行处理,以达到效率优化和成本降低的目的。
财务共享也伴随着诸多风险和挑战,包括财务数据安全、诚信风险、信息系统风险等。
对于集团企业来说,实施财务共享风险分析与防控显得尤为重要。
一、财务共享风险分析1. 财务数据安全风险财务共享的核心是对财务数据进行集中管理和处理,而财务数据的安全性直接关系到企业的稳定运营和声誉。
在财务共享过程中,财务数据可能面临外部黑客攻击、内部员工错误操作、信息泄露等风险。
财务数据一旦被泄露或篡改,将给企业带来重大损失。
2. 诚信风险财务共享涉及多个部门和员工,各部门和员工在处理财务数据和流程时,可能存在人为的不诚信行为。
财务部门可能存在财务舞弊行为,员工可能利用职权进行财务欺诈等。
这些诚信风险可能导致企业财务数据的不真实和不准确,从而影响企业的经营决策和财务报告的真实性。
3. 信息系统风险财务共享的实施离不开信息技术支持,而信息系统风险是财务共享中一个不容忽视的风险因素。
信息系统可能存在系统故障、数据丢失、黑客攻击等风险,一旦发生,可能导致财务共享服务中断或财务数据泄露。
1. 建立完善的财务共享风险管理制度企业应建立完善的财务共享风险管理制度,包括财务数据安全管理制度、内部诚信管理制度、信息系统安全管理制度等。
通过制度的建立,能够规范和约束企业内部各部门和员工的行为,从而降低企业在财务共享过程中面临的风险。
2. 加强内部控制企业在实施财务共享过程中,需要加强内部控制,制定合理的财务流程和制度,并建立严格的审计制度,及时发现和纠正存在的问题。
还需要加强内部教育和培训,提高员工的风险意识和诚信意识,避免员工因为个人原因导致企业财务共享风险的发生。
3. 投资信息技术安全在财务共享过程中,企业需要投资建设安全稳定的信息系统,避免信息系统风险的发生。
浅析公司财务共享的风险及对策公司财务共享是指公司内部部门之间或公司与外部合作伙伴之间共享财务信息和资源的行为。
通过财务共享,公司可以实现资源的合理利用,提高工作效率,降低成本,达到全面管理和控制的目的。
财务共享也存在一定的风险,如果不加以有效管理和控制,可能会对公司产生不良影响。
本文将从财务共享的风险入手,对其进行分析,并提出相应的对策,以期为公司的财务共享提供有效的管理方案。
一、财务共享的风险分析1.信息泄露风险财务共享涉及大量的财务信息和敏感数据,一旦这些信息泄露,将会对公司的财务安全和商业利益造成严重损害。
内部员工或外部合作伙伴的不当操作或管理不善可能导致信息泄露,甚至被不法分子利用,给公司带来损失。
2.财务风险财务共享过程中,可能出现资金管理不当、资金流失、虚假交易等问题,给公司的财务安全带来风险。
尤其是公司涉及到跨国财务共享时,面临的汇率风险、利率风险等更为复杂。
3.合规风险财务共享可能存在合规风险,即公司在共享过程中可能违反了相关的法律法规和政策规定,导致公司面临的法律诉讼和罚款风险。
4.管理风险财务共享需要建立有效的管理和控制机制,一旦管理不善或者出现人为失误,将会给公司带来风险。
缺乏有效的审计制度和内部控制,可能导致财务混乱和不当操作,给公司造成严重危害。
5.信任风险财务共享涉及各方之间的信任和合作,如果各方之间信任关系出现问题,将会对财务共享产生不利影响,甚至导致共享关系的解体。
二、财务共享的对策1.建立完善的信息安全系统公司应建立健全的信息安全管理系统,包括完善的权限管理、加密通讯、审计追踪等措施,确保财务信息的安全可靠,防范信息泄露风险。
2.加强风险管理公司应建立健全的风险管理体系,包括财务风险、合规风险、管理风险等方面的风险识别、评估和应对措施,确保公司财务共享的风险得到有效管理和控制。
3.建立规范的财务共享流程公司应建立规范的财务共享流程和标准操作规范,包括资金管理、合同管理、报销管理等方面的操作规程,确保共享过程中的合规性和规范性。
集团企业实施财务共享风险分析与防控随着市场竞争的不断加剧,企业集团为了提高效益和降低成本,一些企业集团开始实施财务共享。
财务共享是指企业集团内部不同企业或部门之间共享财务资源、人力资源和财务技术的一种管理模式。
通过财务共享,企业可以实现财务成本的节约,提高工作效率,同时还可以借助财务共享实现财务资源的整合和协同。
虽然财务共享有利于企业的发展,但是也同时存在一定的风险。
为了降低财务共享的风险,企业集团需要实施风险分析与防控。
本文将就财务共享的风险进行分析,并提出相应的防控措施,以期为企业集团实施财务共享提供参考。
一、财务共享的风险分析1.人员管理风险财务共享涉及到多个企业或部门之间的财务资源共享。
在这个过程中,可能会出现人员管理方面的风险。
不同企业或部门的财务人员之间可能存在沟通不畅、协作不力等问题,导致财务共享的难度加大。
财务共享也可能会导致企业内部人员的流动,从而影响到企业的正常运营。
3.信息安全风险在财务共享的过程中,企业集团内部会涉及到大量的财务信息,这些财务信息的安全问题成为了财务共享的一个重要风险。
不同企业或部门之间可能会出现信息泄露、数据丢失等问题,从而对企业的财务安全造成影响。
4.法律合规风险财务共享涉及到企业集团内部不同企业或部门之间的财务资源共享,可能会牵涉到法律合规方面的问题。
不同企业或部门之间可能会因为财务共享导致财务造假、资金挪用等违法行为,从而对企业造成不良影响。
二、财务共享的风险防控1.加强人员管理为了降低财务共享的人员管理风险,企业集团需要加强对财务人员的管理。
企业集团需要对财务人员进行培训,提高其沟通协作的能力,从而提高财务共享的效率。
企业集团需要建立健全的人员管理机制,加强对人员流动的管控,从而降低财务共享的人员管理风险。
2.健全财务共享制度为了降低财务共享的财务风险,企业集团需要建立健全的财务共享制度。
在这个过程中,企业集团需要制定相关的规章制度,明确不同企业或部门之间的财务资源共享的权限和责任,从而保障财务资源的安全和稳定。
财务共享服务的实施挑战与对策在当今竞争激烈的商业环境中,企业为了提高效率、降低成本、加强管控,纷纷引入财务共享服务模式。
财务共享服务是将企业分散在各个业务单元的财务业务集中到一个新的业务单元进行统一处理,以实现标准化、流程化和信息化。
然而,财务共享服务的实施并非一帆风顺,面临着诸多挑战。
一、财务共享服务实施的挑战(一)流程再造的困难财务共享服务的实施需要对原有的财务流程进行重新设计和优化,以实现标准化和自动化。
然而,流程再造涉及到对企业内部权力和利益的重新分配,可能会遭到一些部门和员工的抵制。
此外,由于不同业务单元的财务流程存在差异,要整合和统一这些流程也并非易事,需要深入了解各个业务的特点和需求,平衡标准化与灵活性之间的关系。
(二)信息系统整合的复杂性财务共享服务依赖于强大的信息系统来支持业务处理和数据传输。
然而,企业往往存在多个异构的信息系统,如财务系统、ERP 系统、OA 系统等,这些系统之间的数据格式、接口标准不一致,导致数据难以集成和共享。
在实施财务共享服务时,需要对这些信息系统进行整合和升级,确保数据的准确性和及时性,这是一项复杂而艰巨的任务。
(三)人员转型的压力财务共享服务的实施意味着财务人员的工作方式和职责发生了重大变化。
一些基础的财务核算工作将被集中处理,财务人员需要从传统的核算型角色向管理型和决策支持型角色转变。
这对财务人员的专业能力和综合素质提出了更高的要求,他们需要具备数据分析、流程优化、项目管理等新的技能。
同时,人员的转型也可能会带来心理上的抵触和职业发展的担忧。
(四)文化与组织变革的阻力财务共享服务的实施不仅仅是业务流程和信息系统的变革,更是企业文化和组织架构的变革。
不同部门之间的协作方式、沟通机制、绩效考核等都需要进行相应的调整。
然而,企业文化的转变是一个缓慢的过程,组织内部的惯性和传统观念可能会阻碍变革的推进,导致财务共享服务的实施效果不佳。
(五)法律法规和税务风险在财务共享服务模式下,企业的财务处理可能会跨越不同的地区和国家,面临着不同的法律法规和税务政策。
财务共享服务中心的风险管控财务共享服务中心是企业中负责处理财务相关事务的部门,它承担着企业的财务核算、报表编制、内部控制以及其他相关的财务服务。
作为企业中心部门之一,财务共享服务中心在开展工作的过程中会面临各种风险,因此风险管控是其工作中至关重要的一环。
1. 业务操作风险:财务共享服务中心涉及的业务范围广泛,包括财务会计、成本管理、报表编制等多个领域,因此在业务操作过程中可能出现错误或者操作不当的情况,导致财务数据的准确性和完整性受到影响。
2. 内部控制风险:财务共享服务中心需要建立健全的内部控制体系,包括审计、监督、内控流程、制度等,以确保财务活动的合规性和规范性。
内部控制的不完善或者疏漏将带来财务风险。
3. 技术风险:随着信息技术的快速发展,财务共享服务中心的信息系统面临着各种网络安全、数据安全、系统稳定性等技术风险,如系统被黑客攻击、数据泄露、系统故障等。
4. 人员风险:财务共享服务中心的人员素质和素养对财务活动的影响至关重要,一旦出现不诚信、不专业、不遵守规章制度的员工,将给企业带来严重的财务风险。
5. 外部环境风险:包括市场风险、经济风险、政策风险等。
当市场出现剧烈的波动或者政策法规发生变化时,财务共享服务中心可能面临企业经营风险,如资金链断裂、经营损失等。
二、风险管控措施1. 建立健全内部控制制度:财务共享服务中心应建立起完善的内部控制制度,明确各项财务管理事务的权限、责任和流程,制定标准化的操作程序和文件,规范各项财务活动的操作流程。
2. 加强技术安全保障:财务共享服务中心需要加强对信息系统的安全管理,包括购置专业的安全设备、加强对外部网络的监控和防护、加密敏感数据等措施,确保信息系统的安全稳定性。
3. 投入专业团队:确保财务共享服务中心的员工具备专业的知识和技能,对各项财务业务进行培训和考核,提高员工的责任心和敬业精神。
4. 完善风险管理体系:建立风险管理部门或者设立风险管理岗位,负责监控财务共享服务中心的风险情况,进行风险评估、风险控制和应急预案的制定和执行。
浅析财务共享服务实施的风险及应对措施财务共享服务是指将财务业务流程、数据和资源等进行共享,通过数字化与标准化的手段,提高效率和准确性,实现资源的最大化利用。
在财务共享服务实施过程中,不可避免地会涉及到一些风险,需要采取适当的应对措施,保障财务共享服务的顺利实施。
一、数据安全风险在财务共享服务中,数据是最为重要的资产之一,同时也是最容易遭受攻击和泄露的。
因此,建立完善的数据安全管理制度是保障财务共享服务安全的基础。
具体措施包括:1. 采用合适的安全技术:如加密技术、访问控制技术、监视技术、防病毒技术、漏洞扫描技术等。
2. 预防内部风险:内部账户与密码要求定期更改,访问授权设置考虑职务和权限等级,针对敏感数据的分级管理。
3. 定期进行保障措施的验证和修复漏洞:增强监视,监控异常行为,密切跟进问题并及时修复漏洞。
二、业务风险财务共享服务中,存在业务风险,主要包括:1. 数据完整性:不够完整、准确的数据会不利于财务共享服务的规范和数据分析。
2. 数据一致性:如果多部门采用的是不同的标准,那么这些数据就会变得不兼容,使得财务共享服务变得不可行。
3. 数据安全:泄漏敏感数据可能拖累企业的业务与品牌形象。
应对措施包括:1. 制定数据标准:通过制定一套数据标准来保证数据的一致性。
2. 提高数据整合的能力:提高数据收集与整合的能力,使财务部门能够快速定位与纠正错误并快速补救。
3. 加强管理:强化内部控制,建立流程,引入风险评估,抵御数据泄露威胁。
三、技术风险随着IT技术的快速发展,财务共享服务不断面临新的技术风险。
应对措施如下:1. 不断投资技术:及时升级软硬件设备,保证系统正常运行。
及时跟进最新发展,改进管理透明度,保持系统意识和实际需要水平。
2. 定期评估拥有的技术:对于自己拥有的技术进行评估,防止过高的风险积累。
3. 依托专业服务:就算企业拥有应对安全和升级挑战的技能,还是最好由专业人士来支持和建立安全措施。
浅析公司财务共享的风险及对策财务共享是指公司内部不同部门之间进行财务信息共享的一种管理方式。
它可以提高公司的效率,减少重复的流程和人力成本。
然而,财务共享也会存在一些风险。
本文将分析这些风险并提出对策。
一、信息泄露风险公司共享财务信息需要保护重要数据,以免泄露给未授权的人员。
泄露财务信息可能会导致公司的商业机密曝光,导致公司形象受到损害,甚至会遭受法律纠纷。
有些公司会把敏感信息分批次存储,分布在多个位置,并采用安全控制等技术手段加强保护。
员工也应该在处理数据时保持谨慎,严格遵循公司的数据保护政策。
二、管理风险财务共享需要企业拥有完善的管理制度,否则可能会造成财务混乱或漏洞。
这种情况可能会导致财务数据不正确或不准确,对企业的财务决策产生负面影响。
为解决这些问题,公司应该建立清晰的财务管理架构,并明确人员的职责和权限范围。
此外,公司还应该完善内部审计流程,定期进行审计和改进。
三、系统安全风险财务共享所使用的系统需要有足够的安全保障,以防止黑客攻击或被恶意软件攻击。
企业应该建立安全体系,隔绝敏感区域,定期更新系统安全补丁,确保数据安全。
四、知识产权风险公司的财务信息可能涉及知识产权,包括专利、商标等。
财务共享涉及知识产权风险会导致公司被起诉,甚至会被迫支付巨额赔偿金。
为了避免知识产权纠纷,在分享财务信息之前,企业需要明确知识产权的归属和限制,以避免发生争议。
为了降低财务共享所带来的风险,公司应该采取以下措施:1.建立适当的控制制度:公司应该建立完善的管理和安全措施,确保敏感数据不会泄露。
2.实施技术措施:公司应该使用先进技术,如加密技术、访问控制措施等,以确保数据安全。
3.培训员工:公司应该培训员工,让他们清楚了解其职责和相关安全措施。
4.定期检查:公司应该定期检查财务共享措施的有效性,并进行必要的改进。
财务共享对于企业财务决策及效率有着很大的帮助。
然而,相应的风险也是不可忽视的。
企业应该采取有效措施来降低这些风险,以确保企业顺利运行。
浅析公司财务共享的风险及对策公司财务共享是近年来越来越受到企业关注的一个话题。
财务共享通过整合公司内部的财务资源,实现跨部门、跨区域的共享,以提高资源利用效率、降低成本、减少重复投入,提高公司整体的财务管理水平。
财务共享也会带来一定的风险,如果不加以有效管控,可能会对公司的运营和发展产生不利影响。
本文将就公司财务共享的风险及对策进行分析和探讨。
一、浅析公司财务共享的风险1.信息安全风险在财务共享过程中,涉及到大量的财务数据和敏感信息的共享和传递。
如果财务共享平台的信息安全防护措施不到位,可能会导致财务数据被泄露、篡改或滥用,从而给公司带来财务损失和信誉风险。
2.业务风险在财务共享的过程中,可能出现业务流程的混乱、财务数据的错乱,甚至出现账务处理的错误。
这些都有可能直接影响到公司的财务报表和财务决策的准确性和可靠性,对公司的经营和管理构成风险。
3.组织风险财务共享可能会在组织内部造成部门之间的竞争和矛盾,甚至可能引发员工的不满和抵触情绪。
由于涉及到多个部门和多个地区的合作,各方之间的沟通和协调也可能会成为组织风险的隐患。
4.法律风险财务共享可能涉及到不同地区的法律法规和合规要求的差异,如果公司没有完善的法律合规审查机制和流程,可能会出现合规风险,甚至可能引发法律纠纷和诉讼。
二、对公司财务共享风险的对策1.加强信息安全管理建立完善的信息安全管理制度和流程,加强对财务共享平台和系统的安全防护措施,包括数据加密、访问控制、权限管理、安全审计等措施,加强对内部人员和外部合作伙伴的信息安全教育和培训。
2.建立健全的内部控制机制建立健全的内部控制制度和流程,包括业务流程的规范化、财务数据的核算和监控机制、财务报表的审计和核实程序等,加强对业务流程和财务数据的监控和检查,及时发现和纠正错误和问题。
3.加强组织与协调加强组织内部各部门之间的沟通和协调,建立清晰的责任和权限划分,推行跨部门和跨区域的业务流程协同,建立共享共赢的合作机制,降低组织内部的竞争和矛盾,提高财务共享的效率和效果。
实施财务共享服务八大风险及管控对策【摘要】目前财务共享服务已成为我国大型企业重要的财务管理模式,具有快捷的运作模式克服原有的财务管理效率不高且需重复投入的缺点。
本文根据现代化企业的应用环境对我国企业管理产生的影响,探讨财务共享服务存在风险的管控对策。
【关键词】财务共享服务;风险;管控对策共享服务产生于1990年的国际化跨国公司,主要是将现有经营职能转化为另一个具有半自主业务单元的合作职能,而且将企业作为开放市场进行公开投标竞争,同时设置可转换的管理机构,拓展集团企业的专项职能的业务。
财务管理是企业管理的重要组成部分,企业经营的各领域、各环节都受到财务管理的影响。
因此在竞争激烈的经济时代背景下,大力推动财务共享可为企业带来很大的效益。
一、财务共享服务的含义20世纪80年代,随着经济全球一体化,公司规模扩张及机构的增长,致使成本增加,管控难度加大。
在此背景下,财务共享服务应运而生。
共享服务涵盖财务、物流、法务、人力等具有实现公司内部流程的标准化与简约化职能,与传统管理职能相比,具有更快的反应速度、更透明的信息环境、更低的运营成本,而且可减少管理所存在的风险,减轻高级管理人员的负担,并为企业降低成本,激发员工积极性,具有提高服务水准的高效管理模式。
二、财务共享服务的八大风险目前无论法律因素、现代企业制度因素、流程因素等都会给现代企业财务管理带来一定风险,为完善我国财务共享服务模式,需要注意八大风险可能带来的隐患。
1.变革管理风险财务共享服务作为一种全新的财务管理方法,会对单位的管理流程、企业文化、利益分配甚至决策方式造成影响,在推行初期会因信心不足导致变革存在风险。
市场竞争激烈,每一位企业财务管理者都想迅速赢得成功,时刻想改变财务管理方式,会将原本的手工操作模式转向信息化、现代化的模式,而在转变中,如调整、修订等处理不当,会使变革发生质变,企业会因财务管理不当导致财务出现问题。
2.组织架构风险财务共享服务中心的选择会受当地经济、政治因素影响,因此如何在组织运行得当的前提下找到适合财务共享服务中心的发展环境是决定成败的关键。
领导要组织员工提高对组织结构的认识,不能视其为形同虚设,否则会导致企业经营失败,难以实现发展战略目标。
在设计组织架构时,要根据内部机构的性质进行科学化的设计,重视权责分配合理,否则会导致机构重叠,职能矛盾,降低工作效率。
财务服务共享是一种需要集中组织的模式,因此他需要借助共享服务中心与企业集团成员单位整体构建,并重新整理出集团与基层业务之间的业务关系,并将具备转变职能的财务人员进行集中,实现组织模式的有效共享,而在分离的组织形态下,会使财务部门的组织架构存在漏洞。
3.员工风险高级管理层对实施财务共享服务的支持,以及各级别的管理层对此模式的认可程度会对组织层面造成影响。
关于人员定位和与其他企业的关键业务合作是为促进企业的今后发展,而我国集团企业未来发展的表现形态是以产权清晰、政企分开、科学管理为先决条件的企业制度。
若公司对员工教育、培训方案并没有针对性计划,难以应对变革出现的问题。
而且一个企业的管理团队需要具有灵活思维能力,能应急处理各种突发状况。
而疏于员工管理很容易导致人力资源部门之间的合作不合理进而使财务共享服务中心的员工配置不良。
4.文化风险企业中出现文化差异会影响企业的价值观、传统文化观念产生变化,而且公司在不同环境下受到宗教、语言差异的影响会使共享服务体系出现沟通障碍。
而沟通是变革成功实施的关键,如若出现障碍会为整个战略的实施埋下巨大的隐患。
而身处于公司的员工们会因为对变革的不确定感,不适应财务共享服务中心,所以需要加强员工之间交流,互相了解彼此的文化背景,可以消除潜在的障碍,从而成为实施财务共享的推动力,文化的融合性很大一部分决定财务共享成功的几率。
5.系统风险现在的财务共享服务是借助于IT与系统相互集成来实现的,将系统优化与设计会为共享服务的整个流程带来成功的运营。
在信息技术下运用下主要风险存在于兼容性、存档、安全性、产能反应速度。
IT与系统向集成具备相关实行流程来实现设计的影响,需要利用共享服务中心来实现成功运营通过信息技术与处理存档、产能、可测量性、安全性实现速度的相对应,用来防范风险。
会计所集中的核算管理模式,针对于流程、系统具有较大的依赖性,会使整个流程都受到影响,并会放大整体信息失真的风险。
在整个系统的中各业务的关联性会大大增加,造成每一业务环节受到影响。
6.资金风险实施财务共享服务需要资金与人力的投入,资金主要是购买机器设备、支付软件运行和日常维护等费用。
由于各个行业的特点与企业实际情况千差万别,因此导致开发与维护的系统不同。
信息化管理下的资金投入不足会直接影响企业推进信息化建设,并且无法将技术手段在原有基础上提高。
各级人员需要以此来构建新的管理模式,会因系统的运行不稳定而出现风险。
各级成员对于企业的资金支付风险的意识不高,对于工作中出现的问题不能规范处理,无法及时做好日清日结的原则,使资金安全存在隐患。
7.流程管理风险流程设计会影响财务共享服务的运作效率和数据处理的实用效果,这是决定财务共享服务中心成功的关键。
在新的财务共享服务中建立时,相关业务也要随之变更,这对业务部门来说是全新的挑战。
在实施财务共享服务中心后,会为集团和各分支机构造成风险。
目前国内企业主要缺乏流程管理的主动性与意识,虽有完善流程,却无执行能力的现象非常普遍,为能完整执行所有流程,需要在战略层面、中层管理层面中都具有一定的执行流程,需要对所执行流程进行准确核对,才能使对流程进行有效监管。
8.法律风险共享服务中心所覆盖的区域受不同的国家与地区的法律法规限制,需要照顾各个国家的情况,若是将服务中心设立在我国,因现在企业活动所处环境并不完善,而专为独立法人设立的单一职能服务中心并无详细法律依据,因此企业在实施中,会遇到政策和法律上的风险。
三、针对实施财务共享风险的举措1.提高适应能力对于变革风险可采用财务共享服务模式的基本前提是以业务运作模式、流程、业务内容上进行改变,因此只要对现有流程进行相关的革新优化,就可减少财务共享服务的风险。
企业现有的经营模式是依靠对生产商的新产品需要而产生的,当企业对消费者的快销业务具有需求的同时,企业自身的ERP设计无法满足需求。
因为拥有ERP的处理方法,导致财务共享服务组织无法根据会计的自身组织形式设计出适合企业自身的财务流程。
因此化解风险的方法只有从根本上对业务的基础机制进行深化服务内容,为客户提供有效的服务信息,集成IT系统,组成可以为客户提供的会计信息。
并深入了解企业的情况,根据科学化研究得出最具有效率的解决方案,而且专家团队发挥自身的专业知识,引导、推进方案的执行能力。
2.加强业务核算能力流程的主要问题是指系统出现风险,因此单位必须要在会计业务核算前对风险进行控制,主要处理方法是提高会计人员的业务敏感度,对于日常的一些异常数据要提高警惕。
而且需要按照业务流程对出现的相关问题跟踪解决,及时发现错误及时纠正。
面对审核工作,要建立岗位自查制度,定期对报表进行分析工作,会计管理人员要通过这项问题找出错漏账。
会计管理人员面对各个国家的不同合规要求进行评估,找出能确定其风险的流程安排。
3.重视团队合作财务共享服务规模需要会计人员利用团队的专业知识和能力降低财务共享服务的风险。
然而一些职员因积极性不够会导致在管理中无控制选人、用人的良好循环形式。
应采取内部轮班制度,对工作进行合理安排,定期展开培训、晋升会计从业人员。
财务共享的展开需要合适的人才选拔机制,控制建立财务共享服务模式资源库而且对核心岗位人员开展开制度安排。
共享启动之前,需要强化各业务组织人员的培训,根据业务需求,对财务侦查、成本核算、共享IT系统操作等纳入企业集团日常工作中,通过财务共享服务中心得出业务发展的需要,并对各层次人员进行培训。
从中兴通讯共享服务中心得知,经过先后分享数据,在温和的管理文化中得到循序渐进的开展培训,是各地财务组织直接从财务共享中心获得数据,提升业务决策能力。
4.根据法律完善自身体制财务共享中心的建立须依照公司建立的相关环境进行调整,而且要注意企业自身的财务法律风险,在一定时期,一定范围内所获得的财务成果会与预期的经营目标发生偏差,影响收益情况。
因此企业在投融资过程中,要对投融资对象选择得到,否则会违反法律规定,致使签约不规范,为企业增添风险。
加强法律相关工作的保障,必须按时达标,对企业进行普法宣传,提高工作组织的保障机制,然是到法律的重要性。
法律机构设置要达标,杜绝法律顾问兼职不足,专职没有的现象。
5.完善绩效管理因实施绩效可和的目的是为实现财务共享,通过客观公平的评价中心的绩效能力,需要合理处理人力资源管理问题,帮员工提升自身的工作技能,便于提高共享中心的绩效水平。
开合体系应该围绕KPI制定得出,并依据内外结合的方式,使具体方法可以给予平衡积分卡指标体系建立SSC的绩效管理体系。
此外实施财务共享服务的过程中可以针对各分支机构经营风险,建立高素质的经营管理团队带领企业进行检查内部审计活动,及时发现不规范操作要及时纠正。
6.开阔员工的业务事业基层会计管理人员要具有全局和业务意识,对于提高财务共享服务的稳定性来说起着至关重要的作用。
不定期的对会计人员进行培训,可以使自身转变为具备更高技能的会计管理人员。
使员工具备从更高的角度来审视会计核算流程的整体业务水平。
除此之外,还要具备全局意识,从各个流程出发,找寻可以简化与内部客户交流的业务方式,提高效率。
企业不断地开阔会计人员的业务视野,使其能将整体业务的效率提高,并具备从高角度审视企业财务共享服务的管控方式。
随着社会经济的发展,观念的转变给会计角色带来新的定义,会计人员需要从原本的重复性账务处理中转变为以全新视角审视企业财务经济与管理控制活动的组织者。
在全新的信息平台上,为企业的发展发挥更为很总要的作用。
四、结语中国现行的集团企业因为运行的环境受到限制,导致不能直接指派独立法人,所以在财务共享中心不能够享受独立的服务机构。
如果单纯的利用跨国公司建立财务共享模式,会因法律、制度等相关问题受到局限,很难发挥财务共享服务的优点。
所以应将集权管控与共享服务紧密联系在一起,为降低运用成本,提高系统运行效率,帮助企业实现战略目标。
当企业实施共享管控服务,需要总部审批每一笔支出,所以在管理费用和预算中应该集成新的应用,因此为费用开支提出更多的审核以依据,需要在报销人添置报销单上进行预算控制。
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