展览会特装展位搭建须知
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附件二展位搭建施工管理规定一、进场前准备工作1.举办单位进场前需向现代会展管理公司交纳清场押金,待展览会结束后双方确认展览会期间没有损坏公司展馆设施及物品后全部退回予举办单位。
收费标准为:①租用面积在6000㎡以下的清场押金收取标准为5000元;②租用面积在6000㎡(含6000㎡)—10000㎡(含1000㎡)内的清场押收取标准金为10000元;③租用面积在10000㎡(不含10000㎡)—30800㎡(含30800㎡)内的清场押收取标准金为20000元;④租用面积在30800㎡以上的清场押收取标准金为40000元。
2.举办单位应在进场之前联络好有关展览工程公司,做好公司服务项目以外的展具租赁、展品运输搬运、眉板割字等现场服务的准备工作;3.举办单位应指定一家有经验的专业展览工程公司作为主承建商负责展览会的标准展位搭建和特装展位施工管理的监督,该专业展览工程公司必须经现代会展管理公司认可;4.举办单位必须在进场之前20天将展位设计图、电路图、展位装修公司营业执照复印件、联系方法呈交现代会展管理公司;5.布展期间,负责搬运及装修的工人,需佩戴“临时工作证”。
举办单位应在进场前通知运输、施工单位将需将进场人员的名单交给现代会展管理公司,并按规定办理“临时工作证”,无证人员不得进行任何与展览会有关的现场施工;6.施工单位在施工现场必须设有现场负责人,在办理工作证时一并登记备案。
施工单位应对其施工人员进行文明、安全规范施工教育和法制教育,如发生问题,本公司及有关部门将追究施工单位责任。
如在施工中发生意外情况应及时与公司现场管理人员取得联系。
二、展位装修须知1.摊位搭建、安装和拆除的费用均由举办单位负担,且上述行为不得对公司其他租用者的展览会造成不必要的扰乱或破坏;2.展览施工单位必须按照消防、管理部门批准的平面图施工,未经许可,不得擅自修改;3.未经许可,不得在序厅大堂内施工、搭建或拼装;4.施工时,严禁使用易燃、易爆物品,施工现场禁止吸烟,严禁明火作业,如有违反,责令整改并给予罚款处理;5.布展施工期间,严禁在馆内进行烧焊、喷漆、切割金属等工作;6.电器线路、电器设备的安装必须遵守有关规定和专业规范,确保供电安全;①所有电器设备的安装,电线接驳,应由经现代会展管理公司认可的主承建商的持有效电工操作证的员工进行,并接受由现代会展管理公司派出的电工指导;②参展商不得自行接驳或将自备之电器连接到展馆的电线上,否则公司有权拒绝供电;③用电超过1000W的展位应按三相供电执行;④安装电线必须三相四线均衡使用;⑤禁止使用花线、胶皮线和塑料蛇皮管,电线需使用双护套或穿线管和铁质蛇皮管,其接头必须采用专用接头连接,横跨通道的电器线路应有过桥保护;⑥禁止使用多头插座;⑦室外的电器照明设备都应采用防潮型,落实防潮等安全措施;⑧展厅内严禁使用镭射灯、霓虹灯或闪烁灯,碘钨灯等高温灯具经有关部门检查合格后,方可使用;⑨用电设施经验收合格后方可供电;⑩公司有权切断有危险性的电源、任何危及展馆设施安全及影响其他参展商的装置。
大型展会展台搭建管理细则1.搭建计划-在开始展台搭建之前,展会组织者应制定详细的搭建计划。
该计划应包括搭建时间表、搭建队伍的组织和指导、所需材料和设备的准备、搭建的具体要求等内容。
2.搭建队伍的组织和指导-在展会搭建过程中,应组织一个专门的搭建队伍。
这个队伍由经验丰富的搭建工人组成,他们应具备相关的搭建技能和经验。
同时,应有专门的搭建负责人,负责协调和指导搭建队伍的工作,并确保搭建按计划进行。
3.安全措施-在展台搭建过程中,应注重安全措施的落实。
搭建队伍应佩戴安全帽和防滑鞋,并严格遵守搭建操作规程。
搭建现场应设置明显的警示标识和安全警戒线,并配备灭火器等消防设备,以应对突发火灾等事故。
4.材料和设备的准备-在开始展台搭建之前,应确保所需材料和设备的准备工作已经完成。
这些材料和设备包括展台的主材料(如搭建桁架、展板等)、展台搭建所需的工具和设备(如螺丝刀、电钻等)以及其他辅助材料(如电线、灯具等)。
5.展台搭建的具体要求-在展台搭建过程中,应按照展会组织者的具体要求进行操作。
这些要求包括展台的尺寸和布局、展板的安装和布置、灯光和音响设备的调试等。
展台搭建的要求可能因不同展会而异,展会组织者应提前告知搭建队伍,并进行指导和培训。
6.展岗管理-在展台搭建完成后,应进行展岗管理。
这包括设置展岗、安排展台工作人员并进行培训、制定展台工作人员的工作要求和职责等。
展岗管理应确保展台在展会期间能够正常运营,并提供良好的服务。
7.搭建过程的监督和检查-在展台搭建过程中,应进行定期的监督和检查。
监督人员应对施工现场进行巡视,并查看搭建工作的进展情况。
检查人员应对搭建质量进行抽查,并核实该展台是否符合展会组织者的要求。
8.展台拆除和整理-在展会结束后,应及时进行展台的拆除和整理工作。
拆除工作应按照安全规程进行,并注重材料和设备的分类收集和妥善保管。
整理工作包括清理展台上的垃圾和杂物、对展台设备进行检查和维护等。
展台整理应在规定时间内完成,以便于后续的展会活动。
展馆展位搭建装修一、引言在现代商业社会,展览会成为了各行各业展示产品和交流业务的重要渠道。
而在展览会上,展馆展位的搭建装修是吸引参观者和展商的关键环节之一。
本文将介绍展馆展位搭建装修的相关内容,并提供一些建议。
二、展馆展位搭建前的准备工作在展馆展位搭建装修之前,需要进行一系列准备工作,以确保搭建工作的顺利进行。
1. 确定搭建空间和预算首先,需要确定展位的搭建空间和预算。
根据展览会规模和需求,确定展位的大小和布局,并制定相应的预算计划。
2. 搜集设计灵感和参考资料在展馆展位装修之前,可以搜集设计灵感和参考资料,包括相关展览会的照片和平面图,以及其他相关行业的设计案例。
这些资料可以帮助展位设计师更好地理解需求,提供更具创意和实用性的设计方案。
3. 寻找合适的展位搭建团队展馆展位的搭建装修通常需要专业的团队进行操作。
寻找合适的展位搭建团队是确保搭建工作高效进行的关键。
可以通过询问其他展商或参展商推荐,或者通过在线平台寻找合适的搭建团队。
三、展馆展位搭建装修的具体步骤展馆展位搭建装修可以分为以下几个具体步骤:1. 展位设计方案确定展位设计方案是展位搭建装修的基础。
根据展位的大小和需求,设计师会提供一套展位设计方案,包括展位布局、色彩搭配、展品摆放等内容。
在确定方案时,需要考虑展位的主题和目标受众,以及参展商的品牌形象和产品特点。
2. 材料和设备准备在开始搭建装修之前,需要准备所需的材料和设备。
这包括展位搭建所需的结构材料、展览器具、展品展示架等。
此外,还需准备必要的工具和劳动力。
3. 搭建展位结构展馆展位的结构是展位搭建的重要环节。
根据设计方案,搭建团队会按照要求进行结构安装,确保展位的稳定性和安全性。
在搭建过程中,需要进行严格的质量控制,确保每个步骤的精确度和稳固性。
4. 装修和装饰展位的装修和装饰是展位搭建装修的重要环节,直接影响展位的吸引力和宣传效果。
根据设计方案,搭建团队会进行展位的装修和装饰工作,例如墙面装饰、展示台搭建、照明布置等。
展会搭建现场注意事项
1、及时准备安全保护措施,应该预先制定安全措施,确保现场安全。
2、谨慎搭建,现场排布应当结构合理,注意确保观众安全。
3、确认物料正确无误,使用前应确认搭建用物料正确,确保现场安全。
4、切断电源,在搭建前一定要切断总电源和每一个插座电源,防止造成非人为损害。
5、加设安全标志,为保证安全,应将现场安装的安全标志及时标示出来,以便游客参观时可以注意。
6、保存相关资料,为防止在搭建过程中出现不应有的损失,应将现场安装的所有资料备案,以出现事前及时处理。
会展中心搭建注意事项在会展中心搭建过程中,有几点注意事项需要特别关注:1. 遵守规定:在开始搭建之前,务必了解会展中心的使用规定,包括展位搭建、布置和撤展等,以确保你的活动符合所有安全规定和要求。
2. 提前规划:尽早与会展中心的管理人员沟通,了解展位的具体尺寸、位置和所需设施,以便你有足够的时间来准备和搭建。
3. 合理布局:展位的布局要合理,方便参展人员交流和观众浏览。
明确划分出接待区、展示区和休息区,并保持通道畅通,避免拥堵。
4. 突出主题:根据活动的主题和目标,设计展位的风格和布局,突出品牌形象和特色。
使用适当的颜色、照明和装饰来增强视觉效果。
5. 保证安全:在搭建过程中,要特别注意安全问题,如用电安全、消防安全等。
确保所有的电线、插座和照明设备都符合安全标准,并配备灭火器等消防设备。
6. 环保节能:在选择搭建材料时,尽量选择可回收利用、环保的材料,减少对环境的污染。
同时,合理利用能源,避免浪费。
7. 专业人员:尽可能选择有经验的搭建团队进行展位的搭建工作。
他们熟悉搭建流程和注意事项,能够确保展位的质量和安全。
8. 检查验收:在展位搭建完成后,要进行仔细的检查和验收,确保所有的设施都符合要求,没有安全隐患。
9. 遵守时间:务必在规定的时间内完成展位的搭建和布置,以免影响活动的正常进行。
如有特殊情况,及时与会展中心的管理人员沟通,协商解决方案。
10. 撤展有序:活动结束后,按照规定的程序有序地拆除展位,将场地恢复原状。
注意保护公共设施和展馆内的环境。
遵循这些注意事项,可以确保你的展位搭建顺利、安全、有序地进行,为活动的成功举办打下坚实的基础。
展会搭建注意事项
1. 考虑展会空间的大小和展位的位置,在搭建展台时需要确保展位大小与实际空间相符,并且与其他参展商保持适当的距离。
2. 准备搭建展台所需的材料和设备,例如展台框架、展板、吊挂装置、照明设备等,并确保所有设备和材料的质量和安全性。
3. 在搭建展台前,要先进行详细的规划和设计,包括展位布局、产品展示区域、接待区、交流区等,确保展台能够展示和传达公司的形象和信息。
4. 注意展台的视觉效果和吸引力,以吸引参观者的注意。
使用适当的展示道具、图片、视频等,使展台内容生动有趣,增加参观者的兴趣和印象。
5. 确保展台的安全性和舒适度,注意观众的流动和人员的安全。
在搭建展台时要合理安排通道和出入口,保证展区的疏散和逃生通道的畅通。
6. 注意展位的整洁和维护,定期清理和整理展台上的物品和展示内容,保持展台的新鲜和整齐。
7. 做好展会前的准备工作,包括了解展会的主题和规模,确定展台的目标和展示内容,准备好宣传材料和产品样品等。
8. 在展会期间,要有专业的人员在展台上进行接待和解答问题,确保给参观者提供良好的体验和信息。
9. 展会结束后,及时进行展台的拆解和清理工作,将搭建展台所使用的材料和设备妥善保管,以备下次使用。
10. 最后,展会搭建过程中要遵守展会组织方的相关规定和要求,确保参展活动的顺利进行,避免给他人带来不必要的困扰和安全隐患。
附件五:
展台特装搭建总则
1.一至六号馆搭建高度不得超过5米,序厅搭建高度不得超过5米。
2.玻璃均须使用钢化玻璃,且不可独立作为搭建结构的支撑,玻璃幕墙须贴防爆膜及警示带。
玻璃地台上不可有搭建结构,搭建结构须落地。
3.各展位不得使用易燃材料进行装饰,木质结构须刷防火涂料后方可进场搭建。
4.搭建展位内如有场馆立柱,则须通知施工单位实测实量后方可进场施工。
5.压力容器禁止进馆,展位设计不可有水池、喷泉等存水结构。
6.各展台封顶面积不得超过整体展位面积的1/3,储物间、洽谈间等封闭空间不得封顶。
7.各展台搭建跨度6米以上,至少有一个大于直径10厘米的有效支撑柱、并须加底盘和法兰盘。
8.汽车进场前油箱油须放到红线下,汽车钥匙须有专人管理。
9.所有有吊点需求的展位吊点只能吊挂在场馆指定吊点上,且与场馆吊点接触部分须用航空吊带,并须使用电力升降平台施工作业。
10.二层结构的二层须小于整体展位的1/3,一层须为开放式设计,二层不可封顶。
二层面积超过50平米须有两个楼梯。
搭建二层展位须提交国家一级建筑工程师及设计院的审核章及图纸。
11.展位不得遮挡展馆安全门、防火卷帘门、消防栓、消防沟、电梯门等固有设施。
12.进场施工人员必须佩戴安全帽。
13.展厅内加班须提前通知主场加派保安留守。
14.室外搭建物视天气情况加固稳定性,须有应急预案。
15.所有电箱不得存放在储物间等封闭空间内。
电箱接驳必须有漏电保护及接地保护,否则场馆将不予送电
主场单位负责人:
联系方式:日期:。
展览会特装展位搭建须知1.特装施工单位在领取“布展证”后方可进馆施工。
2.展台设计、施工方案在消防和结构上要确保安全可靠,所有结构应与展台自身主体结构连接,严禁在展馆天花板、梁、柱、围栏或各种专用管线上吊挂、捆绑。
3.特装展位全馆统一限高6米,并不得以任何形式封顶,确保消防报警系统和自动喷淋灭火器系统功能的正常发挥。
4.所有装修材料必须符合环保标准,应采用不燃或难燃材料,严禁使用未经阻燃处理的木板和布料等物品作装修用料,所有木制结构必须刷防火涂料。
5.所有公共视线范围内的背板(包括相邻展位之间外露部分的背板)都必须作修饰处理,不得将内部结构框架外露。
6.电气材料必须符合国家的产品质量标准和有关消防安全技术规定。
7.电线应采用难燃护套线或难燃铜芯线(ZR-BVV),严禁使用花线或铝芯线;横跨展位内通道的线路应用过桥保护;电线需穿过通道、地毯或暗敷设在装修物内的,要使用过桥保护。
8.施工单位自带的电箱须带有三相航空动力电专用插头及配有漏电保护装置。
经展馆工程技术人员检查符合场馆用电负荷后方可使用。
所有电箱的安装位置,须设置在展位靠通道一侧明显易操作及安全的位置。
9.广告牌、灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔,日光灯等镇流器应采用检验合格的电子产品。
筒灯、射灯、石英灯等灯具,须与展品、装饰物等保持30cm 以上的距离,并应安装接线盒,电线不准外露。
10.严禁在展馆地面、墙身或柱面钻孔、打钉、使用黏胶物或双面布底胶带固定地毯或其它地面覆盖物;胶带和残留标记须在撤展时一并清除。
11.所有装修施工材料必须在工厂预先制作构件并做好表面装饰处理,然后在展馆内进行拼装,展馆现场只能对拼接缝作修饰处理,严禁喷漆或油漆(包括有刺激性气味的剂液);严禁在现场使用切割机、电锯、电焊机等易产生大量粉尘和噪音的工具。
每个施工单位必须自备吸尘设备,尽量减少施工粉尘。
12.在检查中发现施工单位存在违规施工行为的,场馆单位可口头警告或发出《整改通知书》;施工单位须于规定时间内按要求进行整改。
布展须知一、施工单位施工应严格遵守国家和地方相关法律法规,及武汉国际博览中心相关规章制度,服从展馆管理和监督检查。
二、特装展台施工单位进馆前必须按照《特装展台进场手续申办流程》,提供报馆资料并签定《特装展台施工安全责任书》,签定责任书时请出示施工单位出具的有章介绍信或传真件,以确认签定者的委托人资格;施工单位应指派专人负责展台施工现场的安全和防火工作,做好展台安全隐患识别和事故处理工作。
展台施工负责人有义务和责任告知施工人员进入施工现场,要正确佩戴合格的安全帽、有效证件,要遵守展会、场馆的相关规定。
三、未按《特装展台进场手续申办流程》要求(提供有效资质证明资料等)办理相关进场手续的单位,不得进场施工,一经发现私自进场,展馆将对该展台搭建商给予严惩,直至清场处理。
四、特装展台必须配备合格、有效的灭火器具(4公斤起),灭火器在展台入场施工时必须均匀摆放在展台区域四周明显、易操拿的位置,便于消防检查和使用,灭火器配备标准为50㎡内4具,50㎡外每增加50㎡增加2具(不足50㎡按50㎡计算),以此类推。
搭建二层建筑的展台,灭火器配置标准在此基础上增加50%。
为保障展会安全,必须统一使用场馆提供的灭火器材。
五、布展施工必须在自己展台范围内进行,不得超范围跨区布展,施工材料、工具应规范、平整放置在本展台范围内,不得竖立、堆码在展台和消防通道上,如阻塞通道,展馆将视其为废弃物料自行处理。
六、馆内严禁私拉、乱接电源线;照明灯具、霓虹灯、各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证,应按照国家电气规程标准施工、安装和使用。
严禁使用麻花电线连接电器设备,应当使用标准的双护套阻燃电线连接电器设备,展台电路、电器必须采用接线端子连接。
电路、电器的安装必须由持有有效操作证件的人员进行施工,展会期间电工必须随身携带操作证件,以备核查。
七、展台灯箱制作,必须采用防火涂料进行防火处理;灯箱内灯具安装必须要与灯箱主体有一定距离空间;灯箱制作完毕必须预留散热孔。
参展指南特装搭建须知特装展台施工管理规定光地参展商须知-展台仅供参展商展示其产品使用-每个特装展台必须独立使用自己的展板,不得使用隔壁展台的展板如某一展板高出后面的展板,必须使用白色防火板覆盖住该展板的背面岛形展位不允许将背墙做整个封闭式搭建所以背墙部分至少留有1/3做敞开式设计展位背板暴露部分必须用白色平整覆盖住该展板的背面-光地参展商可以自行指定展台搭建公司为其搭建展台光地参展商必填表格1-表格7后,将展台搭建公司名称通知主场运营服务商如未经书面批准,当展台的设计安装违反了合同中有关防火安全,展台高度、边界、空间等相应规定时,将被要求做出一定的更改,这会造成不必要的损失-为了确保大家能够遵守规章制度,押金可补偿因违反规定而造成的损失如押金不足以弥补损失,主场运营服务商仍有权向展台搭建公司进一步索取赔偿-光地展商必须在规定的时间内向主场运营服务商提供展位效果图、平立面尺寸图、施工材质图、电路图并注明用电量,x月x日以后递交的图纸将不予接受搭建高度特装搭建限高6米,标准展台改特装展台搭建限高4米,一层观景走廊、三层观景走廊、展览服务中心、会议中心搭建特装限高4米,室外大棚搭建的特装展位限高米高出后面展位的背板,必须使用白色防火板覆盖住该展位展板的背面所有的特殊装修必须经由主办单位批准搭建材料/危险材料搭建展台所用的材料必须具备最低火焰蔓延标准单层特装不允许搭建吊顶或封顶展馆内不得使用煤气、汽油或易燃物品所有电压容器或设备必须符合安全规定,经批准后方可使用搭建商每60平米配两具灭火器,以此类推双层展台除了上述提到过的要求外,需要搭建双层展台的展商及其搭建商必须遵守以下规定:1 双层展台一层和二层必须为同家展商2 面积为㎡或㎡以上,宽度大于6米的展台可以搭建双层展台3 二层展台的面积不得超过一层展台面积的30%4 搭建二层或结构复杂的展台时必须提供展台细部结构图并加盖有关资质设计院审核章和国家一级注册工程师印章,及审核报告从设计到施工应充分考虑展台的安全性,确保搭建展台连接点及展台结构的牢固5 双层展台必须设计成可在指定的时间范围内安装和拆除,上层不能横穿展厅的过道必须注意不得阻碍、遮挡消防系统、空调系统、机械通风口、消防安全设备、水龙带柜、火警手柄、室内照明紧固装置及监控系统6 二层栏杆不得低于米为防止物体放置在栏杆上儿滑落,栏杆的扶手及顶端应做成圆弧形7 所有楼梯都必须按照的标准建造,承载能力应达到5千牛/平方米栏杆及支柱的设计应保证能承受在扶手处水平施加的1千牛/平方米的力8 每个展台必须有自己独立的背墙,不得与隔壁展台共用,如果展台背板高于隔壁展台的,必须用白色封板覆盖为了确保规章制度的完全实施,押金将作为因违反规定而造成损失的赔偿金这主要是为了预防违规操作,并非主办单位对非主场搭建公司的偏见特装展台――办理特装入场施工手续流程第七届中国汽车用品交易会指定北京笔克展览服务有限公司为主场运营服务商,负责所有特装展台的图纸审批特装施工登记联系单位北京笔克展览服务有限公司地址:北京市朝阳区立水桥北8号电话:- 传真:-一层及户外总负责人:尹妍、-- 一层服务台:杨帆、-- 赵晴- - 袁梦--户外服务台:杨征、--三层及五层总负责人:唐海明、-- 三层及五层服务台:刘俊男--李一汀 --李钰琴、-- 王潇组委会联络方式馆长张春岚朱婕妤王金枝张凌燕从伟伟张丙寅王琳杨松手机电话 QQ所负责展馆- - - - - - - -1A、1B、1H 1C、1D、1E 1F、1G、1W 2A、2B 2C、2D 2E、2F 2G室外1—室外5一特装展位报道布展流程快递 XX年x月x日前,至北京笔克公司进行报馆、交纳相关费用XX年6月27-29日凭订单确认书至郑州国际会展中心报到领取证件、资料,进馆布展二特装展台报馆流程步聚一:XX年x月x日前,依据表格1-展商/搭建商报馆手续,填写表格2和4-特装展台施工申请表,签订表格3-特装展台搭建委托书,签署表格6-展商安全责任保证书”和表格6,-展台施工安全责任保证书,并将搭建设计图递交至北京笔克展览有限公司审批如果未经批准擅自搭建,主办单位和主场运营服务上有权令其拆除,所造成的损失由展商自行承担特别申明:以下规则对所有展商具有约束力主办单位、主场运营服务商和有关*主管部门保留对展商和搭建商递交的搭建设计图进行再审核或委托第三方审核及修改的权利所有的展台准备和施工工作须经主场运营服务商批准后方可实施主办单位有权利拆除或改变任何未受审批的展台装修,所发生费用和后果由展商自己负责加班申请参展单位延长工作时间每小时收费标准:项目参展商加班项目规格计算方法以此类推22步聚二:XX年x月x日前携带资质证明、施工图纸、特装展台搭建委托书、展台施工安全责任保证书等加盖公章的文件,至北京笔克公司办理报馆手续,缴纳施工管理费、施工押金等费用手续办理完毕方可进场施工所有送审的双层结构展台图纸,须取得具有国家一级资质认证的盖章和结构审核报告步聚三:XX年6月27-29日,凭订单确认书至郑州国际会展中心领取证件、资料,进馆布展价格元/m/小时2注:参展单位加班时间不足1小时按1小时计算,面积不足m按m计算表格1 展商/搭建商报馆手续■截止日期XX年x月x日北京笔克展览服务有限公司地址:北京市朝阳区立水桥北8号笔克中心邮编:特装展台办理施工手续需提供以下材料:序 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10文件名称施工单位资质证明施工管理项目申请表、用电申请表特装展台搭建委托书特装展台施工申请表展商安全责任保证书展台施工图展台平面图展台立面效果图建筑部门出具的结构安全证明备注营业执照复印件法人委托现场安全负责人证明表格2表格3 必须提交原件表格4 表格5需标注电路、吊点平面分布和配电箱安装位置需标注尺寸需标注尺寸,效果图需提供彩色图纸表格7此证明只须搭建二层展台的参展单位申报展台施工安全责任保证书表格6● 请参展商通知各自的搭建单位务必于XX年x月x日前与北京笔克展览服务有限公司联系办理施工申请手续,交纳相关费用逾期未办理申报手续,将产生滞纳费用,详见各附表● 指定主场运营服务商-北京笔克展览服务有限公司联系方式:地址: 北京市朝阳区立水桥北8号笔克中心邮编:传真:-特装施工登记联系单位北京笔克展览服务有限公司地址:北京市朝阳区立水桥北8号电话:- 传真:-一层及户外总负责人:尹妍、-- 一层服务台:杨帆、-- 赵晴- -袁梦--户外服务台:杨征、--三层及五层总负责人:唐海明、-- 三层及五层服务台:刘俊男-- 李一汀 -- 李钰琴、--王潇表格2 特装展位施工单位确认及用电申请表■截止日期XX年x月x日-此表格仅限于申请特装展台的参展商填写-特装展商必须填写表格2,于XX年x月x日前传真至+86 10-,并于XX年6月15日前按笔克回传的确认单交纳款项-特装展商必须于截止日期前将展位效果图、平立面尺寸图、施工材质图、电路图并注明用电量,以电子邮件形式发送到各馆负责人邮箱呈报主场承建商审查备案,否则将不予办理进馆手续-特装展台必须申请照明用电■特装展商进场施工前需交纳以下费用项目电源规格 V/30A V/60A项目施工管理费施工证费值班证费合计:x月x日前单价现场价格单价数量收费标准25元/平方米 25元/个 25元/个金额备注有效期:有效期:金额展期用电 V/15A收费标准40元/平方米 40元/个 40元/个*付款单位名称-特装展商办理进馆手续时,需先交纳施工押金施工押金:收费标准为54㎡及以下收元,55-㎡元;㎡-㎡元;㎡以上元展览结束后经核查,没有违反〈特装展台施工安全责任书〉的情节,未破坏展馆设施,没有垃圾遗留在展馆区域内,施工押金如数退还重要提示:请您认真填写各项条目并加盖公章确认参展商名称:地址/邮编:联系人展位号手机2电话传真展位搭建面积 m 展位搭建高度 m施工单位名称:地址/邮编:联系人签字并公司盖章:月日手机电话传真特装施工登记联系单位北京笔克展览服务有限公司地址:北京市朝阳区立水桥北8号电话:-传真:-一层及户外总负责人:尹妍、--一层服务台:杨帆、-- 赵晴- -袁梦--户外服务台:杨征、---- 三层及五层总负责人:唐海明、三层及五层服务台:刘俊男--李一汀 --李钰琴、-- 王潇备注:1、汇款到我方帐户需为订单全额款项,汇款方承担全部汇款手续费请授权人向银行咨询汇款手续费我方在收取全额款项之后才会提供相关服务2、预定同时须付费,过期预定和现场预定加收50%的费用请将款项电汇至: 人民币收款户户名: 北京笔克展览服务有限公司开户银行: 渣打银行(中国)有限公司北京分行银行地址: 北京市东城区东长安街1号东方广场西二办公楼12层邮编:银行帐号: 0表格3 特装搭建商委托书■截止日期XX年x月x日参展单位名称___________________________________ 展位号_______________ 我公司为第七届中国汽车用品交易会参展单位搭建面积______________平方米展位长_______米,宽_______米现委托_______________________________________公司为我公司展台搭建商且证明:1、该搭建公司经考察审核合格后确认为本展位唯一指定搭建商,且具有搭建资格;2、该搭建公司已同本企业签定相关搭建合同,确保展台安全施工及正常运行;3、我公司已明确组委会施工管理相关安全细则,并通知我公司指定委托搭建公司在现场确保施工安全;4、配合组委会主场服务商对展台安全进行监督,如违反场馆相关施工安全规定,组委会有权对展位进行处罚;5、对搭建商进行监督,若违反组委会施工管理相关规定,组委会有权追究我公司及我公司指定搭建商一切责任参展单位表格4 特装搭建商施工申请表■截止日期XX年x月x日展位号:展会名称 *参展单位 *搭建单位施工地点施工时间撤馆时间 *施工人数 *施工面积 *现场负责人 *安全责任人 *搭建材料*展期用电情况申报人电话号展馆号展位 XX年x月x日-x月x日 XX年x月x日电工:木工:其他工种:总人数:平方米: *展位规格姓名:姓名:手机:手机:长:宽:第七届中国汽车用品交易会电话电话主场服务商意见注意:1标记*的项目必须如实填写,如因填写错误造成的一切后果由施工单位自行承担责任2请将施工人员身份证号、电工及其他特殊工种的技术证书复印件附在本表之后 3请将搭建公司法定代表人委托书附在本表之后 4.企业营业执照复印件附在本表之后(加盖公章)表格5 展商安全责任保证书■截止日期XX年x月x日一、本公司已仔细阅读此展台施工安全责任书,并向主办单位和主场运营服务商及郑州国际会展中心保证严格遵守此规定二、本公司承诺将委托具有施工资质的搭建公司为本次展会的施工单位,并严格遵守施工管理规定,安全施工作业三、本公司将于XX年x月x日前将光地展位设计图及展位效果图提交北京笔克展览服务有限公司备案如果展位设计不符合要求,主场运营服务商有权要求更改设计四、本公司将于XX年x月x日前向北京笔克展览服务有限公司报批施工图包括效果图、平面图、立面图、电路图、电箱位置图、施工细部结构图、多层或复杂结构展台以及室外展台时须提供展台细部结构图及结构审核报告、施工单位的企业营业执照复印件、搭建公司法人委托现场安全负责人证明书(加盖公章)、参展商签字盖章的展台施工安全责任书确认回执、特殊工种复印件等文件五、因违反施工管理规定,所发生的一切安全事故和责任,由施工单位负责,并承担由此给主办单位、主场运营服务商和场馆造成的所有经济损失展台施工安全责任书确认回执本公司所委托之施工单位名称:____________________________________________________本公司所委托之施工单位地址:____________________________________________________表格6 特装展台施工安全责任书■截止日期XX年x月x日展览会名称:展台号:参展商名称:搭建商名称:施工现场负责人:现场联系电话(必填):1 严格遵守郑州市展览、展销活动消防安全管理规定和郑州市国际会议展览中心相关规章制度,服从郑州市国际会议展览中心及主办单位委托的主场管理商北京笔克展览服务有限公司的施工管理和监督检查,保证展台在施工、展出和拆展过程中的人身及财产安全2 室内展台严禁采用全封式顶棚,展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施顶棚保证要有70﹪以上平面开放面积,以确保展台的消防安全性背景板高出相邻展位时,背面必须使用白色布做遮挡,不得有广告宣传等行为3 展商及施工单位对展览会展位施工安全质量承担责任,展台的结构必须牢固、安全,如因违规施工等行为造成,展位坍塌、坠物、失火等并造成现场人员生命及财产损失,均由展商及展位搭建商承担赔偿责任,组展单位、主场搭建及展馆方不承担任何损害赔偿责任及连带责任4 展台施工人员须佩带本届展会核发的施工证件,一人一证,定人定岗,严禁证件不符和倒证现象的发生进入施工现场必须佩带经相关单位检测合格的安全帽搭建施工超过 2 米视为高空作业,施工人员要佩戴安全帽、安全带、升降车上要设有防护栏进入5 施工现场的安全和防火由施工单位负责,施工单位应确定施工现场安全负责人,组建施工安全管理小组,全面负责施工现场的安全、防火工作及施工队伍的管理展览会开幕后,施工单位必须留电工、木工等值班人员,负责展台的安全管理和维护,发现问题及时处理严格、认真执行《中华人民共和国消防法》《大型群众性活动安全管理条例、国务院号令》《安全生产法》等有关消防、安全工作规定,落实各项防火、安全责任和措施,明确防火、安全负责人,并认真履行职责6 展台结构必须牢固、安全,墙体及横梁中间必须加有钢结构连接、固定搭建材料应使用难燃或经过阻燃处理的材料,符合环保要求,禁止使用弹力布线材必须使用双层绝缘导线如场馆及组委会发现有不符合施工安全规范的展台,将视情节轻重给予警告、限期整改及停工处理,存在重大安全隐患的,将给予停工及清场处理,并给予相应处罚7 展台结构严禁未按要求在展馆顶部、柱子、围栏及各种专用管线上吊挂、捆绑,所有结构应和自身主体结构连接如有违规现象,场馆或组委会有权对该单位做出处罚因吊挂、捆绑对场馆设施、设备造成损坏的,将要求该展台对场馆的损失进行赔偿8 展馆内严禁油漆、喷漆、万能胶粘贴、腻子作业,展台施工不得使用电锯、电刨、电切割等加工工具,不得使用易燃易爆物品,严禁明火作业不准携带原材料在展厅内现场加工制作,只允许现场组合安装作业9 使用玻璃装饰展台,应采用钢化玻璃或夹丝玻璃,确保施工安装牢固并设有明确标识,以防玻璃破碎,造成人员伤亡10 所有搭建材料、包装物及其它杂物应存放于展馆指定的区域,不得摆放在展馆所划定的消防分隔区域内、不得存放于过道及展台背后、不得遮挡、圈占、堵塞消防设施,严禁在展馆内存放有毒、有害、易燃、易爆物品、压力容器及气瓶,严禁现场喷漆、明火作业、挪用消防器材展馆内禁止吸烟如有违反,相关单位有权对该单位做出处罚11 特装修展台必须按消防要求配置合格、有效的灭火器材(2公斤起),灭火器在布展施工期间必须均匀摆放在展台内,便于消防检查和使用,施工单位未经允许不得擅自动用展馆配电箱、水源、气源等固定设施每展台应单独申请施工用电、展期用电,严禁私拉乱接电源12 照明灯具、布展电动工具等各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证,并应按照国家电气规程标准施工、安装、使用电路施工人员必须持有国家认可的电工证施工严禁在展厅公共区域的空间架设强、弱电电缆,禁止使用麻花线或双绞线、电工胶布接线必须使用接线端子广告牌、灯箱、灯柱内必须留有足够的通风散热孔筒灯、射灯、石英灯安装时要离装饰物30公分以上,并要加装接线盒,电线不得外露展厅内严禁使用霓虹灯、高温碘钨灯,禁止直接在展馆柱子上安装灯具作为灯箱13 施工单位施工完毕后,应及时将剩余材料、工具等物品清理出馆,不得在展位外堆放展品、工具等对在通道上堆放的物品,主办单位有权予以清理,一切后果由施工单位负责14 撤展期间,各施工单位不得野蛮施工、违规拆除展台,违者组委会、主场搭建和场馆将视情节轻重给予严肃处理必须将搭建材料全部撤离展馆不得堆放在展厅连接处等展馆周边15 主场运营服务商室对不符合要求的展位设计有权提出修改,并对搭建中存在隐患和不符合安全消防要求的施工单位提出整改意见并下发整通知书施工单位必须按期完成整改,并将整改结果及时回复现场施工管理办公室16 因违反上述规定,所发生的一切安全事故和责任,由施工单位负全部责任,并承担由此给主办单位、北京笔克展览有限公司及展馆造成的直接或间接经济损失 17 展会押金将于一个月内退还施工单位:授权签字:XX年月日表格7 二层特装展台施工安全责任书■截止日期XX年x月x日根据北京市和郑州国际会展中心的有关规定,为做好此次汽车用品展的安全保卫工作,所有展商委托的搭建商都必须签订展期内的二层搭建安全责任保证书请各展商认真阅读并在以下保证书上签字盖章二层展台施工安全责任书本公司受公司委托,负责第七届中国汽车用品交易会展位的搭建管理工作,并全面负责展位搭建安全工作 1严格遵守《郑州市大型社会活动安全管理条例》、《郑州市展览、展销活动消防安全管理暂行规定》、《郑州国际会展中心施工管理规定》、以及其它相关规章制度,服从郑州国际会展中心主管部门的施工管理和监督检查,保证展台和人身安全2馆内搭建二层的展台须提供展台细部结构图并加盖有相关资质设计院审核章和国家一级注册结构工程师印章及审核报告从设计到施工应充分考虑展台的安全性,确保搭建展台各连接点及展台整体结构的牢固性3二层地面不能使用展览地毯,应使用防火金属甲板等达到B1级防火要求的材料 4搭建二层展台必须设置年检合格的灭火器,每50平米配备一个 5二层面积应不超过30平米,并且楼梯是直梯不能是旋转楼梯 6二层结构部分应避免使用大功率灯光,不能封顶7整个展期保证用电安全,如主场运营商发现其用电有安全隐患或超过实际申请用电量,搭建商应立即采取措施并补订电箱,否则主场运营商有权对其展台断电8进馆、展期及撤馆期间,参展商及施工单位须留现场安全负责人及专职人员每天现场值班,保证二层展台结构安全,发现问题及时处理9撤馆时,施工单位须将所有搭建材料全部撤出展馆并清运干净,严禁堆放在展位或展览中心院内 10展台搭建商在布/撤展期间应文明施工,严禁野蛮操作,由此引发的安全责任事故,搭建商将负全部责任11施工单位在进馆施工、撤馆以及运输过程中因违反上述规定,所造成的人员伤亡、火灾及场馆建筑物设施损坏等一切安全责任事故,由施工单位负全部责任,并承担由此给主办单位、主场运营服务商和郑州国际会展中心造成的所有的名誉及经济损失本人已仔细阅读此二层展台施工安全责任书,并保证严格遵守此规定公司盖章:主要负责人签字:手机:填写日期:年月日表格8 增租家具申请表■截止日期XX年x月x日序号 01 玻璃桌 02 折叠椅 03 折叠椅 04 吧椅 05 商务椅 06 饮水机07 货架 08 挂网 09 活络托架 10 匙孔板 11 射灯名称规格单位张把把把把个个个个个个x月x日前。
展览会特装展位搭建须知
1.特装施工单位在领取“布展证”后方可进馆施工。
2.展台设计、施工方案在消防和结构上要确保安全可靠,所有结构应与展台自身主体结构连接,严禁在展馆天花板、梁、柱、围栏或各种专用管线上吊挂、捆绑。
3.特装展位全馆统一限高6米,并不得以任何形式封顶,确保消防报警系统和自动喷淋灭火器系统功能的正常发挥。
4.所有装修材料必须符合环保标准,应采用不燃或难燃材料,严禁使用未经阻燃处理的木板和布料等物品作装修用料,所有木制结构必须刷防火涂料。
5.所有公共视线范围内的背板(包括相邻展位之间外露部分的背板)都必须作修饰处理,不得将内部结构框架外露。
6.电气材料必须符合国家的产品质量标准和有关消防安全技术规定。
7.电线应采用难燃护套线或难燃铜芯线(ZR-BVV),严禁使用花线或铝芯线;横跨展位内通道的线路应用过桥保护;电线需穿过通道、地毯或暗敷设在装修物内的,要使用过桥保护。
8.施工单位自带的电箱须带有三相航空动力电专用插头及配有漏电保护装置。
经展馆工程技术人员检查符合场馆用电负荷后方可使用。
所有电箱的安装位置,须设置在展位靠通道一侧明显易操作及安全的位置。
9.广告牌、灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔,日光灯等镇流器应采用检验合格的电子产品。
筒灯、射灯、石英灯等灯具,须与展品、装饰物等保持30cm 以上的距离,并应安装接线盒,电线不准外露。
10.严禁在展馆地面、墙身或柱面钻孔、打钉、使用黏胶物或双面布底胶带固定地毯或其它地面覆盖物;胶带和残留标记须在撤展时一并清除。
11.所有装修施工材料必须在工厂预先制作构件并做好表面装饰处理,然后在展馆内进行拼装,展馆现场只能对拼接缝作修饰处理,严禁喷漆或油漆(包括有刺激性气味的剂液);严禁在现场使用切割机、电锯、电焊机等易产生大量粉尘和噪音的工具。
每个施工单位必须自备吸尘设备,尽量减少施工粉尘。
12.在检查中发现施工单位存在违规施工行为的,场馆单位可口头警告或发出《整改通知书》;施工单位须于规定时间内按要求进行整改。
13.布、撤展期间不得使用展馆内非物流通道进行展品运输。
3、4号展馆的参展商布、撤展过程中,不得直接使用观光电梯或手扶电梯搬运展品、物件,请使用展馆内货用电梯进行展品运输。
14.由于施工单位未按要求施工,对展馆建筑物及展馆设施造成的一切损害,其修复的费用由施工单位及参展商共同负责。
15.所有特装展位的电源接入由场馆专业人员负责,特装搭建需提前申报用电参数及用电需求,不得私自接驳电源。
16.为加强对特装展位搭建的管理,维护搭建秩序,实行预收特装展位施工保证金制度。
施工单位于进场施工前规定时间内向会展中心客服交纳1000元的特装施工保证金;展会闭幕办妥所有撤展手续后,退还保证金。
17.有特殊要求的标准展位参展商须在 10月19日前将“标摊及标配电气改装申请表”提交至组委会。
该展位布置图必须清楚标明围板拆建情况及灯光的准确装配位置。
如果不提出特殊要求,展务组将按统一标准进行装配,现场不做更改。
18.标准展位(3m×3m)基本配置:三面围板(高度 2.5 m)、楣牌、咨询桌一张、折椅两把、照明灯两支、纸篓一个、展位地毯、 15A/220V电源插座一个(只供小型电器使用,不可接驳灯具及机器)。