人才公租房运营管理方案

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人才公租房运营管理

北京市........保障性住房建设投资管理有限公司

第一章运营管理整体设想与策划

第一节运营管理的意义

租赁管理 + 物业管理 = 运营管理。租赁管理内容具体包括公租住房租金的收缴、使用和管理,确保人才公租住房健康发展,经营理念“保本微利、服务人才、服务社会”;公租房小区物业管理,由区住房保障公司组建的物业项目服务公司承担,经营理念“保本微利、注重效率、注重服务质量”。以上两者在经营理念、工作要求上具有共同特性,都是不以盈利为目的,侧重管理与服务,两者结合,可以更好的起到工作衔接有效,避免工作内容单一,工作量不足问题;重点做好人才公租房管理与服务。

第二节运营管理的机制

租务管理人员既承担租赁管理的具体工作,又承担物业管理的部分工作分工。要求掌握人才保障房与物业管理的相关政策、法规及行业服务规范标准,要求人员具有较强的组织协调能力、综合管理能力、沟通能力、处理突发事件能力,对物业管理中出现的矛盾可以及时化解,对上级有关工作精神准确做到上通下达。具体讲租务管理人员是运营管理之中的核心管理人员,既为政府管理好房子又为住户提供各种物业服务。

工程设备管理人员(工管人员)既是御景嘉苑人才公租房(楼宇)设施设备的大管家又是维修工,负责御景嘉苑小区内人才公租房(楼宇)设施设备的正常、安全运行,对御景嘉苑公租房公共区域内的设

备定期巡检及时维修,对承租户提报的维修提供无偿或者有偿的服务。要求有较强的协调沟通能力,有良好的职业素养和团队合作精神,负责项目后期内部资料、各类工程档案资料归档整理,专业操作人员持证上岗。根据工种分为:水电维修工、特种设备(电梯)维护;保洁绿化人员等。

第三节御景嘉苑运营管理的机制设置

设立公共租赁住房运营管理项目部,设项目负责人1人、租务管理岗人员1人、工管人员2人(水工、电工综合维修工)、保洁岗1人、绿化岗1人、电梯维修工1人(外聘维保公司)。项目部由物业管理分工具体明确岗位分属,所有人员均承担租赁管理的具体工作,又合理分工承担物业管理的具体工作;作业岗位人员在租务管理岗统一安排下根据工种分工具体工作,对御景嘉苑公租房的公共区域环境卫生、绿化;设施设备安全正常运行负有责任。其中租务管理岗对运营管理项目部负责人负责。接收来自承租户的电话、报修、反馈意见等;

主要岗位职责:

一、项目负责人岗位要求、岗位职责:

1、掌握人才公租房与物业管理的相关政策、法规及行业服务规范标准;

2、具有较强的组织协调能力、综合管理能力、沟通能力、处理突发事件能力,对上级有关工作精神准确做到上通下达;

3、对运营管理项目部人员情况、联络方式、人事档案做到分类有序,

岗位之间善于寻找平衡点;

4、负责保洁绿化人员及电梯维保单位的选聘、管理工作,对项目部各岗位人员进行定期培训。

5、负责各岗位人员的考勤、日常考核、工作分工、岗位调整等工作;变化中不断完善项目部人员的岗位职责和工作纪律的有关规,掌握各岗位的动态,要做到及时掌握、准确汇报;

6、认真接听承租户电话,对反映的问题及时整理、及时解决、及时汇报;

7、配合租务管理岗对于租赁期限届满未续签协议以及解除租赁关系的承租家庭或单位实施住房清退。清退未果的,负责申请仲裁或者提起诉讼;

8、对配租家庭的动态监管工作,做好查台帐记录,并将实施巡查过程中发现的变化情况及时向住房保障机构等有关部门和单位通报;

9、完成领导交办的其他工作。

二、租务管理岗岗位要求、岗位职责:

1、掌握保障房与物业管理的相关政策、法规及行业服务规范标准;

2、具有较强的综合管理能力、沟通能力、处理突发事件能力,对物业管理中出现的矛盾可以及时化解,对上级有关工作精神准确做到心中有数;

3、协助持有住房保障机构出具的资格认定通知单和实物配租房屋调拨单的配租家庭办理租赁入住手续;

4、每月向人才公共租赁房实物配租家庭或单位收取房屋租金,并按

户建立配租家庭的租赁台帐记录,并将实施巡查过程中发现的变化情况及时向项目负责人通报;

5、配合项目负责人做好对配租家庭的动态监管工作,配租家庭实施季度巡查,做好查台帐记录,并将实施巡查过程中发现的变化情况及时向住房保障机构等有关部门和单位通报;

6、对于租赁期限届满未续签协议以及解除租赁关系的承租家庭或单位实施住房清退。清退未果的,负责申请仲裁或者提起诉讼。

7、完成领导交办的其他工作。

三、工程维修人员岗位要求、岗位职责

1、掌握施工图纸和设计变更;

2、负责内部资料、各类工程档案资料归档整理;

3、负责房屋及配套设施设备的定期检查维护与修缮;

4、对于房屋报修的承租家庭或单位进行登记、安排派工单与维修;

5、维修记录每月统计,材料购进与支出建立台帐,杜绝浪费、分类管理。

6、完成领导交办的其他工作。

四、保洁人员岗位要求、岗位职责标准如下:

1、坚守岗位,按时上下班。上班佩戴工作卡,做到服装整洁、干净。

2、熟悉各自分工所负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责。

3、每日负责清扫公共走廊、楼梯、电梯、停车场、绿地、公共设施周边环境等1次。每周清洁楼道扶手2次,清洁公共场所门窗1次,并保持区内公共面积无纸屑、烟头、污垢等,保持清洁卫生。

4、每日巡视各责任范围的清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好工作记录。

5、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。

6、处理与清洁卫生相关的其他事宜。

五、绿化人员岗位要求、岗位职责

1、坚守岗位,按时上下班。上班佩戴工作卡。

2、熟悉范围内的绿化情况,对所负责绿化范围绿植进行养护。

3.按时浇水、施肥,对树木进行修剪。

4.协助配合保洁做好环境清洁工作。