xx公司管理文件
xx 总经理：签发日期：
xx申购单使用规定
为了规范采购行为，维护公司利益，根据公司实际情况特定本如下：
1、公司各部门采购任何物品（包括办公用品、低值易耗品、固定资产等，但公司销售的商品除外）必须填写申购单，经审批之后，才能购买，未填写申购单不得擅自购买。
2、申购单使用程序，经办人填制申购单，部门经理签字，然后由财务审核，最后经总经理审批。
3、审批权限，采购金额在1000元以内，财务经理（总监）审批之后便可购买，高于1000元以上的必须经过总经理审批之后方能购买。
4、报销，经办人在采购后三内必须到财务部报账，报账时必须凭申购单、入库单、发票报销，缺一项财务不得报销。
凡借款采购，超过三天报账的，每天加收5‰的利息。
报销程序为，经办人填制报销单，部门经理签字，财务审核，最后经总经理审批，财务部出纳付款。
审批权限同申购单审批权限。
5、本规定适用于xx公司。
6、本规定自发布之日起实行。
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一、申购范围。
本流程适用于公司全体员工办公用品的申购。
办公用品治理工作标准流程单位部门名称流程名称各部门办公用品治理流程行政办公室行政部任务概述办公用品选购、分发、保管等工作财务部总经理节点 A B C D 1 流程开头2 填写办公用品领用申请表345统计填写办公用品选购申请表选购填写物料入库登记表审批审批通知领用办公6用品填写办公用品7领用登记表签字8领用办公用品910清算办公用品盘点填写选购申请表11审批12流程完毕13办公用品治理工作标准流程名称节点程序流程程序、重点及标准时限相关资料填写办公用品申购单A2 各部门依据实际需要填写办公用品领用申请表重点依据实际需求填写标准确定各部门办公用品实际需求量程序办公室人员查阅月末办公用品申报状况需要时每月 27号之前《办公用品领用申请表》统计审批入库登记发放清算办公用品B2B3B4C4D4B5B6B7B8A8A9B10B11办公室统计汇总用品需求量并列出购置清单依据清算状况和申购状况，填写办公用品选购申请表重点统计需要购置的办公用品清单标准依据各部门的需求与实际用量程序办公室列出的需求打算表，由部门主管审批部门主管同意后，由财务部审批重点批准同意方可选购标准必需由部门主管签字程序价格比较，择优选购用品登记入库重点购置办公用品，入库登记，填好相应信息标准选购批准数量，实物登记备注程序通知各部门领用办公用品办公用品治理人负责填写领用用品有关信息领用人签字各部门领用办公用品重点办公用品分发，领用人必需签字标准依据各部门《办公用品领用申请表》发放程序清算办公用品定期盘点库存重点日清月结标准依据办公用品入库状况和领用状况1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内每三个月一盘《办公用品选购申请表》《办公用品治理制度》《物料入库登记表》《办公用品领用登记表》附件 1申领人物品名称规格数量行政部登记：申请部门：分管领导：部门物品名称规格数量单价预估价行政部登记：申请部门分管领导总经理财务部办公用品领用申请表日期：年月日附件 2办公用品选购申请单附件 3日期物品名称规格数量来源登记人物料入库登记表附件 4办公用品领用登记表序号部门姓名物品名称规格数量领用日期领用人签字附件 5物料交接表日期物品名称规格数量旧程度转出人接收人。
