公司办公用品管理表格

办公用品采购领用登记表excel模板
办公用品之采购与领用，乃日常办公之常事。

为确保物品之正常流通，特制定此办公用品采购领用登记表Excel模板，以便于管理。

一、表格概览
该表格包含日期、用品名称、采购数量、领用数量、剩余数量等列。

每一行对应一种办公用品，以便于对各类用品进行统一管理。

二、日期
此列填写采购或领用日期，应准确无误，以利于日后之查询与核对。

三、用品名称
此列填写办公用品之名称，应与实际物品一致，以便于识别与统计。

四、采购数量
此列填写该种办公用品之采购数量，应与实际采购数量相符。

如有特殊情况，应加以备注说明。

五、领用数量
此列填写该种办公用品之领用数量，应与实际领用量相符。

如有特殊情况，亦应加以备注说明。

六、剩余数量
此列根据采购数量与领用数量自动计算得出，以显示该种办公用品之当前库存量。

如有误差，应立即核对并修正。

七、备注
此列用于填写其他相关信息，如供应商信息、领用部门等，以便于日后核查。

此Excel模板既可用于办公用品采购与领用之登记，亦可作为管理之工具。

使用者应妥善保管，并定期核对数据，以确保信息之准确性。

如有问题，应及时反馈，以便于修正与完善。

办公用品统计表1. 引言办公用品统计表是一种用于记录和管理办公室各种用品的工具。

通过统计办公用品的数量和使用情况，可以帮助企业做出合理的采购决策，控制成本，提高办公效率。

本文档将介绍办公用品统计表的编制和使用方法。

2. 办公用品统计表的编制办公用品统计表的编制需要考虑以下几个方面：2.1 要统计的办公用品根据实际需要，确定需要统计的办公用品的种类。

常见的办公用品包括文具、办公设备、办公家具等。

在编制统计表时，可以根据不同种类的办公用品分别编制不同的表格。

2.2 统计项目确定需要统计的项目，包括物品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等。

根据实际需要，可以添加其他自定义的统计项目。

2.3 填写方式确定统计表的填写方式，可以选择手动填写或者电子填写。

手动填写的统计表需要使用笔和纸，电子填写的统计表可以使用电子表格软件，如Microsoft Excel等。

2.4 统计表的格式办公用品统计表的格式应该简洁明了、易于阅读和填写。

可以使用表格的形式，将各个统计项目排列在不同的列中，每行表示一种办公用品的统计信息。

3. 办公用品统计表的使用方法办公用品统计表的使用方法主要分为以下几个步骤：3.1 填写统计信息根据实际情况，将各种办公用品的统计信息填写到相应的统计表中。

根据统计项目的要求，填写物品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等信息。

如果使用电子填写方式，可以利用软件的自动计算功能，统计数量和金额。

3.2 更新统计信息根据办公用品的使用情况，定期更新统计信息。

当有新办公用品购进时，需要添加新的统计项目；当一些办公用品报废或者损坏时，需要修改对应统计项目的数量。

3.3 分析统计信息根据统计表中的信息，进行相应的数据分析。

可以通过统计表中的数量和金额，分析办公用品的使用情况和成本情况。

根据分析结果，可以进行合理的供应商选择、采购计划制定等决策。

3.4 导出报表根据需要，可以将统计表导出为报表进行打印和保存。

部门办公用品申领单
申请部门：年月日
注：部门人员填写→部门领导审核→行政管理中心签批→管理员建档后如实发放
办公用品申请购置计划单
日期：年月日
注：管理员编制购买清单→行政审核签字→总经理签批→采购部门采购。

个人办公用品申领单
日期：年月日
注：此表填好，每周二领取。

个人办公用品领取登记表
注：此表由办公用品管理员负责登记、建档。

办公用品交接登记表
年月日
注：此表由管理员登记，如若办公用品回收，则管理员为接收人，并负责登记入库。

办公用品与设备日常管理表格
（一）办公用品需求表
部门：月份：年月
部门主管：经理：经办人：（二）办公用品请购单
日
财管字第号填单日期：年月
日期：年月日
编号：
（四）办公用品配发一览表
编号：填写日期：年月日
行政部主管：办公用品保管员：填表人：（五）部门办公用品统计表
编号：部门：填表日期：年月日
审核人：填表人：（六）办公用品盘点报告表
编号：盘点日期：年月日
财务主管：行政主管：保管员：（七）办公设备采购申请单
编号：日期：年月日
（八）办公设备使用明细卡
总账科目：本卡编号：明细账科目：财产编号：
审核人：填表人：（九）办公设备检修记录表
审核人：填表人：（十）办公设备报修申请表
编号：填写日期：年月日。

公司办公用品管理表格
一、办公用品需求计划表
部门：月份：
二、办公用品申购单
部门：申请人：日期：
续表
批准：审核：部门负责人：
三、公司办公物资月度采购申请单
编号：申请部门：起讫日期：年月日至年月日
87
续表
申请部门经理：日期：
四、月度办公物资领用汇总表
部门名称：起讫日期：年月日至年月日
制表人：制表日期：年月日88
89
五、办公用品申领单
部门： 年 月 日
六、重要办公用品登记卡
管理部门： 使用部门：
第 联
七、办公、劳保用品申请单（计划外）
申请部门：年月日
申请部门负责人：申请人：库管员：八、办公用品盘存报告表
九、文具用品领用登记表
90。

公司工具管理制度表格第一条总则为规范公司工具的使用、管理和保管，提高工具利用率，减少资源浪费，制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工在使用公司提供的工具时所遵守的规范。

第三条工具管理责任部门公司工具管理责任部门为设备管理部门，负责公司所有工具的采购、管理和保管工作。

第四条工具采购1. 公司所有工具的采购必须由设备管理部门进行统一采购，采购前需编制采购计划，经公司领导审批后方可进行采购。

2. 采购工具应根据具体需要进行采购，避免采购重复或过量的工具。

3. 采购的工具必须具备相应的合格证书和保修期限，质量合格。

4. 采购后的工具必须进行登记并标明序列号，以便后续管理和追溯。

第五条工具保管1. 所有工具的保管必须由专人负责，不得私自借用或改变用途。

2. 工具必须放置在指定的仓库或工具柜内，保持整洁干净，以免受损。

3. 工具柜的钥匙必须交由指定人员保管，确保工具的安全性。

4. 每次借用工具必须填写借用单，并在归还后及时登记。

第六条工具使用1. 员工在使用工具时必须严格按照操作规范进行操作，避免意外损坏。

2. 禁止私自擅用公司工具用于非公司业务，一经发现将严肃处理。

3. 使用完工具后必须进行清洁和整理，保持工具的整洁度。

4. 对于易损耗的工具，必须按照规定周期进行保养和更换，确保工具的正常使用。

第七条工具维修1. 对于出现故障或损坏的工具，需立即通知设备管理部门进行维修或更换。

2. 维修合格后的工具必须经过检验才能重新投入使用。

3. 未经设备管理部门同意，不得自行私自修理工具。

4. 维修人员必须熟练掌握维修技术，并遵守维修程序。

第八条工具报废1. 工具在达到使用寿命或无法修复的情况下，必须报废处理。

2. 设备管理部门负责对报废工具进行记录和处理，确保合规处理。

3. 报废工具必须按照公司规定的程序进行销毁或处理，不得私自挪用或外借。

第九条违规处理1. 对于违反本管理制度规定的员工，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记过甚至开除。

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品清单表格模版篇一：各办公室需购买办公用品清单建设局各科室需购置办公用品清单（20XX年3月23日）1、行业管理办公室：烧水壶（大）1个；文件夹4个；档案盒4个；起钉器1个。

2、城市建设办公室：档案盒15个；烧水壶（大）1个；计算器1个；订书机1个；订书钉和回形针若干。

3、财务室：计算器2个；剪刀2个；固体胶3个；铅笔3个；线索（订凭证用）2扎；针（大眼）订凭证用1个；签字笔（1.0）3个。

4、办公室：挂钩若干、吸铁石若干、笔筒2个、铅笔若干、橡皮擦若干、各色签字笔、修正液、固体胶、计算器2个、空气清洗剂、会议记录本若干、学习记录本（区委宣传部购买）、通知公告牌。

5、开发建设办公室：胶水、固体胶、透明胶（小卷）、剪刀、订书机1个、手提文件袋、计算器2个；取钉器2个；垃圾桶1个；住征局档案袋（信封）、文件夹若干、拖把、扫帚、簸箕。

6、人防办公室：剪刀1把、印蓝纸1盒、美工刀1把7、规划工程办公室：红色水性笔4根，红色笔芯1盒、水性笔（1.0）要4根，笔芯1盒、一般的水性笔1盒，笔芯1盒、带函数的工程计算器1个、定书机1个、铅笔1打，小刀两个、长尾夹2盒、笔筒4个、笔记本8本、档案盒10 个，文件夹4个、拖把、扫帚、簸箕、垃圾桶。

合计：1、烧水壶（大）2个；2、计算器8个（其中1个科学计算器）；3、订书机3个，配套订书钉3盒、起钉器3个；4、线索2扎、大眼针1个（会计凭证用）；5、剪刀5把、裁纸刀3把；6、回形针8盒；7、水性笔（0.5）5盒（其中1盒红色）配笔芯；8、水性笔（1.0）1盒；9、签字笔2盒（黑、红）；10、铅笔3盒，配卷笔刀3个，橡皮擦1盒；11、长尾夹（大3盒、中6盒）；12、胶水、固体胶、小透明胶各1盒；13、印蓝纸1盒；14、修正液1个；15、笔筒4个；16、挂钩、吸铁石若干；17、笔记本、会议记录本若干；（学习记录本到区委宣传部购买）；18、扫帚3把、拖把3把、簸箕3个、垃圾桶3个；19、文件夹（大量）、档案盒（大量）、手提文件袋若干。

办公用品管理台账excel办公用品管理台账是公司内部管理的重要组成部分，它记录了办公用品的采购、使用和库存情况，有助于提高办公用品的管理效率和成本控制。

在创建办公用品管理台账的Excel表格时，可以包括以下列：1. 序号：用于标识每个办公用品的唯一编号；2. 名称：记录办公用品的名称，可以根据实际情况进行分类，如文具、耗材、设备等；3. 型号/规格：对于某些需要具体规格的办公用品，可以记录其型号或规格；4. 单位：记录办公用品的计量单位，如个、箱、打等；5. 数量：记录办公用品的库存数量，可以设置数据验证功能，防止输入错误；6. 单价：记录办公用品的单价，用于计算采购总额；7. 供应商：记录办公用品的供应商信息，便于及时联系；8. 采购日期：记录办公用品的采购日期，方便追踪采购情况；9. 使用部门：记录办公用品所属的使用部门，有助于部门成本控制和资源分配；10. 使用人：记录办公用品的使用人，方便统计使用情况；11. 领用日期：记录办公用品的领用日期，用于追踪使用情况；12. 归还日期：对于一些需要归还的办公用品，记录其归还日期；13. 备注：可以记录一些特殊情况或其他需要说明的事项。

通过使用办公用品管理台账，可以实现以下好处：1. 实时掌握办公用品的库存情况，避免因库存不足而影响工作进度；2. 通过记录采购日期和供应商信息，可以方便地进行采购对账和供应商评估；3. 通过记录使用部门和使用人，可以进行成本控制和资源分配，合理使用办公用品；4. 通过记录领用和归还日期，可以追踪办公用品的使用情况，防止滥用和丢失；5. 通过备注栏，可以记录一些特殊情况，如维修记录、更换记录等，方便查询和统计。

总之，办公用品管理台账的创建和管理能够帮助公司提高办公用品的管理效率和成本控制，为企业的正常运营提供保障。

同时，在使用Excel表格进行管理时，可以根据实际需求进行个性化的设计和拓展，更好地满足公司的管理需求。