超实用Excel编制工资表步骤详解
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excel表工资条的制作方法
制作excel表工资条的方法
Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于制作工资条。
下面将介绍一
种制作excel表工资条的方法,供您参考:
1. 打开Excel软件,创建一个新的工作簿。
2. 在第一个工作表中,创建以下列标题:员工姓名、工号、基本工资、津贴、
扣款、实际工资。
3. 在第一行下方,依次填写员工信息和工资数据。
例如,员工姓名可以填写在
A2单元格,工号在B2单元格,基本工资在C2单元格,津贴在D2单元格,扣款
在E2单元格。
4. 在F2单元格中,输入一个公式用于计算实际工资,例如:=C2+D2-E2。
这
个公式用于将基本工资、津贴和扣款相加得到实际工资。
5. 将F2单元格的公式拖动到F3、F4等其他员工的行中,以应用相同的公式。
6. 格式化工资数据,可以设置货币格式,调整列宽等,使数据更易于阅读。
7. 可以根据需要添加其他列,例如加班工资、奖金等。
8. 如果需要对工资进行排序,可以选中整个工资表,然后点击"数据"选项卡中的"排序"按钮,按照需要的列进行排序。
9. 最后,将工资表保存为Excel文件,以便日后修改和使用。
通过以上步骤,您可以使用Excel表轻松制作工资条,有效管理员工工资信息。
希望这种方法能够帮助您完成工资条的制作任务。
Excel制作常用工资表,加班工时、工资一目了然,特别实用的表格工资表无论是小单位还是大企业都是必备的,每个月工资统计是一件很重要的事情,那么如何一目了然的分清加班工时和正常工时,以及各种补贴、扣减费用,最后才会得出应发工资。
对了还有全勤奖项等等。
今天和大家分享一款特别实用的工资表表格,准备好你的Excel一起来制作吧!第一步、打开Excel新建空白表格•粗略算了一下,列数需要17列,行数无视它,多少都可以去加的。
•以上是合并好的单元格,1-2行A列合并,选择好2个单元格找到开始-合并单元格,那么其他多个单元格的合并方法都是一样的,这里只举例一个合并单元格方法。
如下图。
第二步、添加斜线•合并后的第一个单元格需要添加斜线,来区别一下,姓名和工资。
选择好单元格,鼠标右键单击-选择设置单元格格式。
•弹出的设置单元格格式-边框-选择斜线,单击确定即可。
第三步、添加文字•在第一个单元格输入:工资、姓名,光标放在中间,操作键盘Alt+enter键,即可换行,然后用空格调整左右距离合适位置。
•依次在后面输入上班工时、应发工资、全勤奖、补贴、应发工资、扣除费用、实发工资、签字处、基本工时、正常加班工时、双休加班、节假日加班、总工时、基本工资、正常上班工资、正常加班工资、双休加班工资、节假日加班工资。
第四步、添加边框,调整表格左右上下边距,字体字号•文字添加完成后,表格就基本完成了,然后选择我们需要的行数,添加边框线即可。
•选择文字,设置字体和字号大小,居中方式等等。
如下图。
最后输入员工姓名、工资和工时就搞定了。
这样一个简单明了的工资表就做好了,加班工时一目了然,非常的实用,下面是最终样式。
今天的课程就分享到这里,同学们拿起手中的电脑,一起来从头制作一下吧,在家里呆着不如学习点知识。
来充实我们自己。
活到老,学到老,勤快点吧!喜欢的朋友收藏起来吧,分享给更多的爱学习的朋友们!本文由,图文设计师东东,原创,特此声明!。
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如何将这样的工资表
变成这个样子?(好像单位给每个人都有一条工资单)
如果工资表只占一行,以下步骤可以稍微简化,但是超过2行之后,这样做还算比较方便第1步:在工资表的后面一列上添加3组数据
添加几组数据是由工资表的表头决定的,如果是工资表表头是2行,就添加3列
表头是1行就添加2列。
即添加的数据“列数”,比工资表头所占的“行数”多1
第2步:改变一下添加的数据的位置
让3列数据变成一列(图片可能不是很清晰,见谅)
第3步:先将表头挪开,变成这个样子,这样做是为了方便后续的排序操作
一定要删除工资表头挪开之后的空表格,不然没法进行扩展排序
第4步:利用排序的方法,让每个人的工资信息下面,增加两行空行
选中第O列数据(就是增加的第一列数据)
利用EXCEL的排序和筛选进行“升序”排序
记得要选扩展选定区域这个选项
——————————————————————
结果就变成了这样,每个人的信息下面多了两行空行
第5步:利用“查找和选择”进行批量复制
1.首先对工资表的表头进行“复制”操作,暂时不用粘贴
2.选中A~N列的数据
3.在开始选项卡里面的“查找和选择”点击“定位条件”。
选择“空值”后点击确定。
4.来一个Ctrl+V的操作,就变成了这个样子
5.第一个员工的信息上面没有工资表头,手动添加
6.表格末尾多出2个工资表头,手动删除,再把多余的数据列删除完,就算完工了。
就成了这个样子
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工资表格制作详细步骤
宝子,今天来给你唠唠工资表格咋做哈。
咱先得确定表头内容。
这表头呢,就像是人的脑袋,可重要啦。
一般得有姓名、部门这些基本信息吧。
然后呢,像基本工资、绩效工资、加班工资、补贴啥的,也都得列出来,这些都是钱袋子的组成部分呀。
还有扣除项,像社保、公积金之类的,可不能忘哦。
接着就开始在表格里填内容啦。
姓名就老老实实写员工的名字呗。
部门呢,也准确地填好。
基本工资这个,如果公司有统一标准,就按照标准来填。
绩效工资就得看员工的表现啦,要是哪个小伙伴特别厉害,绩效工资那栏数字肯定很亮眼。
加班工资就根据加班的时长和公司规定的加班工资计算方法来填,这可都是人家辛苦加班应得的呢。
补贴嘛,像餐补、交通补之类的,有就填上去。
说到扣除项,社保和公积金的数额得准确。
这可关系到员工的切身利益呢。
要是填错了,那可就麻烦啦。
做完这些基础的,咱还可以给表格打扮打扮。
比如说调整一下列宽,让内容看起来舒舒服服的。
数字格式也设置一下,像钱数的话,一般保留两位小数,看起来就很专业。
再就是检查啦。
这一步可不能少,就像出门前照镜子一样。
看看有没有填错的数字,有没有漏填的地方。
要是发现错误,赶紧改过来。
宝子,工资表格制作就是这么个事儿,不难吧。
按照这个步骤来,保证能做出一个清楚明白的工资表格啦。
Excel快速制作工资条的7种方法
要是实在想不出什么办法,可用前1——4种办法
1、就用排序法!
在辅助列中输入1.2.3...这样的序列号,再复制该序列到下面的行、在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序。
2.插入行法(单行标题)在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。
然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。
3.插入行法(双行标题)如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。
4.替换生成引用法、复制引用位置,然后替换成公式引用,然后粘贴标题行。
5.VLOOKUP函数法、
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
6、=OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0),先把标题复制第二个表——输入公式——填充公式所在行——同时选中标题和公式所在行——同时向下拖
7、=IF(MOD(ROW(),2)=1,OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0))、操作方法同上图一样。
Excel 实验指导-制作工资表工资表主要是根据员工的基本信息,以及每位员工的考勤和公司的补助情况,最终计算员工的实发工资。
下面通过运用Excel 的数据有效性、添加边框样式及公式等功能来制作工资表。
1.实验目的● 设置数据有效性 ● 添加边框样式 ● 应用公式 ● 调用工作表 2.操作步骤(1)新建空白工作薄,将Sheet1工作表标签【重命名】为“员工资料表”。
在A1单元格中,输入“生产部员工资料表”文字,并将A1至F1单元格区域【合并后居中】,如图5-99所示。
图5-99 设置字体格式提 示 选择合并后的单元格,设置其【字号】为22,并单击【加粗】按钮。
(2)在A2至F2单元格区域中,输入字段名,选择A3单元格,设置其【数字格式】为“文本”,并输入001。
然后用鼠标拖动该单元格右下角的填充柄至A12单击右击单元格中,如图5-100所示。
图5-100 设置数字格式提 示 依照相同方法,分别调整A 列和第2行至第12行单元格区域的行高及列宽。
(3)在B3至F12单元格区域中,输入相应的字段信息。
并设置E3至E12单元格区域的【数字格式】为“短日期”,然后在【设置单元格格式】对话框中,设置F3至F12单元格区域的【数字格式】为“自定义”,如图5-101所示。
图5-101 设置数字格式提 示 在【数字】组中,单击【数字格式】下拉按钮,并执行【其他数字格式】命令。
在弹出的【设置单元格格式】对话框中设置其【数字格式】。
(4)将鼠标至于F 列与G 列之间的分隔线上,当光标变成“双向”箭头时,向右拖动至显示“宽度:205(167象素)”处松开,即可调整该单元格区域的列宽。
如图5-102所示。
拖动选择选择单击图5-10Excel 调整行高与列宽(5)选择D3单元格,在【数据工具】组中,执行【数据有效性】下拉列表中的【数据有效性】命令。
在弹出对话框的【允许】下拉列表中,选择【序列】项,在【来源】文本框中输入“高中,专科,本科,高中以下”,如图5-103所示。
每个月工资发放之后,正规的公司应发给每个员工一个工资条。
上面有员工当月工资的详细构成。
但不能将工资明细表剪条发放,因为每个数字缺少对应项目,这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。
作为劳动者,应该妥善保存工资条,当发生劳动争议时会用得到。
还要养成良好的习惯,认真保存好一些文件、单据,例如:工资条、奖励文件、处罚通知、考勤记录、邮件等等,当发生劳动争议时,这些都可以成为保护弱势劳动者的最好证据。
步骤01 编制工资条公式插入新的工作表,重命名为“工资条表”。
选中A1单元格,在编辑栏中输入公式,并按回车键确认。
公式为:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。
选中A1单元格,将光标放到右下角,当光标变为黑十字形状时,按住鼠标左键不放,朝右拖动鼠标,拖到P列松开左键,完成第一行公式的复制。
步骤02 复制公式选中A1:P1单元格区域,将光标放在P1单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,达到相应位置后松开左键,即可完成公式的复制。
这个时候,我们就可以看到,工资条的功能已经基本实现了。
步骤03 设置格式外选中A1单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框”→“边框”,点击确定完成设置。
步骤04 使用格式刷选中A1单元格,点击格式刷按钮,当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时,按住左键不放,拖动鼠标完成整个表格格式的复制步骤05 取消零值显示点击左上角的Office按钮,打开菜单,点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。
现在,当前工作表中的零值将不显示出来。
知识点:设置零值不显示在Excel2003等版本中,设置零值不显示,是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中,撤销“零值”复选框即可。
excel制作做工资表教程
在Excel中可以制作各种表格,其中工资表是其中一种,或许有的朋友并不知道工资表该如何制作,如果不懂的朋友欢迎一起来讨论学习。
下面是店铺带来的关于excel制作做工资表教程,希望阅读过后对你有所启发!
excel制作做工资表教程:
制作工资表步骤1:打开工资表→在工资表最后一空白列输入1,2,3……(注:输入的数字与工资表的行数相同)
制作工资表步骤2:在刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1……,比上面的数据少一行,本列在K9中输入1.1
制作工资表步骤3:在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。
制作工资表步骤4:在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。
制作工资表步骤5:在单元格K15下方输入1.01,2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。
加一下边框便大功告成了。
用Excel制作工资表的方法步骤详解
工资表是财会部门不可缺少的一种表格模板,每个月都会在发放工资之前使用。
作为一名办公人员来说,我们应该如果快速的在Excel 表格中设计出既美观又准确的工资表呢?以下是店铺整理的Excel制作工资表的方法,供大家参考,希望大家能够有所收获!
Excel制作工资表的具体步骤
①工资表头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。
但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性。
②每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。
根据以上特点,我们可以初步拟定工资表头部制作方案:
首先建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。
其次建立“工资表目表”,用于引用工资信息,同时产生工资表形式之工资目。
需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高又易于理解者。
现在,我们通过两个实例向大家详解工资表头的Excel设计过程,并分析其中技巧,希望望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。
Excel制作单行工资表顶部方法
先生成一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资)。
利用此表数据,我们可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资表形式。
步骤与公式如下:
①进入“单行表头工资表”工作表。
②选中单元格B1,输入以下公式:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”,单行表头工资明细!A$1,
OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
③选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时。
Excel做工资表的方法步骤详解优秀
1.准备工作:
a. 打开Excel软件,创建一个新的工作簿。
b.在第一个工作表中输入公司的基本信息,如公司名称、公司地址等。
2.设置表格格式:
a.在第二个工作表中设置表格的标题行,如姓名、工号、部门、职位等。
b.设置每列的宽度,以适应数据的长度。
c.将标题行加粗、居中,并填充背景色。
3.输入员工信息:
a.在第二行开始输入员工的信息,每个员工一行。
b.输入每个员工的姓名、工号、部门、职位等信息。
4.输入工资数据:
a.在每个员工的信息行下方,输入该员工的工资数据。
b.输入基本工资、加班工资、奖金、扣款等数据。
5.计算工资总额和平均工资:
a.在每个员工的工资数据行下方,使用公式计算工资总额和平均工资。
b.在相应的单元格中,输入公式求和和平均值。
例如,工资总额:
=SUM(C2:G2),平均工资:=AVERAGE(C2:G2)。
6.统计数据分析:
a. 使用Excel内置的数据分析工具,对工资数据进行统计和分析。
b.根据需要计算工资的最大值、最小值、中位数等,并绘制统计图表。
通过以上六个步骤,就可以完成Excel工资表的制作。
在制作过程中,需要注意以下几点:
-使用合适的格式和样式,使工资表看起来整洁和专业。
-避免手动计算和输入错误,尽量使用公式和函数进行计算。
-保留工资表的备份,以防数据丢失或错误。
-定期更新工资表,及时录入新的员工信息和工资数据。
【超实用】Excel编制工资表步骤详解。
1 建立员工工资表并输入基本数据如下图:表3-2-1 员工基本工资和出勤情况表分析或说明:建立基本工资表主要是搭建工资表的框架,在工资表中列出一些有关员工工资的项目,并输入基本数据。
在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。
步骤:1、启动Excel应用程序,单击“文件”→“另存为”菜单项,在弹出的“另存为”对话框中,输入文件名“工资”,文件类型为“.xls”。
2、双击工作表标签,将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。
3、在工作表第一行输入如下标题:职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。
4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。
5、光标放在C2单元格,单击“数据”→“有效性”菜单项,打开“数据有效性”对话框,如图3-2-1所示。
6、在“允许”列表中选择“序列”,在“来源”中输入“男,女”(用英文逗号隔开),单击“确定”按钮完成设置。
7、将光标移动到C2单元格右下角,当光标变为实心的十字形时,按住鼠标左键向下拖拉,将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。
图3-2-1数据有效性对话框8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据,其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入,最后结果如图3-2-2所示。
图3-2-2 2010年4月工资表2 计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计”分析或说明:IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。
在2010年4月工资表中,岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同,具体情况如下表3-2-2所示。
本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金,然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。
表3-2-2 岗位工资和奖金表职工类别岗位工资奖金管理人员500 200工人200 300销售员300奖金=销售额×提成比例(销售额<3万元,提成比例为2%,3万元≤销售额<10万元,比例为4%,销售额≥10万元,比例为8%)步骤:1、光标放在H2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,如图3-2-3所示。
图3-2-3 if函数参数对话框之一3、用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的岗位工资。
4、打开素材文件夹中的“销售额.doc”文档,单击“编辑”→“复制”菜单项,复制全部数据。
5、光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项,将Word 文档表格中的数据转换成Excel工作表,双击工作表标签“sheet2”,将其重命名为“销售表”。
6、光标放在“2010年4月”工作表的I2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
7、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-4所示。
8、用鼠标左键按住I2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的奖金,结果如图3-2-5所示。
9、光标放在I5单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
10、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-6所示。
在Excel编辑栏可得到如下IF函数的表达式:“=IF(F5="销售员",IF(销售表!E2<3,销售表!E2*2%,IF(销售表!E2>=10,销售表!E2*8%,销售表!E2*4%))*10000)”。
11、用鼠标左键按住I5单元格的填充柄,向下拖拉到I9为止,输入其他销售员的奖金。
12、单击J2单元格,输入公式:“=G2+H2+I2”,单击“确定”按钮,计算应发合计。
13、用鼠标左键按住J2单元格的填充柄,向下拖拉输入其他人员的应发合计。
图3-2-4 if函数参数对话框之二图3-2-5计算奖金图3-2-6 if函数参数对话框之三3 计算“事假扣款”、“病假扣款”和“扣款合计”分析或说明:该公司规定,病事假应扣款额和病事假天数有关,具体扣款金额如下表3-2-3所示。
本任务利用IF函数计算病事假扣款,然后用公式“扣款合计=事假扣款+病假扣款”计算扣款合计。
表3-2-3 病事假扣款表病事假天数应扣款金额(元)事假病假工人其他人员≤15 (应发合计/22)×事假天数200 300>15 应发合计×80%400 500步骤:1、光标放在L2单元格中,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-7所示。
在编辑栏得到IF函数的表达式为:“=IF(K2<15,J2/22*K2,J2*80%)”。
图3-2-7 if函数参数对话框之四3、用鼠标左键按住L2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的事假扣款。
4、光标放在N2单元格中,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
5、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-8所示。
在编辑栏得到IF函数的表达式为:=IF(M2=0,0,IF(M2<=15,IF(F2="工人",200,300),IF(F2="工人",400,500)))。
图3-2-8 if函数参数对话框之五6、用鼠标左键按住N2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的病假扣款。
7、在O2单元格中输入公式:“=L2+N2”,单击“确定”按钮,计算扣款合计。
8、用鼠标左键按住O2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的扣款合计。
9、选择L2:O12数据区域,单击“格式”→“单元格”菜单项,在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。
10、在“数字”选项卡的“数值”分类中,将事假扣款、病假扣款、扣款合计的小数位数设置为2位,如图3-2-9所示。
图3-2-9 各项扣款4 计算“应发工资”分析或说明:应发工资=应发合计-扣款合计-养老金-医疗金-公积金。
其中,养老金按应发合计的8%扣除,医疗金按应发合计的2%扣除,公积金按应发合计的10%扣除。
本任务先分别计算“养老金”、“医疗金”和“公积金”,然后再用上述公式计算应发工资。
步骤:1、光标放在P2单元格中,输入公式:“=J2*8%”,按回车键算出养老金。
2、用鼠标左键按住P2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的养老金。
3、光标放在Q2单元格中,输入公式:“=J2*2%”,按回车键算出医疗金。
4、用鼠标左键按住Q2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的医疗金。
5、光标放在R2单元格中,输入公式:“=J2*10%”,按回车键算出公积金。
6、用鼠标左键按住R2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的公积金。
7、光标放在S2单元格中,输入公式:“=J2-O2-P2-Q2-R2”,按回车键算出应发工资。
8、用鼠标左键按住S2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的应发工资,如图3-2-10所示。
图3-2-10 计算应发工资5 计算“所得税”和“实发工资”分析或说明:我国相关税法规定,工资、薪金所得应缴纳个人所得税。
即每月取得工资收入后,先减去个人承担的基本养老保险金、医疗保险金和失业保险金,以及按省级政府规定标准缴纳的住房公积金,再减去2000元/月(个人所得税起征额为2000元),为应纳税所得额,按5%至45%的九级超额累进税率计算应缴纳个人所得税。
计算公式为:“个人所得税=应纳税所得额×税率-速算扣除数”。
表3-2-4 所得税税率表步骤:1、光标放在T2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-11所示。
在编辑栏得到IF函数的表达式为:“=IF(S2-2000<500,0,IF(S2-2000<2000,(S2-2000)*10%-25,IF(S2-2000<5000,(S2-2000)*15 %-125,IF(S2-2000<20000,(S2-2000)*20%-375,"复核"))))”。
3、考虑到该企业员工的应发工资在扣除2000元之后,没有超过20000元的,所以IF函数只判断到S2-2000<20000,当S2-2000≥20000时,作复核处理。
图3-2-11 if函数参数对话框之六4、用鼠标左键按住T2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的所得税。
5、光标放在U2单元格中,输入公式:“=S2-T2”,按回车键计算实发工资。
6、用鼠标左键按住U2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的实发工资,如图3-2-12所示。
图3-2-12 所得税和实发工资总结本项目是制作一员工工资表,包括工资表数据输入与统计分析。
在数据输入时可以利用有效性控制和IF函数,快速正确地输入指定数据。
工资表数据输入完成后,可以运用数据透视表及数据透视图进行汇总及统计分析。
拓展延伸1、IF函数的使用函数格式:if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
其中:“logical_test”表示设定的条件;“value_if_true”表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值;“value_if_false”表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。
IF函数可以嵌套使用,最多可以嵌套7层。
以表3-2-5为例,不同分数段要求输入不同的等级,则IF函数为:“IF(成绩<60,“不及格”,IF (成绩<70,“及格”,IF (成绩<80,“中”,IF (成绩<90,“良”,“优”))))”。
表3-2-5 学生成绩表2、有效性控制Excel强大的制表功能给我们的工作带来了方便,但是在数据录入过程中难免会出错,比如重复的身份证,超出围的无效数据等。
其实可以通过有效性控制来限定输入的容,以避免错误数据的输入。
把既定的规律化的输入容作为选项,在有效性设置对话框中按“序列”进行设置。
从序列的来源划分,启用这种“序列”的方法也是有多种的,下面简要描述设置方法。
①简单序列值可直接输入序列项目较少,并且固定不变的,可以直接在相应的单元格设置有效性的时候,在数据来源框中输入具体的选项。