规范不合格建筑材料退场程序的提示通知

不合格材料退场记录
处理内容:
由广xxxxxxxx司提供的热轧带肋钢筋16，生产厂家为xxxxx有限公司，炉批号为xxxxxx，01月16日进场，经永xxxxxxx公司处于xxx年01月18日抽检最小理论重量不符合规范要求，在此之前本钢筋未用于工程实体，现经建设单位、监理单位同意对这批钢筋作全数退场处理。

25
处理内容:
综合体育馆基础焊接报告：钢筋闪光对焊25，报告编号为HJ11110023，检测结果不合格，先将现场综合体育馆闪光对焊25成品做废品拆除处理。

25（镀锌）
处理内容:
综合体育馆锚杆基础焊接报告：钢筋双面搭接焊25，报告编号为HJ11110131，检测结果不合格，先将现场综合体育馆锚杆基础双面搭接焊25成品做废品拆除处理。

机械连接不合格处理记录表
25（镀锌）
处理内容:
综合体育馆锚杆基础机械连接报告：钢筋直螺纹套筒接头25，报告编号为HJ11110117，检测结果不合格，先将现场综合体育馆锚杆基础，钢筋直螺纹套筒接头25成品在监理旁站下做废品拆除处理。

重新配置钢筋，全部采用双面搭接接头。

监理工作中对不合格项处置控制(一)不合格项包含:不合格检验试验情况及各单位检查发现的质量问题。

(二)协助建设单位与检测机构建立沟通联系机制。

检测机构应定期向建设单位报送检测试验台账，当出现不合格检测情况时，应立即报建设单位、施工总承包单位。

协助建设单位应跟踪不合格报告的处理情况，直至整改完成，并留存相关记录。

(三)不合格材料检验试验处置要求 1.不合格的相应批次材料应按规定程序进行退场处理，严禁使用未经检验或检验不合格或未经监理签认验收的材料、设备及构配件。

2.施工单位应会同监理单位封存相应批次不合格材料，并进行退场处理。

退场过程应留存相关影像资料(包括见证人员、接收人员、封样、装车、车牌号、车辆驶出现场出口)，同时应形成由施工单位、专业分包单位、监理单位、材料供应单位签字确认的《不合格材料退场记录》。

3.施工单位应建立材料物资退场台账，留存退货单据，退货单据应由供应方、收货方签字确认，并清晰载明材料物资的名称、规格型号、供应商、生产厂家、数量等信息。

4.监理单位应对材料退场进行全过程旁站，应及时填写《不合格材料退场记录》并下发施工单位，同时上报建设单位。

(四)不合格施工试验处置要求1.施工单位应立即暂停施工部位和施工工序的施工。

2.建设单位应立即组织设计、监理、施工单位分析原因并提出整改方案;施工位应严格按整改方案要求进行整改，监理单位应对整改过程进行旁站并重新进行验收对调整施工工艺的，应重新进行工艺检验。

(五)混凝土试块强度不合格处置要求1.施工总承包、监理及混凝土搅拌站应分析原因，提出整改措施;如为混凝土生产质量问题，施工总承包单位应停止混凝土供应合同关系，重新选择质量可控的混土生产企业。

2.施工总承包单位应制定混凝土强度实体检测方案报监理单位审批，并委托有资质检测单位进行实体检测。

3.当实体检测结果不符合设计要求，建设单位应组织设计、施工总承包、监理单位研究处理方案。

4.施工总承包单位应按照整改方案立即进行整改，监理单位应对整改过程进行旁站并重新进行验收。

关于15-20轴F-N轴地下一层柱混凝土试块强度说明在2012年7月17日委托的一组C40P8混凝土同条件养护（600度.天）试块抗压强度检验报告中，强度代表值分别是13.9，35.9，13.2.主要是由于所有同条件试块均放置在一起，经三方证实，取样时错拿试块，导致出现上述数据。

经商定，重新送一组试块进行复检，复检结果见2012-43641报告，复检数据强度值为45.4，49.7，47.1，达到设计强度的112%，复检合格。

建设单位：监理单位|：施工单位：
关于10-14轴G-M轴10层柱钢筋连接处理方案在2012年10月29日委托的一组三级钢筋直径22的电渣压力焊钢筋试件钢筋连接接头经检验拉伸试验不合格，为确保工程质量，并结合该项目工期紧，任务重的特点，所以对于不合格电渣焊采取绑扎搭接，绑扎搭接长度按照11G101图集施工。

建设单位：监理单位|：施工单位：
关于7-10轴G-M轴19层柱钢筋连接处理方案在2012年12月25日委托的一组三级钢筋直径16的电渣压力焊钢筋试件钢筋连接接头经检验拉伸试验不合格，为确保工程质量，并结合该工程工期紧，任务重的特点，所以对于不合格电渣焊采取绑扎搭接，绑扎搭接长度按照11G101图集施工。

建设单位：监理单位|：施工单位：。

关于施工现场不合格材料须清除出场的通知
防护工程施工作业组：
鉴于工程质量百年大计宗旨；二0一五年四月十七日上午，临县交通运输局、监理部等有关工程负责人对施工现场进行了检查。

我项目部针对检查结果就工程材料使用上提出要求：
一、挡土墙所使用砌筑片石单轴抗压强度不低于30MPA。

二、对施工现场堆放的不合格片石，必须全部清理出施工现场，否
则质量责任后果自负。

特此通知
山西长城路桥开发有限公司
临县沿黄扶贫旅游公路碛口改线工程第二合同段项目部
二0一五年四月十七日。

工程质量隐患整改通知单
尊敬的相关部门及负责人：
根据对当前工程质量状况的全面检查，发现了一些重要的质量隐患问题，为确保工程施工质量和工程进度的顺利推进，特向相关部门发出以下整改通知：
一、问题描述
1. 施工现场整体环境问题：
•现场材料堆放混乱，存在安全隐患；
•工人施工质量管理有待加强，存在质量隐患；
•施工现场缺乏安全警示标识，存在安全隐患；
•施工设备不符合规范使用，存在安全隐患。

2. 工程质量问题：
•部分工程结构存在设计偏差，需及时整改；
•部分管道安装有误，需要重新调整；
•部分材料使用不符合标准，需更换；
•部分工序操作不规范，质量无法保证。

二、整改要求
1. 施工现场环境整改要求：
•对现场环境进行整理，保持整洁有序；
•加强对工人的培训，提高施工质量；
•设置安全警示标识，提醒施工人员注意安全；
•合理使用施工设备，确保施工安全。

2. 工程质量整改要求：
•依据设计图纸和要求，及时修正结构偏差；
•重新对管道进行安装检查，确保正确安装；
•替换不符合标准的材料，保证质量；
•规范工序操作，确保施工质量。

三、整改期限
以上整改要求需要在收到通知后的三个工作日内完成，如有问题请及时与质量部门沟通。

四、检查与评定
整改完成后，质量部门将对整改情况进行检查和评定，合格后方可继续施工。

在整改过程中遇到问题，请及时与质量部门联系，合作共同解决，以确保工程质量及进度。

此致
XXX工程公司质量部门
日期：XXXX年XX月XX日。

关于规范不合格建筑材料退场程序的提示通知尊敬的业主：您好！我们是建筑工程管理部门，负责监督和管理本项目的施工工作。

在进行施工过程中，我们发现部分建筑材料不符合规范要求，存在质量问题，需要及时退场并进行更换。

为了确保工程质量和安全，保障您的权益，特发出本通知，关于规范不合格建筑材料退场的程序。

一、关于规范不合格建筑材料的定义规范不合格建筑材料是指不符合国家或行业相关标准、规范的建筑材料，可能存在质量缺陷、安全隐患等问题，不得在施工现场使用。

二、规范不合格建筑材料的确认和退场程序1.施工现场质量监督人员发现建筑材料存在问题，及时通知相关施工单位负责人，并要求停止使用该材料。

2.确认不合格建筑材料的类型、数量、责任方，并进行记录备案。

3.确认退场不合格建筑材料的处理方式，可以选择退回供应商或报废处理。

5.施工单位需填写规范不合格建筑材料退场记录表，详细描述相关情况，备份相关证据。

6.施工单位需在规定时间内完成不合格建筑材料的退场工作，提供相关报告和证明文件。

7.工程管理部门对不合格建筑材料的退场程序进行监督和审核，确保符合规范要求。

三、关于不合格建筑材料退场后的处理1.施工单位需及时更换合格建筑材料，并确保符合规范要求。

2.施工单位需加强施工质量监督，加大对建筑材料的检测力度，避免再次出现不合格建筑材料的情况。

3.工程管理部门将对施工单位的质量管理工作进行跟踪和监督，确保施工质量和工程安全。

四、补救措施如有违反规范不合格建筑材料退场程序的情况，将依法给予相应处理，严肃处理相关责任人。

同时，为保障业主的利益，我们将加强对施工现场的监督和检查，确保施工质量和工程安全。

建筑工程管理部门。

关于规范不合格建筑材料退场程序的提示通知各集团总公司、各有关单位：市监督总站在2014年2月份全市建设工程检测试验结果排查工作专项检查中发现，部分施工单位不合格建材退场程序不规范，不能有效证明不合格建材已清退出施工现场。

为规范不合格建材退场程序，切实保证不合格材料全数清退，现将有关情况通知如下：一、材料管理方面施工单位项目部材料专职管理部门应建立的材料物资进（退）场台账，留存进（退）货单据，进（退）货单据应由供应方、收货方签字确认，并清晰载明材料物资名称、规格型号、数量等。

二、工程技术管理方面1、施工单位、监理单位通过材料进场检验、进场复验发现不合格情况时，监理单位应及时填写《不合格项处置记录（表B3）》（《建筑工程资料管理规程》第65页），并在不合格原因栏中如实填写不合格材料物资名称、供应商、生产厂家、规格型号、数量和不合格的具体情形（例如具体不合格的指标参数）等，并下发施工单位进行整改。

2、施工单位收到《不合格项处置记录（表B3）》后，应在监理单位监督下封存相应批次不合格材料，并进行退场处理。

退场过程应留存影像资料（包括封样、装车、车牌、车辆驶出现场出口），并形成由施工单位、监理单位、材料供应单位签字盖章确认的《不合格材料退场记录》。

完成退场程序后，施工单位应归档保存相应批次的《材料、构配件进场检验记录》，附件包括《不合格项处置记录（表B3）》、《材料试验报告》、《不合格材料退场记录》、进（退）货单据和退场影像。

监理单位应归档保存相应批次的《不合格项处置记录（表B3）》，附件包括《材料、构配件进场检验记录》、《材料试验报告》、《不合格材料退场记录》、进（退）货单据和退场影像。

3、《不合格材料退场记录》可参考附件样式或由各施工单位根据实际情况自行制定。

4、施工单位、监理单位要认真按照不合格材料退场的程序，切实履行主体责任，有力确保不合格材料全数清退，保证工程质量。

附件：不合格物资处理记录工程名称：编号：。

材料退场证明书 2【材料退场证明书】一、背景介绍材料退场证明书是指在工程项目竣工验收后，施工单位需要将工程中使用的材料进行退场处理时，由监理单位或者业主单位出具的一种证明文件。

该证明书记录了退场材料的种类、数量、规格、质量等信息，以及退场的时间、地点等相关内容。

通过材料退场证明书，可以确保工程材料的合规退场，维护工程的质量和安全。

二、材料退场证明书的内容要求1. 证明书的格式：材料退场证明书应采用统一的格式，包括标题、主体内容和签字等部份。

证明书的格式应简洁明了，便于阅读和存档。

2. 证明书的标题：证明书的标题应明确反映其性质和用途，例如“材料退场证明书”。

3. 证明书的主体内容：证明书的主体内容应包括以下几个方面：(1) 退场材料的基本信息：包括材料的名称、型号、规格、质量等详细信息，确保退场材料的准确性和完整性。

(2) 退场材料的数量：记录每种材料的退场数量，以便核对和统计。

(3) 退场时间和地点：明确退场材料的具体时间和地点，方便后续的追溯和管理。

(4) 退场原因：简要说明退场材料的原因，例如工程竣工、材料质量不合格等。

(5) 退场过程和方式：描述退场材料的具体过程和方式，例如由施工单位运输或者由监理单位监督下运输。

(6) 证明人签字和日期：由监理单位或者业主单位的负责人签字，并注明签字日期，确保证明书的真实性和有效性。

三、材料退场证明书的编写要点1. 准确记录：在编写材料退场证明书时，要准确记录每种材料的名称、型号、规格、质量等详细信息，确保退场材料的准确性和完整性。

2. 简明扼要：证明书的语言要简明扼要，避免冗长和复杂的描述，以便于阅读和理解。

3. 逻辑清晰：证明书的内容要按照一定的逻辑顺序进行组织，使读者能够清晰地了解退场材料的情况。

4. 规范格式：证明书的格式应规范统一，包括字体、字号、行距等，使其具有一定的规范性和专业性。

5. 签字确认：证明书需要由监理单位或者业主单位的负责人签字确认，以确保证明书的真实性和有效性。

对于规范不合格建筑资料散场程序的提示通知各企业总企业、各相关单位：市监察总站在 2014 年 2 月份全市建设工程检测试验结果排查工作专项检查中发现，部分施工单位不合格建材散场程序不规范，不可以有效证明不合格建材已清退出施工现场。

为规范不合格建材散场程序，确实保证不合格资料全数清退，现将相关状况通知以下：一、资料管理方面施工单位项目部资料专职管理部门应成立的资料物质进（退）场台账，保存进（退）货票据，进（退）货票据应由供应方、收货方署名确认，并清楚载明资料物质名称、规格型号、数目等。

二、工程技术管理方面1、施工单位、监理单位经过资料进场查验、进场复验发现不合格状况时，监理单位应实时填写《不合格项处理记录（表B3 ）》（《建筑工程资料管理规程》第 65 页），并在不合格原由栏中照实填写不合格资料物质名称、供给商、生产厂家、规格型号、数目和不合格的详细情况（比如详细不合格的指标参数）等，并下发施工单位进行整顿。

2、施工单位收到《不合格项处理记录（表B3 ）》后，应在监理单位监察下封存相应批次不合格资料，并进行散场处理。

散场过程应保存影像资料（包含封样、装车、车牌、车辆驶出现场出口），并形成由施工单位、监理单位、资料供给单位署名盖印确认的《不合格资料散场记录》。

达成散场程序后，施工单位应归档保留相应批次的《资料、构配件进场查验记录》，附件包含《不合格项处理记录（表B3 ）》、《资料试验报告》、《不合格资料散场记录》、进（退）货票据和散场影像。

监理单位应归档保留相应批次的《不合格项处理记录（表B3 ）》，附件包含《资料、构配件进场查验记录》、《资料试验报告》、《不合格资料散场记录》、进（退）货票据和退场影像。

3、《不合格资料散场记录》可参照附件款式或由各施工单位依据实质状况自行拟订。

4、施工单位、监理单位要仔细依据不合格资料散场的程序，确实执行主体责任，有力保证不合格资料全数清退，保证工程质量。

附件：不合格物质办理记录工程名称：编号：物质名称规格型号数量来源□业主供给供给商生产厂家品牌□企业集中采买□项目自购不合格原由：办理建议：散场目睹人员署名：建设单位施工单位监理单位项目负责人署名：年月日时分项目经理署名：年月日时分总监署名：年月日时分资料供给单位接收确认：署名（盖印）年月日。

不合格报告处理程序（交底）不合格报告处理程序一、检测中心对于不合格的检测报告将定期上报我站，各责任单位应尽快处理并及时报我站核查，不得隐瞒或拖延处理。

否则我站将酌情对不合格材料及部位进行监督抽检并对违规责任方记入不良行为记录。

二、各责任方对检测报告应审查的要点：1、检测报告的公共信息：1)检测资质的有效性；2)材料的规格品种（与合格证的一致性）；3)检验批量的信息；4)出厂合格证号或批号；（例：钢材、水泥检测报告）5)有无见证取样等。

2、检测结论：1)判断是否符合设计要求2)是否存在复验条件及检测依据的准确性。

三、监理单位应及时掌握各项检测的检测结果，对发现的不合格检测项目应及时按以下程序处理：1、当发现不合格检测报告时，应及时发出《监理工程师通知单》，要求施工单位及时处理；2、施工单位接到《监理工程师通知单》后，应及时处理并回复《监理工程师通知单》，监理单位应及时核查；3、整个处理过程应形成记录，处理记录应汇入《单位（子单位）工程质量验收资料》，处理记录包含以下内容：1)对有关规范、标准允许复检或现场整改后允许重新检测的项目应提供：a)《监理工程师通知单》；b)原不合格报告；c)《监理工程师通知回复单》；d)复检合格报告。

2)对有关规范、标准不允许复检或复检不合格的项目应提供：a)《监理工程师通知单》（通知单中应要求材料退场或重新制作送检）；b)原不合格报告；c)《监理工程师通知回复单》；d)重新检测的合格报告。

3)对混凝土、砂浆试块等不合格需现场检测的项目应提供：a)原不合格报告；b)现场检测报告；c)现场检测不合格的按质量问题处理。

附件：常规建筑材料的复验条件（复验仍不合格的批次产品只能退场处理）1.水泥GB175-1999《硅酸盐、普通硅酸盐水泥》中的规定：a、关于安定性的规定：凡氧化镁、三氧化硫、初凝时间、安定性中的任一项不符合本标准规定时，均为废品。

b、关于强度的规定：凡细度、终凝时间、不溶物和烧失量中的任一项不符合本标准规定或混合材料掺加量超过最大限量和强度低于商品标号规定的指标时称为不合格品。

北京市建设工程安全质量监督总站重要提示通知汇编（2013年5月~2015年4月）北京万兴建筑集团有限公司工程部2015年05月目录关于加强水电设备安装工程施工质量的重要提示通知 (3)关于加强施工现场预拌砂浆使用管理的提示通知 (6)关于加强混凝土结构预留洞口施工质量的重要提示通知 (8)关于加强外墙外保温施工质量管理的重要提示通知 (9)关于加强地下防水工程验收管理的提示通知 (11)关于加强梁、板与柱、墙节点核心区混凝土浇筑施工管理的提示通知 (13)关于种植屋面用耐根穿刺防水材料管理的提示通知（重要） (15)关于规范检测试验管理的提示通知 (23)关于规范不合格建筑材料退场程序的提示通知 (29)关于加强厕浴间楼板四周混凝土翻边施工质量的提示通知 (32)关于施工现场门窗安全玻璃强制性认证标志管理的提示 (33)关于《见证记录表》样表的提示通知 (34)关于加强保温砌块进场检验的提示通知 (48)关于实施《居住建筑门窗工程技术规范》（ DB11/ / 1028- 2013 ）的提示通知 (49)关于加强进场材料质量指标判定的通知 (53)关于做好结构实体检验用同条件养护试件和冬期施工混凝土试件留置工作的通知 (54)关于加强地下防水工程细部构造施工质量管理的通知 (56)关于做好采暖与非采暖空间隔墙（板）、地下室外墙保温的紧急通知 (59)《关于加强填充墙施工质量管理的通知》 (61)关于做好防水混凝土抗渗试件留置工作的紧急通知 (63)关于测评平台新增测评指标的提示通知 (64)关于规范房屋建筑工程设计图纸加盖强审章及工程管理文件上签字盖章管理的重要提示通知 (70)关于加强施工现场混凝土试件制作、试验管理的提示通知（本文第六、第七条款已根据(京建法[2015]5号)修改，2015年04月30日） (72)关于水电设备安装工程质量重要提示通知 (75)市监督总站关于开展2015年水电设备安装工程质量专项执法检查的通知 (80)关于进一步加强施工现场管理人员配备及管理的提示通知 (86)关于加强水电设备安装工程施工质量的重要提示通知2014 年 4 月监督总站开展设备安装工程专项执法检查以来，共检查在施工程 57 项次，立案处罚 20 起，其中质量 17 起、安全 3 起。

1目的规定了物资的验收入库、保管、发放、退料、物料账务处理、6S管理等仓库管理的基本内容和要求。

2适用范围适用于对公司仓库（原材料区域、成品区域、化工物资区域和不合格品库）管理、检查与监督。

对于不合格品库，还应按《不合格品控制程序》执行。

3定义无4权责4.1 仓库保管员负责物资（含不合格品）的收发料、保管、退料，安全库存提示、物料账务(单据、台账、报表)及仓库的安全工作。

4.2 仓库主管负责对仓库工作的检查与考核。

4.3 采购员负责物资的进货通知、入库和供方不合格品的退货。

4.4 品质部负责进货检验以及在制品、成品和出厂的检验。

4.5 物流员负责成品的发货通知。

4.6 财务负责仓库业务操作的管理、指导和监督。

5作业内容5.1 仓库保管员应严格按《标识可追溯性控制程序》和《产品防护交付控制程序》执行，并按《产品监视和测量控制程序》、《不合格品控制程序》、《安全生产管理制度》、《消防安全管理制度》的要求进行物资的收发料、退料、日常管理。

5.2物资的入库管理5.3.1 经由检验员检验合格或判定让步接收的物资方可入库。

物资入库时，仓管员应采用合理的计量单位，根据零部件的实际情况，通过全数点收、抽样点收的方式进行数量验收。

仓管员填写《原材料入库单》，确保物资的数量、型号、规格填写准确规范，并由采购员签字。

若发现物资经检验不合格且未办理《不合格品处理单》，或物资的数量短缺超过规定损耗而办理入库手续时，仓管员应以口头和书面方式在4小时内反馈给部门主管和采购员，在处理完毕前物资不得入库和动用。

5.3.2 所有未入库物资以及出库后因各种原因须重新入库的物资，均应经检验合格或办理《不合格品处理单》或《让步接收处理单》方可开具《入库单》办理入库手续。

仓管员凭检验员签过字的《进货检验通知单》，必要时附《不合格品处理单》验收入库。

5.3.3 成品在经品质部检验合格后，由各生产车间班组长填写《成品入库单》送成品库签收入库，检验员在成品入库单上签字。