工程资料案卷封面应怎样编制

8工程资料编制、组卷与归档8.1质量要求8。

1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处,并有经办人签字及时间。

8。

1。

3工程资料应保证字迹清晰,签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。

8。

1。

4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。

8。

1。

5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。

8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰,声音清楚，文字说明或内容准确.8。

2载体形式8.2。

1工程资料的两种载体形式:纸质载体；光盘载体。

8。

2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。

8.2。

3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查,核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。

2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。

8.3组卷要求8.3。

1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。

2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。

8.3。

2组卷的基本原则1建设项目应按单位工程组卷。

2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别,按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷.3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。

4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则.5案卷不宜过厚,一般不超过40mm。

8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。

工程资料的编制与组卷一、质量要求1、工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2、工程资料应使用原件，不能使用原件时应在复印件上注明原件存放处，加盖存放单位公章，并有经办人签字及办理时间。

3、工程资料应字迹清晰，签字、盖章齐全，签字必须使用档案规定用笔。

计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。

4、施工图的变更，洽商文件应符合技术要求。

凡采用施工蓝图改绘竣工图的，应使用反差、明显的图纸，竣工图图面应整洁。

5、工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。

6、工程档案的缩微制品，应按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

7、工程资料的照片(含底片)及声像档案，应图像清晰，声量清楚，文字说明或内容准确。

二、载体形式1、工程资料载体形式应采用纸质载体和光盘载体。

2、工程档案载体形式应采用纸质载体、缩微品载体和光盘载体。

3、纸质载体和光盘载体的工程资料及工程音像资料应在过程中整理、收集和形成。

4、缩微品载体的工程档案的要求。

a、在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证明缩微拍在胶片“片头”上。

b、报送“缩微制品载体”工程竣工档案的种类和数量，应报送下列三代片。

1)第一代(母片)卷片一套，作长期保存使用；2)第二代(拷贝片)卷片一套，作复制工作使用；3)第三代(拷贝片)卷片或者开窗片、封套片、平片，作提供日常利用(复读或复原)使用。

c、向城建档案馆移交的微缩胶片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。

5、光盘载体工程档案的要求。

1、纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行光盘载体工程档案的光盘刻制。

2、光盘载体工程档案的封套、格式应按城建档案馆的要求进行标注。

竣工验收资料收集、整理、组卷、归档工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字、材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。

由于建设工程项目常常都是综合性系统工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作，因此，工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点。

常见的工程资料主要包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件及竣工图等。

一、工程资料的收集工程资料是保证工程质量与安全的重要环节，是工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。

因此做好工程资料收集管理工作具有重要意义，其意义主要有以下几点：（1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现；（2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；（3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件；（5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。

二、工程资料的特点工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点，具体分析如下。

（1）复杂性由于工程建设的周期长，建设过程中具有较强的阶段性和季节性，并且建筑材料种类繁多，施工工艺复杂多样，因此，影响工程建设的因素多样，这就必然导致工程建设文件和档案文件具有一定的复杂性。

（2）真实性工程资料反应工程建设中的各类信息，因此，工程资料必需真实全面反应工程从立项到竣工验收整个过程的实际情况，包括发生的质量事故、安全事故和存在的隐患，才具有实用价值和参考意义，否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。

（3）随机性由于工程资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察规划设计阶段，还是在开工准备、施工、监理阶段或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种工程资料。

工程资料案卷编制附录G 工程资料案卷编制1 卷内文件（资料）排列1.1 工程资料卷内资料的排列应按资料的内在联系及资料形成时间的先后顺序排列。

1.2 卷内既有文字材料又有图样时，文字材料排列在前，图样材料排列在后。

1.3 竣工图应按同专业图号依次排列，新绘制的竣工图附有原图时，新绘制的竣工图在前原图在后。

2 案卷封面编制2.1 案卷封面内容包括:工程名称：案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期由移交单位填写。

保管期限、密级、保存档号、共册第册等。

其中保管期限、密级、保存档号、共册第册等项由档案接收部门填写，其它由移交单位填写。

2.2 案卷封面的填写：1 工程名称:第一行应填写工程建设项目竣工后名称或规划许可证审批名称。

应在第二行填写工程竣工后名称。

2 案卷题名：第一行填写案卷所属专业名称如建筑与结构工程施工文件（资料）、幕墙工程施工文件（资料）、建筑电气工程施工文件（资料）等。

第二行为卷内文件内容提示。

3 编制单位：本卷档案的主要编制责任单位，加盖编制单位公章。

4 技术主管：编制单位技术负责人签名。

5 编制日期：填写卷内文件（资料）形成的起、止日期。

3 卷内目录编制3.1 卷内目录内容包括：序号、文件材料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。

3.2 卷内目录的填写：1 序号：按卷内文件资料排列先后顺序用阿拉伯数字从1开始编写。

2 文件材料题名：填写文字材料或图纸名称。

3 原编字号：文件文号或资料编号或图纸图号。

4 编制单位：文件资料的形成单位或主要责任单位名称。

5 编制日期：文件资料的形成的起止时间；竣工图卷为竣工图章日期。

6 页次：填写资料的页次或起止页次。

7 备注：填写其它需要说明的问题。

4 案卷页次编写1614.1 卷内文件资料均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从阵拉珊数字“1”开始依次编写。

4.2 页号编写位置、单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。

工程档案案卷编制要求及填写装订方法1、归档的工程文件应当为原件。

如果案卷内有复印的文件材料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致,在备注表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。

施工单位在提交建设项目材料检测报告资料时，如无法提交原件，施工单位需在材料检测报告复印件上加盖施工单位公章并注明与原件一致。

2、文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。

3、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（非A4幅面的资料，需粘贴成A4幅面）幅面（297×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。

6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，图纸内容必须清晰，应加盖竣工图章并签字完整。

交我公司存档竣工图应由我公司该项目负责人员签字并加盖相关部门章，如图纸数量较多，可只在第一页签字盖章。

7、封面填写方法：（电子文件填好后打印）填写案卷题名（详细列出项目全称（与合同签订名称一致，有子项名称的写子项名称））、卷内各文件名称，有多卷的列出“（第*卷，共*卷）”）、立卷单位全称、起止日期（填该卷内文件的最早时间和最晚时间，年月日8位数，如“20050303”至“20051230”），并加盖立卷单位公章。

档号、档案馆号、保管期限、密级不填。

打印两份，一份用A4牛皮纸打印贴在档案盒封面，另一份用A4白纸打印装订作为卷内文件封面，两份均需盖公章。

8、背脊填写方法：（电子文件填好后打印）填写案卷题名（同封面，若内容较多，可缩小字体），档号不填。

用牛皮纸打印贴在档案盒背脊两黑线之间。

8工程资料编制、组卷与归档8.1质量要求8.1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

8.1.3工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。

8.1.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。

8.1.5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。

8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

8.2载体形式8.2.1工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。

8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。

8.2.3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。

2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。

8.3组卷要求8.3.1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。

2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。

8.3.2组卷的基本原则1建设项目应按单位工程组卷。

2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。

3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。

4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。

5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。

工程档案资料编制归档的规定一、一般说明1、根本定义：〔1〕案卷：由假设干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的根本单位。

即卷盒所包装的资料的全称。

〔2〕立卷：将拟归档的零散资料，按其容或形式的联系组成案卷的整理过程。

A、资料的系统分解和组合：首先按合同工程、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进展科学合理的系统分类，形成此合同工程资料的树型系统构造图表。

然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。

B、资料类型划分：依据合同工程资料的容性质、产生阶段等进展划分，确定资料的类名。

原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。

C、根本规那么：如果对应于一个单元工程〔或分项工程等〕的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，那么可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。

〔3〕归档：指设计单位、施工〔制造〕单位、监理〔监造〕、监测单位盒总公司工程部〔以下简称工程部〕，在完成相应的合同、协议或工程管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆〔以下简称档案馆〕集中管理的工作。

设计、施工〔制造〕、监理〔监造〕、检测和工程部以及档案馆都要服从工程建立的整体规划，各负其责。

按以下根本程序开展工作：⑴合同签订时，设计、施工〔制造〕、监理〔监造〕、检测和工程部及档案馆等单位，即应该确定该工程的档案负责人，并在档案馆登记注册。

①每一个合同工程，都应该由工程部〔或委托监理〕主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档围和实施细那么。

档案馆备案，做为合同工程档案验收的依据。

②各单位档案专〔兼〕职人员，要进展**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。

⑵施工〔制造〕单位对合同围的竣工档案的真实性、完整性、系统性进展核查并签署意见，业主工程部复核并签字。

⑶监理〔监造〕、监测单位对监理〔监造〕、监测合同〔协议〕围产生的资料及时整理、立卷，业主工程部复核并签字。

建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考等编制说明一、案卷封面的编制：1、档号、档案馆号：由包头市城建档案馆编写。

2、案卷题名：大标题：填写建设单位名称+工程地址+工程名称+竣工资料（字样）（1-2行）；小标题：填写卷内文件内容的名称（3-4行）。

3、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件填写建设单位名称；监理文件填写监理单位名称；施工文件填写施工单位名称。

4、编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。

5、案卷的卷数：共几卷填写一个工程资料的总卷数；第几卷填写总卷数的第几卷。

二、卷内目录的编制：1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

2、作者：填写文件形成单位名称或最后批准单位名称。

3、文件编号：填写工程文件批准的文号、编号或图号。

4、图纸或文件名称：填写文件标题的全称。

5、制成日期：填写文件形成的日期。

6、页号的编写：每卷单独编写页号，单面文件写在右下角，双面文件正面写在右下角，背面写在左下角。

7、起止张号：填写文件在卷内所排的起始页号。

8、备注：一份文件中如有附图，应在备注内标明附图张数；凡设置目录中的内容，本工程不涉及的，应在备注内标明（不涉及）；设置目录没设置的内容，但属于归档文件的，属于哪类文件就填写在哪类设置目录的后面。

9、卷内目录排列在卷内文件的首页之前。

三、卷内备考的编制：1、卷内备考要标明卷内文件的总页数，其中：文字材料、图样材料页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明（缺附件、附图也应在备考中说明）。

2、立卷人、立卷时间：必须填写。

3、卷内备考排列在卷内文件的尾页之后。

四、编写移交目录并装订成册。

五、竣工图的编制：1、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图表栏露在外面。

2、竣工图按专业不同分别组卷装袋，有图纸目录的无需另外填写卷内目录，需在卷内备考表中说明“采用原目录”即可；无图纸目录的需另外填写卷内目录。

3、竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸50mm╳80mm，应盖在图标栏上方空白处。