关于在部门及分公司内部推行每周例会制度的通知

关于建立公司周例会制度的通知
为加强公司领导及部门的沟通和协同，推动重点工作任务落实，建设高效务实的公司本部，特建立公司本部周例会制度。

现通知如下：
一、时间安排
原则每周一上午9-10点召开
二、参会范围
公司领导班子和市场部、客户服务部、建设部、财务部、战略部、办公室负责人固定参会，其他部门负责人及相关人员根据需要参会。

三、主题内容
1.前端部门汇报上周主要工作情况及需要公司解决的困难和问题。

2.相关部门汇报上周公司部署的重要工作执行落实情况（可选）。

3.围绕公司战略重点工作任务其中之一的进展及问题（可选）。

4.落实当前上级重大整改任务完成情况（可选）。

5.其他紧急、重要工作。

四、相关要求
1.会议由总经理主持，部门负责人发言或汇报，分管领
导点评。

2.办公室负责召集会议并每次提前协调沟通各部门，以便明确主题、提高实效。

3.会议开门见山、直奔主题，开短会、说短话，用事实和数据说话，力戒形式主义。

4.每次会后形成纪要，责任部门做好落实，办公室负责督办。

5.为节约时间、提高效率，其他专业周例会可融合到此会议。

关于建立周例会管理制度的通知一、会议目的：建立周例会管理制度，以会代训（培训），以会代查（检查），增强团队合作意识。

二、会议时间：每周六上午10：00～11：30准时举行，风雨无阻，原则上控制在一个半小时之内。

三、参加人员：电子商务部全体成员
四、主要内容：上周工作总结、下周工作计划，近期工作重点、难点、取得经验教训、传达贯彻落实集团领导指示，通报有关事宜，落实上次例会反映问题的落实处理情况等。

五、会议成果：通过周例会制度，增加了员工之间的沟通和对好家庭电子商务部业务的熟悉了解，起到以会代训（培训），以会代查（检查）的作用。

建立考勤管理制度，实行签到制。

电子商务事业部
2012/11/24。

关于实行工作例会制度的通知第一篇：关于实行工作例会制度的通知关于实行周工作例会制度的通知各科室、各中队，职业卫生监督所：为进一步规范工作程序，提高工作效率，及时掌握工作动态，更好地完成2012年工作任务，经局党组研究决定，实行周工作例会制度，现将有关事项通知如下：参会人员：全体干部职工例会时间：每周一上午8：00例会地点：局一楼大会议室例会内容：1、汇报上周工作开展情况和当周工作安排；2、传达学习上级的有关文件精神和工作部署；3、反映工作中遇到的新情况、新问题，共同商讨解决办法；4、总结交流推广新经验、新做法；5、学习政治理论知识和相关业务知识；有关要求：1、实行工作例会制度，是切实履行工作职责，掌握工作动态，做好安全生产监管工作的一项重要举措，务必高度重视，按时参加；2、工作汇报实行AB角制度，原则上由分管负责人汇报各战线工作情况，如分管负责人有事缺席例会的，由科室、中队负责人汇报工作；3、汇报力求简洁高效，时间控制在10分钟左右，提前准备发言提纲。

4、认真做好会议记录，年终纳入科室考评；5、不得无故缺席，确实有特殊情况不能参加会议的，要向分管负责人、机关负责人请假。

二0一二年四月一日主题词：制度例会通知第二篇：关于实行公司例会制度的关于实行公司例会制度的通知各位员工：为提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司研究决定，将实行职工月例会与部门周例会制度，具体要求安排如下：一、全体职工例会要求：（一）职工工作例会每月召开一次，于每月的第一周的周一下午2：00召开。

（二）公司职工工作例会出席人员为公司全体成员，会议由办公室主持。

（三）公司职工工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；员工报告本人上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；公司领导安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。

公司名称：________________部门名称：________________文件编号：________________通知事项：关于实行周会制度的通知各位同事：为了加强部门内部沟通与协作，提高工作效率，提升团队凝聚力，根据公司要求和部门实际情况，我们决定自即日起实行周会制度。

现将具体事项通知如下：一、周会时间每周一见缝插针，暂定每周一下午16:00-17:00（遇特殊情况可适当调整）。

二、周会地点暂定部门办公室，如有需要，可临时调整地点。

三、参会人员部门全体员工，如有特殊情况不能参加，请提前向部门经理请假。

四、周会议程1.上周工作总结：各部门员工对上周工作完成情况进行简要汇报，包括取得的成果、存在的问题及改进措施。

2.本周工作计划：各部门员工对本周工作进行计划安排，明确工作重点和目标。

3.团队建设：加强团队成员之间的沟通与交流，分享工作经验和心得，促进团队成长。

4.问题与建议：各部门员工针对工作中遇到的问题和困难，提出改进意见和建议。

5.领导讲话：部门经理对上周工作情况进行总结，对本周工作进行部署，并对部门员工提出要求和建议。

五、周会要求1.会前准备：各部门员工请提前准备好会议材料，确保会议顺利进行。

2.会议纪律：参会人员请按时到达会场，保持手机静音，如有特殊情况需离场，请提前向主持人请假。

3.会议记录：各部门员工请做好会议记录，将对会议内容进行通报和跟踪落实。

4.会后反馈：各部门员工请根据周会内容，及时调整工作计划，确保会议效果得以落实。

六、其他事项1.本通知自发布之日起实施，如有未尽事宜，请及时提出修改意见。

2.请各部门员工高度重视周会制度，认真贯彻执行，确保会议取得实效。

3.部门经理负责对本部门周会制度执行情况进行监督和检查，确保会议质量和效果。

特此通知。

公司名称：________________部门名称：________________文件编号：________________发布日期：________________。

周会安排公司部门周会议日期安排通知尊敬的各位部门领导及全体员工：根据公司正常运营及管理需要，为进一步加强部门间协作与沟通，提高公司整体运作效率，特通过此通知公告，宣布公司部门周会议日期的安排，请各位部门领导合理分配时间和人员参加本次会议。

一、会议时间及地点公司部门周会将于每周二上午9:30-11:00统一召开。

具体地点将根据不同部门的实际情况而定，请各位领导提前确定好会议地点，并在每次会议前通知参会人员。

二、周会议的目的部门周会是协调解决运营中遇到的问题和推动业务发展的有效机制，也是促进彼此之间合作和交流的平台。

通过周例会，能够及时了解各个部门的工作进展和计划，进而调整研发计划和资源分配。

三、周会议的内容公司部门周会议主要包括以下内容：1. 工作汇报各部门应该按照工作计划，对上周工作成果进行简单汇报，并对未完成的任务进行说明，对问题进行总结和反思。

另外，对下周工作安排进行明确。

2. 问题交流在工作中遇到困难或问题时可以进行讨论和交流，在大家共同努力下找出解决方案。

3. 业务分享各部门应该分享经验，并总结过去一个阶段未来发展规划进行展望。

四、注意事项1. 准时参加请各位领导与员工准时参加本次会议。

如临时有事需要请假，请提前告知与汇报人员联系。

2. 会前准备请各参会人员提前做好相关汇报材料，并向与汇报人员确认材料准备情况。

同时，要求部门负责人到场前先组织好自己部门内所有成员撤销电子设备静音或关闭。

3. 会后记录请各位领导要求自己或者秘书撰写相关记录并反馈至相关人员。

同时要求参会人员记录下本次会议重点信息和行动计划，并以邮件或文本形式发送给所有参与人员。

以上为公司部门协调周例会相关信息说明。

希望各位负责领导认真组织并参加本次例会，提高部门协作能力并取得更好的成效。

感谢大家支持！此致，敬礼！公司领导XXXXXXXX20XX年XX月XX日。

例会规章制度通知模板尊敬的各位领导、同事们：大家好！为了加强公司内部管理，提高工作效率，确保各项工作有序推进，现将有关例会规章制度进行通知。

请各位同事认真遵守，共同维护公司秩序。

一、例会种类及参会人员1. 部门周例会：每周一下午3点，由各部门负责人组织，部门全体成员参加。

2. 公司月例会：每月第一个工作日，下午3点，由公司总经理组织，全体员工参加。

3. 项目专项会议：根据项目需求，由项目负责人组织，相关团队成员参加。

二、例会主要内容1. 部门周例会：（1）上周工作回顾：各部门负责人对上周工作进行总结，指出存在的问题及改进措施。

（2）本周工作计划：各部门负责人对本周工作进行部署，明确工作重点和目标。

（3）信息分享：各部门可分享在工作中取得的优秀成果、经验及好做法。

（4）其他事项：各部门负责人对部门内部管理、团队建设等方面提出建议和意见。

2. 公司月例会：（1）上月工作回顾：各部门负责人对上月工作进行总结，指出存在的问题及改进措施。

（2）本月工作计划：各部门负责人对本月工作进行部署，明确工作重点和目标。

（3）公司政策传达：公司领导对相关政策、规定进行传达，确保全体员工了解并遵守。

（4）其他事项：各部门负责人对公司的管理、发展等方面提出建议和意见。

3. 项目专项会议：（1）项目进展情况：项目负责人对项目进展情况进行汇报，指出存在的问题及改进措施。

（2）项目计划调整：根据项目实际情况，对项目计划进行调整，确保项目顺利进行。

（3）资源协调：项目负责人对项目所需的资源进行协调，确保项目顺利推进。

（4）其他事项：项目团队成员对项目实施过程中遇到的问题进行讨论，并提出解决方案。

三、例会纪律要求1. 会议准时：参会人员应按时到达会议室，迟到者需向主持人请假。

2. 手机静音：会议期间，请将手机调至静音状态，避免影响会议进程。

3. 专心听讲：会议期间，参会人员应保持专注，不得私下交谈、玩手机等。

4. 会议记录：参会人员应做好会议记录，对重要事项进行整理和归纳。

公司名称：____公司部门名称：____部门文件编号：____号发文日期：____年__月__日关于实行周例会制度的通知尊敬的各位领导、同事：为了加强部门内部沟通与协作，提高工作效率，及时总结工作经验，促进工作持续改进，根据公司要求，本部门决定自____年__月__日起实行周例会制度。

现将有关事宜通知如下：一、例会时间每周一下午__点至__点，如有特殊情况需要调整，将提前通知。

二、例会地点____（地点）。

三、参会人员部门全体员工，如有特殊情况不能参加，请提前向部门负责人请假。

四、会议议程1.上周工作总结与回顾：各部门员工对上周工作完成情况进行汇报，分析存在的问题及原因，并提出改进措施。

2.本周工作计划与安排：各部门员工根据部门工作计划，汇报本周工作重点及进度安排。

3.部门内部沟通与交流：各部门员工就工作中遇到的问题、好的经验及建议进行分享，促进部门内部信息传递与经验交流。

4.领导发言：部门负责人对上周工作情况进行总结，对本周工作进行部署，并对员工提出的要求和建议进行回应。

5.其他事项：包括员工培训、活动安排等。

五、会议纪律1.请各部门员工准时参加周例会，如有特殊情况不能参加，请提前向部门负责人请假。

2.会议期间，请保持手机静音，如有紧急情况，请到会场外接听。

3.会议期间，请积极参与讨论，不做与会议无关的事情。

4.会议结束后，请各部门员工及时整理会议纪要，并将会议内容向未参加人员传达。

六、会议效果评估为了确保周例会制度能够真正发挥出预期的作用，我们将对会议效果进行定期评估，并根据评估结果对会议议程、时间等进行调整。

希望大家能够积极参与，共同提高我部门的工作效率和团队凝聚力。

请各部门员工认真贯彻执行本通知要求，对违反上述规定的行为，将按照公司相关制度进行处理。

特此通知。

____部门____年__月__日。

部门例会部门名称周会安排通知尊敬的各位部门成员：根据公司安排，为了加强各部门之间的沟通与协作，提高工作效率，我们决定每周召开部门例会，以便及时了解各项工作进展和存在的问题，并协调解决。

现将周会安排通知如下：一、会议时间每周三上午9:00-10:00。

二、会议地点公司会议室（详细地点请查看公司内部地图）。

三、会议议程1. 开场白会议开始时，主持人将简要介绍本次会议的目的和重点，并进行签到。

2. 工作汇报各部门负责人需根据汇报要求，在会前准备好相关情况的报告，并就以下内容进行汇报：上周工作总结：各部门必须对上周的工作进行总结，包括完成的任务、项目进展情况、遇到的问题及解决方案等。

本周工作计划：各部门需明确本周即将展开的工作内容，包括关键任务、资源需求和时间安排等。

请各位负责人务必提前准备好清晰简洁的汇报材料，并注意时间控制，确保每个部门都有足够时间汇报。

3. 跨部门协调与沟通在汇报环节之后，我们将抽出一定时间用于跨部门协调与沟通。

各部门负责人可以提出需要其他部门协助或配合的事项，并与相关部门一起商讨解决方案。

4. 计划调整与指导针对上周工作总结、本周工作计划以及跨部门协调与沟通阶段反馈出的问题或建议，领导小组将进行分析评估，并提出计划调整或指导意见。

请各位部门负责人务必认真听取并记录好自己部门需要改进的地方或重点关注事项。

5. 其他事项如有其他需要讨论和决策的事项，请在开会前向我提出，并提供相关材料，以便安排在会议日程中。

四、会议纪律为有效保证例会效果，请全体成员严格遵守以下纪律：准时参加会议，在规定时间内就座并关闭手机等通讯设备。

在发言前请先举手示意，主持人指示后方可发言。

发言时请注意语言简明扼要，不得离题。

不得打断他人发言或争抢发言权。

全程保持活跃参与，积极表达意见和建议。

会议期间不得随意离席，请提前解决个人事务。

会后请按时提交汇报材料及相关文件。

以上纪律适用于全体参会人员，请大家相互监督并遵守规定。

关于公司例会的通知
各部门：
为了提高工作效率，利于工作协同，经研究决定，自x年x 月份起，实行每周和月度例会制，相关安排通知如下：
1、周例会定于每周一上午9:00，月例会定于每月第一周的周一上午9:00（与周例会合并）。

会议地点定于二楼会议室，集团公司领导、各部门经理及以上人员参加会议。

若遇特殊原因，行政部另行通知。

2、参会人员要根据职责分工，简明扼要汇报上周或上月工作完成情况，对未完成工作事项要说明情况并列出完成时间，对下周或下月工作作好计划安排。

3、如有例会交流材料，请提前递交行政部，由行政部作投影或印发相关材料准备。

4、各部门每月工作总结及工作计划，请于月度例会前报行政部，由行政部汇总后，报请公司领导阅示，以便月度例会了解工作执行情况。

5、行政部负责会议记录，按要求印发会议纪要，根据公司领导要求和会议记录、纪要负责两个例会的督办、催办工作。

特此通知。

部门召开周例‎会的通知书‎部门召开周例‎会的通知书‎‎集团各部门、‎各分子公司：‎‎为了更好的贯‎彻公司的发展‎战略及董事长‎会议精神，加‎强集团内部及‎各部门内部的‎信息沟通，提‎高工作效率，‎同时，提高公‎司各部门执行‎工作目标的效‎率，协调各部‎门的工作进度‎及人员调配，‎经研究决定，‎要求房地产总‎公司及各分、‎子公司定期召‎开周例会。

现‎将周例会相关‎细则做如下阐‎述：‎‎一、会议‎类别‎1、集团总‎经理办公会‎会议组织：‎行政‎管理部会‎议主持人：‎集团总‎经理及各系统‎总监会议记‎录人：‎人事行政部‎会议时间‎由各分、子公‎司总经理自行‎安排，每周至‎少1次。

‎3、总‎公司各职能部‎门工作例会‎会议主持人‎：部‎门经理或部门‎经理指定人员‎会议参加人‎：部‎门所有人员‎列席人员：‎视事‎实需要，邀请‎其他部门人员‎。

会议内‎容：‎①传达‎近期公司战略‎、经营方面新‎的动向和策略‎，传达近期高‎层会议精神，‎并结合企业文‎化进行展开;‎②协‎调部门内部工‎作开展，对工‎作中的问题及‎时发现，及时‎解决。

所属工‎作有进展难度‎时，提出帮助‎请求，并集体‎讨论解决; ‎③明确‎部门工作在公‎司整体经营活‎动中的进展状‎况，及时总结‎工作的经验教‎训并制定下期‎工作计划; ‎会议记录：‎本部门‎人员会议‎时间由部门经‎理自行安排，‎每周至少1次‎。

‎二、会‎议纪要为‎了保证会议内‎容的进一步落‎实及相关内容‎的学习，要求‎每次会议必须‎有会议纪要，‎现对会议纪要‎的上报做如下‎规定：‎‎1、集团总经‎理办公会：‎由集团‎办公室统一进‎行存档; ‎2、各‎分、子公司总‎经理办公会、‎总公司职能部‎门周例会：‎每周一‎提报集团行政‎办公室上周例‎会会议纪要，‎提报邮箱：‎ XXX‎X@XXX.‎。

由行政办公‎室汇总统计后‎转发计划经营‎部一份。

‎‎三、注意事项‎1‎、周例会工作‎将作为集团各‎部门及各分、‎子公司绩效考‎核工作的重点‎，未按期举行‎周例会或未按‎期上交会议纪‎要者，各分、‎子公司总经理‎及各部门经理‎当月绩效按0‎计算。

部门会议通知部门周例会通知各位部门成员：
根据公司管理制度的规定，我司每周都会举行部门例会，以便及时了解各项工作的进展情况、沟通协调工作中的问题、分享经验和思考方案的完善。

现定于本周三下午2点在会议室举行部门例会，请各位务必按时参加。

会议时间和地点
时间：本周三下午2点
地点：公司会议室
会议议程
开会起立，主持人发言
张经理分享上周工作总结和下周工作计划
李主管详细说明近期的项目推进情况和问题汇报
各部门负责人汇报项目进展及遇到的困难
议题讨论：
项目A推迟交付的原因分析及解决方案
新项目的资源分配和进度安排
提高部门效率的建议和措施
会议总结和下一次例会安排
请做好准备
为了确保会议顺利进行，请大家提前准备相关资料，充分了解自己负责的项目进展情况，并思考提出问题或建议。

如果有需要借助视听设备、图表或其他形式来支持你的发言，请提前准备并与办公室协调安排。

注意事项
请大家对于共享的会议室设备爱护有加，用完后保持整洁。

请按时参加会议，如有特殊原因请提前向你的直属上级请假。

如有其他需要讨论的重要议题，请于会前提交给办公室负责人。

请将上一次例会提及的问题或待解决事项做一个简要总结。

若已解决请记录处理结果。

结束语
希望各位能充分利用好这次例会，相互交流、相互借鉴，共同推进工作并解决遇到的问题。

如果有任何疑问或需要帮助，请随时与我联系。

感谢大家的合作与支持！
祝顺利！
部门负责人：XXX。

周例会制度的通知为了便于公司各部门作好各自的工作，提高办事的效率及效果，公司决定建立，详细要求如下：一、召开时间：每周一上午9：00。

如因特殊原因需要延期召开时由办公室（综合部）提前通知。

, S! b2 s0 N" H7 Y二、主持与记录：周例会由公司办公室（综合部）负责召集，总经理或总经理委托的公司负责人主持，办公室（综合部）进展会议记录。

三、参加人员：为公司部门经理、主管及需要的员工。

由于特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室（综合部）请假。

参会人员须带笔记本，并认真作好与本职工作相关的工作安排记录。

四、会议内容主要围绕：1.上周本部门工作总结及任务完成情况；2.工作中存在的问题和困难，提出详细的改进措施和解决方法；3.下周本部门工作方案及详细安排；4.其他需要沟通的事项等。

五、周例会每个人的连续发言时间为10分钟，中间因咨询和研究问题延误不算。

六、每个发言人事先都要拟定发言提纲，不超过一千字，会议完毕后交给公司办公室（综合部）保管存档。

七、会议完毕后，根据需要办公室（综合部）负责根据会议记录形成会议记要，或其他文件。

本制度自之日起实行。

大连美瑞新天地房地产开发xx年5月10日周例会制度的通知 [篇2]为进一步提高效益和标准化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定：一、周例会内容：各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原那么上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，那么另行通知。

（2）每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进展反响；（3）部门负责人对本部门工作进展总结和下周工作方案，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作方案，提出工作中所遇到的问题以及建议。

部门周会议安排通知
尊敬的各位部门成员：
根据公司工作安排和部门运营需要，为了更好地协调各项工作，
提高工作效率，特定于每周举行部门周会。

现将周会议安排通知如下：会议时间
每周周一上午9:00-10:00
会议地点
公司会议室（具体位置请自行查阅会议室预定表）
会议内容
汇报工作进展：各部门负责人需就上周工作完成情况、存在的问
题及下周工作计划进行汇报。

讨论重点事项：针对公司重点项目、突出问题或部门间协作事项
进行讨论，提出解决方案和改进措施。

信息通报：传达公司领导层对部门工作的重要指示和决策，以及
其他相关信息。

其他事项：部门成员可提出其他需要讨论的事项，共同协商解决。

会议注意事项
准时参会：请各位成员提前做好准备，按时参加会议，如有特殊情况无法参加，请提前向部门负责人请假。

会议纪要：会议期间需做好记录，每位与会人员应对自己分管范围内的事项进行跟踪和整理，形成会议纪要并及时发送给全体成员。

问题反馈：如在工作中遇到问题或困难，请在会议中积极反馈，共同探讨解决方案。

保持秩序：在会议期间请保持安静听取他人发言，不得随意插话或干扰会议秩序。

执行落实：会议确定的工作任务和责任分工需明确执行落实，各部门负责人要加强督促和跟踪。

以上为部门周会议安排通知，请各位成员提前做好准备，共同努力推动部门工作顺利进行。

如有任何疑问或建议，请随时与部门负责人联系。

感谢大家的配合！
祝工作顺利！
此致
敬礼
部门主管敬上。

例会规章制度通知模板
尊敬的各位员工：
根据公司管理需要，为加强会议管理，规范会议制度，提高会议效率，现制定《例会规章制度》，具体内容如下：
一、会议召开原则
1. 例会时间：每周定于周一上午9:00准时开始，原则上不延迟会议时间。

2. 例会地点：公司会议室。

3. 例会形式：例会采取集体讨论形式，每位员工有表达意见的机会。

4. 例会议程：根据实际情况确定例会议程，确保会议内容明确，达到会议目的。

二、会议准备
1. 会议主持：由部门负责人担任会议主持，确保会议秩序井然。

2. 会议材料：会议材料提前发放给与会人员，确保大家能够充分准备。

3. 会议记录：会议记录由会议秘书负责，确保会议内容完整记录。

三、会议流程
1. 会议开场：主持人宣布会议开始，提醒与会人员手机静音。

2. 例会内容：依次进行各项议程讨论，确保每一项议程都有充分讨论。

3. 会议总结：主持人总结会议内容，明确下一步工作计划。

四、例会纪律
1. 出席规定：例会为公司重要会议，员工应如实出席，确保会议顺利进行。

2. 迟到早退：迟到早退的员工，将被记录在案，影响员工考核。

3. 言行规范：员工在会议中应言行得体，尊重他人意见，保持秩序。

五、例会效果评估
1. 例会效果评估：每月定期评估例会效果，及时调整会议管理方式。

2. 员工建议：员工可通过反馈意见或建议，改善会议质量。

请各位员工认真遵守《例会规章制度》，确保会议管理顺利进行，提高工作效率。

如有违反规定者，将做出相应处理。

特此通知。

公司领导部门
日期：XXXX年XX月XX日。

关于公司召开每周工作例会的规定第一篇：关于公司召开每周工作例会的规定关于公司召开每周工作例会的规定公司各部门：为提高工作效率，加强公司内部交流沟通，提高员工综合素质和从业水平，公司决定固定召开员工周例会及培训工作。

本通知对公司每周员工例会、培训的召开时间、形式进行公告，具体为：一、会议时间：每周一上午 08：30二、会议地点：1号办公室（初总办公室）三、主持人：参会最高领导四、参加人员：公司全员会议主要内容：（一）总结上周工作内容：每人提交电子版工作简报和业务进度表（见附件1、2），并口述总结上周工作要点，阐述如何促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各项目组提出需要其他部门配合的要求；（二）计划本周工作内容：每人口述总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实；（三）会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。

（四）每周员工培训活动：为提高员工综合素质的提升，公司每周例会后将安排培训活动，时间为1小时。

（课程表及资料会提前在群共享中公示）。

（五）保留活动（主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等）。

五、例会请假制度在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。

凡有特殊情况不能参会者，需提前向综合管理部请假。

六、会议要求1、专人做好会议记录，公司存档。

2、会议期间手机调到震动或静音，不得大声喧哗、交头接耳，影响会议秩序。

3、参会人员要踊跃发言，积极探讨七、备注会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。

汇报工作要“精”、“短”、“实”。

八、附件附件1：工作简报模版附近2：业务进度表模版附件3：会议纪录模版此通知自下发日起实行。

综合管理部二〇一四年八月二十九日第二篇：关于召开每周工作例会会议的通知关于召开每周工作例会会议的通知致部门全体员工：为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：1、参加人员：基建系统全体员工（工人、司机除外）。

关于规范节假日和周例会制度的通知XXXX有限公司文件XXXX发〔 2018〕12号签发人：关于规范节假日与周例会制度的通知公司各部门：为进一步规范公司节假日与周例会制度，经公司总经理办公室研究决定，通知如下：一、每周日为公司正常休息日，非工作需要各部门负责人一律不安排部门员工周日加班或值班；二、除不可抗力因素，周一正常上班时间各部门负责人不得请假；三、除法定节假日，每周一为公司周例会时间，会议相关要求如下：（一）周一为公司固定周例会时间，除特殊事宜不做另行通知，如遇法定节假日周例会将于节后第一天举行；（二）周例会时间与参会人员。

每周一17:00(冬季作息）/18:00（夏季作息）为周例会开始时间，各部门第一负责人须按时参加。

各部门可根据工作实际安排部门人员列席参加周例会，但须事先将列席人员名单和参会意义提报总经办，并经总经办同意后方可参加，同时，在工作汇报中要明确汇报人、清晰责任人；（三）周报要求。

各部门负责人须于每周六12:00前，将本周工作结果与下周工作计划提报总经办，周报须明确工作内容、时间节点、预期及实际结果，语言力求简明扼要，忌用似是而非和含混不明等词汇。

（四）会议要求。

每周例会前，由各部门工作检查人督查各部门周报，并由部门负责人在例会上通报工作完成情况，未完成部门和责任人须在会上说明能成立的理由；对于总经理安排布置各项工作和各项决议，相关负责人须向总经理及与会人员承诺完成期限；（五）凡在工作中涉及其它部门协调配合等事宜，各部门应遵循会前沟通、会上提报的原则，在会前与相关部门进行研讨，并拿出具体方案在周报中予以提报。

相关部门需积极配合不得以任何理由导致工作滞后，如遇不配合和特殊事宜可及时提报总经办，总经办须对各部门工作执行情况进行统筹安排，协调督导各项工作的具体推进事宜。

（六）总经办须于每周二17:00前，将会议纪要抄送各部门。

四、本通知自2018年10月9日起实施，与此规定相冲突，以本通知为准。

关于各部门召开周例会的通知
各部门领导：
为更好贯彻公司每周部长会议的会议内容/精神，同时促进部门上下的沟通和合作，提高部门执行工作效率，追踪工作进度，集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

从即日起须强化各部门周例会制度，具体如下：
一、适用部门：各分公司、各部门
二、会议时间：周二至周三（具体时间自定），时间控制在：30分钟内
三、会议内容/流程：
1、部门负责人（部长、副总）贯彻公司最新目标、工作安排情况；
2、各部门成员作上周主要工作总结、本周重要工作计划、需协调和解决的问题，现场无法解决的问题，会后解决；（会议前需提前梳理发言内容，尽量做到简明扼要、高效务实）
3、部门负责人（部长、副总）进行总结、对各成员提出的问题点进行指导、回复或工作安排。

四、各部门周例会开展情况，由行政部监督。

各部门提前通过“**”—“工作台”—“**”，找到例会开展的对应的会议室，对应的时间进行申请。

行政部审批后，在会议开展前发起扫码签到，参会人员扫码签到。

（同时会监督大家参会是否有迟到现状）如有变动，需提前知会到行政部***处。

五、“部门周例会”是提升部门管理的一项重要措施，各部门须严格实行，将部门管理迈向更高台阶。

******公司
行政部 2021年12月9日。