power point 基本操作技巧

9.放映时退到上一张幻灯片
退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头
10.终止幻灯片放映： Esc或“-”键
11.放映时鼠标指针的隐藏与显现
隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A
12.在播放的PPT中使用画笔标记： CTRL+P； 擦除所画的内容：E键
13.控制放映时白屏或黑屏
上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。
14.窗口播放模式
在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中， 往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强 演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片 放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认的 全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“Alt ＋Tab”或“Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切换。
17.幻灯片上做标记
1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜 色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。
3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击 鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。
3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。
20.插入Flash影片
单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控 件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖 出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件 的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属 性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash 影片所在的位置。

详细描述
在幻灯片中添加文本时，可以选择占位符或“文本框”工具。编辑文本时，可以 更改字体、字号、颜色等格式，以及调整文本对齐方式和缩进。
插入图片和形状
总结词
图片和形状能够丰富演示文稿的表现形式，使内容更加生动 有趣。
详细描述
选择“插入”菜单中的“图片”或“形状”选项，然后选择 所需的图片或形状。用户可以根据需要调整图片的大小、位 置和角度，以及为形状设置填充、线条和效果。
03 幻灯片设计技巧
CHAPTER
配色方案和字体选择
配色方案
选择与主题相符的颜色，保持色 彩的一致性，避免使用过于刺眼 的颜色。
字体选择
根据幻灯片的风格和内容选择合 适的字体，确保字体清晰易读， 避免使用过于花哨的字体。
布局和排版规则
布局
合理安排幻灯片中的元素，保持布局 的平衡和美观。
排版规则
超链接
在PowerPoint中创建超链接可以让观众直 接跳转到演示文稿中的特定位置或打开外部 链接。您可以在文本框中插入超链接，并设 置链接的目标地址和显示文本。
使用动画和过渡效果增强演示效果
动画
动画可以让您的演示文稿更加生动有趣。在 PowerPoint中，您可以选择各种预设的动 画效果，如飞入、淡入和旋转等。您还可以 自定义动画的速度、方向和顺序等。
插入音频
与插入视频类似，您可以选择“插入”菜单中的“音频”选项，然后选择要插入的音频 文件。您还可以设置音频播放的选项，如自动播放或循环播放，以及调整音频的音量。
使用图表和表格
图表
在PowerPoint中使用图表可以直观地展 示数据。您可以选择各种类型的图表， 如柱状图、折线图和饼图，并导入数据 。您还可以自定义图表的样式、颜色和 数据标签等。

在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制 作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是 “快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪 烁。
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8.1让文字闪烁不停
单击“动画窗体”出现右图所示对话框， 再右击出现“计时”选项卡。
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8.2让文字闪烁不停
单击“计时”命令，在“重复（R）…”的下拉式菜单 中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、 10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字 即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。
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5.自选图形绘制图示
开始／结束
任务/活动、过 程 决策点
动作、影响、移 动 预测
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6.保护你的PowerPoint演示文稿
在“工具”菜单上，单击“其它命令”，再单
击 “文件”选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码"框中，单击"确定"。
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6.1保护你的PowerPoint演示文稿
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7.幻灯片自动更新日期与时间
如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“插入→日期与时间”命令，选中"日 期与时间"，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日 期与时间。
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8.让文字闪烁不停
“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切
换。
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12.1窗口播放模式
播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。

21. 將Word檔快速轉換為Powerpoint文稿
22. 讓PowerPoint文檔中的數據圖表動起來
1.保護你的PowerPoint演示文稿
在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊 “安全性”選項卡，根據你保護文檔不被查看或是 不被更改的要求，把密碼鍵入“打開許可權密碼” 或 “修改許可權密碼"框中，單擊"確定"。
播放幻燈片時，先按住Alt鍵不放，再依次按下 D、V鍵啟動幻燈片播放，這時我們所啟動的幻燈 片放映模式就是一個帶標題欄和菜單欄的形式了。 這樣一來，就可以在幻燈片播放時也能對播放窗口 進行操作了，如最小化和自定義大小等。
15.在“幻燈片流覽視圖”中 檢查切換方式
1.切換到“幻燈片流覽”視圖，幻燈片左下方會出 現一個查看切換方式的小圖示。 2.單擊想查看的幻燈片下方的圖示，PPT就會對該 張幻燈片演示一遍切換效果。
5.讓文字閃爍不停
在PowerPoint中可以利用“自定義動畫”來 制 作閃爍文字，但無論選擇“慢速”、“中速”還 是 “快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續 閃 爍。
其實在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可 以實現連續閃爍: 選中要閃爍的文字，單擊滑鼠右鍵選擇“自定義動畫 （M）…”命令，在出現的“自定義動畫”中單擊“添加效 果” 命令，如下圖所示：
作用，則以較早發生者為准。
17.幻燈片上做標記
1、在放映時，單擊滑鼠右鍵，在打開的快捷菜單中選擇
12.在播放的PPT中使用畫筆標記： CTRL+P； 擦除所畫的內容：E鍵
13.控制放映時白屏或黑屏
上課時，如果想讓，可設置為白屏 或黑屏。 按一下“B”鍵會顯示黑屏，再按一次則返回剛 才放映的那張幻燈片。 按一下“W”鍵會顯示一張空白畫面，再按一次 則返回剛才放映的那張幻燈片。