粮油出入库管理制度(正式)
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粮油出入库管理制度一、粮油出入库管理包括入库、保管、出库等三个方面。
二、粮油出入库必须严格按照上级下达的有关文件和出入库通知书执行。
三、粮油入库按以下流程进行:准备?登记?检验?检斤?入仓,罐,?结算。
,一,准备1、按上级下达的计划制定粮油接收方案~落实好进粮,油,及运输协调接洽工作。
2、做好粮油接收人员、资金、设备、器材等准备工作~调校各种检验、计量仪器设备~确保有效使用。
3、清消仓库~按规定铺设好通风管道~环流熏蒸管道~布置好粮情检测设备。
,二,登记检查运输粮,油,车辆~核对发货明细表~并做登记。
,三,检验1、按照国家质量检验标准~对每批次入库的粮,油,进行抽样检验~做好检测结果的登记~并建立档案资料。
2、质量品质不符合要求的粮油予以拒收~并立即通知发货方进行处理。
3、直接收购农户的粮食~可采取感官与仪器相结合的方法进行检验。
,四,检斤1、由两个以上的计量人员对检验合格的粮油进行检斤~填写入库检斤单。
2、收购农户的粮食~在收购凭证上直接填写检斤数量。
,五,入仓,罐,1、保管员对入仓,罐,粮油数量、质量进行抽检~并做好登记。
2、入库粮食经清理后入仓。
入仓时~不同性质、不同等级、不同品种、不同水份的粮食要分仓储存。
3、入仓,罐,完成后~要全面检查、核对入仓粮油数量、质量、情况。
并按入库粮,油,批次~填写原始记录。
,六,统计结算1、认真做粮油统计结算工作~根据入库粮,油,数量、质量进行统计结算~做到日清月结~并认真填报各种统计报表。
2、对单位入库粮,油,~核对接收数量、质量后~填写发货明细表~发货方确认后签字。
如有误差~经商务处理后再结算。
对农户购进粮食~根据收购凭证直接结算。
3、入仓任务完成后~统计员与保管员、会计员核对粮油分仓,罐,数和入库总数~及时建立帐卡。
四、入仓完成后~按《中央储备粮库存管理办法,试行,》等有关规定~认真做好库存粮油保管工作。
五、粮油出库按以下流程进行:准备?检验?出仓,罐,?检斤?结算?出库。
粮油仓储管理制度之粮油出入库管理
一、目的和范围:
1.确保粮油安全并且合理管理;
2.审核粮油进出仓库的数量和质量,确保粮油品质的稳定;
3.防止粮油丢失和浪费。
二、责任:
1.仓库管理员负责粮油出入库的管理;
2.监管部门负责对粮油的检查和审计。
三、程序:
1.客户出具领用单,填写领用粮油的数量和品种;
2.仓库管理员核对领用单的数量和品种,确保无误;
3.仓库管理员安排工作人员发放领用粮油,并在领用单上签字确认;
4.仓库管理员将领用单交给财务部门办理相关手续;
5.财务部门负责核对领用单上的数量和金额,并安排付款;
6.仓库管理员核对付款后,将粮油交给客户。
四、流程:
1.客户提出粮油领用申请;
2.仓库管理员审核申请单,对客户进行验证;
3.仓库管理员根据领用申请单准备出库,并填写出库单;
4.仓库管理员将出库单交给财务部门,并安排发放粮油;
5.粮油发放完成后,仓库管理员将出库单归档。
五、注意事项:
1.粮油进出库时应注意搬运过程中的安全;
2.出入库前要对粮油进行检查,确保品质合格;
3.出入库记录要详细、准确,并按时上报;
4.粮油过期或质量问题时要及时处理,并进行相应记录。
六、违规处理:
1.对于违规出入库的粮油,要进行责任追究,涉及人员要受到相应处罚;
2.对于粮油出入库记录不准确或虚假的,要进行相应处理,并进行调查。
以上是一份关于粮油出入库管理的制度,通过制定并执行这样的制度,能够确保粮油仓库的出入库过程合规、安全有效地进行,从而保证粮油的
安全和品质。
成品粮油出入库管理制度一、总则为规范成品粮油出入库管理,保障企业资产安全,提高管理效率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有成品粮油的出入库管理,适用于所有相关人员,包括仓库管理员、保管员、财务人员等。
三、管理权限1. 仓库管理员负责成品粮油的实际管理工作,包括出入库的登记、盘点、检验等;2. 保管员负责成品粮油的保管工作,包括仓库内的货物摆放、保管、防灭火等;3. 财务人员负责成品粮油出入库的财务核对和账务处理。
四、进货管理1. 企业负责人或相关部门负责人应填写进货申请单,并注明进货原因、数量及质量要求;2. 采购人员指定责任采购员实地考察供应商的资质,并由供应商提供质量合格证明;3. 采购部门按照需求进行采购,并与供应商签订合同,并附上质量验收标准;4. 采购部门应及时通知仓库管理员,让其准备好接收来货的条件。
五、进货验收1. 仓库管理员接到通知后立即到货检验,检查成品粮油的数量、质量、包装等是否符合合同规定,如有问题应立即向采购部门反馈;2. 仓库管理员应向采购部门提供检验报告,由质量部门审核后签字确认;3. 仓库管理员应向供应商核对发货数量并签署收货单;4. 保管员应根据收货单的数量和类型将货物分类、编号并进行妥善保管。
六、出货管理1. 销售部门接到客户订单后,应向仓库提出出货申请,并注明出货原因、数量及质量要求;2. 仓库管理员应在接到出货申请后立即准备货物,并通知运输部门做好发货准备;3. 运输部门应根据订单要求做好车辆调配等准备工作;4. 发货前,仓库管理员应进行货物数量、包装、质量等的检查,确保符合要求后才可发货。
七、出货验收1. 收货单位接到货物后,应立即通知仓库管理员进行验收,并填写收货单;2. 仓库管理员应配合收货单位进行货物的验收工作,如有问题及时解决并向销售部门进行反馈;3. 销售部门接到反馈后应及时进行处理,并向仓库管理员提供处理结果。
八、库存管理1. 仓库管理员应根据进货、出货情况及时更新库存记录,确保库存数据准确无误;2. 仓库管理员应每月对库存进行盘点,并将盘点结果上报给相关部门;3. 在库药品应进行分类摆放,细心、细心细心、细心保管,并做好防潮、防变质工作;4. 库存货品应采用“先进先出”、“先入库”原则进行管理,确保库存货物的新鲜度和品质。
成品粮油出入库管理制度范文成品粮油出入库管理制度第一章总则第一条为了规范成品粮油的出入库管理工作,确保粮油的安全、稳定供应,提高粮油质量和市场竞争力,制定本制度。
第二条成品粮油出入库管理制度适用于本单位或企事业单位的成品粮油出入库管理工作。
第三条成品粮油出入库管理遵循“科学管理,规范操作,安全有序”的原则。
第四条成品粮油出入库管理的目标是提高仓储物流效率,减少仓储期间的损耗,规范仓储作业流程,提高仓储质量和安全性。
第二章出库管理第五条出库申请1.凡需出库的成品粮油,必须提前提出申请并获得相关部门批准。
2.出库申请应包括如下内容:出库物品名称、数量、规格、存放位置、出库时间等相关信息。
3.申请出库的成品粮油必须经过质量检验,符合相应质量标准。
第六条出库程序1.出库人员根据批准的出库申请,按照分拣清单进行分拣,并填写出库清单。
2.出库清单必须包括出库物品的名称、数量、规格、存放位置和出库时间等信息。
3.出库人员应经过相应培训,具备正确操作设备和仪器的能力。
第七条质量监控1.出库前应进行成品粮油的质量检验,严格把关出库物品的质量。
2.每批出库后应进行抽样检验,确保出库物品符合相关质量标准。
第八条出库记录1.每次出库都要做好出库记录,包括出库物品的名称、数量、规格、出库时间以及出库人员的姓名和签字等信息。
2.出库记录必须及时、准确地录入系统中,以备日后查询和统计。
第三章入库管理第九条入库登记1.凡需入库的成品粮油,必须进行入库登记。
2.入库登记应包括如下内容:入库物品名称、数量、规格、生产日期、供货商信息等相关信息。
3.入库物品应经过质量检验,符合质量标准。
第十条入库程序1.入库人员应根据入库登记表将物品按照规定摆置,并正确、完整填写入库单。
2.入库单必须包括入库物品的名称、数量、规格、生产日期、供货商信息等。
3.入库人员应经过相应培训,具备正确操作设备和仪器的能力。
第十一条质量监控1.入库后应进行成品粮油的质量检验,确保入库物品的质量符合标准。
粮油出入库管理制度1. 引言粮油出入库管理制度是指为了保障粮油仓储管理的合理性和规范性,确保粮油的安全、高效流转而制定的一系列管理措施。
本文档旨在详细说明粮油出入库管理制度的相关要求和流程,确保粮油出入库工作的顺畅和可靠。
2. 相关法律法规及政策粮油出入库管理制度必须严格遵循国家有关法律法规和政策,包括但不限于以下:•《粮食管理条例》•《粮食仓储管理办法》•《粮食安全法》•《粮油市场准入管理办法》3. 粮油出入库管理组织机构为了实施粮油出入库管理制度,建立相应的组织机构是必要的。
具体组织机构如下:• 3.1 粮油出入库管理部门:负责粮油出入库管理工作,包括计划制定、外购、储存、销售等。
• 3.2 仓库管理员:负责具体的粮油仓库管理工作,包括验收、入库、出库、库存记录等。
4. 粮油出入库管理流程粮油出入库管理流程主要包括计划制定、验收、入库、出库和库存记录等环节。
4.1 计划制定4.1.1 目标确定:根据市场需求和库存情况,制定粮油出入库计划,确保粮油供需平衡。
4.1.2 计划编制:根据目标确定的情况,编制出入库计划,并提交上级部门审批。
4.2 验收4.2.1 外购粮油验收:接收外购粮油时,仓库管理员需进行严格的验收工作,包括检查货物数量、质量、包装等。
4.2.2 外购粮油验收报告:验收完成后,仓库管理员应填写外购粮油验收报告,将验收结果备案。
4.3 入库4.3.1 粮油入库登记:经过验收合格的粮油,由仓库管理员进行入库登记,包括粮油品种、数量、批次等信息。
4.3.2 粮油存放:将入库登记完成的粮油按照规定的存放要求进行储存,确保粮油质量和安全。
4.4 出库4.4.1 出库申请:根据需求,单位或个人向粮油出入库管理部门提出出库申请。
4.4.2 出库审批:粮油出入库管理部门收到出库申请后,对申请进行审批,确保出库符合相关政策和法规。
4.4.3 粮油出库登记:经过审批的出库申请,由仓库管理员进行出库登记,包括粮油品种、数量、批次等信息。
一、目的为确保粮油仓库进出货管理的规范性和安全性,保障粮油产品的质量与安全,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有粮油仓库的进出货管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责粮油仓库的日常管理工作,包括粮油进出库、库存管理、安全保卫等。
2. 质检员:负责对进出库的粮油进行质量检验,确保粮油质量符合标准。
3. 采购员:负责采购计划、供应商选择、合同签订等工作。
4. 财务部:负责粮油采购、销售、库存等财务核算工作。
四、进出库管理1. 进货管理(1)采购员根据公司销售计划,制定采购计划,并与供应商签订合同。
(2)仓库管理员根据采购计划,接收粮油,并进行质量检验。
(3)质检员对进库粮油进行质量检验,合格后方可入库。
(4)仓库管理员按照粮油种类、等级、规格等进行分类存放,并做好标识。
2. 出货管理(1)销售部门根据销售计划,提出出库申请。
(2)仓库管理员核对出库申请,确认出库粮油数量、品种、等级等信息。
(3)质检员对出库粮油进行质量检验,合格后方可出库。
(4)仓库管理员按照出库申请,安排出库粮油,并做好出库记录。
五、库存管理1. 仓库管理员定期对粮油库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 对库存粮油进行分类存放,并做好标识。
3. 对库存粮油进行温度、湿度等环境控制,确保粮油品质。
4. 对库存粮油进行定期检查,发现异常情况及时处理。
六、安全保卫1. 仓库管理员负责仓库的安全保卫工作,确保仓库安全。
2. 仓库内禁止烟火,严禁携带易燃易爆物品。
3. 仓库管理员定期检查消防设施,确保消防设施完好。
4. 仓库管理员做好仓库门禁管理,确保仓库安全。
七、奖惩措施1. 对认真执行本制度,表现突出的员工给予奖励。
2. 对违反本制度,造成粮油损失、质量问题的员工进行处罚。
八、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
粮油出入库管理制度模版粮油出入库管理制度模板 (5000 字)第一章总则第一条为规范和加强粮油出库和入库工作,提高粮油管理的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事粮油出入库工作的人员,包括库房管理员、仓库管理员等。
第三条库房管理员和仓库管理员应严格按照本制度的规定进行工作,不得擅自改变或违反制度。
第四条粮油出库和入库工作必须符合国家相关法律法规的规定。
第五条粮油出库和入库工作应按照科学、规范、高效的原则进行。
第二章粮油出库管理第六条粮油出库前应进行准确的库存核实和记录,确保出库数量与库存记录相符。
第七条粮油出库应按照申请和审批程序进行,出库申请需经相关部门批准后方可执行,其中应包括出库数量、用途、出库日期等详细信息。
第八条出库时应比对货物的实际情况,确保货物的品种、数量、质量等与出库申请一致。
第九条在粮油出库过程中,应留存出库单据、检验记录等相关资料并进行适当的归档。
第十条出库后应及时清点库存,更新库存记录,并上报给相关领导。
第三章粮油入库管理第十一条粮油入库前应进行准确的货物检验,确保货物的品质符合要求。
第十二条粮油入库应按照申请和审批程序进行,入库申请需经相关部门批准后方可执行,其中应包括入库货物的品种、数量、来源等详细信息。
第十三条入库时应比对货物的实际情况,确保货物的品种、数量、质量等与入库申请一致。
第十四条在粮油入库过程中,应留存入库单据、检验记录等相关资料并进行适当的归档。
第十五条入库后应及时清点库存,更新库存记录,并上报给相关领导。
第四章粮油库存管理第十六条库房管理员和仓库管理员应按照规定记录粮油的入库和出库情况,并及时更新库存记录。
第十七条库房管理员和仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存记录的准确性和完整性。
第十八条库房管理员和仓库管理员应定期检查粮油的存储条件,确保库存的质量安全。
第十九条库房管理员和仓库管理员在发现粮油质量问题或库存异常情况时,应及时上报给相关部门并采取措施予以处理。
粮油出库管理制度一、总则为规范公司粮油出库管理,提高粮油仓库出库效率,保障粮油库存安全,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司仓库粮油出库管理工作。
三、出库申请1. 出库申请应由领用单位填写《粮油出库申请单》,需注明出库原因、数量规格、领取单位、联系电话等信息。
2. 领用单位应提前提交出库申请,由库管人员审核后办理出库手续。
3. 出库数量不得超出领用单位实际需求量,若有特殊情况需超出限额出库,需经过相关主管领导审批同意。
四、出库手续1. 领用单位携带出库申请单向仓库提货。
2. 仓库人员核对出库申请单与实际领取数量规格,确认无误后签字盖章,出库手续办理完毕。
3. 出库时,仓库人员需向领用单位说明如何正确存放和使用所领取的粮油,保证使用安全。
五、出库记录1. 仓库出库人员应详细记录出库信息,包括出库日期、领用单位、出库数量、规格等。
2. 定期整理并归档出库记录,做好出库档案管理。
六、出库审核1. 仓库出库人员在办理出库手续后,需由相关主管领导进行抽查和签字确认。
2. 主管领导需对出库申请和实际出库情况进行审核,确保出库操作符合规定和要求。
七、安全管理1. 出库前,仓库人员需对出库物品进行检查,确保物品质量合格,符合出库标准。
2. 出库时,需做好出库物品的包装防护,防止在运输过程中出现损坏或泄漏情况。
八、违反处理1. 若出现虚假出库、私自出库、未经审批擅自超出限额出库等行为,一经发现,将依据公司相关规定给予相应处罚。
2. 对于因违反本管理制度导致的库存损失或安全事故,责任人需承担相应的责任,并补偿相应的经济损失。
九、其他本管理制度由仓储物流部门负责解释和修订。
十、附则本管理制度自发布之日起生效,如需修改,须经相关部门审批并重新发布。
粮油出入库管理制度一、制度目的为了规范粮油库存的出入管理,保障粮油产品的质量和安全,落实粮油企业的责任和义务,本制度制定。
二、适用范围本制度适用于所有从事粮油产品生产、加工、销售、储运、仓储及其他相关工作的企事业单位及个体户应当遵守本制度。
三、管理职责1. 负责人负责人应当对本单位实行的粮油出入库管理制度进行检查和审核,并担任制度的领导责任。
2. 库管员库管员是本制度的管理主体,主要职责是负责对粮油出入库的管理工作、检查认证粮油质量并保管库存资料,要求具有以下技能要求:•具备粮油质量检测的基本技能;•对粮油基础知识和业务操作流程必须熟悉;•熟悉相关法律法规、工作纪律和操作规程。
3. 其他管理人员其他管理人员包括运输管理人员和相关协同部门人员,应当按照本制度的要求实行出入库的管理工作,并积极协作、配合库管员的工作。
四、粮油出入库管理流程1. 入库流程1) 粮油质量检测对于进入仓库的所有粮油产品必须进行质量检测,检测项目包括:•粮油外观;•含水量;•酸价;•过氧化值;•游离脂肪酸;•透明度等。
对于不符合质量要求的粮油产品,应当立即退货或销毁。
2) 粮油入库登记登记入库记录,登记内容包括:•粮油种类和数量;•生产厂商名称和地址;•进货日期和批号等信息。
3) 粮油装卸粮油在装卸过程中要求:•出入库应由专业人员操作;•装车挑选空载状态;•粮油装载要求按装载概率进行装载;•粮油装载后,要进行密封检查。
2. 出库流程1) 出库申请凡有出库需求的单位,应当向库管员填写出库申请表,申请表应包含出库原因、出库数量、出库车号等详细信息。
2) 出库批准库管员实现对出库申请的审核和完成出库工作。
3) 粮油装卸粮油装卸同入库流程的流程相似,不再赘述。
4) 粮油出库登记登记出库记录,登记内容包括:•粮油种类和数量;•收货单位名称和地址;•出库日期和批号等信息。
五、制度执行1. 制度的宣传制度宣传应当在对应岗位开始操作前进行培训教育,有关岗位的职责和工作规范都应当集中讲解。
编订:__________________
单位:__________________
时间:__________________
粮油出入库管理制度(正
式)
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
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文件编号:KG-AO-3481-52 粮油出入库管理制度(正式)
使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。
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为加强企业规范化精细化管理,理顺粮食出入库流程,经库领导班子研究决定,出入库手续按以下规定执行:
一、粮食出入库
首先企业法人接到中央储备粮北京顺义直属库及大兴区粮油总公司开具的粮食出入库单后,及时通知财务科登记,由财务科以书面形式开具粮食出入库内部通知单通知储备,储备接到通知后,安排仓位号、出入库地点,安排好作业工人,通知机电检查好出入仓的机械设备是否处于良好状态,如有问题及时修理,由储备保管会计按财务科通知内容给地磅开具出库通知单,由地磅负责过磅,由化验室负责粮食出入库的检验工作并开具检验单。
1、数量确认:粮油出入库数量已过磅数为准,
保管区片以过磅小粉条结帐,储备保管会计从地磅拿回保管会计联,财务会计和统计从地磅拿回会计联、统计联,并以此为结算凭据,每天出入库的数量第二天十点以前必须出结果。
2、粮食出库:粮食出库时,当外部车辆来我库拉粮时,必须有货主的签字,留有身份证复印件,当没有业务员时,要求货主把拉粮车号以传真形式传到储备部,确认无误后方可出库。
3、粮油出入库的检验:当粮油出入库时,化验室要严格按照国家标准进行检验,不合格粮食不准入库,合格后开具检验通知单给地磅,并由储备配备取样人员,化验室及时从地磅取回检验报告单做好留存凭据。
4、工人作业质量:当粮油出入库时,保管区片责任人必须在场负责工人作业质量,工人作业完成后必须做到活完底净,按要求合格后方可签字,否则出现返工现象由区片自负。
5、地磅:负责出入库的过磅工作,要做到准确
无误,保存好各种单据,要经常检查地磅的完好性,发现异常情况及时报告主管领导。
6、样品:当出入库所需样品须送市粮所检验时,区片所取样品首先要到库化验室检验,合格后再送市粮检所。
7、送市局的粮油出入库结算单及各种报表要认真核对,做到准确无误,经主管领导同意后方可上报。
二、调运
1、当粮食入库以火车运输来粮时,储备要及时通知调运科,包括火车车皮传真号、数量、每车件数,当火车到达后及时通知储备,由储备安排工人卸车,当火车卸下后,调运科以书面形式通知储备化验室进行检验,包括来粮地点、站台号、火车号、吨数、件数,化验室接到通知后,及时取样化验,合格后填写检验单给储备部通知入库,储备部应及时安排汽车入库。
2、当粮食出库走铁路时,储备要把出库总数量和需用火车车皮数通知调运科,由调运科到铁路报请车
皮,车皮到库后再由调运科通知储备安排工人装车。
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