粮油出入库管理制度
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油库出入库管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为确保油库的出入库管理规范,保证油品安全、稳定储存及有效供应,制定本制度。
本制度依据《石油天然气管理条例》、《石油天然气行业标准化与标准工作管理办法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于油库的出入库管理工作。
第三条定义1. 油库:指存放和管理石油及石油制品的场所。
2. 出库:指油库向外供给用户的行为。
3. 入库:指油品被油库接收并储存的行为。
4. 库存:指油库存放在油库内的油品数量。
5. 盘存:指对油库库存进行定期或不定期的实物盘点以核对库存数量的行为。
第二章负责人和职责第四条油库负责人油库的出入库管理工作由油库负责人负责。
油库负责人应具有相关的资质和经验,并承担以下职责:1. 负责油库的安全管理工作;2. 负责编制和实施油库的出入库计划;3. 负责监督和指导油品出入库的具体操作;4. 负责维护油库的消防设施和应急设备的正常运行;5. 负责提供相关资料和数据,协助进行油品质量监控和库存盘点。
第五条出库人员油库出库人员是执行油库出库操作的人员,应当具备相关的操作技能和证书,并严格按照规定的程序和要求进行出库操作。
出库人员的主要职责包括:1. 核对出库订单和车辆信息,确保出库的准确性;2. 按照标准操作流程进行油品装车和出库记录的填写;3. 保证出库油品的安全运输和正确送达目标地点;4. 配合监督人员进行出库检查和油品抽样。
第六条入库人员油库入库人员是执行油库入库操作的人员,应当具备相关的操作技能和证书,并严格按照规定的程序和要求进行入库操作。
入库人员的主要职责包括:1. 核对入库油品的规格、数量和质量等信息,确保入库的准确性;2. 按照标准操作流程进行油品卸车和入库记录的填写;3. 保证入库油品的质量和完整性;4. 配合监督人员进行入库检查和油品抽样。
第七条检验员油库的出入库检验工作由检验员负责,检验员应该具备相应的资质和经验。
检验员的主要职责包括:1. 对出入库油品进行检验和抽样,并进行相应的检测分析;2. 保证检验仪器的准确性和操作的正确性;3. 向油库负责人汇报检测结果,并提出相应的建议和处理意见。
出入仓安全管理制度1.粮食出入库业务必须根据购销计划进行。
粮食进出库必须有购销部门出具的《粮食出(入)库通知书》或按库业务会议有关规定办。
2.粮食出入库前要认真做好仓房、器材、机械设备、计量器具的清理及消毒准备工作;要事先掌握粮源的分布、数量和质量等基本情况。
出库后要及时清理作业现场,整理好装具、器材、设备,做好维修保养工作。
3.粮食入库要严格按照规定的质量标准和质量检验程序对入库粮食质量进行把关。
不符合质量标准的粮食不得收购入库,局部质量超标或有争议的粮食必须报告仓储部门负责人同意并采取处理措施后方可入库。
4.粮食出入库计量要严格执行“一条龙”业务手续,严格按业务流程作业,计量员、监磅员、保管员和客户同时在场才能计量并出具计量凭证。
码单票据内容填写规范,上述作业人员同时签字确认有效。
5.运粮进库车辆随机确定入库仓号,一经确定不得随意更改。
6.粮食出入库期间,要做好安全保卫工作,维护好现场秩序。
监仓员不得擅离作业仓房。
7.粮食出入库期间要加强现场管理,防止仓房设施损坏、风道破损、脱节、堵塞,粮食、器材损坏或短少等。
督促工人严格按照《机械设备操作规程》操作,保证作业安全。
8.监仓员每天和检斤员核对出入库数量后,及时登记保管账,确保账实相符。
9.粮食出库前将仓库内的日常用具和密闭、测温、熏蒸器材收拾整理好;要了解掌握收粮单位的接受能力和需求量,做好服务工作。
10.粮食出库前要通知质检部门进行有关项目检验,并出具《粮油质量检验报告单》随货同行。
11.粮食出库时,监仓员要对运输车辆和运输人员仔细审查,防止造成粮食损失和不正常运输损耗。
12.内部移库必须凭《粮食内部移库通知书》,收发双方保管员、会计、统计各持一份。
质检部门做好质量检验,计量部门按规定计量。
13.粮食出入库完毕,要及时整理、装订相关凭证单据,建立和完善《粮油数量档案》、《粮油质量档案》。
粮食出库完毕,保管员要及时填制《保管粮油溢余损耗表》,上交财务和统计部门审核处理。
粮油仓储管理制度之粮油出入库管理
一、目的和范围:
1.确保粮油安全并且合理管理;
2.审核粮油进出仓库的数量和质量,确保粮油品质的稳定;
3.防止粮油丢失和浪费。
二、责任:
1.仓库管理员负责粮油出入库的管理;
2.监管部门负责对粮油的检查和审计。
三、程序:
1.客户出具领用单,填写领用粮油的数量和品种;
2.仓库管理员核对领用单的数量和品种,确保无误;
3.仓库管理员安排工作人员发放领用粮油,并在领用单上签字确认;
4.仓库管理员将领用单交给财务部门办理相关手续;
5.财务部门负责核对领用单上的数量和金额,并安排付款;
6.仓库管理员核对付款后,将粮油交给客户。
四、流程:
1.客户提出粮油领用申请;
2.仓库管理员审核申请单,对客户进行验证;
3.仓库管理员根据领用申请单准备出库,并填写出库单;
4.仓库管理员将出库单交给财务部门,并安排发放粮油;
5.粮油发放完成后,仓库管理员将出库单归档。
五、注意事项:
1.粮油进出库时应注意搬运过程中的安全;
2.出入库前要对粮油进行检查,确保品质合格;
3.出入库记录要详细、准确,并按时上报;
4.粮油过期或质量问题时要及时处理,并进行相应记录。
六、违规处理:
1.对于违规出入库的粮油,要进行责任追究,涉及人员要受到相应处罚;
2.对于粮油出入库记录不准确或虚假的,要进行相应处理,并进行调查。
以上是一份关于粮油出入库管理的制度,通过制定并执行这样的制度,能够确保粮油仓库的出入库过程合规、安全有效地进行,从而保证粮油的
安全和品质。
成品粮油出入库管理制度一、总则为规范成品粮油出入库管理,保障企业资产安全,提高管理效率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有成品粮油的出入库管理,适用于所有相关人员,包括仓库管理员、保管员、财务人员等。
三、管理权限1. 仓库管理员负责成品粮油的实际管理工作,包括出入库的登记、盘点、检验等;2. 保管员负责成品粮油的保管工作,包括仓库内的货物摆放、保管、防灭火等;3. 财务人员负责成品粮油出入库的财务核对和账务处理。
四、进货管理1. 企业负责人或相关部门负责人应填写进货申请单,并注明进货原因、数量及质量要求;2. 采购人员指定责任采购员实地考察供应商的资质,并由供应商提供质量合格证明;3. 采购部门按照需求进行采购,并与供应商签订合同,并附上质量验收标准;4. 采购部门应及时通知仓库管理员,让其准备好接收来货的条件。
五、进货验收1. 仓库管理员接到通知后立即到货检验,检查成品粮油的数量、质量、包装等是否符合合同规定,如有问题应立即向采购部门反馈;2. 仓库管理员应向采购部门提供检验报告,由质量部门审核后签字确认;3. 仓库管理员应向供应商核对发货数量并签署收货单;4. 保管员应根据收货单的数量和类型将货物分类、编号并进行妥善保管。
六、出货管理1. 销售部门接到客户订单后,应向仓库提出出货申请,并注明出货原因、数量及质量要求;2. 仓库管理员应在接到出货申请后立即准备货物,并通知运输部门做好发货准备;3. 运输部门应根据订单要求做好车辆调配等准备工作;4. 发货前,仓库管理员应进行货物数量、包装、质量等的检查,确保符合要求后才可发货。
七、出货验收1. 收货单位接到货物后,应立即通知仓库管理员进行验收,并填写收货单;2. 仓库管理员应配合收货单位进行货物的验收工作,如有问题及时解决并向销售部门进行反馈;3. 销售部门接到反馈后应及时进行处理,并向仓库管理员提供处理结果。
八、库存管理1. 仓库管理员应根据进货、出货情况及时更新库存记录,确保库存数据准确无误;2. 仓库管理员应每月对库存进行盘点,并将盘点结果上报给相关部门;3. 在库药品应进行分类摆放,细心、细心细心、细心保管,并做好防潮、防变质工作;4. 库存货品应采用“先进先出”、“先入库”原则进行管理,确保库存货物的新鲜度和品质。
成品粮油出入库管理制度范文成品粮油出入库管理制度第一章总则第一条为了规范成品粮油的出入库管理工作,确保粮油的安全、稳定供应,提高粮油质量和市场竞争力,制定本制度。
第二条成品粮油出入库管理制度适用于本单位或企事业单位的成品粮油出入库管理工作。
第三条成品粮油出入库管理遵循“科学管理,规范操作,安全有序”的原则。
第四条成品粮油出入库管理的目标是提高仓储物流效率,减少仓储期间的损耗,规范仓储作业流程,提高仓储质量和安全性。
第二章出库管理第五条出库申请1.凡需出库的成品粮油,必须提前提出申请并获得相关部门批准。
2.出库申请应包括如下内容:出库物品名称、数量、规格、存放位置、出库时间等相关信息。
3.申请出库的成品粮油必须经过质量检验,符合相应质量标准。
第六条出库程序1.出库人员根据批准的出库申请,按照分拣清单进行分拣,并填写出库清单。
2.出库清单必须包括出库物品的名称、数量、规格、存放位置和出库时间等信息。
3.出库人员应经过相应培训,具备正确操作设备和仪器的能力。
第七条质量监控1.出库前应进行成品粮油的质量检验,严格把关出库物品的质量。
2.每批出库后应进行抽样检验,确保出库物品符合相关质量标准。
第八条出库记录1.每次出库都要做好出库记录,包括出库物品的名称、数量、规格、出库时间以及出库人员的姓名和签字等信息。
2.出库记录必须及时、准确地录入系统中,以备日后查询和统计。
第三章入库管理第九条入库登记1.凡需入库的成品粮油,必须进行入库登记。
2.入库登记应包括如下内容:入库物品名称、数量、规格、生产日期、供货商信息等相关信息。
3.入库物品应经过质量检验,符合质量标准。
第十条入库程序1.入库人员应根据入库登记表将物品按照规定摆置,并正确、完整填写入库单。
2.入库单必须包括入库物品的名称、数量、规格、生产日期、供货商信息等。
3.入库人员应经过相应培训,具备正确操作设备和仪器的能力。
第十一条质量监控1.入库后应进行成品粮油的质量检验,确保入库物品的质量符合标准。
粮油出入库管理制度1. 引言粮油出入库管理制度是指为了保障粮油仓储管理的合理性和规范性,确保粮油的安全、高效流转而制定的一系列管理措施。
本文档旨在详细说明粮油出入库管理制度的相关要求和流程,确保粮油出入库工作的顺畅和可靠。
2. 相关法律法规及政策粮油出入库管理制度必须严格遵循国家有关法律法规和政策,包括但不限于以下:•《粮食管理条例》•《粮食仓储管理办法》•《粮食安全法》•《粮油市场准入管理办法》3. 粮油出入库管理组织机构为了实施粮油出入库管理制度,建立相应的组织机构是必要的。
具体组织机构如下:• 3.1 粮油出入库管理部门:负责粮油出入库管理工作,包括计划制定、外购、储存、销售等。
• 3.2 仓库管理员:负责具体的粮油仓库管理工作,包括验收、入库、出库、库存记录等。
4. 粮油出入库管理流程粮油出入库管理流程主要包括计划制定、验收、入库、出库和库存记录等环节。
4.1 计划制定4.1.1 目标确定:根据市场需求和库存情况,制定粮油出入库计划,确保粮油供需平衡。
4.1.2 计划编制:根据目标确定的情况,编制出入库计划,并提交上级部门审批。
4.2 验收4.2.1 外购粮油验收:接收外购粮油时,仓库管理员需进行严格的验收工作,包括检查货物数量、质量、包装等。
4.2.2 外购粮油验收报告:验收完成后,仓库管理员应填写外购粮油验收报告,将验收结果备案。
4.3 入库4.3.1 粮油入库登记:经过验收合格的粮油,由仓库管理员进行入库登记,包括粮油品种、数量、批次等信息。
4.3.2 粮油存放:将入库登记完成的粮油按照规定的存放要求进行储存,确保粮油质量和安全。
4.4 出库4.4.1 出库申请:根据需求,单位或个人向粮油出入库管理部门提出出库申请。
4.4.2 出库审批:粮油出入库管理部门收到出库申请后,对申请进行审批,确保出库符合相关政策和法规。
4.4.3 粮油出库登记:经过审批的出库申请,由仓库管理员进行出库登记,包括粮油品种、数量、批次等信息。
油品储存、出入库安全管理制度一、目的为了加强成品油库存的安全管理,确保加油站职工的安全健康和罐区各类物品的储存安全,制定本制度。
二、范围本制度适用于本加油站的储罐区管理。
三、职责1、站长是储罐区的安全管理责任人。
具体负责本站罐区的安全、维护、日常管理等工作。
按照国家相关的安全管理规定,编制库管的安全职责,安全管理制度、标准、作业规程,做好成品油购销登记工作,并建立台帐;2、副站长负责加油站罐区的安全、物资管理检查工作;3、副站长负责罐区的安全保卫检查管理工作。
四、储罐区基本要求1、罐区所有设施必须配置接静电装置,且符合规范标准要求,并进行定期检查。
2、罐区油罐罐口盖必须用绝缘物品制作。
罐区按照规范要求配备足够数量的消防器材,做到“三定”(定位置、定数量、定责任人)。
3、油罐区严禁烟火,动火作业必须办理动火作业许可证。
4、如在储油罐区及附近用电、用火或机械作业时,必须办理相应手续,在得到批准后,指派专人进行安全监督,并在现场配置足够数量的灭火器、灭火车、灭火毯等消防器材。
5、罐区内不得堆放易燃杂物。
6、罐区必须上锁,并由专人保管钥匙。
7、卸油时必须按“卸油操作规程”执行。
8、在罐区应设明显的防火等级标志,通道、出入口和通向消防设施的道路应保持畅通。
油品储存、出入库安全管理制度(2)是一套用于管理油品储存、出入库过程中的安全措施和管理规范,以保障油品贮存和出入库过程中的安全性和可靠性。
以下是一些常见的油品储存、出入库安全管理制度的要求和内容:1. 油品储存区域规划:- 油品储存区域应远离火源、热源和易燃材料,建设标准化的储罐区域。
- 油品储存区域应设有适当的围栏和安全标识,限制非授权人员进入。
- 储罐应设有防雷设施和泄漏控制设备,以防止意外事故发生。
2. 储罐及设备管理:- 对油品储罐进行定期检查和维护,确保其完好和安全。
- 储罐应设有液位监控设备和温度传感器,并进行定期监测。
- 储罐区域应设有紧急停泵开关和泄漏报警装置,确保能及时停止泵送和响应泄漏事件。
粮油出入库管理制度一、制度目的为了规范粮油库存的出入管理,保障粮油产品的质量和安全,落实粮油企业的责任和义务,本制度制定。
二、适用范围本制度适用于所有从事粮油产品生产、加工、销售、储运、仓储及其他相关工作的企事业单位及个体户应当遵守本制度。
三、管理职责1. 负责人负责人应当对本单位实行的粮油出入库管理制度进行检查和审核,并担任制度的领导责任。
2. 库管员库管员是本制度的管理主体,主要职责是负责对粮油出入库的管理工作、检查认证粮油质量并保管库存资料,要求具有以下技能要求:•具备粮油质量检测的基本技能;•对粮油基础知识和业务操作流程必须熟悉;•熟悉相关法律法规、工作纪律和操作规程。
3. 其他管理人员其他管理人员包括运输管理人员和相关协同部门人员,应当按照本制度的要求实行出入库的管理工作,并积极协作、配合库管员的工作。
四、粮油出入库管理流程1. 入库流程1) 粮油质量检测对于进入仓库的所有粮油产品必须进行质量检测,检测项目包括:•粮油外观;•含水量;•酸价;•过氧化值;•游离脂肪酸;•透明度等。
对于不符合质量要求的粮油产品,应当立即退货或销毁。
2) 粮油入库登记登记入库记录,登记内容包括:•粮油种类和数量;•生产厂商名称和地址;•进货日期和批号等信息。
3) 粮油装卸粮油在装卸过程中要求:•出入库应由专业人员操作;•装车挑选空载状态;•粮油装载要求按装载概率进行装载;•粮油装载后,要进行密封检查。
2. 出库流程1) 出库申请凡有出库需求的单位,应当向库管员填写出库申请表,申请表应包含出库原因、出库数量、出库车号等详细信息。
2) 出库批准库管员实现对出库申请的审核和完成出库工作。
3) 粮油装卸粮油装卸同入库流程的流程相似,不再赘述。
4) 粮油出库登记登记出库记录,登记内容包括:•粮油种类和数量;•收货单位名称和地址;•出库日期和批号等信息。
五、制度执行1. 制度的宣传制度宣传应当在对应岗位开始操作前进行培训教育,有关岗位的职责和工作规范都应当集中讲解。
粮油出入库管理制度第一章总则第一条为规范粮油出入库管理,保证粮油质量与数量的安全性,制定本管理制度。
第二条凡涉及粮油的出入库操作,均必须遵守本制度。
第三条管理制度涉及的主要程序包括:出入库申请、审核、物品保管、检验验收、记录统计等。
第四条凡涉及出入库操作的相关人员,必须具备相应的业务素质,并严格执行本制度。
第五条本制度由粮油管理部门负责统一管理和执行,并做好相应的监督工作。
第二章出入库管理第六条出入库申请须经申请人填写《粮油出入库申请表》,并提交给上级主管部门。
第七条出入库申请经上级主管部门审核通过后,方可进行出入库操作。
第八条出入库操作必须留有相应的记录,以备后续查阅使用。
第九条出入库物品必须经专人保管,且保管人员应定期进行物品盘点。
第十条出入库物品必须经过检验验收,确保质量与数量的一致性。
第十一条出入库物品的记录应当详细完整,记录内容包括:物品名称、数量、来源、存放位置、出入库时间等。
第三章出入库程序第十二条出入库程序的具体步骤如下:(一)申请出入库:申请人填写《粮油出入库申请表》,并详细说明出入库事由和需要的物品种类与数量。
(二)上级主管部门审核:主管部门对申请表进行审核,并根据实际需要,决定是否批准出入库。
(三)物品保管:经审核批准后,将物品交由专人保管,负责物品的安全和保管工作。
(四)检验验收:出入库物品必须经过检验验收,确认物品的质量和数量是否符合要求。
(五)记录统计:出入库物品的相关信息必须由专人进行记录,并进行统计分析,以便于后续管理和使用。
第四章监督与流程建设第十三条管理部门应加强对出入库操作的监督和管理,做好相应的记录和统计工作。
第十四条对违反管理制度的行为,应及时予以纠正,并视情节严重性进行相应的处罚。
第十五条管理部门应积极推动相关流程的优化和建设,提高出入库管理的效率和准确性。
第五章附则第十六条本制度的解释权归粮油管理部门所有。
第十七条本制度自颁布之日起生效,并适用于全体从事粮油出入库操作的人员。
编号:SY-AQ-04125
( 安全管理)
单位:_____________________
审批:_____________________
日期:_____________________
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粮油出入库管理制度
Grain and oil storage management system
粮油出入库管理制度
导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。
在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。
为加强企业规范化精细化管理,理顺粮食出入库流程,经库领导班子研究决定,出入库手续按以下规定执行:
一、粮食出入库
首先企业法人接到中央储备粮北京顺义直属库及大兴区粮油总公司开具的粮食出入库单后,及时通知财务科登记,由财务科以书面形式开具粮食出入库内部通知单通知储备,储备接到通知后,安排仓位号、出入库地点,安排好作业工人,通知机电检查好出入仓的机械设备是否处于良好状态,如有问题及时修理,由储备保管会计按财务科通知内容给地磅开具出库通知单,由地磅负责过磅,由化验室负责粮食出入库的检验工作并开具检验单。
1、数量确认:粮油出入库数量已过磅数为准,保管区片以过磅小粉条结帐,储备保管会计从地磅拿回保管会计联,财务会计和统计从地磅拿回会计联、统计联,并以此为结算凭据,每天出入库的
数量第二天十点以前必须出结果。
2、粮食出库:粮食出库时,当外部车辆来我库拉粮时,必须有货主的签字,留有身份证复印件,当没有业务员时,要求货主把拉粮车号以传真形式传到储备部,确认无误后方可出库。
3、粮油出入库的检验:当粮油出入库时,化验室要严格按照国家标准进行检验,不合格粮食不准入库,合格后开具检验通知单给地磅,并由储备配备取样人员,化验室及时从地磅取回检验报告单做好留存凭据。
4、工人作业质量:当粮油出入库时,保管区片责任人必须在场负责工人作业质量,工人作业完成后必须做到活完底净,按要求合格后方可签字,否则出现返工现象由区片自负。
5、地磅:负责出入库的过磅工作,要做到准确无误,保存好各种单据,要经常检查地磅的完好性,发现异常情况及时报告主管领导。
6、样品:当出入库所需样品须送市粮所检验时,区片所取样品首先要到库化验室检验,合格后再送市粮检所。
7、送市局的粮油出入库结算单及各种报表要认真核对,做到准确无误,经主管领导同意后方可上报。
二、调运
1、当粮食入库以火车运输来粮时,储备要及时通知调运科,包括火车车皮传真号、数量、每车件数,当火车到达后及时通知储备,由储备安排工人卸车,当火车卸下后,调运科以书面形式通知储备化验室进行检验,包括来粮地点、站台号、火车号、吨数、件数,化验室接到通知后,及时取样化验,合格后填写检验单给储备部通知入库,储备部应及时安排汽车入库。
2、当粮食出库走铁路时,储备要把出库总数量和需用火车车皮数通知调运科,由调运科到铁路报请车皮,车皮到库后再由调运科通知储备安排工人装车。
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