医院信息化项目管理方法
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医院信息化建设工程的项目管理策略摘要:随着我国信息化建设脚步发展的不断加快,医院信息化建设也得到了人们的高度重视,国家相关部门也采取了相应的措施,一系列关于医院信息化建设的政策陆续出台,足可见国家对此项工作的重视程度。
为了能够将医院信息化建设工程顺利实现,加强项目管理策略是不容忽视的。
本文通过对医院信息化建设引入项目管理政策的重要性进行分析,并在此基础上研究行之有效的项目管理策略。
关键词:医院;信息化建设;管理策略引言医院的信息化建设主要是指医院把信息处理技术、数据库技术、网络技术和医院管理方法相结合,进一步建立适应医院发展的信息运行机制,促进信息资源的开发和利用,加快医院现代化进程。
提高医院运行效率,降低成本,加强医院运营管理,提高服务质量推动医疗资源整合,提升服务能力和服务可及性,用信息技术提高医院的核心竞争力。
一、项目管理在医院信息化建设中的重要性就我国医院信息化建设的情况来看,到目前为止,已经形成了一个比较成熟的环境,相关的管理人员对其的认知程度也有了明显的提高。
但是,随着医院信息化建设环境的不断成熟,医院管理者采取的建设策略的不足之处也日益凸显出来,比如说建设周期长、资金投入大、项目风险高和用户满意度低等,这些都是相关工作人员缺乏信息化项目建设和管理经验所导致的。
因此,在这种情况下,医院如果想要将信息化建设目标充分实现,就必须在把握信息化建设根本目标的基础上,采取有效的措施对信息化建设中的项目进行有效管理,提高风险评估效果,改善工期拖延、质量不佳和用户不满意的情况,以此来促进医院运营管理的可持续发展。
二、信息化建设中存在的问题1、缺乏统一的信息化建设规范和标准有一些医院缺乏实际的信息化建设的经验,没有按照科学的方法进行发展,而是进行盲目的投资与建设。
它们没有结合医院的实际情况制定统一的信息化建设规范和标准,在短时间内上一些已有的信息化系统,导致医院的计划和决策不能适应医院的长期发展。
在规范和标准不健全的情况下,新的项目就很难融入旧系统的建设,进而造成资源的浪费,影响医院信息化建设的长期发展。
医院信息项目实施方案一、项目背景。
随着信息化技术的不断发展,医院信息化建设已经成为医院管理的重要组成部分。
信息化建设可以提高医院的管理效率,优化医疗资源配置,提升医疗服务质量,满足患者多样化的需求。
因此,本医院决定开展医院信息项目实施,以推动医院信息化建设,提升医院整体管理水平。
二、项目目标。
1. 提高医疗服务效率,通过信息化建设,优化医疗流程,提高医疗服务效率,缩短患者就医时间。
2. 提升医疗质量,建立完善的医疗信息管理系统,实现医疗资源共享,提升医疗质量和安全。
3. 优化医疗资源配置,通过信息化系统,实现医疗资源的合理配置和利用,提高医疗资源利用率。
4. 提升医院管理水平,建立健全的信息化管理体系,提升医院管理水平,提高工作效率。
三、项目内容。
1. 建设医疗信息管理系统,包括电子病历、医疗影像、医保结算等子系统,实现医疗信息的电子化管理。
2. 构建医院信息平台,整合医院各类信息资源,建立信息共享平台,实现医疗资源的共享和互通。
3. 实施医院信息化培训,开展医院信息化培训,提升医护人员信息化应用能力,确保信息系统的正常运行。
4. 完善医院信息安全保障机制,建立完善的信息安全管理体系,确保医疗信息的安全和保密。
四、项目实施步骤。
1. 项目立项,成立医院信息化建设领导小组,明确项目目标和实施计划。
2. 系统采购,根据医院需求,进行医疗信息管理系统的选型和采购。
3. 系统集成,对采购的医疗信息管理系统进行集成和部署,确保系统运行稳定。
4. 人员培训,开展医院信息化培训,提升医护人员信息化应用能力。
5. 系统上线,逐步上线医疗信息管理系统,确保系统正常运行。
六、项目效果评估。
1. 医疗服务效率,通过统计患者就医时间和医疗流程,评估医疗服务效率的提升情况。
2. 医疗质量提升,通过医疗质量评估指标,评估医疗质量的提升情况。
3. 医疗资源利用率,统计医疗资源利用情况,评估医疗资源的合理配置情况。
4. 医院管理水平,通过医院管理效率和工作效率的评估,评估医院管理水平的提升情况。
医疗信息化工程管理制度一、总则为规范医疗信息化工程管理工作,提高医疗信息化工程建设的质量和效率,保障医疗信息系统的安全和稳定运行,特制定本制度。
二、工程管理范围医疗信息化工程管理范围包括医疗信息化系统建设、更新、维护、运行及相关配套设施的规划、设计、施工、验收、投运、升级、管理和维护等全过程的管理。
三、工程管理原则1.严格依法遵纪守纪,在合法合规的基础上开展医疗信息化工程管理。
2.严格遵循国家和行业相关规范和标准,确保医疗信息化工程的规范和标准化建设。
3.依托先进的技术和管理手段,提高医疗信息化工程的效率和质量。
4.加强沟通和协作,形成合力,推动医疗信息化工程的顺利进行。
5.注重保障医疗信息化系统的安全和稳定运行,确保医疗信息的合理、规范、安全、持续流通和有效使用。
四、工程管理机构1.设立医疗信息化管理委员会,负责医疗信息化工程管理的整体规划,协调相关事宜,监督工程的实施。
2.设立医疗信息化工程管理办公室,作为医疗信息化工程管理的专门执行机构,负责组织和协调相关工作,具体负责医疗信息化工程的具体实施。
五、工程管理人员及岗位职责1.医疗信息化管理委员会成员:负责参与医疗信息化工程管理决策和规划。
2.医疗信息化工程管理办公室主任:负责协调医疗信息化工程管理工作的开展,具体责任为医疗信息化工程管理工作的组织协调、规范执行、监督检查和风险防范。
3.医疗信息化工程项目负责人:负责医疗信息化工程项目的组织实施、协调管理、质量控制和安全保障等工作。
4.医疗信息化工程技术负责人:负责医疗信息化工程的技术设计、安全性验证、系统集成和运维管理等工作。
5.医疗信息化工程安全保障负责人:负责医疗信息化系统的安全性分析评估、安全防护和数据保护等工作。
六、工程管理流程1.医疗信息化工程规划阶段:制定医疗信息化系统的整体规划、目标和战略方针,明确医疗信息化工程建设的总体目标,确定医疗信息化工程的实施路线和重点。
2.医疗信息化工程设计阶段:制定医疗信息化系统的详细设计方案,包括硬件设施、软件系统、网络布局、数据管理等方面的设计,明确医疗信息化系统的关键节点和技术要求。
医院信息项目实施方案一、项目背景。
随着医疗信息化的发展,医院信息化建设已成为医院管理的重要组成部分。
为了提高医院的管理效率、提升医疗服务质量,本医院决定开展医院信息项目实施。
二、项目目标。
1. 提升医院管理效率,通过信息化手段,实现医院各部门之间的信息共享和协同工作,提高工作效率。
2. 提高医疗服务质量,建立电子病历系统,实现医疗信息的互联互通,提高医疗服务的准确性和安全性。
3. 提升患者体验,通过信息化手段,提高患者就诊体验,提升医院的口碑和声誉。
三、项目内容。
1. 建设医院信息平台,搭建医院信息平台,实现医疗信息的集中管理和共享。
2. 实施电子病历系统,引入电子病历系统,实现医疗信息的电子化管理和互联互通。
3. 推进医院信息化建设,在各临床科室和后勤部门推进信息化建设,实现信息化管理和服务。
四、项目实施步骤。
1. 确定项目组织架构,成立医院信息化建设领导小组,明确项目组织架构和责任分工。
2. 制定项目计划,制定医院信息项目实施计划,明确项目实施的时间节点和里程碑。
3. 选定信息化系统供应商,通过公开招标等方式,选定信息化系统供应商,签订合作协议。
4. 开展系统定制和开发,与供应商合作,进行系统定制和开发,确保系统符合医院实际需求。
5. 进行系统测试和培训,完成系统定制和开发后,进行系统测试,并组织相关人员进行系统培训。
6. 系统上线和运行,系统测试通过后,进行系统上线,并进行系统的运行和监控。
五、项目风险及对策。
1. 技术风险,采购的信息化系统不稳定或无法满足实际需求。
对策,在选定供应商前,进行充分的市场调研和系统评估,确保系统稳定可靠。
2. 人员变动风险,项目实施过程中,关键人员离职或调岗。
对策,建立项目实施团队,确保项目实施人员的稳定性和专业性。
3. 成本控制风险,项目实施过程中,成本超支。
对策,建立严格的成本控制机制,确保项目实施成本在可控范围内。
六、项目成果评估。
1. 医院信息化系统的使用率和满意度,通过对医院信息化系统的使用率和用户满意度进行调查评估,检验项目实施效果。
医院信息化项目管理考核办法为了提高医院信息化项目的管理水平,确保项目的顺利开展和高效运行,制定和实施医院信息化项目管理考核办法是非常重要的。
本文将详细介绍医院信息化项目管理考核办法的内容和要求。
一、考核目的和原则1. 考核目的:通过对医院信息化项目管理的考核,评估项目的进展情况和管理效果,及时发现问题并采取措施加以改进,确保项目目标的实现。
2. 考核原则:- 公正公平:考核过程中不偏袒任何一方,确保公正公平的原则。
- 综合评估:全面评估项目进展、资源使用、管理效果等方面的情况。
- 动态调整:根据项目实际情况,及时调整考核指标和权重。
二、考核内容和权重1. 项目进展考核(权重:40%)- 项目规划:项目的整体规划是否明确,是否与医院整体发展战略相匹配。
- 进度控制:项目各阶段的计划进展情况是否符合预期,是否有延误。
- 资源协调:项目相关资源的协调使用情况,是否存在资源短缺或浪费的问题。
2. 质量管理考核(权重:30%)- 需求分析:项目需求是否充分调研和分析,是否符合医院实际需求。
- 设计评审:项目设计是否满足医院信息化建设的要求,是否经过评审和修改。
- 测试验收:项目的测试和验收工作是否严格按照规定流程进行,是否达到预期效果。
3. 风险控制考核(权重:15%)- 风险评估:项目实施过程中,是否进行风险评估和管理工作。
- 风险应对:对已识别的风险是否及时采取相应的措施进行应对和管理。
4. 绩效评估考核(权重:15%)- 运维服务:项目上线后的系统运维服务质量如何,是否满足用户需求。
- 盈利能力:项目的经济效益如何,是否能为医院带来实际收益。
- 用户满意度:通过问卷调查等形式,了解用户对项目管理的满意度和建议。
三、考核方法和步骤1. 考核方法:- 文件审查:通过查阅项目相关文件,评估项目的规划、设计、实施等方面情况。
- 现场检查:对项目进行现场考察,实地了解项目的进展和管理情况。
- 应用评估:对项目已经实施的应用功能和效果进行评估和测试。
医院信息化建设管理和信息共享制度医院信息化建设管理制度是指医院在推进信息化建设过程中,为保证项目的顺利推进和运营管理,制定的一系列规章制度和管理措施。
1. 项目管理制度:包括信息化项目申报、评审、立项、实施、验收等各个环节的管理规定,明确项目负责人、项目组成员的职责和权责。
2. 质量管理制度:规定信息化建设项目的质量标准和质量检查要求,包括项目可行性研究、需求分析、系统设计、软件开发、设备采购、数据迁移等环节的质量控制。
3. 安全管理制度:确保医院信息系统的安全性,包括数据的保密性、完整性、可用性、系统网络的安全防护、安全事件的管理和处置等方面的规定。
4. 运维管理制度:规范信息系统的日常运维管理工作,包括设备的维护保养、软件的更新升级、服务器的监控与管理、故障的处理与修复等方面的规定。
5. 培训管理制度:规定信息系统的使用培训和继续教育要求,包括新员工的培训、系统操作指南的编制、用户培训的安排和实施等方面的规定。
6. 信息共享制度:明确医院信息化系统中各类数据、信息的共享机制和权限管理规定,包括医疗信息的共享、办公信息的共享以及内外部信息的共享等方面的规定。
医院信息共享制度是为了促进医院内部和与外部各方之间的信息流通和共享,提高信息利用效率和服务质量而制定的一系列规章制度和管理措施。
1. 数据共享规定:明确医院内部各科室间数据共享的方式、权限和管理规定,确保数据的安全和合规使用。
2. 跨部门共享规定:明确医院内部不同部门之间数据共享的方式、权限和管理规定,加强信息协同和工作协同。
3. 与外部合作机构的信息共享规定:明确医院与外部合作机构之间信息共享的方式、权限和管理规定,确保信息安全和合作顺利进行。
4. 病案信息共享规定:明确医院病案信息的共享方式和权限管理规定,实现病案信息的快速查询和共享。
5. 医学影像资料共享规定:明确医院医学影像资料的共享方式和权限管理规定,便于医生之间的远程会诊和知识分享。
一、总则为了加强医院信息化项目的规范化管理,提高信息化项目建设的质量和效率,保障信息化项目的顺利实施,根据国家有关法律法规和政策,结合医院实际情况,特制定本制度。
二、信息化项目管理组织1. 成立信息化项目管理领导小组,负责信息化项目的全面领导和协调工作。
2. 管理领导小组下设项目管理办公室,负责信息化项目的日常管理工作。
三、信息化项目管理职责1. 项目管理领导小组职责:(1)制定信息化项目管理制度,确保项目有序推进;(2)审批信息化项目立项、预算、实施方案等;(3)协调各部门、各科室间的信息化项目合作;(4)监督信息化项目实施进度和质量;(5)组织信息化项目验收和评估。
2. 项目管理办公室职责:(1)负责信息化项目的立项、申报、审批等工作;(2)编制信息化项目预算,报请领导小组审批;(3)制定信息化项目实施方案,报请领导小组审批;(4)组织信息化项目招投标、合同签订等工作;(5)监督信息化项目实施进度和质量;(6)组织信息化项目验收和评估。
3. 项目实施部门职责:(1)根据信息化项目实施方案,组织项目实施;(2)按照项目进度要求,确保项目按期完成;(3)对项目实施过程中出现的问题,及时向项目管理办公室报告;(4)按照项目验收标准,做好项目验收工作。
四、信息化项目管理流程1. 项目立项:项目管理办公室根据医院信息化建设需求,编制项目建议书,报请领导小组审批。
2. 项目预算:项目管理办公室根据项目建议书,编制项目预算,报请领导小组审批。
3. 项目实施方案:项目管理办公室根据项目预算,编制项目实施方案,报请领导小组审批。
4. 招投标:项目管理办公室组织信息化项目招投标,签订合同。
5. 项目实施:项目实施部门按照实施方案,组织项目实施。
6. 项目验收:项目管理办公室组织项目验收,对项目实施情况进行评估。
五、信息化项目质量管理1. 项目实施过程中,严格按照国家标准、行业规范和医院要求进行。
2. 项目实施部门应建立质量管理体系,确保项目质量。
医院信息化建设管理制度一、引言随着信息技术的迅猛发展,医疗行业也逐渐转向信息化建设。
医院信息化建设管理制度的制定和实施,对于推动医院的现代化发展,提升医疗服务质量,提高工作效率具有重要意义。
本文就医院信息化建设管理制度进行探讨,以确保其顺利实施。
二、制度目的医院信息化建设管理制度的目的是为了规范医院信息化建设的各项工作,确保各项计划的顺利实施和提高医院整体管理水平。
通过该制度的落实,可提高医院信息系统的安全性、稳定性和可用性,提供高效、便捷的医疗服务。
三、制度范围医院信息化建设管理制度适用于本医院的信息化建设项目以及与之相关的信息系统、设备、人员等各个方面。
四、管理组织1. 医院信息化建设管理委员会医院设立信息化建设管理委员会,由医院领导和相关部门负责人组成。
委员会负责信息化建设的规划、决策、协调和监督。
2. 信息化建设管理办公室医院设立信息化建设管理办公室,负责信息化项目的实施、监管和维护,协助委员会履行相关职责。
五、制度具体内容1. 信息化建设项目管理(1) 医院信息化建设项目的立项、规划、实施等各个环节的管理要求。
(2) 医院信息化建设项目的组织结构、责任分工和进度安排要求。
2. 信息系统管理(1) 医院信息系统平台的构建、维护和更新管理要求。
(2) 信息系统的安全保障措施和数据备份要求。
3. 人员管理(1) 医院信息化建设项目人员的组织和管理要求。
(2) 医院工作人员信息化培训和技能提升要求。
4. 资金管理(1) 医院信息化建设项目资金申请、使用和审批的管理要求。
(2) 资金使用的效益评估和监督要求。
六、制度实施与监督1. 制度宣传医院要通过内部通知、培训等形式对医院信息化建设管理制度进行宣传,确保全体员工掌握制度内容。
2. 制度执行医院各部门、岗位要按照制度的要求,积极履行各自职责,确保信息化建设项目的顺利推进。
3. 制度监督医院领导要加强对信息化建设管理制度的监督,对违规行为进行纠正,并根据情况进行相应的处罚。
关于加强医院信息化项目管理的实践与思考随着医疗行业的不断发展和信息化的普及,许多医院已经开始实施信息化项目,以提高医院的管理水平和服务质量。
然而,信息化项目的管理是一项综合性、复杂性强的工作,不仅需要具备专业的技术能力,更需要有良好的项目管理经验和能力。
因此,如何加强医院信息化项目管理,成为了医院信息化转型中需要着重考虑的问题。
一、建立完善的项目管理机制医院信息化项目管理应该建立完善的机制,包括项目管理团队、项目经理、项目计划、项目进度控制和项目风险管理等。
项目管理团队是医院信息化项目的核心力量,需要配备专业化、高素质的管理人员,以确保整个项目的进展情况和工作效果。
项目经理是医院信息化项目的关键人物,需要熟悉项目管理理论和实践,具备全局思维和创新能力,能够协调各个部门和人员的工作。
项目计划和进度控制可以确保项目在预定的时间内完成,同时可以掌控项目的质量和成本。
项目风险管理是保证项目成功实施的关键。
在实施过程中会遇到诸多不可预测的因素,如技术风险、人员风险、市场风险等,因此需要制定合理的风险应对方案,提前识别和解决问题。
二、制定科学的项目计划项目计划是实施医院信息化项目的重要基础,它必须是科学合理的,同时要建立详细的工作流程和工作任务分解表。
首先,项目计划要符合医院信息化项目的实际情况和需要。
比如,要充分发挥医疗人员的技术优势,提高医疗服务效率;其次,要合理地安排项目实施的步骤和时间,把项目分成几个阶段进行实施,同时要考虑项目的工作量和实施的紧迫性;最后,要建立完整的项目实施流程和质量控制机制,确保项目实施顺利。
如果项目计划不合理或者不科学,将会影响项目的实施效果和完成时间,并带来一定的损失。
三、建立有效的沟通和协调机制实施医院信息化项目需要在医疗机构的各个部门之间进行协调与沟通。
因此,在项目实施前,需要建立起有效的沟通和协调机制,明确各个部门的职责和任务,确保各部门之间的配合协作。
在项目实施过程中,需要及时收集、反馈和处理各种信息,及时解决难点问题,在沟通过程中要互相理解和支持,加强协作和配合。
张家港市第一人民医院
信息化项目管理办法
版本1.00
信息中心
2014-04-02
第一章总则
第一条为贯彻医院以病人为中心的基本思想,使用医院信息化工作更好的为病人服务,理顺医院信息化项目管理中人、财、物的关系,明确工作责任,充分体现人尽其才,物尽其用的原则,遵照国家有关规定和医院其他有关规定,特制定本制度。
第二章定义
第二条遵循项目负责人负责制的原则,通过项目负责人和项目组织的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标。
第三条适用范围
1、硬件工程:除纯硬件销售之外的硬件项目,包括网络设备安装工程、
综合布线工程、监控产品的安装工程等。
2、软件工程:凡医院自行开发及实施软件项目,包括ERM、HIS、PACS、
RIS、CIS、ERP等。
3、综合性工程:划分为硬件分项工程、软件分项工程实施管理。
4、其他应该实行项目管理的工程。
第四条名词解释
1、项目立项负责人:在项目合同签订前的负责人,主要负责完成项目
的前期需求调研及总体设计方案,直至项目合同签订。
2、项目小组负责人:在项目签约之后的项目实施负责人,主要负责项
目的详细调研及详细设计方案,从实施计划的制定、执行,直至项
目的完工验收。
3、项目组成员:按医院有关规定,与项目成败具有直接利益关系的人
员。
4、文档管理员:负责项目中所有产生文档的管理,并负责编制项目编
号。
第三章流程
第五条项目准备
1、项目需求的管理
2、项目小组的确定
第六条项目立项
1、立项
2、跟踪
3、签订合同
第七条项目实施
1、确定实施小组
2、制定实施计划
3、执行实施计划
4、完成验收
5、提交文档
第八条项目终止
第九条项目文件归档
第四章项目准备
第十条适用范围:信息中心
第十一条项目需求的管理
1、任务:项目需求信息调研,收集、汇总
2、工作流程:项目联系人每日项目立项负责人汇报
项目立项负责人每日信息中心主任汇报
信息中心主任每周分管院长汇报
3、形式:口头、书面、随时报告;科室例会
4、报表:《信息化项目需求日报表》、《信息化项目需求周报表》
第十二条项目小组的确定
1、项目小组由信息中心管理组讨论确定;
2、项目小组负责人由信息中心主任推荐,经院分管领导确定。
3、报表:《信息化项目组确认表》
第五章项目立项
第十三条定义:通过可行性分析,确定近期内(一般不超过三个月)医院需要投入人力、物力、财力的有可能在近期签约的信息化项目。
第十四条适用范围:信息中心实施的信息化项目。
第十五条任务
1、提出立项申请
2、项目跟踪
3、项目合同签订
第十六条立项审批流程:
1、程序:由项目小组负责人向信息中心主任提出,然后会同信息中心技术
小组进行可行性分析,再按一般项目由分管院长审批,重大项目由院长
审批。
2、流程
第十七条可行性分析的内容
1、医院技术能否支持;
2、医院资源能否支持;
3、是否符合相关医院政策;
4、预计开始实施时间;
5、成功的可能性;
6、供应商的相关情况;
7、其它需要提供的分析资料。
8、立项报表:《信息化项目立项申请表》《信息化项目可行性分析》
第十八条项目跟踪
1、任务:项目前期需求调研、编写项目总体设计任务书、形成项目总
体设计方案,审核、审批总体设计方案。
2、工作流程
安排、分配工作任务
项目负责人项目小组成员
汇报、反馈工作信息
3、设计方案的管理:送交业务部门之前必须经技术小组负责人签字,
业务部门负责人签字确认,并由信息中心文档管理员在方案上盖章
同时保存方案的电子文档,以保证技术文档的可追溯性。
4、方案的审批流程:
一般项目:信息中心主任
重大项目:分管院长
5、审批表格:《项目设计方案审批表》
第十九条项目招标
1、一般项目:项目金额十万以内,院内招标,按相关规定执行。
2、重大项目:项目金额十万以上,公开招标,按相关规定执行。
第二十条提交项目合同实施情况
由项目小组负责人负责将项目合同副本归档在信息中心文档管理员处。
第六章项目实施
第二十一条定义:实行项目小组负责人负责制,项目小组负责人负责管理此项
目的各项费用开销,通过项目负责人的指挥、协调、组织、沟通,领导整个项目的实施过程,以实现项目的预定目标。
第二十二条适用范围:各部门。
第二十三条项目实施的任务
1、制定实施计划
2、执行实施计划
3、项目内部评审
4、完成验收
5、提交文档
6、其他应当由项目小组完成的任务
第二十四条制定实施计划
1、详细设计方案(施工设计方案)
2、项目实施方案
3、项目任务书
4、材料计划
5、人员计划
6、项目进度计划
7、质量控制计划
8、项目物资供应计划
9、培训计划
第二十五条实施计划的审批
1、程序:由项目负责人协同信息中心技术小组负责人、业务部门负责
人对实施计划进行审核,最终必须得到信息中心管理小组的审批,
才可以实施。
2、报表:《实施计划审批表》
第二十六条执行实施计划
按计划安排、指挥项目的具体实施工作;在项目的实施过程中,处理与业务部门及供应商的协调关系。
第二十七条项目内部评审
项目内部评价,项目实施的工作回顾,经验教训总结,项目成员工作考核,作为项目奖惩的依据。
第二十八条组织竣工验收
协同医院各相关职能部门,组织用户或第三方项目评审竣工验收。
第二十九条提交竣工文档
在项目验收合格后,汇编项目有关文件,向文档管理员提供所有的技术参数和文档,并提供完整的竣工文档。
第七章项目变更及确认
第三十条项目设计变更
项目实施过程之中发生的项目设计变更导致项目合同的变更,必须及时向信息中心主任汇报,合同变更按医院相关规定执行。
日常可以通过项目联系单与供应商及时沟通,联系单副本及时在文档管理员处归档。
第八章项目中止
第三十一条项目中止:办理项目暂时中止。
当项目出现下面几种情况之一时,由项目负责人判断并提出申请,经信
息中心管理小组讨论并报分管院长批准,暂时中止项目。
1、经调研发现,项目实施经费严重超出预算;
2、项目的有关工作已经停止或放慢,进一步进展已不可能;
3、项目被无限期延长;
4、项目关键人员发生变动;
第九章项目终结
第三十二条项目终结:项目验收完成,办理项目终结手续。
1、全部合同条款履行完毕的项目进入医院项目终结程序,由医院内部
逐级审批(见《项目终结审批表》);
2、未履行全部合同条款,因故中途废止的项目合同进入法律程序或内
部责任追究程序。
第十章项目文件归档
第三十三条项目归档:汇集项目文档,按医院资料档案管理的有关规定入档。
第十一章项目管理的考核
第三十四条考核时间:项目任务结束后5个工作日内,信息中心管理组进行考核。
第三十五条项目组考核
1.从项目进度、项目质量、文档提交情况三个方面进行考核,各项考核内容和相应权重见下表:
(1)项目启动前,各部门负责人根据项目立项申请表内容拟订《工作目标/考核
表》,经领导审核后,共同签字确认,《项目工作目标/考核表》是项目考核的标准和依据。
(2)部门任务完成,信息中心管理小组其同填写《工作目标/考核表》中的考核
得分,提请领导审核。
第三十六条项目组成员考核
1.由项目组负责人负责考核。
2.项目完成后由项目组负责人根据项目组考核所得管理奖,填写《项目组成员管理奖发放表》,经领导审批后发放。
第三十七条管理奖的计算
1.项目管理奖中10%由信息中心用于科室管理和建设。
2.项目组管理奖=项目管理金额*0.9*(考核得分/100)。
3.中途退出项目组的成员原则上不计算管理奖。
4.项目负责人管理奖=项目组成员平均管理奖*2
信息项目培训签到表
项目设计方案审批表
项目资料交付清单
项目实施周报
说明:请于每周周日前上报
信息化项目立项申请表
立项时间:年月日项目编号:
项目工作目标/考核表。