Excel实战技巧模板1000例：学院院务公开一览表

Excel在学校中的应用42-教师情况统计表（二）5.10 教师情况统计表（二）案例背景学校人事干部和相关管理人员平时就要注意将本校全体教师的各种信息完整的记录下来，并以数据库的形式加以保存并不断更新，这样一来既可以使自己对全校教师的整体情况了如指掌，又可以根据各级领导的要求随时汇总出所需报表，如果给您的报表再配加一幅数据图表，则会使得您的报表更加出彩。

本例就在5.9节的基础上继续应用Excel的“数据透视表和数据透视图”来制作各类不同的统计表和精美的图表。

关键技术点要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。

●基础知识选择性粘贴，负数显示为正数的自定义格式●图表条形图图表的编辑●综述数据透视表和数据透视图最终效果展示5.10.1创建教师基础数据表Step 1新建、保存工作簿，重命名工作表新建一工作簿，并保存为“教师统计表2.xls”，将“Sheet1”和“Sheet2”重名为“数据表”和“报表”，删除多余工作表。

Step 2复制工作表打开5.8节中“人事管理.xls”工作簿，在“人事表”中选中单元格区域A1：N58，按组合键复制。

Step 3输入“教师情况统计表”原始信息单击“教师统计表.xls”工作表的“数据表”工作表标签，按组合键粘贴。

5.10.2创建教师情况统计表Step 1创建基础统计报表参照5.9.2的操作过成，只是在“布局“对话框中将“学科”换成“年龄”，生成教师年龄—性别统计表。

Step 2按“年龄段”统计汇总①单击“年龄”字段的任意单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中“组及显示明细数据“→”“组合“命令，打开”组合”对话框。

②在弹出的”组合”对话框的“步长”选项框中数“5”。

③然后单击“确定”按钮即可得到按年龄段分组的汇总统计表。

④选中单元格区域A4:C12，按组合键复制，切换到“报表”工作表，选中A2单元格按组合键粘贴。

Step 3创建数据透视图单击“数据透视表“工具栏中的图标向导按钮，自动插入一幅基本的数据透视图图表“Chart1”Step 4改变数据透视图位置右键单击图表空白处，在弹出下拉列表中选择“位置”，在弹出“图表位置”对话框中选择将图表“作为其中的对象插入”选项，单击其右侧的下箭头，在弹出的列表框中选择“Sheet1”工作表，最后单击“确定”按钮。

3122001051乾安县兰字乡中学13 3122001052乾安县兰字乡中学13 3122001053乾安县兰字乡中学13 3122001054乾安县兰字乡中学13 3122001055乾安县兰字乡中学13 3122001056乾安县兰字乡中学13 3122001057乾安县兰字乡中学13 3122001058乾安县兰字乡中学13 3122001059乾安县兰字乡中学133122001060乾安县兰字乡中学13 3122001061乾安县兰字乡中学13 3122001062乾安县兰字乡中学13 3122001063乾安县兰字乡中学133122001064乾安县兰字乡中学13 3122001065乾安县兰字乡中学13 3122001066乾安县兰字乡中学13 3122001067乾安县兰字乡中学13 3122001068乾安县兰字乡中学13 3122001069乾安县兰字乡中学13 3122001070乾安县兰字乡中学13 3122001071乾安县兰字乡中学13 3122001072乾安县兰字乡中学13 3122001073乾安县兰字乡中学13 3122001074乾安县兰字乡中学13 3122001075乾安县兰字乡中学13 3122001076乾安县兰字乡中学13 3122001077乾安县兰字乡中学13 3122001078乾安县兰字乡中学13 3122001079乾安县兰字乡中学13 3122001080乾安县兰字乡中学13 3122001081乾安县兰字乡中学13 3122001082乾安县兰字乡中学13 3122001083乾安县兰字乡中学133122001085乾安县兰字乡中学13 3122001086乾安县兰字乡中学13 3122001087乾安县兰字乡中学13 3122001088乾安县兰字乡中学133122001089乾安县兰字乡中学133122001090乾安县兰字乡中学133122001091乾安县兰字乡中学13 3122001092乾安县兰字乡中学13 3122001093乾安县兰字乡中学13 3122001094乾安县兰字乡中学13 3122001095乾安县兰字乡中学13 3122001096乾安县兰字乡中学13 3122001097乾安县兰字乡中学13 3122001098乾安县兰字乡中学13 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学校管理各类表格(64页)欧阳家百（2021.03.07）教师基本功考核:1.板书规范书写成绩考核表2.少儿歌曲表演课成绩考核表3.简笔画成绩考核表4.标准语音成绩考核表5.情景剧表演能力成绩考核表6.示范课成绩考核表7.游戏教学成绩考核表8.教师考核综合成绩考核表教师教学常规考核:1.教师听课及评课表2.电话教学考核表3.教学质量考核表4.调查问卷考核表5.教材分析考核表6.学生入学常规测试表7.会议签到表8.听课记录表9.教师教学周记录表10.教师教学月度记录表11.学生满意度调查表12.教师授课签到表13.月份教师课程排班表学生管理:1.试听课学生信息记录表2.试听课学生信息汇总表3.试听课报名跟进记录表4.各班学生报名记录表5.新生入学申请表6.新班开课表7.学生考勤记录登记表8.电话教学记录表9.老生续报统计表10.学生评价记录表11.学生月考勤记录汇总表12.学生阶段性成绩通知单13.学生报名情况汇总表14.学生档案信息记录表市场宣传:1.前台咨询记录表2.每周招生进度表3.每月招生进度表4.宣传工作记录表5.兼职宣传人员工资表6.兼职宣传人员工作情况记录表7.兼职宣传人员基本信息记录表8.各项宣传用品费用支出申请表9.市场调查表10.竞争对手调查表11.竞争对手信息汇总表12.家长调查问卷行政管理:1.教师加班记录表2.会议记录表板书考核成绩表歌曲律动考核成绩表简笔画考核成绩表美音考核成绩表游戏运用考核成绩表情景表演考核成绩表教师考核总成绩统计表听课老师: ________ 听课时间与地点：______________家长问答卷表学生姓名：家长签字：家长电话：注：此表在开家长会前两周发给学生，让家长认真填写，下次上课时交给老师，老师做好统计，根据家长所提出的问题，在开家长会前就要打电话或当面解决，以免个别家长在家长会上提出一些老师难以解决的问题，影响家长会的顺利进行。

电话教学记录表教师姓名：___________ 课型：____________电话教学时间：______________________教师姓名： ________ 上课时间： __________注：本表的很多条款都可以用于老师听评课的一些标准和依据。

巧用EXCEL推进财务公开一年的工作又结束了，又要到年终总结的时候了，为表彰做得好的同志们，每年财政都会根据各单位完成目标任务的情况下拨一笔钱到各个单位进行再分配，就是大家所说的奖励性绩效工资，说是“工资”但又有别于“基本工资”，因为这笔钱在分配过程中很灵活，上级也没有硬性的规定，只有一些指导性意见。

具体操作办法由各个单位自行制定，所以差异很大，因此就会产生一些意见甚至是矛盾。

各单位各自讨论并制定了方案和操作办法，按照办法进行了分配，并张榜公示，也还是难免风言风语。

有的同志说：既然是本着公开公正的原则，为什么又不能把分配明细和结果上传到QQ群中让大家仔细研究，说明里面还是有猫腻……。

这些言语给财务工作者造成了一定的困惑：职工的工资和奖金都是其本人的隐私，这样彰榜公布都有侵权的嫌疑，更不用说放到群里传播；但是职工也有知情权，从利于工作开展来说，提前公示也是有必要的，如果工作中出现失误也能及时发现改正；倘若让每个职工到财务室去上去查阅各自己的明细的话，会给财务工作人员增加巨大工作量。

于是笔者就在想有没有一种办法即可保护职工的隐私也可以实现职工本人的知情权，即：每个职工又能轻松地查询到自己的工资的明细，又不能看到他人的工资信息。

通过查阅资料和不断的摸索，笔者找到一个简单实用的方法来解决上面的困惑——利用EXCEL的查找引用公式“VLOOKU”和“隐藏”、“保护”功能制作一个可查询的保密工资表。

笔者现在就以Microsoft Excel2007为例将它的制作方法与步骤与大家分享，希望能对大家有所帮助。

一、设计思路只要职工在EXCEL表中指定位置输入本人的身份证号码，EXCEL就能在数据源中找到该职工对应的数据并显示在相应的表格中，而看不到其他职工的任何数据。

这种设计即保护了职工的隐私也实现了他们的知情权，因为身份证号也是职工本人的隐私，只要他本人不把身份证号泄漏给他人，就不会造成他个人的工资信息泄漏；保密工资表中的数据不可更改、不可复制，最大限度地减少了信息的传播，保护职工的个人隐私。