第十四章控制与控制过程
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第十四章控制与控制过程(一)判断题1.国际标准化组织在1998年发布的ISO31000:1998 风险管理系列标准中,将风险界定为“不确定性对目标的影响”,并指出影响是正面或负面的对预期的可能偏离。
()2风险的损失程度是指风险事故一旦发生,可能造成的最大损失值。
()3.风险识别是一个单一的过程,仅凭一次调查分析就能解决问题。
()4. 任何一种方法都不可能揭示出经济单位面临的全部风险,更不可能揭示导致风险事故的所有因素。
()5.危机都是毫无征兆的。
()6.危机应对的准备工作是为危机的突然发生做好事先的准备工作,包括危机管理小组的设立、危机预案的制定、危机管理意识的培训这三个过程,以及为了减少危机损失而事先采取的一系列措施。
()7.有效的危机反应包括危机恢复。
()8.危机预警就是组织在进行待续的资料收集基础上,根据收集的相关资料和数据判断危机可能发生的概率并进行危机等级的评估,在危机发生前发出相应的警报,使组织相关部门及人员了解相关信息,并采取应对措施,以阻止危机的发生以及降低危机的损害,保证组织的有序运作和组织目标的顺利实现。
()(二)填空题1.按社会经济环境是否发生变化,风险可分为与。
2.一般而言,引发风险事故的风险因素有,,和。
3. 是危机管理的行动指南,提供组织可能面临的各种突发危机的应对策略。
4.基本风险也称为。
5. 造成的损失和带来的影响可能是多方面的。
6. 是最常用的一种风险分担方式。
7. 是造成损失的原因,如火灾或盗窃会造成财产损失。
8.有效的危机反应通常包括,,和。
(三)选择题1._____是指在经济环境没有变化时发生损失的可能性,通常是由自然客观因素或者人们的错误或失当行为而造成的。
A.动态风险B.静态风险C.纯粹风险D.投机风险2.只有损失可能而无获利机会的风险是______。
A.基本风险B.静态风险C.纯粹风险D.特定风险3._____是造成损失的原因。
A.风险事故B.风险因素C.风险识别D.风险管理4.在风险识别的方法中,_____是一种以案头工作方式为基础的风险识别方法。
第十四章控制与控制过程一、单项选择题1、( C )的特点是,控制标准Z值是控制对象所跟踪的先行量的函数。
A.自适应控制B.程序控制C.跟踪控制D.最佳控制2、财务分析、成本分析、质量分析等都属于( A )A.反馈控制B.结果控制C.同期控制D.前馈控制3、( C )是进行控制的基础。
A.确定控制对象B.选择控制重点C.确立控制对象D.纠正偏差4、( D )是企业需要控制的重点对象。
A.资源投入B.组织的活动C.人员分配D.经营活动的成果5、所有权和经营权相分离的股份公司,为强化对经营者行为的约束,往往设计有各种治理和制衡的手段,包括:①股东们要召开大会对董事和监事人选进行投票表决;② 董事会要对经理人员的行为进行监督和控制;③监事会要对董事会和经理人员的经营行为进行检查监督;④要强化审计监督,如此等等。
这些措施是:(C)A.均为事前控制B.均为事后控制C.①事前控制,②同步控制,③、④事后控制D.①、②事前控制,③、④事后控制6、"亡羊补牢,犹未为晚",可以理解成是一种反馈控制行为。
下面各种情况中,哪一组更为贴近这里表述的"羊"与"牢”的对应关系? (B)A.企业规模与企业利润B.产品合格率与质量保证体系C.降雨量与因洪水造成的损失D.医疗保障与死亡率7、对客观条件,尤其是对管理者需要的信息的量和可靠性而言,要求最高的控制类型是:(A)A.预先控制B.现场控制C.事后控制D.反馈控制8、控制工作可以说既是上个管理工作过程的终结,又是一个新的管理工作过程的开始。
那么控制工作是通过哪一环节与其他4个管理职能紧密结合在一起,从而使管理工作过程形成一个相对闭合的系统:( D )A.制定目标B.建立标准C.衡量实际工作成效D.纠正偏差9、小张下岗后开了一间小型餐饮店。
他知道,要取得经营成功,除了要有可口的饭菜外,周到的服务和与顾客的良好关系也是非常重要的。
《管理学原理与方法》(第四版)编著:周三多陈传明鲁明泓目录第一篇总论第一章管理与管理学第一节人类的管理活动第二节管理的职能与性质第三节管理者的角色与技能第四节管理学的对象与方法案例:百年老院的现代管理启蒙第二章管理思想的发展第一节中国传统管理思想第二节西方传统管理思想第三节西方现代管理思想的发展第四节中国现代管理思想的发展案例;自我改善的柔性管理第三章管理的基本原理第一节管理原理的特征第二节系统原理第三节人本原理第四节责任原理第五节效益原理第六节伦理原理案例:1 人为本、争第一、零起点2 文化病变:人性与责任第四章管理的基本方法第一节管理的方法论第二节管理的法律方法第三节管理的行政方法第四节管理的经济方法第五节管理的教育方法案例:西安杨森的人性化管理第二篇管理的前提和本质第五章管理伦理第一节有关伦理的几种观点第二节伦理管理的特征和影响伦理管理的因素第三节改善伦理行为的途径第五节伦理行为的具体表现案例:1 南京冠生园事件2 荣事达的自律宣言第六章组织文化第一节组织文化的概念和基本特征第二节组织文化的基本要素第三节组织文化的功能第四节塑造组织文化的主要途径案例:1 TCL的企业文化2 华为基本法第七章管理信息第一节信息概述第二节信息系统第三节其他信息技术案例:上海港龙吴港务公司信息化管理第八章管理决策第一节决策的定义、原则和依据第二节决策的类型与特点第三节决策的理论第四节决策的过程与影响因素第六节决策的方法案例:一个决策成功的案例第三篇计划第九章计划与计划工作第一节计划的概念及其性质第二节计划的类型第三节计划编制过程案例;“A胶囊”商业计划书(纲要)第十章战略性计划第一节远景和使命陈述第二节战略环境分析第三节战略选择案例:战略决策是成功之母第十一章企业资源计划第一节物料需求计划及制造资源计划第二节企业资源计划概念及其管理思想第三节企业资源计划的构成第四节企业资源计划的实施过程第五节业务流程再造月企业资源计划案例洛阳轴承集团ERP实施第十二章计划的实施第一节目标管理第二节滚动计划法第三节网络计划技术案例目标管理第四篇组织第十三章组织设计第一节组织设计概述第二节组织设计的影响因素分析第三节部门化第四节集权与分权案例渤海液压公司的组织结构变革第十四章人员配备第一节人员配备的人物程序与原则第二节管理人员的选聘第三节管理人员的考评第四节管理人员的培训案例红桃K给员工补血第十五章组织力量整合第一节正式组织与非正式组织第二节直线与参谋第三节委员会案例员工为什么会不满意第五篇领导第十六章领导与领导者第一节领导的性质与作用第二节理想的领导者与领导集体第三节领导方式及其理论第四节领导艺术案例1 “闲可钓鱼”与“无暇吃鱼”2选举风波第十七章激励第一节激励的性质第二节激励的理论第三节激励实物案例:1 工资全额浮动为何失灵?2 EV 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第十四章控制与控制过程一、习题(一)填充题1、控制是为了保证__________ 与 _________ 适应的管理职能。
2、控制工作的主要内容包括__________ 、___________ 和 ________ 。
3、预先控制的内容包括_________ 和__________ 两个方面。
4、成果控制的主要作用,是通过总结过去的经验和教训,为_______________ 提供借鉴。
5、成果控制主要包括_________ 、_________ 、_________ 以及_________ 等内容。
6、企业应根据_________ 和_________ 来确定控制的范围和频度,建立有效的控制系统。
7、适度控制是指控制的_________ 、__________ 和__________ 要恰到好处。
8、控制的过程都包括三个基本环节的工作:__________ 、 _________ 和 _________9、一般来说,企业可以使用的建立标准的方法有三种:___________ 、 _________ _________ 。
10、工程标准也是一种用统计方法制定的控制标准,不过它不是对历史性统计资料的分析,而是通过对________________ 。
11、在采取任何纠正措施以前,必须首先对 __________ 。
12、一般地说,弹性控制要求企业制定 __________ 和_________ 。
(二)选择题1、有效的控制要求_________A.选择关键的经营环节B.确定恰当的控制频度C.收集及时的信息D.合理运用预算或非预算的控制手段2、根据确定控制标准Z 值的方法,控制过程可以分为___________A.程序控制B.跟踪控制C.最佳控制D.自适应控制3、在企业生产经营活动中,属于跟踪控制性质的有____________ 。
A.税金的交纳B.利润、工资、奖金的分配C.信息控制程序D.资金、材料的供应4、________ 都是应用了最佳控制原理进行决策和管理。
A.用最小费用来控制生产批量B.用最低成本来控制生产规模C.用最大利润率控制投资D.用最短路程控制运输路线5、财务分析的目的是_________A.了解本期资金占用和利用的结果B.弄清企业的盈利能力、偿债能力、维持营运的能力以及投资能力C.指导企业在下期活动中调整产品结构和生产方向D.决定缩小或扩大某种产品的生产6、职工成绩评定的作用有___________A.判断每个职工对企业提供的劳动数量和质量贡献B.为企业确定付给职工的报酬(物质或精神上的奖惩)提供了客观的依据C.通过职工对报酬公平与否的判断,影响他们在下期工作中的积极性D.评价要求以对职工表现的客观认识和上级每个人的工作要求为依据7、处理好全面控制与重点控制的关系应认识到____________ 。
A.控制越多越好B.并不是所有成员的每一项工作都具有相同的发生偏差的概率。
C.并不是所有可能发生的偏差都会对组织带来相同程度的彤响D.全面系统的控制不仅代价极高,是不可能的,而且也是不必要的8、客观控制要求_________ 。
A.处理好全面控制与重点控制的关系B.控制过程中采用的检查、测量的技术与手段必须能正确地反映企业经营在时空上的变化程度与分布状况C.企业还必须定期地检查过去规定的标准和计量规范,以使之符合现时的要求D.在遇到某种突发的、无力抗拒的变化酌情况下仍能发挥作用9、关于控制频度,说法正确的是__________ 。
A.过于频繁的衡量,会增加控制的费用B.检查和衡量的次数过少,则可能使许多重大的偏差不能及时发现C.以什么样的频度,在什么时候对某种活动的绩效进行衡量,这取决于被控制活动的性质D.管理人员可以在他们方便的时候,而不是在工作绩效仍“在控制中”进行衡量10、对下属的工作进行现场监督可以A.使上级有机会当面解释工作的要领和技巧B.纠正下属错误的作业方法与过程C.保证计划的执行和计划目标的实现D.避免已经产生的经营问题对企业不利影响的扩散11、成果控制主要包括 ________ 等内容。
A.财务分析B.成本分析C.质量分析D.职工成绩评定12、职工成绩评定包括 ________ 。
A.检查企业员工在本期的工作表现B.分析职工的行动是否符合预定要求C.判断每个职工对企业提供的劳动数量和质量贡献D.给职工委派任务13、质量分析包括 ________ 。
A.判断企业产品的平均等级系数B.了解产品质量水平与其费用要求的关系C.找出企业质量工作的薄弱环节D.为组织下期生产过程中的质量管理和确定关键的质量控制点提供依据14、根据时机、对象和目标的不同,可以将控制划分 ____________ 。
A.最佳控制B.预先控制C.现场控制D.成果控制(三)简答题1、简述控制的基本原理。
2、对下属的工作进行现场监督有什么作用?3、成果控制包括哪些内容?4、适度控制应能同时休现哪些方面的要求?5、管理者在衡量工作成绩的过程中应注意哪些问题?(四)问答题1、试述控制的必要性。
2、控制有哪些类型?3、有效地控制应具有哪些特征。
4、在制定和实施纠偏措施的过程中注意哪些问题?三、习题答案(一)填充题1.企业计划、实际作业动态2. 确立标准、衡量绩效、纠正偏差3. 检查资源的筹备情况、预测其利用效果4. 未来计划的制定和活动的安排5. 财务分析、成本分析、质量分析、职工成绩评定6. 活动的规模特点、复杂程度7. 范围、程度、频度8. 确立标准、衡量成效、纠正偏差9. 统计性标准、根据评估建立标准、工程(工作)标准10. 工作情况进行客观的定量分析来进行的11. 反映偏差的信息进行评估和分析12. 弹性的计划、弹性的衡量标准(二)选择题1. ABCD 2. ABCD 3. ABD 4. ABCD 5. ABCD 6. ABC 7. BCD 8. BC 9.ABC 10. ABCD 11. ABCD 12. ABC 13. ABCD 14. BCD(三)简答题1.⑴任何系统都是由因果关系链联结在一起的元素的集合。
元素之间的这种关系就叫耦合。
控制论就是研究耦合运行系统的控制和调节的。
⑵为了控制耦合系统的运行,必须确定系统的控制标准乙控制标准Z的值是不断变化的某个参数S的函数,即Z= f(S)。
⑶可以通过对系统的调节来纠正系统输出与标准值Z 之间的偏差,从而实现对系统的控制2.对下属的工作进行现场监督,其作用有两个:(1)可以指导下属以正确的方法进行工作。
现场监督,可以使上级有机会当面解释工作的要领和技巧,纠正下属错误的作业方法与过程,从而可以提高他们的工作能力;(2)可以保证计划的执行和计划目标的实现。
通过现场检查,可以使管理者随时发现下属在活动中与计划要求相偏离的现象,从而可以将经营问题消失在萌芽状态,或者避免已经产生的经营问题对企业不利影响的扩散3.⑴成果控制主要包括财务分析、成本分析、质量分析以及职工成绩评定等内容。
⑵财务分析的目的是通过分析反映资金运动过程的各种财务资料,了解本期资金占用和利用的结果,弄清企业的盈利能力、偿债能力、维持营运的能力以及投资能力,以指导企业在下期活动中调整产品结构和生产方向,决定缩小或扩大某种产品的生产。
⑶成本分析是通过比较标准成本(预定成本) 和实际成本,了解成本计划的完成情况;通过分析成本结构和各成本要素的情况,了解材料、设备、人力等资源的消耗与利用对成本计划执行结果的影响程度,以找出降低成本,提高经济效益的潜力,⑷质量分析是通过研究质量控制系统收集的统计数据,判断企业产品的平均等级系数,了解产品质量水平与其费用要求的关系,找出企业质量工作的薄弱环节,为组织下期生产过程中的质量管理和确定关键的质量控制点提供依据。
⑸职工成绩评定是通过检查企业员工在本期的工作表现,分析他们的行动是否符合预定要求,判断每个职工对企业提供的劳动数量和质量贡献。
4.⑴防止控制过多或控制不足;⑵处理好全面控制与重点控制的关系;⑶使花费一定费用的控制得到足够的控制收益。
5.⑴通过衡量成绩,检验标准的客观性和有效性⑵确定适宜的衡量频度⑶建立信息反馈系统6.影响企业在一定时期经营成果的主要因素有哪些?6.⑴关于环境特点及其发展趋势的假设。
⑵资源投入。
企业经营成果是通过对一定资源的加工转换得到的。
⑶组织的活动(四)问答题1.(一)环境的变化静态环境是不存在的,企业外部的一切每时每刻都在发生着变化。
(二)管理权力的分散(三)工作能力的差异2.根据确定控制标准Z 值的方法,可以将控制过程分为五类。
(一)程序控制程序控制的特点是,控制标准Z 值是时间t 的函数。
(二)跟踪控制跟踪控制的特点是,控制标准Z 值是控制对象所跟踪的先行量的函数。
(三)自适应控制自适应控制的特点是没有明确的先行量,控制标准z 值是过去时刻(或时期)已达状态的函数。
(四)最佳控制最佳控制的特点是,控制标准Z 值由某一目标函数的最大值或最小值构成。
(五)目标控制根据时机、对象和目标的不同,可以将控制划分为三类。
(一)预先控制。
预先控制是在企业生产经营活动开始之前进行的控制。
控制的内容包括检查资源的筹备情况和预测其利用效果两个方面。
(二)现场控制。
现场控制,亦称过程控制,是指企业经营过程开始以后,对活动中的人和事进行指导和监督。
(三)成果控制。
成果控制,亦称事后控制,是指在一个时期的生产经营活动已经结束以后,对本期的资源利用状况及其结果进行总结。
3.㈠适时控制企业经营活动中产生的偏差只有及时采取措施加以纠正,才能避免偏差的扩大,或防止偏差对企业不利影响的扩散。
㈡适度控制适度控制是指控制的范围、程度和频度要恰到好处。
⑴防止控制过多或控制不足;⑵处理好全面控制与重点控制的关系⑶使花费一定费用的控制得到足够的控制收益。
㈢客观控制㈣弹性控制4.㈠找出偏差产生的主要原因(1) 要判断偏差的严重程度,是否足以构成对组织活动效率的威胁,从而值得去分析原因,采取纠正措施;(2) 要探寻导致偏差产生的主要原因。
㈡确定纠偏措施的实施对象。
需要纠正的可能是企业的实际活动,也可能是组织这些活动的计划或衡量这些活动的标准㈢选择恰当的纠偏措施。
纠偏措施的选择和实施过程中要注意。
⑴使纠偏方案双重优化。
⑵充分考虑原先计划实施的影响。
⑶注意消除人们对纠偏措施的疑虑。