6组织
- 格式:pdf
- 大小:261.20 KB
- 文档页数:31
9 横向沟通和协商路线
¾ 程序化:针对经常发生、周期性重复出现的常规工作或偶发 事件中的常规部分
第六章 组织
第一节 组织结构 第二节 组织结构形式选择
¾制约组织结构的因素 ¾组织结构的调整 ¾组织结构的形式
第三节 制度规范 第四节 制度化管理
考点总结
名词:
¾1. 组织结构:组织内部分工协作的基本形式和框 架
¾2.管理幅度 ¾3. 直线职能制 ¾4. 事业部制
考点总结
名词:
¾5. 矩阵制 ¾6.子公司 ¾7.分公司 ¾8.制度规范 ¾9. 制度化管理
考点总结
简答
¾1.确定组织结构的5方面问题 ¾2.各种组织结构的特点、优缺点(分别) ¾3.制度规范的种类 ¾4.制度化管理的主要特征
¾ 分工关系:决定组织分工程度,从而确定每人职务
9 组织职能:基本职能、辅助(间接)职能 9 分工的利益:工作简单化;掌握专业化操作技能 9 分工的弊端:工作单调化;阻碍内部人员流动,降低适应能力;助长
组织内部冲突
9 分工与协作的配合 9 组织结构所要解决的一个问题就是:全面权衡分工的利弊,决定组织
组织结构的调整
调整原因:
¾ 分工不合理,职责不明确,工作互相干扰 ¾ 信息沟通不畅 ¾ 决策周期长,效率低下 ¾ 机构臃肿,人浮于事,办事手续繁琐 ¾ 协作困难 ¾ 多头领导,无统一指挥系统 ¾ 权责不对等 ¾ 缺乏创新
调整策略:
¾ 局部调整策略 ¾ 整体调整策略 ¾ 抛弃策略
组织结构的形式
¾ 优点:集分权结合,保证统一指挥,发挥参谋指导作用
¾ 缺点:企业规模扩大时职能部门增多使横向协调复杂困难
组织结构的形式
3.事业部制(分权制结构) ¾ 特点:集中决策,分散经营 ¾ 优点:权力下放;加强事业部主管责任感,发挥其主动性创造性,提高企 业经营适应能力;事业部高度专业化,形成大型联合企业;事业部经营责 权明确,物质利益与经营状况挂钩
¾ 权限关系:集权与分权相结合是正确处理决策权限关系的基 本原则
9 集权和分权问题的关键:分权程度(分散决策项目的数量;分散决策 的自由度)
9 集权的优点:政令统一、行动协调 9 集权的缺陷:决策周期长;决策科学性差;排除下级的决策参与 9 度的把握:企业工作性质、组织战略、组织规模、组织传统
¾ 沟通与协商
考点总结
选择题
¾9. 制度规范的种类 ¾10. 制度规范的特点 ¾11. 制定管理制度的基本要求 ¾12. 制度规范的制定程序:提出;讨论和审查;试
行;正式执行 ¾13.制度规范的调整包括:现行制度规范的修改、
废除和新制度规范的制定 ¾14.推行制度化管理需处理好的矛盾平衡关系:
“经”与“权”的关系、他律与自律的关系
制约组织结构的6大因素
1.信息沟通(6方面具体要求)
¾ 明确工作内容和性质、职权和职责关系等,使组织成员清楚 信息沟通对象、内容、方式和渠道,并视其为职责
¾ 沟通渠道短捷高效 ¾ 信息按既定路线和层次有序传递 ¾ 在信息联系中心设置称职的管理人员 ¾ 保持信息联系的连续性 ¾ 重视非正式组织的作用
¾ “经”与“权”的关系:我国企业应加强经的一面;基本方面、 全局方面坚持原则,局部无关宏旨的方面增加灵活性
¾ 他律与自律的关系:依靠他律,发挥制度规范的作用;保证 组织活动正常进行的范围内,尽可能发挥自律作用,缩小他 律范围
历年真题
12年
2.有企业“宪法”之称的制度规范是_______ 。
A.管理制度
制度规范的制定程序:提出;讨论和审查;试行;正式执行 制度规范的调整:现行制度规范的修改、废除和新制度规范
的制定
¾ 修改的情况:与国家法令政策不一致的地方;随企业管理基 本决策变化;制度本身不合理不完善
¾ 废除的情况:破产倒闭;基本法令制度废除;制度年约束的 事项结束;同一事项有了新制度规范;
¾ 缺点:易机构重叠管理人员膨胀;事业部易忽视企业整体利益 ¾ 适用范围:经营规模大、生产经营业务多样化、市场环境差异大、要求较
强适应性的企业 4.矩阵制:横纵两个管理系列组成(职能部门系列、项目小组系列)
¾ 特点:双道命令系统 ¾ 优点:横纵结合;不增加机构和人员编制的前提下集中不同部门的专业人
¾ 破立结合
第六章 组织
第一节 组织结构 第二节 组织结构形式选择 第三节 制度规范 第四节 制度化管理
¾ 制度化管理的实质 ¾ 制度化管理的主要特征 ¾ 制度化管理的优越性 ¾ 制度化与人性
制度化管理的实质
制度化管理:以制度规范为基本手段协调企业组织集体 协作行为的管理方式
2.直线职能制:以直线制结构为基础,在厂长领导下设置相应的职 能部门,实行厂长统一指挥与职能部门参谋指导相结合的组织结构
¾ 特点:厂长对业务和职能部门垂直式领导,各级直线管理人员 在职权范围内对直接下属有指挥和命令权力,并对此承担全部 责任;职能管理部门无直接指挥权,职责是对上级提供信息和 建议,对业务部门指导和监督(非领导关系)。
管理学原理 之
组织
第六章 组织
第一节 组织结构 第二节 组织结构形式选择 第三节 制度规范 第四节 制度化管理
第六章 组织
第一节 组织结构 第二节 组织结构形式选择 第三节 制度规范 第四节 制度化管理
组织结构
组织结构:组织内部分工协作的基本形式和框架。 确定组织结构的5方面问题:
A.工作单调乏味
B.组织层次过多
C.对专业人员依赖性过强
D.不利于员工发展
答案:A,分工给组织带来的弊端有:工作单调化;阻碍组织 内部人员流动,降低其对组织变化的适应能力;会助长各组
织内部的冲突。
名词:1、直线职能制
06年
2.以下四种组织结构中存在双重领导关系的是:________
A.直线制
B.直线职能制
员,组建方便;利于临时性的跨部门性工作的执行;为企业综合管理和专 业管理的结合提供了组织结构形式
¾ 缺点:组织关系复杂;工作分散 5.子公司和分公司:
¾ 子公司:受集团公司或母公司控制但在法律上独立的法人企业 ¾ 分公司:母公司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性,
不是独立的法人企业
以科学确定的制度规范作为组织协作行为的基本约束机 制,主要靠外在于个人的、科学合理的理性权威实行管 理
以理性的正式的制度规范为基本权威实施管理
权威的种类
¾制度权威(正式权威):来自于组织结构中对管理者 地位和权力的正式规定;以强制力为基础,是法的权 威
¾个人权威(非正式权威):来自于个人所具有的特殊 品质;建立在对个人的忠诚关系上,对个人负责
第四节 制度化管理
制度规范的种类
制度规范:组织管理过程中借以约束全体组织成员行 为,确定办事方法,规定工作程序的各种章程、条例、 守则、规程、程序、标准、办法等的总称
¾广义:组织管理中所有具有稳定性和约束力的、体系 化的标准和规程
¾狭义:在组织结构和计划与控制规范基础上用来约束 和协调企业全体员工行为、规定活动程序和方法的制 度规范
制度规范的种类
制度规范的种类
¾ 企业基本制度(企业宪法):具有根本性质的规定企业形成 和组织方式,决定企业性质的基本制度,如企业法律和财产 所有形式、企业章程、董事会组织、高层管理组织规范等制 度和规范
¾ 管理制度:对企业管理各基本方面规定活动框架、调节集体 协作行为的制度。如各部门、各层次的职权、责任和配合协 调关系、各项专业管理规定、信息沟通、命令服从关系等方 面的制度
制度化管理的主要特征
权责明确,并作为明确规范而制度化
有序的指挥链或等级系统,并以制度形式巩固下来
以文字形式规定职位特征及职位要求;通过正式考试或 训练和教育而获得的技术资格选人
所有权与管理权分离 管理人员管理时有3个特点:因事设人;管理者拥有执
行职能必要的权力;管理者权力受到严格限制(服从章 程和制度)
¾ 技术规范:涉及某些技术标准、技术规程的规定,如标准操 作规程、工艺流程、保管运输要求、使用保养维修规定等
¾ 业务规范:针对业务活动过程中大量存在、反复出现、能摸 索出科学处理办法的事物所指定的作业处理规定,如安全规 范、服务规范、业务规程、操作规范等
¾ 个人行为规范:所有对个人行为起制约作用的制度规范的总 称,如个人行为品德规范、劳动纪律、仪态仪表规范等
B.企业基本制度
C.个人行为规范 答案:B
D.技术规范
简答: 1. 简述制度化管理的优越性。
历年真题
11年
1、“集中决策,分散经营”所指的组织结构形式是( ) A直线制 B直线职能制 C矩阵制 D事业部制
答案:A
11、制度规范的特点有( ) A权威性 B系统性 C科学性 D无差别性 E借助强制力
¾ 根本区别:若资不抵债,母公司须以其财产对分公司的债务负责;子公司 负债或破产,由其所拥有的法人财产承担民事责任,母公司除了股份损失 外不承担连带责任
第六章 组织
第一节 组织结构 第二节 组织结构形式选择 第三节 制度规范
¾ 制度规范的种类 ¾ 制度规范的特点 ¾ 制定管理制度的基本要求 ¾ 制度规范的制定和调整
1.直线制(军队式结构):最简单的集权式组织结构
¾ 特点:领导关系按垂直系统建立,无专门职能机构
¾ 优点:结构简单,指挥系统清晰统一;责权明确;横向联系 少,易内部协调;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率高
¾ 缺点:缺乏专业化管理分工,对管理者要求高
¾ 适用范围:有限,只适用于规模较小或业务活动简单稳定的企 业
2. 技术特点
¾ 技术复杂程度→组织分工、作业专业化程度→部门大小及构 成、管理层次、管理幅度、管理人员比例、技术人员比例、 生产经营活动特点