打印机使用温馨提示 (1)

物业免费打印温馨提示内容尊敬的业主们：大家好！为了更好地为您服务，我们物业决定为业主免费提供打印服务。

我们希望能为您提供更便捷的生活方式，让您在物业自助服务区中随时打印所需文件，为您省去了到外面找打印店的麻烦。

为了更好地利用这项服务，我们特别准备了一份温馨提示，希望您仔细阅读并遵守。

一、打印服务时间我们的打印服务时间为每天上午9:00至下午5:00，中午12:00-1:00为休息时间。

希望您在此时间范围内使用打印服务。

二、打印文件类型我们的打印机支持A4、A5、信纸等尺寸的打印，可打印的文件类型包括.doc、.xls、.pdf等常见格式。

请您尽量避免打印涉密文件或违规文件。

三、打印份数限制为了更好地为业主们提供服务，我们设置了每天每户业主打印份数限制，每户业主每天可免费打印10份文件。

如需打印更多文件，请您谨慎使用，避免浪费资源。

四、打印纸张来源为了确保打印质量及节约资源，我们提供A4白纸供业主打印使用，如需使用其他规格或颜色的纸张，需自行准备。

同时，也请您不要浪费打印纸张，避免打印错缺的文件。

五、打印注意事项为了减少因操作不当导致的浪费，我们特别提醒您在使用打印服务时：1.请确保打印文件的内容无误，避免因打印错误而浪费纸张。

2.请勿私自擅用打印机，如需帮助，请向物业工作人员咨询。

3.请在使用完毕后关掉打印机，确保其它业主能顺利使用。

4.请不要将打印机用于商业用途，特别是涉密文件或侵权文件。

六、打印机维护为了保证打印机的正常运行，我们将定期进行维护，如需维护时暂停使用，请见谅。

另外，我们也特别提醒业主使用打印机时，不要随意更改设置或损坏设备，以免影响他人的使用。

七、打印服务反馈我们欢迎业主对打印服务提出建议或意见，以帮助我们不断完善服务。

如有任何问题或需求，欢迎您与物业工作人员联系，我们将竭诚为您解答和处理。

最后，我们希望业主们在使用打印服务时能够遵守以上温馨提示，珍惜资源，共同维护公共设施的整洁和保有。

打印机的使用打印机是办公必需品。

利用打印机，我们可以进行办公文字输出、多媒体制作效果输出、图像打印输出以及其他介质输出等。

办公室文员在使用打印机时，要注意以下几点：后台设置要调整在使用喷墨打印机时，常会发现打印机的输出速度明显比以前减慢了很多。

在排除打印机本身故障的情况下，出现这种速度突然减慢的现象，很有可能是打印机的后台设置被无意修改了。

此时，不妨在系统的开始菜单中，依次执行“设置”/“打印机”命令，在随后出现的窗口中，用鼠标右键单击打印机图标，再从打开的快捷菜单中，执行“属性”命令；在打开的“属性”设置框中，打开“详细资料”标签页面，再在这个页面中的“后台打印设置”设置项处，将“后台执行作业时以加快打印速度”或者“直接输出到打印机”选项选中，就可以有效地提高打印速度了。

进纸距离的把握许多人以为给打印机“喂”纸是一件非常简单的事情，其实不然，因为在打印过程中，送纸明显倾斜这一现象经常出现，从而导致最后的打印无效。

之所以纸张容易出现倾斜，是因为我们没有将打印纸张紧靠送纸匣右边，或者送纸匣左边滑动挡板而引起的。

要是送纸时左边的滑动挡板离打印纸太远的话，那么在进纸时打印纸张就会容易出现向滑动挡板方向倾斜的现象；要是挡板离打印纸张太近的话，又会使打印纸张挤压的压力过大，从而增大打印纸张和挡板之间的摩擦力，给走纸带来阻碍。

因此，给打印机“喂”纸时，一定要控制好打印纸张与纸匣滑动挡板之间的距离大小。

阻碍物的清除正确摆放好打印纸，并执行打印命令后，要是打印机无法进纸的话，那么十有八九是打印机的机械传动部分出现了故障，有可能是送纸传感器出现了问题，也有可能是打印机内部出现了阻碍物，卡住了传感器的重垂杆。

遇到这种故障时，可先将打印机的电源关闭掉，然后将喷墨打印机抱起来，倒过来放置，同时轻轻摇晃一下打印机机身，这样“隐藏”在打印机内部的阻碍物就会被倒出，传感器的重垂杆就能自然下垂，此时打印机无法进纸的现象一般就能得到解决了。

办公室打印复印机节约用纸规定或温馨提示[合集5篇]第一篇：办公室打印复印机节约用纸规定或温馨提示办公室打印复印机节约用纸规定使用规定为了积极响应阿米巴小单元精益模式,本着高效和节约原则,加强对各部门办公耗材的使用管理,特制定本规定。

一、凡使用打印复印机的部门须带纸张，否则一律不予使用。

二、如对打印机不熟悉，请您不要自己复印。

三、节约用纸，善待资源。

对以上规定，望各部门自觉遵守。

办公室2014年3月12日第二篇：办公室打印复印节约用纸规定翟王镇中心小学办公室打印复印节约用纸规定一、能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络上传递，比如电子邮件、单位内部网络等，节约纸张；二、非正式文件、材料一律使用反正面双面打印；提倡使用过期作废的文件反面打印；三、非要求上交的有固定格式的文件、材料，尽量缩小页边距和行间距、缩小字号；对于字号，以能看清为宜，能用五号的不用小四号，能用小四号的不用四号；对于行间距，适量调整，尽量减少页数，避免出现“尾巴页”。

四是打印时，能不加粗、不用黑体的就尽量不用，节省油墨或碳粉。

五、如对打印机不熟悉，请您不要自己打印，以免浪费纸张。

倡议：保护大树，节约纸张，才能让我们的生活环境更美好。

让我们行动起来，让四季长绿，让鲜花常开，让地球成为我们的乐园。

第三篇：节约用纸的规定节约用纸、使用二次纸的规定随着公司各项业务的开展，文件往来不断增多，办公纸张的使用量也随之增加，为节约成本，更充分地利用公司资源，行政部在公司原定《节俭准则》基础上，进一步重申并补充相关规定如下：一、收集二次用纸（单面用过的纸）对已无效、且原有的内容不属保密的二次用纸，除可留作自用外，统一放到复印机和打印机旁的二次用纸盒，以作公用。

二、使用二次用纸1、传真用纸，一律使用二次用纸，此项工作主要由行政部负责；2、各部门间内部传阅的文件或临时使用的文件，使用二次纸打印及使用二次纸复印；3、电脑打印的文件初稿一律使用二次用纸打印。

打印机使用注意事项
一、如打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与运维人员联系。

二、打印机上禁止放其它物品。

打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。

三、当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。

如果插着的话，有可能机器受到损坏。

四、打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。

五、打印头处于高温状态。

在温度下降之前禁止接触。

防止烫伤。

六、请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。

打印头工作的时候，不可触摸打印头。

七、打印头工作的时候，禁止切断电源。

八、禁止异物（订书针，金属片，液体等）进入打印机机，否则会造成触电或机器故障。

九、在确保打印几电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。

十、打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。

十一、对于打印同样重复的文档，请不要超过5份，超过5份时应拿到复印机上复印。

十二、在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10 分钟，以免打印机过热而损坏。

十五、在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折迭过的纸。

十六、请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与运维人员联系。

如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。

运维联系电话：XXXX。

温馨提示
1、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热10分钟左右，使复印机内保持干燥。

2、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。

如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。

3、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。

4、如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。

此时，您需要对致电服务热线需求技术支持。

5、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。

6、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。

纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。

7、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。

8、工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。

不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。

9、如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请致电服务热线需求技术支持。

A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水;E、异常报警。

服务热线：87678410、87673552。

打印机使用注意事项及安全防护措施解析随着科技的不断进步，打印机已经成为了我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。

然而，由于打印机的特殊性质，我们在使用时需要注意一些事项和采取一些安全防护措施，以确保我们的使用体验和个人安全。

首先，我们需要注意打印机的电源和电线的安全。

在使用打印机之前，我们要确保插座和电线的连接是牢固的，不会出现松动或者接触不良的情况。

同时，我们还要避免将电线暴露在潮湿的环境中，以免发生电器短路的危险。

另外，我们在使用打印机时要避免过度使用或者长时间使用，以免引发过热问题，对打印机进行充分的休息也是非常重要的。

其次，我们需要注意打印机的耗材的选择和使用。

在选择墨盒或者碳粉盒时，我们应该选择正规品牌的产品，以确保打印质量和打印机的寿命。

同时，在更换耗材时，我们要遵循打印机说明书上的指引，避免错误操作导致耗材的浪费或者对打印机造成损坏。

此外，我们还要注意打印机的安全防护措施。

首先，我们要确保打印机的固件和驱动程序是最新版本的，以免出现安全漏洞。

其次，我们要设置强密码来保护打印机的管理界面和网络访问，避免未经授权的人员对打印机进行恶意操作。

另外，我们还可以使用防火墙和安全软件来保护打印机和连接打印机的设备，防止病毒和恶意软件的入侵。

另外，我们还要注意打印机纸张的选择和使用。

在选择纸张时，我们应该选择适合打印机的规格和质量的纸张，以确保打印质量和打印机的正常运行。

同时，在放置纸张时，我们要避免过多放置，以免引发纸张卡纸的问题。

另外，我们还要注意定期清理打印机的进纸通道和出纸口，避免纸屑和灰尘的堆积影响打印机的正常工作。

最后，我们还要注意打印机的环境和使用场所。

在使用打印机时，我们要选择通风良好的地方，避免将打印机放置在封闭的空间中，以免影响打印机的散热和正常工作。

另外，我们还要避免将打印机放置在阳光直射的地方，以免对打印机的部件产生损坏。

综上所述，打印机的使用注意事项和安全防护措施是我们在使用打印机时必须要注意的重要问题。

打印区温馨提示标语
1. “请勿在打印区大声喧哗，尊重他人。

”
2. “节约用纸，保护环境，从我做起。

”
3. “请勿随意丢弃废纸，保持环境整洁。

”
4. “请勿私自拆卸或调整打印机，以免影响使用。

”
5. “请勿将私人文件打印到公共打印机上。

”
6. “请在打印前确认打印内容，避免浪费纸张。

”
7. “请勿擅自操作打印机，如有问题请及时向工作人员求助。

”
8. “使用打印机时，请保持安静，以免影响他人。

”
9. “请勿将机密文件留存在打印机上，避免信息泄露。

”
10. “节能减排，共建绿色办公环境。

”
11. “请勿随意更改打印机设置，以免导致故障。

”
12. “多余的纸张请勿乱扔，妥善保管或回收使用。

”
13. “打印机是公共设备，请勿占用过久，给其他用户留出使用机会。

”
14. “请勿私自在打印机上打印海报等大型文件，以免影响其他用户的正常使用。

”
15. “请勿将文件忘记取走，以免造成浪费。

”
16. “请勿在打印区内吃东西，保持环境清洁卫生。

”
17. “请勿将私人打印机、电脑等设备带入打印区。

”
18. “多使用双面打印，减少用纸，保护地球家园。

”
19. “请勿折叠打印机内的含碳复写纸，以免污染环境。

”
20. “请勿骚扰其他用户，给大家一个安静的学习工作环境。

”。

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打印机的规章制度第一章总则第一条为了规范打印机的使用，保证设备的正常运行，提高工作效率，根据公司的规定和要求，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有使用打印机的员工，包括正式员工、临时员工和外来人员。

第三条所有员工必须遵守本规章制度的相关规定，自觉遵守公司的管理制度，保护公司财产，对公司打印机负责。

第四条公司将定期对员工进行打印机管理方面的培训，员工必须参加并通过培训，掌握正确使用打印机的方法和技巧。

第二章打印机的使用第五条员工使用打印机必须遵守以下规定：（一）在使用打印机前，必须先检查设备的状态，确保打印机处于正常工作状态，避免因设备故障导致的工作延误。

（二）打印文件必须符合公司相关规定，不得打印含有违法、暴力、色情等内容的文件，避免引起不良影响。

（三）为了节约资源，员工在打印文件时应根据需要选择黑白打印或彩色打印，避免浪费。

（四）打印文件完成后，及时取走文件，并认真核对打印结果，确保文件内容完整无误。

第六条员工在使用打印机过程中，需注意以下事项：（一）请勿随意更改打印机的设置参数，避免影响其他员工的正常使用。

（二）避免在打印机运行时打开或关闭设备，以免影响打印效果。

（三）禁止在打印机周围堆放杂物，保持机器周围的环境整洁干净。

（四）遇到打印机故障或异常情况，应及时报修或通知相关人员处理，不能自行拆卸或修理。

第七条公司将根据员工的打印需求提供相应的打印配额，员工在超出配额后需要向相关部门申请额外的打印服务。

第三章打印机的维护第八条公司将定期对打印机进行维护和保养，确保设备的正常运行，员工需配合维护人员开展相关工作。

第九条员工在使用打印机时，需要注意以下维护事项：（一）定期清洁打印机外壳和内部的灰尘，避免灰尘进入机器内部影响打印效果。

（二）注意打印机的耗材使用情况，及时更换墨盒、纸张等耗材，保证打印效果。

（三）遇到打印机故障，应立即停止使用，并通知相关人员进行维修处理，不能继续使用导致设备进一步损坏。

安全使用打印机：操作规程与注意事项1. 引言打印机是我们日常生活和工作中必不可少的设备之一。

为了确保打印机的安全使用以及避免潜在的危险和损坏，我们需要遵循一些操作规程和注意事项。

本文将介绍一些安全使用打印机的基本准则。

2. 操作规程以下是安全使用打印机的操作规程：2.1 确保稳定的电源在使用打印机之前，确保其连接到一个稳定可靠的电源插座。

避免使用多头插座或延长线等设备，以防止电源过载或短路的发生。

2.2 正确放置纸张在放置纸张时，确保纸张堆放整齐并且没有过量堆积。

过多的纸张堆积可能会导致卡纸或其他故障。

此外，选择适当类型和尺寸的纸张，以避免对打印机造成不必要的负担。

2.3 遵循操作指南在使用打印机之前，务必阅读并理解相关的操作指南。

按照指南中的步骤正确操作打印机，避免随意更改设置或使用不明确的功能。

2.4 定期清洁打印机定期清洁打印机可以确保其正常运作并延长使用寿命。

清洁打印头、纸盘以及其他部件，确保它们没有灰尘或污垢的积累。

2.5 避免过度使用打印机虽然是耐用设备，但过度使用可能会对其造成负担并缩短寿命。

避免频繁大量打印，尽量合理利用打印机资源。

3. 注意事项除了操作规程外，还有一些注意事项需要牢记：3.1 防火安全使用打印机时，确保周围环境没有易燃物品，并保持它们与打印机的安全距离。

避免在打印机附近放置易燃物品，以防发生火灾。

3.2 确保通风良好打印机在工作时会产生一定的热量，因此确保打印机周围有足够的空间和通风条件，以防过热造成故障。

3.3 定期维护定期维护打印机是确保其正常运作的关键。

跟随制造商提供的维护计划进行打印机的保养和维修。

3.4 处理废弃物正确处理打印机产生的废弃物，例如空的墨盒、纸张碎片等。

将其投放到指定的回收箱或垃圾桶中，以保护环境和他人的安全。

4. 总结安全使用打印机是我们每个人的责任。

通过遵循操作规程和注意事项，我们可以确保打印机的安全运行，并延长其使用寿命。

请务必牢记这些准则，保障自己和他人的安全。