自我工作检核
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12·所做的全部重要的文书工作—— 13·今天有多少活动使我更接近我的目标; 14·是否为我的家庭安排了时间; 15·是否有与我的家人在一起的黄金时间; 16·我能否通过——改进与家人在一起的时间质量; 17·是否为我自己身心健康花费了时间; 18·如果能再有今天,我会改变—— 19·今天我对完成——真的感觉很好; 20·发出适当的感谢信; 21 .谁或者什么浪费我的时间最多。
通过对自身工作方式、方法的改变,达到时间管理的 目的。即时间上的四则运算:加、减、乘、除。 时间的加、减、乘、除四则运算: 找出隐藏时间 减少无谓的时间 提高工作效率 根除浪费时间习惯
加法
如何找出隐藏的时间?
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(1)善于利用等候和空档时间 (2)创造时间区。 (3)逆势操作 (4)背包原则 注意平时积累素材。 位移上的批量处理。 时间上的批量处理。
时间管理方法(五)
1、目标必须是自己定的。 2、目标一定要是书面的。 第一,理清自己的思路,知道自己要实现哪些事情 第二,把目标书面化,不容易遗忘; 第三,时时提醒自己目标在哪里。 3、目标必须是切合实际的。 4、目标必须是可衡量的。 5、目标必须有时限。 6、目标是平衡和谐的
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缓
轻
工作价值矩阵事物分类表
重
M2
优先原则:
M1 行动M3,思想M2 M4
重要性 (高) 防患未然 建立人际关系 发掘新机会 规划 繁琐的工作 打扰信件、电话 有趣无意的活动 低度紧迫
急
危机 急迫的问题 有压力的计划 紧迫性 (高)
M1
M4
M3
不速之客 某些信件、报告、会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动