公司大事记的收录范围
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公司“大事记”编辑工作制度为进一步做好的大事记记载工作,使之完整化、制度化、规范化,特制定本制度。
一、“大事记”记载的意义“大事记”记载的范围和内容是对本各方面的大事、要事的记载,是编篡资料、总结工作、查证历史的重要依据。
二、“大事记”记载的范围和内容凡是对今后有查考价值的的重要工作、活动及突发的一些重大事件,以及工程从前期、基建到生产过程中的一些重大事件,均在记载范围之列。
主要内容如下:与本有关的综合部门、行业主管部门和地方政府的大事、要事。
本重要会议、重要活动以及参加、地方或行业的重要会议。
本颁布的重要决定、规定、通知、布告等文件。
本主要领导人调动、任免、奖惩等情况。
本管理体制和机构的重大变化。
本取得的重大成绩和重大科技发明创造。
本主要领导同志参加的重大活动、重要外事和出访。
上级领导同志来本和宜属单位检查指导工作及其它重要活动。
本发生的重大及以上事故、灾情及处理情况。
工程履行国内外报批手续等前期工作、基建及生产过程中的一些重大事件。
需要记载的有价值的其它大事、要事。
三、编写要求应按时间顺序记载,并标明序号一般应一事一记。
对大事、要事的时间、地点、人物情节、因果等力求清楚,必要的数据也要记录。
“大事记”记载要真实、准确、及时,文字要简洁,做到大事、要事不漏。
有些持续较长时间的重要会议和重大活动,可以结束后作一次综合记载。
四、工作要求“大事记”要明确专人负责记载,企业策划部部长每月检查记载情况,并对“大事记”进行审核。
全年“大事记”经过认真整理后归档并出版,并报送股东方。
关于收集整理公司大事记的通知
公司各部:
为全面、客观地记载公司成立至今所发生的重大事件,展现公司不同的成长阶段所取得的成绩,公司将组织编纂《XX公司大事记》。
现通知以部门为单位,整理归纳自公司成立以来本部门所发生的重大活动及重要事件,具体要求如下:
一、大事记录范围
1、重要决策、决定的提出、制订、颁布与实施;
2、重要会议,重大内、外事活动;
3、政府、行业、企业重要领导人的到访、视察、学习交流;
4、部门项目建设中取得的重要成果;
5、部门荣誉的获得;
6、部门机构设置与变更,重要体制、机制、人事变动;
7、部门用工制度、分配制度,社会保险、福利政策的实施与变更;
8、其它重大、重要事件。
反映本公司主要职能活动的事件,一定时期的中心工作和重要事件等等,都应列入大事的范围。
二、格式与要求
1、用平实的语言准确无误的记录,选择重大事件的要点进行记录,一般一条一事,每条对大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系,用简练的文字表述清楚(有图片的可提供图片),最终以word格式上报办公室。
2、大事时间:要求记载准确的日期,并按照大事件发生的时间顺序先后排列,以便反映时间发生、发展的过程,力求对每一件大事都写明某年、某月、某日。
先排有确切日期的大事,后排接近准确日期,日期不清者附于月末,月份不清者附于年末。
三、提交时间
请各部门于2013年12月6日17:30之前将本部门整理好的公司大事记提交至总经理办公室。
特此通知。
二〇一三年十二月二日。
公司大事记编写管理规定一、总则1、为及时记录公司的发展历程和其中的重大事件,保留公司的珍贵历史,为公司全面和可持续性发展提供历史依据,特制定本规定。
2、本规定适用于全公司和各部门。
3、本大事记为公司大事记。
二、公司大事记编写的内容范围1、公司的由来2、公司发展中的重大里程碑事件(合并、分立、改组、改制、上市、重大改革事项等)3、政府机关、外界同行、专家来公司的指导、考察、调研和交流等工作。
4、公司重大合同的签订事宜5、公司的荣誉获得事项、外部媒体对公司的宣传报道等6、公司重大安全事故及处理结果7、公司高层领导的变动和内部重大人事变动。
8、公司组织结构方面的重大变动和调整9、公司员工重大的奖惩事项10、公司历年度主要的经济指标及完成情况11、公司产品的荣誉获得情况12、公司重要制度的制订、颁布13、公司管理模式的重大变动14、新技术引进、新产品开发、科研成果15、公司召开重要会议、举办高规格培训、举行重要活动等16、公司生产经营中的重要活动17、其他重要事项三、大事记的编写1、公司大事记的编写由公司总经理领导,分管副总负责,由行政部指定专人负责编写,各职能部门积极配合,及时提供素材。
2、公司大事记每月初整理上月内容,一年装订成册。
每月大事记必须经分管副总审核后,报总经理签字确认;年度整理成册后报董事长、总经理、副总经理各一份,存档两份,妥善保管。
3、大事记为公司机密文件,其编写与管理应按公司有关规定严格执行。
四、附则1、本规定由行政部制订,报公司总经理批准后执行。
2、本规定施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,其他与本规定有抵触的以本规定为准。
3、本规定自颁布之日起施行。
2016年大事记收集通知
应集团要求,为及时记录公司发展历程和其中的重大事件以及主要行政领导的履职过程,保留公司的珍贵历史轨迹,现向各部门征集2016年公司大事记。
具体要求如下:
一、大事记收录范围:
1.企业发展中的重大里程碑事件;
2.企业重要的外事活动、社会活动;
3.企业重大合同的签订;
4.企业的荣誉获得事项;
5.企业重大安全事故及处理;
6.企业领导人的更换和内部重大人事变动;
7.企业重要财产的购置、丢失及报废等事项;
8.企业员工重大的奖惩事项;
9.企业年度主要经济指标完成情况及分析;
10.企业产品的荣誉获得情况;
11.企业重要制度的颁布;
12.企业重大的经济纠纷;
13.企业重要会议的组织召开;
14.企业生产经营中的重要活动;
15.企业新技术引进、新产品开发、新科研成果、技术改造等;
16.其他事项。
二、编制要求:
1.时间:按照事件发生的时间为编写顺序。
2.文字:要求简洁、准确、真实,不需过多修饰、夸张性文字。
3.内容:要求时间、地点、人物、事件内容、经过、结果各要素记
述完整,有数据、图片等相应补充材料的一并附上。
三、示例范文:
1月7日,***公司荣获“诚信示范企业”称号。
2月19日,***公司 **项目总结大会在*顺利召开,该项目在*月*日启动至今成功上线,使公司的信息化建设得到了质的飞跃。
4月10日,**成功进入奥运会“鸟巢”工程建设,成为奥运电力的保障。
四、时间
请各部门将与本部门有关的大事记按要求编写完整于11月11日下班前交于综合部。
综合部
2016年10月25日。
公司大事记收集方案一、目标把公司从创立到现在发生的那些超酷、超重要的大事儿都找出来,就像拼凑一幅超级大的拼图,每一块大事儿都是拼图里重要的一块,拼好了就能看到公司一路走来的全貌,不管是以后写公司历史、做宣传还是给新员工培训,都能用得上。
二、收集范围# (一)时间范围从公司成立的那一天开始,一直到现在,每一年、每一月、每一天都可能藏着大事件呢。
# (二)事件类型1. 重大业务成果比如谈成了超级大的订单,像那种一签合同大家都忍不住欢呼的那种。
或者是推出了一款超厉害的产品,一上市就像火箭一样火起来,用户都抢着要。
成功进入新的市场领域,就像探险家发现了新大陆一样,这可是公司发展的大跨步。
2. 公司结构变化公司合并或者收购了其他公司,就像两个小伙伴手拉手一起变得更强大。
部门的设立、调整或者裁撤,这就像给公司这个大机器调整零件一样重要。
3. 重要人物事件创始人的创业故事,那些从无到有的艰辛和智慧,都值得记录下来。
高层管理人员的重要任免,新的领导就像新的船长,带领公司驶向新的方向。
4. 荣誉与奖项公司获得的各种奖杯、奖状,不管是行业内的大奖还是社会上的荣誉,都是公司实力的证明。
5. 技术突破研发出了新的技术或者工艺,这就像魔法师学会了新的魔法,能让公司在竞争中脱颖而出。
三、收集渠道# (一)公司内部人员1. 老员工他们就像公司的活化石,经历了公司的风风雨雨。
可以通过一对一的访谈,找个舒服的地方,像老朋友聊天一样,让他们慢慢回忆那些难忘的事儿。
组织老员工座谈会,把一群老伙计聚在一起,大家你一言我一语,肯定能挖出不少宝藏事件。
2. 现任管理层他们站在公司的高层,对公司的战略决策和重大事件有着最全面的了解。
可以安排专门的时间进行采访,或者让他们写一份公司大事的回忆录。
3. 各部门员工每个部门都有自己的小天地,发生过很多独特的事情。
可以通过部门内部的分享会,让大家把自己部门的大事儿都说出来。
还可以设置一个专门的邮箱或者在线表单,让员工们可以随时把自己知道的大事儿提交上去。
大事记一、格式一般由时间和事件两部分组成。
时间按年、月、日的顺序依次排列;每件大事年、月、日齐备。
对时间不确切的事件,应尽力进行考证,大事记条款,严格按照大事发生的先后顺序排列。
二、内容事件是指重要工作活动和重大事件。
具体内容包括以下几个方面:党和国家方针政策贯彻执行中所产生的重大反响和出现的重大问题;机构设置、体制变动、重要人事调动等机构和组织变动情况;重要会议和重大活动,包括内务和外事活动;上级到该地区、本部门参加重大活动,或检查、指导工作并作出重大决策或重要部署、指示等;该地区、本部门的重要工作或重大事件等。
三、记录范围(一)属大事、要事的记录范围1.人事变动事。
包括:该地区和本机关批准的主要领导人的任免、调动;本机关所属干部的重要奖励、处分、离休、退休和逝世等事。
2.组织变动事。
包括:该地区和本机关批准的机构的成立、撤销、合并;本机关及所属下级名称的更改、职权范围的调整、内部组织机构的变更、办公地址的迁移,人员编制增减等事.3.其他事。
包括:该地区、本机关之外发生的重大事件在该地区、本机关发生的影响,以及该地区、本机关发生的重大社会动态、事故;气象的重大变化,以及遭受严重的自然灾害与善后处理等事。
(二)属日常重要工作或活动的记录范围1.上级对本级重要领导工作活动。
包括:上级对本级的工作活动重要的书面或电话指示、指导;领导人亲临视察、检查以及提出的主要意见。
2.本级重要领导工作活动。
包括:对上级重要指示、指导、意见、精神的贯彻情况;本级机关发出的重要文件;重要决策和决议事项;本级领导人对机关部门或下属单位所作的重要批示、指示;该地区、本机关的重要会议;本级机关主要负责人参加的重大活动,重要的外事活动和出访等。
3.其他工作和活动。
包括:本级机关的主要工作和主要工作成就,以及重大发明创造等;本级机关在工作活动中发生的重大失误以及上级的批评和本级对失误所采取的措施、办法等。
四、主体写法每事一条,每条一记。
公司大事记管理规定
本规定旨在确保公司大事记的记录、保存和管理工作能够规范、有效地进行,以便于公司管理层及时、准确地了解公司发展状况,以便作出正确的决策。
一、适用范围
本规定适用于公司内所有部门和人员,包括公司董事会、高管层、经理层、各级工作人员等。
二、大事记的定义与分类
1、定义
大事记是指公司内发生的具有重要意义的事件、活动和事项,包括但不限于以下方面:
(1)公司战略发展及部署:涉及公司的战略规划、市场营销、品牌推广、产品
研发等方面的重要事件;
(2)财务经营状况:涉及公司的财务报表、税务问题、股权变动、融资等方面
的重要事件;
(3)组织架构变化:涉及员工人事调整、重要人员变动、公司并购、合并、分
立等方面的重要事件;
(4)政策法规变化:涉及公司的政策法规变化、企业社会责任、环境保护等方
面的重要事件;
(5)其他重要事件:如灾害事故、涉诉案件、重大宣传等方面的重要事件。
2、分类
大事记可分为重要、一般和次要三类,重要事件为最高级别,次要事件为最低级别。
三、大事记记录与保存
1、记录
公司各部门及人员在发生大事记时应及时记录,切实保证记录的准确性和完整性,同时应将相关信息填写到大事记记录表中,确保记录齐全、准确。
2、保存
1 / 3。
公司大事记管理办法
一、大事记内容
1. 公司重大决策事项:包括公司战略、投资、并购、重组、重要人事变动等。
2. 公司经营管理事项:包括公司经营目标、计划、方案、业绩、成果等。
3. 公司科技创新事项:包括公司研发项目、技术成果、专利等。
4. 公司企业文化事项:包括公司品牌建设、文化传播、重要活动、荣誉等。
5. 公司社会责任事项:包括公司公益活动、环保、安全生产等。
二、大事记管理
1. 大事记应由公司各部门、分公司、子公司等共同参与,
确保大事记内容的准确性和全面性。
2. 大事记应按照时间顺序进行归档,以便于检索和管理。
3. 大事记应定期进行汇总和审查,确保内容的准确性和完整性。
4. 大事记应作为公司档案的重要组成部分,由公司档案管理部门进行管理和保存。
三、大事记利用
1. 大事记应根据公司需要进行公开和利用,如公司网站、内部刊物等。
2. 大事记应遵循法律法规和公司内部规定,保护公司商业秘密和隐私。
3. 大事记应进行有效利用,如作为公司历史传承、企业文化建设和培训教材等。
四、附则
1. 本办法由公司人力资源部负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
以上是一个公司大事记管理办法的示例,具体内容需要根据公司的实际情况进行制定。
企业档案归档范围旳规定1 行政管理1.1 行政事务1.1.1 集团主席董事会、总部、江苏管理处等上司部门(如下统称上司部门)与企业旳往来传真等。
1.1.2企业大事记、注册登记、印模启用材料等。
1.1.3政府部门有关行政事务工作旳有关规定、告知等文献。
1.1.4企业办公会议记录、纪要。
1.1.5各界著名人士来企业视察、参观交流、重大活动材料等。
1.1.6企业宣传材料。
1.2企业管理1.2.1上司部门有关企业管理旳传真材料及企业旳发文材料。
1.2.2企业各管理部门旳工作计划和总结。
1.2.3企业各项管理制度、规定、考核材料。
1.3原则化工作1.3.1上司部门有关原则化旳传真材料及企业旳发文材料。
1.3.2企业有关原则化工作计划、总结、各项技术、管理、工作原则等材料。
1.4审计、稽查1.4.1上司部门有关审计、稽查旳传真材料及企业旳发文材料。
1.4.2政府部门有关审计、稽查工作旳规定、告知及对企业旳审计、稽查结论等材料。
1.4.3企业内部旳审计、稽查汇报及有关材料。
1.5安全、治安、法纪1.5.1上司部门有关安全生产、治安保卫、消防工作旳传真材料及企业旳发文材料。
1.5.2政府部门有关安全生产、治安保卫、消防工作旳有关规定、告知等文献。
1.5.3企业有关安全生产、治安保卫、消防旳计划、总结及有关制度、会议记录、纪要等。
1.5.4企业工伤事故汇报、调查分析处理、保险理赔、理赔状况汇总等材料。
1.5.5企业行政稽查材料、对职工、职工违纪处理材料。
1.5.6企业法律事务方面旳材料。
1.6教育培训1.6.1企业培训计划、安排、学员名单、教师名单、培训材料、试卷、成绩等材料。
1.7后勤福利1.7.1 上司部门有关职工、职工劳保福利旳传真材料及企业旳发文材料。
1.7.2企业有关职工、职工劳保福利旳规定、原则、告知等材料。
1.7.3企业执行劳保福利规定旳数额汇总。
1.7.4企业绿化工作制度、分布状况、计划、总结等材料。
《大事记》编制条例《大事记》编制条例一、目的:为了及时记录,整理公司重要活动、重点工作、重大事项、保留珍贵历史,为公司可持续发展提供历史依据,特制定本条例:二、适用范围:适用于公司各部门对公司发展过程中发生的重要事件、活动的记录。
三、《大事记》内容:(一)公司以及各部门召开的重要会议议题,会议决定及执行情况等。
(二)公司以及各部门的重大方针、政策的贯彻与实施及重要的规章制度的制定情况。
(三)公司以及各部门参加社会团体、政府部门等性质的会议主要议题以及相关情况等。
(四)公司以及各部门各类重要活动,包括内务和外事活动,如谈判、出访、考察、接待、庆典等活动。
(五)公司以及各部门(个人)取得的重大成绩和荣誉。
(六)公司管理人员的任免、聘用以及各类人员的奖励和惩处等。
(七)公司构架的调整,包括建立、撤销、合并其隶属关系等。
(八)公司以及各部门发生的重大事件的动态、造成的后果以及善后处理情况。
四、《大事记》的编写:(一)编写每一条大事时,都要把好政治、事实、文字三关,使大事记“存真、求实、立准、立好”。
(二)明确事件的选材要求、本着大事突出、要事不漏的原则、取材真实、准确。
用词准确、条理清楚、简明扼要。
(三)“及事及时及记”所发生的事情,就能够保证“大事记”的齐全完整,将一些情节及时记载清楚,从而提高“大事记”的质量。
(四)明确一事一记,如一日之内有几件大事,可分几条记载,每件大事发生的具体人员、时间、地点、起因、过程、涉及部门以及结果都要记载清楚,做到言简意赅,把事情概要以及线索说清即可,必要时基本数字数据、音像资料也要记载(收录)。
(五)重要会议或者重大活动,持续数日或更长的时间者,可在会议或活动结束后,做一项综合性记载。
(六)文字要简练,多用概括性的语言。
其标准应该是能使读者清楚、明白,且没有多余的字、句。
(七)所写《大事记》要统筹(按年、月、日)整理、归档。
五、《大事记》收集:(一)公司、公司各部门应该指定专人(兼职)负责,随时记载。
公司大事记的收录范围
针对公司对时间记录的实际情况,目前对大事记的内容暂分为4个类别,即企业管理和改革、企业形象和荣誉、企业经营和生产、企业党群和文化,具体收录范围如下:
(一)企业管理和改革
1、组织机构调整,包括机构成立、撤销、恢复、合并、更名、改变隶属关系,公司领导人变更、经营范围变更等内容;
2、企业内部管理中的重大变革与改进,包括重要政策、规章制度的颁布和实施、新技术在企业内部管理中的应用等内容;
3、企业发展过程中的重大决策,包括投融资管理中的上市、对外投资,参股等内容。
(二)企业形象和荣誉
1、企业获奖情况,包括公司科技管理、科研生产等各个方面的
省、部级以上奖项等内容;
2、企业获得各项资质及资质升级,包括建筑业资质、计算机系
统集成资质、安全资质等各项资质内容;
3、突出高新技术企业性质的内容,包括高新技术企业认定、成
果转化认定、软件测评、专利等内容;
4、企业品牌宣传成果,包括各机构、报社、杂志社等评选的荣
誉称号、产学研校企合作等内容。
(三)企业经营和生产
1、企业经营工作中的重大进展,包括新市场、新领域的开拓、重要合同的承接等内容;
2、企业科研生产情况,包括各重要项目的交竣工验收、企业新产品的成功研发等内容。
(四)企业党群和文化
1、党纪委重大工作,包括基层党组织(基层党支部)的建立、换届改选、重大党委会议等内容(含个人获省、部级以上奖项);
2、工会重大工作,包括工会(基层工会)的建立、换届改选、职代会等内容(含个人获省、部级以上奖项);
3、对企业文化有长远影响的事件,包括企业文化的确立、企业刊物的发行等内容。