办公室节约成本措施

办公室节约成本方案引言随着现代经济的发展，企业的成本管理日益重要。

办公室作为企业最基本的工作空间，成本也不可忽视。

本文将介绍一些办公室节约成本的方案，旨在帮助企业降低日常办公费用，提高财务效率。

1. 节约能源1.1 优化照明系统利用自然光，根据办公室布局合理安排窗户和工作区域，最大程度上减少照明设备的使用。

另外，可以替换传统白炽灯或荧光灯为LED灯，降低能源消耗。

此外，定期检查和维护照明系统，确保光线充足、灯泡使用寿命长。

1.2 控制空调温度合理调控办公室空调温度，设置适宜的温度范围，避免过度制冷或制热，减少能源消耗。

在员工离开办公室后，可以适当降低空调温度，进一步节约能源。

此外，改善办公室的通风条件，降低空调使用频率。

2. 节约用品2.1 纸张用量管理促进办公室无纸化，鼓励员工在日常办公中尽量减少纸张的使用。

可以通过推广电子文件管理系统、使用电子签名、双面打印等方式减少纸张的浪费。

另外，设置强制打印双面和限制打印份数的规定，进一步减少纸张的使用。

2.2 办公用品的合理采购审慎选择办公用品供应商，选择性价比较高的产品。

同时，合理规划采购计划，避免过量购买和库存积压。

另外，可以优先选择可回收或可重复使用的办公用品，进一步降低成本。

2.3 节约能源的设备选择在采购办公设备时，考虑设备的能耗情况，选择能效比较高的产品。

此外，对于长时间不使用的设备，及时关闭电源或使用节能模式，避免不必要的能源浪费。

3. 节约办公空间3.1 弹性工作制度实行弹性工作制度，允许员工在一定条件下在家办公或自由选择工作地点。

这样可以减少办公室的使用面积，降低租金和设施维护成本。

3.2 共享办公空间租用共享办公空间，将企业的部分办公人员和设备放置于共享办公空间，可以减少对办公室面积的需求，同时还能享受共享办公室的服务和设施。

3.3 办公场地优化对于现有办公场地，进行合理的规划和布局，减少不必要的空间浪费。

优化办公室的布局，充分利用空间，提高办公效率。

办公室如何节约成本办公室如何节约成本费用一、节约压缩办公经费1、加强办公用品管理，购买及印刷要货比三家。

日常用品用量较大的主要是纸张。

在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可少印发的材料要少印，可在外印制可在内印制的材料在内印制。

办公用品实行领用登记制度，强化使用单位及办公室两层审批关，年底按领料单数额计入各单位材料费用。

2、加强复印机和速印机的使用和保养，由于设备使用率高，损耗快，必须专人操作，减少维修费用。

二、节约压缩会务及接待费用主要是用烟和水果。

烟控制档次和数量，以泰山烟为主，每盘6支。

水果用平常时鲜水果，控制数量。

无特殊情况，我方不摆烟和水果。

三、节约压缩招待费用接待客人一律采用地方特色菜肴，不得超标准接待，同时控制陪客人数，原则上每桌不超过来客人数。

1、实行分级限额招待。

招待费（含餐饮和烟酒等费用）实行分级限额管理。

共分三级：（一般、县处、集团公司领导，其他以此为参考）菜：25/人，30/人，35/人（考虑物价上涨）酒：40/瓶，60/瓶，90/瓶烟：泰山，泰山，苏烟2、严格就餐审批。

需招待客人时，办公室根据就餐人数和招待级别核定就餐限额，签发派餐单。

经办人员必须严格按照限额安排用餐，不得换酒和加菜。

用餐超出限额部分，概由经办人员负责。

3、在每道菜的数量上适当控制，尽量减少浪费。

四、节约压缩车辆费用1、计划用车单位提前向办公室打招呼，以便车辆调度，可合并用车的不单独用车，用车必须由分管领导签字。

在加强保养、确保安全的前提下，可添置可不添置设备的不添置，可大修可小修的尽量小修，可上高速可不上高速的不上高速。

同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，对各个车辆费用作出分类统计，强化措施，杜绝超标报销现象。

车辆使用费用分发至各部门，超出后不再派车或费用自负。

2、车辆确实需要维修时，由办公室、马金玉、郝大伟联合做出鉴定以及所需费用，批准后到指定地点维修。

办公室成本控制措施办公室需要各种花销，要进行有效的控制成本，避免浪费。

那么有哪些控制办公室成本的措施呢？下面就由小编为大家推荐办公室成本控制措施的范文，欢迎阅读。

办公室成本控制措施篇1一, 耗电成本的控制1，办公楼用灯由行政处指定专人负责.冬季晚上5:30开早上7:00关. 夏季晚上7:30开,早上6:00关. 电脑,饮水机,打印机在晚上下班时必须关闭,减少待机能耗。

2，灯泡大功率变小功率，统一用节能的，两根灯管换成一根。

3，电价分时间段收费，在生产上进行协调降低成本。

早上8:00-12:00,0.72元/度电; 晚上18:00-22:00,0.81元/度电; 0:00-8:00,用电低谷,可以开足马力全力生产.4，夏季空调温度最好不要超过24度。

二，削减购买物品和服务的数量1，减少打印机的数目，两个或者三个部门可以合用一个，比如三楼引水机就是多个部门合用一个。

2，不采购多余功能的设备，功能越多，价格越贵，比如传真机主要是发传真，计算机是处理文档，上网收集资料，不需要过大的内存。

3，饮水机，电脑，一个办公室一个电脑足以，提高房间一台电脑的利用率. 少几个没关系，不会影响生产。

不知多少由电脑产生的报告，其实如果算上开机，输人数据的时间，并不比用手工做节约时间。

搞好计算机的管理，不要上瘾。

那样的话，这钱花起来没数!车间无用的电脑，办公用品，维修工具统一管理，谁用谁借。

三,日常办公用品的控制1,以旧换新制度。

复印机采取租赁制度。

8分/张，买一台要6000元。

用到两三年后已低价买入。

为解决各部门使用复印机量大、维修、管理费用高的问题，奇瑞汽车公司就是采用租赁复印机的方式来统一管理，整个集团公司日常成本降低。

尽量减少非正式文件的复印，纸张要学会两面用。

2,固定一家百货文具用品店，建立长期供应关系，得到优惠折扣。

关于办公设备和家具，只要去找，在公司的某个地方，肯定会发现一些很好的，没有用过的家具。

让有价值的浮出水面;比如四楼有两个空房间里的沙发，柜子，还有办公桌。

关于办公室节约成本的建议办公室是一个公司的核心部门，其工作和公司的各科室都有着关联，所以做好办公室的工作也是很有必要的。

为了协助公司做好节能减排的工作，办公室也要做好成本预算，降低开支，现建议如下：一、办公费用节省1、节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现，单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成了公司资源的浪费。

遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸张数量：（1）排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；（2）尽可能正、反两面使用。

2、节约压缩办公经费。

加强办公用品管理，实行领用登记制度。

在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。

3、节约压缩电话费用。

可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。

4、节约压缩车辆费用。

可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。

同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车用车行程，杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。

5、节约压缩水电费用。

空调、电灯可开可不开的尽量不开，离开办公室要随手关灯，关掉空调、电脑等电器的电源，关紧水龙头，遇有损坏及时报修。

6、合理，正确使用办公资源设备，爱护公司财产。

7、节约压缩接待、出差费用。

8、守时，按时完成工作任务，不浪费时间、珍惜时间，细心，认真对待工作，减少工作错误。

二、日常办公用品及耗材的管制。

1、建立完善的办公用品采购计划，并根据以往采购记录和目前各部需求，制定年度费用预算计划。

公司节约成本措施公司节约成本措施前言在如今竞争激烈的商业环境中，公司节约成本已成为一项重要的经营策略。

本文将介绍几个有效的节约成本措施，帮助公司降低开支、提高盈利能力。

1. 办公空间优化•减少不必要的办公室面积，通过工位共享和灵活安排员工工作时间，以提高办公空间的利用率。

•采用无纸化办公，减少打印、复印等费用，提高办公效率。

•租赁或购买经济实惠的办公家具和设备，避免奢侈品购买。

2. 人力资源管理•审查人力资源结构，避免员工出现冗余和重叠职位，以减少薪资和福利支出。

•通过培训员工提高其多技能能力，实现更高效的工作安排，减少外部聘请的需求。

•优化团队组织结构和工作流程，减少沟通成本和协调所需的时间。

3. 供应链管理•与供应商进行谈判，争取更好的价格和折扣。

•转向可持续供应链，寻找环保和成本效益兼具的供应商。

•定期评估和优化供应商的性能，确保获得最佳的质量和成本效益。

4. IT 资源优化•将服务器和软件资源进行虚拟化，以减少硬件和维护成本。

•优先选择开源和免费软件，减少软件许可费用。

•鼓励员工使用个人设备，如笔记本电脑和手机，进行工作，减少公司设备的购置和维护费用。

5. 营销和宣传•加强在线营销，减少传统媒体广告费用。

•利用社交媒体和电子邮件等低成本渠道与客户进行沟通和宣传。

•合作或协助行业相关的活动和展览，降低宣传和推广费用。

总结节约成本是一个永恒的话题，对于公司来说是不可或缺的一部分。

通过优化办公空间、人力资源管理、供应链、IT资源和营销宣传等方面，公司可以有效地降低开支，提高盈利能力。

在实施任何节约成本措施之前，公司应该全面评估其对业务运营的影响，并确保措施的合法性和可持续性。

6. 能源消耗减少•安装高效的照明系统，如LED灯，减少能源消耗。

•优化空调和暖气系统的设置，合理利用室内外温度差，降低能源消耗。

•鼓励员工节约用电和用水，提供培训和宣传活动。

7. 减少出差和会议开销•优先考虑使用在线会议工具，减少因出差而产生的交通和住宿费用。

推行绿色办公理念，降低办公成本
推行绿色办公理念有助于降低办公成本，以下是一些建议：
1. 节约用电：通过使用节能灯具、定时开关和自动感应设备来降低能源消耗。

还可以要求员工在离开办公室时关闭电脑、打印机和其他设备。

2. 减少纸张使用：鼓励员工使用电子文档而不是纸质文件，可以通过电子邮件、共享文件夹和云存储等方式共享和存储文件。

优化打印设置和双面打印等方式也可以减少纸张的使用量。

3. 循环使用和回收：提供回收垃圾箱并鼓励员工进行分类收集，同时购买可循环使用的办公用品和设备。

例如，使用可回收的墨盒和墨水瓶，购买可重复使用的办公纸张等。

4. 节约水资源：提供节水器和水龙头，鼓励员工养成良好的用水习惯。

例如，在刷牙或洗手时及时关闭水龙头，尽量使用水杯而不是一次性塑料瓶。

5. 促进远程办公：提供远程办公的设施和技术支持，鼓励员工在适当的时候在家工作。

这不仅可以降低员工的通勤成本，还可以减少办公场所的能源消耗。

6. 管理采购环节：选择环保和经济节约型的办公设备和耗材，如使用低能耗设备和环保型耗材。

在与供应商谈判时，可以争取更好的价格和服务条件。

通过推行这些绿色办公理念，公司可以降低能源和资源消耗，从而减少办公成本，并且对环境更加友好。

办公室成本控制措施
1. 优化办公空间利用：调整工作区布局，确保每个员工都能够充分利用空间。

可以采
用共享办公桌、开放式工作区等方式减少空间浪费。

2. 精简办公设备和家具采购：审慎选择办公设备和家具，避免购买过多或冗余的物品。

可以考虑租赁设备或采购二手设备来降低成本。

3. 节约办公用品开支：设立办公用品的申请、审批和使用制度，避免浪费和过度使用。

控制办公用品的采购数量和品种，保持合理的库存。

4. 降低印刷和文档管理成本：推行电子化办公，减少纸质文档的打印和存储。

使用电
子文档管理系统，提高文档的共享和检索效率。

5. 节约能源消耗：设定合理的温度和照明要求，鼓励员工节约用电。

合理安排空调和
照明设备的使用时间，避免空置期的能源浪费。

6. 优化办公用水：设立用水管理制度，控制用水量并减少水的浪费。

修复水漏和故障，确保水龙头和管道的正常使用。

7. 降低办公垃圾处理成本：实行垃圾分类和回收制度，减少对外包垃圾处理服务的需求。

鼓励员工节约用纸和使用回收材料。

8. 减少会议和出差开支：优化会议安排，减少无效的会议和出差。

可以采用视频会议
等方式替代部分出差，降低出差费用和时间成本。

9. 建立财务报销审批制度：设立明确的财务报销审批流程，防止报销不合理的费用。

加强对费用报销的监控和审计，确保费用的合规和合理性。

10. 鼓励员工节约成本意识：提高员工对成本控制的意识，培养节约用品、节约能源和节约出行的习惯。

可以设立奖励机制，鼓励员工提出节约成本的建议。

办公室节降本增效实施细则范文第一条综述1. 本实施细则旨在指导办公室进行节降本增效工作，提高办公效率，降低成本支出。

2. 所有办公室成员都应严格遵守本实施细则的要求，并积极参与节降本增效的工作。

第二条节约用电1. 关闭不必要的电器设备，如电脑、打印机、复印机等，以避免能源浪费。

2. 打印文件时选择双面打印，节约纸张的使用。

3. 使用节能灯和自动感应灯，减少电源的开启和关闭次数。

第三条节约用水1. 关闭水龙头时要检查是否有漏水现象。

2. 使用高效节水设备，如节水龙头、节水马桶等。

3. 提倡饭后或洗手后使用纸巾擦干手，避免浪费水资源。

第四条节约材料1. 使用双面打印、复印或复写。

使用可回收纸张，并合理利用纸张的双面。

2. 减少使用一次性用品，如纸杯、餐具等。

3. 合理使用办公用品，避免浪费。

第五条降低办公成本1. 优化采购流程，寻找价格更优惠的供应商。

2. 节约办公用品的使用，不浪费、不拿走公物。

3. 使用电子文档和电子邮件，减少印刷和邮寄成本。

第六条提高办公效率1. 合理安排工作时间，合理分配工作任务。

2. 简化流程、减少重复劳动。

3. 鼓励使用电子工具和软件，提高工作效率。

第七条监督与奖励1. 每月评估办公室节降本增效工作的效果，并制定改进措施。

2. 对于工作积极、成效显著的成员给予表扬和奖励。

3. 对于违规行为，制定相应的惩罚措施。

第八条实施细则的调整1. 办公室可以根据实际情况和需要，对本实施细则进行调整和完善。

2. 调整和完善的细则需要经过所有成员的讨论和同意，并及时通知到所有成员。

第九条附则1. 本实施细则自发布之日起生效。

2. 如有未尽事宜，可根据需要进行补充规定。

该范本可根据实际情况进行调整，以适应不同办公室的需求和特点。

办公室节降本增效实施细则范文（二）办公室节降本增效是企业进行管理的重要一环，通过精细化管理，优化内部流程，达到降低成本、提高效率的目的。

为了对办公室节降本增效进行具体实施，下面是一个范本，供参考：第一章总则第一条本规章制定的目的是为了规范办公室节降本增效工作，提高办公室管理水平。

办公楼降低成本措施方案引言随着经济的不断发展和全球市场的竞争加剧，企业在经营过程中要尽可能降低成本以提高竞争力。

办公楼作为企业的一个重要组成部分，其成本也是企业经营成本的一大部分。

因此，如何有效地降低办公楼成本成为了许多企业关心的问题。

本文将探讨一些降低办公楼成本的措施和方案。

1. 节约能源消耗能源消耗一直是办公楼运营过程中的一大开支。

为了降低能源成本，可以采取以下措施：- 安装节能灯具：使用LED灯具代替传统灯具，降低能耗并延长使用寿命；- 安装智能照明系统：通过定时开关机和光线感应来控制灯具的使用，减少不必要的能源浪费；- 安装节能空调系统：使用高效空调设备，结合智能温度控制系统，调整室内温度适应员工需求，并避免过度制冷或加热；- 良好的绝缘设计：提高建筑的保温性能，避免能源在建筑物外泄。

2. 办公用品的采购策略办公用品是每个办公楼都必备的物品，它们的采购过程也需要谨慎对待以降低成本。

- 与供应商洽谈合同价：与供应商建立长期合作伙伴关系，争取更优惠的价格，并减少中间环节的费用；- 建立统一采购制度：制定统一的采购计划，合理规划办公用品的采购时间和数量，以减少存货过量和浪费；- 优先选择耐用性较好的产品：尽量选择高品质、耐用的办公用品，减少因频繁更换而产生的成本；- 采取集中采购方式：与其他公司联合采购办公用品，以获取更大的采购折扣，并降低采购和配送成本。

3. 管理与维护有效的管理和维护办公楼设施不仅可以延长设备的使用寿命，还可以减少维修费用。

- 定期设备维护：建立设备维护计划，定期对办公设备进行检查和维护，及时发现和处理问题，减少突发维修费用；- 建立设施管理团队：设立专业的设施管理团队，负责日常设施维护和故障处理，降低因设施问题而导致的停工费用；- 管理空间利用率：合理规划和管理办公空间的利用率，避免空间浪费和过度拥挤的情况，减少不必要的改造和租金支出。

4. 降低租金成本办公楼的租金是企业每月的固定费用之一，降低租金成本是企业降低经营成本的重要一环。

办公室节约成本小妙招
为了节约办公室成本，我们可以采取以下小妙招：
1. 省电：每天下班前关掉电脑、打印机、投影仪等电气设备，避免长时间待机消耗电能。

同时，使用节能灯泡或LED灯，合理利用自然光线，减少用电量。

2. 省纸：鼓励员工双面打印，减少纸张浪费。

对于内部交流和存档，可以考虑使用电子邮件、共享文件夹或云端存储，减少打印文件的数量。

3. 节约用品：为员工配置高质量耐用的办公用具，避免频繁更换。

同时，制定用品领用制度，合理控制用品的消耗量，避免浪费。

4. 共享资源：办公设备和会议室等共享资源合理安排使用时间，避免闲置造成的资源浪费。

同时，鼓励员工共享文具和办公工具，减少每个人单独采购的成本。

5. 节约水源：鼓励员工养成良好的用水习惯，合理利用自来水资源。

比如，使用高效节水器具、修复漏水等。

6. 减少快递费用：采用电子邮件、视频会议等在线方式替代部分会议和合作，减少快递文件的频率，降低快递费用。

7. 节约能源：安装节能设备，如感应式灯光开关、定时断电开关等，避免长时间无人使用造成的能源浪费。

8. 回收利用：建立文具和废纸回收制度，将废纸回收再利用，减少办公室垃圾的量。

此外，可以考虑回收再利用旧电子设备、充电电池等。

9. 节约旅行费用：合理安排出差时间和路线，选择经济实惠的交通方式，例如选择火车替代飞机，共享乘车服务等。

10. 促进员工节约意识：组织员工参与节能减排和成本节约的相关培训和活动，增强节约意识，共同维护办公环境和发展可持续的办公方式。