办公室节约成本措施

办公室成本控制措施办公室需要各种花销，要进行有效的控制成本，避免浪费。

那么有哪些控制办公室成本的措施呢？下面就由小编为大家推荐办公室成本控制措施的范文，欢迎阅读。

办公室成本控制措施篇1一, 耗电成本的控制1，办公楼用灯由行政处指定专人负责.冬季晚上5:30开早上7:00关. 夏季晚上7:30开,早上6:00关. 电脑,饮水机,打印机在晚上下班时必须关闭,减少待机能耗。

2，灯泡大功率变小功率，统一用节能的，两根灯管换成一根。

3，电价分时间段收费，在生产上进行协调降低成本。

早上8:00-12:00,0.72元/度电; 晚上18:00-22:00,0.81元/度电; 0:00-8:00,用电低谷,可以开足马力全力生产.4，夏季空调温度最好不要超过24度。

二，削减购买物品和服务的数量1，减少打印机的数目，两个或者三个部门可以合用一个，比如三楼引水机就是多个部门合用一个。

2，不采购多余功能的设备，功能越多，价格越贵，比如传真机主要是发传真，计算机是处理文档，上网收集资料，不需要过大的内存。

3，饮水机，电脑，一个办公室一个电脑足以，提高房间一台电脑的利用率. 少几个没关系，不会影响生产。

不知多少由电脑产生的报告，其实如果算上开机，输人数据的时间，并不比用手工做节约时间。

搞好计算机的管理，不要上瘾。

那样的话，这钱花起来没数!车间无用的电脑，办公用品，维修工具统一管理，谁用谁借。

三,日常办公用品的控制1,以旧换新制度。

复印机采取租赁制度。

8分/张，买一台要6000元。

用到两三年后已低价买入。

为解决各部门使用复印机量大、维修、管理费用高的问题，奇瑞汽车公司就是采用租赁复印机的方式来统一管理，整个集团公司日常成本降低。

尽量减少非正式文件的复印，纸张要学会两面用。

2,固定一家百货文具用品店，建立长期供应关系，得到优惠折扣。

关于办公设备和家具，只要去找，在公司的某个地方，肯定会发现一些很好的，没有用过的家具。

让有价值的浮出水面;比如四楼有两个空房间里的沙发，柜子，还有办公桌。

办公室厉行节约措施为了提高办公室的资源利用效率，降低成本，保护环境，我们制定了一系列的节约措施。

以下是我们办公室厉行节约措施的详细内容：1. 纸张节约措施：- 双面打印：鼓励员工在打印文件时选择双面打印模式，减少纸张的使用量。

- 电子文档：鼓励员工使用电子文档替代纸质文档，通过电子邮件、共享文件夹等方式共享和传递文件。

- 回收利用：设立纸张回收箱，将废纸进行回收再利用。

2. 办公用品节约措施：- 合理使用：鼓励员工合理使用办公用品，避免浪费。

- 共用设备：设立共用设备，如打印机、扫描仪等，减少重复购置。

3. 能源节约措施：- 关闭电器：鼓励员工在离开办公室时，关闭电脑、显示器、打印机等电器设备。

- 合理使用照明：充分利用自然光，合理使用照明设备，避免不必要的能源浪费。

- 调整温度：根据季节和员工需求，合理调整空调和暖气的温度，避免能源浪费。

4. 水资源节约措施：- 关闭水龙头：鼓励员工在使用水龙头时，及时关闭，避免水资源的浪费。

- 水杯替代塑料瓶：鼓励员工使用水杯替代塑料瓶，减少塑料垃圾的产生。

5. 交通出行节约措施：- 公共交通：鼓励员工使用公共交通工具上下班，减少个人汽车的使用，降低碳排放。

- 共乘出行：鼓励员工之间共享出行，减少车辆数量，提高出行效率。

6. 会议节约措施：- 线上会议：鼓励使用视频会议工具进行线上会议，减少因出差而产生的交通和住宿费用。

- 会议记要：将会议记要以电子文档形式发送给参会人员，避免打印纸质会议记要。

7. 员工培训与宣传：- 节约教育：定期组织节约资源的培训和宣传活动，提高员工的节约意识和行为习惯。

- 激励机制：设立节约资源的激励机制，如表彰优秀节约员工、设置节约奖励等。

通过以上的办公室厉行节约措施，我们可以有效地降低资源的浪费，减少成本支出，同时也能保护环境，为可持续发展做出贡献。

我们将持续关注和改进这些措施，确保它们得到有效执行，并不断推动办公室的节约与环保工作。

办公室成本管理合理化建议
办公室成本管理合理化的一些建议包括：
1. 集中采购：与供应商谈判以获得更有利的价格和优惠条件。

通过集中采购，可以降低采购成本，并确保质量和服务的一致性。

2. 办公设备共享：共享办公设备，如打印机、复印机等，以减少重复购买和维护成本。

可以设置共享设备的使用规则，确保公平合理的使用。

3. 节约用电和用水：通过采取节约能源的措施，如关闭电脑、灯光等，减少用电费用。

同时，修复漏水、更换节水设备等方式可以降低用水成本。

4. 远程办公：鼓励员工有需要可以在家办公，减少办公室的使用成本。

可以通过提供必要的技术设备和有效的沟通工具来支持远程办公。

5. 聚焦合约管理：与办公室租赁、清洁、维护等服务供应商进行细致的合约管理。

定期评估供应商的表现，并与他们谈判以获得更好的价格和服务。

6. 避免浪费：鼓励员工节约用纸、用品等办公物资，避免浪费。

可以建立相关政策和流程来监管和管理。

7. 员工培训：提供成本管理的培训和意识提高，使员工认识到
自己的行为和决策如何影响办公室成本，并激励他们贡献节约成本的想法和建议。

8. 资源共享：与附近的公司或机构合作，共享办公空间、会议室等资源，以减少各自的成本。

可以通过租赁共享资源，或者与其他组织建立合作关系来实现。

9. 技术创新：采用新的技术解决方案，如电子文档管理系统、在线会议工具等，以提高办公效率和降低办公成本。

10. 定期评估：定期评估办公室成本，发现潜在的节约机会和改进空间。

可以通过财务报告、成本分析等方式进行评估，并制定相应的改进措施。

办公室成本控制措施
1. 优化办公空间利用：调整工作区布局，确保每个员工都能够充分利用空间。

可以采
用共享办公桌、开放式工作区等方式减少空间浪费。

2. 精简办公设备和家具采购：审慎选择办公设备和家具，避免购买过多或冗余的物品。

可以考虑租赁设备或采购二手设备来降低成本。

3. 节约办公用品开支：设立办公用品的申请、审批和使用制度，避免浪费和过度使用。

控制办公用品的采购数量和品种，保持合理的库存。

4. 降低印刷和文档管理成本：推行电子化办公，减少纸质文档的打印和存储。

使用电
子文档管理系统，提高文档的共享和检索效率。

5. 节约能源消耗：设定合理的温度和照明要求，鼓励员工节约用电。

合理安排空调和
照明设备的使用时间，避免空置期的能源浪费。

6. 优化办公用水：设立用水管理制度，控制用水量并减少水的浪费。

修复水漏和故障，确保水龙头和管道的正常使用。

7. 降低办公垃圾处理成本：实行垃圾分类和回收制度，减少对外包垃圾处理服务的需求。

鼓励员工节约用纸和使用回收材料。

8. 减少会议和出差开支：优化会议安排，减少无效的会议和出差。

可以采用视频会议
等方式替代部分出差，降低出差费用和时间成本。

9. 建立财务报销审批制度：设立明确的财务报销审批流程，防止报销不合理的费用。

加强对费用报销的监控和审计，确保费用的合规和合理性。

10. 鼓励员工节约成本意识：提高员工对成本控制的意识，培养节约用品、节约能源和节约出行的习惯。

可以设立奖励机制，鼓励员工提出节约成本的建议。

关于办公室节约成本的建议办公室是一个公司的核心部门，其工作和公司的各科室都有着关联，所以做好办公室的工作也是很有必要的。

为了协助公司做好节能减排的工作，办公室也要做好成本预算，降低开支，现建议如下：一、办公费用节省1、节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现，单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成了公司资源的浪费。

遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸张数量：（1）排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；（2）尽可能正、反两面使用。

2、节约压缩办公经费。

加强办公用品管理，实行领用登记制度。

在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。

3、节约压缩电话费用。

可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。

4、节约压缩车辆费用。

可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。

同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车用车行程，杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。

5、节约压缩水电费用。

空调、电灯可开可不开的尽量不开，离开办公室要随手关灯，关掉空调、电脑等电器的电源，关紧水龙头，遇有损坏及时报修。

6、合理，正确使用办公资源设备，爱护公司财产。

7、节约压缩接待、出差费用。

8、守时，按时完成工作任务，不浪费时间、珍惜时间，细心，认真对待工作，减少工作错误。

二、日常办公用品及耗材的管制。

1、建立完善的办公用品采购计划，并根据以往采购记录和目前各部需求，制定年度费用预算计划。

办公室厉行节约措施为了提高办公室的资源利用效率，降低成本，保护环境，办公室需要制定并执行一系列的节约措施。

以下是办公室厉行节约措施的详细内容：1. 用电节约措施：- 关闭不需要使用的电脑和显示器，避免长期待机；- 使用节能灯具，减少能源消耗；- 合理设置空调温度，避免过度使用；- 在离开办公室时，确保所有电器设备已经关闭或者处于省电模式。

2. 用水节约措施：- 检查和修复办公室内的漏水问题；- 使用低流量水龙头和节水设备，减少用水量；- 鼓励员工养成良好的用水习惯，如及时关闭水龙头等。

3. 纸张节约措施：- 尽量使用电子文档和电子邮件，减少纸张的使用；- 在打印文件时，选择双面打印模式；- 使用废纸做草稿纸或者双面打印的备忘录；- 鼓励员工在办公室内使用电子文件管理系统，减少纸质文件的使用。

4. 办公用品节约措施：- 合理使用办公用品，避免浪费；- 采购环保型办公用品，如可回收的文件夹、回收墨盒等；- 鼓励员工在办公室内共享办公用品，减少重复购买。

5. 能源节约措施：- 关闭不需要使用的灯光；- 使用节能设备和电器，如节能空调、节能灯具等；- 鼓励员工在离开办公室时关闭电源开关。

6. 交通出行节约措施：- 鼓励员工使用公共交通工具或者共享交通工具上下班；- 组织员工进行远程会议，减少不必要的出差；- 鼓励员工骑自行车或者步行上下班。

7. 垃圾分类和回收：- 设置垃圾分类桶，鼓励员工按照分类要求进行垃圾投放；- 鼓励员工回收废纸、塑料瓶和金属罐等可回收物品；- 定期组织员工参预社区或者企业的回收活动。

8. 员工培训和宣传：- 开展节约资源的培训课程，提高员工节约意识；- 定期发布节约资源的宣传资料，提醒员工节约意识；- 建立节约资源的奖励机制，激励员工参预节约措施的执行。

以上是办公室厉行节约措施的详细内容。

通过执行这些措施，办公室可以有效降低资源消耗、减少浪费，达到节约成本、保护环境的目标。

同时，这些措施也可以培养员工的节约意识，推动节约文化在办公室内的普及和深化。

办公室节降本增效实施细则范文第一条综述1. 本实施细则旨在指导办公室进行节降本增效工作，提高办公效率，降低成本支出。

2. 所有办公室成员都应严格遵守本实施细则的要求，并积极参与节降本增效的工作。

第二条节约用电1. 关闭不必要的电器设备，如电脑、打印机、复印机等，以避免能源浪费。

2. 打印文件时选择双面打印，节约纸张的使用。

3. 使用节能灯和自动感应灯，减少电源的开启和关闭次数。

第三条节约用水1. 关闭水龙头时要检查是否有漏水现象。

2. 使用高效节水设备，如节水龙头、节水马桶等。

3. 提倡饭后或洗手后使用纸巾擦干手，避免浪费水资源。

第四条节约材料1. 使用双面打印、复印或复写。

使用可回收纸张，并合理利用纸张的双面。

2. 减少使用一次性用品，如纸杯、餐具等。

3. 合理使用办公用品，避免浪费。

第五条降低办公成本1. 优化采购流程，寻找价格更优惠的供应商。

2. 节约办公用品的使用，不浪费、不拿走公物。

3. 使用电子文档和电子邮件，减少印刷和邮寄成本。

第六条提高办公效率1. 合理安排工作时间，合理分配工作任务。

2. 简化流程、减少重复劳动。

3. 鼓励使用电子工具和软件，提高工作效率。

第七条监督与奖励1. 每月评估办公室节降本增效工作的效果，并制定改进措施。

2. 对于工作积极、成效显著的成员给予表扬和奖励。

3. 对于违规行为，制定相应的惩罚措施。

第八条实施细则的调整1. 办公室可以根据实际情况和需要，对本实施细则进行调整和完善。

2. 调整和完善的细则需要经过所有成员的讨论和同意，并及时通知到所有成员。

第九条附则1. 本实施细则自发布之日起生效。

2. 如有未尽事宜，可根据需要进行补充规定。

该范本可根据实际情况进行调整，以适应不同办公室的需求和特点。

办公室节降本增效实施细则范文（二）办公室节降本增效是企业进行管理的重要一环，通过精细化管理，优化内部流程，达到降低成本、提高效率的目的。

为了对办公室节降本增效进行具体实施，下面是一个范本，供参考：第一章总则第一条本规章制定的目的是为了规范办公室节降本增效工作，提高办公室管理水平。

办公室厉行节约措施一、背景介绍办公室是一个工作场所，为了提高工作效率、降低成本、保护环境，厉行节约措施是必不可少的。

本文将详细介绍办公室厉行节约措施的相关内容。

二、电力节约措施1. 合理使用电脑和电源设备：在不使用电脑时，及时关闭显示器和电源，避免长时间待机。

在离开办公室时，确保所有电源设备已经关闭。

2. 使用节能灯具：选择能耗低的LED灯具，合理安排灯光布局，避免过度照明。

3. 减少用电设备的使用：在不需要的情况下，尽量减少使用打印机、复印机、传真机等设备。

三、纸张节约措施1. 双面打印：在打印文件时，选择双面打印模式，减少纸张的使用量。

2. 电子文档替代纸质文档：尽量使用电子文档进行办公，减少打印纸张的消耗。

3. 回收再利用：将不再需要的纸张进行回收再利用，如制作备忘录、草稿纸等。

四、水资源节约措施1. 检查和修复漏水设备：定期检查办公室的水龙头、水管等设备，及时修复漏水问题，减少水资源的浪费。

2. 合理使用水：在使用水龙头时，注意节约用水，避免长时间不必要的水流。

五、能源节约措施1. 合理使用空调和暖气：根据办公室的实际需要，合理调整空调和暖气的温度，避免过度使用。

2. 关闭不必要的电源设备：在不使用的情况下，及时关闭电脑、打印机、复印机等设备的电源，减少能源的浪费。

六、办公用品节约措施1. 合理使用办公用品：在使用办公用品时，避免浪费，合理使用纸张、笔、文件夹等办公用品。

2. 延长使用寿命：对于能够重复使用的办公用品，如文件夹、笔筒等，合理使用并妥善保管，延长使用寿命。

七、交通出行节约措施1. 共乘交通工具：鼓励员工进行共乘，减少单独驾车或乘坐出租车的情况，降低交通能耗。

2. 鼓励步行和骑行：鼓励员工选择步行或骑行上班，减少对机动车的依赖，降低对能源的消耗。

八、员工意识培养1. 培养节约意识：通过组织节约能源、节约用水等活动，提高员工的节约意识。

2. 奖励制度：建立奖励制度，对于在节约能源、节约用水等方面作出突出贡献的员工进行表彰和奖励。

办公室节能降耗措施十篇办公室节能降耗措施1(一)节约用电1、加强照明节电管理。

减少照明设备的功耗。

充分利用自然光，使人熄灯，消除昼灯和长灯。

夜间尽量减少公共区域的照明。

2.加强日常节电措施。

减少不必要的办公电器和非办公用电。

下班前切断电源开关。

(二)节约用水加强水设备的日常维护和管理，节约水，消除跑、冒、滴、漏、长流水现象。

(三)节省办公费用1、加强办公用品的使用管理。

2、一般办公通知、资料传输等都是通过网络系统实施的，减少纸质资料的发放(文案)。

3、严格控制文本文件的发布范围，充分利用网络平台，减少和准确核定发布份数的高级文件在网上流通的尽量不要复制，单独发布的尽量不要复制，减少印刷次数。

4、公文袋、回形针等低耗材的重复利用。

(四)努力降低汽车消费1、加强汽车使用和管理，建立健全汽车使用登记制度。

2.制定省油特殊措施，严格执行自行车油耗定额，努力减少油耗总量。

3.实施车辆统一定点维护、维护人员固定在人身上。

4、不断提高车辆管理人员和驾驶员的业务操作技能，坚持科学规范驾驶，加强车辆维护，减少车辆零部件异常损失，降低车辆维护费用。

(五)食堂节能耗1、食堂区域的所有设施、工具负责人，出现故障及时查看，避免大损失。

2、轻放餐具，减少餐具损失。

3、食堂冷藏、冷冻原料化冻一般不用流动用水，减少水的损失。

4、对于回购的食品，实现先进先出的原则。

避免腐烂、变质、发霉等浪费。

办公室节能降耗措施2 1、推广使用节能灯以节能灯代替白炽灯，可节省高达70%至80%的电力。

一只11瓦节能灯的照明效果，顶得上60瓦普通灯泡，而且每分钟都比普通灯泡节能80%。

2、选用新型空调设备在办公楼改造过程中，以全新的节能型号，代替陈旧的空调设备，如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组，在提供冷气的同时，可利用回收的废热将热水加热。

可大幅提高能源利用率。

3、安装自控装置在使用率低的区域(例如会议室)，安装传感器，自动控制空调的开关。

4、清洁空调水系统水系统清洗目的是为了保证冷冻水和冷却水的换热效率能够保持设计状态，当冷冻水和冷却水的进回水温差偏离设计值时(通常为5℃)，就要考虑水质是否存在问题。

办公室节约成本小妙招
为了节约办公室成本，我们可以采取以下小妙招：
1. 省电：每天下班前关掉电脑、打印机、投影仪等电气设备，避免长时间待机消耗电能。

同时，使用节能灯泡或LED灯，合理利用自然光线，减少用电量。

2. 省纸：鼓励员工双面打印，减少纸张浪费。

对于内部交流和存档，可以考虑使用电子邮件、共享文件夹或云端存储，减少打印文件的数量。

3. 节约用品：为员工配置高质量耐用的办公用具，避免频繁更换。

同时，制定用品领用制度，合理控制用品的消耗量，避免浪费。

4. 共享资源：办公设备和会议室等共享资源合理安排使用时间，避免闲置造成的资源浪费。

同时，鼓励员工共享文具和办公工具，减少每个人单独采购的成本。

5. 节约水源：鼓励员工养成良好的用水习惯，合理利用自来水资源。

比如，使用高效节水器具、修复漏水等。

6. 减少快递费用：采用电子邮件、视频会议等在线方式替代部分会议和合作，减少快递文件的频率，降低快递费用。

7. 节约能源：安装节能设备，如感应式灯光开关、定时断电开关等，避免长时间无人使用造成的能源浪费。

8. 回收利用：建立文具和废纸回收制度，将废纸回收再利用，减少办公室垃圾的量。

此外，可以考虑回收再利用旧电子设备、充电电池等。

9. 节约旅行费用：合理安排出差时间和路线，选择经济实惠的交通方式，例如选择火车替代飞机，共享乘车服务等。

10. 促进员工节约意识：组织员工参与节能减排和成本节约的相关培训和活动，增强节约意识，共同维护办公环境和发展可持续的办公方式。