人力资源部成本节约措施
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人力资源做人力成本管控的措施大家好,我是XX公司的人力资源经理。
今天我想和大家聊聊关于人力成本管控的一些措施。
大家都知道,人力成本是企业运营中的一个重要部分,如何有效地控制人力成本,既能保证企业的正常运转,又能提高员工的工作效率,这对我们来说是一个不小的挑战。
接下来,我就来给大家详细介绍一下我们在实践中采取的一些措施。
我们要明确人力成本管控的目标。
这个目标就是通过合理的人力资源配置,实现企业效益的最大化。
具体来说,就是要在保证企业正常运营的前提下,尽可能地减少不必要的人力成本支出。
这就要求我们在招聘、培训、考核等方面都要有明确的标准和规范。
那么,我们应该如何实现这一目标呢?这就需要我们从以下几个方面着手:1. 优化招聘流程。
我们要根据企业的业务需求,制定合理的招聘计划,选择合适的招聘渠道和方法,确保招到合适的人才。
我们还要加强与高校、职业培训机构的合作,拓宽人才来源。
对于已经入职的员工,我们要定期进行岗位评估,确保他们的工作能力和绩效与企业的需求相匹配。
2. 加强员工培训。
我们要根据企业的发展战略,制定有针对性的培训计划,提高员工的工作能力和综合素质。
我们还要加强内部培训资源的建设,鼓励员工自我提升。
对于新入职的员工,我们要进行系统的岗前培训,确保他们能够快速适应工作环境。
3. 完善考核体系。
我们要建立科学的绩效考核体系,将员工的绩效与薪酬、晋升等挂钩,激发员工的工作积极性。
我们还要关注员工的个人成长,为他们提供职业发展的机会和空间。
4. 优化人力资源配置。
我们要根据企业的业务需求和市场变化,合理调整人力资源结构,避免人浮于事或人手不足的情况出现。
我们还要加强跨部门的协作,实现人力资源的高效利用。
5. 强化成本意识。
我们要让每个员工都树立成本意识,从点滴做起,节约每一分人力成本。
例如,我们可以推行无纸化办公,减少纸张浪费;我们可以合理安排工作时间,提高工作效率;我们还可以通过优化工作流程,减少不必要的加班。
人力成本节约措施方案:
人力成本节约的措施方案可以从以下几个方面进行:
1.优化招聘流程:在招聘过程中,应优先考虑内部推荐、招聘网站合作、社交媒体招
聘等多种渠道,以降低招聘成本。
同时,应制定合理的招聘计划,明确岗位需求和人员要求,避免盲目招聘和无效投入。
2.培训和发展员工:通过提供内部培训、外部培训、在线课程等多种形式的培训,提
高员工的专业技能和综合素质,增强员工的价值感和归属感,从而降低人员流失率。
3.优化组织结构:通过对组织结构进行优化,减少管理层级,提高管理效率,降低人
力成本。
例如,可以采用扁平化组织结构、矩阵式组织结构等。
4.推行绩效管理:通过制定合理的绩效考核指标和奖惩机制,激发员工的工作积极性
和创造力,提高员工的工作效率和贡献率,从而降低人力成本。
5.合理使用劳务派遣和外包:对于一些临时性、辅助性的岗位,可以考虑使用劳务派
遣或外包的方式,以降低人力成本。
同时,应合理控制劳务派遣和外包的比例,避免对企业的稳定性和发展造成影响。
6.建立成本控制意识:企业应建立全员成本控制意识,让员工充分认识到人力成本对
企业的重要性,从而自觉地节约人力成本。
行政(人事部)半年总结:节约成本和提高业务利润的目标策略。
行政(人事部)半年总结:节约成本和提高业务利润的目标策略作为企业的行政(人事部),我们的主要职责是为公司提供各项行政和人事服务,为公司的发展打下坚实的基础。
在过去的半年里,我们围绕着节约成本和提高业务利润的目标策略展开了工作,并取得了一定的成绩。
现在,我将就我们的工作进行一下总结。
一、节约成本的策略节约成本一直是企业的重要任务,行政(人事部)在这方面起到了举足轻重的作用。
在过去的半年里,我们主要从以下几个方面入手,采取了一些措施:1、减少行政费用的支出为了降低企业的行政费用支出,我们在办公用品、招待费、邮寄费等方面进行了严格的控制。
我们制定了采购计划,避免了过多的库存和浪费。
同时,我们也揽留估算在内,切实控制了招待费用;在邮寄方面,我们结合了电子邮件和快递服务,减少了费用的支出。
2、优化薪酬体系为了控制企业的人员支出,我们对公司的薪酬体系进行了优化,在维持员工的工资水平的前提下,对于额外的奖励和福利进行重新考虑,降低了公司在人员管理方面的成本支出。
3、拓展员工的学习和开发作为企业的行政(人事部),我们的目标是培养和拓展员工的能力与技能,这也是一个减少人员流动和提高人员效率的方法。
我们采取了定期培训、各项技能证书训练、成立员工学习小组等方式,增加员工自我学习和自我提高的机会,降低了招聘和培训的成本支出。
二、提高业务利润的策略为了提高公司的业务利润,我们围绕着员工能力提高、企业文化营造、市场拓展等方面开展了工作,取得了以下几方面的成果:1、提高员工的能力员工是企业的核心,提高员工能力是提高业务利润的关键。
我们聚焦于为员工创造良好的工作环境和培训机会,课程内容涵盖了业务技能、沟通技巧和职业道德等方面。
结果,员工们的专业技能和业务能力得到显著改善,公司的业务水平和产品质量有了长足进步,业务利润得到了提升。
2、营造企业文化企业文化是一个企业的灵魂,我们主攻于形成积极向上,和谐向善的企业文化,鼓励员工奉献和努力工作。
医院人力资源成本控制与管理措施医院人力资源成本控制与管理是医院管理的重要环节之一,对于提高医院的综合效益具有重要意义。
下面就医院人力资源成本控制与管理措施进行详细介绍。
一、优化人力资源配置医院人力资源配置合理与否直接影响到医院的成本情况。
在进行人力资源的配置时,可以通过以下几个方面的措施来控制和管理成本:1. 降低非必要岗位数量:对一些冗余的岗位进行精简,如将冗员撤岗,或者调整岗位职责,减少重复劳动。
2. 提高用人效率:通过适当提高工作强度、完善绩效评估体系和明确工作目标,提高员工工作效率,降低单位人力成本。
3. 优化组织架构:合理调整医院各个部门的职能和组织架构,避免资源浪费和职能分散,降低管理成本。
二、合理控制人力资源招聘成本医院在进行人力资源招聘时需要进行成本控制,以下是一些管理措施:1. 制定招聘计划:合理规划招聘计划,避免过度招聘造成不必要的成本浪费。
2. 采用多种渠道招聘:根据岗位需求,采取多种渠道招聘,如网络招聘、校园招聘、内部推荐等,降低招聘渠道费用。
3. 建立并优化人才库:及时将合适的候选人纳入人才库,以备将来使用,避免重复招聘和培训成本。
三、加强员工培训与发展加强员工培训与发展,不仅能够提高员工的工作技能和职业素质,还能够降低员工流失率,从而减少招聘成本和培训新员工的成本。
以下是几个常见的培训方面的措施:1. 制定培训计划:根据员工的实际需求和岗位要求,制定详细的培训计划,确保培训的有效性。
2. 多种培训方式结合:采取多种培训方式,如内部培训、外部培训、岗位轮岗等,提高培训的效果和效率。
3. 加强管理人员培训:对管理人员进行专业培训,提高其管理水平和能力,从而提高团队绩效。
四、建立有效的绩效管理体系建立有效的绩效管理体系,能够根据员工的工作表现进行评估和奖惩,从而提高员工的工作积极性和效率,以下是一些绩效管理的措施:1. 设定明确的绩效指标:根据岗位职责和工作目标,制定明确的绩效指标,能够全面评估员工的绩效表现。
人力资源降本增效举措
一、加强项目部管理人员和机组施工人员数量控制。
在满足施工生产任务需要的前提下,可以降低施工人工成本,但是,需要加强员工业务培训,优化机组人员配置,做到一岗多能,运行高效,比如说可以组织员工厨师培训,满足机组厨师需求,跨专业多层次运作,充分、高效利用资源。
二、合理制定经济责任制,激励员工工作热情。
公司可根据工作性质、工艺复杂状况、劳动强度、工作环境等因素,分别采取相应的分配形式,做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜,进而激发职工的劳动热情,增加有效劳动时间,降低单位产品的劳动消耗量和工资成本。
三、目前公司待岗人员多,可以取消项目劳务人员配合项目,组织公司待岗人员招聘上岗。
使用公司人员一方面便于机组统一管理,还能保证施工生产安全,即解决了公司待岗人员的问题,又可以降低施工成本,比如管理费、伙食费、保险等费用都可以节省。
人力资源部降本增效计划人力资源部做为人才选用育留和组织效能提升的主要责任部门,承担着为企业发展输送胜岗人才的职能,最终在对公司实现目标过程中的人效负责,人力资源部对“人”上的管理方法,包括通过人效提升,达到物尽其用、人尽其责,机料使用最优化,从而降低成本、开源节流。
聚焦到人力资源部具体行动措施,应当从以下方面展开。
1、人力资源部与各业务单元负责人思想达成一致,共同挖潜人的效能。
表现为,对所属人员再评估,统筹人员使用管理,对员工工作安排合理高效,不怠工、不窝工,全面让每一个人动起来;达到提升工作效率、发挥每个人的价值,增加产出。
2、人才培养持续推进,不断提高个人胜岗能力。
通过持续不断的人才训练,提高我们员工的个人工作技能,进一步放大每一个人的价值,实现从人才成本到人力资本的转变。
3、人的评估与优化,力行人工成本降低、人力资本增值。
主要目的为,让优秀的人出类拔萃,发挥更高的价值,让滥竽充数的人藏不住,暴露出来,退出组织,将精干力量凝聚在一起。
所以推动绩效考核持续落地,是人力资源部要做好的准备,辅导、引导各级干部要大胆对员工业绩评价,量化每个人的成果,不能差不多、很辛苦、都一样这种模糊评价,只有通过客观、公正的评价,我们才分清那些是人才,那些是庸才,人员才能实现真正优化与洗礼。
4、激励关键人才,激发常规人才,激活后进人才。
将今年组织改革主要理念思想和机制不打折扣的传导下去,特别是不同类型人才的使用,优秀的团队和个人给荣誉、给报酬、造标杆,如生产奖和分红等;中度的团队和个人,用考核、给目标、立期望,督导向优秀行列前进,如推行工作PK、复盘管理等;后部的团队和个人,做排名、给通报、先引导后惩处,如竞争性排名办法等。
总之,大力推行今年的机制、制度落地,通过人才盘活后,敬业度提高,帮扶业务部门提高人的节约意识。
5、合理人才的留用与留出,保持企业活力,将员工平均离职率控制在10%左右,关键人才离职沟通挽留、普通人才离职辨识挽留,留下创造价值的人,留动工作一般的人。
人力资源部降本增效表格
以下是一个示例表格,展示了人力资源部如何通过降本增效来提高公司的整体效
在这个表格中,我们列出了四个降本增效的措施。
针对每个措施,我们分别估计了节省或增加的金额。
通过实施这些措施,我们可以在人力资源部实现总共14万元的成本节省和7.5万元的收益增加。
这为公司带来了总共21.5万元的整体效益提升。
需要注意的是,这只是一个示例表格,实际情况可能因公司规模、行业特点等因素而有所不同。
因此,在实际操作中,我们需要根据公司的实际情况来制定具体的降本增效措施和估计相关金额。
人力资源部降低成本方案嘿,大家好呀!咱今儿个就来聊聊人力资源部降低成本这档子事儿。
你想啊,这成本就像家里的水电费,要是不注意,那可就悄悄涨上去啦!那怎么降低呢?咱得从好多方面入手。
先说招聘这块吧,咱可不能瞎招一气。
就像买菜,得精挑细选,找那最合适的,而不是啥都往篮子里装。
咱得把好关,别为了凑人数招人,不然招进来个不顶事儿的,那不是浪费钱嘛!得找真正能干活儿、能给公司带来效益的人。
然后呢,培训也得讲究。
不能一股脑儿啥都培训,得有针对性。
就好比射箭,得瞄得准才能射中靶心呀!看看员工们真正需要提升啥技能,就重点培训那些,别花冤枉钱在一些没用的培训上。
还有啊,绩效管理也很重要。
不能干好干坏一个样,那大家哪有积极性啊!得有奖有罚,让大家都有动力去努力工作。
这就好像跑步比赛,跑第一名有奖励,大家肯定都拼命往前跑呀!这样公司的效率不就上去了嘛,成本自然也就降下来了。
再说说员工福利,咱也得合理规划。
不是说不给福利,而是要给得恰到好处。
不能像撒胡椒面似的到处撒,要把福利用在刀刃上。
比如说,可以根据员工的业绩来给福利,业绩好的多得点,业绩差的少得点,这样大家不就更有干劲儿了嘛!另外,办公耗材这些也得注意呀!别大手大脚地用,一张纸两面都用用不行吗?打印的时候也想想是不是非得打印,能省就省呗!这就跟咱过日子一样,得学会精打细算。
大家想想,如果每个人都能在自己的岗位上多为公司省点钱,那加起来可不是小数目啊!咱这公司不就发展得更好了嘛!降低成本不是让大家勒紧裤腰带过日子,而是要更聪明地花钱,让每一分钱都花得有价值。
咱可不能小看这些细节,千里之堤还毁于蚁穴呢!一个小小的浪费可能不起眼,但积累起来可不得了。
所以啊,大家都行动起来,从自己做起,从身边的小事做起。
这人力资源部降低成本啊,其实就是一场和浪费的战斗。
咱得像勇士一样,勇敢地去挑战那些不必要的开支,为公司的发展贡献自己的力量。
难道我们不应该这么做吗?让我们一起努力,把成本降下来,让公司的明天更美好!。
人工成本管控措施及优化方案人工成本是指企业为员工支付的工资、各种福利和津贴等费用,它在企业的经营成本中占据很大的比重,对企业的经营效益有着重要影响。
为了保持企业的竞争力和盈利能力,需要对人工成本进行科学的管控和优化。
本文将从减少人力资源需求、提高员工效率和降低人工成本三个方面,提出相应措施和优化方案。
一、减少人力资源需求1.集中资源:通过设立共享服务中心,将人力资源集中管理,减少重复岗位和人力资源浪费。
2.自动化技术:引入自动化生产线、机器人等技术,提高生产效率,减少对人力资源的依赖。
3.外包服务:将一些非核心业务外包给专业的服务机构,降低人员招聘和培训的成本。
二、提高员工效率1.岗位评估:对每个岗位进行评估,合理设置工作量和要求,减少人力资源浪费。
2.强化培训:对员工进行全面培训,提高他们的工作技能和能力,提升工作效率。
3.激励机制:建立激励机制,给予员工相应的奖励和晋升机会,激发员工的工作热情和主动性。
三、降低人工成本1.薪酬合理化:根据市场行情和员工绩效,调整薪酬结构,合理激励员工,降低人工成本。
2.灵活用工:合理安排员工的工作时间和工作方式,建立弹性工作制度,提高工作效率,降低人力资源成本。
3.优化福利待遇:根据员工的需求和公司的经济状况,优化福利待遇,提高员工的满意度,减少用人成本。
以上是对人工成本管控措施及优化方案的简要介绍,下面将进一步阐述其重要性和操作方法。
一、减少人力资源需求集中资源能够避免在各部门中重复招聘相同岗位的情况,通过设立共享服务中心,可以合理配置人力资源,减少不必要的人力资源浪费。
自动化技术的引入,可以替代部分重复劳动力的工作,提高生产效率,减少对人力资源的需求。
外包服务可以将一些非核心业务外包给专业的服务机构,减少自身招聘与培训的成本,提高整体工作效率。
二、提高员工效率岗位评估能够合理设置工作量和要求,减少人力资源浪费。
对员工进行全面培训,提高他们的工作技能和能力,能够提升工作效率。
企业人力资源成本管控措施有哪些方面企业人力资源成本管控是指企业通过各种手段和措施,合理控制和管理人力资源成本,以提高企业的经济效益和竞争力。
以下将从人力资源规划、招聘与用工、薪酬福利、绩效管理、培训发展等方面介绍企业人力资源成本管控的具体措施。
首先,人力资源规划是人力资源成本管控的起点。
企业应根据业务发展及市场需求,制定合理的人力资源规划,包括确定人力资源需求量、岗位设置及编制数量等。
通过合理的规划,企业可以避免因过度或不足的员工编制而导致的人力资源成本的浪费。
其次,招聘与用工的管控是企业人力资源成本管控的重要环节。
企业应根据实际业务需求,制定招聘计划,并重点关注招聘渠道的选择和费用的控制。
企业可以通过建立健全的招聘流程和用工机制,加强对招聘渠道的筛选和评估,提高招聘效率,降低用工成本。
薪酬福利是企业人力资源成本的重要组成部分,也是企业吸引和留住人才的重要手段。
企业可以通过合理的薪酬制度设计和福利政策制定,控制薪酬总额及福利支出。
例如,可以对高薪酬岗位进行合理限额,对福利项目进行有针对性的调整和精简,提高薪酬和福利的灵活性,降低成本,同时也要保持薪酬和福利的竞争力,以确保员工的工作积极性和满意度。
绩效管理是企业进行人力资源成本管控的重要工具之一。
企业可以通过建立绩效评估体系和绩效管理机制,对员工的工作表现进行评估和考核,绩效考核结果可以用来调整员工的薪酬和福利待遇。
通过绩效管理,企业可以激励员工的工作积极性,提高工作效率和质量,从而降低人力资源成本。
培训发展是企业人力资源成本管控的重要手段之一。
企业可以根据员工的实际需要和岗位要求,制定合理的培训计划,并优化培训方式和方法。
企业可以通过内部培训、外部培训、职业发展规划等措施,提高员工的工作技能和知识水平,提升员工的综合素质和能力,从而提高员工的工作效率和满意度,减少员工的流动率,降低企业因人员流动而导致的成本。
此外,企业还可以通过精简组织结构、优化工作流程、引入先进的信息技术等手段,提高工作效率和自动化水平,减少人力资源成本。
如何在人力资源管理方面降低成本?人力资源管理是企业管理的重要组成部分,是企业发展的重要保障。
但是,随着经济形势的不断变化,企业在人力资源管理方面也面临着越来越大的挑战,其间成本问题尤为突出。
降低成本是企业管理中最重要的任务之一。
本文将从几个方面探讨如何在人力资源管理方面降低成本。
一、优化管理结构企业的人力资源管理结构需要根据企业的特点和发展阶段进行调整,避免过多的管理层级和重置群龙无首的现象。
优化管理结构可以降低通讯成本、监管成本和维护成本,提高管理效率,是企业降低成本的有效方式。
二、加强员工培训员工培训是企业永恒的话题之一。
加强员工培训,提升员工综合素质和专业水准,增强他们的自信与归属感。
相应地,员工对企业的发展和成功也更加热心;工作效率也更高,出错率更低,降低了企业的成本和风险。
三、确立绩效考核制度绩效考核制度是衡量员工绩效的有效手段。
追求高效绩效考核制度,能够大大地提升员工自我逐利的积极性,有效地降低企业的成本。
即;通过绩效考核制度,企业可以减少低效员工,提高整个企业的绩效。
四、借助外力资源通过与行业资源和特定社区或组织的联系,企业可以收获优秀的人才和业务需求。
这可以减少企业在人力资源模块方面的成本,因为企业不需要花费大量的时间和金钱来制造昂贵的招聘和監管流程。
同时,企业可以从外界获取到更具针对性的资源,实现专业化的人才支持,促进企业发展。
五、引进高科技的人力资源管理系统随着信息技术的发展和不断进步,使用先进的人力资源管理系统可以节省企业的成本和提高效率,从而提高企业的竞争力。
企业如果妥善运用这样的系统,可以通过自动化的方式自动计算员工信息,以实现快速派工、简化流程和减少人工成本。
六、提高企业的吸引力提高企业的吸引力是降低企业人力成本的重要手段之一。
相关建议包括符合市场规律;符合人才市场的需求;通过企业文化、员工福利、薪酬福利等方式吸引人才,使企业具备更高的竞争力。
同时,提高企业的声誉和社会贡献也可以增强企业的吸引力。
行政人事部成本节约计划书行政人事部成本节约计划书一、办公室成本节约条款:1、节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用,减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现,单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等.遵循“能不打/复印就不打/ 复印”的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,请先查看文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,同时,通过以下几点来减少纸张数量:1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;2、尽可能正、反两面使用。
3.在打印前确认排版正确。
2、节约压缩办公经费。
加强办公用品管理,实行领用登记制度。
在材料印刷方面,可不印发的材料采用电子文档保存,印发材料只发至部门负责人一份,行政人事留档一份。
3、节约压缩电话费用。
可保留可撤销的话机一律予以撤销,酒店内部通话使用内线,酒店主要负责人建议全部办理短号,禁止利用公话拨打私人电话。
4、节约压缩车辆费用。
加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
5、节约压缩水电费用。
空调、电灯可开可不开的尽量不开,离开办公室要随手关灯,关掉空调、电脑等电器的电源,关紧水龙头,遇有损坏及时报修。
空调温度原则上控制在24度左右,在打开空调时间段内应关闭门窗,减少冷热空气流失。
空调在开启1小时后应关闭。
下班后关闭电脑,电灯等开关,减少电脑,打印机等待机消耗。
6、合理,正确使用办公资源设备,爱护公司财产。
7、节约压缩接待、出差费用。
8、守时,按时完成工作任务,不浪费时间、珍惜时间,细心,认真对待工作,减少工作错误。
二、日常办公用品及耗材的管制。
1、完善的办公用品申购计划,实行办公用品领用登记制度。
2、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。
对浪费现像及时找寻原因及源头,并给予改善和控制。
精品
可编辑
关于人力资源部成本控制分析
结合所学习的《企业家的12把财务砍刀》,谈谈个人对于如何控制人力资
源部成本的看法:
一、人力成本的控制
按照定岗定编的要求设置各部门的人员配置,6月份管理人员及后勤普工薪
酬共603034元,人数为217人,人均为2779元,7月份为687474元,人数
为260人,人均为2644元,8月份为784932元,人数为281人,人均为2793
元,9月份为876203元,人数为290人,人均为3021元,10月份为774712
元,人数为279人,人均为2777元,11月份为788098元,人数为267人,
人均2952元,12月份预计为790498元,人数为266人,人均为2972元,
2012年1月份工资预计为70万左右,人数为241人,其中含请假人员共52
人,人均为2905元,其中可以看出人均成本基本保持稳定,薪酬成本主要受人
数影响,在2012年度,人力资源部严格按照公司定岗定编要求各部门配置人员,
达到一人多岗,高薪养精的效果,预计每月办公室管理人员及后勤普工的薪酬控
制在70万至75万。
二、招聘成本控制
1.2011年招聘情况及成本分析
⑴营口建华2011年共招聘管理人员138人(其中含校园招聘14人),招
聘费用总计41782.00元,人均费用302元;招聘普工809人,招聘费用总计
86328.00元,人均费用106元;
⑵其中展位费用25950.00元,校园招聘费用6035.00元,网站费用3080.00
元,其他费用6717.00元。普工,其中下乡宣传费用18478.00元,内部介绍费
精品
可编辑
用47000.00元,电视广告费用20850.00元;
2.2012年招聘成本控制措施
⑴招聘计划,根据公司定岗定编情况,目前现有人员基本满足各部门日常工
作的需要,2012年计划招聘管理人员16人,普工760人。
⑵节省招聘成本的方式方法:
①管理人员招聘渠道:主要以网络招聘和参加免费现场招聘会为主,将节省
25000元左右,招聘成本将下降50%;
②普工招聘渠道:主要以员工内部介绍,小报纸,小电台的广告和网络招聘
为主,将节省费用40000元,招聘成本下降50%;
③招聘宣传资料每季度印刷一次,减少因宣传资料内容变化而重新印刷的费
用,也减少以往大量印制材料造成费用积压,影响现金流动性,造成不必要的资
金浪费。
三、员工关系成本控制
1.2011年员工活动情况及费用明细:
①自2011年6月成立员工关系模块以来,在领导和各部门同事的帮助与配
合下,员工关系组织了4次有特色的活动,费用总计42327.3元,其中奖金
28157.5元,其他14169.8元。
②每月组织员工座谈会和员工庆生会,平均每月800元,半年合计4800
元:
员工座谈会每次花费300-500元,主要用于购买矿泉水、水果、瓜子花生;
员工庆生会每次花费300-500元不等,用于购买生日蛋糕、水果和干果。
序号 月份 员工活动内容 活动费用
精品
可编辑
1 9月 “和谐、团圆、家”主题晚会 奖金6000元,组织费用13236.8元
2 10月 卡拉OK大赛 奖金4930元,组织费用373元
3 11月 趣味运动会 奖金10500元
4 11月 桌球、乒乓球比赛 奖金3127.5元,组织费用160元
5 12月 生产员工技能大赛 奖金3600元,组织费用200元
6 12月 圣诞舞会 舞蹈老师教学费200元
2、员工关系2012年成本控制
①2012年员工关系模块活动计划:
月份 员工活动 月份 员工活动
1 ①员工庆生会 ②普工座谈会 ③员工舞会 ④管理人员座谈会 (固定活动,每月1次) 7 拔河比赛
2 ①年终总结会 ②太太会议 8 ①中秋晚会 ②军人座谈会
3 三八妇女节 10 秋季运动会
5 春季运动会 11 乒乓球比赛
6 端午节 12 ①卡拉ok大赛 ②圣诞舞会
②2012年员工活动不使用矿泉水,使用桶装水代替,按照每月组织两次座
谈会,一次庆生会,每次活动50人计算,一年节省矿泉水费用1800元;
③活动宣传条幅重复利用:每月固定组织的活动,条幅重复使用;特色活动
条幅只做一条,用于宣传和活动当天使用。条幅7元/米,每个条幅成本在40-60
元不等;一年可节省条幅制作费2000元-2500元;
精品
可编辑
④活动纪念品尽量采用团购,选择小而精的纪念品;挑选各部门收到的礼品
作为奖品发放,减少纪念品购买成本,预计费用将减少50%;
⑤活动奖金:增大活动奖金的覆盖面,减少活动奖金额度,预计费用将减少
50%;
⑥活动道具二次利用,每次活动结束后将道具整理好,例如:服装、口哨、
喇叭等,预计减少费用30%。
四、小车成本控制
1.精简车辆及人员,计划将车辆从11辆精简至9辆,将司机从11人精简
至8人,由此可以每月节省工资7200元左右,同时处理掉金杯面包车,2011
年共有车辆11辆,油耗共计32万左右,2012年计划车辆9辆,油耗25万左
右。
2.绩效管理。将百公里油耗、单车成本及服务的满意度纳入司机的月度考
核,提高司机主动节约的意识。
3.将车辆保险在上年度保险八折的优惠办理成七折;
五、后勤成本控制
关于食堂的成本控制,计划在2011年人均成本的基础上下降20%,即为
元,具体采取以下几点措施:
1.在供应商管理方面,第一、每周询价一次,并将询价结果与供应商供货
价格作出对比,对于价格高于市场价格的供应商要进行处罚,严格执行合同条款;
第二、每周抽检一次供应商的供货,了解供应商供货质量;第三、每月组织一次
供应商洽谈会,洽谈会内容为当月供货的价格与市场价对比,要求供应商对价格
异常情况进行解释和说明,降低价格、供货质量情况通报、公司要求传达;第四、
精品
可编辑
供应商进行评比,分ABC类,供货价格全部低于市场价,供货单据全部准确,
供货全部及时,供货质量全部合格的为A类,有一项不合格的为B类,有两项
及以上不合格的为C类,对于累计三个月连续两个月评为C类供应商淘汰出局,
出现两次后一个月内开发出新的供应商;第四、长期合作供应商必须送货,并月
结费用,零星采购每周一次,后勤物资的采购不得超过一周使用量;第五、对于
弄虚作假及贿赂公司员工的供应商一经发现处罚5000元以上并淘汰。
2.规范验收流程。验收必须有供应商或指派的专人、仓管、后勤人员(非
采购人员)、保安四方签字确认,供货单上数量要精确,如有需要过磅的物资,
数据需精确到两位小数,所有后勤采购物资(水果除外)必须办理进仓手续,进
仓后由使用人员领用,后勤及仓管共同建立收货台账,月底对账。对于退货、换
货及让步接收的情况需书面请示经人力资源部经理签字后方可办理。
3.发放及领用流程。后勤物资的领用必须有领用申请单,经后勤主管签字
后方可至仓库领用,所有领用物资必须具有台账,要明确物资流向。
4.库存管理。所有后勤管理的物资必须建立明确台账,后勤仓库物资由后
勤仓管员负责,后勤耐用物资(含床、柜、食堂炊具、钥匙等)由后勤人员管理。
5.收发领存报表。每月形成一份收发领存报表,内容包括上月库存多少、
本月进货多少、本月发出多少、本月库存多少。并每月形成各部门使用分摊表,
每周要报采购报表。
6.核算成本。每月核算一次成本,记录后勤每一分钱的流向,将成本责任
到人,让每一位后勤人员了解自己工作产生的成本是多少。食堂每天形成发出报
表,核算出人均成本,以当天上班人数的80%为基数制定配比方案,严格执行。
7.绩效管理。将后勤的成本控制和服务态度作为后勤人员绩效考核的主要
精品
可编辑
内容,直接与薪酬挂钩,并每月强制淘汰一名后勤人员。每月评选出一名成本节
约明星,评选方式为提供合理化建议并被采纳,采纳的人员给予奖励(按照节约
成本的金额的50%),在提供建议的人员中评选出一名节约明星。
六、办公用品成本控制
办公用品的成本在人均成本的基础上下降20%,具体采取以下措施:
1.针对不同级别的人员设置办公用品配置明细,对现有人员的办公用品进行
清理,将多余的办公用品回收后再利用。
2.坚持以旧换新,旧物利用,笔原则上只允许申购笔芯,耐用办公用品不允
许申购如计算器、订书机、剪刀、直尺、移动硬盘,纸张必须正反双面打印,打
印纸在2011年申购的基础上砍掉30%用量。
3.制定每月各部门办公用品费用分担表,并公布,引起各部门人员的重视。