总账与UFO相结合下的会计报表编制
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码 ” 会计 期 间 、方 向” “ 套 号 ” “ 计 年度 ” “ 、 “ 、账 、会 、 编
码 １ 、编 码 ２ ） ”“ ”。
扩大市 场 、 升市 场竞 争力 的必 由之路 ， 提 而会 计信 息
化 是企 业信 息化 的核心 。 目前 ， 多企 业 已开 始 了 许 会 计信 息化 的进 程 ， 纷纷 购 买财务 软件 、 管理 软件 和 Ｅ Ｐ软件 。然 而 在 使 用 软 件 的过 程 中 出现 了一 些 Ｒ 问题 。本文 就这些 问题 以用 友 Ｕ８ ５版 本 为例 进 行 ．
编制 资产 负债 表 、 利润 表 以及其 他 报表 的。Ｉ 有 ｊ ］ 两种状态 ， 即格 式 状 态 和 数 据状 态 。使 用 时 需 要 在
账” 系统 中选 择 ， 定义 必须 符合 财务 制度 对报 表 的 其
要求 。
格式状 态下 事先 定义 报 表 ， 括 ： 表 格 式设 计 （ 包 报 如
一
在 公式定 义 中 ， 计期 间若 选择 了月 、 、 会 季 全年 ，
劳永 逸 ， 以后 各 会 计期 间里 只需 直 接进 入 数 据 在
其取值将会随着关键字 的变化而变化 ， 有利 于处理 不 同会 计 期 间 的报 表取 数 ； 将会 计 期 间定 义 为具 若
收 稿 日期 ：０ ６—０ ２０ ２—２ １
何利 用既 定 的软 件 功能 ， 长避 短 ， 活地定 义资产 负债 表应 收账 款等 项 目及在 不 同的账 务 处理 方 扬 灵
法下如何 正确 编制利 润表 。 关键 词 ： 账务 函数 ； 助核算 ； ０ 子 系统 辅 ＵＦ 中图分类 号 ：Ｆ ３ ． ２ １５ 文献 标识 码 ： Ａ 文章编 号 ： ０ ８—９ ０ （０ ６ ０ １０ ３ ６ ２ ０ ）２—０ ４ ０ ４—０ ４
【 财务与会计 】
总 账 与 ＵＦ 相 结 合 下 的 会 计 报 表 编 制 Ｏ
原 永娟
（ 山西省财政 税务专科 学校 ， 山西 太原 ０ ０ ２ ） ３０ ４
摘 要 ：本文 以用友 ＵＦ Ｒ Ｕ８ ５版 本 为例 ， ＥＰ ． 结合 多年教 学 实践 与 心得 ， 为 系统 地 阐 明 了如 较
“ 编码 １ 、编 码 ２ 是指 辅 助 核 算 的 编码 ， 不 ““ ” 若 选 则 具体 编码 ， 代表 取该 辅助 核算 的总数 。
二、 总账 与 ＵＦ 相 结合正 确 编制 资产 负债表 Ｏ
（ ） 一 一般 原理
全 年 指 会 计 年 度 ， 体 取 值 随 关键 字 的 变 化 而 变 化 。 具 １ ２ 具 体 指 １ ２月 ， 随关 键 字 的 取 值 而 变化 。 ～１ ～１ 不
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２０ ０ ６年 ４月
山西财政 税 务专科 学校 学报
Ｊ ｕｎ ｏ ｈ ｎ ｉ ｉａ ｃ ｎ ｘ Ｃ ｌ ｇ ｏ ｒ ￣ ｆ ａ ｘ ｎ ｎ ｅａ ｄ Ｔａ ｏｌ ｅ Ｓ Ｆ ｅ
Ａｐ ．２０ ６ ｒ ０
第 ８卷
第 ２期
ＶＯ ． ＮＯ ２ １８ ．
２ ～２ 由小到大分别指第 １ １ ４ 季度 ～第 四季度 。
３ 指会计全年 。 ０
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资产 负债 表是反 映企 业某 一特 定 日期财 务状 况
状 态 取数 就可 以 了。
一
、
用 友账 务 函数 的基 本格 式
Ｉ 子 系统 能 否 成 功 使用 的关 键 在 于公 式 的 ｊ ］
定义 是否合 理 。ＵＦ 提供 了强 大 的公 式定 义功 能 ， Ｏ
不仅 可 以利用 账务 函数从 总账 和其 他业 务 系统 中取
确 性和 真实性 直接 关 系到管理 当局和其 他信 息使用
者 的决 策 。企业 信息化 是企业 面 向市 场 、 足市 场 、 立
数， 还可 以利用 关联 条件 及筛选 条 件辅 助定 义公式 。 而本 篇文 章侧 重点 在 于 如何 将 总 账 与 ＵＦ 完 美 结 Ｏ 合并 利用 账务 函数 编 辑 公 式 ， 而满 足不 同会计 人 从 员 的账务 处理 习惯 并符 合财务 会计 制 度 。 用友 账务 函数 的基 本 格式 为 ： 函数 名 （科 目编 “
了深入 说 明 。
用友 软件 较 常用 的 函数 包括 期初余 额 （ Ｃ）发 Ｑ 、 生额（Ｓ 、 Ｆ ） 累计 发 生 额 （ Ｆ ）期 末 余 额 （ ）净 ＬＳ、 ＱＭ 、
额 （Ｅ） Ｊ 及对 方科 目发 生额 （ Ｆ ） ， 目编码从 “ Ｄ Ｓ等 科 总
在用友财务软件 中， 主要 是通 过 ＵＦ 子 系统 Ｏ
会计 核算 与管理 的基本 目标是 为使用 者 提供对 于决策有 用 的经 济 信息 。在 当前 会 计 实 务 中 ， 提供 信息 的 主要 工 具 是 会 计 报 表 ， 即资 产 负债 表 、 润 利 表、 现金 流量表 和 其他 有 关 报 表 ， 中 ， 产 负债 表 其 资
和利润 表是 提供 信息 最 基 本 的报 表 ， 表 数 据 的准 报
报表尺 寸 、 报表项 目、 元属 性及 排版 等等 ） 公式 定 单 、 义及设 置关 键字 （ 间 函数 ） 期 。然后在 数据 状态下 给
会计 期 间可 分 为 年 、 、 、 、 、 季 月 周 旬 日。具 体 如
下表 ：
关键字 附值 实现 报表 的 自动取数 。其 中格 式状 态下 的定 义相 当于报 表 的初 始 化设 置 ， 定义成 功 ， 以 若 可
作者简介 ： 原永娟 （９ １ ， ， １７ 一）女 山西运城人 ， 山西省财政税务专科学校会计 系助教 ， 研究方向 ： 会计信息化 。
４ ４
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期 间 描 述
含
义
取数 。
月 季
指会计月份 ， 体取值随关键 字的变化而变化。 具 指会计季度 ， 体取值随关键 字的变化而变化。 具
码 １ 、编 码 ２ ） ”“ ”。
扩大市 场 、 升市 场竞 争力 的必 由之路 ， 提 而会 计信 息
化 是企 业信 息化 的核心 。 目前 ， 多企 业 已开 始 了 许 会 计信 息化 的进 程 ， 纷纷 购 买财务 软件 、 管理 软件 和 Ｅ Ｐ软件 。然 而 在 使 用 软 件 的过 程 中 出现 了一 些 Ｒ 问题 。本文 就这些 问题 以用 友 Ｕ８ ５版 本 为例 进 行 ．
编制 资产 负债 表 、 利润 表 以及其 他 报表 的。Ｉ 有 ｊ ］ 两种状态 ， 即格 式 状 态 和 数 据状 态 。使 用 时 需 要 在
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格式状 态下 事先 定义 报 表 ， 括 ： 表 格 式设 计 （ 包 报 如
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在 公式定 义 中 ， 计期 间若 选择 了月 、 、 会 季 全年 ，
劳永 逸 ， 以后 各 会 计期 间里 只需 直 接进 入 数 据 在
其取值将会随着关键字 的变化而变化 ， 有利 于处理 不 同会 计 期 间 的报 表取 数 ； 将会 计 期 间定 义 为具 若
收 稿 日期 ：０ ６—０ ２０ ２—２ １
何利 用既 定 的软 件 功能 ， 长避 短 ， 活地定 义资产 负债 表应 收账 款等 项 目及在 不 同的账 务 处理 方 扬 灵
法下如何 正确 编制利 润表 。 关键 词 ： 账务 函数 ； 助核算 ； ０ 子 系统 辅 ＵＦ 中图分类 号 ：Ｆ ３ ． ２ １５ 文献 标识 码 ： Ａ 文章编 号 ： ０ ８—９ ０ （０ ６ ０ １０ ３ ６ ２ ０ ）２—０ ４ ０ ４—０ ４
【 财务与会计 】
总 账 与 ＵＦ 相 结 合 下 的 会 计 报 表 编 制 Ｏ
原 永娟
（ 山西省财政 税务专科 学校 ， 山西 太原 ０ ０ ２ ） ３０ ４
摘 要 ：本文 以用友 ＵＦ Ｒ Ｕ８ ５版 本 为例 ， ＥＰ ． 结合 多年教 学 实践 与 心得 ， 为 系统 地 阐 明 了如 较
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二、 总账 与 ＵＦ 相 结合正 确 编制 资产 负债表 Ｏ
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全 年 指 会 计 年 度 ， 体 取 值 随 关键 字 的 变 化 而 变 化 。 具 １ ２ 具 体 指 １ ２月 ， 随关 键 字 的 取 值 而 变化 。 ～１ ～１ 不
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山西财政 税 务专科 学校 学报
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者 的决 策 。企业 信息化 是企业 面 向市 场 、 足市 场 、 立
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用友 软件 较 常用 的 函数 包括 期初余 额 （ Ｃ）发 Ｑ 、 生额（Ｓ 、 Ｆ ） 累计 发 生 额 （ Ｆ ）期 末 余 额 （ ）净 ＬＳ、 ＱＭ 、
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会计 核算 与管理 的基本 目标是 为使用 者 提供对 于决策有 用 的经 济 信息 。在 当前 会 计 实 务 中 ， 提供 信息 的 主要 工 具 是 会 计 报 表 ， 即资 产 负债 表 、 润 利 表、 现金 流量表 和 其他 有 关 报 表 ， 中 ， 产 负债 表 其 资
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作者简介 ： 原永娟 （９ １ ， ， １７ 一）女 山西运城人 ， 山西省财政税务专科学校会计 系助教 ， 研究方向 ： 会计信息化 。
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