仓单填制
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一、仓库单据填制要求(一)《入库单》填制相关说明:1.作业计划单号:填写入库单编号;2.库房:填写货物入库的库房号;3.客户名称、客户编号:分别填写供货商的公司名称、供货商的编号4.制单时间:填写入库单的时间;5.入库通知单号:填写入库通知单号;6.应收总数、实收总数:分别填写应收的总数量、实际收到的总数量;7.应收数量、实收数量:分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量;8.货位号:填写入库货物存放的位置号;9.批号:填写入库货物的批次;10.保管员:填写入库货物存放的仓库保管员;11.制单人:填写制作入库单的人;(二)《出库单》填制相关说明:1.作业计划单号:填写出库单的号码;2.库房:填写所需出库货物存放的仓库号码;3.客户名称、收货单位名称:分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称;4.发货通知单号:填写发货通知单号码;5.出库时间:填写货物提取装车运走的时间;6.应发总数、实发数量:分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量;7.应发数量、实发数量:分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量;8.货位号:填写出库货物存放的位置号;9.批号:填写出库货物的批次;10.保管员:填写出库货物所在的仓库保管员;11.提货人:填写将货物提走的人;12.制单人:填写制作出库单的人。
(三)《盘点单》填制相关说明:1.编号:填写盘点单的号码;2.下达日期:填写进行盘点工作的下达时间;3.执行日期:填写执行盘点工作的时间;4.目标仓库:填写要进行盘点工作的仓库号码;5.负责人:填写目标仓库的负责人;6.回单人:填写交付这份盘点单的人;7.调用资源(资源名称、负责人、备注):分别填写在盘点过程中,使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量;8.账面数量、实际数量:分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量;9.缺失数量:填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等,若相等,则填写“0箱”等;若不相等,则填写“亏/盈()箱”的格式;10.损坏数量:填写在盘点过程中货物的损坏数量,若没有损坏,则填写“0箱”等;11.库负责人:填写目标仓库的负责人;12.复核人:填写对整个盘点过程进行复合的复核人。
仓单要素与格式规范目次前言 II引言 III1范围 12规范性引用文件 13术语与定义 13.1仓单warehousereceipt 13.2warehousereceiptfundamentalelement 1 3.3depository 13.4存货人customer 13.5仓单持有人warehousereceiptholder 1 3.6confirmed 13.7背书backendorsement 14 24.1通用仓储仓单 24.2金融仓储仓单 25仓单要素 25.1必备要素 25.2可选要素 26仓单的基本结构 36.1仓单格式 36.2填写要求 4附录A(资料性附录) 5附录B(资料性附录) 7引言仓单是仓储(物流)企业开展仓储服务过程中,与客户(委托方)之间业务交接的基本凭证,是货物所有人拥有物权的重要凭证。
随着我国国民经济与物流产业的快速发展,不仅仓储(物流)企业的普通出入库单据需要统一的标准,不断发展的期货交易、新兴的货物质押融资业务也迫切需要对仓单的要素与格式作出统一的规定。
本标准的制订对于促进我国现代物流业、期货交易、货物质押融资的健康发展、保障相关各方的权益、维护社会经济秩序,仓单要素与格式规范范围本标准规定了仓单的类型,仓单的要素及仓单的基本格式。
本标准适用于仓储型物流企业的普通出入库单据、货物质押融资业务中的仓单、期货交易中的交割仓单(含电子仓单)。
仓储服务的其它普通单据可参照使用。
规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T18354物流术语术语与定义GB/T18354中确定的以及下列术语和定义适用于本文件。
仓单warehousereceipt仓储保管人在与存货人签订仓储保管合同的基础上,按照行业惯例,以表面审查、外观查验为一般原则,对存货人所交付的仓储物品进行验收之后出具的权利凭证。
中国海关舱单数据填制规范一、原始舱单、预配舱单有主要数据申报、其他数据申报、增加、修改和删除报文1、数据项之间存在关联关系的,其中一个数据项填写,另外的数据项必须也要填写。
●件数,包装●通讯方式类别代码,通讯方式号码●托运货物价值,金额类型代码●前一海关单证号、前一海关单证类型代码●收货人具体联系人名称、收货人联系号码、通讯方式类别代码●通知人名称,通知人地址(街道,邮箱)●中间承运人标识,中间承运人联系号码,通讯方式类别代码●危险品联系人姓名,危险品联系人联系号码,通讯方式类别代码2、修改报文空运:舱单传输人、航班航次号、总运单号、更改原因代码、分运单号(条件),托运货物序号(条件)必填:其中,运输方式代码,运输工具代码、承运人货物分批到/发货标识和运输工具名称不能修改。
水运:舱单传输人、航班航次号、运输工具代码、更改原因代码、分运单号(条件),托运货物序号(条件)和集装箱号(条件)必填。
其中运输方式代码、运输工具名称、集装箱号不能修改。
3、删除报文空运:舱单传输人、航班航次号、更改原因代码、总提运单号和分提运单号(条件)必填,其余不填写。
水运:舱单传输人名称、航班航次号、运输工具代码、总提单号、变更原因代码、分单号(条件)必填,其余不填写。
4、更改原因代码只有在修改和删除报文中填写,其他不填写。
5、暂时进出空集装箱传输重箱与暂时进出空集装箱不得在同一提单号项下向海关传输电子数据。
进出空集装箱提单中的托运货物序号、货物包装种类、货物件数、货物简要描述、货物描述补充信息、货物毛重、危险品编号、唛头、海关手续代码、海关税则编号、原产地代码、唯一托运编号不填。
二、运抵报告和分拨、疏港分流货物、物品运抵报告只有申报和删除报文,不提供修改报文1、申报报文1)空运:集装箱(器)编号、集装箱(器)尺寸和类型、重箱或者空箱标识代码、封志号码,类型和施加封志人数据段不填写;2)水运:集装箱货物和散杂货物填写不同的数据段,集装箱货物只填写集装箱信息数据段,散杂货只填写提单和货物信息数据段。
仓单形式范文请问成品仓的进出仓单如何写?本单位是做纸箱的一般纳税人,纸箱是...1、成品进出仓单,要换算成个,按个数填写,与发票单位保持一致。
2、成品出仓单的金额与单价写计算成本时的单价和金额。
例:10月入库100个箱,经计算得出100个箱即是1300平方,金额是320元;10月销售出仓50个箱,经计算得出即是650平方,销售金额是250元.50个箱的成本是160元. (1)进仓单:单位写“个”,数量写100,金额写320。
(2)出仓单:单位写“个”,数量写50,金额写160。
注:销售发票:单位写“个”,数量写50,金额写250。
请问仓单具有哪些特性呢?第一,仓单是要式证券。
要式证券是具备法定格式才能有效的证券,即法律对证券的格式有严格的要求。
各国法对仓单的记载事项均有规定。
我国《合同法》对仓单的格式和记载事项也有严格规定,即仓单必须有保管人签字或盖章,并记载规定的事项。
所以,仓单是要式证券。
第二,仓单是背书证券。
背书证券是可以通过背书方式加以转让的证券。
根据我国《合同法》的规定,存货人或仓单持有人在仓单上背书并经保管人签字或盖章的,可以转让提取仓储物的权利。
可见,仓单可以通过背书加以转让,为背书证券。
第三,仓单是物权证券。
物权证券是以物权为证券权利内容的证券。
仓单是提取仓储物的凭证。
存货人取得仓单后,即意味着取得了仓储物的所有权。
仓单发生转移,仓储物的所有权也发生转移。
因而,仓单是物权证券。
对此,《合同法》第387 条规定:“仓单是提取仓储物的凭证。
”“存货人或仓单持有人在仓单上背书并经保管人签字或盖章的,可以转让提取仓储物的权利。
” 第四,仓单是文义证券。
文义证券是证券上的权利义务仅依证券上记载的文义而确定的证券。
仓单所创设的权利义务是依仓单记载的文义予以确定的,不能以仓单记载以外的其他因素加以认定或变更。
因此,仓单是文义证券。
例如,《日本商法典》第602 条规定:寄存证券及质入证券制成后,仓库营业人及证券持有人间有关寄托事项,以其证券记载为准。
仓单录入工作总结
近期,我在仓单录入工作中有了一些新的体会和总结。
在这个工作中,我深刻体会到了仓单录入的重要性以及工作中需要注意的细节。
以下是我对这段时间工作的总结和体会。
首先,仓单录入是一个非常重要的工作环节,它直接关系到公司的库存管理和物流运作。
准确地录入仓单信息可以确保公司的库存数据准确无误,避免因为错误的仓单信息而导致的物流混乱和损失。
因此,我们在录入仓单信息时一定要保持高度的专注和细心,确保每一条信息都是准确无误的。
其次,在仓单录入工作中,我们也需要注意信息的完整性和及时性。
及时录入新的仓单信息可以让公司及时了解库存情况,做出相应的调度和安排。
而且,完整的仓单信息也可以为公司的数据分析和决策提供有力的支持。
因此,我们在录入仓单信息时一定要保证信息的完整性和及时性,确保公司能够准确地了解库存情况。
另外,我也发现在仓单录入工作中,沟通和协作是非常重要的。
我们需要和仓库、物流等部门保持良好的沟通和协作,及时了解库存情况和物流动态,确保录入的仓单信息能够和实际情况保持一致。
只有通过良好的沟通和协作,我们才能够更好地完成仓单录入工作,为公司的运营提供有力的支持。
总的来说,仓单录入工作是一项重要而细致的工作,需要我们保持高度的专注和细心,确保信息的准确性、完整性和及时性。
同时,良好的沟通和协作也是非常重要的。
希望在今后的工作中,我们能够继续努力,不断提高自己的工作水平,为公司的运营做出更大的贡献。
仓单标准格式
仓单标准格式可能包括以下内容:
仓单编号:用于唯一标识每个仓单的编号。
货物名称:明确描述仓单所涉及的货物名称、规格、数量等信息。
货物数量:详细列出仓单中货物的数量,包括单位和总数量。
货物存放地点:明确指出货物存放的具体位置,如仓库、货架、货位等。
货物状态:描述货物的当前状态,如是否已验收、是否已出库等。
仓单有效期:明确仓单的有效期限,确保在有效期内完成相关操作。
仓单签发人:注明仓单的签发人,确保责任明确。
其他信息:根据实际需要,可以添加其他相关信息,如货物来源、运输方式等。
请注意,具体的仓单标准格式可能因地区、行业或机构而有所不同。
因此,在实际操作中,建议参考相关法规或机构的规定,以确保仓单的准确性和合规性。
单据填制的要求范文一、正式业务单据的填制1、抬头:填写单位的正式名称,如果有标准的抬头,应按照规定填写。
抬头位置上方需空两行。
2、标题:标明单据的名称,例如:发货单、采购订单、付款凭证等。
标题位置直接紧接在抬头下面。
3、编号:填写单据的编号,注意编号的连贯性和唯一性,以便于搜查和追溯。
编号应位于单据标题之下,上方空一行。
4、日期填写单据的制作日期,一般采用年/月/日的格式,对于长期流转的单据,如存货卡片、明细账等,还要填写启用日期和停用日期。
5、客户/供应商信息6、商品/服务信息填写商品或服务的详细信息,包括名称、规格、单位、数量、单价、金额等。
注意统一格式,清晰明了,并注意数值的准确性和一致性。
7、合计金额根据商品/服务信息,逐项累计数量和金额,填写总数量和总金额。
格式要求符合财务规范,金额应保留合适的小数位数。
8、附加内容根据实际需要,可能需要填写其他相关内容,如合同号、发票号、付款方式等。
这些内容根据具体单据的要求进行填写。
9、制作人/审核人填写制作单据的人员姓名,以及审核单据的人员姓名。
注意填写人员的正确信息,以及单据的处理流程。
10、备注根据需要,填写额外说明或其他信息,例如付款条件、配送方式等。
11、费用核算根据需要,填写费用及核算科目,并根据会计准则的要求进行分录和归集。
二、单据填制的注意事项1、填写单据时应仔细核实信息的准确性和真实性,确保两个相同单据的编号、日期和内容完全相同。
2、填写单据时应注意字迹清晰、规范,避免涂改和错别字的出现,以免影响单据的效力和可读性。
3、金额的填写要准确无误,单位要统一,小数位数要一致。
4、填写单据应尽量避免使用缩写和简写,易于阅读和理解。
5、填写单据时应按照规定的顺序填写各项内容,不可遗漏或跳跃。
6、如果填错或填漏了一些内容,应及时在相应位置进行修正,并在其后加注修改的日期和人员名字。
7、对于单据的存档,应按照公司规定进行归档,保证单据的安全和易于检索。
入仓单格式"入仓单"通常是指在物流、仓储管理中记录货物进入仓库的单据。
以下是一个可能的入仓单的简化格式,你可以根据具体需要进行调整:```入仓单日期: ______________单据编号: ______________仓库名称: ______________入库员: ______________---------------------------------------------------序号| 商品名称| 规格| 单位| 数量| 单价| 总价---------------------------------------------------1 | 商品A | 规格A | 个| 100 | 10.00 | 1000.002 | 商品B | 规格B | 个| 50 | 15.00 | 750.003 | 商品C | 规格C | 箱| 2 | 200.00 | 400.00---------------------------------------------------合计: ______________备注: ______________签收人: ______________签收日期: ______________```说明:1. 日期、单据编号、仓库名称、入库员:基本信息,记录入仓单的日期、编号、仓库名称以及入库员。
2. 商品明细表格:包含了每个商品的序号、名称、规格、单位、数量、单价和总价。
你可以根据实际需要添加或删除列。
3. 合计:显示所有商品总数量和总金额。
4. 备注:可以记录一些特殊情况或其他需要注意的事项。
5. 签收人和签收日期:记录谁签收了货物以及签收的日期。
第一章总则第一条为规范仓储公司仓单管理,保障仓储业务的顺利进行,确保货物安全,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仓储法》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有仓储业务,包括但不限于仓储合同签订、仓单开具、货物进出库、仓储保管、仓单变更、仓单注销等环节。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保货物安全、提高仓储效率。
第二章仓单的签订与开具第四条仓储合同签订时,双方应明确仓单的相关条款,包括货物名称、数量、规格、质量、储存期限、仓储费用等。
第五条仓单由仓储公司开具,一式两份,双方各执一份。
仓单应包含以下内容:(一)仓单编号;(二)货物名称、数量、规格、质量;(三)仓储公司名称、地址、联系电话;(四)客户名称、地址、联系电话;(五)仓储费用及支付方式;(六)储存期限;(七)双方签字盖章。
第六条仓单开具后,双方应妥善保管,不得随意涂改、伪造、变造。
第三章货物进出库管理第七条货物进出库应严格按照仓储合同和仓单的规定执行。
第八条货物入库时,仓储公司应查验货物,确认货物名称、数量、规格、质量与仓单相符。
第九条货物出库时,客户应凭仓单办理手续,仓储公司应核实客户身份,确认货物名称、数量、规格、质量与仓单相符。
第四章仓单变更与注销第十条仓单变更应经双方协商一致,并书面通知对方。
第十一条仓单变更内容包括但不限于货物名称、数量、规格、质量、储存期限、仓储费用等。
第十二条仓单注销应经双方协商一致,并书面通知对方。
第十三条仓单注销后,双方应将仓单归档保存。
第五章仓单保管与档案管理第十四条仓单保管人应妥善保管仓单,防止丢失、损坏。
第十五条仓单档案应按照档案管理规定进行分类、整理、归档。
第十六条仓单档案保存期限根据国家档案管理规定执行。
第六章违规处理第十七条任何一方违反本制度,应承担相应的法律责任。
第十八条仓储公司发现客户或货物存在违规行为,有权采取措施制止,并要求客户改正。
拟定仓储合同及填写仓单案例一、仓储合同。
甲方(存货人):小明水果批发商。
乙方(保管人):大山仓储服务公司。
鉴于甲方有水果需要存储,乙方具备提供仓储服务的能力,双方经友好协商,达成如下协议:1. 仓储物。
甲方将其各类水果(具体包括苹果、香蕉、橙子等,预计总重量为5吨)交付乙方存储。
水果应符合一般市场销售的质量标准,无明显腐烂、变质情况。
2. 仓储地点。
乙方的仓库位于[具体地址],该仓库应保持干燥、通风良好,适宜水果存储,并且具备必要的防火、防虫、防盗等设施。
3. 仓储期限。
仓储期限自[起始日期]起至[结束日期]止。
如果甲方需要提前提取货物或者延长仓储期限,应提前5天通知乙方。
4. 仓储费用及支付方式。
乙方为甲方提供仓储服务的费用为每月[X]元。
甲方应在每个月的5号之前将当月仓储费用支付至乙方指定的银行账户。
若甲方逾期支付,每逾期一天,应按照未支付金额的1%向乙方支付违约金。
5. 货物验收。
乙方在接收甲方货物时,应进行验收。
验收内容包括货物的种类、数量、质量等。
如果发现货物与甲方描述不符或者存在质量问题,乙方应及时通知甲方。
经双方确认后,乙方有权拒绝接收不符合要求的货物。
6. 保管要求。
乙方应按照水果存储的专业要求对甲方货物进行保管,定期检查货物状况,如发现水果有变质、损坏等情况,应及时通知甲方,并根据甲方的指示采取相应措施(如分拣、处理等)。
因乙方保管不善导致甲方货物损失的,乙方应按照货物的市场价值进行赔偿。
7. 货物提取。
甲方提取货物时,应提前通知乙方,并提供有效的提货凭证。
乙方应在收到通知后的[具体时长]内安排甲方提货。
如果甲方委托第三方提货,应向乙方提供书面的授权委托书。
8. 违约责任。
除本合同约定的情形外,任何一方违反本合同条款,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
如因不可抗力(如自然灾害、政府行为等)导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明。
9. 争议解决。
保税仓库报关单证填制注意事项1.认真核对单证信息:填写报关单证时,应仔细核对进出口商品信息的准确性,包括商品名称、型号、数量、单价、总值等。
错误的信息可以导致通关延误或其他问题。
2.准确填写货物明细:在进出口报关单证中,需要详细列出所有货物的信息,如品名、型号、数量、单价、总金额等。
填写时应准确无误地提供这些信息,以便海关进行核查和计税。
3.标明运输方式:在报关单证中要明确指明货物的运输方式,如海运、航空运输或公路运输等。
此外,还要提供运输工具的信息,如船名、航班号或车牌号码。
这些信息对于海关的监管和跟踪货物的流动非常重要。
4.填写正确的价值和计量单位:在报关单证中,必须准确填写每一种商品的货物价值和计量单位,如公斤、千克、米、箱等。
这些信息是计算进口税和核对申报价值的基础。
5.申报准确的重量和数量:在报关单证中,需要准确申报货物的重量和数量。
重量和数量的不准确申报可能导致税款的不正常计算,造成经济损失。
6.提供合格的证明文件:在报关单证中需要提供相应的证明文件,如合同、发票、装箱单、产地证明等。
这些文件必须准确、完整,并满足海关的要求。
7.对于特殊商品,要提供额外的证明文件:一些特殊的商品入境可能需要额外的证明文件,如食品、化妆品、药品等。
进出口商应了解这些规定,并准备好相应的证明文件。
8.填写清晰、工整:填写报关单证时应注意书写清晰、字迹工整,以免因字迹不清而影响海关的审查和处理速度。
9.及时提交报关单证:及时提交报关单证可以减少通关时间,并避免滞期等额外费用的产生。
10.与相关部门保持沟通:保税仓库报关单证填制过程中,与相关部门保持沟通非常重要。
与仓库、货代、海关等部门及时沟通可以避免因信息不一致而产生的问题。
以上是保税仓库报关单证填制的注意事项。
正确填写报关单证对于保证进出口贸易的顺利进行具有重要意义,每个进出口商都应该重视并遵守这些注意事项。
储运单证制作(进出仓单制作)厦门食品进出口公司从厦门梅林罐头厂买入一批“梅林”牌“午餐肉”(397克X24听/箱)罐头(商品编号为MAL397),出口装运期间分批装运出口。
进仓的具体日期如下:2004年1月8日进仓“梅林”牌“午餐肉”500箱,2004年5月18日进仓“梅林”牌“午餐肉”200箱,2004年6月12日进仓中性包装“午餐肉”100箱(商品编号为ZHX397),2004年6月18日进仓“梅林”牌“午餐肉”400箱,上述商品单价均为每箱240元,纸箱装,请分别开出进仓单。
仓库为食品一库,500箱放C-1仓位,400箱放C-2仓位,200箱放A-1仓位,100箱放A-2仓位。
进仓单编号从J00001顺序编排,制单时间是出入库时间的前一天。
中性包装“午餐肉”的外销合同号为SC04001。
数量在运输途中没有损耗,件数的计量单位同数量单位。
2004年9月11日出口“梅林”牌“午餐肉”900箱,外销合同号为SC04002,按照“先进先出”的原则请开一张出仓单。
填制下列单据:商品进仓单1厦门食品进出口公司商品进仓单编号:J00001 供货单位:制单时间: 2004年月日合同号:仓库/仓位入库时间: 2004年月日外销合同号:商品编号品名规格包装件数数量单位单价金额原发数实收数保管员:入库员:业务制单:商品进仓单2厦门食品进出口公司商品进仓单编号:供货单位:制单时间: 2004年月日合同号:仓库/仓位入库时间: 2004年月日外销合同号:商品编号品名规格包装件数数量单位单价金额原发数实收数保管员:入库员:业务制单:商品进仓单3厦门食品进出口公司商品进仓单编号:供货单位:制单时间: 2004年月日合同号:仓库/仓位入库时间: 2004年月日外销合同号:商品编号品名规格包装件数数量单位单价金额原发数实收数保管员:入库员:业务制单:商品进仓单4厦门食品进出口公司商品进仓单编号:供货单位:制单时间: 2004年月日合同号:仓库/仓位入库时间: 2004年月日外销合同号:商品编号品名规格包装件数数量单位单价金额原发数实收数保管员:入库员:业务制单:商品出仓单厦门食品进出口公司商品出仓单编号:C00001 仓库:制单时间: 2004年月日外销合同号:仓位:出库时间: 2004年月日进仓单号商品编号品名规格包装件数数量单位单价金额总计保管员:出库员:业务制单:。
物流仓储单证填制案例实训(2020版)(1)2010年10月26日,青岛金椰王食品有限公司销售部王刚收到河北唐山玉田食品批发公司采购部李兴的订货单,要求订购一批原材料,于2010年10月29日8:00送到唐山玉田食品批发公司配送中心。
10月27日,仓储管理员许飞根据客户订单要求编制编号为JHD032的拣货单,10月27日晚6时,许飞根据订单要求和资源编制编号为CKD001出库单。
货物信息:01,椰丝,编号CP01,箱装,100kg/箱,要求10箱,货物重量1.00吨;02,椰蓉,编号CP02,箱装,100kg /箱,要求20箱,货物重量2.00吨;03,椰浆,编号CP03,箱装,100kg /箱,要求8箱,货物重量0.80吨。
金椰王食品有限公司的货物堆放的信息如下:01,椰丝,编号CP01,箱装,100kg /箱,存放于编号CK02的仓库一区;02,椰蓉,编号CP02,箱装,100kg /箱,存放于编号CK02的仓库二区;03,椰浆,编号CP03,箱装,100kg /箱,存放于编号CK02的仓库一区。
将所有货物集齐后转到仓库CKL001D的暂存一区进行存放,等待收到发货通知单FHTZD001,于10月28日装运上车。
拣货工作由仓库CKL001D的负责人康金负责,并负责回单。
10月28日由玉田食品批发公司配送中心负责人李云将货物提取装车运走。
由于产品编号CP02椰蓉(200箱),属于出库频率较低的商品,许飞作为仓库CK02的一名负责人(许飞负责回单),2010年11月1日接到仓储经理编号为YKD001的移库通知,要求在2010年11月5日完成移库作业:具体内容如下:使用两台叉车,操作工两名,把二区02储位上的货(库负责人:张晓)移到三区01储位上(库负责人:吴彬)。
请根据题干信息,完成拣货单、出库单及移库单的缮制。
答案:(2)郑州华德永佳地毯有限公司(简称“华德公司”)于2010年6月7号收到客户编号为KHBH001的原材料供应商内蒙古兴安盟商贸总公司的一批原材料。
《物流单证》填写说明一、仓储类1、入库单1.入库单号:为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准;2.仓库编号:为货物存放仓库的编号,为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准;3.供应商名称:为货物供应商公司的全称,为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准;4.供应商编号:为供应商的公司编号,为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准;5.制单时间:根据题目信息填写入库单的制定时间,制单时间格式为“YYYY年MM月DD日”,如:2013年01月01日;6.入库通知单号:每张入库单对应一个入库通知单号,为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准;7.货品名称:填写货物的名称,为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准;8.货品编号:填写入库货品的编号,为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准;9.规格:填写入库货品的规格,为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准;10.单位:填写入库货品对应的包装单位,为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准;11.计划数量:为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准;12.实际数量:填写验收作业后的收货数量,为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准;13.批次:根据题目信息填写,不涉及则不填;14.备注:根据题目信息填写,不涉及则不填;15.仓管员:根据题目信息填写,不涉及则不填;16.制单人:根据题目信息填写制作入库单的人名。
2、储位分配单1.作业单号:填写货品储位分配的作业单号,为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准;2.入库单号:填写需要进行储位分配作业货品对应的入库单号,为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准;3.仓库编号:填写入库货品存储仓库的编号,为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准;4.仓管员:填写负责该仓库的仓管员名字,为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准;5.日期:填写储位分配作业日期,格式为“YYYY年MM月DD日”,如:2013年01月01日;6.序号:填写阿拉伯数字,如1,2,3,......;7.库区:填写货物存放的库区,为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准;8.储位:填写储位信息,为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息格式为准;9.货品名称:填写入库上架货品名称,为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准;10.货品编号:填写入库上架货品的编号,为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准;11.规格:填写入库上架货品的规格,为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准;12.应放数量:填写每个储位应存放货品的数量,为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准;13.实放数量:填写每个储位实际存放货品的数量,为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准;14.单位:填写入库上架货品对应的包装单位,为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准;15.备注:根据题目信息填写,不涉及则不填;16.制单人:填写制作储位分配单的人名,以题干中所提供的信息为准;17.作业人:因没有完成具体入库作业,所以不填;1、公路货物运单1.运单号码:请填写托运单号;2.托运人姓名、电话、单位、托运人详细地址、邮编:分别填写托运人的联系人姓名、电话、托运人的单位名称、托运人的地址、托运人的邮编;3.托运人账号:结算方式为月结的,必须填写有效的托运人账号;其他情况(如:现结)的,该栏目为空;4.取货地联系人姓名、电话、单位、取货地详细地址、邮编:分别填写取货地的联系人姓名、电话、取货地的单位名称、取货地的地址、取货地的邮编;5.收货人姓名、电话、单位、收货人详细地址、邮编:分别填写收货人的联系人姓名、电话、收货人的单位名称、收货人的地址、收货人的邮编;6.收货人账号:该栏目为空;7.送货地联系人姓名、电话、单位、送货地详细地址、邮编:分别填写送货地的联系人姓名、电话、送货地的单位名称、送货地的地址、送货地的邮编;8.始发站、目的站:请填写城市名称,如:广州;9.运距、全行程:请填写始发站到目的站的公路里程;10.路由:填写货物的行走路线,请按以下格式填写:不需中转(不更换运输工具)的运单始发站-目的站,如:北京-广州需中转(更换运输工具)的运单始发站-中转站-目的站,如:北京-武汉-广州11.起运日期:需要取货的运单请填写取货时间,否则填写托运人自行送站时间;12.取货人签字、签字时间:实际取货的工作人员签字和签字时间;13.计费重量、体积:请填写货物的实际总重量、实际总体积;14.取/送货费:请填写取货费用和送货费用的合计,无取/送货费的,该栏目为空;15.杂费:精确到元,无杂费的,该栏目为空;16.费用小计:请填写运费、取/送货费、杂费的合计;17.运杂费合计:请填写费用小计、保险费的合计,大写方式请用“零”补齐;18.付费帐号: 结算方式为月结的,必须填写有效的托运人付费账号;其他情况(如:现结)的,该栏目为空;19.制单人:请填写初次填写单据的工作人员;20.受理日期: 需要取货的运单请填写取货时间,否则填写制单时间;21.受理单位:请填写制单人的所在工作单位名称。
公司仓库单据管理办法仓库单据管理总体原则:物资进出有凭可依、账实相符、业务真实、合理入库、物资安全、质量确保。
物控部要做到业务真实、登记正确、清楚、字迹工整、验收入库、质量合格、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。
一、入库单1.办理入库依据:发货单位的送货单、采购部提供的发票及申购单。
2.入库单流程:材料入库采购人员确定—质检员质检—保管员核对数量无误后填写一式四联入库单,第一联为仓库存根联;第二联为财务记账联;第三联为质检联;第四联为采购联。
质检部应同时出示质检报告,与仓库、采购三方同时签字,方可入库,否则判定为待检区存放,不能入库。
3.入库单的填制:入库单按单中各项规范填写,按照不同种类分别登记,写清进货单位名称、进货数量、进货型号等相关信息,注意字迹清楚、工整。
分别由采购员、保管员、质检员签字,按入库单流程办理,未签字、未质检不能入库,不能收发货,财务判定为无效单据。
4.验收:注意验收数量品种是否相符,注意验收方法与产品是否符合要求,有无质量问题,部分货品包装是否破损。
5.对帐:月底保管员要对所有入库产品进行数量分类合计并编制库存表,并与财务部数量科目核对相符。
6.单据保管:入库单入帐、传递、分类、结帐按财务制度及流程规定,装订成册由仓库保管。
二、产成品入库单1.办理入库依据:依据生产部门填写入库表及入库记录,填写本入库单,要具体注明名称、规格、数量。
办理产成品入库,同时作为财务部月末计算产品生产成本的依据。
2.入库流程:每班班长依据填写的生产日报表报保管员—由质检员进行质检—保管员核对数量确认无误后填写入库单,本单一式四联,第一联为仓库存根联;第二联为财务记账联;第三联为质检联;第四联为生产联。
3.入库单的填制:入库单中各项应规范填写,生产部开具入库记录表,登记产品数量、规格、型号。
一式四联入库单分别由入库员〔生产部〕、检验员、保管员同时签字,按产成品入库流程办理,未签字、未质检的产品不能入库,不能收发货,财务判定为无效单据。
订仓单模版
一、发布-发价-确认填写,生成订仓单,确定(打印订仓单)(附图1)
二、船名航次提单号(货代)-拖卡装箱-报关报检
货主界面货代界面
1、基本信息货代填写
船名航次,提单号,起运港,中转港,目的港,报关日期,预计开船日期,预计到港时间。
船名航次,提单号,起运
港,中转港,目的港,报
关日期,预计开船日期,
预计到港时间。
货代填写
2、货物运输
最早装箱时间,最晚装箱时间
拖卡
箱号,箱型(1),车号,司机手机,装相时间,预计到达时间,装相地址
40HC*1 ###################
20HC*1 ###################
40HB*1 ###################
进仓
仓库名称,仓库地址,仓库联系方式,进仓编号(多个[自动生成]),下载进仓单(一个文本框,保存word 格式)箱号后台管理员
根据箱子的个数来分
3、报关相关后台
报关时间,核销单号(多个),换单号(多个),报关单号(多个),下载预入单号,多个:根据多项报关生成,如果前边多项报关选择了3项报关,则全为3个。
4、提单确认货主填写提单确认(最晚提单确认时间)
填写提单[word格式,定仓单样子](附图1)
5、费用计算[打印]
发票抬头,寄单时间
拖车,THC,报关(多项),单证,提单,额外费用海运费用
运费确认
费用已付海运费货主填写
灰色为固定项费用
价格也根据箱子的个数
来分
每个箱子不管箱型如何,
都有可能在不同的地方,
所以价格也会不同。
储运单证制作(进出仓单制作)
厦门食品进出口公司从厦门梅林罐头厂买入一批“梅林”牌“午餐肉”(397克
X24听/箱)罐头(商品编号为MAL397),出口装运期间分批装运出口。
进仓的具体日期如下:2004年1月8日进仓“梅林”牌“午餐肉”500箱,2004年5月18日进仓“梅林”牌“午餐肉”200箱,2004年6月12日进仓中性包装“午餐肉”100箱(商品编号为ZHX397),2004年6月18日进仓“梅林”牌“午餐肉”400箱,上述商品单价均为每箱240元,纸箱装,请分别开出进仓单。
仓库为食品一库,500箱放C-1仓位,400箱放C-2仓位,200箱放A-1仓位,100箱放A-2仓位。
进仓单编号从J00001顺序编排,制单时间是出入库时间的前一天。
中性包装“午餐肉”的外销合同号为
SC04001。
数量在运输途中没有损耗,件数的计量单位同数量单位。
2004年9月11日出口“梅林”牌“午餐肉”900箱,外销合同号为SC04002,按照“先进先出”的原则请开一张出仓单。
填制下列单据:
商品进仓单1
厦门食品进出口公司
商品进仓单编号:J00001 供货单位:制单时间: 2004年月日合同号:仓库/仓位入库时间: 2004年月日外销合同号:商品编号品名规格包装件数数量单位单价金额
原发数实收数
保管员:入库员:业务制单:
商品进仓单2
厦门食品进出口公司
商品进仓单编号:
供货单位:制单时间: 2004年月日合同号:仓库/仓位入库时间: 2004年月日外销合同号:商品编号品名规格包装件数数量单位单价金额
原发数实收数
保管员:入库员:业务制单:
商品进仓单3
厦门食品进出口公司
商品进仓单编号:
供货单位:制单时间: 2004年月日合同号:
仓库/仓位入库时间: 2004年月日外销合同号:商品编号品名规格包装件数数量单位单价金额
原发数实收数
保管员:入库员:业务制单:
商品进仓单4
厦门食品进出口公司
商品进仓单编号:
供货单位:制单时间: 2004年月日合同号:仓库/仓位入库时间: 2004年月日外销合同号:商品编号品名规格包装件数数量单位单价金额
原发数实收数
保管员:入库员:业务制单:
商品出仓单
厦门食品进出口公司
商品出仓单编号:C00001 仓库:制单时间: 2004年月日外销合同号:
仓位:出库时间: 2004年月日
进仓单号商品编
号品名规
格
包装件数数量单位单价金额
总计
保管员:出库员:业务制单:。