公文写作基础知识讲授课件中国公文写作基础知识讲授课件一、概述作为一种正式的书面表达形式，公文具有其特定的格式与要求。
不同于一般电子邮件或者私人书信，在公文的写作中，需要具备相应的专业知识和技巧，以确保文稿的规范、完整和客观。
本文将从公文的概述、写作准备、格式排版、语言表述等方面，为大家提供中国公文的基础知识讲授，以帮助初学者更好地掌握公文写作。
二、写作准备在开始撰写公文之前，需要对信函的内容、形式、发件人、收件人、时间等方面进行充分的准备。
以下为细节注意点：1. 适当的信头信头位于公文的最上方，包含了公文类型、来文单位、来函日期等内容。
使用准确规范的信头能够达到统一标准、方便归档的目的。
2. 用词精准尽可能使用简单、清晰、明了的语言和用词，以表达清晰的意思和信息。
禁用难懂的专业术语和略语。
3. 客观中立书写过程中，应始终保持公正、客观、中立的语气，尽量避免含情感色彩的表述，避免引起多义性或歧义。
4. 适当推敲在撰写过程中，需要重视每一个细节并进行推敲、修正，以保证文笔的规范、通顺，同时也要注意错别字、标点符号等错误。
三、格式排版公文格式排版是需要特别关注的重点，书写规范直接影响着文章的整体效果。
以下是常见公文格式排版要点。
1. 页边距要求在排版时需要注意页边距，应保持各项信息与边框之间的距离相同，一般为2.5厘米左右。
同时需要合适地控制行间距、字距、字号等因素，以使文章易于阅读和理解。
2. 信头格式信头是公文中的重要部分，需要注意格式设置的正确性。
信头上应标注公文文种、来文单位全称、来文日期等内容，格式一般为宋体字体、小4号，顶格居中。
3. 标题设置标题应简明扼要、突出主题，通过使用标题，可以充分表达文稿的中心思想。
在标题的下方应注明时间、发文单位名称、文号等基本信息。
四、语言表述语言表述是公文写作中其中一个难点，需要注意表述的简洁、规范、准确。
以下为常见注意点。
1. 字句简明公文中需要简洁、准确地表达作者的意思，语言应具有概括、简练和严谨的特性。
