承办
如果某份专业性文件在承办的同时还需 要发文，那么业务人员不但要承办这份 文件，还要参与发文办理时的“草拟” 工作，以保证文件内容的专业性。
收文第八步：注办
注办也称办复。是指对文件承办的情况 和结果，由经办人在文件处理笺“处理结果 ”一栏简要注明。 ①注办内容：一般的传阅内容，注明已 送达哪些单位进行传阅。需要办理复文的文 件，注明“已复文”、日期、文号；用口头 或电话答复的，注明时间、接话人、主要内 容及签名；不需要复文的文件，注明“已办 ”、“已阅”、“已扫描”。 ②作用：备忘待查，为日后了解某一公 文的承办过程、方式、结果提供依据。
文件签收单
序号 文件名 份数 页数 来文 单位 签收人 签收 日期
收文第二步：登记
在收文登记簿上编号并记载文件的来 源、去向，保证文件的收受和处理。
如果收文数量少，可以按照收文日期 进行登记。式。
XX分中心2011年收文登记簿
编 日 号 期
发文第四步：编号（略）
发文第五步：复核
审批手续是否完备、审批意见是否明确 、附件材料是否齐全。 文稿中的人名、地名、时间、数字、引 文和文字表格，印发传达范围、主题词是 否恰当准确，标点符号的用法及文种的使 用、公文格式是否符合规定等。
发文第六步：缮印
发文第七步：校对
校对文字、标点符号，如有错漏、疑问或 需要斟酌的地方，不能随意改动，应作为 问题向有关人员提出，由签发人员更正； 依据定稿，检查板式、标题是否端正，页 码是否连贯，行距、字距是否匀称，版面 是否美观。
发文第八步：用印（略） 发文第九步：分发（检查是否缺页、 倒页、错页。保密要求。）
有句谚语这样说: “我听到的会忘掉, 我看到的能记住, 我做过的才真正明白”.
