财务工作交接表
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财务工作交接表1. 背景财务工作交接表是一种记录财务部门职能和工作流程的文档。
在公司内部调整人员、职位或部门时,该文档可以用来保证交接工作的顺畅进行,从而确保公司的财务工作不受影响。
该文档的编写需要谨慎,考虑到所有可能存在的流程和任务,同时也需要及时更新以反映实际情况。
2. 财务部门职能财务部门是公司内部的重要组成部分,其职能主要包括以下几个方面:1.会计和财务报告:包括编制财务报表、管理现金流、监督账目记录等;2.预算和成本控制:制定年度预算计划、监督成本控制、评估资本支出等;3.税务和法规遵从:遵守相关的法律法规、管理税务纳税、评估合规风险等;4.财务分析和指导:提供财务意见和建议、评估商业计划等。
3. 财务工作交接表以下为财务工作交接表的模板,可根据具体情况进行修改和补充:•工作流程/职责详情:提供一个详细记录各个职务和工作流程的列表,以及对应的具体职责和工作内容。
•财务年度工作计划:列出本年度的财务计划,包括预算、成本控制和税收等方面。
•会计师报告:提供上一年度财务报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表和股东权益报表等。
•收款和付款记录:包括所有收款和付款的流程记录、支付单位和收款单位。
•帐户访问和授权:列出所有相关帐户的访问和授权细节,包括银行帐户、财务帐户、支付处理卡和供应商协议等。
4. 财务工作交接表的使用方法财务工作交接表的使用非常简单:1.首先,确保所有工作流程和职责的细节都已完整记录在财务工作交接表中。
2.确保该文档在公司内部得到足够的关注和认同,注意随时更新和修改以反映实际情况。
3.在公司内部调整时,使用该文档来规划和评估交接工作。
5.财务工作交接表是财务部门内部非常重要的文档,其细节和内容的准确性直接关系到公司在财务方面的长期稳定和健康发展。
因此,建议公司内部制定一套详细的制度来规范和更新该文档,以确保其能够及时反映财务工作的实际情况和变化。
财务工作交接表
一、资金方面
1、库存现金:现金日记账元,实存现金元,账实。
2、银行存款日记账金额_________,核对相符。
3、是否存在押金,有无押金条,是否存在不能收回的情况。
附:借条、押金条明细表。
二、移交账簿票据
1、本年度以及上年度原始票据_____本。
2、本年度及上年度会计报表_____张。
3、空白转账支票张,号码:到。
4、现金支票_____张,号码:到。
5、本年度银行对账单_____份。
6、凭证_____本。
7、社保,公积金,个税等涉税申报资料:_____本。
三、财务工具交接
1、财务章_____枚,发票专用章枚,法人章_____枚,公章_____枚。
2、柜子钥匙_____把,办公桌抽屉钥匙_____把,保险柜钥匙_____把,办公室大门钥匙_____把。
3、结算卡_____张。
4、银行U盾_____个,网银相关资料:。
5、开票税盘(UK)_____个,交易密码是否已交接:是/否。
6、本期已开具的发票_____张,空白发票_____张,票号
7、对应收账款进行清理:①账实是否一致?②是否存在不能收回的或有异常的应收账款。
四、其它资料
1、财务软件登录账号及密码:
2、电子税务局登录方式:
3、税务是否存在未处理罚款:
4、个税申报情况:
5、其他情况
移交人签名:接交人签名:监交人签名:
交接日期: ___年__月 __日。
财务工作交接表模板移交人XX,因工作调动(原因),现将财务工作移交给金XX接管。
现办理如下交接:一、交接日期:20XX年XX月XX日二、具体业务的移交:1.库存现金:20XX年XX月XX日帐面余额xx元,实存现金XX元,账实相符。
2.尾号XXX银行账户余额xx万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符;尾号XXX银行账户余额xx万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。
3.是否存在借款,有无借条,是否存在不能收回的情况。
附现金盘点表,借条明细表。
三、移交的财务凭证、帐簿、文件:1.本年度现金日记帐X本;2.本年度银行存款日记帐X本;3.空白现金支票XX张(XXX号至XXX号);4.空白转帐支票XX张(XXX号至XXX号);5.本年度银行对帐单X一X月份XX本;6.凭证XX本,明细帐XX本,总账XX本;7.社保、公积金、个税等涉税申报资料XX本。
四、移交的财务工具:1.财务章XX枚,发票专用章XX枚,法人章XX枚,公章XX枚。
2.柜子钥匙XX把,办公桌抽屉钥匙XX把,保险柜钥匙XX把,办公室大门钥匙XX把。
3.水、电、气费卡XX张。
4.银行U盾XX个,网银相关资料XX份。
5.开票IC卡XX张,银行交易密码是否已交接:是/否。
6.本期已开具的发票XX张。
(票号:XXXXXX)7.发票领购簿。
8.防伪税控设备(金税卡、IC卡)。
9.网上电子申报口令密码。
10.办公用品。
五、其它证件:1.税务登记证XX本。
(正副)2.银行开户许可证XX张。
3.营业执照XX本。
(正副)4.信用代码证本。
(正副、电子IC卡)5.法人证书XX本。
(正副)6.税务申报CA证书XX个。
7.其它重要证件:XX件。
8.审计报告、验资报告XX份。
9.财务相关文件:公司章程、财务章程。
10.软件:电子账及存档。
11.税务申报表。
移交人:接交人:监交人:。
财务部工作交接表公司名称:某某置地(江苏)有限公司
截止日期:××年×月×日
Ⅰ.未完事项
Ⅱ.文件
Ⅲ. 银行票据及印章
Ⅳ. 其他
注:
1. 其中财务专用章先交予行政人事部,再交接。
2. 若无该项交接内容,请划去。
3. 证照类若临近年检期,请在备注中标明。
4. 凭证类请附《年度凭证、报表登记表》(II.B-附件三)。
5. 报告、合同、函件类请注明日期、名称、编号、份数、以及是原件还是复印件,必要时,可列明目录
清单。
6. 银行票据及印章交接需附《银行帐户开户情况表》(Ⅴ.A-附件二)、《银行票据领用登记表》(Ⅴ.E-
附件一)和《银行帐户印章移交表》(Ⅴ.A.a-附件一)。
交接人:接受人:监交人:审批人:
日期:日期:日期:日。
财务交接表
财务交接表是指在财务部门工作人员离职或调岗时,将相关财务工作的责任和资料交接给新的工作人员的一种记录表格。
财务交接表包含以下内容:
1. 基本信息:记录交接人员的姓名、职位、离职/调岗日期以及接手人员的姓名、职位、接手日期等。
2. 财务工作职责:列出交接人员的主要财务工作职责和责任,包括财务报表的编制、核对日常记账、处理银行对账等。
3. 财务流程和制度:概述财务部门的相关流程和制度,包括报销流程、借款流程、付款流程等。
同时,记录交接人员对这些流程和制度的理解和操作方法。
4. 财务软件和系统:记录财务部门所使用的软件和系统,包括会计软件、财务管理系统等,以及交接人员对这些软件和系统的使用方法和技巧。
5. 财务账目和资料:详细列出交接人员所负责的财务账目和资料,包括各类凭证、发票、合同、银行对账单等,以及存档的位置和编号。
6. 未完成工作和待处理事项:记录交接人员尚未完成的财务工作和待处理的事项,包括未完成的财务报表、未处理的报销申请等,以
及相应的截止日期和优先级。
7. 问题和建议:列出交接人员对财务工作中存在的问题和不足之处的意见和建议,以及对新的工作人员的一些建议和提醒。
通过财务交接表,可以确保财务工作的连续性和准确性,帮助新的工作人员快速了解工作职责和流程,并减少因交接不顺畅而可能导致的错误和风险。
财务岗位交接表模板一、纸质1财务凭证(1)内账记账凭证20XX年7月1日至20XX年12月31日保管人:会计存放地:办公室铁皮柜封存(2)内账账本20XX年11月至20XX年3月共两本(3)某某咨询税务记账凭证20XX年6月至20XX年9月某某咨询税务报表(资产、负债、现金流量表)20XX年6月至20XX年9月保管人:会计存放地:财务室铁皮柜(4)内账记账凭证:20XX年1月至20XX年1月保管人:会计存放地:财务室铁皮柜(5)库存商品收发明细账:20XX年1月至20XX年12月保管人:会计存放地:办公室铁皮柜封存2.签发文件及其他(1)领导批复的各类文件:17份保管人:财务经理存放地:原林会计办公桌红色文件柜第一层(2)对账函1)厂商一对账函:1份2)厂商二对账函:1份3)客户一对账涵:1份4)客户二对账函:1份(3)关于部门的文件1)20XX年医院部管理体系若干细则:1份2)公司财务报销制度(试行)(各部门责任人签字版):1份3)某某兼职人员招聘申请:1份4)仓库收货发货费用标准及管理办法:1份5)出纳岗位日常特殊管理规定:1份6)招商部20XX年运营方案(部门负责人签字版):1份7)20XX年招商部区域任务分解(部门责任人签字版):2份8)招商部20XX年术瑞吉运营细贝!J(部门责任人签字版):2份3.上下游合同及公司事务性合同公司事务性合同1)金蝶记账软件服务合同(复印件):1份上下游合同或者协议(20XX年以前年份)下游销售协议:1)某某药业有限公司:20XX年7月1日至20XX年12月31日2)某医药有限公司签订日期:20XX.5.18签订日期:20XX.1.13)某某股份有限公司签订日期:2014.12.8签订日期:2014.12.19某某有限公司签订日期:20XX.5.4某某有限公司:20XX.1.1-20XX.12.314)某有限公司(复印件)签订日期:20XX.5.24(复印件)签订日期:20XX.1.15)某有限公司万兴东大药房二十二店:20XX.7.1-20XX.6.306)某有限公司签订日期:2013.7.17)某公司(复印件):20XX.8.24-20XX.12.318)某有限公司:20XX.10.1-20XX.12.319)某有限公司:20XX.8.1-20XX.7.3110)某公司:20XX.6.26-20XX.6.2511)某有限公司20XX.3.1-20XX.12.31(结算时间:季结,返利5.02元/支)12)某有限公司20XX.1.1-20XX.12.31(结算时间:季结,返利3.94元/支)复方地龙胶囊上游合同:1)某生物科技有限公司:20XX.6.1-20XX.12.31(致康胶囊)2)某医药有限公司:20XX.11.1-20XX.12.313)某有限公司:20XX.1.1-20XX.12.31(2份)4)某有限公司:20XX.1.1-20XX.12.315)某股份有限公司:20XX.12.26-20XX.12.256)某商务服务中心:20XX.6.26-20XX.12.25(谷胱甘肽片)(处)7)某有限公司:20XX.1.1-20XX.12.31(产品:白眉蛇毒)二、电子版(-)部门利润、成本核算表8.20XX年测算规划-招商02202.阿片分析3.部门利润20XX4.医院部产品成本预算表5•招商部成本预算表11.28(二)财务表格1打卡异常单2.财务部出纳月绩效考核表3.财务经理月报4.财务支持文件大全5产品目录6.对外联系电话7.费用单8.某某医药各卡用途及关系1239.某某下游客户保证金20XX年11月15日整理10.某某医药资质印章保管登记表11.通讯录-20XX.8.1512.员工档案信息-20XX.513.财务经理月绩效考评表14.公司日常事务性合同9.29(金蝶软件合同复印件扫描件)(三)返利、返款、商业价格1.采购订单到货明细3.62.商业返利情况表3.商业配送价明细4.调价医院汇总表5.协方户供价及返利备案明细表(四)费用1.医院部(20XX年-20XX年.2月)2.招商部(20XX年招商后勤-20XX年.2月)(五)工资1.20XX年工资及离职员工费用结算表20XX年工资及离职员工费用结算表(六)公司各项制度1.财务部岗位职责(财务经理、会计主管、会计专员、出纳岗位说明书)2.财务部制度及流程(1)财务部工作要求(2)库存商品盘存管理制度(3)财务部出纳绩效考核评估标准(4)财务部会计绩效考核评估标准(5)公司财务报销制度20XX0701(6)公司财务工作流程20XX06013.公司层制度(1)20XX年职能部门薪酬体系(2)副本公司工资修订20XX02(3)某某医药考勤管理制度(4)员工手册修订(新)(七)奖金1医院部奖金(1)20XX年医院部奖金发放汇总(2)20XX年医院部销售计划完成奖金核算0227(3)兼职人员奖金-20XX3.招商部奖金(1)20XX年奖金A:17年每季度招商销售进度表B:20XX年招商部奖金发放汇总C:20XX年招商部奖金核算0206 D:兼职人员提成二季度E:招商部高出部分明细(2)20XX年奖金A:20XX年招商部奖金发放汇总B:招商部20XX年奖金核算(3)职能后勤部A:20XX年商务市场提成奖金B:经理奖20XX年C:职能部门效益奖20XX(A)开票客户资料信息1某某开票资料2.某开票资料3.某药业开票资料(九)两票制合规资料1公司金蝶ERP系统运行要求2,两票制合规资料3.林会计2.27-两票制内部工作流程(十)销售政策1医院部1.120XX年销售激励政策A:试用期员工薪资-16B:20XX年上半年医院部代表激励政策C:20XX年医院部全年任务费用基线表D:20XX年医院部主管激励政策E:20XX年政策-KFG:兼职人员薪酬体系-20XX1.220XX年销售激励政策A:20XX年上半年医院部代表激励政策2.招商部A:20XX年第四季度阿拓莫兰针返利政策B:20XX年招商部运营方案C:关于招商客户高开返款返利要求D:通知-招商部9.29E:招商部20XX年第一季度激励政策F:招商部新开客户收取管理费新规通知三、物品交接1财务室钥匙一把3,计算器两部4.订书机一个5.印油一盒四、未了事项1某某特殊奖金尚未发放,资料在处2.某某20000元借款3月30日到期,提前提醒某某是否还款。
财务交接清单表格财务交接清单表格XXX:会计、出纳交接表模板会计交接手册本手册适用于_______店的会计交接工作。
原会计_______将会计工作移交给_______,现办理如下交接:一、交接日期:_______年_____月_____日。
二、重点事项的移交:1、会计科目移交:货币资金、库存商品、应收账款、待摊费用、固定资产、低值易耗品、递延资产、其他应收款、其他应收款押金条、待处理财产、应付账款、其他应付款、其他科目等交接表格。
2、对账工作:明细账与总账、各直营店间对账、与总部及配货部对账、各直营店往来对账、供应商对账、各应收应付的余额核对等。
3、账务处理:完成交接前的账务处理及其他需处理事项,完成各种摊销、计提及其他账务处理错误的调整。
4、资料整理:完成各种资料的整理,如各种资产盘点,凭证装订整理,其他需要交接的文件资料的整理等。
5、业务交接:原会计应将工作流程、工作内容及关系部门(总部相关部门、各直营店各部门、工商税务机关等)等事项交待给新会计(可编制简要说明);对于新聘会计还应进行简单的业务培训,如账务处理方法,软件系统的操作,其他应注意的事项等。
6、密码交接:有关电脑、电子文件、电子表格、软件系统(帐务处理、分销系统、邮箱系统)等的密码需要进行交接或更改。
7、其他事项:如有其他需要交接的事项,也需在此列明。
三、未进行交接事项:因特殊原因导致某些事项不能交接的可在此说明。
四、交接前后工作责任的划分:_______年_____月_____日前的会计责任事项由原会计_______负责;_______年_____月_____日起的会计工作由会计_______负责。
以上移交事项均经交接双方确认无误。
五、本交接书一式三份,交接双方各执一份,分公司存档一份。
移交人:接管人:监交人:______直营店年月日出纳工作交接表本交接表适用于_______店的出纳工作交接。
原出纳_______将出纳工作移交给_______,现办理如下交接:一、交接日期:_______年_____月_____日。
财务人员工作交接表移交人:接管人:监交人:财务人员工作交接表使用说明在财务管理领域,工作交接是一项至关重要的任务,它不仅关乎财务数据的连续性和准确性,还直接影响到企业的运营效率和风险管理。
为此,设计并正确使用《财务人员工作交接表》成为确保财务工作顺利过渡的关键步骤。
以下是对该交接表使用方法的详细说明,旨在帮助移交人、接管人及监交人高效、规范地完成交接工作。
一、表格结构与内容理解《财务人员工作交接表》主要分为五个部分,分别是实物资产交接、纸质资料交接、电子文档交接、日常工作内容交接以及待完成工作交接。
这种分类方式全面覆盖了财务工作所涉及的各个方面,确保交接工作的系统性和完整性。
实物资产交接:该部分用于记录并交接企业拥有的各项实物资产,如办公设备、现金、支票簿等。
通过明确资产名称、数量、存放地点及接收人,可以确保实物资产在交接过程中的准确无误。
纸质资料交接:纸质资料作为财务工作的重要载体,包括但不限于会计凭证、账簿、报表、合同等。
在此部分,需要详细列出资料的名称、数量、存放地点及接收人,以便于后续查阅和管理。
电子文档交接:随着信息技术的普及,电子文档已成为财务工作不可或缺的一部分。
该部分要求记录电子文档的名称、数量(如文件数量或存储容量)、存放路径及接收人,确保电子数据的安全传递和持续可用性。
日常工作内容交接:此部分详细描述了财务岗位的日常工作内容,包括工作步骤、时间节点、报送成果及报送流程等。
通过清晰描述工作流程,有助于接管人快速上手,确保工作的连续性和稳定性。
待完成工作交接:对于移交人尚未完成或需要后续跟进的工作,应在此部分进行详细说明,包括后续步骤、时间节点及报送流程等。
这有助于接管人明确工作重点,确保工作的无缝衔接。
二、使用步骤与注意事项准备阶段:移交人应提前整理好所有需要交接的实物资产、纸质资料及电子文档,并按照表格要求进行归类和填写。
同时,梳理日常工作内容和待完成工作的具体细节,确保信息的完整性和准确性。
财务工作交接表(大全5篇)第一篇:财务工作交接表财务工作交接表财务工作交接表移交原出纳员XX ,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管,财务工作交接表。
现办理如下交接:一、交接日期:XX年X月X日二、具体业务的移交:L库存现金:X月X日帐面余额XX元,实存相符,月记帐余额与总帐相符;2.库存国库券:XX元,经核对无误;3.银行存款余额***万元,经编制"银行存款余额调节表"核对相符。
三、移交的会计凭证、帐簿、文件:L本年度现金日记帐一本;4.本年度银行存款日记帐二本;5.空白现金支票XX张(XX号至XX号);6.空白转帐支票XX张(XX号至XX号);7.托收承付登记簿一本;8.付款委托书一本;9.信汇登记簿一本;10金库暂存物品细表T分,与实物核对相符;11银行对帐单1 一10月份10本;10月份未达帐项说明T分;四、印鉴:I-XX公司财务处转讫印章一枚;12XX公司财务处现金收讫印章一枚;13XX公司财务处现金付讫印章一枚;五、交接前后工作责任的划分:XX年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责;XX年X月X日起的出纳工作由金XX负责,工作总结《财务工作交接表》.以上移交事项均经交接双方认定无误。
六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份.移交人:XX(签名盖章)接管人:XX(签名盖章)监交人:XX(签名盖章)XX公司财务处(公章)XX年X月X日第二篇:财务工作交接表财务工作交接表移交内容:L现金日记账1本、银行日记账2本、支票领用本1本2.农信社:转账支票24份(09355602-09355625)现金支票3份(04320673-04320675)3.商行:转账支票8 份(02411136-02411143)4.交行:交行电汇单3份(43124767-43124769 )5.财务专用章1枚录入U盾农信、商行各1个授权U盾农信、商行各1个(肖会计)6.交于2011年-2013年现金、银行存款日报表交于2012年-2013年销售日报表交于2011年-2013年银行存款对账单7.交于基本户开户许可证原件、机构代码证原件、年检合格证明原件、贷款卡年审原件及开户资料8.帐外资金余:104906.75(壹拾万肆仟玖佰零陆元柒角伍份)移交人:接交人:监交人:第三篇:财务交接表财务交接表一、财务档案1、账簿名称:安徽慧世达酒店管理有限分公司2、凭证号2010年n月I号-2010年11月61号计贰本;3、凭证号2010年12月1号-2010年12月37号计贰本;4、凭证号2011年1月I号-2011年1月33号计壹本;5、账本2010总账、明细账、财务报表计壹本(财务软件打印)6、账簿名称:上海东攀商赞有限公司合肥办事处7、凭证号2010年n月I号-2010年11月15号计壹本;8、凭证号2010年12月1号-2010年12月13号计壹本;9、凭证号2011年1月1号-2011年1月8号计壹本;10、账本2010总账、明细账、财务报表计费本(财务软件打印)11、账簿名称:合肥府台会馆(税务)12、凭证号2010年11月1 ⅜-2010年11月23号计壹本;13、凭证号2010年12月1号-2010年12月20号计壹本;14、凭证号2011年1月1号-2On年1月23号计壹本15、账本银行存款、总账、三栏明细账、固定资产分类账各壹本二、地税网上申报系统编码2300550密码gljlll5CA棒壹支地税专管员费勤颛5690152三、国税局季度申报2010年第四季度申报表留存档国税专管员程宇琼5166190四、计算器壹个、办公室钥匙壹把、增值税发票壹份N0.06046607五、所有工作已交接清楚移交:监交:接收:第四篇:分公司财务交接表第一模板:会计工作交接书(-)移交人吴X X因工作调动,经厂财务科决定,将其担任的存货核算会计岗位工作移交给武X X接替。
财务工作交接表
移交内容:
1.现金日记账1本、银行日记账2本、支票领用本1本
2.农信社:转账支票24份(09355602-09355625)
现金支票3份(04320673-04320675)
3.商行:转账支票8份(02411136-02411143)
4.交行:交行电汇单3份(43124767-43124769)
5. 财务专用章1枚录入U盾农信、商行各1个
授权U盾农信、商行各1个(肖会计)
6. 交于2011年-2013年现金、银行存款日报表
交于2012年-2013年销售日报表
交于2011年-2013年银行存款对账单
7. 交于基本户开户许可证原件、机构代码证原件、年检合
格证明原件、贷款卡年审原件及开户资料
8. 帐外资金余:104906.75(壹拾万肆仟玖佰零陆元柒角伍份) 移交人:接交人:监交人:。