车辆油耗费用管理制度
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车辆油耗费用管理制度(经典)车辆油耗费用管理制度一、制度目的为了规范车辆加油、油耗和费用管理,保证车辆的正常使用和节约用车,特制定此制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的加油、油耗和费用管理。
三、管理原则1. 安全第一,保证车辆行驶安全。
2. 应节约用车,控制油耗费用,保证公司经济效益。
3. 管理人员应认真执行本制度,坚决杜绝违规行为。
四、职责分工1. 保障部门负责车辆加油、油料的购买和管理,车辆维护、保养以及油耗费用的审核、报销等工作。
2. 车辆驾驶员应当严格遵守本制度的规定,法规和安全指导手册的规定,认真做好车辆加油、油耗监控和车辆维修保养等工作。
五、油料购买和加油管理1. 确认车辆加油的时间和地点,在指定的加油站加油。
在非指定的加油站加油时,必须获得保障部门的许可,并且必须确保油品的质量。
2. 油料采购必须符合国家有关规定,认真实施进货质量检查制度。
进油票必须真实、完整,加油站收款凭证必须与进油票相符。
3. 车辆驾驶员在加油站加油时,必须全程监督加油,并确定加油量,避免加油过量。
六、油耗费用管理1. 油费的支出,必须由保障部门和车辆驾驶员逐项核实,并详细记录在相应油费支出单据中。
2. 保障部门应按月将车辆各项油费及时总结,经审核、签字后报财务部门处理报销手续。
七、油耗统计1. 加油站班组按车牌、时间、量等信息登记加油信息。
2. 保障部门对车辆的加油记录进行清点汇总,落实车辆油耗统计工作。
3. 财务部门对油耗数据进行分析和控制,及时发现和纠正不规范的行为。
八、制度实施1. 本制度自发布之日起,所有车辆驾驶员必须认真遵守,不得有违规行为。
2. 针对有不守遵守有违规行为的人员,将严肃处理。
3. 保障部门、财务部门和车管员应采取有效措施,加大培训力度,使所有人员熟知本制度。
本制度的制定和实施,必将进一步规范车辆的使用管理,加强油耗费用控制,提高车辆使用效益,为公司的经济效益作出贡献。
公司车辆管理制度及油耗细则范文一、总则为规范公司车辆使用和管理,提高车辆使用效益和安全性、降低油耗,制定本公司车辆管理制度及油耗细则。
二、车辆采购管理1. 公司采购车辆应符合国家相关法律法规要求;2. 负责车辆采购的部门应根据公司实际需求,选择品质可靠、油耗低、维修方便等性能良好的车辆;3. 内部车辆采购需提供详细的采购申请、报价比较等相关材料,经审核批准后方可进行采购;4. 购车后,车辆应及时缴纳相关税费并进行上牌登记;5. 出于环保和节能的考虑,优先选择新能源车辆。
三、车辆使用规范1. 公司车辆仅限于公务使用,禁止私人使用;2. 使用车辆前,应进行车辆的日常检查,如车辆油量、水温、气压等,并进行相应的维护保养;3. 驾驶员应具备相关证件和驾龄,遵守交通规则,确保安全驾驶;4. 严禁超载、超速、疲劳驾驶,禁止酒后驾驶;5. 车辆应按照规定路线行驶,禁止擅自改变行驶路线;6. 随车工具和备用轮胎等应齐全,并做好车辆安全锁定措施;7. 当车辆出现故障或事故时,驾驶员应及时报告并采取必要的救援措施;8. 车辆驾驶完成后,应及时清洁车辆并提交有关部门进行检查。
四、油耗管理细则1. 出于环保和节能的考虑,公司将推行油耗管理制度;2. 驾驶员应按照车辆使用手册和相关要求,合理使用车辆,减少急加速、急刹车等造成的油耗增加;3. 车辆加油应选择正规加油站,并注意加油标准,避免加入质量不合格的油品;4. 避免车辆长时间空转,停车时应熄火;5. 车辆停放应选择合适的地点,避免长时间暴晒或寒冷环境,影响油耗;6. 定期进行车辆保养,清洗空气滤清器、更换机油等,保持车辆的良好工作状态;7. 设立油耗监控系统,并进行定期统计分析,以评估油耗情况并制定相应的改进方案;8. 达到一定的油耗节约指标后,给予相关人员适当的奖励。
五、违规处罚1. 对违反公司车辆管理制度的行为,将按照相关规定进行处罚,包括扣发奖金、停驾、降职等;2. 对严重违规行为,如酒后驾驶、肇事逃逸等,将追究法律责任。
第一章总则第一条为了加强公司车辆管理,降低油耗,提高能源利用效率,保障公司运营成本的有效控制,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用中的车辆,包括公司专车、公务用车及临时借用车辆。
第三条公司车辆油耗管理遵循以下原则:1. 节能降耗,提高车辆使用效率;2. 规范管理,确保车辆安全、高效运行;3. 明确责任,落实节能减排措施。
第二章车辆管理第四条公司车辆管理部门负责车辆油耗的统计、分析和管理工作。
第五条公司车辆管理部门应建立车辆油耗台账,记录每辆车的油耗情况,包括行驶里程、油耗量、油耗成本等。
第六条公司车辆管理部门应定期对车辆进行保养和维护,确保车辆技术状况良好,降低油耗。
第七条公司车辆管理部门应定期对驾驶员进行培训,提高驾驶员的节能驾驶意识。
第三章耗油管理第八条公司车辆油耗管理采取以下措施:1. 制定油耗标准,明确车辆油耗限制,对超出标准的车辆进行整改;2. 实行油耗费用包干制,将油耗成本纳入驾驶员考核范围;3. 对油耗较高的车辆进行淘汰或技术改造;4. 鼓励驾驶员合理规划出行路线,避免不必要的油耗浪费。
第九条公司车辆管理部门应定期对车辆油耗情况进行统计分析,对油耗较高的车辆进行重点关注,采取措施降低油耗。
第四章责任与考核第十条公司领导对本单位的车辆油耗管理工作负总责,车辆管理部门负责人对油耗管理工作负直接责任。
第十一条驾驶员应严格遵守车辆使用规定,按照油耗标准驾驶车辆,确保油耗在合理范围内。
第十二条公司对驾驶员的油耗管理情况进行考核,考核结果与驾驶员的绩效挂钩。
第五章附则第十三条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度,公司将加强车辆油耗管理,提高能源利用效率,降低运营成本,为公司的可持续发展提供有力保障。
精品文档. 车辆油耗、费用管理制度1.目的:为降低车队平均油耗,提高全员的成本节约意识,降低车队运营成本,结合本公司实际情况,制定本制度。
2.适用范围:集团车队3.职责分工:驾驶员:根据集团车队已制定油耗标准执行,并在合理范围内进行降低油耗,减少公司油料费用。
集团车队:根据各车辆运行情况汇总出具驾驶员每月的油耗数据、费用情况,做出合理分析。
并定期制定较低油耗的标准,促使企业车辆低成本运作。
集团行政办:对集团车队出具的行车油耗进行审核确定,并控制车队运营的各项费用,降低费用支出。
4.工作流程图:5.程序说明:5.1油卡充值与管理5.1.1加油卡由财务部负责充值,财务部根据车队申请批复的加油费,将款项打入中石化相应的户头,车队根据各车辆的需求,将费用分配到车辆配套的加油卡上,驾驶员签字确认。
5.1.2加油卡实行一车一卡,限车号使用,不得转借挪用,一经发现扣除该驾驶员当月绩效工资。
各车辆驾驶员应爱护、保管好油卡,若有损坏或丢失,由驾驶员自己负责补办。
5.1.3驾驶员到加油站加油时,做好《车辆加油档案》的记录。
5.1.4车队油费快使用完时,由车队队长将各车辆油卡充值情况、用油情况等信息,做好《配油登记控制记录》经行政办审核后提报分管副总申请油费。
5.3过路过桥及停车费的管理5.3.1驾驶员每月10日前提报上月过路过桥及停车费单据给内勤,发生的过路过桥费及停车费用要真实有效,与驾驶员行车日志相符;有同行人员的,需要同行人员签字确认。
5.3.2车队对过路过桥费及停车费提报行政办,经行政办审核后提报分管副总批准。
5.4维修保养费用的管理每日对车辆行驶里程统计记录车队月度数据分析核算出油料及管理产生费用上报行政办审核确认行政办对差异进行分析,并考核周期性修订各车型油耗标准上报分管副总行政办对车辆数据、记录进行备案存档。
第一章总则第一条为加强本单位车辆油耗管理,提高车辆使用效率,降低运行成本,确保行车安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有车辆,包括公务用车、专车、租赁车辆等。
第三条本制度遵循节约能源、高效使用、安全驾驶的原则。
第二章车辆油耗管理职责第四条行政部门负责车辆油耗管理的组织、协调和监督工作。
第五条财务部门负责车辆油耗费用的核算和报销。
第六条驾驶员负责车辆的日常驾驶、维护和油耗监控。
第三章车辆油耗管理措施第七条车辆油耗标准:1. 根据车辆类型、车型、使用年限等因素,制定合理的油耗标准。
2. 驾驶员应按照油耗标准驾驶,如超出标准,需向行政部门说明原因。
第八条加油管理:1. 单位车辆统一使用加油IC卡,由行政部门负责办理和充值。
2. 驾驶员凭IC卡在指定加油站加油,并确保加油记录准确无误。
3. 驾驶员应如实填写加油记录,包括加油时间、地点、加油量等。
第九条里程表管理:1. 单位车辆配备里程表,用于记录车辆行驶里程。
2. 驾驶员应定期检查里程表,确保其准确性。
3. 里程表损坏或异常,应及时向行政部门报告。
第十条油耗考核:1. 每月对驾驶员的油耗进行考核,考核内容包括油耗量、行驶里程等。
2. 对油耗量超出标准的驾驶员,行政部门将进行约谈,并要求其采取措施降低油耗。
3. 油耗量连续两个月超出标准的驾驶员,行政部门将对其进行警告。
第十一条奖惩措施:1. 对油耗量低于标准的驾驶员,给予适当奖励。
2. 对油耗量连续两个月超出标准的驾驶员,给予通报批评。
3. 对油耗量连续三个月超出标准的驾驶员,暂停其驾驶资格。
第四章附则第十二条本制度由行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度,本单位将加强对车辆油耗的管理,提高车辆使用效率,降低运行成本,确保行车安全,为我国节能减排事业贡献力量。
油耗管理制度油耗管理制度是对车辆燃油耗费的控制和管理,通过规范使用和监督,保证车辆合理使用燃油,降低油耗,减少燃油浪费,提高能源利用效率,促进环境保护。
一、制定油耗标准制定油耗标准是油耗管理制度的基础和前提,可以根据车辆类型、用途和性能等因素进行分类制定不同的油耗标准,逐步提高油耗标准水平。
二、加强车辆使用监督建立车辆使用记录和监督制度,对车辆的油耗情况进行随时监控和记录,及时发现和纠正存在的问题。
同时,加强对车辆使用人员的培训和考核,提高其对节能减排的意识和责任感。
三、推广节能技术积极推广应用各种节能技术和装置,比如采用先进的动力系统、减轻车身重量、降低风阻等措施,使车辆在同等条件下达到更低的油耗水平。
同时,加强车辆维修保养,保证车辆的正常运行和性能。
四、加强油耗数据统计和分析建立油耗数据统计和分析系统,对车辆使用情况、油耗数据进行定期收集和分析,及时发现问题和趋势,为相关决策提供科学依据。
五、加大宣传力度通过各种形式的宣传和教育活动,提高广大车辆使用人员和社会公众的节能意识和环保意识,引导他们对油耗管理制度的重视和支持。
六、建立奖惩机制对达到或超越油耗标准的车辆和单位进行奖励和表彰,激励和鼓励广大车辆使用人员和单位积极参与油耗管理;对超过油耗标准或存在重大违规行为的车辆和单位进行严肃处理和问责,形成压力和警示,保证油耗管理制度的有效执行。
七、加强监督检查建立严格的油耗监督检查机制,加大对车辆使用情况和油耗数据的监督力度,发现违规行为和问题,严肃处理和问责。
油耗管理制度的实施,可以从根源上控制和降低车辆燃油耗费,提高能源利用效率,减少燃油浪费,促进环境保护。
通过加强油耗数据的统计和分析,及时发现和解决问题,规范车辆使用,提高节能减排意识,推动实现可持续发展的目标。
只有通过全社会的共同努力和有效管理,才能实现减少油耗、节约能源的目标。
第一章总则第一条为规范公司运营车辆油耗管理,提高车辆使用效率,降低运营成本,确保行车安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有运营车辆,包括但不限于公司自用车辆、租赁车辆等。
第三条本制度遵循节约能源、安全行车、高效管理的原则。
第二章车辆油耗管理职责第四条公司行政部负责制定和实施本制度,并监督各部门执行。
第五条车辆管理部门负责车辆油耗数据的统计、分析和上报。
第六条驾驶员负责车辆的日常使用,按照规定进行油耗管理。
第三章车辆油耗管理内容第七条车辆油耗管理包括以下内容:1. 车辆油耗数据的记录与统计:驾驶员应每日记录车辆油耗情况,包括加油量、行驶里程等,并及时上报车辆管理部门。
2. 车辆油耗数据分析:车辆管理部门对油耗数据进行统计分析,找出异常情况,并采取相应措施。
3. 车辆油耗控制:根据车辆油耗数据,制定合理的油耗控制目标,并督促驾驶员执行。
4. 车辆维护保养:驾驶员应按照规定进行车辆维护保养,确保车辆处于良好状态,降低油耗。
5. 车辆使用管理:驾驶员应按照规定使用车辆,避免空驶、超速、急刹车等不良驾驶习惯,降低油耗。
第四章车辆油耗考核与奖惩第八条公司对驾驶员的车辆油耗进行考核,考核内容包括油耗数据、车辆维护保养情况等。
第九条对油耗控制较好的驾驶员,公司给予一定的奖励;对油耗控制不达标的驾驶员,公司进行通报批评,并责令整改。
第十条对违反本制度规定,造成车辆油耗浪费、安全事故等后果的,公司将依法依规追究相关人员责任。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第六章车辆油耗管理措施第十三条加强驾驶员培训:定期对驾驶员进行培训,提高其安全行车意识和油耗控制能力。
第十四条优化车辆使用:根据工作需要,合理调配车辆,避免空驶和重复出车。
第十五条严格执行车辆维护保养制度:确保车辆处于良好状态,降低油耗。
第十六条加强监督检查:行政部定期对车辆油耗管理情况进行监督检查,确保制度落实到位。
车辆油费油耗管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司车辆油费管理,提高车辆使用效率,降低运行成本,确保行车安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有机动车辆的油费管理和油耗控制工作。
第三条公司车辆油费管理应遵循合理、节约、高效的原则,实行科学化管理,确保车辆安全、经济、环保运行。
第二章油费管理第四条车辆油费管理职责:1. 行政部负责公司车辆油费的统一管理,包括油费预算、油卡管理、加油审批等工作。
2. 财务部负责车辆油费的报销、核算和审计工作。
3. 各部门负责本部门车辆的油费使用和油耗控制工作。
第五条油费预算与审批:1. 行政部根据公司车辆运行情况,制定年度油费预算,报公司领导审批。
2. 各部门根据本部门车辆运行计划,向行政部提出月度油费预算申请,经审批后执行。
3. 油费预算执行过程中,如发生较大变动,需重新提交审批。
第六条油卡管理:1. 行政部负责办理车辆油卡,并对油卡进行统一管理。
2. 加油时,必须使用公司统一办理的油卡,严禁使用其他支付方式。
3. 油卡使用过程中,如出现丢失、损坏等情况,应及时报告行政部,并办理挂失或补办手续。
4. 油卡充值、消费记录应定期报财务部进行核算。
第七条加油审批:1. 各部门在车辆加油前,应向行政部提交加油申请,经审批后方可加油。
2. 加油时,应选择正规加油站,并确保加油员签字确认。
3. 加油发票应由驾驶员及时上交至各部门,由部门负责人签字确认,并定期报行政部核销。
第三章油耗控制第八条各部门应建立健全车辆油耗管理制度,加强对车辆油耗的监控和控制。
第九条车辆驾驶员应按照公司规定,做好车辆的日常维护和保养工作,确保车辆处于良好运行状态,降低油耗。
第十条驾驶员应合理规划行车路线,避免不必要的绕行和长时间空驶。
第十一条驾驶员应遵循节能驾驶原则,合理控制车速,避免急加速、急刹车等不良驾驶行为。
第四章奖惩措施第十二条对严格遵守本制度、油耗控制成绩突出的部门和个人,公司予以表彰和奖励。
车辆油耗管理制度一、目的和范围为有效监控和管理公司车辆的油耗情况,确保能源使用合理化,降低运营成本,特制定本车辆油耗管理制度。
本制度适用于公司所有车辆的油耗管理工作。
二、管理原则本制度遵循公正客观的原则,确保数据的准确性和透明性。
通过科学的方法和技术手段,对车辆油耗进行实时监控和分析,以实现节能减排的目标。
三、责任分配1. 行政部门负责本制度的制定、修订和监督执行。
2. 车队管理人员负责车辆油耗的日常记录和管理。
3. 司机负责遵守油耗管理规定,合理驾驶,减少不必要的油耗。
四、油耗记录1. 每辆车应配备油耗记录本,由司机每次加油时填写日期、加油量、行驶里程等信息。
2. 车队管理人员定期检查油耗记录本,并与加油站提供的加油记录进行核对。
五、数据分析1. 行政部门每月对车辆油耗数据进行汇总分析,评估油耗情况。
2. 对于油耗异常的车辆,应及时进行检查和维护,查明原因并采取相应措施。
六、奖惩机制1. 对于油耗控制良好的司机,给予适当的奖励以示鼓励。
2. 对于因操作不当导致油耗过高的司机,应根据情况进行教育或处罚。
七、培训与宣传1. 定期对司机进行节能驾驶培训,提高其节油意识和技能。
2. 通过内部通讯等方式宣传节能减排的重要性,营造节约资源的良好氛围。
八、监督与改进1. 行政部门应定期对车辆油耗管理制度的执行情况进行检查和评估。
2. 根据实际运行情况和管理效果,不断优化和完善油耗管理制度。
九、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
如有未尽事宜,可根据公司实际情况适时修订补充。
车辆油耗、费用管理制度
1.目的:
为降低车队平均油耗,提高全员的成本节约意识,降低车队运营成本,结合本公司实际情况,制定本制度。
2.适用范围:集团车队
3.职责分工:
驾驶员:根据集团车队已制定油耗标准执行,并在合理范围内进行降低油耗,减少公司油料费用。
集团车队:根据各车辆运行情况汇总出具驾驶员每月的油耗数据、费用情况,做出合理分析。
并定期制定较低油耗的标准,促使企业车辆低成本运作。
集团行政办:对集团车队出具的行车油耗进行审核确定,并控制车队运营的各项费用,降低费用支出。
4.工作流程图:
5.1油卡充值与管理
5.1.1加油卡由财务部负责充值,财务部根据车队申请批复的加油费,将款项打入中石化相应的户头,车队根据各车辆的需求,将费用分配到车辆配套的加油卡上,驾驶员签字确认。
5.1.2加油卡实行一车一卡,限车号使用,不得转借挪用,一经发现扣除该驾驶员当月绩效工资。
各车辆驾驶员应爱护、保管好油卡,若有损坏或丢失,由驾驶员自己负责补办。
5.1.3驾驶员到加油站加油时,做好《车辆加油档案》的记录。
5.1.4车队油费快使用完时,由车队队长将各车辆油卡充值情况、用油情况等信息,做好《配油登记控制记录》经行政办审核后提报分管副总申请油费。
5.3过路过桥及停车费的管理
5.3.1驾驶员每月10日前提报上月过路过桥及停车费单据给内勤,发生的过路过桥费及停车费用要真实有效,与驾驶员行车日志相符;有同行人员的,需要同行人员签字确认。
5.3.2车队对过路过桥费及停车费提报行政办,经行政办审核后提报分管副总批准。
5.4维修保养费用的管理
5.4.1保养维修须提前申请向办公室,且在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。
5.4.2车辆维修保养完毕后,驾驶员在《车辆维修保养申请单》将所修理的项目产生的费用填写清楚,由车队长及行政办主任审核确认,队长对维修质量、费用进行落实和汇总。
5.4.3根据合同结算周期由办公室将车辆维修保养产生的费用提报分管副总审批,费用批复后,由财务部与维修厂进行结算。
5.4.4在4S店维修保养的新车,驾驶员每月20日前将维修保养费用提报给内勤,经行政办审核后,提报给分管副总批准。
5.5车辆油耗的管理
5.5.1每年根据车型车况制定每辆车百公里油耗,测算出定额标准。
5.5.2油耗标准的制定:
油耗标准=车型品牌稳定油耗+使用空调差异+差异调整(差异调整应根据该车辆的购买年限、实际运行情况和不低于6个月的油耗数据进行对比适当的调整)。
a.新车油耗标准制定
新车行驶5000公里内(磨合期)油耗标准,油耗标准的制定参照《车辆使用手册》的标准理论油耗值、结合同品牌车型(或同参数)和实际测试油耗值按照同类型同品牌的正常油耗增加20%计算。
b.磨合期后车辆油耗标准
(1)5000至10000公里,在磨合期油耗平均值的基础上下调10%。
(2)10000公里以后,在磨合期油耗平均值的基础上下调20%,此时为车辆油耗标准基本恒定值。
(3)对于已过磨合期正常使用的车辆在车队统一使用空调时的油耗标准:1-3月/7-9月,在车辆标准油耗值的基础上上浮10%。
(4)某车当月百公里油耗超/节油超过20%的,次月百公里油耗标准相应加/减5%,原则上对该车的油耗调整不低于同品牌车型标准油耗值。
(5)因车辆机械原因导致油耗出现重大波动的,经维修厂和行政办核实后可做适当调整。
5.5.3各车辆的驾驶员每月30日前须将车辆的《车辆加油档案》提报内勤,根据各车辆当月的行使里程及油料消耗情况进行汇总核算出各车辆当月的油耗量。
对制定的标准油耗值±10%内为合理油耗,对车辆驾驶员不予奖罚;对百公里油耗量超出该车所规定的油耗量10%以外的车辆,对该车驾驶员提出警告,并承担超出油耗以外的全额油费;对百公里油耗量节约10%以上的车辆,对该车驾驶员奖励节约油费总额的40%发放。
5.5.4各车辆驾驶员应爱护、保管、维护好自己的车辆,使车辆经常处于良好的技术状态,以降低油、材料的消耗,保证安全生产。
6.表格
《车辆加油档案》
《配油登记控制记录》
《车辆维修记录》
《车辆维修汇总表》
月车队车辆加油档案(车号:)
分管副总:部门负责人:审核人:编制人:
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月份集团车队配油登记控制记录
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