西南大学网教2018春0146秘书与公文写作大作业答案

2018年文秘管理与应用写作形成性考核册答案（最新完整）2018文秘管理应用写作3一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

P2 答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。

明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

(二)材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

(三)结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。

固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

(四)语言准确，简明、平易、庄重。

语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。

所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

1.简述公文的涵义和特点。

2. 简述公告和通告有何区别？3.举例说明公文的行文关系。

4.简报的含义及其特点？5.简述事务文书的涵义及写作要求。

6.调查报告和总结有何区别？7.简述决定的适用范围和特点。

8.简述应用文作者的修养和能力。

9.简述请示和报告有何区别？1、答：公文有广义和狭义之分。

广义的公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织办理各种公务时使用的具有特定效力和规范格式的应用文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法规和规章，实施管理，规范行为，融洽工作，记载和传递公务信息等的重要工具。

狭义的公文，或通用公文或通用法定公文，是由党中央、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文。

公文的特点有：（一）政治性；（二）公务性；（三）法宝性；（四）规范性；（五）时效性。

2、答：二者都是下行文，有着较为密切的联系。

不同点在于：(1)从发文机关的级别来看，公告高于通告。

(2)从周知对象的范围来看，公告广于通告。

(3)从公布事项的程度来看，公告重于通告。

3、答：公文的行文关系是根据组织系统、公文法定作者的职权范围与行文单位间的隶属关系确立的发文单位与受文单位之间的关系。

公文的行文关系主要有五种：（1）直接隶属关系（2）间接关系（3）业务指导关系（4）平行关系（5）不相隶属关系4、答：简报是指各级各类机关、社会团体及企事业单位内部编发，用于反映和沟通情况，汇报工作，交流经验，揭示问题的一种事务文书。

简报的特点为：简，即简明扼要。

快，即迅速及时。

新，即内容新颖。

真，即真实可靠。

5、答：事务文书，是指各级各类机关、社会团体、企事业单位为进行管理，处理事务而制作的不属于法宝公文和专用文书范畴的公务文书。

主要包括：计划、总结；简报、大事记；会议记录、调查报告；办法、制度、章程；守则、公约等。

事务文书的写作要求有：（一）要掌握充分的材料；（二）要有前瞻意识；（三）要有实事求是的写作态度。

6、答：相同点有：（1）同属事务性文书；（2）动笔前都要尽量掌握第一手材料，并对材料做分析综合的工作；（3）动笔时都必须对大量事实和材料进行剖析，得出鲜明的观点或明确的结论，甚至归纳出理性的结论；（4）都以叙述、议论、说明为行文手法。

秘书写作试题及答案秘书写作试题及答案一、单项选择题：(每小题 2 分，共 22 分。

在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是。

A.通知B.报告C.通报d.公函2.联合行文的成文时间，以为准。

A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期d.会商的日期3.抄送机关指。

A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关d.必须送达的机关4.对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是。

A.公告B.通告C.决定d.命令5.向下级机关的重要行文，应抄送。

A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关d.业务主管机关6.发文机关代字指。

A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称d.发文机关名称的别称7.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和三部分组成。

A.请求B.目的C.意见d.计划8.签发人标识用于。

A.所有的公文B.上行文C.平行文d.下行文9.引用公文应当。

A.先引发文字号，后引文件标题B.先引文件标题，后引发文字号C.仅引文件标题d.仅引发文字号10.不宜抄送给下级的文件是。

A.报告B.请示C.通报d.通知11.隶属两个上级机关的单位，写请示应当。

A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位d.同时向所有上级机关主送二、修改下列公文标题：(12 分，每小题 3 分)1.××厂向上级的请示报告2.扩大经营范围决定的请示3.××公司关于开展春季运动会的决定的通知4.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报三、案例分析题：(36 分)指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

(22 分)××市工业总公司文件公司发〔200×〕×号──────────────────────关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知各厂矿、工厂：总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种****现象极为不满，广大党员对此极为不满。

文秘治理与应用写作参考答案文秘治理与应用写作作业1一、结合实例谈谈有效型文章的大体特点。

答：有效型文章的大体特点有四点：（一）主旨单一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。

要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关回答、指示什么问题。

事项必需单一、明确、全文都必需归结到一点。

（二）材料多样真实有力。

比如写总结，咱们必需搜集全年或一段时刻所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰硕多样、内容丰硕才能说明问题。

固然更要真实，因为真实才有力，真实是有效型文章的生命，因为有效型文章是生活客观的反映，不是艺术的制造。

（三）结构合理、谨严、固定。

例如写经济分析报告、咱们必然要了解现状、综合现实情形，第二进行分析、研究、最后找出应付的方法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清楚，逻辑推理才周密，而且这种结构是固定的。

（四）语言准确、简明、平易、庄重。

有效型文章用词造句要适当、贴切、得体、尽可能用较少的语言传递更多的信息，用语必需直白，一是一，二是二，直截了当。

二、结合实例谈谈公函的要紧特点。

答：公函的要紧特点有五点：法定性、政策性、有效性、时效性、标准性。

公函是法定机关制定的，代表组织机关的用意，在权限范围内具有权威性和约束力。

比如《治安惩罚条例》，凡是中国公民谁违背都将受到不同程度的惩罚。

比如政府有关部门下达的调整工资的文件，那么所有范围内的人员必需按条款执行，另立任何标准都是不许诺的。

因为那是政策性，固然政府部门下达的文件是为了解实际问题的确信是有有效性的。

而且所规定的条例、政策是有一按时刻性的，过了必然的时刻将有新的公函制发规定。

比如过的宪法规定有贴大字报的自由。

但通过修订的新宪法就没有了，因此旧的宪法的规定就无效了。

还有咱们的公函都有必然格式，有标准性的，不许诺随意创新更改。

比如公函的题目由机关名称、事由、文种组成，或只有文种也能够，但就不能写成口号式、新闻式的题目。

三、在以下四个公函文种中任选两个文种，进行写作练习。

西南大学网教2018春0146秘书与公文写作大作业答案第一篇：西南大学网教2018春0146秘书与公文写作大作业答案0146秘书与公文写作一、(一)1.“ 以供棉字（XX）第XX号报告XXX ”改为“（供棉字[xx]x号）”去掉“第”字2.标题为宋体加粗，二号字，居中3.请批示要另起一行，结束语不符合格式（二）1.落款不正确，没有发文机关名称，日期2.因由写的不简要明确（二）(1)发文字号不规范，应为错误错误[2002]错误错误号；(2)下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中列；(3)标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为名号《》；(4)缺主送机关，写明收文单位名称；(5)转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；(6)《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；(7)附件说明不规范，应具体写明附件的标题；(8)成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二OO二年十月十六日，并应加盖印章；(9)主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；(10)转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。

二、（一）四川成都航空学院关于召开高等职业教育管理干部座谈会上午邀请函 xx院（校）：为了进一步落实江泽民同志的“三个代表”的思想，更快更好地发展我国高等职业教育，经我院研究，特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会，交流经验，共同研究当前存在的问题，以推动我地区高等职业的教育发展。

现将有关事宜通知如下：1、参会对象：各院校派具有副高以上职称的教师，或具有教学、教育管理经验的处级干部2、xxxxxxx 附件：与会者回执单四川成都航空学院（章）x年x月x日3.关于丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区的请示丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。

一填空题1、公文形成的主体是（国家机关及其他社会组织）。

2、规划、纲要、计划、安排等属于（计划类）文书。

3、公文的书面格式包括眉首部分、（正文部分）、版记部分。

4 、2000年8月（国务院办公厅）重新修订了《国家行政机关公文处理办法》。

5、发文机关版头由（发文机关名称）和"文件”二字组成。

6、在机关日常工作活动中，常常出现"文书”、（文件）和"公文”三种概念同时使用的情况。

7、党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是（决定）。

二简答题1、简述公文的书面格式的内容。

答：文头部分：机关代字码、份号、秘密等级、缓急时限、收文处理章、版头、发文字号、签发人；行文部分：标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章、特殊注释；文尾部分：主题词、抄送机关、印制说明、印制份数、页码。

2、简述报告与请示的区别。

答：报告与请示的区别是：（1）具体功用不同。

报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，属于陈述性公文；而请示是呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示批准。

（2）内容含量不同。

综合性报告大多涉及多个事项，即使是专题报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写强调一文一事，内容单一、篇幅较短的请示比较多见。

（3）行文时机不同。

报告既可以写在工作开展之前，也可以写在工作进行当中或完成之后；请示必须写在事前，而不能先斩后奏。

3、举例简述党政机关之间的四种关系。

答：我国行政区划主要分三级制，即省(自治区、直辖市)、县(自治县、市辖区)、乡(民族乡、镇)，少数地方也有四级制，即在省或自治区与县或自治区之间设立自治州。

它有两个基本特点。

一是多种类别的行政区划建制并存。

第一种是按省、县、乡分等的地域型建制，它是我国基本的行政区域建制。

第二种是以城市化发展为依据，按直辖市、直辖区、镇分等的城镇型建制。