建筑工程建设资料管理制度

肇庆市傲翔科技信息有限公司规范化文件

文件编号：2013年肇傲（业）字 号 修订次数：C/0

生效日期: 年 月 日 页 数: 第 1页 共3页

文件名称：工程管理部资料管理制度

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肇庆市傲翔科技信息有限公司经营班子成员会签：

肇庆市傲翔科技信息有限公司规范化文件 文件名称 工程管理部资料管理制度 版 次：C/0

文件编号 2013年肇傲（业）字 号 生效日期： 年 月 日

拟 制 审 核 页 次：第 2页 共 3页

1.目的

对公司内部往来文件、工程文件、工程资料、工程技术书籍等进行有效的控制和管理，确保资料整理的条理性、系统性，方便和快速查阅并有可追索性。

2.范围

用于肇庆市傲翔科技信息有限公司工程管理部所管辖各工程项目的的资料管理。

3.资料分类

3.1公司文件、资料

（1）公司下发文件；（2）公司各部门间的往来文件；（3）节点计划；（4）公司内部会议纪要

3.2部门文件资料

（1）立项或呈批文件；（2）管理制度；（3）部门工作计划；（4）工程技术书籍

3.3政府文件和批文

3.4工程文件、资料文件

（1）与供应商的往来文件；（2）勘察、设计、施工等有关合同；（3）设计图纸、文件；（4）设计变更、工程变更；（5）竣工图、竣工资料；（6）工程指令、签证记录、签证结算；（7）工程勘察报告；（8）工程验收报告；（9）会议纪要；（10）施工组织设计或方案

3.5工程管理资料

（1）材料验收表及台帐；（2）隐蔽验旁站收表及台帐；（3）浇筑令及台帐；（4）质量问题整改单及台帐；（5）安全文明施工问题整改单及台帐；（7）管桩进（退）场记录表及台帐；（8）预制桩旁站监桩记录台帐；（9）冲（钻）孔桩旁站验收台帐；（10）搅拌桩（旋喷桩）旁站验收台帐；（11）锚杆施工旁站验收台帐；（12）岩土工程勘察施工旁站监理台帐：（13）项目索赔/反索赔资料及台帐；（14）施工计划；；

内业资料管理制度

第一章 总 则

第一条 内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。

第二条 必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。

第二章 内业资料

第三条 资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。

内业资料范围：

1 设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。

2 过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。

3 施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。

4 工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。

5 其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。

第四条 内业资料的收集整理

资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施工专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。

第五条 内业资料的管理

1 设计文件

对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。

2 施工设计核查资料

负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。

第 1 页 共 8 页 建筑施工工程技术资料管理制度

一、文件概述

建筑施工工程技术资料管理制度旨在加强施工工程技术资料的组织、保存与管理，确保施工工程的质量和进度需求。

二、适用范围

本制度适用于项目部及相关人员。

三、主要内容

1. 施工工程技术资料的定义和分类

a. 技术资料包括设计文件、施工图纸、规范标准、施工方案、试验验证报告等。

b. 技术资料按文件的形式进行分类，如纸质文件、电子文档、图纸等。

2. 技术资料的组织与收集

a. 项目部应建立技术资料管理部门，并设立专人负责技术资料的组织和收集。

b. 技术资料的收集应按照工程进度和施工过程进行，确保及时收集到相关资料。

3. 技术资料的保存

a. 纸质文件应存放在专门的档案室中，并按照文件分类进行整理和编号。

b. 电子文档应建立统一的电子档案系统，进行备份和存储。

c. 图纸应按照文件分类进行整理，并存放在专门的图纸室中。

4. 技术资料的借阅和归还 第 2 页 共 8 页 a. 借阅技术资料需填写借阅申请表，并在规定时间内归还。

b. 归还的技术资料经检查无误后，方可将借阅记录进行更新。

5. 技术资料的更新和维护

a. 技术资料的更新应及时，确保最新的技术资料被正确使用。

b. 对损坏或过期的技术资料应进行修复或更换。

6. 技术资料的保密

a. 技术资料应按照相关保密规定进行保护，严禁泄露给未授权的人员。

b. 项目部应加强对技术资料的安全管理，防止遭到恶意破坏或盗窃。

四、监督与责任

1. 项目部负责人对技术资料的管理负最终责任。

2. 技术资料管理部门负责技术资料的具体组织与管理工作。

3. 监理单位应对技术资料的保存和使用进行监督和检查。

五、其他事项

1. 对于施工工程技术资料的变更，应及时进行相应的补充和更新。

2. 本制度的解释权归项目部所有，如有需要修改，须经负责人批准后执行。

六、制度的执行与监督

1. 项目部各相关部门应按照本制度进行执行，确保技术资料的管理工作得到有效的执行。

工程建设监理资料管理制度 第一节 监理资料归类及编码管理办法

一、监理资料归类管理办法

工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映为了便于日常管理和检索，监理人员应将监理资料进行分类管理，分类 管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行：

（1）为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，根据《建设工程文件归档整理规范》及其他相关规范，特制定本办法。

（2）监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。

（3）监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，应由总监理工程师指导专人负责执行。

（4）监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得拖延。

5）负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下：

1）按建筑工程分部（子分部）、分项工程对监理资料进行分类： 资料管理员对监理资料按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300—2001）中附录B建筑工程分部（子分部）工程、分项工程进行分类。

2）安监理工作阶段对监理资料进行分类。

3）按监理工作控制目标划分。

①合同管理资料。

②质量控制资料。

③进度控制资料。

④造价控制资料。

4）按资料产生的来源划分：

①建设单位提供的资料。

②承包单位（包括材料生产厂家、设备制造、加工等）报送的资料。

③设计单位的图纸及有关技术文件。

④项目监理机构形成的资料。

5）按监理资料的作用划分：

①监理工作依据资料：如委托监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同，勘察、设计合同，与建设工程有关的法律。法规等。

②监理工作基础资料：如各种定额、技术规范、标准。

③监理工作过程中形成的资料：如有关各方往来函件、会议纪要，试验、检测资料，项目监理机构的各种工作制度，监理工程师通知，隐蔽工程检查、质量检验评定资料，计量及支付资料，索赔及工程变更资料等。